JP2018160133A - 採血業務支援システム - Google Patents
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Abstract
Description
本実施例の採血業務支援システム1は、病院において採血作業者(看護師など)の採血業務を支援するためのものであり、病院に設置される。図1に示すように、採血業務支援システム1は、採血管理装置2と、受付端末3と、複数の採血準備装置5と、複数の採血作業端末6と、外案内表示装置7と、内案内表示装置8とを備えてなる。採血準備装置5、採血作業端末6、および内案内表示装置8とは、採血室51に設置され(図2参照)、受付端末3は、被採血者が受付手続きをする受付場所(図示せず)に設置され、外案内表示装置7は、受付手続きを済ませた被採血者が待機する外待合場所55に設置される(図2参照)。採血管理装置2の設置場所は、特に限定されないが、採血室51や受付場所の近辺が好適である。
基本的に、被採血者が採血に来る前に、当該被採血者の識別情報(被採血者の氏名やIDなど)と採血内容とを含む採血情報が、病院の上位システムSに登録されている。すなわち、病院の上位システムSには、被採血者の診察に関わった医師によりオーダーされた被採血者の採血情報が記憶され、採血予約リストに登録されている。
(1)採血作業者は、採血準備装置5でストックされている採血用トレイを一つ、採血台に運んでくる。
(2)採血作業者は、採血用トレイの採血管の採血ラベルに印字されたバーコードを、採血作業端末6のスキャナで読み取る。これにより、採血作業端末6では、採血ラベルのバーコードに示された被採血者の識別情報を入力し、当該被採血者の採血情報を、採血管理装置2から取得する。そして、取得した採血情報に基づいて、採血作業端末6のモニタ21では、図3(a)のように、被採血者の当該被採血者の氏名、採血内容などが表示されると共に、呼出装置では、当該被採血者を呼び出す報知作動が実行される。尚ここで、被採血者の採血情報を取得する処理は、次のように実行される。採血作業端末6が、前記のようにバーコードから被採血者の識別情報を入力すると、当該被採血者の識別情報(ID)を含む照合信号を採血管理装置2へ送信する(図8のラベル情報送信処理)。そして、採血管理装置2が、この照合信号を受信すると、データベース12から当該被採血者の採血情報を読み込み(図7の情報読込処理)、読み込んだ当該採血情報を採血作業端末6へ送信する(図7の情報通知処理)。こうして、採血作業端末6は、被採血者の採血情報を取得する。
(3)被採血者が採血台に来ると、採血作業者は、当該被採血者の受付票に印字されたバーコードを採血作業端末6のスキャナで読み取る。これにより、採血作業端末6では、受付票から読み取った被採血者の情報と上記(2)で取得した採血情報とを照合することにより、呼び出した被採血者の照合を行う(図8の照合処理)。この認証が正常であると、図3(b)のように、モニタ21で、採血作業の実施を許可するメッセージが表示される。
(4)採血作業者は、被採血者の採血を終えると、採血作業端末6のモニタ21に表示された「完了」操作部22をタッチ操作する。これにより、採血作業端末6では、当該被採血者の採血完了を示す信号を、採血管理装置2へ送信する(図8の完了通知処理)。こうして、被採血者一人に対する採血作業が終わる。また、採血作業者が、採血台での採血作業の従事を終える場合には、採血作業端末6のモニタ21に表示された「採血終了」操作部23をタッチ操作する。これにより、前記の完了通知処理を実行し、採血作業者の識別情報をログアウトする(図8のログアウト処理)。尚、採血管理装置2では、前記した採血完了を示す信号を受信すると、当該被採血者の採血完了を、データベース12に登録する(図7の登録更新処理)。
本実施例にあっては、上述したように、各採血エリア52a,52bに、一台の採血準備装置5と三台の採血作業端末6とが夫々設置されている(図2参照)。そして、各採血エリア52a,52bに夫々設置された一台の採血準備装置5に、同一エリアに設置された三台の採血作業端末6が割り当てられて、採血管理装置2に登録されている。すなわち、採血エリア52aに設置された一台の採血準備装置5と三台の採血作業端末6とにより第一の採血グループ10aが構成され、採血エリア52bに設置された一台の採血準備装置5と三台の採血作業端末6とにより第二の採血グループ10bが構成されている。
(1)被採血者情報の記憶領域
上位システムSから取得した被採血者の採血情報(識別情報、採血内容など)
(2)採血未発行リストの記憶領域
受付手続き済みで且つ採血準備装置5へ送信前の被採血者の識別情報、各被採血者の採血順序情報(受付番号など)、受付済みで且つ送信前の採血情報数(以下、未送信数という)
(3)採血作業情報の記憶領域
採血準備装置5へ送信済みで且つ採血完了前の被採血者の識別情報、該送信済みで且つ採血完了前の採血情報数(以下、採血未完数という)
(4)採血グループ情報の記憶領域
第一および第二の各採血グループ10a,10bを夫々構成する採血準備装置5と採血作業端末6との登録情報
(5)グループ作業情報の記憶領域
各採血グループ10a,10bへ送信済みの採血情報の被採血者ID、各採血グループ10a,10b毎の採血未完数(以下、グループ未完数という)、各採血グループ10a,10b毎の採血作業者IDおよびログイン数(採血作業者数)
(6)採血照合情報の記憶領域
各採血台(採血作業端末6)で照合された被採血者の識別情報
(7)採血作業者情報の記憶領域
ログインした採血作業者の識別情報(氏名、ID、所属、分類など)、該採血作業者によりログインされた採血作業端末6に対するログイン順序情報
(1)被採血者の採血情報を、各採血作業端末6から送信されたログイン信号または追加信号に従って、各採血準備装置5へ振り分けて送信するようにしていることから、各採血準備装置5での採血用トレイの発行数を、採血作業の進行状況や採血作業者の従事数(ログイン数)に応じて調整することができる。そのため、多数の被採血者が受付手続きした場合にあっても、採血準備装置5で多数の採血用トレイが山積みされてしまうことを防止できることから、採血用トレイのストック数によって生ずる採血作業者の精神的な負担を軽減でき、該負担軽減によって採血作業者の作業能率を向上できる。
(2)そして、一部の採血準備装置5で採血用トレイが山積みされてしまうことも防止できることから、採血作業が受付順(採血順序)に従って進み易く、順番が前後することによって生ずる被採血者の不満を可及的に抑制できる。
(3)採血室51で採血作業を開始したとき(午前の作業開始時や午後の作業開始時)などのように、複数の採血作業者が一遍にログインした場合や、採血作業を待機している採血作業者がいる場合(受付した被採血者の数が上限発行値よりも少ない場合)には、有効フラグ=0として、上限発行値までログイン順序に従って採血用トレイを発行する。これにより、作業開始時や採血作業者の待機中などでは、各採血グループ10a,10bで偏り無く採血用トレイを発行できるため、一部の採血グループ10a,10bに採血用トレイが集中することが無く、採血作業を効率的に進めることができる。特に、作業開始時では、採血作業者がログインするのみで、採血用トレイが順次発行されるため、該採血作業者のオペレーション負荷を軽減できる。
(4)待機している採血作業者がいない場合(受付した被採血者数が上限発行値よりも多く、かつ採血未完数が上限発行値に達しているとき)には、有効フラグ=1として、採血作業端末6から追加信号を受信する毎に、当該採血作業端末6の属する採血グループ10a,10bの採血準備装置5で採血用トレイを発行する。これにより、各採血グループ10a,10bでの採血作業の進行状況に合わせて、採血用トレイを発行できることから、採血作業を効率的に進めることができる。
(5)各採血作業端末6では、追加信号の送信が、採血作業の完了操作(「完了」操作部22のタッチ操作)によって自動的に実行されるように設定されていることから、追加信号を送信するための特別な操作が必要なく、採血作業者のオペレーション負荷を軽減できる。
(6)各採血準備装置5へ採血情報を送信する際に、同一の被採血者に対する別の採血情報がある場合には、これらをまとめて一の採血情報として送信するようにしていることから、同一の被採血者に対する採血作業の回数を少なくでき、採血作業を効率化できる。
(7)採血用トレイが、発行された採血グループ10a,10bと異なる採血グループ10a,10bに属する採血作業端末6で、採血作業された場合にあっても、該発行先の採血グループ10a,10bでの採血作業完了として処理される。これにより、採血情報を各採血グループ10a,10bへ振り分けることで生ずる上述した作用効果が、正確かつ安定して維持され、各採血グループでの採血用トレイの発行数をバランス良く保ち得る。
(8)被採血者が不在の場合には、該被採血者の採血作業を保留して、次の被採血者に対する採血作業を実施できるため、不在の被採血者により採血作業が停滞してしまうことを防止できる。また、不在の被採血者を不在登録して管理していることから、戻った場合に比較的迅速に対応できる。
(9)外待合場所55に設置した外案内表示装置7と採血室51に設置した内案内表示装置8とで、被採血者の案内表示を行っていることから、外待合場所55から採血室51へ被採血者をスムーズに案内できる。また、採血室51に設定した採血エリア52a,52b(採血グループ10a,10b)を色により区分けし、内案内表示装置8で各採血グループへの案内を夫々の色表示で行っている。これにより、被採血者が一目で採血される場所を認識でき、該被採血者の移動を一層スムーズにできる。特に、文字の認識障害を持つ被採血者にあっても、採血場所を比較的容易に認識できる。
(10)上記した不在登録した被採血者も、外案内表示装置7と内案内表示装置8とで表示するようにしていることから、被採血者に不在登録されたことを報知し易く、その後の採血作業を効率的に進めることに寄与できる。
(11)採血室では、採血グループ毎に採血エリア52a,52bが設定され、各エリアに採血準備装置5と採血作業端末6とが夫々設置されていることから、採血作業者の動線を適切化でき、該採血作業者の作業負担の軽減効果と採血作業の効率化に大きく寄与できる。
例えば、上述した実施例では、採血準備装置が、採血ラベルに被採血者の識別情報を印字する機能と、該採血ラベルを採血管に貼付して一のトレイにまとめて発行する機能とを備えた構成であるが、これに限らず、前記した被採血者の識別情報を印字した採血ラベルを発行するものであっても良い。この場合には、採血ラベルが発行されるのみであることから、該採血ラベルを、採血準備装置で受け取った採血作業者が、当該採血ラベルを採血管に手作業で添付して、採血作業を実行する。かかる採血準備装置であっても、上述した実施例の採血用トレイを採血ラベルと置き換えて読むことで、実現でき、同様の作用効果を奏し得る。
2 採血管理装置
5 採血準備装置
6 採血作業端末
Claims (4)
- 被採血者の採血情報が記憶された外部記憶装置に接続され、該外部記憶装置から該被採血者の採血情報を取得する採血管理装置と、
該採血管理装置に接続され、該採血管理装置から被採血者の採血情報を受信すると、該採血情報に基づいて該被採血者の識別情報を印字した採血ラベルを発行するラベル発行手段を備えた採血準備装置と、
前記採血管理装置に接続され、被採血者の識別情報の入力に伴って該採血管理装置から該被採血者の採血情報を取得する採血作業端末と
を備えた採血業務支援システムにおいて、
前記採血準備装置を複数備えると共に、各採血準備装置に一又は複数の採血作業端末が夫々割り当てられてなり、
各採血作業端末は、採血作業者の作業従事を示すログイン信号と新たな採血情報の送信を要求する追加信号とを採血管理装置へ送信する信号出力手段を備え、
採血管理装置は、
被採血者の採血順序を定める採血順設定手段と、
前記外部記憶装置から取得した被採血者の採血情報を記憶する情報記憶手段と、
採血作業端末から受信したログイン信号または追加信号に基づいて、当該信号を送信した採血作業端末が割り当てられた採血準備装置へ、前記情報記憶手段に記憶された採血情報を前記採血順序に従って送信する発行制御手段と
を備えていることを特徴とする採血業務支援システム。 - 採血作業端末は、
採血作業者によって採血ラベルの識別情報の入力操作と採血作業完了の入力操作とが可能な作業入力手段を備え、信号出力手段が、該採血ラベルの識別情報を示す照合信号を送信する処理と採血作業完了を示す完了信号を送信する処理とを備えたものであり、
採血管理装置は、
採血作業端末から受信した前記照合信号と完了信号とに従って、当該被採血者の採血情報を送信した採血準備装置に対して所定の作業完了処理を実行するようにしたものであることを特徴とする請求項1に記載の採血業務支援システム。 - 採血管理装置は、各採血作業端末から受信したログイン信号のログイン順序を記憶するログイン順記憶手段を備え、
発行制御手段は、
採血情報を採血準備装置へ送信済みで且つ採血作業完了前の採血未完数が、前記ログイン信号の受信数に基づいて設定された上限発行値よりも少ない場合に、該採血未完数が上限発行値に達するまで、前記ログイン順序に従って、ログイン信号に割り当てられた採血準備装置へ採血情報を送信する第一送信処理と、
予め定められた有効条件が成立すると、追加信号の受信により、該追加信号に割り当てられた採血準備装置へ採血情報を送信する第二送信処理と
を備えていることを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の採血業務支援システム。 - 採血管理装置の発行制御手段は、
採血準備装置から受信したログイン信号または追加信号に基づいて採血情報を採血準備装置へ送信する場合に、当該採血情報と同一の被採血者に対する別の採血情報が情報記憶手段に記憶されていると、これら同一の被採血者に対する複数の採血情報を全て当該採血準備装置へ送信する情報集約送信処理を備えていることを特徴とする請求項1乃至請求項3のいずれか1項に記載の採血業務支援システム。
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