JP5005084B2 - 印刷システムおよびその制御方法、プログラム、並びに画像形成装置およびその制御方法、プログラム - Google Patents
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Description
全てのフラグがOFFであるということは、認証したユーザが現在機密文書について出力回収の必要性がないユーザであるといえる。この場合、文書出力機器301は、図20(b)に示す標準画面(画面2_1901)を表示して、本システムを終了する。標準画面は、文書出力機器301が標準で備えている表示画面であり、コピー機能やFAX機能、ファイルの送信機能などの操作を行うことのできる画面である。
フラグAのみがONということは、認証したユーザに出力待ち文書があって、未回収文書がない場合である。この場合、文書出力機器301は、図21(a)に示す画面3_1902を表示する。画面3_1902には、出力ボタン1912と、標準ボタン1913と、終了ボタン1914とが配置されている。
フラグA及びフラグBがONということは、認証したユーザに出力待ち文書があり、且つ未回収文書もある場合である。この場合、文書出力機器301は、図21(b)に示す画面4_1903を表示する。画面4_1903には、出力ボタン1915と、回収ボタン1916と、標準ボタン1917と、終了ボタン1918とが配置されている。
フラグBのみONということは、認証したユーザに出力待ち文書はないが、未回収文書がある場合である。この場合、文書出力機器301は、図21(c)に示す画面5_1904を表示する。画面5_1904には、回収ボタン1920と、標準ボタン1921と、終了ボタン1922とが配置されている。
フラグCがONであるとき、つまり出力制限中であるということは、認証したユーザに未回収文書があり、且つ正常な回収がなされていない場合である。この場合、文書出力機器301は、図21(d)に示す画面6_1905を表示する。画面6_1905には、回収ボタン1923と、標準ボタン1924と、「出力制限中です。文書を回収してください。」との表示と、終了ボタン1925とが配置されている。このように、該当するユーザが出力制限中である場合は、出力ボタンの表示を非表示とする。
ユーザA: 13:00に即時出力印刷ジョブを出力(未回収)
ユーザB: 14:00に通常印刷ジョブを出力
ユーザC: 12:00に通常印刷ジョブを出力
ユーザD: 13:30に認証出力印刷ジョブを送信(未出力)
ユーザE: 14:15に即時出力印刷ジョブを出力(未回収)
ユーザF: 11:00に即時出力印刷ジョブを出力、14:40に即時出力印刷ジョブを回収
図13aに戻り、ステップS907では、文書出力機器301は、作成した回収可能性検索リストを読み込み、そして、図22(d)に示す画面10_2004を表示する(ステップS908)。画面10_2004には、ユーザID、ユーザ名、及び文書回収日時を含む回収可能性検索リスト2019と、戻るボタン2020とが表示される。次に、ユーザから、戻る操作(戻るボタン2020の押下)を受け付けると(ステップS909)、文書出力機器301は、画面10に遷移する前の画面を表示し(ステップS910)、リターンする。
22,32 RAM
23,33 ROM
29,38 ハードディスク
40 プリントエンジン
101 ユーザ用PC
201 文書管理サーバ
301 文書出力機器
401 管理者用PC
Claims (12)
- 印刷ジョブを特定するための印刷ジョブ情報と、前記ユーザを特定するためのユーザ情報と、前記印刷ジョブに基づいて画像形成装置で印刷出力された紙文書が未回収であるか否かを示す未回収情報と、前記印刷出力された日時を示す出力日時と、前記印刷出力された紙文書が回収された日時を示す回収日時とを記憶する記憶手段を備え、印刷ジョブを画像形成装置に送信する情報処理装置と、受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置とを備える印刷システムであって、
前記画像形成装置は、
前記ユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付手段と、
前記ユーザ情報入力受付手段で受け付けたユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信手段と、
前記ユーザ情報送信手段で前記情報処理装置に送信したユーザ情報に対応する印刷ジョブ情報のうち、印刷出力された紙文書が未回収の印刷ジョブ情報を、前記情報処理装置から受信する未回収印刷ジョブ情報受信手段と、
前記未回収印刷ジョブ情報受信手段で受信した未回収の印刷ジョブ情報を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された未回収の印刷ジョブ情報を回収済みとするべく、当該表示された未回収の印刷ジョブ情報を前記情報処理装置に送信する回収済み情報送信手段と、
前記表示手段で表示された未回収の印刷ジョブ情報に対応する紙文書を誤回収した可能性のあるユーザの検索指示を受け付け、当該検索指示を受け付けた操作日時と、前記記憶手段に記憶された、当該未回収の紙文書に対応する印刷ジョブ情報の出力日時と、前記記憶手段に記憶された回収日時とに基づいて特定されたユーザ情報であって、当該出力日時と当該操作日時の間に回収済みとなった印刷ジョブ情報に対応するユーザ情報を含む回収可能性検索リストを前記情報処理装置に対して要求する回収可能性検索リスト要求手段と、
前記回収可能性検索リスト要求手段の要求に応じて前記情報処理装置から送信された回収可能性検索リストを受信し、当該回収可能性検索リストに基づいて未回収の紙文書を誤回収した可能性のあるユーザのユーザ情報を表示する回収可能性検索リスト表示手段とを備え、
前記情報処理装置は、
前記ユーザ情報送信手段で送信されたユーザ情報を受信した場合、当該ユーザ情報に対応する印刷ジョブ情報のうち、紙文書が未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記記憶手段から取得し、前記画像形成装置に送信する未回収印刷ジョブ情報送信手段と、
前記回収済み情報送信手段で送信された印刷ジョブ情報を受信した場合、前記記憶手段に記憶された未回収情報のうち、当該印刷ジョブ情報に対応する未回収情報を、回収済みであることを示す未回収情報に変更すると共に、当該印刷ジョブ情報に対応する回収日時を前記記憶手段に記憶する変更手段と、
前記回収可能性検索リスト要求手段で要求があった場合に、前記回収可能性検索リストを前記記憶手段に基づいて取得し、前記画像形成装置に送信する回収可能性検索リスト送信手段と、
を備えることを特徴とする印刷システム。 - 前記回収可能性検索リスト表示手段は、前記検索指示を受け付けた操作日時と、前記記憶手段に記憶された、前記未回収の紙文書に対応する印刷ジョブ情報の出力日時と、前記記憶手段に記憶された回収日時とに基づいて特定されたユーザ情報であって、当該出力日時と当該操作日時の間に回収済みとなった印刷ジョブ情報に対応するユーザ情報を受信した回収可能性検索リストから特定し、表示することを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。
- 前記情報処理装置は、
予め設定された間隔でユーザへの回収を促す通知を行う回収通知手段と、
前記通知した回数が設定回数を越えたか否かを判定する通知回数判定手段と、
前記通知した回数が設定回数を超えたとき、該当するユーザから指示された印刷ジョブの出力を制限すること示す情報を前記ユーザ情報に対応づけて設定すると共に、前記画像形成装置に通知する出力制限通知手段とを更に備え、
前記画像形成装置は、前記出力制限通知手段による通知を受信すると、前記印刷ジョブの出力指示を受け付ける出力指示手段を非表示とする画面を前記表示手段に表示することを特徴とする請求項1または2に記載の印刷システム。 - 前記記憶手段は、前記印刷ジョブが未出力であることを示す未出力情報を更に対応づけて記憶し、
前記表示手段は、前記未回収印刷ジョブ情報受信手段で受信した未回収の印刷ジョブ情報に対応する前記未出力情報に基づいて、印刷ジョブが未出力である場合、前記印刷ジョブの出力指示を受け付ける出力指示手段が配置された画面を表示し、前記未回収印刷ジョブ情報受信手段で受信した未回収の印刷ジョブ情報に対応する前記未回収情報に基づいて、前記印刷ジョブで出力された紙文書が未回収である場合、前記紙文書の回収指示を受け付ける回収指示手段が配置された画面を表示することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の印刷システム。 - 前記回収通知手段は、予め設定された設定時間経過ごとに前記未回収情報を確認し、未回収である場合に前記通知を行うことを特徴とする請求項3または4に記載の印刷システム。
- 前記未回収印刷ジョブ情報送信手段は、外部装置のプリンタドライバで指定された機密区分に基づいて、回収管理対象の印刷ジョブか否かを判定し、回収管理対象であると判定された印刷ジョブの印刷ジョブ情報であって、当該ユーザ情報に対応する印刷ジョブ情報のうち、紙文書が未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記記憶手段から取得し、前記画像形成装置に送信することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の印刷システム。
- 前記情報処理装置は、
認証に応じて印刷することが可能となる印刷ジョブか否かを判定する認証印刷判定手段をさらに備え、
前記表示手段で表示する未出力の印刷ジョブ情報は、前記認証印刷判定手段で認証に応じて印刷することが可能となる印刷ジョブと判定された印刷ジョブに対応する印刷ジョブ情報であることを特徴とする請求項3乃至6のいずれか1項に記載の印刷システム。 - 印刷ジョブを特定するための印刷ジョブ情報と、前記ユーザを特定するためのユーザ情報と、前記印刷ジョブに基づいて画像形成装置で印刷出力された紙文書が未回収であるか否かを示す未回収情報と、前記印刷出力された日時を示す出力日時と、前記印刷出力された紙文書が回収された日時を示す回収日時とを記憶する記憶手段を備え、印刷ジョブを画像形成装置に送信する情報処理装置と、受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置とを備える印刷システムの制御方法であって、
前記画像形成装置のユーザ情報入力受付手段が、前記ユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付ステップと、
前記画像形成装置のユーザ情報送信手段が、前記ユーザ情報入力受付ステップで受け付けたユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信ステップと、
前記情報処理装置の未回収印刷ジョブ情報送信手段が、前記ユーザ情報送信ステップで送信されたユーザ情報を受信した場合、当該ユーザ情報に対応する印刷ジョブ情報のうち、紙文書が未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記記憶手段から取得し、前記画像形成装置に送信する未回収印刷ジョブ情報送信ステップと、
前記画像形成装置の未回収印刷ジョブ情報受信手段が、前記ユーザ情報送信ステップで前記情報処理装置に送信したユーザ情報に対応する印刷ジョブ情報のうち、印刷出力された紙文書が未回収の印刷ジョブ情報を、前記情報処理装置から受信する未回収印刷ジョブ情報受信ステップと、
前記画像形成装置の表示手段が、前記未回収印刷ジョブ情報受信ステップで受信した未回収の印刷ジョブ情報を表示する表示ステップと、
前記画像形成装置の回収済み情報送信手段が、前記表示ステップで表示された未回収の印刷ジョブ情報を回収済みとするべく、当該表示された未回収の印刷ジョブ情報を前記情報処理装置に送信する回収済み情報送信ステップと、
前記情報処理装置の変更手段が、前記回収済み情報送信ステップで送信された印刷ジョブ情報を受信した場合、前記記憶手段に記憶された未回収情報のうち、当該印刷ジョブ情報に対応する未回収情報を、回収済みであることを示す未回収情報に変更すると共に、当該印刷ジョブ情報に対応する回収日時を前記記憶手段に記憶する変更ステップと、
前記画像形成装置の回収可能性検索リスト要求手段が、前記表示ステップで表示された未回収の印刷ジョブ情報に対応する紙文書を誤回収した可能性のあるユーザの検索指示を受け付け、当該検索指示を受け付けた操作日時と、前記記憶手段に記憶された、当該未回収の紙文書に対応する印刷ジョブ情報の出力日時と、前記記憶手段に記憶された回収日時とに基づいて特定されたユーザ情報であって、当該出力日時と当該操作日時の間に回収済みとなった印刷ジョブ情報に対応するユーザ情報を含む回収可能性検索リストを前記情報処理装置に対して要求する回収可能性検索リスト要求ステップと、
前記情報処理装置の回収可能性検索リスト送信手段が、前記回収可能性検索リスト要求ステップで要求があった場合に、前記回収可能性検索リストを前記記憶手段に基づいて取得し、前記画像形成装置に送信する回収可能性検索リスト送信ステップと、
前記画像形成装置の回収可能性検索リスト表示手段が、前記回収可能性検索リスト要求ステップの要求に応じて前記情報処理装置から送信された回収可能性検索リストを受信し、当該回収可能性検索リストに基づいて未回収の紙文書を誤回収した可能性のあるユーザのユーザ情報を表示する回収可能性検索リスト表示ステップと、
を備えることを特徴とする印刷システムの制御方法。 - 印刷ジョブを特定するための印刷ジョブ情報と、前記ユーザを特定するためのユーザ情報と、前記印刷ジョブに基づいて画像形成装置で印刷出力された紙文書が未回収であるか否かを示す未回収情報と、前記印刷出力された日時を示す出力日時と、前記印刷出力された紙文書が回収された日時を示す回収日時とを記憶する記憶手段を備え、印刷ジョブを画像形成装置に送信する情報処理装置と、受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置とを備える印刷システムの制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
前記ユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付手段と、
前記ユーザ情報入力受付手段で受け付けたユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信手段と、
前記ユーザ情報送信手段で前記情報処理装置に送信したユーザ情報に対応する印刷ジョブ情報のうち、印刷出力された紙文書が未回収の印刷ジョブ情報を、前記情報処理装置から受信する未回収印刷ジョブ情報受信手段と、
前記未回収印刷ジョブ情報受信手段で受信した未回収の印刷ジョブ情報を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された未回収の印刷ジョブ情報を回収済みとするべく、当該表示された未回収の印刷ジョブ情報を前記情報処理装置に送信する回収済み情報送信手段と、
前記表示手段で表示された未回収の印刷ジョブ情報に対応する紙文書を誤回収した可能性のあるユーザの検索指示を受け付け、当該検索指示を受け付けた操作日時と、前記記憶手段に記憶された、当該未回収の紙文書に対応する印刷ジョブ情報の出力日時と、前記記憶手段に記憶された回収日時とに基づいて特定されたユーザ情報であって、当該出力日時と当該操作日時の間に回収済みとなった印刷ジョブ情報に対応するユーザ情報を含む回収可能性検索リストを前記情報処理装置に対して要求する回収可能性検索リスト要求手段と、
前記回収可能性検索リスト要求手段の要求に応じて前記情報処理装置から送信された回収可能性検索リストを受信し、当該回収可能性検索リストに基づいて未回収の紙文書を誤回収した可能性のあるユーザのユーザ情報を表示する回収可能性検索リスト表示手段、
として機能させ、
前記情報処理装置を、
前記ユーザ情報送信手段で送信されたユーザ情報を受信した場合、当該ユーザ情報に対応する印刷ジョブ情報のうち、紙文書が未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記記憶手段から取得し、前記画像形成装置に送信する未回収印刷ジョブ情報送信手段と、
前記回収済み情報送信手段で送信された印刷ジョブ情報を受信した場合、前記記憶手段に記憶された未回収情報のうち、当該印刷ジョブ情報に対応する未回収情報を、回収済みであることを示す未回収情報に変更すると共に、当該印刷ジョブ情報に対応する回収日時を前記記憶手段に記憶する変更手段と、
前記回収可能性検索リスト要求手段で要求があった場合に、前記回収可能性検索リストを前記記憶手段に基づいて取得し、前記画像形成装置に送信する回収可能性検索リスト送信手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。 - 印刷ジョブを特定するための印刷ジョブ情報と、ユーザを特定するためのユーザ情報と、前記印刷ジョブに基づいて画像形成装置で印刷出力された紙文書が未回収であるか否かを示す未回収情報と、前記印刷出力された日時を示す出力日時と、前記印刷出力された紙文書が回収された日時を示す回収日時とを記憶する記憶手段と通信可能に接続され、印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置であって、
前記ユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付手段と、
前記ユーザ情報入力受付手段で受け付けたユーザ情報に対応する印刷ジョブ情報のうち、紙文書が未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記記憶手段から取得する未回収印刷ジョブ情報取得手段と、
前記未回収印刷ジョブ情報取得手段で取得した未回収の印刷ジョブ情報を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された未回収の印刷ジョブ情報を回収済みとするべく、前記記憶手段に記憶された未回収情報のうち、当該表示された印刷ジョブ情報に対応する未回収情報を、回収済みであることを示す未回収情報に変更するよう指示すると共に、当該表示された印刷ジョブ情報に対応する回収日時を前記記憶手段に記憶するよう指示する変更指示手段と、
前記表示手段で表示された未回収の印刷ジョブ情報に対応する紙文書を誤回収した可能性のあるユーザの検索指示を受け付け、当該検索指示を受け付けた操作日時と、前記記憶手段に記憶された、当該未回収の紙文書に対応する印刷ジョブ情報の出力日時と、前記記憶手段に記憶された回収日時とに基づいて特定されたユーザ情報であって、当該出力日時と当該操作日時の間に回収済みとなった印刷ジョブ情報に対応するユーザ情報を含む回収可能性検索リストを前記記憶手段に基づいて取得する回収可能性検索リスト取得手段と、
前記回収可能性検索リスト取得手段で取得した回収可能性検索リストに基づいて未回収の紙文書を誤回収した可能性のあるユーザのユーザ情報を表示する回収可能性検索リスト表示手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 印刷ジョブを特定するための印刷ジョブ情報と、ユーザを特定するためのユーザ情報と、前記印刷ジョブに基づいて画像形成装置で印刷出力された紙文書が未回収であるか否かを示す未回収情報と、前記印刷出力された日時を示す出力日時と、前記印刷出力された紙文書が回収された日時を示す回収日時とを記憶する記憶手段と通信可能に接続され、印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置の制御方法であって、
前記画像形成装置のユーザ情報入力受付手段が、前記ユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付ステップと、
前記画像形成装置の未回収印刷ジョブ情報取得手段が、前記ユーザ情報入力受付ステップで受け付けたユーザ情報に対応する印刷ジョブ情報のうち、紙文書が未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記記憶手段から取得する未回収印刷ジョブ情報取得ステップと、
前記画像形成装置の表示手段が、前記未回収印刷ジョブ情報取得ステップで取得した未回収の印刷ジョブ情報を表示する表示ステップと、
前記画像形成装置の変更指示手段が、前記表示ステップで表示された未回収の印刷ジョブ情報を回収済みとするべく、前記記憶手段に記憶された未回収情報のうち、当該表示された印刷ジョブ情報に対応する未回収情報を、回収済みであることを示す未回収情報に変更するよう指示すると共に、当該表示された印刷ジョブ情報に対応する回収日時を前記記憶手段に記憶するよう指示する変更指示ステップと、
前記画像形成装置の回収可能性検索リスト取得手段が、前記表示ステップで表示された未回収の印刷ジョブ情報に対応する紙文書を誤回収した可能性のあるユーザの検索指示を受け付け、当該検索指示を受け付けた操作日時と、前記記憶手段に記憶された、当該未回収の紙文書に対応する印刷ジョブ情報の出力日時と、前記記憶手段に記憶された回収日時とに基づいて特定されたユーザ情報であって、当該出力日時と当該操作日時の間に回収済みとなった印刷ジョブ情報に対応するユーザ情報を含む回収可能性検索リストを前記記憶手段に基づいて取得する回収可能性検索リスト取得ステップと、
前記画像形成装置の回収可能性検索リスト表示手段が、前記回収可能性検索リスト取得ステップで取得した回収可能性検索リストに基づいて未回収の紙文書を誤回収した可能性のあるユーザのユーザ情報を表示する回収可能性検索リスト表示ステップと、
を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法。 - 印刷ジョブを特定するための印刷ジョブ情報と、ユーザを特定するためのユーザ情報と、前記印刷ジョブに基づいて画像形成装置で印刷出力された紙文書が未回収であるか否かを示す未回収情報と、前記印刷出力された日時を示す出力日時と、前記印刷出力された紙文書が回収された日時を示す回収日時とを記憶する記憶手段と通信可能に接続され、印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
前記ユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付手段と、
前記ユーザ情報入力受付手段で受け付けたユーザ情報に対応する印刷ジョブ情報のうち、紙文書が未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記記憶手段から取得する未回収印刷ジョブ情報取得手段と、
前記未回収印刷ジョブ情報取得手段で取得した未回収の印刷ジョブ情報を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された未回収の印刷ジョブ情報を回収済みとするべく、前記記憶手段に記憶された未回収情報のうち、当該表示された印刷ジョブ情報に対応する未回収情報を、回収済みであることを示す未回収情報に変更するよう指示すると共に、当該表示された印刷ジョブ情報に対応する回収日時を前記記憶手段に記憶するよう指示する変更指示手段と、
前記表示手段で表示された未回収の印刷ジョブ情報に対応する紙文書を誤回収した可能性のあるユーザの検索指示を受け付け、当該検索指示を受け付けた操作日時と、前記記憶手段に記憶された、当該未回収の紙文書に対応する印刷ジョブ情報の出力日時と、前記記憶手段に記憶された回収日時とに基づいて特定されたユーザ情報であって、当該出力日時と当該操作日時の間に回収済みとなった印刷ジョブ情報に対応するユーザ情報を含む回収可能性検索リストを前記記憶手段に基づいて取得する回収可能性検索リスト取得手段と、
前記回収可能性検索リスト取得手段で取得した回収可能性検索リストに基づいて未回収の紙文書を誤回収した可能性のあるユーザのユーザ情報を表示する回収可能性検索リスト表示手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
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