JP2008165570A - 印刷管理装置、システム、及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】管理サーバ10は、MFP1及びクライアントPC6とLAN7を介して接続される。管理サーバ10は、MFP1で受け付けた印刷ジョブ毎の放置記録紙に関する放置情報を取得する放置情報取得手段102aと、取得した放置情報をユーザ毎に集計する放置情報集計手段102bと、記録紙を放置しないように促すための警告情報を送信する警告手段105とを備える。放置情報集計手段102bは、放置情報取得手段102aによる放置検出時刻とユーザIDに基づき、記録紙の放置が検出された印刷ジョブの件数を時間帯別に集計し、警告手段105は、集計件数が所定数以上のユーザに対して、クライアントPC6からの印刷ジョブを受け付けると、クライアントPC6に警告情報を送信する。
【選択図】図5
Description
原稿画像をスキャナユニット13で読み取ることにより得られた画像データは、各種処理が施された後、図示しないメモリに一旦記憶され、出力指示に応じてメモリから画像データを画像形成部3に出力して、感光体ドラム22上に可視画像として再現した後、用紙上に画像を転写してトナー像を形成する。
画像が記録されたシートは、定着装置28を経て搬送ローラ61によりさらに上方搬送され、切換えゲート65を通過する。そして、シートの排出トレイが画像形成部3の外装に備えられた積載トレイ63に設定されている場合は、反転ローラ62により積載トレイ63に排出される。一方、両面画像形成や後処理が指定されている場合には、一旦反転ローラ62により積載トレイ63に向けてシートを排出する。なお、この場合には、シートを完全に排出せず、シートを挟持させたまま反転ローラ62を逆転させる。そして、上記シートを逆方向、つまり両面画像形成や後処理のために選択的に装着されている再給紙搬送部42や後処理装置5の装着されている方向に、反転搬送する。
図9(A)において、クライアントPC6から印刷ジョブが実行されると、印刷ジョブを受け付けたMFP1あるいはMFP2から管理サーバ10へ、ジョブNo,ユーザID,MFP番号などがジョブ情報として送信される。管理サーバ10は、これらジョブNo,ユーザID,MFP番号などのジョブ情報を放置履歴テーブル103aへ登録する。
図11において、まず、クライアントPC6は、プリンタドライバにより文書データを変換した印刷ジョブを、出力先として指定したMFP1へ送信する(S1)。MFP1は、ジョブNo,ユーザID,MFP番号などを含む印刷ジョブ情報を、管理サーバ10へ送信する(S2)。管理サーバ10は、MFP1から受信したジョブNo,ユーザID,MFP番号を放置履歴テーブル103aに追加登録する(S3)。
図21において、まず、クライアントPC6は、HDDや電子メールから、重要度情報が付与された文書データを取得し(S91)、プリンタドライバにより文書データを変換した印刷ジョブ(重要度情報含む)を、出力先として指定したMFP1へ送信する(S92)。MFP1は、ジョブNo,ユーザID,MFP番号,及び重要度情報などを含む印刷ジョブ情報を、管理サーバ10へ送信する(S93)。管理サーバ10は、MFP1から受信したジョブNo,ユーザID,MFP番号,及び重要度情報を放置履歴テーブル103aに追加登録する(S94)。
Claims (16)
- 排紙トレイに排紙・堆積された記録紙の放置を検出する放置検出手段を備えた画像形成装置とネットワークを介して接続可能な印刷管理装置であって、
前記画像形成装置で受け付けた印刷ジョブ毎の放置記録紙に関する放置情報を取得する放置情報取得手段と、該取得した放置情報をユーザ毎に集計する放置情報集計手段とを備えることを特徴とする印刷管理装置。 - 請求項1に記載の印刷管理装置において、前記放置情報は、前記画像形成装置が記録紙の放置を検出した放置検出時刻を含むことを特徴とする印刷管理装置。
- 請求項1に記載の印刷管理装置において、前記放置情報は、記録紙を放置したユーザを識別するためのユーザIDを含むことを特徴とする印刷管理装置。
- 請求項1に記載の印刷管理装置において、前記放置情報取得手段は、前記放置情報として、前記画像形成装置により記録紙の放置が検出された放置検出時刻と、記録紙を放置したユーザを識別するためのユーザIDとを取得し、
前記放置情報集計手段は、前記放置検出時刻と前記ユーザIDに基づいて、記録紙の放置が検出された印刷ジョブの件数を時間帯別に集計することを特徴とする印刷管理装置。 - 請求項1に記載の印刷管理装置において、前記放置情報取得手段は、前記放置情報として、前記画像形成装置により記録紙の放置が検出された放置検出時刻と、記録紙を放置したユーザを識別するためのユーザIDとを取得し、
前記放置情報集計手段は、前記放置検出時刻と前記ユーザIDに基づいて、記録紙の放置から、さらに所定時間以上の放置が検出された印刷ジョブの件数を時間帯別に集計することを特徴とする印刷管理装置。 - 請求項1に記載の印刷管理装置において、前記放置情報取得手段は、前記放置情報として、前記画像形成装置により記録紙の放置が検出された放置検出時刻と、記録紙を放置したユーザを識別するためのユーザIDとを取得し、
前記放置情報集計手段は、前記放置検出時刻と前記ユーザIDに基づいて、記録紙の放置が検出された印刷ジョブの件数を画像形成装置別に集計することを特徴とする印刷管理装置。 - 請求項1に記載の印刷管理装置において、前記放置情報取得手段は、前記放置情報として、前記画像形成装置により記録紙の放置が検出された放置検出時刻と、記録紙を放置したユーザを識別するためのユーザIDとを取得し、
前記放置情報集計手段は、前記放置検出時刻と前記ユーザIDに基づいて、記録紙の放置から、さらに所定時間以上の放置が検出された印刷ジョブの件数を画像形成装置別に集計することを特徴とする印刷管理装置。 - 請求項1乃至7のいずれか1項に記載の印刷管理装置において、記録紙を放置しないように促すための警告情報を送信する警告手段を備え、
前記警告手段は、前記放置情報集計手段による集計件数が所定数以上のユーザに対して、該ユーザの端末装置からの印刷ジョブを受け付けると、該ユーザの端末装置に警告情報を送信することを特徴とする印刷管理装置。 - 請求項8に記載の印刷管理装置において、前記警告手段は、前記放置情報集計手段により集計された特定の時間帯の集計件数が所定数以上のユーザに対して、該ユーザの端末装置からの印刷ジョブを受け付けた時刻が前記特定の時間帯に含まれる場合、前記ユーザの端末装置に警告情報を送信することを特徴とする印刷管理装置。
- 請求項8に記載の印刷管理装置において、前記警告手段は、前記放置情報集計手段により集計された特定の画像形成装置の集計件数が所定数以上のユーザに対して、該ユーザの端末装置からの印刷ジョブで指定された出力先が前記特定の画像形成装置である場合、前記ユーザの端末装置に警告情報を送信することを特徴とする印刷管理装置。
- 請求項1乃至7のいずれか1項に記載の印刷管理装置において、前記放置情報集計手段は、前記画像形成装置で受け付けた印刷ジョブに、該印刷ジョブが重要であることを示す情報が含まれる場合、該重要であることを示す情報を含む放置情報のみをユーザ毎に集計することを特徴とする印刷管理装置。
- 請求項1乃至7のいずれか1項に記載の印刷管理装置において、前記放置情報集計手段は、前記画像形成装置で受け付けた印刷ジョブに、該印刷ジョブが重要であることを示す情報が含まれる場合、該重要であることを示す情報を含む放置情報と、それ以外の放置情報とを区別してユーザ毎に集計することを特徴とする印刷管理装置。
- 請求項12に記載の印刷管理装置において、記録紙を放置しないように促すための警告情報を送信する警告手段を備え、
前記警告手段は、前記放置情報集計手段による集計件数が所定数以上のユーザに対して、該ユーザの端末装置からの印刷ジョブに重要であることを示す情報が含まれる場合、前記ユーザの端末装置に警告情報を送信することを特徴とする印刷管理装置。 - 請求項11又は12に記載の印刷管理装置において、記録紙を放置しないように促すための警告情報を送信する警告手段を備え、
前記警告手段は、前記放置情報集計手段による集計の結果、前記重要であることを示す情報を含む放置情報の集計件数が所定数以上のユーザに対して、該ユーザの端末装置からの印刷ジョブに重要であることを示す情報が含まれる場合、前記ユーザの端末装置に警告情報を送信することを特徴とする印刷管理装置。 - 請求項1乃至14のいずれか1項に記載の印刷管理装置と、印刷ジョブを送信する端末装置と、排紙トレイに排紙・堆積された記録紙の放置を検出可能な画像形成装置とを備え、前記印刷管理装置と前記端末装置と前記画像形成装置とがネットワークを介して接続された印刷管理システムであって、
前記画像形成装置は、前記端末装置から印刷ジョブを受信した際に、該印刷ジョブのジョブ番号と、ユーザIDと、前記画像形成装置の識別番号とを前記印刷管理装置に送信し、前記画像形成装置が記録紙の放置を検出した際に、該放置を検出した印刷ジョブのジョブ番号と、前記画像形成装置の識別番号とを前記印刷管理装置に送信することを特徴とする印刷管理システム。 - 請求項1乃至14のいずれか1項に記載の印刷管理装置としての機能を実行するためのプログラム。
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