JP2014092957A5 - 情報処理システム、画像形成装置、管理装置と、その制御方法及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、前述した問題点に鑑みてなされたものであり、その目的とすることは、ユーザの画像形成装置の利用履歴に従って利用機能を制限し、セキュリティを高めて画像形成装置を利用させる仕組みを提供することである。

前述した目的を達成するために第１の発明は、ユーザの画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と画像形成装置とを含む情報処理システムであって、前記管理装置は、前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段と、ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段と、前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段とを備え、前記画像形成装置は、前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得手段と、前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段とを備えることを特徴とする情報処理システムである。
第１の発明によれば、ユーザの画像形成装置の利用履歴に従って利用機能を制限し、セキュリティを高めて画像形成装置を利用させることができる。

また、前記通知手段により通知する機能情報は、前記特定手段により特定された利用機能の機能情報を含み、前記表示制御手段は、前記機能情報に含まれる前記利用機能の機能情報に基づき、前記ユーザが利用できる機能のうち、ユーザの利用が制限された機能を識別した機能一覧を表示することが望ましい。
これにより、利用頻度の少ない利用機能の機能情報に基づいて、ユーザの利用が制限された機能の機能一覧を表示することができる。

また、前記ユーザ識別情報に予め対応付いて記憶されているユーザ機能情報を取得する第３の取得手段と、前記機能情報は、前記第３の取得手段により取得したユーザ機能情報を含み、前記表示制御手段は、前記ユーザ機能情報に基づき、ユーザが利用できる機能とユーザが利用できない機能とを識別し、且つ、前記利用機能の機能情報に基づき、前記ユーザが利用できる機能のうち、ユーザの利用が制限された機能を識別した機能一覧を表示することが望ましい。
これにより、ユーザが利用できる機能とユーザが利用できない機能とを識別したうえで、利用頻度の少ない利用機能の機能情報に基づいて、ユーザの利用が制限された機能の機能一覧を表示することができる。

前記画像形成装置は、前記ユーザが利用できる機能のうち、ユーザの利用が制限された機能が選択された場合に、前記制限された機能の制限を解除すべく、ユーザ識別情報の入力を受け付ける受付手段を更に備え、前記管理装置は、前記特定手段により特定されたユーザによる利用が所定内の利用機能の機能情報と前記ユーザ識別情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、前記画像形成装置で受け付けたユーザ識別情報を取得した場合に、前記記憶手段に記憶さている前記ユーザ識別情報に対応する機能情報を用いないように管理する管理手段とを更に備えることが望ましい。
これにより、管理装置は、利用頻度が少ない利用機能を用いないように管理することができ、画像形成装置は、当該利用機能が選択された場合に、ユーザ識別情報を入力させることができる。

また、前記通知手段は、前記管理手段により前記機能情報を用いないように管理されている場合に、前記取得したユーザ識別情報に対応するユーザ機能情報を前記画像形成装置に通知し、前記表示制御手段は、前記ユーザ機能情報に基づき、ユーザが利用できる機能とユーザが利用できない機能とを識別した機能一覧を表示することが望ましい。
これにより、用いないように管理された機能情報に基づき、ユーザが利用できる機能とユーザが利用できない機能とを識別した機能一覧を表示することができる。

また、前記特定手段により特定される利用頻度が少ない利用機能は、利用回数が少ない、又は、利用回数がない機能であることが望ましい。
これにより、利用回数が少ない、又は、利用回数がない利用機能の機能情報に基づいて、ユーザの利用が制限された機能の機能一覧を表示することができる。

管理装置は認証サーバであって、前記画像形成装置と別筐体であることが望ましい。
これにより、管理装置を認証サーバとし、画像形成装置とは別筐体で実現することができる。

前述した目的を達成するために第２の発明は、ユーザの画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と画像形成装置とを含む情報処理システムの制御方法であって、前記管理装置は、前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得ステップと、ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定ステップと、前記第１の取得ステップにより取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定ステップにより特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知ステップとを含み、前記画像形成装置は、前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得ステップと、前記第２の取得ステップにより取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御ステップとを含むことを特徴とする情報処理システムの制御方法である。

前述した目的を達成するために第３の発明は、ユーザの画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と画像形成装置とを含む情報処理システムのプログラムであって、前記管理装置であるコンピュータを、前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段、ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段、前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段として機能させ、前記画像形成装置であるコンピュータを、前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得手段、前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段として機能させるためのプログラムである。

前述した目的を達成するために第４の発明は、管理装置への要求に応じて、画像形成装置を利用するユーザの機能情報を取得する第２の取得手段と、前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段とを備える画像形成装置と通信可能な、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置であって、前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段と、ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段と、前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段とを備えることを特徴とする管理装置である。
前述した目的を達成するために第５の発明は、管理装置への要求に応じて、画像形成装置を利用するユーザの機能情報を取得する第２の取得手段と、前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段とを備える画像形成装置と通信可能な、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置の制御方法であって、前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得ステップと、ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定ステップと、前記第１の取得ステップにより取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定ステップにより特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知ステップとを含むことを特徴とする管理装置の制御方法である。

前述した目的を達成するために第６の発明は、管理装置への要求に応じて、画像形成装置を利用するユーザの機能情報を取得する第２の取得手段と、前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段とを備える画像形成装置と通信可能な、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段、ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段、前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段として機能させるためのプログラムである。
前述した目的を達成するために第７の発明は、画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段と、ユーザ識別情報に対応する前記画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段と、前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段とを備え、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と通信可能な、画像形成装置であって、前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得手段と、前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段とを備えることを特徴とする画像形成装置である。

前述した目的を達成するために第８の発明は、画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段と、ユーザ識別情報に対応する前記画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段と、前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段とを備え、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と通信可能な、画像形成装置の制御方法であって、前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得ステップと、前記第２の取得ステップにより取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御ステップとを含むことを特徴とする画像形成装置の制御方法である。
前述した目的を達成するために第９の発明は、画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段と、ユーザ識別情報に対応する前記画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段と、前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段とを備え、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と通信可能な、画像形成装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得手段、前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段として機能させるためのプログラムである。

本発明の情報処理システムにより、ユーザの画像形成装置の利用履歴に従って利用機能を制限し、セキュリティを高めて画像形成装置を利用させることができる。

Claims (15)

1. ユーザの画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と画像形成装置とを含む情報処理システムであって、
   前記管理装置は、
   前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段と、
   ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段と、
   前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段と
   を備え、
   前記画像形成装置は、
   前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得手段と、
   前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段と
   を備えることを特徴とする情報処理システム。
2. 前記通知手段により通知する機能情報は、前記特定手段により特定された利用機能の機能情報を含み、
   前記表示制御手段は、前記機能情報に含まれる前記利用機能の機能情報に基づき、前記ユーザが利用できる機能のうち、ユーザの利用が制限された機能を識別した機能一覧を表示することを特徴とする請求項１の情報処理システム。
3. 前記ユーザ識別情報に予め対応付いて記憶されているユーザ機能情報を取得する第３の取得手段と、
   前記機能情報は、前記第３の取得手段により取得したユーザ機能情報を含み、
   前記表示制御手段は、前記ユーザ機能情報に基づき、ユーザが利用できる機能とユーザが利用できない機能とを識別し、且つ、前記利用機能の機能情報に基づき、前記ユーザが利用できる機能のうち、ユーザの利用が制限された機能を識別した機能一覧を表示することを特徴とする請求項２の情報処理システム。
4. 前記画像形成装置は、
   前記ユーザが利用できる機能のうち、ユーザの利用が制限された機能が選択された場合に、前記制限された機能の制限を解除すべく、ユーザ識別情報の入力を受け付ける受付手段を更に備え、
   前記管理装置は、
   前記特定手段により特定されたユーザによる利用が所定内の利用機能の機能情報と前記ユーザ識別情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
   前記画像形成装置で受け付けたユーザ識別情報を取得した場合に、前記記憶手段に記憶さている前記ユーザ識別情報に対応する機能情報を用いないように管理する管理手段と
   を更に備えることを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理システム。
5. 前記通知手段は、前記管理手段により前記機能情報を用いないように管理されている場合に、前記取得したユーザ識別情報に対応するユーザ機能情報を前記画像形成装置に通知し、
   前記表示制御手段は、前記ユーザ機能情報に基づき、ユーザが利用できる機能とユーザが利用できない機能とを識別した機能一覧を表示することを特徴とする請求項４に記載の情報処理システム。
6. 前記特定手段により特定される利用頻度が少ない利用機能は、利用回数が少ない、又は、利用回数がない機能であることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
7. 管理装置は認証サーバであって、前記画像形成装置と別筐体であることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
8. ユーザの画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と画像形成装置とを含む情報処理システムの制御方法であって、
   前記管理装置は、
   前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得ステップと、
   ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定ステップと、
   前記第１の取得ステップにより取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定ステップにより特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知ステップと
   を含み、
   前記画像形成装置は、
   前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得ステップと、
   前記第２の取得ステップにより取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御ステップと
   を含むことを特徴とする情報処理システムの制御方法。
9. ユーザの画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と画像形成装置とを含む情報処理システムのプログラムであって、
   前記管理装置であるコンピュータを、
   前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段、
   ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段、
   前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段
   として機能させ、
   前記画像形成装置であるコンピュータを、
   前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得手段、
   前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段
   として機能させるためのプログラム。
10. 管理装置への要求に応じて、画像形成装置を利用するユーザの機能情報を取得する第２の取得手段と、前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段とを備える画像形成装置と通信可能な、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置であって、
    前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段と、
    ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段と、
    前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段と
    を備えることを特徴とする管理装置。
11. 管理装置への要求に応じて、画像形成装置を利用するユーザの機能情報を取得する第２の取得手段と、前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段とを備える画像形成装置と通信可能な、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置の制御方法であって、
    前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得ステップと、
    ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定ステップと、
    前記第１の取得ステップにより取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定ステップにより特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知ステップと
    を含むことを特徴とする管理装置の制御方法。
12. 管理装置への要求に応じて、画像形成装置を利用するユーザの機能情報を取得する第２の取得手段と、前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段とを備える画像形成装置と通信可能な、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
    前記画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段、
    ユーザ識別情報に対応する画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段、
    前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段
    として機能させるためのプログラム。
13. 画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段と、ユーザ識別情報に対応する前記画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段と、前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段とを備え、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と通信可能な、画像形成装置であって、
    前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得手段と、
    前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段と
    を備えることを特徴とする画像形成装置。
14. 画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段と、ユーザ識別情報に対応する前記画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段と、前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段とを備え、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と通信可能な、画像形成装置の制御方法であって、
    前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得ステップと、
    前記第２の取得ステップにより取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御ステップと
    を含むことを特徴とする画像形成装置の制御方法。
15. 画像形成装置からの要求により得られる、ユーザを識別可能なユーザ識別情報を取得する第１の取得手段と、ユーザ識別情報に対応する前記画像形成装置の機能の利用履歴に従って、ユーザによる利用頻度が少ない利用機能を特定する特定手段と、前記第１の取得手段により取得したユーザ識別情報に対応し、前記特定手段により特定された利用機能に基づき生成された機能制限するための機能情報を前記画像形成装置に通知する通知手段とを備え、ユーザの前記画像形成装置の機能の利用履歴を管理する管理装置と通信可能な、画像形成装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
    前記管理装置への要求に応じて、当該画像形成装置を利用するユーザの前記機能情報を取得する第２の取得手段、
    前記第２の取得手段により取得した機能情報に基づいて、ユーザが利用できる機能一覧を表示する表示制御手段
    として機能させるためのプログラム。