JP2015136002A - 情報処理装置及び情報処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】フォルダに対して処理を行う際に、フォルダに含まれている意図しないファイルまで処理されてしまうのを防止すること。【解決手段】画像処理装置１００は、ユーザ操作に基づいて、フォルダの指定及び当該指定されたフォルダに対する第１の処理の実行指示を受け付ける入力部１４２と、入力部１４２がフォルダの指定及び実行指示を受け付けると、指定されたフォルダの中に格納されているファイルの一覧を表示する表示部１４１と、表示部１４１にファイルの一覧が表示された後に、ユーザ操作に基づいて、指定されたフォルダに対する第１の処理の実行を確認する確認入力を受け付ける入力部１４２と、入力部１４２が確認入力を受け付けると、フォルダに対して第１の処理を実行する実行部１２１とを備える。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置及び情報処理方法に関する。

従来、フォルダに対して処理を行う場合には、フォルダ内に格納されているファイルに対しても一括して処理が行われるのが一般的である。
例えば、特許文献１に記載されたファイル管理システムでは、フォルダ内の全てのファイルを、一括して他のフォルダへ移動させたり、削除したりしている。

特開２００８−７１２９３号公報

しかしながら、従来の技術では、フォルダに対して処理を行なう際には、フォルダ内に格納されている意図しないファイルにまで処理が行われてしまう場合がある。

そこで、本発明は、フォルダに対して処理を行う際に、フォルダ内に格納されている意図しないファイルまで処理されてしまうのを防止することを目的とする。

本発明の一態様に係る情報処理装置は、ユーザ操作に基づいて、フォルダの指定及び当該指定されたフォルダに対する第１の処理の実行指示を受け付ける指示部と、前記指示部が前記実行指示を受け付けると、前記指定されたフォルダの中に格納されているファイルの一覧を表示する表示部と、前記表示部に前記ファイルの一覧が表示された後に、ユーザ操作に基づいて、前記指定されたフォルダに対する第１の処理の実行を確認する確認入力を受け付ける受付部と、前記受付部が前記確認入力を受け付けると、前記指定されたフォルダに対して前記第１の処理を実行する実行部と、を備えることを特徴とする。

本発明の一態様に係る情報処理方法は、ユーザ操作に基づいて、フォルダの指定及び当該指定されたフォルダに対する第１の処理の実行指示を受け付ける指示過程と、前記指示過程で前記実行指示を受け付けると、前記指定されたフォルダの中に格納されているファイルの一覧を表示する表示過程と、前記表示過程で前記ファイルの一覧が表示された後に、ユーザ操作に基づいて、前記指定されたフォルダに対する第１の処理の実行を確認する確認入力を受け付ける受付過程と、前記受付過程で前記確認入力を受け付けると、前記指定されたフォルダに対して前記第１の処理を実行する実行過程と、を有することを特徴とする。

本発明の一態様によれば、フォルダに対して処理を行う際に、フォルダに含まれている意図しないファイルまで処理されてしまうのを防止することができる。

実施の形態１及び２に係る画像処理装置の構成を概略的に示すブロック図である。 実施の形態１におけるジョブマクロ設定ファイルの格納状態の第１例を示す概略図である。 実施の形態１に係る画像形成装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 実施の形態１における操作パネルの外観の一例を示す概略図である。 （Ａ）〜（Ｄ）は、実施の形態１に係る画像処理装置において、機能を選択する際に表示される画面例を示す概略図である。 （Ａ）〜（Ｄ）は、実施の形態１に係る画像処理装置において、設定値を変更する際に表示される第１の画面例を示す概略図である。 図７は、実施の形態１に係る画像処理装置において、設定値を変更する際に表示される第２の画面例を示す概略図である。 実施の形態１におけるメール送信パラメータの内容を示す概略図である。 （Ａ）〜（Ｄ）は、実施の形態１に係る画像処理装置において、設定値をジョブマクロ設定ファイルとして登録する際に表示される画面例を示す概略図である。 実施の形態１におけるジョブマクロ設定ファイルの格納状態の第２例を示す概略図である。 実施の形態１におけるジョブマクロ設定ファイルの内容を示す概略図である。 （Ａ）〜（Ｄ）は、実施の形態１に係る画像処理装置において、ジョブマクロを実行する際に表示される画面例を示す概略図である。 （Ａ）〜（Ｄ）は、実施の形態１に係る画像処理装置において、ジョブマクロ設定ファイルを移動する際に表示される第１の画面例を示す概略図である。 実施の形態１に係る画像処理装置において、ジョブマクロ設定ファイルを移動する際に表示される第２の画面例を示す概略図である。 実施の形態１におけるジョブマクロ設定ファイルの格納状態の第３例を示す概略図である。 （Ａ）〜（Ｃ）は、実施の形態１に係る画像処理装置において、ジョブマクロ設定ファイルを削除する際に表示される画面例を示す概略図である。 実施の形態１におけるジョブマクロ設定ファイルの格納状態の第４例を示す概略図である。 （Ａ）〜（Ｄ）は、実施の形態１に係る画像処理装置において、ジョブマクロ設定ファイルを格納するフォルダを削除する際に表示される画面例を示す概略図である。 実施の形態１におけるジョブマクロ設定ファイルの格納状態の第５例を示す概略図である。 実施の形態１において、削除指示が入力された場合の処理を示すフローチャートである。 （Ａ）〜（Ｄ）は、実施の形態２に係る画像処理装置において、ジョブマクロ設定ファイルを格納するフォルダを削除する際に表示される画面例を示す概略図である。 実施の形態２におけるジョブマクロ設定ファイルの格納状態を示す概略図である。 実施の形態２において、削除指示が入力された場合の処理を示すフローチャートである。 実施の形態１におけるフォルダ削除確認画面の第１の変形例を示す概略図である。 実施の形態１におけるフォルダ削除確認画面の第２の変形例を示す概略図である。

実施の形態１．
（構成の説明）
図１は、実施の形態１に係る情報処理装置の一例である画像処理装置１００の構成を概略的に示すブロック図である。
画像処理装置１００は、記憶部１１０と、制御部１２０と、機能部１３０と、操作部１４０とを備える。なお、図１の括弧内の符号は、実施の形態２における構成を示している。

記憶部１１０は、画像処理装置１００での処理に必要な情報を記憶する。例えば、記憶部１１０は、ジョブマクロ設定ファイル１１１と、画面情報１１２と、設定値情報１１３と、コピーパラメータ１１４と、ファックス送信パラメータ１１５と、メール送信パラメータ１１６とを記憶する。

ジョブマクロ設定ファイル１１１は、ジョブマクロの設定値を保存するファイルである。ジョブマクロの設定値は、予め定められた機能において、予め選択された設定値である。ジョブマクロ設定ファイル１１１を用いることにより、ユーザは、設定値を選択する一連の操作を行なうことなく、予め選択された設定値により予め定められた処理を機能部１３０に行なわせることができる。このため、ジョブマクロ設定ファイル１１１は、処理（第２の処理）の実行内容を示すファイルであるともいうことができる。
図２は、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を示す概略図である。
ジョブマクロ設定ファイル１１１は、「ＪｏｂＭａｃｒｏ」という名称のフォルダＦＯ０００（ルートフォルダ）の下に格納される。図２において、「ＪｏｂＭａｃｒｏ」フォルダＦＯ０００の直下には、「＃０００４」という名称のファイルＦＡ００４と、「＃０００６」という名称のファイルＦＡ００６と、「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」という名称のフォルダＦＯ００１とが存在する。１つのファイルは、１つのジョブマクロと対応しており、各ファイルには１つのジョブマクロの設定値が保存されている。「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」フォルダＦＯ００１の下には７個のファイルＦＡ００１、ＦＡ００２、ＦＡ００３、ＦＡ００５、ＦＡ００７、ＦＡ００８、ＦＡ００９が格納されている。
図２に示されているように、ジョブマクロ設定ファイル１１１は、フォルダを用いて、階層構造（ツリー構造）で管理されている。なお、ここでは、ファイルの保存場所（階層）をフォルダと呼んでいるが、ディレクトリであってもよい。

図１の説明に戻り、画面情報１１２は、操作部１４０に表示する画面の画面データを生成するために必要な情報である。例えば、画面情報１１２は、操作部１４０に表示する画面の画面データを生成するためのコマンドや部分画像データを含む。
設定値情報１１３は、機能部１３０で各々の機能に対応する処理を行う際に選択可能な値と、その初期値とを示す。
コピーパラメータ１１４は、機能部１３０でコピーの処理を行なう際に選択された設定値を示す。
ファックス送信パラメータ１１５は、機能部１３０でファックス送信の処理を行なう際に選択された設定値を示す。
メール送信パラメータ１１６は、機能部１３０でメール送信の処理を行なう際に選択された設定値を示す。
なお、初期状態においては、コピーパラメータ１１４、ファックス送信パラメータ１１５及びメール送信パラメータ１１６では、設定値情報１１３で示される初期値が選択されている。

制御部１２０は、画像処理装置１００での処理を制御する。
制御部１２０は、実行部１２１と、コピー制御部１２４と、ファックス送信制御部１２５と、メール送信制御部１２６とを備える。
実行部１２１は、機能部１３０で処理を行う際の設定値を選択する。例えば、実行部１２１は、ジョブマクロ設定ファイル１１１の管理（生成、修正、削除等）を行ない、このジョブマクロ設定ファイル１１１に基づいて、機能部１３０で処理を行う際の設定値を選択する。また、実行部１２１は、ジョブマクロ設定ファイル１１１を格納するフォルダに対して処理（第１の処理）を実行する。
実行部１２１は、ジョブマクロ制御部１２２と、ファイル管理部１２３とを備える。
ジョブマクロ制御部１２２は、操作部１４０を介して、ユーザより機能部１３０で処理を行う際の設定値の選択を受け付けて、選択された設定値をコピーパラメータ１１４、ファックス送信パラメータ１１５又はメール送信パラメータ１１６に反映する。特に、ジョブマクロ制御部１２２は、操作部１４０を介して、ユーザよりジョブマクロ設定ファイル１１１の実行指示を受けることにより、ジョブマクロ設定ファイル１１１で示される設定値をコピーパラメータ１１４、ファックス送信パラメータ１１５又はメール送信パラメータ１１６に反映する。さらに、ジョブマクロ制御部１２２は、操作部１４０を介して、ユーザよりジョブマクロ設定ファイル１１１に対する指示の入力を受け付け、受け付けられた指示に応じた処理を行うように、ファイル管理部１２３に指示を行なう。
ファイル管理部１２３は、ジョブマクロ制御部１２２からの指示に応じて、ジョブマクロ設定ファイル１１１の管理を行なう。
コピー制御部１２４は、コピー機能に関する処理を制御する。
ファックス送信制御部１２５は、ファックス送信機能に関する処理を制御する。
メール送信制御部１２６は、メール送信機能に関する処理を制御する。

機能部１３０は、画像処理装置１００が実現する機能に関する処理を実行する。
機能部１３０は、通信部１３１と、画像形成部１３２と、画像読取部１３３と、ファクシミリ通信部１３４とを備える。
通信部１３１は、通信処理を実行する。
画像形成部１３２は、画像形成処理を実行する。
画像読取部１３３は、画像読取処理を実行する。
ファクシミリ通信部１３４は、ファクシミリ通信処理を実行する。

操作部１４０は、ユーザからの操作の入力を受け付ける。例えば、操作部１４０は、ユーザ操作に基づいて、フォルダの指定及び指定されたフォルダに対する処理の実行指示を受け付ける指示部として機能する。また、操作部１４０は、ユーザ操作に基づいて、指定されたフォルダに対する処理の実行を確認する確認入力、又は、指定されたフォルダに対する処理の実行を拒否する拒否入力を受け付ける受付部として機能する。さらに、操作部１４０は、フォルダの中に格納されているファイルの指定を受け付けるファイル指定部として機能する。加えて、操作部１４０は、ユーザ操作に基づいて、ファイルの各々に対して情報の入力を受け付ける情報入力受付部として機能する。
具体的には、操作部１４０は、ユーザに画面を表示する表示部１４１と、ユーザから操作の入力を受け付ける入力部１４２とを備える。

図３は、画像形成装置１００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
画像形成装置１００は、ＲＯＭ１０１と、ＲＡＭ１０２と、ＨＤＤ１０３と、ＣＰＵ１０４と、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）１０５と、プリント装置１０６と、スキャン装置１０７と、ファックス装置１０８と、操作パネル１０９とを備える。
ＮＩＣ１０５は、既知の通信技術を用いてネットワーク１５０を介してデータを送受信する。
プリント装置１０６は、既知の印刷技術（画像形成技術）で紙媒体に印刷（画像形成）を行なう。
スキャン装置１０７は、既知の光学的読取技術で原稿から画像データを読み取る。
ファックス装置１０８は、既知の通信技術を用いて電話回線を介して画像データを送受信する。

図１に示されている記憶部１１０は、ＣＰＵ１０４が、ＲＯＭ１０１、ＲＡＭ１０２及びＨＤＤ１０３を利用することにより実現することができる。例えば、ジョブマクロ設定ファイル１１１は、ＨＤＤ１０３に記憶され、画面情報１１２及び設定値情報１１３は、ＲＯＭ１０１に記憶され、コピーパラメータ１１４、ファックス送信パラメータ１１５及びメール送信パラメータ１１６は、ＲＡＭ１０２に記憶されていることが望ましい。
また、制御部１２０は、ＲＯＭ１０１に記憶されているプログラムをＲＡＭ１０２にロードして、ＣＰＵ１０４で実行することにより実現することができる。
通信部１３１は、ネットワーク１５０に接続されたＮＩＣ１０５をＣＰＵ１０４が利用することで実現することができる。
画像形成部１３２は、ＣＰＵ１０４がプリント装置１０６を利用することで実現することができる。
画像読取部１３３は、ＣＰＵ１０４がスキャン装置１０７を利用することで実現することができる。
ファクシミリ通信部１３４は、ＣＰＵ１０４がファックス装置１０８を利用することで実現することができる。
操作部１４０は、ＣＰＵ１０４が操作パネル１０９を利用することで実現することができる。

図４は、操作パネル１０９の外観の一例を示す概略図である。
操作パネル１０９は、表示部１４１及び入力部１４２として機能するタッチパネル１０９ａと、入力部１４２として機能するＨｏｍｅキー１０９ｂ及びＳｔａｒｔキー１０９ｃとを備える。

（動作の説明）
図５（Ａ）〜（Ｄ）は、画像処理装置１００において、機能を選択する際に操作部１４０に表示される画面例を示す概略図である。
例えば、初期状態において、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２に基づいて、図４に示されている操作パネル１０９におけるタッチパネル１０９ａに、図５（Ａ）に示されているホーム画面Ｍ０１を表示させる。ホーム画面Ｍ０１において、「コピー」ボタンＢ０１ａが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及び設定値情報１１３に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図５（Ｂ）に示されているコピー画面Ｍ０２を表示させる。ホーム画面Ｍ０１において、「ファックス送信」ボタンＢ０１ｂが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及び設定値情報１１３に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図５（Ｃ）に示されているファックス送信画面Ｍ０３を表示させる。ホーム画面Ｍ０１において、「メール送信」ボタンＢ０１ｃが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及び設定値情報１１３に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図５（Ｄ）に示されているメール送信画面Ｍ０４を表示させる。
なお、図４に示されている操作パネル１０９におけるＨｏｍｅキー１０９ｂが押下されると、タッチパネル１０９ａにどの画面が表示されていても、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図５（Ａ）に示されているホーム画面Ｍ０１を表示させる。各機能画面Ｍ０２、Ｍ０３、Ｍ０４において、ユーザが必要な設定値を選択し、Ｓｔａｒｔキー１０９ｃを押下すると、選択された設定値で対象となる機能の処理が機能部１３０において実行される。なお、各機能画面Ｍ０２、Ｍ０３、Ｍ０４では、設定値情報１１３で示されている初期値が表示されている。

図６（Ａ）〜（Ｄ）及び図７は、画像処理装置１００において、設定値を変更する際に操作部１４０に表示される画面例を示す概略図である。図６及び図７では、メール送信機能の設定値を変更する際の画面例を示す。
図６（Ａ）に示されているメール送信画面Ｍ０４において、「ファイル形式」ボタンＢ０４ａが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及び設定値情報１１３に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図６（Ｂ）に示されているファイル形式設定画面Ｍ０５を表示させる。ファイル形式設定画面Ｍ０５において、「ＴＩＦＦ」ボタンＢ０５ａが押下されると、ファイル形式として「ＴＩＦＦ」が選択されたこととなるため、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及び設定値情報１１３に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図６（Ｃ）に示されているメール送信画面Ｍ０６を表示させる。メール送信画面Ｍ０６の「ファイル形式」ボタンＢ０６ａには、選択された「ＴＩＦＦ」が表示されている。メール送信画面Ｍ０６において、「両面スキャン」ボタンＢ０６ｂが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及び設定値情報１１３に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図６（Ｄ）に示されている両面スキャン設定画面Ｍ０７を表示させる。両面スキャン設定画面Ｍ０７において、「ＯＮ」ボタンＢ０７ａが押下されると、両面スキャンとして「ＯＮ」が選択されたことになるため、言い換えると、両面スキャンを行なうことが選択されたことになるため、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及び設定値情報１１３に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図７に示されているメール送信画面Ｍ０８を表示させる。メール送信画面Ｍ０８の「両面スキャン」ボタンＢ０８ｂには選択された「ＯＮ」が表示されている。ジョブマクロ制御部１２２は、メール送信画面Ｍ０４、Ｍ０６、Ｍ０８において選択されている設定値を、記憶部１１０に記憶されているメール送信パラメータ１１６に格納する。

図８は、図７に示されているメール送信画面Ｍ０８において選択されている設定値を格納したメール送信パラメータ１１６の内容を示す概略図である。
メール送信パラメータ１１６は、「ｏｐｅｒａｔｉｏｎ」欄１１６ａと、「ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ」欄１１６ｂと、「ｃｏｌｏｒ ｍｏｄｅ」欄１１６ｃと、「ｉｍａｇｅ ｑｕａｌｉｔｙ」欄１１６ｄと、「ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｓｉｚｅ」欄１１６ｅと、「ｆｉｌｅ ｆｏｒｍａｔ」欄１１６ｆと、「ｄｕｐｌｅｘ ｓｃａｎ」欄１１６ｇとを備える。
「ｏｐｅｒａｔｉｏｎ」欄１１６ａは、設定値に基づいて実行される機能を識別するための機能識別情報である機能名を格納する。ここでは、メール送信を示す「ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ」が格納されている。
「ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ」欄１１６ｂは、メールの送信先を示す通信アドレスであるメールアドレスを格納する。図７では、宛先入力欄Ｒ０８ａにまだメールアドレスが入力されていないため、この欄１１６ｂにはメールアドレスが入力されていないことを示す「Ｎ／Ａ」が格納されている。
「ｃｏｌｏｒ ｍｏｄｅ」欄１１６ｃは、原稿をカラーで読み込むか否かを示すカラー設定値を格納する。図７では、カラーモードボタンＢ０８ｃにおいて「カラー」が選択されているため、この欄１１６ｃには、原稿をカラーで読み込む設定値である「ｃｏｌｏｒ」が格納されている。
「ｉｍａｇｅ ｑｕａｌｉｔｙ」欄１１６ｄは、原稿を読み込む際の品質、ここでは、解像度を示す解像度設定値を格納する。図７では、解像度ボタンＢ０８ｂにおいて「普通」が選択されているため、この欄１１６ｄには、原稿を普通の解像度、例えば、４００ｄｐｉで読み込む設定値である「ｎｏｒｍａｌ」が格納されている。
「ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｓｉｚｅ」欄１１６ｅは、読み込みを行なう原稿のサイズを示す原稿サイズ設定値を格納する。図７では、原稿サイズボタンＢ０８ｅにおいて「Ａ４」が選択されているため、この欄１１６ｅには、原稿をＡ４のサイズで読み込む設定値である「Ａ４」が格納されている。
「ｆｉｌｅ ｆｏｒｍａｔ」欄１１６ｆは、原稿から読み取られた画像データのファイルフォーマットを示すファイル形式設定値を格納する。図７では、ファイル形式ボタンＢ０８ａにおいて「ＴＩＦＦ」が選択されているため、この欄１１６ｆには、原稿からＴＩＦＦの画像データを生成する設定値である「ＴＩＦＦ」が格納されている。
「ｄｕｐｌｅｘ ｓｃａｎ」欄１１６ｇは、原稿の両面から画像データを読み込むか否かを示す両面スキャン設定値を格納する。図７では、両面スキャンボタンＢ０８ｂにおいて「ＯＮ」が選択されているため、この欄１１６ｇには、原稿の両面から画像データを読み込む設定値である「ＯＮ」が格納されている。
なお、図５（Ｂ）に示されているコピー画面Ｍ０２及び図５（Ｃ）に示されているファックス送信画面Ｍ０３においても、図６及び図７に類似の動作により設定値を変更することができ、これらの画面を介して選択された設定値は、それぞれ、コピーパラメータ１１４及びファックス送信パラメータ１１５に反映される。

図９（Ａ）〜（Ｄ）は、画像処理装置１００において、設定値をジョブマクロ設定ファイル１１１として登録する際に操作部１４０に表示される画面例を示す概略図である。図９では、メール送信機能の設定値をジョブマクロ設定ファイル１１１として登録する際の画面例を示す。
図９（Ａ）に示されているメール送信画面Ｍ０８において、「ジョブマクロ登録」ボタンＢ０８ｆが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びメール送信パラメータ１１６に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図９（Ｂ）に示されているジョブマクロ登録確認画面Ｍ０９を表示させる。ジョブマクロ登録確認画面Ｍ０９では、登録する設定値が表示される。ここでは、登録する設定値は、メール送信画面Ｍ０８で選択されている設定値（メール送信パラメータ１１６に格納されている設定値）である。ジョブマクロ登録確認画面Ｍ０９において、「いいえ」ボタンＢ０９ａが押下されると、ジョブマクロ登録は実施されず、ジョブマクロ制御部１２２は、タッチパネル１０９ａに、図９（Ａ）に示されているメール送信画面Ｍ０８を再び表示させる。一方、図９（Ｂ）に示されているジョブマクロ登録確認画面Ｍ０９において、「はい」ボタンＢ０９ｂが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図９（Ｃ）に示されているジョブマクロ名設定画面Ｍ１０を表示させる。ジョブマクロ名設定画面Ｍ１０には、ソフトキーボードが表示される。ユーザは、表示されているソフトキーボードを用いて、ジョブマクロ設定ファイル１１１に格納する一群の設定値を示すジョブマクロを識別するためのジョブマクロ識別情報であるジョブマクロ名を入力する。ジョブマクロ名設定画面Ｍ１０において「取消」ボタンＢ１０ａが押下されると、ジョブマクロの登録が取り消され、ジョブマクロ制御部１２２は、タッチパネル１０９ａに図９（Ａ）に示されているメール送信画面Ｍ０８を再び表示させる。一方、図９（Ｃ）に示されているジョブマクロ名設定画面Ｍ１０において、「決定」ボタン１０ｂが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ジョブマクロを登録する。例えば、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されているメール送信パラメータ１１６に格納されている設定値と、図９（Ｃ）に示されているジョブマクロ名設定画面Ｍ１０において入力されたジョブマクロ名とを含むジョブマクロ設定ファイル１１１を生成する。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、生成されたジョブマクロ設定ファイル１１１を記憶部１１０に記憶させる。この際、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶されたジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名をファイル管理部１２３から受け取る。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から受け取ったファイル名に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図９（Ｄ）に示されているジョブマクロ登録通知画面Ｍ１１を表示させる。ジョブマクロ登録通知画面Ｍ１１には、登録されたジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名が表示される。ジョブマクロ登録通知画面Ｍ１１において、「閉じる」ボタンＢ１１ａが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、タッチパネル１０９ａに、図９（Ａ）に示されているメール送信画面Ｍ０８を再び表示させる。

図１０は、図２に示されているジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態から、図９に示されているジョブマクロ登録後のジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を示す概略図である。図２と比較して、「ＪｏｂＭａｃｒｏ」フォルダＦＯ０００の直下に、「＃００１０」ファイルＦＡ０１０が追加されている。ファイル管理部１２３は、ジョブマクロ設定ファイル名として、「＃０００９」までが既に使用されていたため、「＃００１０」というファイル名を自動的に付与して、ジョブマクロ制御部１２２から与えられたジョブマクロ設定ファイル１１１を、「ＪｏｂＭａｃｒｏ」フォルダＦＯ０００の直下に格納する。

図１１は、図１０においてファイル名「＃００１０」のファイルＦＡ０１０として保存されたジョブマクロ設定ファイル１１１の内容を示す概略図である。
ジョブマクロ設定ファイル１１１は、「ｎａｍｅ」項目１１１ａと、「ｏｐｅｒａｔｉｏｎ」項目１１１ｂと、「ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ」項目１１１ｃと、「ｃｏｌｏｒ ｍｏｄｅ」項目１１１ｄと、「ｉｍａｇｅ ｑｕａｌｉｔｙ」項目１１１ｅと、「ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｓｉｚｅ」項目１１１ｆと、「ｆｉｌｅ ｆｏｒｍａｔ」項目１１１ｇと、「ｄｕｐｌｅｘ ｓｃａｎ」項目１１１ｈとを備える。
「ｎａｍｅ」項目１１１ａとしては、図９（Ｃ）に示されているジョブマクロ名設定画面Ｍ１０において入力された名称「ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ‐ＴＩＦＦ‐Ｄｕｐｌｅｘ」が保存されている。その他の項目１１１ｂ〜１１１ｈには、図８に示されているメール送信パラメータ１１６の対応する欄１１６ａ〜１１６ｇに格納されている機能名及び設定値が保存されている。

図１２（Ａ）〜（Ｄ）は、画像処理装置１００において、ジョブマクロを実行する際に操作部１４０に表示される画面例を示す概略図である。
図１２（Ａ）に示されているホーム画面Ｍ０１において、「ジョブマクロ実行」ボタンＢ０１ｄが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、記憶部１１０に記憶されているジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得する。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１２（Ｂ）に示されているジョブマクロ実行画面Ｍ１２を表示させる。ここで、ジョブマクロ実行画面Ｍ１２は、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態が図１０の場合の例を示している。ジョブマクロ実行画面Ｍ１２には、各ジョブマクロの情報として、ルートフォルダである「ＪｏｂＭａｃｒｏ」フォルダＦＯ０００の直下に格納されているジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名とそのジョブマクロ設定ファイル１１１内に保存されているジョブマクロ名とが表示されている。例えば、「＃００１０」のジョブマクロ設定ファイル１１１においては、図１１に示されているように、「ｎａｍｅ」項目１１１ａに「ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ‐ＴＩＦＦ‐Ｄｕｐｌｅｘ」というジョブマクロ名が保存されている。このため、「＃００１０」のジョブマクロ設定ファイル１１１については、ファイル名である「＃００１０」とジョブマクロ名である「ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ‐ＴＩＦＦ‐Ｄｕｐｌｅｘ」とが表示されている。
図１２（Ｂ）に示されているジョブマクロ実行画面Ｍ１２において、「＃００１０」の「詳細」ボタンＢ１２ａが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、記憶部１１０に記憶されているファイル名が「＃００１０」のジョブマクロ設定ファイル１１１を取得する。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１２（Ｃ）に示されているジョブマクロ設定内容確認画面Ｍ１３を表示させる。ジョブマクロ設定内容確認画面Ｍ１３には、図１１に示されているジョブマクロ設定ファイル１１１に保存されている設定値が表示されている。ジョブマクロ設定内容確認画面Ｍ１３において、「いいえ」ボタンＢ１３ａが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、タッチパネル１０９ａに、図１２（Ｂ）に示されているジョブマクロ実行画面Ｍ１２を再び表示させる。一方、ジョブマクロ設定内容確認画面Ｍ１３において、「はい」ボタンＢ１３ｂが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１に保存されているｏｐｅｒａｔｉｏｎ項目１１１ｂにより機能を特定し、当該機能に対応するパラメータに格納されている設定値を更新する。ここでは、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１に保存されている設定値でメール送信パラメータ１１６に格納されている設定値を更新する。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及び更新後のメール送信パラメータ１１６に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１２（Ｄ）に示されているジョブマクロ「＃００１０」実行後のメール送信画面Ｍ０８を表示させる。メール送信画面Ｍ０８では、図１１に示されているジョブマクロ設定ファイル１１１に保存されている設定値が選択されている。
また、図１２（Ｂ）に示されているジョブマクロ実行画面Ｍ１２において、「＃００１０」の「実行」ボタンＢ１２ｂが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、記憶部１１０に記憶されているファイル名が「＃００１０」のジョブマクロ設定ファイル１１１を取得する。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１に保存されている設定値でメール送信パラメータ１１６に格納されている設定値を更新する。さらに、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及び更新後のメール送信パラメータ１１６に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１２（Ｄ）に示されているジョブマクロ「＃００１０」実行後のメール送信画面Ｍ０８を表示させる。以上のように、ジョブマクロ設定ファイル１１１に保存しておいた設定値は、ジョブマクロを実行することにより復元される。

図１３（Ａ）〜（Ｄ）及び図１４は、画像処理装置１００において、ジョブマクロ設定ファイル１１１を移動する際に操作部１４０に表示される画面例を示す概略図である。
図１３（Ａ）に示されているホーム画面Ｍ０１において、「ジョブマクロ編集」ボタンＢ０１ｅが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、記憶部１１０に記憶されているジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得する。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１３（Ｂ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１４を表示させる。ここで、ジョブマクロ編集画面Ｍ１４は、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態が図１０の場合の例を示している。ジョブマクロ編集画面Ｍ１４には、各ジョブマクロの情報として、ルートフォルダである「ＪｏｂＭａｃｒｏ」フォルダＦＯ０００の直下に格納されているジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名とそのジョブマクロ設定ファイル１１１内に保存されているジョブマクロ名とが表示されている。ジョブマクロ編集画面Ｍ１４において、「＃００１０」の「移動」ボタンＢ１４ａが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１３（Ｃ）に示されている移動先選択画面Ｍ１５を表示させる。移動先選択画面Ｍ１５には、ジョブマクロ設定ファイル１１１の移動先として、ルートフォルダを指定するためのボタンと、このルートフォルダの下位に属する全てのフォルダを指定するためのボタンとが表示される。例えば、図１３（Ｃ）では、ジョブマクロ設定ファイル１１１を格納するルートフォルダである「ＪｏｂＭａｃｒｏ」フォルダＦＯ０００を指定するための「トップ」ボタンＢ１５ａと、この「ＪｏｂＭａｃｒｏ」フォルダＦＯ０００の直下に配置されているフォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダを指定するための「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」ボタンＢ１５ｂとが表示されている。移動先選択画面Ｍ１５において、「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」ボタンＢ１５ｂが押下されると、移動先として「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」が選択されたことになるため、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、ファイル名「＃００１０」のジョブマクロ設定ファイル１１１をフォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダの直下に移動させる。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１３（Ｄ）に示されているジョブマクロ移動通知画面Ｍ１６を表示させる。ジョブマクロ移動通知画面Ｍ１６には、移動先のフォルダのフォルダ名と、移動されたジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名とが表示されている。ジョブマクロ移動通知画面Ｍ１６において、「閉じる」ボタンＢ１６ａが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、記憶部１１０に記憶されているジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得する。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１４に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７を表示させる。

図１３及び図１４を用いて説明したジョブマクロ設定ファイル１１１の移動により、ジョブマクロ設定ファイルの格納状態は、図１０に示されている状態から図１５に示されている状態に変化する。図１０において、ファイル名「＃００１０」のファイルＦＡ０１０は、「ＪｏｂＭａｃｒｏ」フォルダＦＯ０００の直下に格納されていたが、図１５において、このファイルＦＡ０１０は、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダＦＯ００１の下に移動されている。その結果として、図１３（Ｂ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１４では、「＃００１０」のファイルが表示されていたが、図１４に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７では、このファイルは表示されていない。
なお、図１３（Ｂ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１４における「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」の「開く」ボタンＢ１４ｂには、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダ内に存在するファイル数が表示されている。図１０に示されているように、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダ内に存在するファイル数は７個であるため、「開く」ボタンＢ１４ｂには、「（７）」と表示されている。一方、ジョブマクロ設定ファイル１１１の移動の結果、図１５に示されているように、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダ内に存在するファイル数は８個となったため、図１４に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７においては、「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」の「開く」ボタンＢ１７ａには、「（８）」と表示されている。

図１６（Ａ）〜（Ｃ）は、画像処理装置１００において、ジョブマクロ設定ファイル１１１を削除する際に操作部１４０に表示される画面例を示す概略図である。
図１６（Ａ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７において、「＃０００４」の「削除」ボタンＢ１７ｂが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１６（Ｂ）に示されているジョブマクロ削除確認画面Ｍ１８を表示させる。ジョブマクロ削除確認画面Ｍ１８には、削除対象とされたジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名が表示されている。ジョブマクロ削除確認画面Ｍ１８において、「いいえ」ボタンＢ１８ａが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ジョブマクロ設定ファイル１１１の削除を実施せずに、タッチパネル１０９ａに、図１６（Ａ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７を再度表示させる。一方、ジョブマクロ削除確認画面Ｍ１８において、「はい」ボタンＢ１８ｂが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、ファイル名「＃０００４」のジョブマクロ設定ファイル１１１を削除させる。次に、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、記憶部１１０に記憶されているジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得する。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１６（Ｃ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１９を表示させる。

図１６を用いて説明したジョブマクロ設定ファイル１１１の削除により、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態は、図１５に示されている状態から図１７に示されている状態に変化する。図１５においてフォルダ名「ＪｏｂＭａｃｒｏ」のフォルダＦＯ０００の直下に配置されていたファイル名「＃０００４」のファイルＦＡ００４は、図１７において削除されている。その結果として、図１６（Ａ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７においては、ファイル名「＃０００４」のファイルが表示されているが、図１６（Ｃ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１９においては、このようなファイルが表示されていない。

図１８（Ａ）〜（Ｄ）は、画像処理装置１００において、ジョブマクロ設定ファイル１１１を格納するフォルダを削除する際に操作部１４０に表示される画面例を示す概略図である。
図１８（Ａ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７において、「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」の「削除」ボタンＢ１７ｃが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得する。ここでは、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態が、図１５に示されている状態であるものとする。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１８（Ｂ）に示されているフォルダ削除確認画面Ｍ２０Ａを表示させる。フォルダ削除確認画面には、削除対象とされたフォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダＦＯ００１に格納されている全てのジョブマクロ設定ファイル１１１の一覧が表示される。ここでは、フォルダ削除確認画面には、ジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名が一覧表示される。但し、図１８（Ｂ）に示されているように、１つのフォルダ削除確認画面Ｍ２０Ａに全てのジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名を表示させることができない場合には、図１８（Ｃ）に示されているように、別のフォルダ削除確認画面Ｍ２０Ｂに表示しきれないジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名を表示させる。図１８（Ｂ）に示されているフォルダ削除確認画面Ｍ２０Ａにおいて、下矢印ボタンＢ２０Ａａが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１８（Ｃ）に示されているフォルダ削除確認画面Ｍ２０Ｂを表示させる。なお、フォルダ削除確認画面Ｍ２０Ｂにおいて、上矢印ボタンＢ２０Ｂｂが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、タッチパネル１０９ａに、図１８（Ｂ）に示されているフォルダ削除確認画面Ｍ２０Ａを再び表示させる。
図１８（Ｂ）に示されているフォルダ削除確認画面Ｍ２０Ａにおける「いいえ」ボタンＢ２０Ａｃ又は図１８（Ｃ）に示されているフォルダ削除確認画面Ｍ２０Ｂにおける「いいえ」ボタンＢ２０Ｂｃが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、フォルダの削除を実施せずに、タッチパネル１０９ａに、図１８（Ａ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７を再び表示させる。一方、図１８（Ｂ）に示されているフォルダ削除確認画面Ｍ２０Ａにおける「はい」ボタンＢ２０Ａｄ又は図１８（Ｃ）に示されているフォルダ削除確認画面Ｍ２０Ｂにおける「はい」ボタンＢ２０Ｂｄが押下されると、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダ内に格納されている全てのジョブマクロ設定ファイル１１１を削除させるとともに、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダを削除させる。次に、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、記憶部１１０に記憶されているジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得する。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図１８（Ｄ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ２１を表示させる。

図１８を用いて説明したフォルダ削除により、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態は、例えば、図１５の状態から図１９の状態に変化する。図１５においては、フォルダ名「ＪｏｂＭａｃｒｏ」のフォルダＦＯ０００の直下にフォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダＦＯ００１が存在していたが、図１９においては、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダＦＯ００１は存在しない。その結果として、図１８（Ａ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７においては、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」が表示されているが、図１８（Ｄ）においては、そのようなフォルダ名は表示されていない。

図２０は、入力部１４２が削除指示の入力を受け付けた場合、言い換えると、マクロ編集画面Ｍ１７において、削除ボタンが押下された場合の処理を示すフローチャートである。
まず、ジョブマクロ制御部１２２は、指示された削除対象がフォルダであるか否かを判断する（Ｓ１０）。削除対象がファイルである場合（Ｓ１０でＮｏ）には、処理はステップＳ１１に進み、削除対象がフォルダである場合（Ｓ１０でＹｅｓ）には、処理はステップＳ１５に進む。

ステップＳ１１では、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２に基づいて、表示部１４１に、削除対象とするジョブマクロ設定ファイル１１１を削除するか否かの入力を受け付けるジョブマクロ削除確認画面を表示させる。
次に、ジョブマクロ制御部１２２は、入力部１４２が、ジョブマクロ削除確認画面を介して、削除対象とするジョブマクロ設定ファイル１１１を削除しないことの確認入力（拒否入力）を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１２）。このような確認入力を受け付けた場合（Ｓ１２でＹｅｓ）には、処理は終了する。一方、このような確認入力を受け付けていない場合（Ｓ１２でＮｏ）には、処理はステップＳ１３に進む。
ステップＳ１３では、ジョブマクロ制御部１２２は、入力部１４２が、ジョブマクロ削除確認画面を介して、削除対象とするジョブマクロ設定ファイル１１１を削除することの確認入力を受け付けたか否かを判断する。このような確認入力を受け付けた場合（Ｓ１３でＹｅｓ）には、処理はステップＳ１４に進み、このような確認入力を受け付けていない場合（Ｓ１３でＮｏ）には、処理はステップＳ１２に戻る。
ステップＳ１４では、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、削除対象とされたジョブマクロ設定ファイル１１１を削除させる。

一方、ステップＳ１５では、指示された削除対象がフォルダであるため、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得する。そして、ジョブマクロ制御部１２２は、記憶部１１０に記憶されている画面情報１１２及びファイル管理部１２３から取得された格納状態に基づいて、表示部１４１に、削除対象とするフォルダを削除するか否かの入力を受け付けるフォルダ削除確認画面を表示させる。このフォルダ削除確認画面には、削除対象とされたフォルダ内に格納されているファイルの一覧が表示される。
次に、ジョブマクロ制御部１２２は、入力部１４２が、フォルダ削除確認画面を介して、削除対象とするフォルダを削除しないことの確認入力（拒否入力）を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１６）。このような確認入力を受け付けた場合（Ｓ１６でＹｅｓ）には、処理は終了する。一方、このような確認入力を受け付けていない場合（Ｓ１６でＮｏ）には、処理はステップＳ１７に進む。
ステップＳ１７では、ジョブマクロ制御部１２２は、入力部１４２が、フォルダ削除確認画面を介して、削除対象とするフォルダを削除することの確認入力を受け付けたか否かを判断する。このような確認入力を受け付けた場合（Ｓ１７でＹｅｓ）には、処理はステップＳ１８に進み、このような確認入力を受け付けていない場合（Ｓ１７でＮｏ）には、処理はステップＳ１６に戻る。
ステップＳ１８では、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、削除対象とされたフォルダに含まれているジョブマクロ設定ファイル１１１を全て削除させる。
次に、ジョブマクロ制御部１２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、削除対象とされたフォルダを削除させる（Ｓ１９）。

以上のように実施の形態１によれば、フォルダに対する削除操作を受けた際に、フォルダ内の全てのファイルを識別することのできる情報を表示して、削除の実施可否をユーザに問い合わせることができる。このため、ユーザが削除操作を入力する前に、フォルダの内容を確認しておかなくても、フォルダの削除による、意図しないファイルの削除を防止することができる。

実施の形態２．
（構成の説明）
図１に示されているように、実施の形態２に係る情報処理装置の一例である画像処理装置２００は、記憶部２１０と、制御部２２０と、機能部１３０と、操作部２４０とを備える。実施の形態２に係る画像処理装置２００は、記憶部２１０、制御部２２０及び操作部２４０において、実施の形態１に係る画像処理装置１００と異なっている。

記憶部２１０は、画像処理装置２００での処理に必要な情報を記憶する。例えば、記憶部２１０は、ジョブマクロ設定ファイル１１１と、画面情報２１２と、設定値情報１１３と、コピーパラメータ１１４と、ファックス送信パラメータ１１５と、メール送信パラメータ１１６とを記憶する。実施の形態２における記憶部２１０は、画面情報２１２において、実施の形態１における記憶部１１０と異なっている。
画面情報２１２は、操作部２４０に表示する画面の画面データを生成するために必要な情報である。実施の形態２においては、フォルダを削除する際に操作部２４０に表示する画面の画面データを生成するためのコマンドや部分画像データが異なっている。なお、フォルダを削除する際に操作部２４０に表示する画面については、後述する。

制御部２２０は、画像処理装置２００での処理を制御する。
制御部２２０は、実行部２２１と、コピー制御部１２４と、ファックス送信制御部１２５と、メール送信制御部１２６とを備える。実施の形態２における制御部２２０は、実行部２２１において、実施の形態１における制御部１２０と異なっている。

実行部２２１は、機能部１３０で処理を行う際の設定値を選択する。特に、実行部２２１は、ジョブマクロ設定ファイル１１１の管理（生成、修正、削除等）を行ない、このジョブマクロ設定ファイル１１１に基づいて、機能部１３０で処理を行う際の設定値を選択する。
実行部２２１は、ジョブマクロ制御部２２２と、ファイル管理部１２３とを備える。実施の形態２における実行部２２１は、ジョブマクロ制御部２２２において、実施の形態１における実行部１２１と異なっている。
ジョブマクロ制御部２２２は、実施の形態１と同様の処理を行う他、フォルダを削除する際に、操作部２４０を介して、フォルダ内に含まれているファイルのうち、削除してもよいファイルの選択を受け付ける。そして、ジョブマクロ制御部２２２は、選択されたファイルをファイル管理部１２３に削除させる。

操作部２４０は、実施の形態１と同様に機能する他、ユーザ操作に基づいて、ファイル一覧に含まれている各々のファイルに対して、処理を実行するか否かの選択を受け付ける選択受付部として機能する。なお、操作部２４０は、ユーザに画面を表示する表示部２４１と、ユーザから操作の入力を受け付ける入力部２４２とを備える。

（動作の説明）

図２１（Ａ）〜（Ｄ）は、画像処理装置２００において、ジョブマクロ設定ファイル１１１を格納するフォルダを削除する際に操作部２４０に表示される画面例を示す概略図である。
図２１（Ａ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７において、「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」の「削除」ボタンＢ１７ｃが押下されると、ジョブマクロ制御部２２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得する。ここでは、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態が、図１５に示されている状態であるものとする。そして、ジョブマクロ制御部２２２は、記憶部２１０に記憶されている画面情報２１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図２１（Ｂ）に示されている削除対象選択画面Ｍ２２Ａを表示させる。削除対象選択画面には、削除対象とされたフォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダＦＯ００１に格納されている全てのジョブマクロ設定ファイル１１１の一覧が表示される。ここでは、削除対象選択画面には、ジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名が一覧表示される。但し、図２１（Ｂ）に示されているように、１つの削除対象選択画面Ｍ２２Ａに全てのジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名を表示させることができない場合には、図２１（Ｃ）に示されているように、別の削除対象選択画面Ｍ２２Ｂに表示しきれないジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名を表示させる。図２１（Ｂ）に示されている削除対象選択画面Ｍ２２Ａにおいて、下矢印ボタンＢ２２Ａａが押下されると、ジョブマクロ制御部２２２は、記憶部２１０に記憶されている画面情報２１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図２１（Ｃ）に示されている削除対象選択画面Ｍ２２Ｂを表示させる。なお、削除対象選択画面Ｍ２２Ｂにおいて、上矢印ボタンＢ２２Ｂｂが押下されると、ジョブマクロ制御部２２２は、タッチパネル１０９ａに、図２１（Ｂ）に示されている削除対象選択画面Ｍ２２Ａを再び表示させる。
ここで、削除対象選択画面Ｍ２２Ａ、Ｍ２２Ｂには、表示されている全てのジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名にチェックボックスが付加されている。このチェックボックスは、初期状態において全てチェックが入った状態になっており、ユーザがタッチパネル１０９ａに触れる等によりチェックを外すことで、対応するジョブマクロ設定ファイル１１１が削除対象から外される。
図２１（Ｂ）に示されている削除対象選択画面Ｍ２２Ａにおける「いいえ」ボタンＢ２２Ａｃ又は図２１（Ｃ）に示されている削除対象選択画面Ｍ２２Ｂにおける「いいえ」ボタンＢ２２Ｂｃが押下されると、ジョブマクロ制御部２２２は、フォルダ及びファイルの削除を実施せずに、タッチパネル１０９ａに、図２１（Ａ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７を再び表示させる。一方、図２１（Ｂ）に示されている削除対象選択画面Ｍ２２Ａにおける「はい」ボタンＢ２２Ａｄ又は図２１（Ｃ）に示されている削除対象選択画面Ｍ２２Ｂにおける「はい」ボタンＢ２２Ｂｄが押下されると、ジョブマクロ制御部２２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、削除対象とされたジョブマクロ設定ファイル１１１を削除させる。即ち、チェックボックスにチェックが入っているファイルが全て削除される。初期状態においては、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダに含まれている全てのファイルが削除対象となっているため、チェックボックスのチェックが外されない限り、その全てのファイルが削除される。そして、ジョブマクロ制御部２２２は、ジョブマクロ設定ファイル１１１を削除させた結果、そのフォルダに含まれている全てのファイルが削除された場合には、ファイル管理部１２３に指示することで、削除対象とされたフォルダを削除させる。図２１（Ｂ）及び（Ｃ）に示されている削除対象選択画面Ｍ２２Ａ、Ｍ２２Ｂでは、ファイル名「＃０００２」及び「＃０００９」のチェックが外されているため、これらに対応するジョブマクロ設定ファイル１１１は削除されない。従って、「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダも削除されない。次に、ジョブマクロ制御部２２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、記憶部２１０に記憶されているジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得する。そして、ジョブマクロ制御部２２２は、記憶部２１０に記憶されている画面情報２１２及びファイル管理部１２３から取得したジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態に基づいて、タッチパネル１０９ａに、図２１（Ｄ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ２３を表示させる。

図２１を用いて説明したフォルダ削除により、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態は、例えば、図１５の状態から図２２の状態に変化する。図１５においては、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダＦＯ００１内には、８個のファイルが存在していたが、図２２においては、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」のフォルダＦＯ００１内に、ファイル名「＃０００２」及び「＃０００９」の２個のファイルのみになっている。その結果として、図２１（Ａ）に示されているジョブマクロ編集画面Ｍ１７においては、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」の「開く」ボタンＢ１７ｄには、含まれているファイル数が「８」と表示されているが、図２１（Ｄ）においては、フォルダ名「Ｆｏｌｄｅｒ＃０００１」の「開く」ボタンＢ２３ｄには、含まれているファイル数が「２」と表示されている。

図２３は、実施の形態２において、入力部２４１が削除指示の入力を受け付けた場合、言い換えると、マクロ編集画面Ｍ１７において、削除ボタンが押下された場合の処理を示すフローチャートである。図２３に示されているフローにおいて、図２０に示されている処理と同様の処理については、図２０と同じ符号が付されている。
図２３におけるステップＳ１０〜Ｓ１４の処理については、図２０に示されているステップＳ１０〜Ｓ１４と同様である。
但し、ステップＳ１０において、削除対象がフォルダである場合（Ｓ１０でＹｅｓ）には、処理はステップＳ２５に進む。

ステップＳ２５では、指示された削除対象がフォルダであるため、ジョブマクロ制御部２２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、ジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得する。そして、ジョブマクロ制御部２２２は、記憶部２１０に記憶されている画面情報２１２及びファイル管理部１２３から取得された格納状態に基づいて、表示部２４１に、削除対象とするフォルダに含まれているファイルの内、削除するファイルを選択する削除対象選択画面を表示させる。ここで、削除対象選択画面を介して、ユーザは、削除するファイル又は削除しないファイルの選択を入力部２４２に入力することができる。
次に、ジョブマクロ制御部２２２は、入力部２４２が、削除対象選択画面を介して、削除対象とするフォルダを削除しないことの確認入力（拒否入力）を受け付けたか否かを判断する（Ｓ２６）。このような確認入力を受け付けた場合（Ｓ２６でＹｅｓ）には、処理は終了する。一方、このような確認入力を受け付けていない場合（Ｓ２６でＮｏ）には、処理はステップＳ２７に進む。
ステップＳ２７では、ジョブマクロ制御部２２２は、入力部２４２が、削除対象選択画面を介して、削除対象とするフォルダを削除することの確認入力を受け付けたか否かを判断する。このような確認入力を受け付けた場合（Ｓ２７でＹｅｓ）には、処理はステップＳ２８に進み、このような確認入力を受け付けていない場合（Ｓ２７でＮｏ）には、処理はステップＳ２６に戻る。
ステップＳ２８では、ジョブマクロ制御部２２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、削除対象として選択されたジョブマクロ設定ファイル１１１を削除させる。
次に、ジョブマクロ制御部２２２は、削除対象とされたフォルダに含まれているファイルが全て削除されたか否かを確認する（Ｓ２９）。例えば、ジョブマクロ制御部２２２は、ファイル管理部１２３に指示して、記憶部２１０のジョブマクロ設定ファイル１１１の格納状態を取得することにより、このような確認をすることができる。
そして、全てのファイルが削除された場合（Ｓ２９でＹｅｓ）には、処理はステップＳ３０に進み、全てのファイルが削除されていない場合（Ｓ２９でＮｏ）には、処理は終了する。
ステップＳ３０では、ジョブマクロ制御部２２２は、ファイル管理部１２３に指示することで、削除対象とされたフォルダを削除させる。

以上のように実施の形態２によれば、フォルダに対する削除操作を受けた際に、そのフォルダ内の全てのファイルを表示して、ファイル毎に削除の実施可否をユーザが選択することができる。このため、ユーザが事前にフォルダの内容を確認しておかなくても、フォルダに対する削除操作によって、意図しないファイルまで削除されてしまうことを防止することができる。

実施の形態１においては、削除対象のフォルダの下にはファイルしか存在しないものとして説明したが、このような例に限定されるものではない。例えば、削除対象のフォルダの下に階層的にフォルダが存在してもよい。このような場合には、フォルダ削除確認画面において、階層構造も含めた全てのファイルを表示することにより、ユーザの意図しないファイルが削除されてしまうことを防止することができる。
例えば、図２４に示されているフォルダ削除確認画面Ｍ２４のように、インデントを用いることで、階層構造も含めて全てのファイルを表示することができる。
また、例えば、図２５に示されているフォルダ削除確認画面Ｍ２５のように、削除対象よりも下位に配置されているフォルダについては、「開く」ボタンＢ２５ａを設けて、この「開く」ボタンＢ２５ａが押下された場合に、このフォルダに含まれているフォルダのファイル名及びジョブマクロ名が表示されるようにしてもよい。
なお、実施の形態２における削除対象選択画面についても、図２４又は図２５と同様に構成することで、階層構造も含めて全てのファイルを表示して、その削除の選択を受け付けることができる。

以上に記載された実施の形態１及び２においては、フォルダ削除確認画面及び削除対象選択画面において、ジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名とジョブマクロ名とが表示されているが、このような例に限定されるものではない。例えば、これらの何れか一方だけが表示されてもよい。

以上に記載された実施の形態１及び２においては、ユーザがジョブマクロ名を入力するように構成されているが、このような例に限定されるものではない。例えば、ジョブマクロ制御部１２２、２２２が、ジョブマクロ設定ファイル１１１に保存されている情報から、自動的に、ジョブマクロ名を決定してもよい。具体的には、ジョブマクロ制御部１２２、２２２は、ジョブマクロ設定ファイル１１１の機能名と、初期値から変更された設定値を示すことのできる情報とを予め定められた形式で連結することで、ジョブマクロ名としてもよい。

以上に記載された実施の形態１及び２においては、ジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名は連番となるように決められているが、このような例に限定されるものではない。例えば、ジョブマクロ名をジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名として用いてもよい。このような場合には、上述のように、ジョブマクロ名をジョブマクロ制御部１２２、２２２が自動的に定めてもよい。なお、このような場合には、フォルダ削除確認画面及び削除対象選択画面において、ジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名が表示される。

以上に記載された実施の形態１及び２では、フォルダを削除する際に、フォルダ内に含まれているファイルを示す情報が表示されるように構成されているが、このような例に限定されるものではない。例えば、フォルダの移動、フォルダ名の変更等、フォルダに対して予め定められた処理を行う際に、フォルダ内に含まれているファイルを示す情報が表示されてもよい。このような場合、フォルダに対して行われる処理の内容に応じて、表示される情報が異なるようにしてもよい。例えば、削除の場合には、上述のように、ジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名とジョブマクロ名とが表示され、移動の場合には、ジョブマクロ設定ファイル１１１のファイル名及びジョブマクロ名の何れか一方のみが表示されるようにしてもよい。

以上に記載された実施の形態１及び２では、ジョブマクロ制御部１２２、２２２が、表示部１４１、２４１に各種画面を表示させているが、このような例に限定されない。例えば、実行部１２１、２２２は、図示されてはいない表示制御部をさらに備え、この表示制御部が画面情報等を用いて、必要な画面を表示部１４１、２４１に表示させてもよい。

１００，２００ 画像処理装置、 １０１ ＲＯＭ、 １０２ ＲＡＭ、 １０３ ＨＤＤ、 １０４ ＣＰＵ、 １０５ ＮＩＣ、 １０６ プリント装置、 １０７ スキャン装置、 １０８ ファックス装置、 １０９ 操作パネル、 １１０，２１０ 記憶部、 １１１ ジョブマクロ設定ファイル、 １１２ 画面情報、 １１３ 設定値情報、 １１４ コピーパラメータ、 １１５ ファックス送信パラメータ、 １１６ メール送信パラメータ、 １２０，２２０ 制御部、 １２１，２２１ 実行部、 １２２，２２２ ジョブマクロ制御部、 １２３ ファイル管理部、 １２４ コピー制御部、 １２５ ファックス送信制御部、 １２６ メール送信制御部、 １３０ 機能部、 １３１ 通信部、 １３２ 画像形成部、 １３３ 画像読取部、 １３４ ファクシミリ通信部、 １４０，２４０ 操作部、 １４１，２４１ 表示部、 １４２，２４２ 入力部。

Claims (10)

1. ユーザ操作に基づいて、フォルダの指定及び当該指定されたフォルダに対する第１の処理の実行指示を受け付ける指示部と、
   前記指示部が前記フォルダの指定及び前記実行指示を受け付けると、前記指定されたフォルダの中に格納されているファイルの一覧を表示する表示部と、
   前記表示部に前記ファイルの一覧が表示された後に、ユーザ操作に基づいて、前記指定されたフォルダに対する第１の処理の実行を確認する確認入力を受け付ける受付部と、
   前記受付部が前記確認入力を受け付けると、前記指定されたフォルダに対して前記第１の処理を実行する実行部と、を備えること
   を特徴とする情報処理装置。
2. 前記第１の処理は、削除であること
   を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記ファイルは、第２の処理の実行内容を示すものであること
   を特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
4. 前記第２の処理は、画像形成処理であること
   を特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記画像形成処理を実行する画像形成部と、
   ユーザ操作に基づいて、ファイルの指定を受け付けるファイル指定部と、をさらに備え、
   前記画像形成部は、前記ファイル指定部が指定を受け付けたファイルで示される実行内容で前記画像形成処理を実行すること
   を特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
6. ユーザ操作に基づいて、前記ファイルの一覧に含まれる各々のファイルに対して、前記第１の処理を実行するか否かの選択を受け付ける選択受付部をさらに備え、
   前記実行部は、前記選択受付部が前記第１の処理を実行する選択を受け付けたファイルに対して前記第１の処理を実行すること
   を特徴とする請求項１から５の何れか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記ファイルの一覧には、前記指定されたフォルダの中に格納されているファイルのファイル名が含まれること
   を特徴とする請求項１から６の何れか一項に記載の情報処理装置。
8. ユーザ操作に基づいて、前記ファイルの各々に対して情報の入力を受け付ける情報入力受付部をさらに備え、
   前記ファイルの一覧には、前記情報入力受付部が入力を受け付けた情報が含まれること
   を特徴とする請求項１から７の何れか一項に記載の情報処理装置。
9. 前記表示部に表示されるファイルの一覧には、前記指定されたフォルダの中に格納されているファイルで示される実行内容の少なくとも一部を示す情報が含まれること
   を特徴とする請求項１から７の何れか一項に記載の情報処理装置。
10. ユーザ操作に基づいて、フォルダの指定及び当該指定されたフォルダに対する第１の処理の実行指示を受け付ける指示過程と、
    前記指示過程で前記フォルダの指定及び前記実行指示を受け付けると、前記指定されたフォルダの中に格納されているファイルの一覧を表示する表示過程と、
    前記表示過程で前記ファイルの一覧が表示された後に、ユーザ操作に基づいて、前記指定されたフォルダに対する第１の処理の実行を確認する確認入力を受け付ける受付過程と、
    前記受付過程で前記確認入力を受け付けると、前記指定されたフォルダに対して前記第１の処理を実行する実行過程と、を有すること
    を特徴とする情報処理方法。

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