JP2005050221A - 電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システム - Google Patents

Abstract

【課題】 添付音声ファイルを含む電子メールの送受信をする際に、自動的にキーワードによるサーチ検索を行い、電子メールと共に電子メールの内容に関連する情報データを収集して、自動的かつ瞬時に電子メールとサーチ検索情報を画面に表示させることを可能とする。
【解決手段】 送信側端末から送信されてきた電子メールをメールサーバで、自動的にキーワードによるサーチ検索を行う。メールサーバのサーチ検索情報はデータベースとしてテーブルに管理されている。サーチ検索では、ＡＮＤ、ＯＲ検索式によるサーチ検索を行い、電子メールと共に電子メールの内容に関連する情報データを収集して合成させて送信する。受信側端末では、その電子メールを受信することで、自動的にかつ瞬時に電子メールとサーチ検索情報を表示部に表示することができる。
【選択図】 図２

Description

本発明は、電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システムに関し、特にインターネットを利用して送信側の端末より送信したメール内容から自動的にキーワードによるサーチ検索を行い、受信側の端末で電子メール文書と共に、その受信したメール内容に関連する情報データを画面に表示することを可能としたサーチ検索システムに関するものである。

近年急速に普及しているインターネットにおいて、莫大な量の情報が存在し、そのような莫大な情報の中から所望の情報を探し出すのは困難、かつ時間を要している。インターネットでは、検索エンジン（検索サイト）と呼ばれる検索を行うホームページが提供されている。

従来から知られている検索エンジンとして例えば、図８にヤフージャパン社が提供しているホームページ（http://www.yahoo.co.jp/ ）や、図９にインフォシーク社が提供しているホームページ（http://www.infoseek.co.jp/）、図１０にニューズウォッチ社が提供しているホームページ（http://www.fresheye.com ）等が知られている。

上述したような検索エンジンのホームページで検索を行う場合においては、ＷＷＷ（World Wide Web）ブラウザのホームページを開き、検索のキーワードとなる単語等を入力する。これにより、検索エンジンでは、入力された単語等をキーワードとして検索が行われ、その検索結果をＷＷＷブラウザに送信される。

ＷＷＷブラウザでは、検索エンジンから送信されてくる検索結果のホームページが表示される。従って、検索を行う度に検索エンジンを開く必要がある。またその都度、検索のキーワードとなる単語等を入力して検索を要求する必要がある。本発明に関係する従来技術としては、下記に示す特許文献がある。
特開２００１−３０６５７０号公報 特開２０００−３０５９５１号公報 特開２０００−２８５０４５号公報 特開２０００−３５３１３２号公報 特開２００３−７６７１１号公報

例えば、特許文献１に示されるように、Ｅメール機能のみでデータベースにアクセスできるようにし、携帯電話や携帯端末などから外出先や移動中にもデータベースにアクセス可能にするものがある。また、特許文献２に示されるように、インターネットの検索システムでは一般的にサーチエンジンが利用されるが、使い慣れない人には難しくＡＮＤやＯＲ他の多機能検索はもとより、簡単な検索も実際面ではなかなか使えないか、仮に使えても適切で適量の検索結果を得る事が難しい。そのため、検索する方と検索される方が同一のマッチングカード（ガイダンスページ）を用い、簡単かつ最適な検索をするとしている。

さらに、特許文献３に示されるように、電子メールによって、インターネット上の情報検索を行うものがある。携帯電話機から電子メールを受信したサーチ代行サーバは、その記述内容をキーワードとして、検索サイトに対し検索要求をする。その検索結果を携帯電話機に送信するとしている。

特許文献４においては、効果的な翻訳作業を行えるＥメールＦＡＸサーバを得ることを目的とするものが示されている。

また、特許文献５においては、ブラウザの使い方や入力ルールなどを知らなくても、簡単に使いこなすことができる情報検索システムが示されている。ここでは、検索を実行するための指定のメールアドレスに電子メールを送ると、自動的に必要なキーワードを抽出し、検索を行なうとしている。また、検索結果は、自局端末に返信されて得るものであり、検索する側と検索される側が同一の検索システム構成であります。さらに、広告データベ−スからの情報と検索処理装置からの情報を１つの電子メールに合成し、閲覧できるテキスト文に加工している。

しかしながら、従来から知られている技術では、検索する側と検索される側が同一の検索フォーマットを用いた限定された検索システムである。また、ユーザが自局端末から検索し、検索結果を自局に返信されて得るものである。

また、特許文献３においては、検索代行サーバにより検索は行なうが、あくまでも、電子メールによる検索要求に従って、検索を行なうものであり、また、その検索結果は、検索要求をした携帯電話機に送られるものである。従って、特定のデータ情報しか収集することができないものである。

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであり、電話およびインターネットを利用して電子メールの送受信をする際に、送信側の端末からの電子メールの内容からメールサーバが自動的に電子メール内のキーワードによるサーチ検索を行い、電子メール文書の内容と共に検索した内容も合わせて１個以上の受信側の端末に送り、１個以上の受信側の端末では、送信側の端末から送付されてきた電子メール文書と共に電子メール文書の内容に関連する情報データを自動的にかつ瞬時に認識し、受信側の端末でその内容の画面表示を可能とした電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、インターネットに接続した複数のメールサーバと、複数のメールサーバの個々に接続した複数のユーザ端末と、を有する電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システムであって、メールサーバは、ユーザ端末の個々から受信した電子メール文書内のキーワードを自動的に認識しかつ抽出するキーワード抽出手段と、キーワード抽出手段により自動的に抽出されたキーワードを使用し、インターネットに接続しているサーチ検索サイトより電子メールに関連する関連情報を収集するサーチ検索手段と、電子メール文書にサーチ検索手段で収集した関連情報を加える情報合成手段と、を有し、メールサーバは、あるユーザ端末が一つ以上のあて先のユーザ端末を指定して電子メールを送信した場合に、情報合成手段で合成した電子メール文書と関連情報とを一つ以上のあて先のユーザ端末にインターネットを介して送信し、一つ以上のあて先のユーザ端末の画面に、電子メール文書と関連情報を表示させることを特徴としている。

請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明において、キーワード抽出手段は、ユーザ端末へ音声による添付ファイルが入力された場合は、音声を文字情報に変換し、文字情報からキーワードを自動的に抽出し、ユーザ端末への入力が外国語であった場合は、外国語を翻訳し、キーワードを自動的に抽出することを特徴としている。

請求項３記載の発明は、請求項１記載の発明において、電子メールを発信したユーザ端末が、関連情報を収集する場合は、あて先に、自端末のあて先を入れることにより関連情報を収集することを特徴としている。

請求項４記載の発明は、請求項１または２に記載の発明において、メールサーバはさらに、サーチ検索情報データベースを有し、サーチ検索情報データベースは、キーワード抽出手段で抽出したキーワードを、アクセス件数の多い順番にＵＲＬと共に格納するキーワードテーブルと、サーチ検索手段が収集した関連情報を格納する関連情報テーブルと、キーワード抽出手段が、外国語を翻訳するための辞書テーブルと、を有することを特徴としている。

請求項５記載の発明は、請求項１または４に記載の発明において、サーチ検索手段は、サーチ検索情報データベースからＡＮＤまたは、ＯＲの検索式によりキーワードを絞り込み、関連情報を抽出することを特徴としている。

請求項６記載の発明は、請求項１記載の発明において、メールサーバはさらに、サーチ制御手段を有し、サーチ制御手段は、サーチ検索手段で収集した関連情報を、情報合成手段が、電子メール文書に合成するか否かの制御をすることを特徴としている。

請求項７記載の発明は、請求項６記載の発明において、サーチ制御手段は、電子メールに付加する関連情報を、画面の下段に、あらかじめ決められた項目で表示し、ユーザの選択により、その項目が画面に表示されることを特徴としている。

請求項８記載の発明は、請求項１記載の発明において、ユーザ端末のメールサーバおよびインターネットを介しての依頼により、ユーザからの電子メール文書内のキーワードを選択し、キーワードによる関連情報の検索を実行するサーチ代行サーバをさらに有することを特徴としている。

電話およびインターネットを利用して電子メールの送受信をする際に、送信側の端末からの電子メールの内容からメールサーバが自動的に電子メール内のキーワードによるサーチ検索を行い、電子メール文書の内容と共に検索した内容も合わせて１個以上の受信側の端末に送り、１個以上の受信側の端末では、送信側の端末から送付されてきた電子メール文書と共に電子メール文書の内容に関連する情報データを自動的にかつ瞬時に認識し、その内容の画面表示をすることができる。さらに、送信側の端末においても、電子メール文書の内容に関連する情報データを画面表示することができる。

電子メールの送受信において、送信側の端末からの電子メールの内容からキーワードを自動的に抽出し、このキーワードに関連する情報を検索し、電子メールと共にこの検索した情報を複数の受信側の端末に送信することを実現した。

図１は、本発明のサーチ検索システムの実施例を示す構成図である。図１に示すように、本発明のサーチ検索システムは、端末１ａ、１ｂ、メールサーバ２ａ、２ｂ、インターネット３、サーチ検索代行サーバ４、サーチ検索サイト５、ＷＷＷサーバ６とを有し構成される。

図１において、端末はユーザ端末であり、端末１ａ、１ｂと２個示してあるが、実際には、２個に限定するものではなく、複数のユーザ端末が、それぞれのメールサーバにつながれている。また、説明を簡潔にするために、端末１ａを送信側とし、端末１ｂを受信側とする。また、メールサーバ１ａを送信側メールサーバ、メールサーバ１ｂを受信側メールサーバとする。また、実際には、送信側の端末１ａより、複数の受信側の端末１ｂに電子メールを送ることが可能である。さらに、実際には、端末１ｂが送信側端末、メールサーバ１ｂが送信側メールサーバとなり、端末１ａが受信側端末、メールサーバ１ａが受信側メールサーバとなることはある。

図１において、ユーザ端末１ａは、メールサーバ２ａ、インターネット３、メールサーバ２ｂを介して、ユーザ端末１ｂとの間で電話や電子メールの送受信する機能を有している。メールサーバ２ａ、２ｂは、ユーザ端末１ａからの電子メールの送受信を行うためにキーワードによるサーチ検索情報を管理するデータベースやサーチ検索や電子メールの文書と電子メールの文書から関連するキーワード検索結果とを合成処理を行う。サーチ検索代行サーバ４は、メールサーバ２ａ、２ｂからインターネット３を介して送信されてくる電子メールの文書を受信して専門人員によるキーワードによる代行サーチ検索を行う。そのサーチ検索した結果は、インターネット３を介してメールサーバ２a、２ｂへ送信する。また、送信側端末１ａまたは、受信側端末２ｂに対してサーチ検索した料金を要求することが可能とするもので、専門人員によるサーチ検索の為、サーチ検索の精度が高いものとなる。

サーチ検索代行サーバ４における専門人員によるキーワードによる代行サーチ検索は、セキュリチーを確保する必要から、人員を限定したり、また、ユーザの選択により、このサーチ検索代行サーバ４を使用しないことができる。

さらに、図１において、サーチ検索サイト５は、インターネット３上の情報を検索する検索エンジンとして機能するサイト（サーバ）である。例えば、前述したようなヤフージャパン社が提供しているホームページ（http://www.yahoo.co.jp/ ）や、インフォシーク社が提供しているホームページ（http://www.infoseek.co.jp/）等のインターネット上の検索を行うためのホームページを提供するようになっている。従って、ＷＷＷブラウザにおいて、インターネット３を介して、サーチ検索サイト５が提供する検索のためのホームページ（検索ホームページ）を開き、検索のキーワードとなる単語等を入力することで、サーチ検索サイト５では、その単語等をキーワードとして、ＷＷＷサーバ６が管理するホームページ等の検索が行われ、その検索結果のホームページが、インターネット３を介して、ＷＷＷブラウザに送信される。

これにより、ＷＷＷブラウザでは、サーチ検索サイト５から送信されてくる検索結果のホームページが表示される。ＷＷＷサーバ６は、各種のホームページをＵＲＬ（Uniform Resource Locator）と対応付けて記憶、管理している。例えば、ＷＷＷブラウザからインターネット３を介して、ＵＲＬが送信されてくると、そのＵＲＬに対応するホームページとしてのＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）のファイル等をインターネット３経由して、ＵＲＬを送信してきたＷＷＷブラウザに送信する。

図２は、図１に示すメールサーバ２ａ、２ｂの構成を示すブロック図である。図２に示すように、メールサーバ２ａ、２ｂは、文字認識／抽出部７と、サーチ検索情報データベース８と、サーチ検索部９と、サーチ制御部１０と、合成部１１とを有し構成される。

メールサーバ２ａの場合、文字認識／抽出部７でユーザ送信側の端末１ａからの電子メールの文書が受信され、電子メールの文書からキーワードを認識および抽出する。また、電子メールの本文と共にタイトルや添付ファイルの文書からもキーワードの認識および抽出を行う。電子メールが英文である場合は、日本語に翻訳する機能を有する。また、添付ファイルとして音声がある場合は、この音声を文字へと変換する機能を有する。

サーチ検索情報データベース８は、抽出したキーワードを格納すると共に、キーワード検出のランキング（そのキーワードが何回検出されたかのランキング）を示すキーワードテーブル、抽出したキーワードによるトピックス、記事、社説、最新ニュース、コラム等の関連情報テーブル、および国語辞典、類語辞典、英和・和英辞典等の辞書テーブルを設けている。さらに、各種のホームページを、ＵＲＬやＨＴＭＬのファイル、関連する情報の見出し等、と対応付けて記憶、管理している。

サーチ検索部９は、ＡＮＤまたは、ＯＲの検索式によりキーワードを絞り込み、電子メールに関連する情報データを抽出する。この場合、サーチ検索部９は、インターネット３を介して、サーチ検索サイト５にアクセスし、情報データを抽出する。また、専門人員によるキーワードサーチ検索を行う場合、サーチ検索代行サーバ４へインターネット３を介して電子メール文書を送信する。その文書の内容からキーワードとして検索した結果をがサーチ検索部９へ送信されてくる。

サーチ検索部９は、その検索結果を、サーチ検索情報データベース８へ格納する。それとともに、その検索結果を合成部１１へ出力する。

サーチ検索代行サーバ４では、インターネット３を介してＷＷＷブラウザによって、サーチ検索サイト５にアクセスして検索を要求するのと同様にして検索も行われる。サーチ制御部１０は、サーチ検索部９でのキーワードの絞り込み、およびテーブルからの情報データを選択するための制御を行う。また、キーワード検索結果を合成するか否かの制御をする。

合成部１１は、ユーザ送信側の端末１ａからの電子メールの文書に関連する情報データを付加させてインターネット３を介してユーザ受信側端末１ｂに送信する。複数のユーザ端末毎による情報データを管理、記憶している各メールサーバ２ａ、２ｂにおいて、このサーチ検索システムを使用する度にキーワードを登録するため、ユーザ端末に対して、最新かつ大量の情報データを提供するもので、これらのキーワードは、比較的同じ内容の領域や分野で使用されるキーワードとなる。

また、送信側のメールサーバだけでなく、受信側のメールサーバでも同様な処理をする為、送信側端末でキーワード検索結果を表示しないと設定としても受信側端末でキーワード検索結果を表示させることができる。従って、上記のように処理を行い、電子メール文書の内容と共に関連する情報データを自動的にかつ瞬時にサーチ検索情報として複数の受信側端末の画面に表示させることが可能となる。

また、サーチ検索した結果データをメールサーバ１ａおよび１ｂのサーチ検索情報データベース８に記憶させておき、日毎、週毎、月毎、年毎と設定することにより、定期的に上位ランキングと使用頻度の高いキーワードやトピックス等の情報データを端末に対して自動的に転送することが可能とするものである。

また、送信側端末１ａは、受信側端末１ｂに電子メールを送る際に、ｃｃなどで送信側端末１ａのメールアドレス（自局のメールアドレス）を入れることにより、受信側端末１ｂで受信した、送信した電子メールに関連した情報データを入手することができる。

図３は、図２に示したメールサーバ１ａおよび１ｂ内のサーチ検索情報データベース８内のテーブル図である。サーチ検索情報データベース８内において、使用頻度の高い順番に抽出したキーワード、およびそのキーワードによるＵＲＬを格納したキーワードテーブル、抽出したキーワードによるカテゴリ、トピックス、記事、社説、最新ニュース、コラム等の関連情報テーブル、さらに、国語辞典、類語辞典、英和・和英辞典等の辞書テーブル、さらに多量のサーチ検索情報データをテーブルとして設けている。

図３に示すテーブルでは、例示として、ある期間におけるキーワードに対するアクセス数をＵＲＬと共に示している。さらに、下段には、サーチ検索情報データベース８内にある関連情報テーブルの項目を例として示している。

サーチ検索情報データベース８より、そのデータから、電子メールの文書に関連する絵や画像のコンテンツを送信することができる。さらに、ＧＰＳ（Global Positioning System:全世界測位システム）による送信した場所の緯度、経度等の情報から住所、電話番号、近くに存在している名称（例えば、銀行、店、駅）等とサーチ検索情報データをテーブルとして設けている為、それらの情報を付加して送信することも可能である。

図４は、図１に示したユーザ端末である端末１ａまたは１ｂの構成を示すブロック図である。本発明において使用できるユーザ端末は、インターネット３に接続可能な端末であればよく、パーソナルコンピュータ、携帯電話機、ＰＨＳ（Personal Handy-Phone System：簡易型携帯電話）、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants：携帯情報端末）等が使用できる。

図４に示すように、端末１ａ、１ｂは、アンテナ１２、送受信部１３、制御部１４、スピーカ１５、表示部１６、記憶部１７、および操作部１８を有し構成される。送受信部１３はアンテナ１２を介してメールサーバ２ａ、２ｂからの信号を送受信する。送信する場合は、電子メールを送信する。受信する場合は、電子イメールとサーチ検索情報をアンテナ１２介し、メールサーバより受信する。制御部１４は、サーチ検索情報データの選択を行う。 スピーカ１５は、電話の音声を伝え、また着信等をユーザに知らせる。表示部１６は、電子メールとサーチ検索情報データ等を表示する。記憶部１７は、必要なサーチ検索情報データを記憶する。操作部１８は、サーチ検索情報データを操作する。

図５は、本発明のサーチ検索システムの実施例における送信側端末および送信側メールサーバの動作を示すフローチャートである。図５を参照し、送信側のユーザ端末である端末１aおよび送信側のメールサーバ２ａの動作を説明する。

送信側のユーザ端末である端末１aは、受信側のユーザ端末である端末１ｂに対して、電子メールの文書を作成する（ステップＳ１）。次に、端末１aのユーザの設定によりメールサーバ２ａでキーワードのサーチ検索をするかしないかを選択する（ステップＳ２）。このキーワードのサーチ検索の選択は、ユーザが決定できるが、通常はキーワードのサーチ検索をするように設定されている。

ユーザがサーチ検索をしない、を選択している場合には（ステップＳ２のＮＯ）、メールサーバ２ａは、文字（キーワード）を認識および抽出をせずに、有線又は無線で受信した電子メールの文書をそのままインターネット３へ送信する（ステップＳ３）。これにより、受信側の端末１ｂは、そのまま電子メールを受信する。

サーチ検索をするが選択されている場合には（ステップＳ２のＹＥＳ）、有線又は無線で電子メールの文書を受信したメールサーバ２aは、この電子メールの文書から文字（キーワード）を認識して抽出する（ステップＳ４）、抽出したキーワードをサーチ検索情報データベース８へ格納する（ステップＳ５）。サーチ検索情報データベース８は、先に述べたように、抽出したキーワードのキーワードテーブル、抽出したキーワードによるトピックス、記事、社説、最新ニュース、コラム等の関連情報テーブルを設けている。さらに、各種のホームページを、ＵＲＬやＨＴＭＬのファイル、関連する情報の見出し等と対応付けて記憶、管理している。

その抽出したキーワードから重要となるものが多く存在している場合には絞り込みをする為、サーチ検索部９が、ＡＮＤやＯＲの検索式によるサーチ検索を実施する（ステップＳ６）。合成部１１は、そのサーチ検索した結果と電子メールの文書を合成させてインターネット３へ送信する（ステップＳ７）。ここで、合成とは、電子メールにサーチ検索した結果を加えることを意味する。これにより、受信側の端末１ｂは、電子メールとサーチ検索した結果の関連情報を受信する。

図６は、本発明のサーチ検索システムの実施例における受信側端末および受信側メールサーバの動作を示すフローチャートである。図６を参照し、受信側端末であるユーザ端末の端末１ｂおよび受信側のメールサーバ２ｂの動作を説明する。

受信側端末であるユーザ端末の端末１ｂは、送信側端末であるユーザ端末の端末１ａから電子メールを受信する（ステップＳ８）。次に、端末１ｂのユーザの設定によりメールサーバ２ｂでキーワードのサーチ検索をするかしないかを選択する（ステップＳ９）。このキーワードのサーチ検索の選択は、ユーザが決定できるが、通常はキーワードのサーチ検索をするように設定されている。

サーチ検索をしないを選択した場合には（ステップＳ９のＮＯ）、端末１ｂは、従来通り電子メールの文書のみを受信して読むことができる（ステップＳ１０）。サーチ検索をする場合には（ステップＳ９のＹＥＳ）、送信側でサーチ検索した結果と電子メールの文書を合成されたものが受信される場合と、電子メールの文書のみが受信される場合がある。

送信側でサーチ検索した結果と電子メールの文書を合成されたものが受信される場合には、電子メールの文書と共に自動的にサーチ検索の結果を見ることができる（ステップＳ１１）。また、電子メールの文書のみが受信される場合には、メールサーバ２ｂにおいて、電子メールの文書から文字（キーワード）を認識して抽出する（ステップＳ１２）。また、抽出したキーワードをメールサーバ２ｂのサーチ検索情報データベース８へ格納する（ステップＳ１３）。

サーチ検索情報データベース８では、先に述べたように、抽出したキーワードのランキングのキーワードテーブル、抽出したキーワードによるトピックス、記事、社説、最新ニュース、コラム等の関連情報テーブルを設けている。さらに、各種のホームページを、ＵＲＬやＨＴＭＬのファイル、関連する情報の見出し等と、対応付けて記憶、管理している。そして、その抽出したキーワードから重要となるものが多く存在している場合には絞り込みをする為、サーチ検索部９は、ＡＮＤやＯＲの検索式によるサーチ検索を実施する（ステップＳ１４）。合成部１１は、そのサーチ検索した結果と電子メールの文書を合成し、ユーザ端末１ｂは合成された結果を見ることができる（ステップＳ１５）。

従って、メールサーバ１ｂは、メールサーバ１ａと同様に処理され、受信側のユーザ端末である端末１ｂに、送信されてくる電子メール文書と共に電子メール文書の内容に関連する情報データを収集させて、自動的にかつ短時間でサーチ検索情報が得られ、画面に表示させることができる。

図７は、本発明のサーチ検索システムの実施例における受信側端末での電子メール文書と電子メール文書の内容に関連する情報データとを合わせた画面表示図である。図７に示すように、電子メール文書の本文と、電子メール文書の内容に関連するサーチ検索情報データが自動的に複数の受信側端末の画面上に表示させることができる。図７において、下段に表示しているトピックス、新聞記事等は、受信側のユーザが、これをクリックすることにより、これらの内容が画面に表示され、これにより、さらに広く電子メールに関連した情報を得ることができる。

受信側端末の画面上には、関連性の高いと考えられるものを最低１個または複数表示する。ここで、関連性の高いと評価するのは、例えば、検索件数のランキングで件数の多いものを示す。大量の関連する情報データがある場合は、キーワードに検索件数をあわせて表示する。また、トピックス、記事等の関連情報は、下段のその項目をクリックすることにより、その内容が画面に表示される。

また、サーチ検索結果のデータをユーザ端末の記憶部１７に記憶させておくことにより、瞬時に必要な情報を得られ、利用効率の向上となる。

以上説明したように、本発明のサーチ検索システムにおいては、電話および電子メールの送受信をする際に、メールサーバにて自動的にキーワードによるサーチ検索を行い、電子メール文書と共に電子メール文書の内容に関連する情報データを収集する。よって、電子メールの受信にて自動的にかつ瞬時にサーチ検索情報を画面表示させることが可能となる。また、サーチ検索した結果データをメールサーバの記憶部（図示せず）に記憶させておき、定期的に頻度の高いキーワードやトピックス等の情報データを端末に対して転送することができる。

本発明の実施例について、上記のように詳細に説明したが、上記の実施例は、本発明の好適は実施の例であり、これに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々変形して実施することが可能である。

本発明は、あるユーザが複数の相手に、電子メールと共に関連する情報を提供することができるので、個人として、友人等に電子メールと共に関連する情報を提供するだけでなく、ビジネスの世界で、例えば、社内の関連部門に、新製品の情報を、関連情報と共に提供したり、また、関連する企業に対して、ある計画を、関連情報とともに提供する等、広く情報提供が可能になる。

本発明のサーチ検索システムの実施例を示す構成図である。（実施例１） 図１に示すメールサーバ２ａ、２ｂの構成を示すブロック図である。 図２に示したメールサーバ１ａおよび１ｂ内のサーチ検索情報データベース８内のテーブル図である。 図１に示したユーザ端末である端末１ａまたは１ｂの構成を示すブロック図である。 本発明のサーチ検索システムの実施例における送信側端末および送信側メールサーバの動作を示すフローチャートである。 本発明のサーチ検索システムの実施例における受信側端末および受信側メールサーバの動作を示すフローチャートである。 本発明のサーチ検索システムの実施例における受信側端末での電子メール文書と電子メール文書の内容に関連する情報データとを合わせた画面表示図である。 従来から知られているヤフージャパン社の検索エンジンを示すホームページ図である。 従来から知られているインフォシーク社の検索エンジンを示すホームページ図である。 従来から知られているニューズウォッチ社の検索エンジンを示すホームページ図である。

符号の説明

１ａ、１ｂ 端末
２ａ、２ｂ メールサーバ
３ インターネット
４ サーチ検索代行サーバ
５ サーチ検索サイト
６ ＷＷＷサーバ
７ 文字認識／抽出部
８ サーチ検索情報データベース
９ サーチ検索部
１０ サーチ制御部
１１ 合成部
１２ アンテナ
１３ 送受信部
１４ 制御部
１５ スピーカ
１６ 表示部
１７ 記憶部
１８ 操作部

Claims (8)

1. インターネットに接続した複数のメールサーバと、
   前記複数のメールサーバの個々に接続した複数のユーザ端末と、を有する電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システムであって、
   前記メールサーバは、
   前記ユーザ端末の個々から受信した電子メール文書内のキーワードを自動的に認識しかつ抽出するキーワード抽出手段と、
   前記キーワード抽出手段により自動的に抽出された前記キーワードを使用し、前記インターネットに接続しているサーチ検索サイトより前記電子メールに関連する関連情報を収集するサーチ検索手段と、
   前記電子メール文書に前記サーチ検索手段で収集した前記関連情報を加える情報合成手段と、を有し、
   前記メールサーバは、あるユーザ端末が一つ以上のあて先のユーザ端末を指定して電子メールを送信した場合に、
   前記情報合成手段で合成した前記電子メール文書と前記関連情報とを前記一つ以上のあて先のユーザ端末に前記インターネットを介して送信し、前記一つ以上のあて先のユーザ端末の画面に、前記電子メール文書と前記関連情報を表示させることを特徴とする電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システム。
2. 前記キーワード抽出手段は、
   前記ユーザ端末へ音声による添付ファイルが入力された場合は、前記音声を文字情報に変換し、前記文字情報からキーワードを自動的に抽出し、
   前記ユーザ端末への入力が外国語であった場合は、前記外国語を翻訳し、キーワードを自動的に抽出することを特徴とする請求項１記載の電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システム。
3. 前記電子メールを発信したユーザ端末が、前記関連情報を収集する場合は、前記あて先に、自端末のあて先を入れることにより前記関連情報を収集することを特徴とする請求項１記載の電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システム。
4. 前記メールサーバはさらに、
   サーチ検索情報データベースを有し、
   前記サーチ検索情報データベースは、前記キーワード抽出手段で抽出した前記キーワードを、アクセス件数の多い順番にＵＲＬと共に格納するキーワードテーブルと、
   前記サーチ検索手段が収集した前記関連情報を格納する関連情報テーブルと、
   前記キーワード抽出手段が、前記外国語を翻訳するための辞書テーブルと、を有することを特徴とする請求項１または２に記載の電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システム。
5. 前記サーチ検索手段は、前記サーチ検索情報データベースからＡＮＤまたは、ＯＲの検索式によりキーワードを絞り込み、前記関連情報を抽出することを特徴とする請求項１または４に記載の電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システム。
6. 前記メールサーバはさらに、
   サーチ制御手段を有し、
   前記サーチ制御手段は、前記サーチ検索手段で収集した前記関連情報を、前記情報合成手段が、前記電子メール文書に合成するか否かの制御をすることを特徴とする請求項１記載の電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システム。
7. 前記サーチ制御手段は、前記電子メールに付加する関連情報を、前記画面の下段に、あらかじめ決められた項目で表示し、前記ユーザの選択により、その項目が前記画面に表示されることを特徴とする請求項６記載の電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システム。
8. 前記ユーザ端末の前記メールサーバおよび前記インターネットを介しての依頼により、前記ユーザからの電子メール文書内のキーワードを選択し、前記キーワードによる関連情報の検索を実行するサーチ代行サーバをさらに有することを特徴とする請求項１記載の電話および電子メールの送受信におけるサーチ検索システム。

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