JP2010097381A - 印刷システムおよびその制御方法、プログラム、並びに画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書管理サーバ201では、文書出力機器301に送信する印刷ジョブの機密性を判定し、判定された機密性を含む印刷ジョブの管理情報を保存する。一方、文書出力機器301では、ユーザを識別するためのユーザ情報の入力を受け付けて文書管理サーバ201に送信し、該ユーザ情報に対応する印刷ジョブの管理情報を受信し、該管理情報に応じて画面表示を行う。そして、表示画面上で印刷ジョブの出力指示がなされたときは管理情報に示された未出力の印刷ジョブを表示し、印刷ジョブの回収指示がなされたときは管理情報に示された未回収の印刷ジョブを表示する。
【選択図】図9
Description
全てのフラグがOFFであるということは、認証したユーザが現在機密文書について出力回収の必要性がないユーザであるといえる。この場合、文書出力機器301は、図20(b)に示す標準画面(画面2_1901)を表示して、本システムを終了する。標準画面は、文書出力機器301が標準で備えている表示画面であり、コピー機能やFAX機能、ファイルの送信機能などの操作を行うことのできる画面である。
フラグAのみがONということは、認証したユーザに出力待ち文書があって、未回収文書がない場合である。この場合、文書出力機器301は、図21(a)に示す画面3_1902を表示する。画面3_1902には、出力ボタン1912と、標準ボタン1913と、終了ボタン1914とが配置されている。
フラグA及びフラグBがONということは、認証したユーザに出力待ち文書があり、且つ未回収文書もある場合である。この場合、文書出力機器301は、図21(b)に示す画面4_1903を表示する。画面4_1903には、出力ボタン1915と、回収ボタン1916と、標準ボタン1917と、終了ボタン1918とが配置されている。
フラグBのみONということは、認証したユーザに出力待ち文書はないが、未回収文書がある場合である。この場合、文書出力機器301は、図21(c)に示す画面5_1904を表示する。画面5_1904には、回収ボタン1920と、標準ボタン1921と、終了ボタン1922とが配置されている。
フラグCがONであるとき、つまり出力制限中であるということは、認証したユーザに未回収文書があり、且つ正常な回収がなされていない場合である。この場合、文書出力機器301は、図21(d)に示す画面6_1905を表示する。画面6_1905には、回収ボタン1923と、標準ボタン1924と、「出力制限中です。文書を回収してください。」との表示と、終了ボタン1925とが配置されている。このように、該当するユーザが出力制限中である場合は、出力ボタンの表示を非表示とする。
ユーザA: 13:00に即時出力印刷ジョブを出力(未回収)
ユーザB: 14:00に通常印刷ジョブを出力
ユーザC: 12:00に通常印刷ジョブを出力
ユーザD: 13:30に認証出力印刷ジョブを送信(未出力)
ユーザE: 14:15に即時出力印刷ジョブを出力(未回収)
ユーザF: 11:00に即時出力印刷ジョブを出力、14:40に即時出力印刷ジョブを回収
図13aに戻り、ステップS907では、文書出力機器301は、作成した回収可能性検索リストを読み込み、そして、図22(d)に示す画面10_2004を表示する(ステップS908)。画面10_2004には、ユーザID、ユーザ名、及び文書回収日時を含む回収可能性検索リスト2019と、戻るボタン2020とが表示される。次に、ユーザから、戻る操作(戻るボタン2020の押下)を受け付けると(ステップS909)、文書出力機器301は、画面10に遷移する前の画面を表示し(ステップS910)、リターンする。
22,32 RAM
23,33 ROM
29,38 ハードディスク
40 プリントエンジン
101 ユーザ用PC
201 文書管理サーバ
301 文書出力機器
401 管理者用PC
Claims (13)
- 印刷ジョブを画像形成装置に送信する情報処理装置と、受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置とを備える印刷システムであって、
前記画像形成装置は、
ユーザを特定するための特定情報の入力を受け付ける特定情報入力手段と、
前記受け付けた特定情報が認証されることによって決定されるユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信手段と、
前記送信したユーザ情報に対応する印刷ジョブの管理情報を前記情報処理装置から受信する管理情報受信手段と、
前記管理情報に応じて画面表示を行う表示手段とを備え、
前記表示手段は、表示画面上で印刷ジョブの出力指示がなされた場合には、前記管理情報に含まれる未出力情報に従って未出力の印刷ジョブを表示し、印刷ジョブの回収指示がなされた場合には、前記管理情報に含まれる回収情報に従って未回収の印刷ジョブを表示することを特徴とし、
前記情報処理装置は、
回収対象となる印刷ジョブの未出力情報及び回収情報を含む管理情報を保存する管理情報保存手段と、
前記画像形成装置から受信したユーザ情報に対応する印刷ジョブの未出力情報及び回収情報を含む管理情報を送信する管理情報送信手段とを備えることを特徴とする印刷システム。 - 前記表示手段は、前記受信した管理情報に含まれる未出力情報に従って、前記印刷ジョブが未出力である場合、前記印刷ジョブの出力指示を受け付ける出力指示手段が配置された画面を表示し、
前記受信した管理情報に含まれる回収情報に従って、前記印刷ジョブで出力された文書が未回収である場合、前記印刷ジョブの回収指示を受け付ける回収指示手段が配置された画面を表示することを特徴とする請求項1記載の印刷システム。 - 前記情報処理装置は、
回収対象となる印刷ジョブか否かを判定する第1の回収ジョブ判定手段をさらに備え、
前記管理情報保存手段は、前記第1の回収ジョブ判定手段により回収すべきと判定された印刷ジョブの管理情報を未回収となるように登録し、前記画像形成装置から回収完了した印刷ジョブの識別情報を受信したときは、当該管理情報の未回収を回収済みに更新することを特徴とする請求項1または2記載の印刷システム。 - 前記画像形成装置は、前記表示手段に表示された未回収の印刷ジョブに対して回収操作を受け付け、前記回収操作を受け付けた印刷ジョブを回収済みとすべく前記情報処理装置に回収完了を送信することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の印刷システム。
- 前記画像形成装置は、前記回収操作を受け付けたときは、他のユーザの未回収の印刷ジョブがあるか否かを判定する第2の回収ジョブ判定手段と、
他のユーザの未回収の印刷ジョブがあるときは、他のユーザの未回収の印刷ジョブがある旨の通知を行う通知手段とをさらに備えることを特徴とする請求項4記載の印刷システム。 - 前記未回収ジョブ表示手段は、未回収の印刷ジョブの検索指示を受け付ける検索指示手段が配置された画面を表示し、
前記画像形成装置は、前記検索指示手段により未回収の印刷ジョブの検索指示を受け付けたときは、該未回収の印刷ジョブの出力日時と検索指示を受け付けた日時を取得すると共に、出力日時と操作日時の間に出力および回収を行ったユーザのユーザ情報を取得して表示する回収可能性検索リスト表示手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の印刷システム。 - 前記情報処理装置は、予め設定された間隔でユーザへの回収を促す通知を行う回収通知手段と、
前記通知した回数が設定回数を越えたか否かを判定する通知回数判定手段と、
前記通知した回数が設定回数を超えたとき、該当するユーザが指示した印刷ジョブの出力を制限すること示す情報を前記管理情報に設定すると共に、前記画像形成装置に通知する出力制限通知手段とを更に備え、
前記画像形成装置は、前記出力制限通知手段による通知を受信すると、前記出力指示手段を非表示とする画面を前記表示手段に表示することを特徴とする請求項2乃至6のいずれか1項に記載の印刷システム。 - 前記回収通知手段は、予め設定された設定時間経過ごとに前記管理情報における未回収か否かを示す情報を確認し、未回収の場合に前記通知を行うことを特徴とする請求項7記載の印刷システム。
- 前記第1の回収ジョブ判定手段は、外部装置のプリンタドライバで指定された機密区分に従って、回収対象の印刷ジョブか否かを判定することを特徴とする請求項3乃至8のいずれか1項に記載の印刷システム。
- 前記情報処理装置は、
認証に応じて印刷することが可能となる印刷ジョブか否かを判定する認証印刷判定手段をさらに備え、
前記表示手段で表示する未出力の印刷ジョブは、前記認証印刷判定手段で認証に応じて印刷することが可能となる印刷ジョブと判定された印刷ジョブであることを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項に記載の印刷システム。 - 印刷ジョブを画像形成装置に送信する情報処理装置と、受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置とを備える印刷システムの制御方法であって、
回収対象となる印刷ジョブの未出力情報及び回収情報を含む管理情報を前記情報処理装置に保存する管理情報保存工程と、
ユーザを特定するための特定情報の入力を受け付けて前記画像形成装置から前記情報処理装置に送信する管理情報送信工程と、
前記画像形成装置から受信したユーザ情報に対応する前記印刷ジョブの未出力情報及び回収情報を含む管理情報を当該画像形成装置に返信する管理情報返信工程と、
前記画像形成装置が受信した管理情報に応じて画面表示を行う表示工程とを備え、
前記表示工程では、表示画面上で印刷ジョブの出力指示がなされた場合には、前記管理情報に含まれる未出力情報に従って未出力の印刷ジョブを表示し、印刷ジョブの回収指示がなされた場合には、前記管理情報に含まれる回収情報に従って未回収の印刷ジョブを表示することを特徴とする制御方法。 - 請求項11記載の制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。
- 情報処理装置から受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置であって、
回収対象となる印刷ジョブの未出力情報及び回収情報を含む管理情報を保存する管理情報保存手段と、
ユーザを特定するための特定情報の入力を受け付ける特定情報入力手段と、
入力された特定情報が認証されることによって決定されるユーザ情報に対応する前記印刷ジョブの管理情報を取得する管理情報取得手段と、
前記取得した管理情報に応じて画面表示を行う表示手段とを備え、
前記表示手段は、表示画面上で印刷ジョブの出力指示がなされた場合には、前記管理情報に含まれる未出力情報に従って未出力の印刷ジョブを表示し、印刷ジョブの回収指示がなされた場合には、前記管理情報に含まれる回収情報に従って未回収の印刷ジョブを表示することを特徴とする画像形成装置。
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