JP2019014221A - 後処理装置及び後処理システム - Google Patents

Abstract

【課題】見出しスタイル設定機能に基づき、インデックスシートを作成可能であり、また文書が印刷されたシートとタブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する装置を提供する。【解決手段】後処理装置は、シートに見出しを印刷する印刷部５０１を備え、印刷部５０１は、文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、文書に付される見出しスタイル情報に応じてシートに見出しを印刷する。【選択図】図１

Description

この発明は、文書が印刷されたシートとタブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する後処理装置及び後処理システムに関する。

従来、複数枚のシートの束を製本する際には、シートの束にパンチ孔を開けて綴じるもの、また綴じ針で綴じるもの、用紙束の中央を綴じる中綴じ、用紙束の背を接着剤で塗布する糊付け、製本テープで綴じるものなどいくつかの製本が存在する。

また、例えば、特許文献１や特許文献２には、タブ紙のインデックスシートを給紙するとともに、文書シートの間に挿入するインサート機構を設けることが記載されている。また、特許文献３には、シート端部に切り込みを入れ、これを折り返してタブとすることが記載されている。
特開２００２−１５２４４２号公報 特開２００３−４０５１７号公報 特開平９−１７５７２５号公報

このように、種々の綴じ方法で製本するものがあるが、文書に付される見出しスタイル情報に応じてタブに見出しを印刷してインデックスシートを作成し、このインデックスシートを挿入して製本するものはなかった。また、単に、インデックスシートを挿入するものがあるが、単にインデックスシートを挿入してシートの種分けをするだけであった。

この発明は、このような従来技術の実情に鑑みてなされたもので、文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、インデックスシートを作成可能である後処理装置及び文書が印刷されたシートとタブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する後処理システムを提供することを目的とする。

前記課題を解決し、かつ目的を達成するために、この発明は、以下のように構成した。

請求項１に記載の発明は、シートに見出しを印刷する印刷部を備え、
前記印刷部は、
文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、
文書に付される見出しスタイル情報に応じてシートに見出しを印刷し、
インデックスシートを作成可能であることを特徴とする後処理装置である。

請求項２に記載の発明は、シートに見出しを印刷する印刷部と、
見出しを印刷したシートにタブを作成するタブ作成部と、を備え、
前記印刷部は、
文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、
文書に付される見出しスタイル情報に応じてシートに見出しを印刷し、
前記タブ作成部は、
見出しを印刷したシートにタブを作成することを特徴とする後処理装置である。

請求項３に記載の発明は、前記印刷部は、前記見出しを囲みかつ折り返しタブを形成するための切り込み印となるガイドラインを印刷し、
前記タブ作成部は、
ガイドラインに沿って折り返しタブの外縁を形成する切り込みを開け、切り込みにより形成された折り返しタブを折り返してシート端部に設けることを特徴とする請求項２に記載の後処理装置である。

請求項４に記載の発明は、見出しスタイルを設定する設定操作部を備え、
前記設定操作部は、
選択により前記見出しスタイル設定機能に優先して見出しスタイルを設定し、
前記印刷部は、
前記設定操作部の見出しスタイルの設定に基づき、
前記シートのタブに見出しを印刷することを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の後処理装置である。

請求項５に記載の発明は、前記見出しスタイル設定機能は、
製本するシートに目次の印刷を設定するとともに、前記シート毎のタブに目次の印刷を設定することを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の後処理装置である。

請求項６に記載の発明は、前記設定操作部は、
製本するシートに目次の印刷を設定するとともに、前記シート毎のタブに目次の印刷を設定することを特徴とする請求項３に記載の後処理装置である。

請求項７に記載の発明は、文書作成ソフトにより画像が印刷されたシートを搬送するシート搬送部と、
インデックスシートのタブに見出しを印刷する印刷部と、
複数枚のシートの間に前記インデックスシートを挿入する処理部と、を備え、
前記印刷部は、
前記文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、
文書に付される見出しスタイル情報に応じて、前記インデックスシートのタブに見出しを印刷することを特徴とする後処理装置である。

請求項８に記載の発明は、見出しスタイルを設定する設定操作部を備え、
前記設定操作部は、
選択により前記見出しスタイル設定機能に優先して見出しスタイルを設定し、
前記印刷部は、
前記設定操作部の見出しスタイルの設定に基づき、
前記インデックスシートのタブに見出しを印刷することを特徴とする請求項７に記載の後処理装置である。

請求項９に記載の発明は、前記見出しスタイル設定機能は、
製本するシートに目次の印刷を設定するとともに、前記インデックスシート毎のタブに目次の印刷を設定することを特徴とする請求項７または請求項８に記載の後処理装置である。

請求項１０に記載の発明は、前記設定操作部は、
製本するシートに目次の印刷を設定するとともに、前記インデックスシート毎のタブに目次の印刷を設定することを特徴とする請求項８に記載の後処理装置である。

請求項１１に記載の発明は、前記インデックスシートを供給するインデックスシート供給部を備え、 前記インデックスシート供給部は、
予めタブが形成された前記インデックスシートを供給することを特徴とする請求項７乃至請求項１０のいずれか１項に記載の後処理装置である。

請求項１２に記載の発明は、折り返しタブ作成部を備え、
前記折り返しタブ作成部は、
折り返しタブの外縁を形成する切り込みをシートの端部に開け、前記切り込みにより形成された折り返しタブを折り返して前記シートの端部に設けてタブを有するインデックスシートとし、
前記インデックスシート供給部は、
前記折り返しタブ作成部により作成された前記インデックスシートを供給することを特徴とする請求項７乃至請求項１０のいずれか１項に記載の後処理装置である。

請求項１３に記載の発明は、インデックスシートを含むシート束を綴じる製本部を備え、
前記製本部は、
前記シート束の片側を綴じて製本、
またはシート束の中綴じ製本する構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項１２のいずれか１項に記載の後処理装置である。

請求項１４に記載の発明は、前記シート束の中綴じ製本では、
シート束に含まれる複数のインデックスシートは、見出しを印刷したタブの先端位置を一致させて揃える構成であることを特徴とする請求項１３に記載の後処理装置である。

請求項１５に記載の発明は、見出し情報を含んだ文書ファイルから抽出されたインデックスシート用印刷文書ファイルに基づいてシートに設定された見出しを設定された位置に印刷し、かつ前記文書ファイルに基づいて文書をシートに印刷するプリンタと、
前記プリンタにおいて見出しが印刷されたシートからタブを形成するインデックスシート作成装置と、
前記文書が印刷されたシートと前記タブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する後処理装置と、を備えることを特徴とする後処理システムである。

請求項１６に記載の発明は、見出し情報を含んだ文書ファイルから抽出されたインデックスシート用印刷文書ファイルに基づいてシートに設定された見出しを設定された位置に印刷し、見出しが印刷されたシートからタブを形成するインデックスシート作成装置と、
前記文書ファイルに基づいて文書をシートに印刷するプリンタと、
前記文書が印刷されたシートと前記タブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する後処理装置と、を備えることを特徴とする後処理システムである。

請求項１７に記載の発明は、見出し情報を含んだ文書ファイルから抽出されたインデックスシート用印刷文書ファイルに基づいてシートに設定された見出しを設定された位置に印刷するプリンタと、
前記プリンタにおいて見出しが印刷されたシートからタブを形成するインデックスシート作成装置と、
前記文書ファイルに基づいて文書を複数枚のシートに印刷するプリンタと、
前記文書が印刷されたシートと前記タブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する後処理装置と、を備えることを特徴とする後処理システムである。

請求項１８に記載の発明は、インデックスシートを含むシート束を綴じる製本部を備え、
前記製本部は、
前記シート束の片側を綴じて製本、
またはシート束の中綴じ製本する構成であることを特徴とする請求項１５乃至請求項１７のいずれか１項に記載の後処理システムである。

請求項１９に記載の発明は、前記シート束の中綴じ製本では、
シート束に含まれる複数のインデックスシートは、見出しを印刷したタブの先端位置を一致させて揃える構成であることを特徴とする請求項１８に記載の後処理システムである。

前記構成により、この発明は、以下のような効果を有する。

請求項１乃至請求項１４に記載の発明では、文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、文書に付される見出しスタイル情報に応じて、インデックスシートのタブに見出しを印刷することで、インデックスシートのタブに対応して見出しを印刷することが可能になる。

請求項１５乃至請求項１９に記載の発明では、インデックスシート挿入位置データに基づいて、文書が印刷されたシートとタブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成することが可能である。

第１の形態の後処理装置の概略図である。 第２の形態の後処理装置の概略図である。 後処理装置の概略図である。 製本の構成を示す図である。 目次と目次に沿って文章の印刷を示す図である。 インデックスシートの見出し印刷を示す図である。 市販のインデックスシートを示す図である。 折り返しタブ作成部の概略図である。 折り返しタブ作成部の内部構造を示す図である。 線状の折り返し基準となる折り目の実施例１を示す図である。 点状の折り返し基準となる折り目の実施例２を示す図である。 折り返しタブ作成装置の概略構成図である。 折り返しタブの作成を説明する図である。 インラインの後処理システムを示す図である。 オフラインの後処理システムを示す図である。 オフラインの後処理システムを示す図である。 インデックスシートを含むシート束を綴じる製本を示す図である。 製本のページ割り付けを説明する図である。 インデックスシートの作成を説明する図である。 インデックスシートの作成装置を示す図である。 インデックスシートのタブ位置修正を説明する図である。 製本した冊子を示す図である。

以下、この発明の後処理装置及び後処理システムの実施の形態について説明する。この発明の実施の形態は、発明の最も好ましい形態を示すものであり、この発明はこれに限定されない。

（第１の形態の後処理装置）
第１の形態の後処理装置を、図１に基づいて説明する。図１は後処理装置の概略構成図である。この実施の形態の後処理装置１は、インデックスシート作成装置５００を備え、インデックスシート作成装置５００は、例えばオフィス環境のような周辺機を持たない小型のプリンタで構成され、シートに見出しを印刷する印刷部５０１を有する。印刷部５０１は、文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、文書に付される見出しスタイル情報に応じてシートＩＤに見出しＡを印刷し、インデックスシートを作成可能に構成される。例えば、市販のインデックスシートのタブに見出しスタイル情報に応じて見出しＡを印刷し、インデックスシートを作成可能にする（図１（ａ））。また、例えば、普通紙に見出しスタイル情報に応じて見出しＡを印刷し（図１（ｂ））、図示しないタブ作成装置により見出しＡを囲む切り込みを開け、切り込みにより形成された折り返しタブを、折り返してシート端部に設けるようにしてもよい。

（第２の形態の後処理装置）
第２の形態の後処理装置を、図２に基づいて説明する。図５は後処理装置の概略構成図である。この実施の形態の後処理装置１は、インデックスシート作成装置５１０を備える。インデックスシート作成装置５１０は、シートに見出しを印刷する印刷部５０１と、見出しを印刷したシートにタブを作成するタブ作成部５１１と、を有する。印刷部５０１は、文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、文書に付される見出しスタイル情報に応じてシートに見出しＡを印刷し、タブ作成部５１１は、見出しＡを印刷したシートにタブを作成する。タブ作成部５１１は、後記する折り返しタブ作成装置のように構成される。

印刷部５０１は、見出しＡを囲みかつ折り返しタブを形成するための切り込み印となるガイドラインＢを印刷し、タブ作成部５１１は、ガイドラインＢに沿って折り返しタブの外縁を形成する切り込みを開け、切り込みにより形成された折り返しタブを折り返してシート端部に設ける。

この実施の形態は、ユーザがシートＩＤをセットするが、シートＩＤにガイドラインＢを印刷することで、ガイドラインＢに合わせて正確な位置決めし、ガイドラインＢに沿って折り返しタブの外縁を形成する切り込みを開け、切り込みにより形成された折り返しタブを折り返してシート端部に設けることができる。

このように、シートＩＤに見出しＡと、見出しＡを囲みかつ折り返しタブを形成するための切り込み印となるガイドラインＢを印刷することで、例えば文房具の卓上インデックスマーカーを使用してガイドラインＢに沿って折り返しタブの外縁を形成する切り込みを開け、容易にインデックスシートＩＤを成形することができる。

第１の形態及び第２の形態の後処理装置１では、パソコン１２のディスプレイ装置に映された文書作成ソフトは、見出しスタイル設定機能を有し、制御手段６０は、文書作成ソフトの見出しスタイル設定機能、または設定操作部８０による見出しスタイルの設定に基づき、印刷部５０１を制御し、見出しを印刷する構成である。

（後処理装置の構成）
この実施の形態の後処理装置を、図３乃至図７に基づいて説明する。図３は後処理装置の概略図、図４は製本の構成を示す図、図５は目次と目次に沿って文章の印刷を示す図、図６はインデックスシートの見出し印刷を示す図、図７は市販のインデックスシートを示す図である。

この実施の形態の後処理装置１は、例えば画像形成装置１０に接続され、シート搬送部２０と、インデックスシート供給部３０と、見出し印刷部４０と、製本部５０とを備え、制御手段６０の制御により複数枚のシートの間にインデックスシートを挿入して製本し、シートの冊子７０を得る。

画像形成装置１０は、例えばプリンタ１１を含み、プリンタ１１とパソコン１２を接続し、パソコン１２のディスプレイ装置に映された文書作成ソフトから印刷を実施し、画像が印刷されたシートＰ１を製本装置１に送る。

シート搬送部２０は、搬送ローラ、搬送ガイドなどを有し、プリンタ１１において文書作成ソフトにより画像が印刷されたシートＰ１を搬送し、製本部５０に送る。シート搬送部２０には、シート検出手段Ｓ１が配置され、シート検出情報を制御手段６０に送る。制御手段６０は、シート検出情報に基づきシート搬送部２０、インデックスシート供給部３０、見出し印刷部４０及び製本部５０を制御する。

インデックスシート供給部３０は、タブを有するインデックスシートＰ２を見出し印刷部４０に供給する。見出し印刷部４０では、インデックスシートＰ２のタブに見出しを印刷し、製本部５０に供給する。

製本部５０では、図４に示すように、複数枚のシートＰ１の間にインデックスシートＰ２を挿入して製本し、シートの冊子７０を得る。この製本には、テープ製本、ステープル針綴じ製本、リング製本、くるみ製本、糊付け製本、孔あけのみ製本などがある。

パソコン１２のディスプレイ装置に映された文書作成ソフトは、見出しスタイル設定機能を有する。制御手段６０は、文書作成ソフトの見出しスタイル設定機能、または設定操作部８０による見出しスタイルの設定に基づき、見出し印刷部４０を制御し、インデックスシートＰ２のタブに見出しを印刷する。

文書作成ソフトの見出しスタイル設定機能は、図５に示すように、文書作成ソフトから印刷する文章に、例えば見出しスタイルを付して（１）〜（４）の自動連番を記載し、自動連番により製本するシートに目次の印刷を設定するとともに、インデックスシート毎のタブに見出しスタイルの印刷を設定する。この実施の形態では、シートの目次と見出しスタイルが同じであるが、異なるように設定してもよい。

プリンタ１１は、見出しスタイル設定機能に基づき、製本するシートＰ１に目次を印刷し（図５（ａ））、目次に沿ってタイトルをつけて文章を印刷する（図５（ｂ））。見出し印刷部４０は、図６に示すように、文書に付される見出しスタイル情報に応じて、インデックスシートＰ２のタブに見出しを印刷する。

このように、文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、文書に付される見出しスタイル情報に応じて、インデックスシートＰ２のタブに見出しを印刷することで、ユーザはマニュアル作業での挿入ページ設定、インデックス位置設定、見出し文字の入力が不要で、自動的にインデックスシートＰ２のタブに対応して見出しを印刷して製本することが可能である。

設定操作部８０は、キーボードやマウスを有し、選択により見出しスタイル設定機能に優先して見出しスタイルを設定することができる。見出しスタイルの設定は、挿入ページ設定、インデックス位置設定、見出し文字の入力等である。ユーザは、マニュアル作業によって設定操作部８０からの見出しスタイルの設定を行い、この設定に基づき見出し印刷部４０によりインデックスシートＰ２のタブに見出しを印刷する。

（インデックスシート供給部の形態）
インデックスシート供給部３０は、図７に示すように、予めタブが異なる位置に形成された市販のインデックスシートＰ２を収納し、市販のインデックスシートＰ２を供給する構成でもよい。文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、文書に付される見出しスタイル情報に応じて、インデックスシートＰ２を選択して供給してタブに見出しを印刷する。

インデックスシート供給部３０は、図８乃至図１３に示すように、折り返しタブ作成部９０を備え、折り返しタブ作成部９０により作成されたインデックスシートＰ２を供給する構成でもよい。折り返しタブ作成部９０は、折り返しタブの外縁を形成する切り込みをシートの端部に開け、切り込みにより形成された折り返しタブを折り返して前記シートの端部に設けてタブを有するインデックスシートとする。

［第１の実施の形態］
第１の実施の形態の折り返しタブ作成部を、図８乃至図１１に基づいて説明する。図８は折り返しタブ作成部の概略図、図９は折り返しタブ作成部の内部構造を示す図、図１０は線状の折り返し基準となる折り目の実施例１を示す図、図１１は点状の折り返し基準となる折り目の実施例２を示す図である。

図８（ａ）はカバーした状態の右側から見た斜視図、図８（ｂ）はカバーを外した状態の右側から見た斜視図、図８（ｃ）はカバーを外した状態の左側から見た斜視図である。この実施の形態の折り返しタブ作成部９０は、装置本体９１０に、折り返しタブを形成するシートのセット位置を決める位置決めバー９２０と、シート端部を挿入する挿入口９３０と、折り返しタブの外縁を形成する切り込みをシート端部に開け、切り込みにより形成された折り返しタブを折り返してシート端部に固着する折り返しタブ作成手段９４０とを備える。

装置本体９１０は、ベースプレート９１１と、本体カバー９１２を有し、ベースプレート９１１に折り返しタブ作成手段９４０を設置し、本体カバー９１２で覆う構成である。本体カバー９１２には、位置決めバー９２０がシートのサイズや折り返しタブを形成する位置に応じて移動可能に設けられ、挿入口９３０に折り返しタブを形成するシートを挿入し、位置決めバー９２０の位置決め部９２０ａにシートの端部を当接することでセットされる。

図９（ａ）は内部構造の右側面図、図９（ｂ）は内部構造の左側面図、図９（ｃ）は内部構造の概略断面図である。図１０（ａ）は実施例１を示す機構の斜視図、図１０（ｂ）は機構の拡大図、図１０（ｃ）は折り返しタブを示す図、図１１（ａ）は実施例２を示す機構の斜視図、図１１（ｂ）は機構の拡大図、図１１（ｃ）は折り返しタブを示す図である。

折り返しタブ作成手段９４０は、折り返しタブを形成する折り返し基準となる折り目Ｘをシート端部Ｐａに形成する折り目形成手段９４６と、折り返しタブの外縁を形成する切り込みをシート端部Ｐａに開けるパンチ刃９４１と、切り込みにより形成された折り返しタブを折り返す折り返し手段９４２とを有する。折り返し手段９４２は、折り目形成手段９４６により形成された折り返しタブを折り目Ｘを基準として折り返す。

折り目形成手段９４６は、折り目Ｘを形成する型９４６ａ１を有するアーム９４６ａと、受型９４６ｅと、アーム９４６ａを駆動する駆動手段９４６ｂと、駆動手段９４６ｂを制御する制御手段９４６ｃと、シートが所定位置にセットされたことを検知する検知手段９４６ｄを有する。受型９４６ｅにシート端部Ｐａを位置させ、アーム９４６ａの型９４６ａ１を押圧することで、シート端部Ｐａに折り目Ｘを形成する構成である。

検知手段９４６ｄは、シートが所定位置にセットされたことを検知すると検知情報を制御手段９４６ｃに送り、制御手段９４６ｃは、検知情報に基づいて駆動手段９４６ｂを制御し、駆動手段９４６ｂを介してアーム９４６ａを駆動し、アーム９４６ａの型９４６ａ１が折り返しタブを形成する折り返し基準となる折り目Ｘをシート端部Ｐａに形成する。

折り目の実施例１は、図１０に示すように、折り目を形成する型９４６ａ１が線状に形成され、線状の折り返し基準となる折り目Ｘである。また、折り目の実施例２は、図１１に示すように、折り目を形成する型９４６ａ１が点状に形成され、点状の折り返し基準となる折り目Ｘである。

パンチ刃９４１は、駆動軸２４１ａに支持され、台部２４４に対応して配置され、台部２４４とパンチ刃９４１の間に挿入口９３０が形成されている。駆動軸２４１ａの両端は、シートホルダー２４１ｂのガイド孔２４１ｂ１に挿通して移動可能に設けられ、駆動軸２４１ａの両側端部は、両側に配置された駆動リンク２４１ｃにそれぞれ連結されている。駆動リンク２４１ｃにはカム溝２４１ｃ１が形成され、カム溝２４１ｃ１にはカムピン２４１ｄが係合され、カムピン２４１ｄは駆動ギヤ２４１ｅに固定されている。駆動ギヤ２４１ｅは、駆動ギヤ２４１ｆを介して手動レバー９４７を含む駆動源に連結されている。手動レバー９４７を駆動すると、駆動力が駆動ギヤ２４１ｆを介して駆動ギヤ２４１ｅに伝達され、駆動ギヤ２４１ｅが回転する。駆動ギヤ２４１ｅの回転によりカムピン２４１ｄがカム溝２４１ｃ１を移動し、駆動リンク２４１ｃは支持軸２４１ｈを支点にして搖動する。駆動リンク２４１ｃの作動により駆動軸２４１ａがガイド孔２４１ｂ１にガイドされて移動し、パンチ刃９４１を作動させて、折り返しタブの外縁を形成する切り込みをシート端部に開ける。

折り返し手段９４２は、曲げレバー２４２ａと作動レバー２４２ｂを有する。曲げレバー２４２ａは、パンチ刃９４１に設けた支持軸２４２ａ１に回動可能に設けられ、作動レバー２４２ｂは、駆動軸２４１ａに回動可能に設けられている。折り返し手段９４２は、パンチ刃９４１と連動して移動し、パンチ刃９４１が切り込みをシート端部に開けるときに、作動レバー２４２ｂが受型９４６ｅに当接して回転し、曲げレバー２４２ａが切り込みにより形成された折り返しタブを折り返す構成である。

この実施の形態では、折り返しタブの外縁を形成する切り込みをシート端部Ｐａに開け、切り込みにより形成された折り返しタブを折り返してシート端部Ｐａに設けることで、作業の容易化を、複雑な装置や特別な用紙を用いることなく達成させることが可能である。特に、折り返しタブを形成する折り返し基準となる折り目Ｘをシート端部Ｐａに形成し、折り返しタブを折り目Ｘを基準として折り返すことで、折り返しタブが位置ずれしたり、浮き上がることなどの不具合がなく、折り返しタブを正確に形成することができる。

また、この実施の形態では、折り返しタブ作成手段９４０は、手動レバー９４７を含む駆動源により駆動される構成であるが、モータを含む駆動源により駆動される構成としてもよい。

［第２の実施の形態］
第２の実施の形態の折り返しタブ作成部を、図１２及び図１３に基づいて説明する。図１２は折り返しタブ作成部の概略構成図、図１３は折り返しタブの作成を説明する図である。第２の実施の形態は、第１の実施の形態と同様に構成され、折り返しタブを形成する折り返し基準となる折り目Ｘをシート端部Ｐａに形成する折り目形成手段９４６を備える。

そして、この実施の形態では、折り返しタブ作成手段９４０は、係止開口形成手段９４８ａと、パンチ刃９４１と、折り返し手段９４８ｂとを有する。係止開口形成手段９４８ａは、刃９４８ａＡを有し、刃９４８ａＡにより折り返しタブの一部折り返しを挿通させて係止するための係止開口Ｙをシート端部Ｐａに開ける。パンチ刃９４１は、刃９４１Ａ及び刃９４１Ｂを有し、刃９４１Ａおよび刃９４１Ｂにより折り返しタブの外縁を形成する切り込み及び一部折り返しの外縁をシート端部Ｐａに開ける。折り返し手段９４８ｂは、アーム９４８ｂＡ及びアーム９４８ｂＢを有し、アーム９４８ｂＡにより切り込みにより形成された折り返しタブを折り返し、アーム９４８ｂＢにより一部折り返しを係止開口Ｙに係止させる。

この実施の形態では、アーム９４６ａの型９４６ａ１により折り返しタブを形成する折り返し基準となる折り目Ｘをシート端部Ｐａに形成し（図１３（ａ））、刃９４８ａＡにより折り返しタブの一部折り返しを挿通させて係止するための係止開口Ｙをシート端部Ｐａに開けるとともに、刃９４１Ａおよび刃９４１Ｂにより折り返しタブの外縁を形成する切り込み及び一部折り返しの外縁Ｚ１、Ｚ２をシート端部Ｐａに開ける（図１３（ｂ））。次いで、アーム９４８ｂＡにより切り込みにより形成された折り返しタブを折り返し（図１３（ｃ））、その後アーム９４８ｂＢにより一部折り返しＺ３を係止開口Ｙに係止させる（図１３（ｄ））。

（第１の形態の後処理システムの構成）
図１４はインラインの後処理システムを示し、後処理システム１００は、インラインにおいて、インデックスシートを文書と別データで作成し、文書が印刷されたシートとタブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する構成であり、この実施の形態では、インデックスシートを挿入してシートの冊子を製本する。

パソコン１１０は、文書ファイル１１１、インデックスシート用印刷文書ファイル１１２、見出し情報データ１１３、インデックスシート挿入位置データ１１４を有し、文書ファイル１１１は、コンピュータで作成・記録された冊子を構成するシートに印刷する文書ファイルである。インデックスシート用印刷文書ファイル１１２は、コンピュータで作成・記録されたインデックスシートに印刷する文書ファイルである。見出し情報データ１１３は、インデックスシートに印刷する見出しと、印刷する位置を設定するデータである。インデックスシート挿入位置データ１１４は、シートの冊子に挿入するインデックスシートと、インデックスシートの挿入位置を設定するデータである。

プリンタ１２０は、見出し印刷１２１と、文書印刷１２２を実行する。見出し印刷１２１は、インデックスシート用印刷文書ファイル１１２に基づいてインデックスシートに、設定された見出しを設定された位置に印刷する。文書印刷１２２は、文書ファイル１１１に基づいて文書を複数枚のシートに印刷する。見出し印刷１２１は、文書印刷１２２より先に実行され、印刷したインデックスシートをインデックスシート作成装置１３０に送られ、印刷したシートを後処理装置１４０に送る。

インデックスシート作成装置１３０は、プリンタ１２０から送られるインデックスシートにタブを形成する。このインデックス形成１３１は、例えば、インデックスシートに設定された見出しが設定された位置に印刷されており、この位置に折り返しタブの外縁を形成する切り込みを開け、切り込みにより形成された折り返しタブを折り返してシート端部に設ける。

後処理装置１４０は、トレイ１４１と、インサート処理部１４２と、製本部１４３と、を有する。トレイ１４１は、インデックスシート作成装置１３０から送られる見出しが形成されたインデックスシートを集積し、インサート処理部１４２は、プリンタ１２０から送られる文書が印刷されたシートの設定された位置にインデックスシートを挿入する。製本部１４３では、インサート処理部１４２で処理されたインデックスシートが挿入された複数枚のシートを受け取り製本する。例えば、製本としては、シートの束にパンチ孔を開けて綴じるもの、また綴じ針で綴じるもの、用紙束の背を接着剤で塗布する糊付け、製本テープで綴じるものなどの製本が用いられる。

（第２の形態の後処理システムの構成）
図１５はオフラインの後処理システムを示し、後処理システム１００は、オフラインにおいて、インデックスシートをインデックスシート作成装置１３０で作成し、文書が印刷されたシートとタブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する構成である。この実施の形態では、インデックスシートを挿入し製本する。

オフラインにおいて、インデックスシート作成装置１３０は、小型プリンタを内蔵しており、見出し情報データ１１３に基づきインデックスシートに見出しを印刷し、例えば、印刷された位置に折り返しタブの外縁を形成する切り込みを開け、切り込みにより形成された折り返しタブを折り返してシート端部に設ける。

後処理装置１４０は、トレイ１４１にインデックスシート作成装置１３０から送られる見出しが形成されたインデックスシートを集積し、インサート処理部１４２では、プリンタ１２０から送られる文書が印刷されたシートの設定された位置にインデックスシートを挿入し、インサート処理部１４２で処理されたインデックスシートが挿入された複数枚のシートを受け取り製本する。

（第３の形態の後処理システムの構成）
図１６はオフラインの後処理システムを示し、後処理システム１００は、オフラインにおいて、別のプリンタ１５０でインデックスシートに見出しを印刷し、この印刷されたインデックスシートをインデックスシート作成装置１３０に送り、インデックスシート作成装置１３０でインデックスシートを作成し、後処理装置１４０で文書が印刷されたシートとタブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する構成であり、この実施の形態では、インデックスシートを挿入して製本する。

（製本部）
この実施の形態の処理装置及び後処理システムは、インデックスシートを含むシート束を綴じる製本部５０，１４３を備える。この製本部５０，１４３は、図１７（ａ）に示すように、シートの片側にタブを作成してインデックスシートとし、複数枚のシートＰ１の間にインデックスシートＰ２を挿入して製本し、シートの冊子７０を得る構成である。この製本は、シートの片側にタブを作成して、そのままの形態で製本であり、テープ製本、ステープル針綴じ製本、リング製本、くるみ製本、糊付け製本、孔あけのみ製本などがある。

この製本部５０，１４３は、図１７（ｂ）に示すように、例えば、Ａ３サイズのシートの両側にタブを作成してインデックスシートＰ２とし、複数枚のＡ３サイズのシートＰ１の間にインデックスシートＰ２を挿入して中綴じ製本し、中綴じ製本した後に折り曲げてＡ４サイズのシートＰ１の冊子７０を得る構成である。この中綴じは、例えば、ステープル針綴じなどで製本する。

この中綴じ製本を、図１８乃至図２２に基づいて説明する。図１８は製本のページ割り付けを説明する図、図１９はインデックスシートの作成を説明する図、図２０はインデックスシートの作成装置を示す図、図２１はインデックスシートのタブ位置修正を説明する図、図２２は製本した冊子を示す図である。

この実施の形態では、文書ファイル１１１により、例えばＡ３サイズのシートＰ１に１ページから１６ページの冊子の製本を行う場合に、ページ割り付けを行い、それぞれのページに印刷する。１枚目のシートＰ１は、１ページと１６ページで内折り、２枚目のシートＰ１は、１１５ページと２ページで外折り、３枚目のシートＰ１は、３ページと１４ページで内折り・・・８枚目のシートＰ１は、９ページと８ページで外折りで、ページ順になるように重ねて製本する。

見出し情報データ１１３は、シートに印刷する見出しと、印刷する位置を設定し、例えばＡ３サイズのシートに、インデックスシート用印刷文書ファイル１１２によりシートに見出し印刷してインデックスシートＰ２を作成し、見出し情報データ１１３により文書が印刷されたシートＰ１の設定された位置にインデックスシートＰ２を挿入して中綴じ製本し、中綴じ製本した後に折り曲げてＡ４サイズのシートＰ１の冊子７０を得る。

インデックスシートＰ２は、図１９に示すように作成される。図１９（ａ）の形態では、例えばＡ３サイズのシートの右側に見出しを印刷し、この位置に折り返しタブの外縁を形成する切り込みを開け、切り込みにより形成された折り返しタブをシートの下側に折り返し、タブをシート端部に設ける。このインデックスシートＰ２をシートＰ１の設定された位置に挿入し、中綴じ製本した後に折り曲げてＡ４サイズのシートＰ１の冊子７０を得る。見出しは、シートの表側に印刷して冊子７０にした場合に見えるようにする。

図１９（ｂ）の形態では、図１９（ａ）の形態と同様に、タブをシート端部に設けるが、この実施の形態では、シートの左側にタブを設ける。このインデックスシートＰ２をシートＰ１の設定された位置に挿入し、中綴じ製本した後に折り曲げてＡ４サイズのシートＰ１の冊子７０を得るため、見出しは、シートの裏側に印刷して冊子７０にした場合に見えるようにする。

図１９（ｃ）の形態では、図１９（ａ）及び図１９（ｂ）の形態と同様に、タブをシート端部に設けるが、この実施の形態では、シートの右側と左側にタブを設ける。このインデックスシートＰ２をシートＰ１の設定された位置に挿入し、中綴じ製本した後に折り曲げてＡ４サイズのシートＰ１の冊子７０を得るため、見出しは、シートの表側と裏側に印刷して冊子７０にした場合に見えるようにする。

インデックスシートの作成は、切り込みにより形成された折り返しタブを、例えばシートの下側に折り返し、タブをシート端部に設け、抜き曲げ方向（シートの下側）を統一すると、図１９（ｃ）の形態に示すように、中綴じ曲げ後は統一されない。図２０（ａ）の実施の形態では、処理装置にシート反転機構８００を搭載し、タブ作成機構８０１によりシートの片側にタブを形成し、このシートを反転して反対側にタブを形成し、中綴じ曲げ後統一することができる。

図２０（ｂ）の実施の形態では、処理装置に上下方向が反対の複数個のタブ作成機構８１０，タブ作成機構８１１を搭載し、タブをシート端部に設けることで、中綴じ曲げ後統一することができる。

このように、インデックスシートを含むシート束を綴じる製本部を備え、製本部は、シート束の片側を綴じて製本、またはシート束の中綴じ製本する構成であり、タブ作成機構を搭載する。例えば、別途作成したインデックスシートを用いる場合には、インデックスシートがシステム内にある状態でシステムがジャム等によって停止した場合、その復帰のためには、使えなくなったインデックスシートと同じタブ位置・同じ色のものを再度準備しなければならないが、タブ作成機構を搭載することで、普通紙のシートからそれぞれのタブ位置・色のインデックスシートを新規に作成することができ、その様な手間と用紙の無駄がない。

インデックスシートのタブ位置修正を、図２１及び図２２に基づいて説明する。インデックスシート作成装置１３０は、プリンタ１２０から送られるシートにタブを形成し、見出し情報データ１１３により文書が印刷されたシートＰ１の設定された位置にインデックスシートＰ２を挿入して中綴じ製本し、中綴じ製本した後に折り曲げてＡ４サイズのシートＰ１の冊子７０を得る。冊子７０は、中綴じ製本した後に折り曲げることによって、外側のシートより中側のシートが折り曲げ厚み分ずれて突出る。

例えば、Ａ３サイズから折り込んでＡ４サイズの中綴じ製本を行う場合、図２２（ａ）に示すように、冊子７０の外側に位置するインデックスシートＰ２と内側に位置するインデックスシートＰ２は、タブの位置が異なり、内側に位置するインデックスシートＰ２のタブが突出して不揃いになる。

この実施の形態では、インデックスシート挿入位置データ１１４に応じて、インデックスシート用印刷文書ファイル１１２に基づき、プリンタ１２０による見出し印刷の位置を補正し、さらにインデックスシート作成装置１３０は、折り返しタブの位置を補正し、インデックスシートＰ２１，Ｐ２２を作成する。

このインデックスシートＰ２１，Ｐ２２を用いて製本することで、図２２（ｂ）に示すように、冊子７０の外側に位置するインデックスシートＰ２と内側に位置するインデックスシートＰ２は、タブの位置が一致し、内側に位置するインデックスシートＰ２のタブが突出して不揃いになる不具合が解消される。

この実施の形態では、インデックスシート挿入位置データ１１４に応じて、インデックスシート用印刷文書ファイル１１２に基づき、プリンタ１２０による見出し印刷の位置を補正してタブの位置が一致するようにしているが、中綴じ製本した後に折り曲げてＡ４サイズのシートＰ１の冊子７０を得た後に、タブが突出して不揃いの場合には、タブの位置が一致するように切断して揃えるようにしてもよい。

この発明は、文書が印刷されたシートとタブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する後処理装置及び後処理システムに適用可能であり、見出しスタイル設定機能に基づき、インデックスシートを作成可能であり、また文書が印刷されたシートとタブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成することが可能である。

１ 製本装置
１０ 画像形成装置
１１ プリンタ
１２ パソコン
２０ シート搬送部
３０ インデックスシート供給部
４０ 印刷部
５０ 製本部
６０ 制御手段
７０ シートの冊子
８０ 設定操作部
９０ 折り返しタブ作成部
Ｓ１ シート検出手段
Ｐ１ シート
Ｐ２ インデックスシート
１００ 製本システム
１１０ パソコン
１１１ 文書ファイル
１１２ インデックスシート用印刷文書ファイル
１１３ 見出し情報データ
１１４ インデックスシート挿入位置データ
１２０ プリンタ
１２１ 見出し印刷
１２２ 文書印刷
１３０ インデックスシート作成装置
１４０ シートを後処理装置
１４１ トレイ
１４２ インサート処理部
５００ インデックスシート作成装置
５０１ 印刷部
５１０ タブ作成部

Claims (19)

1. シートに見出しを印刷する印刷部を備え、
   前記印刷部は、
   文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、
   文書に付される見出しスタイル情報に応じてシートに見出しを印刷し、
   インデックスシートを作成可能であることを特徴とする後処理装置。
2. シートに見出しを印刷する印刷部と、
   見出しを印刷したシートにタブを作成するタブ作成部と、を備え、
   前記印刷部は、
   文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、
   文書に付される見出しスタイル情報に応じてシートに見出しを印刷し、
   前記タブ作成部は、
   見出しを印刷したシートにタブを作成することを特徴とする後処理装置。
3. 前記印刷部は、
   前記見出しを囲みかつ折り返しタブを形成するための切り込み印となるガイドラインを印刷し、
   前記タブ作成部は、
   ガイドラインに沿って折り返しタブの外縁を形成する切り込みを開け、切り込みにより形成された折り返しタブを折り返してシート端部に設けることを特徴とする請求項２に記載の後処理装置。
4. 見出しスタイルを設定する設定操作部を備え、
   前記設定操作部は、
   選択により前記見出しスタイル設定機能に優先して見出しスタイルを設定し、
   前記印刷部は、
   前記設定操作部の見出しスタイルの設定に基づき、
   前記シートのタブに見出しを印刷することを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の後処理装置。
5. 前記見出しスタイル設定機能は、
   製本するシートに目次の印刷を設定するとともに、前記シート毎のタブに目次の印刷を設定することを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の後処理装置。
6. 前記設定操作部は、
   製本するシートに目次の印刷を設定するとともに、前記シート毎のタブに目次の印刷を設定することを特徴とする請求項３に記載の後処理装置。
7. 文書作成ソフトにより画像が印刷されたシートを搬送するシート搬送部と、
   インデックスシートのタブに見出しを印刷する印刷部と、
   複数枚のシートの間に前記インデックスシートを挿入する処理部と、を備え、
   前記印刷部は、
   前記文書作成ソフトが有する見出しスタイル設定機能に基づき、
   文書に付される見出しスタイル情報に応じて、前記インデックスシートのタブに見出しを印刷することを特徴とする後処理装置。
8. 見出しスタイルを設定する設定操作部を備え、
   前記設定操作部は、選択により前記見出しスタイル設定機能に優先して見出しスタイルを設定し、
   前記印刷部は、
   前記設定操作部の見出しスタイルの設定に基づき、
   前記インデックスシートのタブに見出しを印刷することを特徴とする請求項７に記載の後処理装置。
9. 前記見出しスタイル設定機能は、
   製本するシートに目次の印刷を設定するとともに、前記インデックスシート毎のタブに目次の印刷を設定することを特徴とする請求項７または請求項８に記載の後処理装置。
10. 前記設定操作部は、
    製本するシートに目次の印刷を設定するとともに、前記インデックスシート毎のタブに目次の印刷を設定することを特徴とする請求項８に記載の後処理装置。
11. 前記インデックスシートを供給するインデックスシート供給部を備え、
    前記インデックスシート供給部は、
    予めタブが形成された前記インデックスシートを供給することを特徴とする請求項７乃至請求項１０のいずれか１項に記載の後処理装置。
12. 折り返しタブ作成部を備え、
    前記折り返しタブ作成部は、
    折り返しタブの外縁を形成する切り込みをシートの端部に開け、前記切り込みにより形成された折り返しタブを折り返して前記シートの端部に設けてタブを有するインデックスシートとし、
    前記インデックスシート供給部は、
    前記折り返しタブ作成部により作成された前記インデックスシートを供給することを特徴とする請求項７乃至請求項１０のいずれか１項に記載の後処理装置。
13. インデックスシートを含むシート束を綴じる製本部を備え、
    前記製本部は、
    前記シート束の片側を綴じて製本、
    またはシート束の中綴じ製本する構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項１２のいずれか１項に記載の後処理装置。
14. 前記シート束の中綴じ製本では、
    シート束に含まれる複数のインデックスシートは、見出しを印刷したタブの先端位置を一致させて揃える構成であることを特徴とする請求項１３に記載の後処理装置。
15. 見出し情報を含んだ文書ファイルから抽出されたインデックスシート用印刷文書ファイルに基づいてシートに設定された見出しを設定された位置に印刷し、かつ前記文書ファイルに基づいて文書をシートに印刷するプリンタと、
    前記プリンタにおいて見出しが印刷されたシートからタブを形成するインデックスシート作成装置と、
    前記文書が印刷されたシートと前記タブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する後処理装置と、を備えることを特徴とする後処理システム。
16. 見出し情報を含んだ文書ファイルから抽出されたインデックスシート用印刷文書ファイルに基づいてシートに設定された見出しを設定された位置に印刷し、見出しが印刷されたシートからタブを形成するインデックスシート作成装置と、
    前記文書ファイルに基づいて文書をシートに印刷するプリンタと、
    前記文書が印刷されたシートと前記タブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する後処理装置と、を備えることを特徴とする後処理システム。
17. 見出し情報を含んだ文書ファイルから抽出されたインデックスシート用印刷文書ファイルに基づいてシートに設定された見出しを設定された位置に印刷するプリンタと、
    前記プリンタにおいて見出しが印刷されたシートからタブを形成するインデックスシート作成装置と、
    前記文書ファイルに基づいて文書を複数枚のシートに印刷するプリンタと、
    前記文書が印刷されたシートと前記タブを形成したインデックスシートを含むシート束を作成する後処理装置と、を備えることを特徴とする後処理システム。
18. インデックスシートを含むシート束を綴じる製本部を備え、
    前記製本部は、
    前記シート束の片側を綴じて製本、
    またはシート束の中綴じ製本する構成であることを特徴とする請求項１５乃至請求項１７のいずれか１項に記載の後処理システム。
19. 前記シート束の中綴じ製本では、
    シート束に含まれる複数のインデックスシートは、見出しを印刷したタブの先端位置を一致させて揃える構成であることを特徴とする請求項１８に記載の後処理システム。
    

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