JP2012063840A - 電子メール通信装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 第2多機能機は、電子メールサーバを介する電子メール通信である第1種の電子メール通信と、電子メールサーバを介さない電子メール通信である第2種の電子メール通信と、を実行する。第2多機能機は、第1種の電子メール通信を実行することによって第1多機能機から電子メールが受信された場合(S54)に、電子メールが出力される前に、受信完了メールを、第1多機能機に送信する(S60,S64)。第2多機能機は、確立された特定の通信セッションを用いて、第2種の電子メール通信を実行することによって、第1多機能機から電子メールが受信された場合に、特定の通信セッションを用いて、受信情報を第1多機能機に送信する。
【選択図】 図4
Description
図1に示すように、ネットワークシステム2は、第1〜第3多機能機10,200,300と、電子メールサーバ100と、を備える。第1及び第2多機能機10,200は、LAN4を介して、相互に通信可能である。また、各多機能機10,200,300は、LAN4を介して、電子メールサーバ100と通信可能である。なお、各多機能機10,200,300には、固有のデバイス名が付与されている。多機能機10,200,300のデバイス名は、それぞれ、mfp10、mfp200、mfp300である。
第1多機能機10は、操作部12と、表示部14と、制御部20と、ネットワークインターフェイス70と、を備える。なお、第1多機能機10は、さらに、図示省略された印刷実行部、スキャナ部を備える。
電子メールサーバ100には、電子メールサーバ100を利用して電子メール通信を実行する外部装置(例えば各多機能機10,200等)に設定されているメールアドレスが登録されている。電子メールサーバ100は、POPサーバ102とSMTPサーバ104とを備える。SMTPサーバ104は、外部装置(例えば第1多機能機10)から送信された電子メールを受信する。SMTPサーバ104は、受信済みの電子メールの送信先として指定されている電子メールサーバ(送信先のメールアドレスの「@」より後の部分)が、電子メールサーバ100を示すのか、SMTPサーバ104とは異なる特定のSMTPサーバを含む特定の電子メールサーバを示すのか、を判断する。受信済みの電子メールの送信先として指定されている電子メールサーバが電子メールサーバ100を示す場合には、SMTPサーバ104は、受信済みの電子メールの送信先として指定されているアカウント情報(送信先のメールアドレスの「@」より前の部分)と、受信済みの電子メールと、を対応付けて、SMTPサーバ104のメールボックスに格納する。一方、受信済みの電子メールの送信先として指定されている電子メールサーバが上記した特定の電子メールサーバを示す場合には、SMTPサーバ104は、受信済みの電子メールを、上記した特定の電子メールサーバに含まれるSMTPサーバに転送する。SMTPサーバ104は、さらに、他のSMTPサーバから転送された電子メールを受信し、当該電子メールの送信先として指定されているアカウント情報と、当該電子メールと、を対応付けて、SMTPサーバ104のメールボックスに格納する。
次いで、第2多機能機200の構成について説明する。第2多機能機200は、操作部212と、表示部214と、制御部220と、ネットワークインターフェイス270と、を備える。なお、第2多機能機200は、さらに、図示省略された印刷実行部、スキャナ部を備える。
第3多機能機300は、以下の構成を除いて、第2多機能機200と同じ構成である。第3多機能機300のメール通信プログラムは、SMTPクライアントプログラムと、POPクライアントプログラムと、を含むが、SMTPサーバプログラムを含まない。即ち、第3多機能機300は、SMTPサーバ機能を実行することができない。また、第3多機能機300は、第2多機能機200の構成のうち、SMTPサーバプログラムに従って処理を実行する各部(例えば第2の情報送信部264)を備えていない。
次いで、図2を参照して、第1多機能機10が実行する電子メール送信処理について説明する。ユーザは、操作部12を操作することによって、制御部20に電子メールを生成させることができる。ユーザは、メモリ30内のアドレス帳40の中から、電子メールの送信先のデバイス名(mfp200、mfp300等)を選択することができる。また、ユーザは、操作部12を操作することによって、電子メールの件名部分及び本文部分に文字列を入力することができる。また、ユーザは、操作部12を操作することによって、電子メールにデータファイルを添付することができる。以下では、ユーザによって入力された文字列を表わすテキストデータ、及び、電子メールに添付されたデータファイルを、「特定のデータ」と呼ぶ。
次いで、第1多機能機10が実行する受信完了メール受信処理について説明する。受信完了メール受信処理は、第1多機能機10の電源がONにされると開始される。図3に示すように、S32において、第1の情報受信部62は、受信完了メールを受信することを監視している。第1の情報受信部62は、2通りの方法で、受信完了メールを受信することが可能である。一方の方法では、第1の情報受信部62は、第2種の電子メール通信を実行することによって、受信完了メールを受信する。即ち、第1の情報受信部62は、SMTPサーバプログラムに従って処理を実行することによって、SMTPクライアントプログラムに従って処理を実行する外部装置(例えば第2多機能機200)から、受信完了メールを受信する。他方の方法では、第1の情報受信部62は、第1種の電子メール通信を実行することによって、受信完了メールを受信する。即ち、第1の情報受信部62は、POPクライアントプログラムに従って処理を実行することによって、電子メールサーバ100のPOPサーバ102から受信完了メールを受信する。なお、受信完了メールは、図2のS24で送信された電子メールが外部装置(例えば第2多機能機200)によって受信されたことを示す第1の受信情報と、電子メールの送信日時を示す日時情報と、を含む。
次いで、第2多機能機200が実行する電子メール受信処理について説明する。制御部220の通信部260は、2通りの方法で、電子メールを受信することができる。一方の方法では、通信部260は、POPクライアントプログラムに従って処理を実行することによって、POPサーバ102から電子メールを受信する。即ち、通信部260は、第1種の電子メール通信を実行することによって、電子メールサーバ100から電子メールを受信する。他方の方法では、通信部260は、SMTPサーバプログラムに従って処理を実行することによって、電子メールサーバ100を介さずに、外部装置(例えば第1多機能機10)から電子メールを受信する。即ち、通信部260は、第2種の電子メール通信(ダイレクトSMTP)を実行することによって、電子メールサーバ100を介さずに、電子メールを受信する。以下に、上記の2通りの方法のそれぞれについて説明する。
最初に、図4を参照して、通信部260が、POPクライアントプログラムに従って、電子メールを受信する処理について説明する。通信部260は、第2多機能機200の電源がONにされると、S52において、メール通信プログラム234のPOPクライアントプログラムを起動する。次いで、S54において、通信部260は、第2多機能機200が送信先として指定されている電子メールがPOPサーバ102に格納されているのか否かを、POPサーバ102に問い合わせる。問い合わせの結果として、POPサーバ102から電子メールが受信されない場合(S54でNO)、S66に進む。一方、問い合わせの結果として、POPサーバ102から電子メールが受信された場合(S54でYES)、S56において、通信部260は、受信された電子メールに要求情報が含まれているのか否かを判断する。
次に、図5を参照して、通信部260が、SMTPサーバプログラムに従って、電子メールを受信する処理について説明する。S72において、通信部260は、外部装置(例えば第1多機能機10)から接続要求を受信することを監視している。通信部260は、接続要求を受信すると(S72でYES)、S74において、SMTPサーバプログラムに従って、外部装置と通信セッションを確立するための処理を実行する。具体的には、通信部260は、接続要求の応答として、接続可能であることを示す接続可能情報(即ち250 OK)を、外部装置に送信する。これにより、通信セッションが確立される。
(1)上記の実施例では、第2多機能機200は、POPサーバ102から受信された電子メールのうち、要求情報が含まれている(図4のS56でYES)電子メールに対する応答として、受信完了メールを電子メールの送信元の外部装置に送信する。しかしながら、第2多機能機200は、POPサーバ102から受信された全ての電子メールに対する応答として、受信完了メールを電子メールの送信元の外部装置に送信してもよい。また、第1多機能機10は、第1種の電子メール通信を実行することによって、外部装置に電子メールを送信する場合に、当該電子メールに要求情報を付加することなく、当該電子メールを送信してもよい。
Claims (9)
- 第1の電子メール通信装置と、第2の電子メール通信装置と、前記第1及び第2の電子メール通信装置と別体に構成されている電子メールサーバと、を含むシステムで利用される前記第2の電子メール通信装置であって、
前記電子メールサーバを介する電子メール通信である第1種の電子メール通信と、前記電子メールサーバを介さない電子メール通信である第2種の電子メール通信と、を実行する通信部であって、前記第2種の電子メール通信は、前記第1の電子メール通信装置と前記第2の電子メール装置との間で確立される通信セッションを用いた電子メール通信である、前記通信部と、
前記通信部によって前記第1の電子メール通信装置から受信される電子メールを出力部に出力させるメール出力制御部と、を備え、
前記通信部は、
前記第1種の電子メール通信を実行することによって、前記第1の電子メール通信装置から第1種の電子メールが受信された第1の場合に、前記第1種の電子メールが前記出力部に出力される前に、前記第1種の電子メールが受信されたことを示す第1の受信情報を、前記第1の電子メール通信装置に送信する第1の情報送信部と、
前記第1の電子メール通信装置と前記第2の電子メール装置との間で確立された特定の通信セッションを用いて、前記第2種の電子メール通信を実行することによって、前記第1の電子メール通信装置から第2種の電子メールが受信された第2の場合に、前記特定の通信セッションを用いて、前記第2種の電子メールが受信されたことを示す第2の受信情報を、前記第1の電子メール通信装置に送信する第2の情報送信部と、を備える、第2の電子メール通信装置。 - 前記第1の情報送信部は、
前記第1の場合において、
前記第1の電子メール通信装置が前記第2種の電子メール通信を実行可能である場合に、前記第2種の電子メール通信を実行することによって、前記第1の受信情報を前記第1の電子メール通信装置に送信し、
前記第1の電子メール通信装置が前記第2種の電子メール通信を実行不可能である場合に、前記第1種の電子メール通信を実行することによって、前記第1の受信情報を前記第1の電子メール通信装置に送信する、請求項1に記載の第2の電子メール通信装置。 - 前記第1の電子メール通信装置が前記第2種の電子メール通信を実行可能であるのか否かを示す実行可能情報が登録されているメモリをさらに備え、
前記第1の情報送信部は、
前記メモリ内の前記実行可能情報を用いて、前記第1の電子メール通信装置が前記第2種の電子メール通信を実行可能であるのか否かを判断する、請求項2に記載の第2の電子メール通信装置。 - 前記第1の情報送信部は、
前記第1の場合において、
前記第1の受信情報の送信を要求することを示す要求情報が、前記第1種の電子メールに含まれている場合に、前記第1の受信情報を前記第1の電子メール通信装置に送信し、
前記要求情報が、前記第1種の電子メールに含まれていない場合に、前記第1の受信情報を前記第1の電子メール通信装置に送信しない、請求項1から3のいずれか一項に記載の電子メール受信装置。 - 第1の電子メール通信装置と、第2の電子メール通信装置と、前記第1及び第2の電子メール通信装置と別体に構成されている電子メールサーバと、を含むシステムで利用される前記第1の電子メール通信装置であって、
前記電子メールサーバを介する電子メール通信である第1種の電子メール通信と、前記電子メールサーバを介さない電子メール通信である第2種の電子メール通信と、を実行する通信部であって、前記第2種の電子メール通信は、前記第1の電子メール通信装置と前記第2の電子メール装置との間に確立される通信セッションを用いた電子メール通信である、前記通信部を備え、
前記通信部は、
前記第1種の電子メール通信を実行することによって、第1種の電子メールを前記第2の電子メール通信装置に送信した第3の場合に、前記第1種の電子メールが受信されたことを示す第1の受信情報を、前記第2の電子メール通信装置から受信する第1の情報受信部と、
前記第1の電子メール通信装置と前記第2の電子メール装置との間で確立された特定の通信セッションを用いて、前記第2種の電子メール通信を実行することによって、第2種の電子メールを前記第2の電子メール通信装置に送信した第4の場合に、前記特定の通信セッションを用いて、前記第2種の電子メールが受信されたことを示す第2の受信情報を、前記第1の電子メール通信装置から受信する第2の情報受信部と、を備え、
前記第1の受信情報は、前記第1種の電子メールが前記第2の電子メール通信装置の出力部に出力される前に、前記第2の電子メール通信装置から送信される情報である、第1の電子メール通信装置。 - 前記通信部は、前記第2種の電子メール通信を実行することによって、特定のデータを含む前記第2種の電子メールを前記第2の電子メール通信装置に送信することができない特定の場合に、前記第1種の電子メール通信を実行することによって、前記特定のデータを含む前記第1種の電子メールを前記第2の電子メール通信装置に送信する、請求項5に記載の第1のメール通信装置。
- 前記通信部は、前記特定の場合に、前記第1の受信情報の送信を要求することを示す要求情報をさらに含む前記第1種の電子メールを送信する、請求項6に記載の第1の電子メール通信装置。
- 前記特定の場合に、前記第1種の電子メールに関する第1の情報を、メモリに記憶させる記憶制御部をさらに備え、
前記記憶制御部は、前記特定の場合において、前記第2の電子メール通信装置から前記第1の受信情報が受信される場合に、前記第1の情報に対応付けて、前記第1の受信情報が受信されたことを示す第2の情報を前記メモリにさらに記憶させる、請求項6又は7のいずれか一項に記載の第1の電子メール通信装置。 - 前記特定の場合において、前記第1種の電子メールを送信してから予め決められた時間が経過しても、前記前記第1の情報に前記第2の情報が対応付けられていない場合に、前記第1の受信情報が受信されていないことを示す警告情報を出力部に出力させる警告出力制御部をさらに備える、請求項8に記載の第1の電子メール通信装置。
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