JP2010079620A - 画像形成システム、情報処理装置、印刷制御方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】インデックス紙のタブ部に印刷する文字列の指定を、直接指定する場合と比較して容易に行う。
【解決手段】指定フォント受付部３１は、タブ部に印刷すべき文字列を特定するための検索対象フォントおよびタブ部上に印刷するためのタブ印刷用フォント、タブ部上に印刷しようとする文字列を文書本体上で印刷するための修正フォントを受付ける。文字列検索部３２は、印刷指示を受けた文書データ中から、検索対象フォントの文字列を検索する。フォント変換部３３は、検索された検索対象フォントの文字列をタブ印刷用フォントに変換してタブ部印刷用の文字列とする書体変換処理、検索された検索対象フォントの文字列のフォントを文書本体中において修正フォントに変換する書体変換処理を行う。
【選択図】図３

Description

本発明は、画像形成システム、情報処理装置、印刷制御方法およびプログラムに関する。

特許文献１には、タブ部分にプリントする情報（たとえば章情報）を予め登録しておき、文字フォントサイズや色等の情報も指定しておくことで、従来よりも簡便に所望のインデックス紙に対してタブプリントを行えるようにした情報処理装置が開示されている。

特許文献２には、印刷対象のドキュメントのページ単位に、所定の区切り位置が含まれる場合には、その区切り位置において所定の上限により抽出された文字列をタブ領域に印刷するようにした印刷装置の制御方法が開示されている。

特許文献３には、タブ付きのインデックス紙を利用する際に、インデックス紙のタブ部分に対する印刷指定および文字列の書式を別途しておくことにより、そのインデックス紙のタブ等に印字するインデックス紙情報をアプリケーションにより文書データのページとして作成する必要を無くすようにしてユーザ負担を軽減する情報処理装置が開示されている。

特開２００３−２９６３１２号公報 特開２００４−１７４８５２号公報 特開２００６−３０９７９０号公報

本発明の目的は、見出し領域付用紙（インデックス紙）の見出し領域（タブ部）に印刷する文字列の指定を、直接指定する場合と比較して容易に行うことが可能な画像形成システム、情報処理装置、印刷制御方法およびプログラムを提供することである。

［情報処理装置］
請求項１に係る本発明は、見出し領域に印刷すべき文字列を特定するための第１の文字書体および見出し領域上に印刷するための第２の文字書体の種類を受け付ける受付手段と、
印刷指示を受けた文書データ中から、前記受付手段により受け付けられた第１の文字書体の文字列を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された第１の文字書体の文字列を、前記受付手段により受け付けられた第２の文字書体に変換する書体変換手段とを有する情報処理装置である。

請求項２に係る本発明は、前記受付手段が、見出し領域上に印刷しようとする文字列を文書本体上で印刷するための第３の文字書体の種類を受付け、
前記書体変換手段は、前記文書データ中において、前記検索手段により検索された第１の文字書体の文字列の書体を、前記受付手段により受け付けられた第３の文字書体に変換する請求項１記載の情報処理装置である。

[画像形成システム]
請求項３に係る本発明は、見出し領域に印刷すべき文字列を特定するための第１の文字書体および見出し領域上に印刷するための第２の文字書体の種類を受け付ける受付手段と、
印刷指示を受けた文書データ中から、前記受付手段により受け付けられた第１の文字書体の文字列を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された第１の文字書体の文字列を、前記受付手段により受け付けられた第２の文字書体に変換する書体変換手段と、
見出し領域を有する見出し領域付用紙に対して、前記書体変換手段により変換された文字列を前記見出し領域上に印刷する印刷手段とを有する画像形成システムである。

[印刷制御方法]
請求項４に係る本発明は、見出し領域に印刷すべき文字列を特定するための第１の文字書体および見出し領域上に印刷するための第２の文字書体の種類を受け付けるステップと、
印刷指示を受けた文書データ中から、受け付けた第１の文字書体の文字列を検索するステップと、
検索された第１の文字書体の文字列を、受け付けた第２の文字書体に変換するステップとを有する印刷制御方法である。

[プログラム]
請求項５に係る本発明は、見出し領域に印刷すべき文字列を特定するための第１の文字書体および見出し領域上に印刷するための第２の文字書体の種類を受け付けるステップと、
印刷指示を受けた文書データ中から、受け付けた第１の文字書体の文字列を検索するステップと、
検索された第１の文字書体の文字列を、受け付けた第２の文字書体に変換するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。

請求項１に係る本発明によれば、見出し領域付用紙の見出し領域に印刷する文字列の指定を、直接指定する場合と比較して容易に行うことが可能な情報処理装置を提供することができる。

請求項２に係る本発明によれば、文書データ中において見出し領域に印刷する文字列として指定した文字列を、文書本体中で印刷する際の文字書体を指定することができる情報処理装置を提供することができる。

請求項３に係る本発明によれば、見出し領域付用紙の見出し領域に印刷する文字列の指定を、直接指定する場合と比較して容易に行うことが可能な画像形成システムを提供することができる。

請求項４に係る本発明によれば、見出し領域付用紙の見出し領域に印刷する文字列の指定を、直接指定する場合と比較して容易に行うことが可能な印刷制御方法を提供することができる。

請求項５に係る本発明によれば、見出し領域付用紙の見出し領域に印刷する文字列の指定を、直接指定する場合と比較して容易に行うことが可能なプログラムを提供することができる。

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は本発明の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。

本発明の一実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された画像形成装置２０、および情報処置装置である端末装置１０により構成される。端末装置１０は、印刷ジョブ（印刷指示）を生成して、ネットワーク３０経由にて生成した印刷ジョブを画像形成装置２０に対して送信する。画像形成装置２０は、端末装置１０から送信された印刷ジョブを受け付けて、この印刷ジョブに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置２０は、印刷（プリント）機能、スキャン機能、複写（コピー）機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。

次に、本実施形態の画像形成システムにおける端末装置１０のハードウェア構成を図２に示す。
端末装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５を有する。これらの構成要素は、制御バス１６を介して互いに接続されている。

ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、端末装置１０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。

図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される端末装置１０の機能構成を示すブロック図である。
本実施形態の端末装置１０は、図３に示されるように、指定フォント受付部３１と、文字列検索部３２と、フォント変換部３３と、印刷ジョブ生成部３４と、印刷ジョブ送信部３５とを備えている。

指定フォント受付部３１は、タブ部（見出し領域）に印刷すべき文字列を特定するための検索対象フォント（第１の文字書体）およびタブ部上に印刷するためのタブ印刷用フォント（第２の文字書体）の種類を受け付ける。また、指定フォント受付部３１は、タブ部上に印刷しようとする文字列を文書本体上で印刷するための修正フォント（第３の文字書体）の種類を受付ける。

文字列検索部３２は、印刷指示を受けた文書データ中から、指定フォント受付部３１により受け付けられた検索対象フォント（第１の文字書体）の文字列を検索する。

フォント変換部３３は、文字列検索部３２により検索された検索対象フォントの文字列を、指定フォント受付部３１により受け付けられたタブ印刷用フォントに変換する書体変換処理を行う。また、フォント変換部３３は、印刷指示を受けた文書データ中において、文字列検索部３２により検索された検索対象フォントの文字列のフォントを、指定フォント受付部３１により受け付けられた修正フォントに変換する。

印刷ジョブ生成部３４は、フォント変換部３３によりタブ印刷用フォントに変換された文字列がタブ部上に印刷されるような印刷ジョブ（印刷指示）を生成する。印刷ジョブ送信部３５は、印刷ジョブ生成部３４により生成された印刷ジョブをネットワーク３０を介して画像形成装置２０に対して送信する。

そして、画像形成装置２０は、印刷ジョブ生成部３４により生成され印刷ジョブ送信手段３５を介して送信されてきた印刷ジョブに基づいて、インデックス紙に対して指定された文字列をタブ部上に印刷する。

次に、本実施形態の画像形成システムの動作を図面を参照して詳細に説明する。

ここでは、図４に示すようなインデックス用紙６１〜６４に対してタブ部７０に文字列を印刷する場合を用いて説明する。このインデックス紙６１〜６４には、用紙の右側にそれぞれタブ部７０が設けられている。なお、このようなインデックス紙６１〜６４のタブ部に印刷を行う場合、通用の印刷用紙とは別のトレイにセットされる。

次に、本実施形態の画像形成システムによりインデックス紙に対して印刷を行う際の動作を図５のフローチャートに示す。

まず、ユーザが端末装置１０において予めインストールされていたドライバソフトを起動して、タブ部へ印刷すべき文字列を検索するための検索対象フォントの設定（ステップＳ１０１）、タブ部に印刷する際のタブ印刷用フォントおよび検索された後の文字列を文書中に実際に印刷する際の修正フォントの設定（ステップＳ１０２）を行う。

この各種フォントの設定の際には、例えば、図６に示すような画面がドライバソフトにより表示される。この図６に示したドライバソフト画面の例では、タブ部いん印刷する文字列を検索するための検索対象フォントとして“ＡＡＡ−Ｌ”というフォントが指定されている。また、インデックス紙のタブ部に印刷する際のタブ印刷用フォントとして“ＢＢＢ−Ｌ”というフォントが指定されている。そして、検索された文字列を実際の文書中に印刷する際に使用する修正フォントとして“ＣＣＣ−ＥＢ”というフォントが指定されている。このような設定がされたフォント情報は端末装置１０の指定フォント受付部３１により受け付けられる。

そして、このような設定が行われた後に印刷指示が行われると、端末装置１０では、文字列検索部３２により、印刷指示がされた文書データ中から検索対象フォントと同じフォントの文字列が検索される（ステップＳ１０３）。なお、文書データ中に検索対象フォントが複数存在する場合には、検索対象フォントである全ての文字列が検索される。

そして、文字列検索部３２により検索された文字列はフォント変換部３３によりタブ印刷用フォントとして指定されているフォントに変換された後にタブ部に印刷する文字列として設定される（ステップＳ１０４）。また、フォント変換部３３は、文書データ中の検索された文字列を修正フォントとして指定されたフォントに変換する（ステップＳ１０５）。

このように端末装置１０では、フォントの変換が行なわれた文書データおよびタブ部に印刷するよう設定された文字列のデータに基づいて印刷ジョブが生成され、画像形成装置２０に対して印刷指示が行われる。そして、画像形成装置２０では、この印刷指示に基づいてインデックス紙プリントおよび文書本体プリント処理が実行される（ステップＳ１０６）。なお、文書データ中に検索対象フォントが複数ある場合には、検索された順番に基づいてインデックス紙のタブ部に順番に印刷されていく。

次に、このようにしてインデックス紙プリントが行われる際の具体例を用いて説明を行なう。

タブ部に印刷しようとする文字列を検索対象フォントとして生成した文書データの具体例を図７に示す。この図７では、検索対象フォントとして設定した文字列が判別し易いように、その文字列上にスクリーントーンを施しているが、実際にはこのようなスクリーントーンが施されるわけではなく、単に文字のフォントが他の文字とは異なるフォントとして設定されるだけである。

そして、この図７では、“第一章 序文”、“第二章 基本設定”、・・・、“終わりに”という文字列がタブ部に印刷しようとする文字列として設定されている。

この図７に示した文書データに基づいてインデックス紙プリントを実行した場合の印刷結果を図８に示す。

この図８を参照すると、文書本体中において検索対象フォントとして設定されていた“第一章 序文”、“第二章 基本設定”、・・・、“終わりに”という文字列が、タブ印刷用フォントに変換されてインデックス紙６１〜６４のタブ部７０上に順次印刷され、文書本体中のこれらの文字列は、修正フォントに変換されて文書本体中に印刷されていることがわかる。

次に、タブ部に印刷しようとする文字列を検索対象フォントとして生成した文書データの別な具体例を図９に示す。この図９においても、図７と同様に、検索対象フォントとして設定した文字列が判別し易いように、その文字列上にスクリーントーンを施しているが、実際にはこのようなスクリーントーンが施されるわけではない。

そして、この図９に示した具体例では、図７に示した具体例とは異なり、文書の本体の章の区切りではなく、文書本体中に含まれる任意の文字列をタブ部に印刷する文字列として設定されている。具体的には、文書本体の途中に現れる“最初に”という文字列や“基本的な事項”、“応用設定”、“補足的な説明”等の文字列が、タブ部に印刷するための文字列として検索対象フォントに設定されている。

この図９に示したような文書データに基づいてインデックス紙プリントを実行した場合の印刷結果を図１０に示す。

この図１０を参照すると、文書本体中において検索対象フォントとして設定されていた“最初に”、“基本的な事項”、“応用設定”、“補足的な説明”という文字列が、タブ印刷用フォントに変換されてインデックス紙６１〜６４のタブ部７０上に順次印刷され、文書本体中のこれらの文字列は、修正フォントに変換されて文書本体中に印刷されていることがわかる。そして、この図１０に示した例では、タブ部に印刷するために抜き出された文字列“最初に”、“基本的な事項”、“応用設定”、“補足的な説明”は、文書本体中の他の文字列と同じフォントに変換されるよう設定されているため、実際に印刷される際には他の文字と区別がつかなくなり違和感が無いようになっている。

［変形例］
本発明は、図１に示したような構成の画像形成システムに限定されるものではなく、端末装置と画像形成装置との間にプリントサーバ（画像処理装置）が設けられているような構成に対しても同様に適用することができる。例えば、図１１に示すような画像形成システムに対しても同様に適用可能である。

この図１１に示した画像形成システムでは、複数の端末装置８０とプリントサーバ９０とがネットワーク３０により接続されており、画像形成装置２０はプリントサーバ９０による制御に基づいて印刷動作が行われる。

この図１１に示した画像形成システムの端末装置８０とプリントサーバ９０の機能構成を図１２に示す。
端末装置８０は、図１２に示されるように、アプリケーション８１、プリンタドライバ８２、ネットワークＩ／Ｆ８３により構成される。また、プリントサーバ９０は、ネットワークＩ／Ｆ９１と、指定フォント受付部３１と、文字列検索部３２と、フォント変換部３３と、印刷ジョブ生成部３４と、印刷ジョブ送信部３５とを備えている。なお、図１２において、図３中の構成要素と同一の構成要素には同一の符号を付し、説明を省略するものとする。

アプリケーション８１は、端末装置８０における各種機能を実行するためのプログラムである。プリンタドライバ８２は、各種印刷処理を実行するためのプログラムである。ネットワークＩ／Ｆ８３は、ネットワーク３０を介してプリントサーバ９０に対して印刷データ等の送信を行う。

プリントサーバ９０のネットワークＩ／Ｆ９１は、端末装置８０からの送信されてきた印刷データを受信して、インデックス紙プリントを行うためのフォント情報を指定フォント受付部３１に転送し、文書データを文字列検索部３２に転送する。指定フォント受付部３１、文字列検索部３２、フォント変換部３３、印刷ジョブ生成部３４、印刷ジョブ送信部３５の動作は、上記の実施形態において説明した動作と同様な動作であるため、その説明は省略する。

この変形例では、指定フォント受付部３１、文字列検索部３２、フォント変換部３３、印刷ジョブ生成部３４等がプリントサーバ９０内に設けられているため、インデックス紙プリントを行うための各種処理はプリントサーバ９０内において実行される。

また、上記実施形態では、インデックス紙のタブ部に対して印刷を行うインデックス紙プリントを行う場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、文書本体中からある文字列を抜き出して、抜き出した文字列を特定の領域上に印刷するような場合にも同様に本発明を適用することができるものである。

本発明の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。 本発明の一実施形態における端末装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態における端末装置１０の機能構成を示すブロック図である。 インデックス用紙の一例を示す図である。 本発明の一実施形態の画像形成システムの動作を示すフローチャートである。 インデックス紙プリントを行う際に表示されるドライバソフト画面の一例を示す図である。 タブ部に印刷しようとする文字列を検索対象フォントとして生成した文書データの具体例を示す図である。 図７に示した文書データに基づいてインデックス紙プリントを実行した場合の印刷結果を示す図である。 タブ部に印刷しようとする文字列を検索対象フォントとして生成した文書データの別の具体例を示す図である。 図９に示した文書データに基づいてインデックス紙プリントを実行した場合の印刷結果を示す図である。 本発明の一実施形態の画像形成システムの変形例を示すシステム図である。 図１１に示した画像形成システムにおける端末装置８０、プリントサーバ９０の機能構成を示すブロック図である。

符号の説明

１０ 端末装置
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ
１３ 記憶装置
１４ 通信インタフェース（ＩＦ）
１５ ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
１６ 制御バス
２０ 画像形成装置
３０ ネットワーク
３１ 指定フォント受付部
３２ 文字列検索部
３３ フォント変換部
３４ 印刷ジョブ生成部
３５ 印刷ジョブ送信部
６１〜６４ インデックス紙
７０ タブ部
８０ 端末装置
８１ アプリケーション
８２ プリンタドライバ
８３ ネットワークＩ／Ｆ
９０ プリントサーバ
９１ ネットワークＩ／Ｆ
Ｓ１０１〜Ｓ１０６ ステップ

Claims (5)

1. 見出し領域に印刷すべき文字列を特定するための第１の文字書体および見出し領域上に印刷するための第２の文字書体の種類を受け付ける受付手段と、
   印刷指示を受けた文書データ中から、前記受付手段により受け付けられた第１の文字書体の文字列を検索する検索手段と、
   前記検索手段により検索された第１の文字書体の文字列を、前記受付手段により受け付けられた第２の文字書体に変換する書体変換手段と、
   を有する情報処理装置。
2. 前記受付手段は、見出し領域上に印刷しようとする文字列を文書本体上で印刷するための第３の文字書体の種類を受付け、
   前記書体変換手段は、前記文書データ中において、前記検索手段により検索された第１の文字書体の文字列の書体を、前記受付手段により受け付けられた第３の文字書体に変換する請求項１記載の情報処理装置。
3. 見出し領域に印刷すべき文字列を特定するための第１の文字書体および見出し領域上に印刷するための第２の文字書体の種類を受け付ける受付手段と、
   印刷指示を受けた文書データ中から、前記受付手段により受け付けられた第１の文字書体の文字列を検索する検索手段と、
   前記検索手段により検索された第１の文字書体の文字列を、前記受付手段により受け付けられた第２の文字書体に変換する書体変換手段と、
   見出し領域を有する見出し領域付用紙に対して、前記書体変換手段により変換された文字列を前記見出し領域上に印刷する印刷手段と、
   を有する画像形成システム。
4. 見出し領域に印刷すべき文字列を特定するための第１の文字書体および見出し領域上に印刷するための第２の文字書体の種類を受け付けるステップと、
   印刷指示を受けた文書データ中から、受け付けた第１の文字書体の文字列を検索するステップと、
   検索された第１の文字書体の文字列を、受け付けた第２の文字書体に変換するステップと、
   を有する印刷制御方法。
5. 見出し領域に印刷すべき文字列を特定するための第１の文字書体および見出し領域上に印刷するための第２の文字書体の種類を受け付けるステップと、
   印刷指示を受けた文書データ中から、受け付けた第１の文字書体の文字列を検索するステップと、
   検索された第１の文字書体の文字列を、受け付けた第２の文字書体に変換するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラム。

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