JP2012128687A5 - - Google Patents

Description

上記の目的を達成するための本発明による文書管理システムは以下の構成を備える。即ち、文書データと、当該文書データに対応する日時情報とを管理する文書管理サーバと、前記文書データを表示する情報処理装置とを備える文書管理システムであって、前記文書管理サーバは、前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成手段と、前記情報処理装置に表示するフォルダ内の文書データの日時情報を取得する日時情報取得手段と、所定期間経過している文書データを識別表示すべく、前記日時情報からの経過期間に応じて、前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する、前記サムネイル画像生成手段で生成した所定のサイズのサムネイル画像データを取得するサムネイル画像取得手段と、前記サムネイル画像取得手段で取得したサムネイル画像データを前記情報処理装置に送信するサムネイル画像送信手段とを備え、前記情報処理装置は、前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する前記サムネイル画像データを前記文書管理サーバから受信するサムネイル画像受信手段と、前記サムネイル画像受信手段で受信したサムネイル画像データを、文書一覧表示画面に表示する表示制御手段とを備える。

Claims (12)

1. 文書データと、当該文書データに対応する日時情報とを管理する文書管理サーバと、前記文書データを表示する情報処理装置とを備える文書管理システムであって、
   前記文書管理サーバは、
   前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成手段と、
   前記情報処理装置に表示するフォルダ内の文書データの日時情報を取得する日時情報取得手段と、
   所定期間経過している文書データを識別表示すべく、前記日時情報からの経過期間に応じて、前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する、前記サムネイル画像生成手段で生成した所定のサイズのサムネイル画像データを取得するサムネイル画像取得手段と、
   前記サムネイル画像取得手段で取得したサムネイル画像データを前記情報処理装置に送信するサムネイル画像送信手段とを備え、
   前記情報処理装置は、
   前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する前記サムネイル画像データを前記文書管理サーバから受信するサムネイル画像受信手段と、
   前記サムネイル画像受信手段で受信したサムネイル画像データを、文書一覧表示画面に表示する表示制御手段と
   を備えることを特徴とする文書管理システム。
2. 前記文書管理サーバは、
   前記経過期間によりサムネイル画像のサイズが大きくなるように設定されたサイズ記憶手段を更に備え、
   前記サムネイル画像生成手段は、前記サイズ記憶手段に設定されているサイズに従って、サムネイル画像を生成し、
   サムネイル画像取得手段は、前記経過期間に応じて決定されるサイズのサムネイル画像を取得する
   ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
3. 前記文書データにアノテーションデータが付加されている場合、前記サムネイル画像生成手段は、前記アノテーションデータを含むアノテーションサムネイル画像データを生成する
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
4. 前記サムネイル画像生成手段により前記アノテーションサムネイル画像データを生成した場合、前記情報処理装置で文書データのサムネイル画像を切り替え表示可能にすべく、前記サムネイル画像送信手段は、前記サムネイル画像データと前記アノテーションサムネイル画像データとを前記情報処理装置に送信する
   ことを特徴とする請求項３に記載の文書管理システム。
5. 前記文書管理サーバから前記サムネイル画像データと前記アノテーションサムネイル画像データとを前記サムネイル画像受信手段が受信した場合、前記表示制御手段は、前記アノテーションサムネイル画像データを前記文書一覧表示画面に表示する
   ことを特徴とする請求項４に記載の文書管理システム。
6. 前記文書一覧表示画面に表示されるアノテーションサムネイル画像データに対して指示された場合、前記表示制御手段は、前記アノテーションサムネイル画像データに対応する前記サムネイル画像に表示を切り換え、更に、前記サムネイル画像に対して指示された場合、前記サムネイル画像に対応する前記アノテーションサムネイル画像データへ表示を戻す
   ことを特徴とする請求項５に記載の文書管理システム。
7. 前記表示制御手段は、前記文書データに対応するサムネイル画像データの一覧を表示するサムネイル表示モードと、前記文書データの内容に関する文書書誌情報の一覧を表示するリスト表示モードとを選択的に切り換える表示モードを有する
   ことを特徴とする請求項６に記載の文書管理システム。
8. 情報処理装置に表示させるための文書データと、当該文書データに対応する日時情報とを管理する文書管理サーバであって、
   前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成手段と、
   前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成手段と、
   前記情報処理装置に表示するフォルダ内の文書データの日時情報を取得する日時情報取得手段と、
   所定期間経過している文書データを識別表示すべく、前記日時情報からの経過期間に応じて、前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する、前記サムネイル画像生成手段で生成した所定のサイズのサムネイル画像データを取得するサムネイル画像取得手段と、
   前記サムネイル画像取得手段で取得したサムネイル画像データを前記情報処理装置に送信するサムネイル画像送信手段と
   を備えることを特徴とする文書管理サーバ。
9. 文書データと、当該文書データに対応する日時情報とを管理する文書管理サーバと、前記文書データを表示する情報処理装置とを備える文書管理システムの制御方法であって、
   前記文書管理サーバが、
   前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成工程と、
   前記情報処理装置に表示するフォルダ内の文書データの日時情報を取得する日時情報取得工程と、
   所定期間経過している文書データを識別表示すべく、前記日時情報からの経過期間に応じて、前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する、前記サムネイル画像生成工程で生成した所定のサイズのサムネイル画像データを取得するサムネイル画像取得工程と、
   前記サムネイル画像取得工程で取得したサムネイル画像データを前記情報処理装置に送信するサムネイル画像送信工程とを実行し、
   前記情報処理装置が、
   前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する前記サムネイル画像データを前記文書管理サーバから受信するサムネイル画像受信工程と、
   前記サムネイル画像受信工程で受信したサムネイル画像データを、文書一覧表示画面に表示する表示制御工程と
   を実行することを特徴とする制御方法。
10. 情報処理装置に表示させるための文書データと、当該文書データに対応する日時情報とを管理する文書管理サーバの制御方法であって、
    文書管理サーバが、
    前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成工程と、
    前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成工程と、
    前記情報処理装置に表示するフォルダ内の文書データの日時情報を取得する日時情報取得工程と、
    所定期間経過している文書データを識別表示すべく、前記日時情報からの経過期間に応じて、前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する、前記サムネイル画像生成工程で生成した所定のサイズのサムネイル画像データを取得するサムネイル画像取得工程と、
    前記サムネイル画像取得工程で取得したサムネイル画像データを前記情報処理装置に送信するサムネイル画像送信工程と
    を実行することを特徴とする制御方法。
11. 文書データと、当該文書データに対応する日時情報とを管理する文書管理サーバと、前記文書データを表示する情報処理装置とを備える文書管理システムのプログラムであって、
    前記文書管理サーバを、
    前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成手段と、
    前記情報処理装置に表示するフォルダ内の文書データの日時情報を取得する日時情報取得手段と、
    所定期間経過している文書データを識別表示すべく、前記日時情報からの経過期間に応じて、前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する、前記サムネイル画像生成手段で生成した所定のサイズのサムネイル画像データを取得するサムネイル画像取得手段と、
    前記サムネイル画像取得手段で取得したサムネイル画像データを前記情報処理装置に送信するサムネイル画像送信手段として機能させ、
    前記情報処理装置を、
    前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する前記サムネイル画像データを前記文書管理サーバから受信するサムネイル画像受信手段と、
    前記サムネイル画像受信手段で受信したサムネイル画像データを、文書一覧表示画面に表示する表示制御手段と
    して機能させることを特徴とする文書管理システム。
12. 情報処理装置に表示させるための文書データと、当該文書データに対応する日時情報とを管理する文書管理サーバのプログラムであって、
    前記文書管理サーバを、
    前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成手段と、
    前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成手段と、
    前記情報処理装置に表示するフォルダ内の文書データの日時情報を取得する日時情報取得手段と、
    所定期間経過している文書データを識別表示すべく、前記日時情報からの経過期間に応じて、前記フォルダ内の文書データそれぞれに対応する、前記サムネイル画像生成手段で生成した所定のサイズのサムネイル画像データを取得するサムネイル画像取得手段と、
    前記サムネイル画像取得手段で取得したサムネイル画像データを前記情報処理装置に送信するサムネイル画像送信手段と
    して機能させることを特徴とするプログラム。