JP2015087780A - 情報処理装置、情報処理システム及び情報処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】付箋を台紙に貼り付ける処理を行うための第１の装置と第２の装置とを関連付け、第１の装置内の台紙と付箋に関する情報を第２の装置に送信するようにした情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置の受付手段は、台紙及び該台紙に貼り付けられている付箋を表示する複数の第１の装置のうちの１つの第１の装置と付箋を作成する第２の装置とを関連付ける指示を受け付け、関連付手段は、前記受付手段によって受け付けられた指示にしたがって、前記第１の装置と前記第２の装置を関連付け、制御手段は、前記関連付手段によって関連付けられた前記第１の装置内の台紙と該台紙に貼り付けられている付箋に関する情報を前記第２の装置に送信するように制御する。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム及び情報処理プログラムに関する。

特許文献１には、会議中に作成された情報を参加者の間で共有することができる会議支援システム、情報処理装置及び資料配信プログラムを提供することを課題とし、１つ以上の表示端末と、ユーザにより入力された追加データを表示する表示入力装置と、表示端末及び表示入力装置の位置情報を取得する位置情報取得装置と、表示端末及び表示入力装置の位置情報から計算した表示端末及び表示入力装置の位置関係に基づいて、追加データを配信する表示端末を特定し、特定した表示端末に追加データを配信して、表示端末に追加データを表示させる情報処理装置と、がネットワークを介して接続されていることが開示されている。

特開２０１２−２４８０２４号公報

本発明は、付箋を台紙に貼り付ける処理を行うための第１の装置と第２の装置とを関連付け、第１の装置内の台紙と付箋に関する情報を第２の装置に送信するようにした情報処理装置、情報処理システム及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。

かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、台紙及び該台紙に貼り付けられている付箋を表示する複数の第１の装置のうちの１つの第１の装置と付箋を作成する第２の装置とを関連付ける指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けられた指示にしたがって、前記第１の装置と前記第２の装置を関連付ける関連付手段と、前記関連付手段によって関連付けられた前記第１の装置内の台紙と該台紙に貼り付けられている付箋に関する情報を前記第２の装置に送信するように制御する制御手段を具備することを特徴とする情報処理装置である。

請求項２の発明は、請求項１に記載の前記第１の装置又は前記第２の装置と前記情報処理装置を有し、前記第１の装置又は前記第２の装置は、第２の装置を使用する使用者を特定する付箋の周辺に、該第２の装置と関連付け可能な第１の装置を、選択可能に表示する選択表示手段を具備し、前記受付手段は、前記選択表示手段によって選択された第１の装置と前記使用者を特定する付箋によって第２の装置を関連付ける指示を受け付けることを特徴とする情報処理システムである。

請求項３の発明は、請求項１に記載の前記第１の装置又は前記第２の装置と前記情報処理装置を有し、前記第１の装置は、複数の台紙を有しており、該台紙のうちの予め定められた台紙に前記関連付けが行われた第２の装置を関連付けることを特徴とする情報処理システムである。

請求項４の発明は、前記第１の装置は、前記第１の装置と関連付けられている第２の装置の使用者を特定する付箋を抽出する抽出手段と、前記抽出手段によって抽出された付箋を一覧で表示する表示手段を具備することを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理システムである。

請求項５の発明は、前記第２の装置は、前記第２の装置と関連付けられている第１の装置に関連付けられている第２の装置の使用者を特定する付箋を抽出する抽出手段と、前記抽出手段によって抽出された付箋を一覧で表示する表示手段を具備することを特徴とする請求項２から４のいずれか１項に記載の情報処理システムである。

請求項６の発明は、コンピュータを、台紙及び該台紙に貼り付けられている付箋を表示する複数の第１の装置のうちの１つの第１の装置と付箋を作成する第２の装置とを関連付ける指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けられた指示にしたがって、前記第１の装置と前記第２の装置を関連付ける関連付手段と、前記関連付手段によって関連付けられた前記第１の装置内の台紙と該台紙に貼り付けられている付箋に関する情報を前記第２の装置に送信するように制御する制御手段として機能させるための情報処理プログラムである。

請求項１の情報処理装置によれば、付箋を台紙に貼り付ける処理を行うための第１の装置と第２の装置とを関連付け、第１の装置内の台紙と付箋に関する情報を第２の装置に送信することができる。

請求項２の情報処理システムによれば、使用者を特定する付箋の周辺に、その使用者が使用している第２の装置と関連付け可能な第１の装置を、選択可能に表示することができる。

請求項３の情報処理システムによれば、複数の台紙を有している第１の装置であっても、台紙を選択することなく、第１の装置と第２の装置を関連付けることができる。

請求項４の情報処理システムによれば、第１の装置と関連付けられている第２の装置の使用者を特定する付箋を一覧で表示することができる。

請求項５の情報処理システムによれば、第２の装置と関連付けられている第１の装置に関連付けられている第２の装置の使用者を特定する付箋を一覧で表示することができる。

請求項６の情報処理プログラムによれば、付箋を台紙に貼り付ける処理を行うための第１の装置と第２の装置とを関連付け、第１の装置内の台紙と付箋に関する情報を第２の装置に送信することができる。

本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。 本実施の形態を実現するにあたってのシステム構成例を示す説明図である。 本実施の形態が使用される会議室等の例を示す説明図である。 本実施の形態が使用される会議室等の例を示す説明図である。 本実施の形態による共用端末の表示例を示す説明図である。 本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 付箋情報テーブルのデータ構造例を示す説明図である。 本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 本実施の形態による処理例を示す説明図である。 関連付テーブルのデータ構造例を示す説明図である。 本実施の形態による処理例を示す説明図である。 本実施の形態による処理例を示す説明図である。 本実施の形態による処理例を示す説明図である。 本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。

以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じて定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という意味を有する記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）内のレジスタ等を含んでいてもよい。

本実施の形態である情報処理システムは、参加者用端末１１０から送信されてきた付箋情報（電子付箋、電子カード等ともいわれる）を、共用端末１２０内の台紙上に貼り付けて表示するものであって、図１の例に示すように、参加者用端末１１０、共用端末１２０、付箋サービス処理装置１５０を有している。参加者用端末１１０内の通信モジュール１１２、共用端末１２０内の通信モジュール１２２、付箋サービス処理装置１５０内の通信モジュール１５２は、互いに接続されており、互いに通信可能である。また、図１では、参加者用端末１１０、共用端末１２０は、それぞれ１台ずつ記載しているが、一般的には複数台あり、近接している場所に複数の会議体がある。例えば、ワールドカフェのように、参加者が少人数に分かれたテーブルで自由に対話を行い、ときどき他のテーブルとメンバーを交換（シャッフル）しながら話し合いを発展させていくような場合に利用される。これは、相互理解を深め、集合知を創出していく組織開発の手法として用いられている。本実施の形態は、会議体毎に複数の共用端末１２０が設置されており、参加者用端末１１０を所持したまま参加者が他の共用端末１２０に変更する場合（他の会議体に参加した場合であり、前述の例ではテーブルを移動した場合に該当する）、又は、会議（グループワーク）で最初に参加者用端末１１０と複数の共用端末１２０のうちの１つの共用端末１２０とを関連付ける場合、に用いられる。なお、１つの参加者用端末１１０は１つの共用端末１２０に関連付けられるが、１つの共用端末１２０には、１以上の参加者用端末１１０（一般的には複数）が関連付けられる。

付箋サービス処理装置１５０は、通信モジュール１５２、参加者用端末・共用端末管理モジュール１５４、会議体情報記憶モジュール１５６、付箋管理モジュール１５８、グループワーク参加用付箋管理モジュール１６０、台紙管理モジュール１６２を有している。
通信モジュール１５２は、参加者用端末１１０、共用端末１２０から送信されてきた情報（関連付けの指示、付箋、台紙に関する情報等）を受信し、また、処理結果、指示等を参加者用端末１１０、共用端末１２０へ送信する。

参加者用端末・共用端末管理モジュール１５４は、会議体情報記憶モジュール１５６と接続されている。通信モジュール１５２を介して、台紙及びその台紙に貼り付けられている付箋を表示する複数の共用端末のうちの１つの共用端末１２０（第１の装置）と付箋を作成する参加者用端末１１０（第２の装置）とを関連付ける指示を受け付ける。この指示は、共用端末１２０、参加者用端末１１０のいずれからであってもよい。そして、その受け付けられた指示にしたがって、共用端末１２０と参加者用端末１１０を関連付ける。その関連付けられた共用端末１２０内の台紙とその台紙に貼り付けられている付箋に関する情報を参加者用端末１１０に送信するように制御する。なお、付箋に関する情報を参加者用端末１１０に送信するのは、前述のように共有端末１２０を変更する場合は、関連付けられた共有端末１２０では、既に議論が行われており、その内容を新たに関連付けられた参加者用端末１１０に送信して、その議論の内容を新たに関連付けられた参加者用端末１１０の使用者にも知らせるためである。共用端末１２０と参加者用端末１１０との関連付けの結果は、会議体情報記憶モジュール１５６に記憶させる。もちろんのことながら、既に参加者用端末１１０と共用端末１２０が関連付けられていた場合には、その関連付けを解除した後に、新たな関連付けを行う。ここで解除とは、参加者用端末１１０と共用端末１２０の関連付けを記憶している会議体情報記憶モジュール１５６内のデータを削除することである。
また、参加者用端末・共用端末管理モジュール１５４は、共用端末１２０と参加者用端末１１０とが関連付けられた後は、参加者用端末１１０によって作成された付箋に関する情報を共用端末１２０へ送信するように制御するようにしてもよい。

会議体情報記憶モジュール１５６は、参加者用端末・共用端末管理モジュール１５４と接続されている。例えば、関連付テーブル１０００を記憶している。図１０は、関連付テーブル１０００のデータ構造例を示す説明図である。関連付テーブル１０００は、参加者用端末欄１０１０、共用端末欄１０２０を有している。参加者用端末欄１０１０は、参加者用端末１１０を本実施の形態において一意に識別し得る端末ＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を記憶している。共用端末欄１０２０は、共用端末１２０を本実施の形態において一意に識別し得る端末ＩＤを記憶している。
付箋管理モジュール１５８は、参加者用端末１１０又は共用端末１２０で作成された付箋に関する情報を記憶し、その付箋を貼り付ける台紙を有している共用端末１２０へ送信する。また、付箋とその付箋を作成した参加者用端末１１０のＩＤ（又は参加者ＩＤ）を対応付けて記憶する。
台紙管理モジュール１６２は、共用端末１２０で作成された台紙に関する情報を記憶し、その台紙に関する情報を参加者用端末１１０へ送信する。
グループワーク参加用付箋管理モジュール１６０は、参加者用端末１１０で作成されたグループワーク参加用付箋を記憶し、そのグループワーク参加用付箋を貼り付ける台紙を有している共用端末１２０へ送信する。また、共用端末１２０に関連付けられている参加者用端末１１０へ、そのグループワーク参加用付箋を送信する。ここで、グループワーク参加用付箋（以下、紹介付箋、自己紹介付箋ともいう）とは、参加者用端末１１０を使用する使用者を紹介する内容を含む付箋である。例えば、図９を用いて後述する自己紹介付箋９２０等が該当する。

参加者用端末１１０は、通信モジュール１１２、関連付要求モジュール１１４、グループワーク参加用付箋制御モジュール１１６を有している。参加者用端末１１０は、各グループワーク参加者が所持している。その参加者の操作に応じて、付箋を作成する。
通信モジュール１１２は、共用端末１２０、付箋サービス処理装置１５０から送信されてきた情報を受信し、また、処理結果、指示等を共用端末１２０、付箋サービス処理装置１５０へ送信する。

関連付要求モジュール１１４は、参加者用端末１１０の使用者の操作に応じて、参加者用端末１１０と共用端末１２０とを関連付ける指示を行う。例えば、参加者用端末１１０を使用する使用者を特定する付箋（例えば、その使用者を紹介する内容を含む付箋である紹介付箋、その他、予め作成された使用者を特定する付箋であればよい。以下、この紹介付箋を例示して説明する）の周辺に、その参加者用端末１１０と関連付け可能な共用端末１２０を、選択可能に表示する。なお、紹介付箋は、会議体に参加するに際して必要な付箋であり、グループワークに参加するにあたって最初に作成するようにしてもらうようにしてもよい。したがって、参加者用端末１１０には１つ以上の紹介付箋が作成され、記憶されている。なお、会議体に参加する都度に紹介付箋を作成するようにしてもよいし、既に作成された紹介付箋を次の会議体に使用するようにしてもよい。関連付け操作の詳細については、図９の例を用いて後述する。
そして、付箋サービス処理装置１５０の通信モジュール１５２は、関連付要求モジュール１１４によって選択された共用端末１２０と紹介付箋によって紹介されている使用者の参加者用端末１１０を関連付ける指示を受け付ける。
また、関連付要求モジュール１１４は、参加者用端末１１０と関連付けられている共用端末１２０に関連付けられている参加者用端末１１０の使用者を紹介した紹介付箋を抽出するようにしてもよい。そして、抽出された紹介付箋を一覧で表示するようにしてもよい。結果として、その参加者用端末１１０に関連付けられている共用端末１２０を用いて開催されている会議体の参加者（参加者用端末１１０が参加している参加者）の一覧を表示することになる。紹介付箋の抽出・表示処理の詳細については、図１１の例を用いて後述する。

グループワーク参加用付箋制御モジュール１１６は、参加者用端末１１０の使用者の操作に応じて、紹介付箋を作成する。また、参加者用端末１１０と関連付け可能な共用端末１２０を収集する。例えば、既に部屋毎にその部屋内にある共用端末１２０を記憶しているテーブルがあり、参加者用端末１１０がある部屋内にある共用端末１２０をそのテーブル内から収集してもよいし、無線通信を行い、その無線通信に対する返信があった共用端末１２０を収集するようにしてもよい。関連付要求モジュール１１４は、その収集した共用端末１２０の情報を用いて、参加者用端末１１０と関連付け可能な共用端末１２０の表示を行う。

共用端末１２０は、通信モジュール１２２、台紙・付箋表示モジュール１２４、台紙・付箋編集モジュール１２６、会議開始・終了モジュール１２８、付箋情報記憶モジュール１３０、関連付要求モジュール１３２、ボード固有制御モジュール１３４を有している。共用端末１２０は、ボードともいわれ、主にファシリテーターによって使用されるものであって、台紙及びその台紙に貼り付けられている付箋を表示する。また、共用端末１２０で付箋を作成、編集等するようにしてもよい。複数の共用端末１２０が、会議体毎にある。共用端末１２０の周囲に、参加者用端末１１０を所持した参加者（そのグループワークに参加する参加者）が集まることになる。

通信モジュール１２２は、参加者用端末１１０、付箋サービス処理装置１５０から送信されてきた情報を受信し、また、処理結果、指示等を参加者用端末１１０、付箋サービス処理装置１５０へ送信する。
台紙・付箋表示モジュール１２４は、共用端末１２０が表示している台紙に、参加者用端末１１０（又は付箋サービス処理装置１５０）から送信されてきた付箋を表示する。なお、共用端末１２０が管理する台紙は複数あってもよい。
台紙・付箋編集モジュール１２６は、ファシリテーター等の操作に応じて、共用端末１２０が表示している台紙又は付箋を編集する。台紙を編集するとは、台紙の種類（例えば、背景としての白紙、座標系を示すためのｘｙ軸、ＳＷＯＴ分析で用いられるチャート、その他の模様等）を変更すること等があり、付箋の編集は、付箋そのものを新規に作成すること、その付箋を台紙上で移動すること、付箋の内容を書き換えること（内容の一部の削除、追加等を含む）、付箋の取り上げ（その付箋を選択し、拡大表示することであり、その付箋を議論対象とすることを示す操作である）、付箋の削除等がある。
会議開始・終了モジュール１２８は、その会議を開始するにあたっての初期化、紹介付箋の作成要求等を行う。そして、その会議の終了にあたっての終了処理（その時点での台紙と付箋の状態の記憶等）、次の会議がある場合は、関連付要求モジュール１３２に対して、参加者用端末１１０と共用端末１２０の関連付けの要求を行う等がある。

付箋情報記憶モジュール１３０は、その共用端末１２０に関連付けられている参加者用端末１１０で作成された付箋に関する情報（又は、共用端末１２０が表示している台紙に貼り付けられている付箋に関する情報）を記憶する。例えば、付箋情報テーブル７００を記憶している。図７は、付箋情報テーブル７００のデータ構造例を示す説明図である。付箋情報テーブル７００は、表示付箋情報欄７１０、位置欄７２０、サイズ欄７３０、送信日時欄７４０、関連付けられた最終日時欄７５０、表示付箋情報に対する操作欄７６０、操作された最終日時欄７７０、自己紹介付箋欄７８０を有している。表示付箋情報欄７１０は、付箋情報を記憶している。例えば、付箋情報として、文字データであるテキスト、写真等の画像データがある。位置欄７２０は、その付箋が表示される台紙上の位置を記憶している。サイズ欄７３０は、その付箋の表示サイズを記憶している。例えば、表示する付箋が矩形である場合は、縦と横のサイズを記憶している。送信日時欄７４０は、その付箋が送信（又は受信）された日時（年、月、日、時、分、秒、秒以下、又はこれらの組み合わせであってもよい）を記憶している。関連付けられた最終日時欄７５０は、グループに関連付けされた最終日時を記憶している。表示付箋情報に対する操作欄７６０は、表示付箋に対する操作（例えば、移動、前述の「取り上げ」、削除等）を記憶している。操作された最終日時欄７７０は、その操作が行われた最終日時を記憶している。自己紹介付箋欄７８０は、紹介付箋に関する情報を記憶している。例えば、その付箋が紹介付箋であるか否かを記憶してもよいし、紹介付箋である場合は、その紹介付箋によって紹介されている参加者（参加者ＩＤ等）を記憶してもよい。

関連付要求モジュール１３２は、共用端末１２０の使用者（ファシリテーター等）の操作に応じて、参加者用端末１１０と共用端末１２０とを関連付ける指示を行う。例えば、参加者用端末１１０を使用する使用者の紹介付箋の周辺に、その参加者用端末１１０と関連付け可能な共用端末１２０を、選択可能に表示する。関連付け操作の詳細については、図９の例を用いて後述する。なお、参加者用端末１１０と関連付け可能な共用端末１２０を収集するために、例えば、既に部屋毎にその部屋内にある共用端末１２０を記憶しているテーブルがあり、参加者用端末１１０がある部屋内にある共用端末１２０をそのテーブル内から収集してもよいし、参加者用端末１１０が無線通信を行い、その無線通信に対する返信があった共用端末１２０を、その参加者用端末１１０から収集するようにしてもよい。
そして、付箋サービス処理装置１５０の通信モジュール１５２は、関連付要求モジュール１３２によって選択された共用端末１２０と紹介付箋によって紹介されている使用者の参加者用端末１１０を関連付ける指示を受け付ける。
また、関連付要求モジュール１３２は、その共用端末１２０と関連付けられている参加者用端末１１０の使用者を紹介した紹介付箋を抽出するようにしてもよい。そして、抽出された紹介付箋を一覧で表示するようにしてもよい。結果として、その共用端末１２０を用いて開催されている会議体の参加者の一覧を表示することになる。紹介付箋の抽出・表示処理の詳細については、図１１の例を用いて後述する。
ボード固有制御モジュール１３４は、その共用端末１２０の画面の大きさ等に応じて、台紙の大きさ、１画面の台紙上に表示できる付箋の数、その付箋の大きさ等を制御する。
なお、付箋サービス処理装置１５０のモジュール（機能）を共用端末１２０に内蔵させてもよい。

図２は、本実施の形態を実現するにあたってのシステム構成例を示す説明図である。参加者用端末１１０、共用端末１２０が、それぞれ複数ある例として、参加者用端末１１０ａ、参加者用端末１１０ｂ、参加者用端末１１０ｃ、参加者用端末１１０ｄ、参加者用端末１１０ｚ等、共用端末１２０ａ、共用端末１２０ｂ、共用端末１２０ｃ、付箋サービス処理装置１５０は、通信回線２９９を介してそれぞれ接続されている。必ずしも、全ての装置が１つの部屋（会議室等）にある必要はないが、一般的には、参加者が用いる参加者用端末１１０ａ等とファシリテーターが用いる共用端末１２０ａ等は、同じ部屋にある。通信回線２９９は、有線回線であってもよいし、無線回線であってもよい。また、一般的には、各参加者は１台の参加者用端末１１０を所持しており、共用端末１２０は、主にファシリテーターによって操作される。各参加者用端末１１０は、いずれかの共用端末１２０と関連付けが行われることになる。

図３は、本実施の形態が使用される会議室等の例を示す説明図である。
図３（ａ）の例に示すように、会議室等内に、参加者３１１、３１２、ファシリテーター３２１が集まっている。参加者３１１は参加者用端末１１０ａを利用し、参加者３１２は参加者用端末１１０ｂを利用する。一般的に、端末装置（参加者用端末１１０ａ等）は参加者一人に１個付与されており、図３（ｃ）の例に示す参加者用端末１１０のように、ノート程度の大きさ（例えば、Ａ４、Ｂ５、７〜１０インチ等）であり、タブレット型の端末であり、指又はペン等を用いて操作されるものである。参加者によって、テキストデータ、手書きの文字、図形等が記載された付箋情報が作成される。なお、端末装置は、タブレット型の端末に限られず、キーボード、マウス等を備えたＰＣ（ノートＰＣを含む）等であってもよい。
図３（ａ）の例に示す共用端末１２０ｘは、プロジェクターであって、台紙を表示する。大型の画面（例えば、８０インチ等の大きさ）を備えたものであってもよい。また、共用端末１２０ｙは、電子白板であって、ファシリテーター３２１の指又はペン等の動きを検知して、付箋を台紙に貼り付けること、付箋の移動、前述の「取り上げ」、付箋の関連付け（グループ化）を行うこと等の操作を受け付けるものである。例えば、共用端末１２０ｙにペンが備えられており、そのペンが予め定められたペン置きから離れたこと（ファシリテーター３２１が操作するためにペンを持ち上げたこと）、そしてペンの先端の位置（ペン先端が共用端末１２０ｙに触れたこと等）を検知することによって、台紙、付箋に対する操作を受け付ける。例えば、ペン置きにセンサー（ペンの重力でスイッチがオンオフとなるセンサー等）を設け、複数のペン（黒色のペン、赤色のペン、青色のペン等）のうち、どのペンが用いられているかを検知すればよい。また、共用端末１２０ｙの表示画面全体がタッチセンサーであり、表示画面に触れられた位置、圧力を検知すればよい。
また、共用端末１２０は、図３（ｂ）の例に示すような電子ボードであってもよい。電子ボードは、一般的に大画面の表示装置（少なくとも、参加者用端末１１０の表示装置よりも大きい）を有しており、その表示装置はタッチパネルであり、表示画面に触れられた位置、圧力を検知する。

図４は、本実施の形態が使用される会議室等の例を示す説明図である。
会議体形成領域４１０ａ内の共用端末１２０ａ、参加者用端末１１０ａ、参加者用端末１１０ｂ、参加者用端末１１０ｃと、付箋サービス処理装置１５０は、それぞれ無線通信によって接続されている。会議体形成領域４１０ｂ内の共用端末１２０ｂ、参加者用端末１１０ｄ、参加者用端末１１０ｅ、参加者用端末１１０ｆと、付箋サービス処理装置１５０は、それぞれ無線通信によって接続されている。会議体形成領域４１０ｃ内の共用端末１２０ｃ、参加者用端末１１０ｇ、参加者用端末１１０ｈ、参加者用端末１１０ｉ、参加者用端末１１０ｊと、付箋サービス処理装置１５０は、それぞれ無線通信によって接続されている。なお、共用端末１２０ａ〜共用端末１２０ｃと参加者用端末１１０ａ〜参加者用端末１１０ｊは無線通信可能な状態にある。
このような状況にある場合に、各会議体において参加者のシャッフルが行われることがある。例えば、参加者３１１ａと参加者３１１ｄの入れ替え（１対１の入れ替え）、参加者３１１ｂと参加者３１１ｇ、参加者３１１ｈの入れ替え（１対ｎの入れ替え）、その他ｎ対ｍの入れ替え等がある。この場合に、参加者用端末１１０と共用端末１２０の関連付けが行われる。なお、会議体を最初に構成する場合に用いられてもよい。
なお、図４の例では、１つの会議体として、複数の共用端末１２０がある場合であってもよい。前述したワールドカフェのように、会議の途中で、メンバー（参加者３１１ａ等）が入れ替わることによって、そのメンバーが所持している参加者用端末１１０と新たに参加する共用端末１２０との関連付けを行う場合に、本実施の形態は用いられる。

図５は、本実施の形態による共用端末１２０の表示例を示す説明図である。共用端末１２０は、図３（ａ）（ｂ）の例に示されている共用端末１２０ｙ、共用端末１２０に表示されているものである。
共用端末１２０は、台紙領域５１０を有している。台紙領域５１０内には、一般的な付箋（図５内では、小さい長方形）の他に、それらの付箋を関連付けたグループ領域Ａ５２０、グループ領域Ｃ５４０、グループ領域Ｄ５５０、グループ領域Ｅ５６０、グループ領域Ｆ５７０が表示されている。そして、参加者であるファシリテーター３２１の操作に応じて、付箋を台紙領域５１０内で移動させる（例えば、他のグループに移動等）。
なお、グループの形成方法として、ファシリテーター３２１によってグループ領域Ａ５２０の枠を書き込むような明示的な操作を検知し、その枠内にある付箋を同じグループとするようにしてもよい。また、付箋を移動させることによって発生した、付箋の存在が予め定められた値以上又はより大の密度となる領域を検知して、その領域にある付箋を同じグループとするようにしてもよい。
台紙領域５１０に貼り付けられている付箋には、前述した紹介付箋が含まれている。

図６は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ６０２では、付箋サービス処理装置１５０が、参加者用端末１１０の参加者の操作によって作成された付箋情報を受け付ける。
ステップＳ６０４では、付箋サービス処理装置１５０の通信モジュール１５２が、付箋情報を共用端末１２０へ送信する。
ステップＳ６０６では、共用端末１２０の通信モジュール１２２が、付箋サービス処理装置１５０から送信された付箋情報を受信する。
ステップＳ６０８では、共用端末１２０の付箋情報記憶モジュール１３０が、付箋情報を属性（作成者を示す作成者ＩＤ、作成日時等）と共に付箋情報記憶モジュール１３０に記憶させる。

図８は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。この処理は、参加者用端末１１０で行われる場合は関連付要求モジュール１１４、グループワーク参加用付箋制御モジュール１１６が行い、共用端末１２０で行われる場合は関連付要求モジュール１３２が行う。
ステップＳ８０２では、自己紹介付箋に対する操作であるか否かを判断し、自己紹介付箋に対する操作である場合はステップＳ８０４へ進み、それ以外の場合はステップＳ８２２へ進む。自己紹介付箋であるか否かの判断は、例えば、付箋情報テーブル７００の自己紹介付箋欄７８０を確認すればよい。
ステップＳ８０４では、その自己紹介付箋で紹介されている操作者が使用している参加者用端末１１０を特定する。参加者用端末１１０で行われている場合は、その参加者用端末１１０を特定すればよい。共用端末１２０で行われている場合は、その付箋の作成者ＩＤと対応付けられている参加者用端末１１０のＩＤを抽出すればよい。
ステップＳ８０６では、ステップＳ８０４で特定された参加者用端末１１０と通信可能な共用端末１２０を抽出する。前述のように、予め定められた共用端末１２０であってもよいし、参加者用端末１１０が無線通信を行って返信のあった共用端末１２０を抽出してもよい。

ステップＳ８０８では、ステップＳ８０６で抽出された共用端末１２０の名称を、対象としている自己紹介付箋の周囲に表示する。例えば、図９（ａ）に示すように、共用端末１２０ａの台紙９１０ａに貼り付けられている自己紹介付箋９２０の周囲に、共用端末１２０群の名称である関連付可能ボード９３０、関連付可能ボード９３２、関連付可能ボード９３４を表示する。
ステップＳ８１０では、ステップＳ８０８で表示された共用端末１２０のうち、操作者の操作によって選択された共用端末１２０とステップＳ８０４で特定された参加者用端末１１０の組を作成する。
ステップＳ８１２では、ステップＳ８１０で作成された組を付箋サービス処理装置１５０へ送信する
ステップＳ８１４では、付箋サービス処理装置１５０の参加者用端末・共用端末管理モジュール１５４は、参加者用端末１１０と共用端末１２０の組を受け付ける。

ステップＳ８１６では、参加者用端末・共用端末管理モジュール１５４は、参加者用端末１１０と共用端末１２０との関連付けを会議体情報記憶モジュール１５６に記憶させる。例えば、前述した関連付テーブル１０００を生成する。
ステップＳ８１８では、参加者用端末・共用端末管理モジュール１５４は、関連付結果を参加者用端末１１０、共用端末１２０へ送信する。そして、関連付可能ボード９３２が選択された場合、関連付可能ボード９３２に相当する共用端末１２０ｂでは、図９（ｂ）の例に示すように、共用端末１２０ｂの台紙９１０ｂ上に自己紹介付箋９２０ｂを表示する。その自己紹介付箋９２０ｂを、一般の付箋と異なる付箋となるような表示、例えば、二重線の枠線とした表示を行うようにしてもよい。なお、関連付けに伴って自己紹介付箋９２０は、共用端末１２０ａの台紙９１０ａから削除してもよいし、そのまま台紙９１０ａに貼り付けたままにしてもよい。例えば、その会議体が終了するか否かを判断し、終了する場合は、そのまま台紙９１０ａに貼り付けたままにし、その会議体が終了しない場合は、共用端末１２０ａの台紙９１０ａの表示として削除するが、関連付けの処理が行われた日時までは参加していた者として記録するようにしてもよい。また、関連付けする共用端末１２０は複数の台紙を有しており、その台紙のうちの予め定められた台紙に、関連付けが行われた参加者用端末１１０を関連付けるようにしてもよい。共用端末１２０は複数の台紙を有している場合、いずれの台紙に関連付けを行うかについても指定することは煩雑となる。そこで、本実施の形態では、その複数の台紙のうちの１つの台紙を関連付けの対象とする。なお、予め定められた台紙としては、共用端末１２０で、関連付けが行われたときに表示されている台紙であってもよいし、台紙に順序があり、Ｎ枚目の台紙であってもよい。
ステップＳ８２０では、参加者用端末・共用端末管理モジュール１５４は、共用端末１２０に対して、参加者用端末１１０へ共用端末１２０内の台紙情報と付箋情報を送信するよう指示する。例えば、共有端末１２０を変更する場合、関連付けが行われた共有端末１２０では、既に議論が行われており、その内容を新たに関連付けられた参加者用端末１１０に送信して、その議論の内容を新たに関連付けられた参加者用端末１１０の使用者にも知らせるためである。そして、この後、前述の例では、共用端末１２０ｂの台紙９１０ｂ、台紙９１０ｂに貼り付けられている付箋に関する情報が参加者用端末１１０ａ（Ａが操作している参加者用端末１１０）に送信されることになる。もちろんのことながら、それ以降、参加者用端末１１０ａで作成された付箋は共用端末１２０ｂに送信されることになる。
ステップＳ８２２では、一般の付箋としての処理を行う。

図１１は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。参加者用端末１１０又は共用端末１２０において、その共用端末１２０に関連付けられている参加者用端末１１０における参加者の紹介付箋の一覧を表示したものである。つまり、共用端末１２０の台紙に貼り付けられている自己紹介付箋だけを抽出すれば、どの共用端末１２０に誰が紐付いているかが分かる。例えば、共用端末１２０ｂの台紙９１０ｂ上に、各参加者の自己紹介付箋９２０ａ、自己紹介付箋１１２０ｂ、自己紹介付箋１１２０ｃを表示している。

図１２は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。参加者用端末１１０内に、各会議体において作成した紹介付箋を記憶するようにしてもよい。そして、参加者は自分の紹介付箋を、その記憶しておいたものの中から選択し、新たな会議体におけるものとして使用してもよい。例えば、参加者用端末１１０ａの画面１２１０に、過去に作成された自己紹介付箋９２０ａ、自己紹介付箋１２２２ａ、自己紹介付箋１２２４ａを表示する。

図１３は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。図９の例では、共用端末１２０側で関連付けの指示が行われたが、参加者用端末１１０側で関連付けの指示が行われてもよい。
例えば、参加者用端末１１０ａの画面１２１０に貼り付けられている自己紹介付箋９２０の周囲に、関連付可能ボード９３０、関連付可能ボード９３２、関連付可能ボード９３４を表示してもよい。この場合、関連付けは、参加者用端末１１０を使用している参加者の意思が反映されたものとなる。そして、関連付可能ボード９３２が選択された場合、共用端末１２０ｂの台紙９１０ｂに自己紹介付箋９２０が表示されることになる。そして、この後、共用端末１２０ｂの台紙９１０ｂ、台紙９１０ｂに貼り付けられている付箋に関する情報が参加者用端末１１０ａに送信されることになる。もちろんのことながら、それ以降、参加者用端末１１０ａで作成された付箋は共用端末１２０ｂに送信されることになる。

なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図１４に例示するように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。つまり、具体例として、処理部（演算部）としてＣＰＵ１４０１を用い、記憶装置としてＲＡＭ１４０２、ＲＯＭ１４０３、ＨＤ１４０４を用いている。ＨＤ１４０４として、例えばハードディスクを用いてもよい。通信モジュール１１２、関連付要求モジュール１１４、グループワーク参加用付箋制御モジュール１１６、通信モジュール１２２、台紙・付箋表示モジュール１２４、台紙・付箋編集モジュール１２６、会議開始・終了モジュール１２８、付箋情報記憶モジュール１３０、関連付要求モジュール１３２、ボード固有制御モジュール１３４、通信モジュール１５２、参加者用端末・共用端末管理モジュール１５４、会議体情報記憶モジュール１５６、付箋管理モジュール１５８、グループワーク参加用付箋管理モジュール１６０、台紙管理モジュール１６２等のプログラムを実行するＣＰＵ１４０１と、そのプログラムやデータを記憶するＲＡＭ１４０２と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているＲＯＭ１４０３と、補助記憶装置（フラッシュメモリ等であってもよい）であるＨＤ１４０４と、キーボード、マウス、タッチパネル等に対する利用者の操作に基づいてデータを受け付ける受付装置１４０６と、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ等の出力装置１４０５と、ネットワークインタフェースカード等の通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース１４０７、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス１４０８により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。

前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図１４に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１４に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えばＡＳＩＣ等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１４に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、情報家電、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）などに組み込まれていてもよい。

なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。

１１０…参加者用端末
１１２…通信モジュール
１１４…関連付要求モジュール
１１６…グループワーク参加用付箋制御モジュール
１２０…共用端末
１２２…通信モジュール
１２４…台紙・付箋表示モジュール
１２６…台紙・付箋編集モジュール
１２８…会議開始・終了モジュール
１３０…付箋情報記憶モジュール
１３２…関連付要求モジュール
１３４…ボード固有制御モジュール
１５０…付箋サービス処理装置
１５２…通信モジュール
１５４…参加者用端末・共用端末管理モジュール
１５６…会議体情報記憶モジュール
１５８…付箋管理モジュール
１６０…グループワーク参加用付箋管理モジュール
１６２…台紙管理モジュール

Claims (6)

1. 台紙及び該台紙に貼り付けられている付箋を表示する複数の第１の装置のうちの１つの第１の装置と付箋を作成する第２の装置とを関連付ける指示を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段によって受け付けられた指示にしたがって、前記第１の装置と前記第２の装置を関連付ける関連付手段と、
   前記関連付手段によって関連付けられた前記第１の装置内の台紙と該台紙に貼り付けられている付箋に関する情報を前記第２の装置に送信するように制御する制御手段
   を具備することを特徴とする情報処理装置。
2. 請求項１に記載の前記第１の装置又は前記第２の装置と前記情報処理装置を有し、
   前記第１の装置又は前記第２の装置は、
   第２の装置を使用する使用者を特定する付箋の周辺に、該第２の装置と関連付け可能な第１の装置を、選択可能に表示する選択表示手段
   を具備し、
   前記受付手段は、前記選択表示手段によって選択された第１の装置と前記使用者を特定する付箋によって第２の装置を関連付ける指示を受け付ける
   ことを特徴とする情報処理システム。
3. 請求項１に記載の前記第１の装置又は前記第２の装置と前記情報処理装置を有し、
   前記第１の装置は、
   複数の台紙を有しており、該台紙のうちの予め定められた台紙に前記関連付けが行われた第２の装置を関連付ける
   ことを特徴とする情報処理システム。
4. 前記第１の装置は、
   前記第１の装置と関連付けられている第２の装置の使用者を特定する付箋を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段によって抽出された付箋を一覧で表示する表示手段
   を具備することを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理システム。
5. 前記第２の装置は、
   前記第２の装置と関連付けられている第１の装置に関連付けられている第２の装置の使用者を特定する付箋を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段によって抽出された付箋を一覧で表示する表示手段
   を具備することを特徴とする請求項２から４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
6. コンピュータを、
   台紙及び該台紙に貼り付けられている付箋を表示する複数の第１の装置のうちの１つの第１の装置と付箋を作成する第２の装置とを関連付ける指示を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段によって受け付けられた指示にしたがって、前記第１の装置と前記第２の装置を関連付ける関連付手段と、
   前記関連付手段によって関連付けられた前記第１の装置内の台紙と該台紙に貼り付けられている付箋に関する情報を前記第２の装置に送信するように制御する制御手段
   として機能させるための情報処理プログラム。

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