JP2019028851A - 情報処理システム、情報処理装置、プログラム及び配信方法 - Google Patents
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Abstract
Description
[第1の実施形態]
<システム構成>
図1は第1の実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図1の情報処理システム1は、顧客環境及びサービス提供環境が、インターネットなどのネットワーク50を介して接続されている。顧客はサービス提供環境によって提供されるサービスの顧客であって、企業、団体、教育機関、行政機関や部署などの組織が含まれる。顧客環境には1台以上の出力機器10と、クライアント端末12と、仲介機14と、ファイヤウォール16と、がLANなどのネットワーク60を介して接続されている。また、サービス提供環境には日次DBサーバ装置20と、月次DBサーバ装置30と、レポート作成サーバ装置40と、がネットワーク50に接続されている。
《コンピュータ》
図1のクライアント端末12は例えば図2に示すハードウェア構成のコンピュータにより実現される。また、日次DBサーバ装置20、月次DBサーバ装置30及びレポート作成サーバ装置40を実現する一台以上の情報処理装置も図2に示すハードウェア構成のコンピュータにより実現される。
図1の出力機器10は、複合機の場合、例えば図3に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図3は出力機器の一例のハードウェア構成図である。図3に示す出力機器10はコントローラ601、操作パネル602、外部I/F603、通信I/F604、プリンタ605及びスキャナ606などを備える。
《日次DBサーバ装置》
本実施形態に係る日次DBサーバ装置20は例えば図4に示す処理ブロックにより実現される。図4は本実施形態に係る日次DBサーバ装置の一例の処理ブロック図である。日次DBサーバ装置20はプログラムを実行することで、図4に示すような処理ブロックを実現する。
本実施形態に係る月次DBサーバ装置30は例えば図5に示す処理ブロックにより実現される。図5は本実施形態に係る月次DBサーバ装置の一例の処理ブロック図である。月次DBサーバ装置30はプログラムを実行することで、図5に示すような処理ブロックを実現する。
本実施形態に係るレポート作成サーバ装置40は例えば図6に示す処理ブロックにより実現される。図6は、本実施形態に係るレポート作成サーバ装置の一例の処理ブロック図である。レポート作成サーバ装置40はプログラムを実行することで、図6に示すような処理ブロックを実現する。レポート作成サーバ装置40は通信部41、ユーザ設定記憶部42、レポート処理部43、月次データ作成完了通知受付部44、月次データ取得処理部45を実現している。通信部41は外部とのデータ通信を行う。
図7は日次設定の一例の構成図である。日次設定は、機器ID、MACアドレス、日次データIDを項目として有する。機器IDは出力機器10を一意に識別する識別情報の一例である。MACアドレスは通信ネットワーク上において出力機器10を一意に識別するための識別情報の一例である。また、日次データIDは機器IDやMACアドレスにより特定される出力機器10の日次データを一意に識別するための識別情報の一例である。なお、機器IDはIPアドレス、シリアル番号などを含む概念である。また、機器IDは出力機器10に接続された記録媒体に記録されているID番号も含む。
《カウンタ蓄積処理》
本実施形態に係る情報処理システム1の日次DBサーバ装置20は、例えば図14に示す手順によりカウンタ蓄積処理を行う。図14は、カウンタ蓄積処理の手順を示した一例のフローチャートである。
本実施形態に係る情報処理システム1のレポート作成サーバ装置40は例えば図15のような機器グループ選択画面1000をクライアント端末12に表示し、ユーザから出力機器10が所属するグループの選択を受け付ける。例えば図15の機器グループ選択画面1000はグループ「2G」に、機器ID「10001」「10002」「10003」の出力機器10が所属している例を示している。
本実施形態に係る情報処理システム1は、例えば図16に示す手順によりレポート処理を行う。図16はレポート処理の一例のシーケンス図である。
本実施形態に係る情報処理システム1は、例えば図18に示す手順によりレポート表示処理を行う。図18は、レポート表示処理の手順を示した一例のシーケンス図である。
[第2の実施形態]
第2の実施形態では出力機器10が設置されている場所の時差を考慮する。図20は第2の実施形態の概要説明のための図である。近年、同じ企業などの同一のグループの出力機器10であってもワールドワイドに分かれて設置されている場合がある。ワールドワイドに出力機器10が設置されているグループでは、グループの締め日に対して月次データのデータ作成完了を通知するタイミングが重要となる。
10 出力機器
12 クライアント端末
14 仲介機
16 ファイヤウォール
20 日次DBサーバ装置
21 通信部
22 日次設定記憶部
23 カウンタ蓄積処理部
24 日次データ記憶部
25 日次データ提供処理部
30 月次DBサーバ装置
31 通信部
32 月次設定記憶部
33 月次データ作成部
34 月次データ記憶部
35 月次データ提供処理部
40 レポート作成サーバ装置
41 通信部
42 ユーザ設定記憶部
43 レポート処理部
44 月次データ作成完了通知受付部
45 月次データ取得処理部
50、60 ネットワーク
500 コンピュータ
501 入力装置
502 表示装置
503 外部I/F
503a 記録媒体
504 RAM
505 ROM
506 CPU
507 通信I/F
508 HDD
601 コントローラ
602 操作パネル
603 外部I/F
603a 記録媒体
604 通信I/F
605 プリンタ
606 スキャナ
611 CPU
612 RAM
613 ROM
614 NVRAM
615 HDD
B バス
Claims (7)
- 出力機器の使用実績情報を第1の期間ごとに記憶する第1の使用実績情報記憶手段と、
前記第1の使用実績情報記憶手段が記憶する前記第1の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報から前記第1の期間よりも長い第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を作成し、作成完了を通知する第2の使用実績情報作成手段と、
前記第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を記憶する第2の使用実績情報記憶手段と、
前記第2の使用実績情報作成手段からの前記通知に基づき、前記第2の使用実績情報記憶手段が記憶する前記第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を利用してユーザに提供する情報を生成し、生成した前記情報を通信部を利用して前記ユーザに配信する処理手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。 - 前記ユーザに提供する情報に関する設定として、前記ユーザに提供する情報の生成が可能になったことを通知するか否かが設定された通知設定、及び、前記ユーザに提供する情報を配信するか否かが設定された配信設定、を前記ユーザごとに記憶するユーザ設定記憶手段、を更に有し、
前記処理手段は、
前記ユーザ設定記憶手段に記憶されている前記配信設定が前記ユーザに提供する情報を配信する設定であれば、前記ユーザに提供する情報を生成し、生成した前記情報を通信部を利用して前記ユーザに配信し、
前記ユーザ設定記憶手段に記憶されている前記配信設定が前記ユーザに提供する情報を配信しない設定であり、且つ、前記通知設定が前記ユーザに提供する情報の生成が可能になったことを通知する設定であれば、前記ユーザに提供する情報の生成が可能になったことを通信部を利用して前記ユーザに通知すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理システム。 - 前記第2の使用実績情報作成手段は、前記出力機器のタイムゾーンの情報に基づき、日付が変わるのが最も遅い地域に設置されている前記出力機器の使用実績情報が作成されたあとで前記作成完了を通知すること
を特徴とする請求項1又は2記載の情報処理システム。 - 前記第2の使用実績情報作成手段は、前記出力機器が所属するグループごとに設定されている締め日を基準として、前記グループに所属する前記出力機器の前記第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を作成すること
を特徴とする請求項1乃至3何れか一項記載の情報処理システム。 - 出力機器の使用実績情報を第1の期間ごとに記憶する第1の使用実績情報記憶手段と、
前記第1の使用実績情報記憶手段が記憶する前記第1の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報から前記第1の期間よりも長い第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を作成し、作成完了を通知する第2の使用実績情報作成手段と、
前記第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を記憶する第2の使用実績情報記憶手段と、
前記第2の使用実績情報作成手段からの前記通知に基づき、前記第2の使用実績情報記憶手段が記憶する前記第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を利用してユーザに提供する情報を生成し、生成した前記情報を通信部を利用して前記ユーザに配信する処理手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 情報処理装置を、
出力機器の使用実績情報を第1の期間ごとに記憶する第1の使用実績情報記憶手段、
前記第1の使用実績情報記憶手段が記憶する前記第1の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報から前記第1の期間よりも長い第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を作成し、作成完了を通知する第2の使用実績情報作成手段、
前記第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を記憶する第2の使用実績情報記憶手段、
前記第2の使用実績情報作成手段からの前記通知に基づき、前記第2の使用実績情報記憶手段が記憶する前記第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を利用してユーザに提供する情報を生成し、生成した前記情報を通信部を利用して前記ユーザに配信する処理手段、
として機能させるためのプログラム。 - 情報処理システムが実行する配信方法であって、
出力機器の使用実績情報を第1の期間ごとに第1の使用実績情報記憶手段に記憶する手順と、
前記第1の使用実績情報記憶手段が記憶する前記第1の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報から前記第1の期間よりも長い第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を作成し、作成完了を通知する手順と、
前記第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を第2の使用実績情報記憶手段に記憶する手順と、
前記通知に基づき、前記第2の使用実績情報記憶手段が記憶する前記第2の期間ごとの前記出力機器の使用実績情報を利用してユーザに提供する情報を生成し、生成した前記情報を通信部を利用して前記ユーザに配信する手順と、
を有することを特徴とする配信方法。
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