JP2010004351A - データ処理装置 - Google Patents

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Abstract

【課題】データ処理にあたってユーザによる設定の入力を必要としないデータ処理装置を提供する。
【解決手段】本発明に係るデータ処理装置１００の制御部２００は、ＵＳＢ端子１７０へのＵＳＢメモリ３００の接続を認識し、ＵＳＢメモリ３００に格納されており、データ処理装置１００が実行する処理を特定する指定情報を読み出す。制御部２００は、指定情報に基づいて、スキャナ部１２０、プリンタ部１３０などの各部に、指定情報で特定される処理を実行するための指示を出力する。
【選択図】図３

Description

本発明は、文書データや画像データに対し指定された処理を行なうデータ処理装置に関し、特に、携帯可能な外部メモリが接続されるデータ処理装置に関する。
オフィスに設置されるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などのデータ処理装置には、処理対象のデータとともに、当該データへの処理内容をボックスと呼ばれる記憶領域に記憶してデータ処理を行なうものがある。
特許文献１（特開２００４−２２７４７６号公報）には、複数のボックスを持つデータ処理装置が開示されている。
また、特許文献２（特開２００６−６７５６０号公報）には、文書受信、文書登録完了などの所定の実行条件が満たされたときに、ボックス内の文書を自動的に変更する文書処理装置が開示されている。
特開２００４−２２７４７６号公報 特開２００６−６７５６０号公報
近年、１つのオフィス内に複数のデータ処理装置が置いてある場合が見受けられる。このような状況で、ユーザが用いていた装置が、用紙切れや故障などにより使用できなくなった場合、ユーザは、別の装置に移れば、操作の続きを行なうことができる。
しかし、この場合、別の装置で、再び処理の設定を入力する必要がある。このように何度も処理の設定を入力するのは、ユーザにとって、わずらわしい。また、ユーザは、同じ設定をしているつもりでも、操作を間違ってしまうおそれがある。
本発明は、上記のような問題を解決するためになされたものであって、データ処理にあたってユーザによる設定の入力を必要としないデータ処理装置を提供することを課題とする。
上述の課題を解決するために、本願発明は、文書データまたは画像データに対して、複数の所定の処理のうち指定された処理を実行するデータ処理装置であって、着脱式の外部メモリを装着可能なコネクタを備え、外部メモリは、複数のデータ処理装置について共通なフォーマットでデータ処理装置が実行する処理を特定するための指定情報を格納しており、外部メモリに格納された情報を読み出すための読出部と、指定情報で特定される処理を文書データまたは画像データに対して行うための処理実行部と、データ処理装置の各部の動作を制御する制御部とをさらに備え、制御部は、コネクタへの外部メモリの装着状態を判断する接続判断部を含み、接続判断部が、コネクタに外部メモリが接続されたと判断することに応じて、読出部により、外部メモリから指定情報を読出し、読み出された指定情報により特定される処理に対応する指示を処理実行部に出力する。
好ましくは、各複数の所定の処理を特定するための情報と各複数の処理の内容とを対応付けたリストを格納する記憶部をさらに備え、制御部は、指定情報に基づいてリストを参照して、指定情報により特定される処理に対応する指示を処理実行部に出力する。
さらに好ましくは、指定情報は、データ処理装置の利用者を特定するユーザ情報を含み、リストは、利用者と処理の内容を対応付けており、制御部は、指定情報に基づいてリストを参照して、ユーザ情報により特定される利用者と対応付けられた処理に対応する指示を処理実行部に出力する。
好ましくは、指定情報は、処理をデータ処理装置に実行させる自動実行ジョブであって、制御部は、読出部が自動実行ジョブを読み出すと、自動実行ジョブに記述された処理に対応する指示を処理実行部に出力する。
好ましくは、制御部は、特定された処理の実行回数を記録する認証部を含み、制御部は、実行回数が所定の回数以下であるとき、読み出された指定情報により特定される処理に対応する指示を処理実行部に出力する。
好ましくは、外部メモリは、外部メモリの利用者を特定するユーザ情報を格納し、データ処理装置の利用者を特定するユーザ情報を記憶する記憶部をさらに備え、制御部は、外部メモリに格納されたユーザ情報と、記憶部に記憶されたユーザ情報とが一致すると判断すると、読み出された指定情報により特定される処理に対応する指示を処理実行部に出力する。
好ましくは、外部メモリは、外部メモリの利用者を特定するユーザ情報をさらに格納しており、外部からの入力を受け付ける入力部をさらに備え、制御部は、外部メモリに格納されたユーザ情報と入力とが一致すると判断すると、読み出された指定情報により特定される処理に対応する指示を処理実行部に出力する。
好ましくは、外部からの入力を受け付ける入力部と、データ処理装置の利用者を特定するユーザ情報を記憶する記憶部とをさらに備え、制御部は、記憶部に記憶されたユーザ情報と入力とが一致すると判断すると、読み出された指定情報により特定される処理に対応する指示を処理実行部に出力する。
本発明に係るデータ処理装置は、外部メモリが接続されたことに応じて、外部メモリに格納された指定情報に基づいて、処理を実行する。その結果、ユーザが処理の設定を入力することなしに、処理を実行することができる。
以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部分には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰り返さない。
［第１の実施の形態］
（１．概要）
第１の実施の形態に係るデータ処理装置を含むデータ処理システムの構成について、図１を参照して説明する。図１は、データ処理システムの構成を示す概略図である。
データ処理システムは、第１のデータ処理装置１と、第２のデータ処理装置２と、第３のデータ処理装置３と、第４のデータ処理装置４と、コンピュータ５と、外部メモリ６とを備える。
第１のデータ処理装置１と、第２のデータ処理装置２と、第３のデータ処理装置３と、コンピュータ５とは、互いに、ネットワークケーブル７を介して接続されている。ここでは、ネットワークケーブル７は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）ケーブルであるとする。また、第３のデータ処理装置３と第４のデータ処理装置４とは、電話回線８を介して、互いに接続されている。コンピュータ５には、外部メモリ６が着脱される。
第１のデータ処理装置１、第２のデータ処理装置２、第３のデータ処理装置３、第４のデータ処理装置４は、文書データあるいは画像データ等のデータに対し、指定された処理を行ない、処理結果を出力する。例えば、プリント処理の場合、紙などの印刷媒体に文書データや画像データを印刷する。また、メール処理の場合、ＢＯＸなどに記憶された文書データを他の装置にメール送信する。本実施の形態では、各データ処理装置は、プリンタ、スキャナ、コピー、ファクシミリなどの機能を備えるＭＦＰであるとする。ただし、本発明に係るデータ処理装置は、ＭＦＰに限られるわけではなく、単機能のプリンタ、スキャナ、コピー機などであってもよい。もっとも、本発明は、利用者による設定入力の手間を省くことを１つの目的としており、設定入力を多く必要とするＭＦＰなどの装置に本発明を適用することが好ましい。以下では、データ処理がＭＦＰである場合について説明する。
ネットワークケーブル７で接続された第１のデータ処理装置１、第２のデータ処理装置２、第３のデータ処理装置３は、互いに、各種情報の送受信を行なう。例えば、これらの装置は、電子メールの送受信等を行なう。
電話回線８で接続された第３のデータ処理装置３と第４のデータ処理装置４は、互いに、ファクシミリの送受信を行なう。
コンピュータ５は、一般的なパーソナルコンピュータであり、ネットワークケーブル７を介して、第１のデータ処理装置１、第２のデータ処理装置２、第３のデータ処理装置３と各種情報の送受を行なう。
図２を参照して、データ処理システムの動作の態様について説明する。図２は、データ処理システムの動作の態様の一例について説明する図である。
利用者が、外部メモリ９を第３のデータ処理装置３に接続すると、第３のデータ処理装置３は、外部メモリ９が接続されたことを認識し、外部メモリ９に格納されている指定情報や画像データを読み出す。このような外部メモリ９の接続認識や、外部メモリ９に格納されているデータの読み出しは、従来技術を利用して行なうことができる。
ここで、「指定情報」とは、各データ処理装置が実行する処理を特定する情報である。より具体的には、指定情報は、各データ処理装置が実行する処理の処理条件、例えば、データの格納処理の場合、処理の対象となるデータの格納位置などを含む。指定情報は、データ処理システムに含まれる複数のデータ処理装置に共通なフォーマットで記述される。
なお、外部メモリ９は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリであるとする。ただし、外部メモリ９は、利用者が携帯可能なものであればよく、ＵＳＢメモリに限られるわけではない。利用者は、外部メモリ９を持ち歩き、使用したいデータ処理装置に挿入することで、データ処理装置に、処理の実行を開始させる。
ここでは、一例として、指定情報が、第３のデータ処理装置３が第４のデータ処理装置４に文書１０をファクシミリ送信するジョブと、第３のデータ処理装置３がコンピュータ５に電子メール１１を送信するジョブとを指定するものとする。ここで、「ジョブ」とは、データ処理装置が実行する一連の処理のことを指す。第３のデータ処理装置３は、外部メモリ９から読み出した指定情報に基づいて、第４のデータ処理装置４に文書１０をファクシミリ送信し、コンピュータ５に電子メール１１を送信する。
なお、処理対象となる文書１０や電子メール１１などのデータの格納位置は、処理の種類により予め定まっている、あるいは、処理に関連して設定されるものとする。これらの処理対象となるデータは、第３のデータ処理装置３に格納されていてもよいし、外部メモリ９に格納されていてもよい。
（２．データ処理装置の機能的構成）
図３は、本発明に係るデータ処理装置１００の機能的構成を示すブロック図である。以下、図３を参照して、データ処理装置１００の機能的構成について説明する。なお、ここでは、第１〜第４のデータ処理装置をまとめてデータ処理装置１００として説明する。しかし、第１〜第４のデータ処理装置の構成は必ずしも同じである必要はない。
データ処理装置１００は、操作パネル部１１０と、スキャナ部１２０と、プリンタ部１３０と、ネットワークインターフェース部１４０（以下、ネットワークＩ／Ｆ部１４０と表わす）と、ＬＡＮ端子１５０と、ＵＳＢインターフェース部１６０（以下、ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部１６０と表わす）と、ＵＳＢ端子１７０と、記憶部１８０と、制御部２００とを備える。
操作パネル部１１０は、利用者からの指示を受け付ける。スキャナ部１２０は、原稿を読み取って画像データを生成する。プリンタ部１３０は、データ処理装置１０内部のデータ、または、外部から受信したデータを、紙などの印刷媒体に印刷する。
ＬＡＮ端子１５０には、ＬＡＮケーブルが接続される。ネットワークＩ／Ｆ部１４０は、ＬＡＮ端子１５０およびＬＡＮケーブルを介してデータ処理装置１００と接続されている他の装置とデータ処理装置１００との間のデータの送受信処理を行なう。
ＵＳＢ端子１７０には、ＵＳＢメモリ３００（図２における外部メモリ９）が接続される。ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部１６０は、ＵＳＢメモリ３００からデータを読出す。また、ＵＳＢメモリ３００へデータを書き込む。
記憶部１８０は、文書データ１８２と、画像データ１８４と、対応リスト１８６と、ユーザ情報１８８とを格納する。
文書データ１８２は、プリンタ部１３０による印刷、ネットワークＩ／Ｆ部１４０によるメール送信などのジョブの対象となる。文書データ１８２は、主に、ネットワークＩ／Ｆ部１４０を介して、あるいは、ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部１６０を介して取得される。
画像データ１８４は、プリンタ部１３０による印刷、ネットワークＩ／Ｆ部１４０によるメール送信などのジョブの対象となる。画像データ１８４は、典型的には、ネットワークＩ／Ｆ部１４０やＵＳＢ Ｉ／Ｆ部１６０を介して、あるいは、スキャナ部１２０により取得される。
対応リスト１８６は、処理名などの処理を特定するための情報と処理内容とを関連付けた情報である。対応リスト１８６は、データ処理システムに含まれる複数のデータ処理装置に共通であるとする。対応リスト１８６の具体例については、後述する。
ユーザ情報１８８は、データ処理装置１００の利用者を特定するための情報である。ユーザ情報１８８は、ログイン名１８８ａと、パスワード１８８ｂとを含む。
制御部２００は、データ処理装置１００の各部の動作を制御する。制御部２００は、パネル制御部２１０と、スキャナ制御部２２０と、プリンタ制御部２３０と、接続制御部２４０と、ＵＳＢ管理部２５０と、データ処理部２６０と、ジョブ制御部２７０とを含む。
制御部２００の機能は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）で実行されるソフトウェアで実現される。ただし、制御部２００の機能の一部または全部は、ハードウェアで実現されてもよい。
パネル制御部２１０は、操作パネル部１１０の受け付けた入力に基づいて、ジョブ制御部２７０に信号を送信する。スキャナ制御部２２０は、スキャナ部１２０の動作を制御する。プリンタ制御部２３０は、プリンタ部１３０の動作を制御する。
接続制御部２４０は、ネットワークＩ／Ｆ部１４０によるデータの送受信を制御する。ＵＳＢ管理部２５０は、ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部１６０の動作を制御する。
ＵＳＢ管理部２５０は、ＵＳＢ端子１７０にＵＳＢメモリ３００が接続されたかどうか判断する接続判断部２５２と、ＵＳＢメモリ３００からのデータの読み出しを制御する読出制御部２５４と、ＵＳＢメモリ３００へのデータの書き込みを制御する書込制御部２５６とを有する。
データ処理部２６０は、スキャナ部１２０で原稿を読み取って得られた画像データを記憶部１８０に登録する。また、記憶部１８０に記憶された文書データ１８２および画像データ１８４を読み出し、プリンタ制御部２３０に送る。また、ジョブ制御部２７０からの指示に基づいて、ＵＳＢメモリ３００や接続された他の装置から取得したデータを記録部１８０に記録したり、記憶部１８０のデータをジョブ制御部２７０に送信したりする。
ジョブ制御部２７０は、操作パネル部１１０の受け付けた指示や、ＵＳＢ管理部２５０の読み出した情報などに基づいて、データ処理装置１００の各部、例えば、スキャナ制御部２２０や、プリンタ制御部２３０や、接続制御部２４０や、ＵＳＢ管理部２５０やデータ処理部２６０に、指定された処理を実行させる指示を出す。
また、ジョブ制御部２７０は、ユーザ認証部２７２を有する。ユーザ認証部２７２は、ユーザ情報１８８と、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報とを比較し、データ処理装置１００の使用者の認証を行なう。また、ユーザ情報１８８やＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報と、操作パネル部１１０にユーザが入力した情報を比較して、使用者の認証を行なう。さらに、ＵＳＢメモリ３００に、指定された処理の処理実行回数を登録する。処理実行回数は、データ処理装置１００が、指定情報で特定される処理を実行するかどうかの判断に用いられる。処理実行回数については、後で詳しく説明する。
（３．データ処理装置が用いる情報）
第１の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０に記憶される情報について、図４を参照して説明する。図４は、第１の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０に記憶される情報を表わす図である。
ＵＳＢメモリ３００には、ジョブ指定情報４００が記憶されている。本実施の形態では、ジョブ指定情報４００は、複数種類のジョブを指定するものとする。ただし、ジョブ指定情報は、１種類のジョブのみを指定してもよい。
各ジョブごとに、ジョブ指定情報４００には、ジョブを特定する番号（ジョブＩＤ）と、実行される処理の種類を指定する領域と、処理対象となるデータを指定する領域とが設けられているものとする。これらの領域の情報から、データ処理装置１００が実行する処理が特定される。
ジョブ指定情報４００は、データ処理システムに含まれる複数のデータ処理装置において認識可能な共通の形式で記述されているものとする。したがって、システム内のどの装置であるかによらず、データ処理装置は、このようなジョブ指定情報４００が格納されているＵＳＢメモリ３００が接続されると、ジョブ指定情報４００に対応する処理を実行する。
なお、図４に示すＩＤ３のジョブのように、１つのジョブに、複数種類の処理をデータ処理装置１００に実行させることが設定されていてもよい。また、処理対象となるデータを指定する領域では、ＵＳＢメモリ３００に格納されているデータがジョブの処理対象に設定されていてもよいし、記憶部１８０に格納されているデータがジョブの処理対象に設定されていてもよい。
記憶部１８０には、対応リスト１８６＃が記憶されている。対応リスト１８６＃は、処理を特定する番号（処理ＩＤ）と、処理の内容とからなる。ここでは、処理１は、指定されたデータのプリント、処理２は、指定されたデータのボックスへの保存、処理３は、指定されたデータのＵＳＢメモリへの保存、処理４は、スキャン、処理５はマシンの設定、処理６はファームウェアの更新に、それぞれ、対応する。
データ処理装置１００の制御部２００は、ＵＳＢメモリ３００のＵＳＢ端子１７０への接続を認識すると、ＵＳＢメモリ３００に格納されているジョブ指定情報４００を読出し、ジョブ指定情報４００により指定されている処理を対応リスト１８６＃の中から検索し、指定されている処理を実行する指示を、スキャナ部１２０やプリンタ部１３０に出力する。指示の出力先は、ジョブ指定情報４００により指定される処理の内容によって異なる。
なお、ジョブ指定情報４００、あるいは、対応リスト１８６＃の構成は、上記のものに限られるわけではない。ジョブ指定情報４００は、少なくとも処理名あるいは処理ＩＤなどデータ処理装置１００で実行される処理を特定するための情報を含んでいればよい。また、対応リスト１８６＃は、少なくとも、処理を特定するための情報と、その処理内容とを対応付けたものであればよい。例えば、ジョブ指定情報４００が、処理名のみを指定するものであり、記憶部１８０が、処理内容および処理対象のデータを処理名に関連付けた対応リスト１８６＃を格納する、という構成であっても構わない。
さらに、本実施の形態に係るデータ処理装置１００は、必要に応じて、ユーザ認証を行なうものとする。このために、ＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０には、ユーザ情報が記憶されている。ユーザ認証を行なうにあたり必要となる情報について、図５を参照して説明する。図５は、ユーザ認証を行なうにあたって第１の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０に記憶される情報を表わす図である。
ＵＳＢメモリ３００は、ジョブ指定情報４００と、ユーザ情報５００とを格納する。ユーザ情報５００は、ユーザを特定するための情報であり、ここでは、ログイン名５１０と、パスワード５２０と、処理実行回数５３０とからなるものとする。処理実行回数５３０は、ＵＳＢメモリ３００がデータ処理装置１００に接続されているときに、データ処理装置１００が指定された処理を完了した回数を表わす。処理実行回数５３０は、データ処理装置１００の制御部２００によって、ＵＳＢメモリ３００に書き込まれる。制御部２００は、指定された処理を完了したときに、処理実行回数５３０を更新する。
記憶部１８０は、対応リスト１８６＃と、ユーザ情報１８８とを格納する。ユーザ情報１８８は、ログイン名１８８ａと、パスワード１８８ｂとを含む。なお、記憶部１８０は、複数のユーザについてのユーザ情報を格納していてもよい。
なお、本実施の形態では、ユーザ情報として、ログイン名およびパスワードを用いることとしているが、ユーザの認証ができる情報を、これらのかわりにユーザ情報として用いてもよい。例えば、指紋データなどをユーザ情報として用いてもよい。また、ログイン名あるいはパスワードの一方のみをユーザ情報として用いることも可能である。どのようなユーザ情報を用いるかは、処理の実行にあたって求められるセキュリティの程度による。
（４．処理の流れ）
第１の実施の形態に係る制御部２００が行なうＵＳＢメモリ３００の装着にともなう処理の流れについて図６を参照して説明する。図６は、第１の実施の形態に係る制御部２００が行なう処理の流れについて示すフローチャートである。
ステップＳ６０１において、制御部２００は、ＵＳＢ端子１７０へのＵＳＢメモリ３００の接続が認識されたかどうか判断する。ＵＳＢメモリ３００の接続が認識されない場合（ステップＳ６０１においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ６０１の処理を繰り返す。
ＵＳＢメモリ３００の接続が認識された場合（ステップＳ６０１においてＹｅｓ）、ステップＳ６０３において、制御部２００は、接続されたＵＳＢメモリ３００から情報を読出し、ＵＳＢメモリ３００にユーザ情報が格納されているか判断する。
ユーザ情報が格納されていない場合（ステップＳ６０３においてＮｏ）、制御部２００は、ジョブの実行を指示せずに、処理を終了する。
ユーザ情報が格納されている場合（ステップＳ６０３においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ６０５において、ＵＳＢメモリに格納されているユーザ情報が、データ処理装置１００の記憶部１８０に格納されているユーザ情報に一致するか判断する。なお、記憶部１８０に複数のユーザ情報が格納されている場合、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報が、記憶部１８０に格納されているユーザ情報のいずれかに一致するか判断する。
ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報が、記憶部１８０に格納されているユーザ情報のいずれにも一致しない場合（ステップＳ６０５においてＮｏ）、制御部２００は、処理を終了する。
つまり、制御部２００は、記憶部１８０に格納されているユーザ情報に一致するユーザ情報が格納されているＵＳＢメモリ３００が接続されたときのみ、ＵＳＢ３００の指定するジョブの実行を指示する。したがって、例えば、オフィスにおけるユーザの所属するグループや部門等、データ処理装置を使用する可能性のあるユーザの情報のみをデータ処理装置１００に登録しておけば、関係のない者がデータ処理装置１００を操作することを回避できる。
ＵＳＢメモリに格納されているユーザ情報が、記憶部１８０に格納されているユーザ情報のいずれかに一致する場合（ステップＳ６０５においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ６０７において、ＵＳＢメモリ３００に格納されている処理実行回数が所定値以下であるかを判断する。所定値は、予め定められた値であり、記憶部１８０に格納されているものとする。なお、所定値は、システムの管理者やサービスマンなどにより変更できるものであってもよい。
処理実行回数が所定値を超える場合（ステップＳ６０７においてＮｏ）、制御部２００は、処理を終了する。
処理実行回数によりジョブを実行するか否かを管理することにより、データ処理装置１００が、不要な処理を実行することを回避できる。例えば、あるデータ処理装置ですでに印刷処理を実行したにもかかわらず、他のデータ処理装置が、ＵＳＢメモリ３００が接続されたときに、再び、同様のジョブに対して印刷処理を行なうのは具合が悪い。そこで、例えば、所定値を「１回」に設定すると、２回目以降のＵＳＢメモリ３００の接続によって、データ処理装置１００が、指定されているジョブを実行することはなく、上のような不具合を回避できる。また、処理実行回数を管理することにより、ユーザごとのコスト管理も容易になる。
処理実行回数が所定値以下の場合（ステップＳ６０７においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ６０９において、操作パネル部１１０に、ユーザ情報の入力を促す画面を表示させる。
ステップＳ６１１において、制御部２００は、操作パネル部１１０が受け付けた入力が、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報と一致するか判断する。
入力されたユーザ情報がＵＳＢメモリ３００に格納されたユーザ情報に一致しない場合（ステップＳ６１１においてＮｏ）、制御部２００は、処理を終了する。このように、利用者にユーザ情報の入力によるログインを行なわせることで、セキュリティの安全性が向上する。例えば、第３者が、利用者がうっかり落とした外部メモリ（ＵＳＢメモリ３００）を拾って悪用する、といった危険性がなくなる。
入力されたユーザ情報がＵＳＢメモリ３００に格納されたユーザ情報に一致する場合（ステップＳ６１１においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ６１３において、ＵＳＢメモリ３００からジョブ指定情報４００を読み出す。
ステップＳ６１５において、制御部２００は、ジョブ指定情報４００で指定されたジョブの実行を各部に指示する。指示内容は、ジョブ指定情報４００および対応リスト１８６＃に登録された処理の内容によって異なる。
なお、本実施の形態では、ＵＳＢメモリ３００に格納されたユーザ情報とデータ処理装置１００に格納されたユーザ情報が一致するかによる認証と、処理実行回数による認証と、ユーザ入力による認証を経て、ジョブが実行されるものとしたが、これらの認証の一部または全部を省略してもよい。
例えば、ユーザ入力による認証を省略したとしても、処理実行回数による認証がなされるのであれば、所定の回数を超えてジョブが実行されることはない。したがって、ユーザ入力による認証を省略する場合利用者は、パスワードなどの個人情報を第３者に教えることなく、第３者に処理を依頼することができる。
また、ユーザの入力した情報を、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報と比較する構成を説明したが、制御部２００は、入力された情報が、記憶部１８０に格納されているユーザ情報と一致するか判断してもよい。また、ＵＳＢメモリ３００に格納されたユーザ情報とデータ処理装置に格納されたユーザ情報が一致するかによる認証を行なっていない場合には、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報および記憶部１８０に格納されているユーザ情報のいずれとも一致するかどうかを判断してもよい。このように２重に認証することで、セキュリティの安全性が高まる。
また、上述のように、本実施の形態に係るデータ処理装置１００は、ユーザ認証が完了した時点で、指定された処理を実行する。よって、データ処理装置１００は、ユーザがデータ処理装置にログインした、すなわち、ユーザ認証が完了した時点で、処理実行回数を更新するようにしてもよい。また、ジョブ指定情報で指定されているジョブごとに処理実行回数を登録してもよい。
［第２の実施の形態］
第１の実施の形態では、ＵＳＢメモリ３００に格納されているジョブ指定情報４００は、ジョブに含まれる処理名を含む。そして、データ処理装置１００の記憶部１８０に記憶されている対応リスト１８６＃は、処理名と処理内容とを対応付けたものである。第１の実施の形態に係るデータ処理システムは、このようなジョブ指定情報４００と対応リスト１８６＃とを組み合わせることにより、ＵＳＢメモリ３００をデータ処理装置１００に接続することに応じたジョブの実行を実現するものである。
第２の実施の形態では、データ処理装置１００に実行させる処理を特定する指定情報として、上述のようなジョブ指定情報ではなく、ユーザ情報が用いられる。また、ユーザと処理内容を対応付けた対応リストが用いられる。
第２の実施の形態に係るデータ処理システムの構成およびデータ処理装置１００の機能的構成は、第１の実施の形態と同様である。
第２の実施の形態において、ＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０に格納されている情報を、図７に示す。図７は、第２の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０に記憶される情報を表わす図である。
ＵＳＢメモリ３００は、ユーザ情報５００を格納している。また、記憶部１８０は、ユーザ名と処理の内容を関連付けた対応リスト１８６＃＃を格納している。
データ処理装置１００は、ＵＳＢメモリ３００のＵＳＢ端子１７０への接続を認識すると、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報５００を読出し、ユーザ情報５００に対応する処理を対応リスト１８６＃＃の中から検索し、ユーザ情報５００に対応する処理を実行する。
第１の実施の形態と同様、データ処理装置１００は、必要に応じて、ユーザ認証を行なうものとする。ユーザ認証を行なうにあたり必要となる情報について、図８を参照して説明する。図８は、ユーザ認証を行なうにあたって第２の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０に記憶される情報を表わす図である。
ＵＳＢメモリ３００が格納するユーザ情報５００は、ログイン名５１０と、パスワード５２０と、処理実行回数５３０とを含む。
記憶部１８０は、対応リスト１８６＃＃と、ユーザ情報１８８とを格納する。ユーザ情報１８８は、ログイン名１８８ａと、パスワード１８８ｂとを含む。なお、記憶部１８０は、複数のユーザについてのユーザ情報を格納していてもよい。
第１の実施の形態と同様、ユーザを認証できる他の情報をユーザ情報として用いてもよい。また、第１の実施の形態と同様、処理実行回数は、記憶部１８０に記憶されていてもよい。
第２の実施の形態に係る制御部２００が行なうＵＳＢメモリ３００の装着にともなう処理の流れについて図９を参照して説明する。図９は、第２の実施の形態に係る制御部２００が行なう処理の流れについて示すフローチャートである。
ステップＳ９０１において、制御部２００は、ＵＳＢ端子１７０へのＵＳＢメモリ３００の接続が認識されたかどうか判断する。ＵＳＢメモリ３００の接続が認識されない場合（ステップＳ９０１においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ９０１の処理を繰り返す。
ＵＳＢメモリの接続が認識された場合（ステップＳ９０１においてＹｅｓ）、ステップＳ９０３において、制御部２００は、接続されたＵＳＢメモリ３００から情報を読出し、ＵＳＢメモリ３００にユーザ情報が格納されているか判断する。
ユーザ情報が格納されていない場合（ステップＳ９０３においてＮｏ）、制御部２００は、処理を終了する。
ユーザ情報が格納されている場合（ステップＳ９０３においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ９０５において、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報が、データ処理装置１００の記憶部１８０に格納されているユーザ情報に一致するか判断する。なお、記憶部１８０に複数のユーザ情報が格納されている場合、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報が、記憶部１８０に格納されているユーザ情報のいずれかに一致するか判断する。
ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報が、記憶部１８０に格納されているユーザ情報のいずれにも一致しない場合（ステップＳ９０５においてＮｏ）、制御部２００は、処理を終了する。
つまり、制御部２００は、記憶部１８０に格納されているユーザ情報に一致するユーザ情報が格納されているＵＳＢメモリ３００が接続されたときのみ、ジョブの実行を指示する。したがって、例えば、オフィスにおけるユーザの所属するグループや部門等、データ処理装置を使用する可能性のあるユーザの情報のみをデータ処理装置１００に登録しておけば、関係のない者がデータ処理装置１００を操作することを回避できる。
ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報が、記憶部１８０に格納されているユーザ情報に一致する場合（ステップＳ９０５においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ９０７において、ＵＳＢメモリ３００に格納されている処理実行回数が所定値以下であるかを判断する。所定値は、予め定められた値であり、記憶部１８０に格納されているものとする。なお、所定値は、システムの管理者やサービスマンなどにより変更できるものであってもよい。
処理実行回数が所定値を超える場合（ステップＳ９０７においてＮｏ）、制御部２００は、処理を終了する。
処理実行回数によりジョブを実行するか否かを管理することにより、データ処理装置１００が、不要な処理を実行することを回避できる。例えば、あるデータ処理装置ですでに印刷処理を実行したにもかかわらず、他のデータ処理装置が、ＵＳＢメモリが接続されたときに、再び、同様のジョブに対して印刷処理を行なうのは具合が悪い。そこで、例えば、所定値を「１回」に設定すると、２回目以降のＵＳＢメモリ３００の接続によって、データ処理装置１００が、指定されているジョブを実行することはなく、上のような不具合を回避できる。また、処理実行回数を管理することにより、ユーザごとのコスト管理も容易になる。
処理実行回数が所定値以下の場合（ステップＳ９０７においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ９０９において、操作パネル部１１０に、ユーザ情報の入力を促す画面を表示させる。
ステップＳ９１１において、制御部２００は、操作パネル部１１０が受け付けた入力が、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報と一致するか判断する。
入力されたユーザ情報が、ＵＳＢメモリ３００に格納されたユーザ情報に一致しない場合（ステップＳ９１１においてＮｏ）、制御部２００は、処理を終了する。このように、利用者にユーザ情報の入力によるログインを行なわせることで、安全性が向上する。例えば、第３者が、利用者がうっかり落とした外部メモリ（ＵＳＢメモリ３００）を拾って悪用する、といった危険性がなくなる。
入力されたユーザ情報が、ＵＳＢメモリ３００に格納されたユーザ情報に一致する場合（ステップＳ９１１においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ９１３において、ユーザ情報で指定されるジョブの実行を各部に指示する。指示内容は、ジョブの種類によって異なる。
なお、第１の実施の形態と同様、ＵＳＢメモリ３００に格納されたユーザ情報とデータ処理装置１００に格納されたユーザ情報が一致するかによる認証と、ログイン回数による認証と、ユーザ入力による認証の一部または全部を省略するなどの変形例をとりうることはもちろんである。また、処理実行回数の更新方法についても、第１の実施の形態と同様の変形例をとりうる。
［第３の実施の形態］
第１の実施の形態および第２の実施の形態では、記憶部１８０に実行される処理の種類を特定する情報と、実行される処理内容とを対応付けた対応リストが格納されていた。これらの実施の形態に係るデータ処理装置１００は、対応リストを参照して、実行する処理内容を決定していた。
これに対し、第３の実施の形態では、ＵＳＢメモリ３００に、「自動実行ジョブ」が記憶されているものとする。自動実行ジョブは、処理を実行する装置と、実行される処理とを示す情報である。また、自動実行ジョブは、一種の自動実行ファイルである。つまり、データ処理装置１００は、自動実行ジョブ情報を読み出すと、自動的に、自動実行ジョブ情報が示す処理を実行する。なお、自動実行ジョブ情報は、システムに含まれる各装置について、共通の仕様でその内容が記述されているものとする。
第３の実施の形態に係るデータ処理システムの構成およびデータ処理装置１００の機能的構成は、第１の実施の形態と同様である。
第３の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００に記憶される情報の一例について図１０を参照して、説明する。図１０は、第３の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００に記憶される情報の一例について説明する図である。
ＵＳＢメモリ３００は、自動実行ジョブ１０００と、ジョブの処理対象である対象データ１０１０と、ユーザ情報５００とを格納する。
自動実行ジョブ１０００は、処理を実行する装置を示す項目と、実行させる処理を示す項目とを含む。ここで、装置を示す項目の「装置１」などの装置情報は、１つの装置を指すのではなく、複数の装置からなるグループを指す場合も含む。例えば、処理内容によって、その処理を行なえる装置のグループを指定してもよい。あるいは、オフィスのある区画に存在するデータ処理装置に、共通のグループ番号を与えてもよい。このようにすることで、利用者は、グループに含まれるいずれかの装置にＵＳＢメモリ３００を接続することで、所望の処理を当該装置に行なわせることができる。なお、図１０では、複数のグループ（装置情報）に対して自動実行ジョブ１０００が設定されている例を示したが、１つのグループ（装置情報）のみに自動実行ジョブ１０００が設定されていてもよい。
データ処理装置１００は、ＵＳＢメモリ３００のＵＳＢ端子１７０への接続を認識すると、ＵＳＢメモリ３００に格納されている自動実行ジョブ１０００を読出し、自動実行ジョブ１０００に従ったジョブを実行する。
図１０に示す自動実行ジョブ１０００によれば、装置１は、設定内容、および、設定値で示される内容に基づいてマシンの設定を変更し、装置２は、対象データ１０１０を記憶部１８０内のＢＯＸ（記憶領域）に保存する。
対象データ１０１０は、文書データあるいは画像データなどであり、データ処理装置１００で処理が行なわれる。なお、ジョブの対象となるデータは、記憶部１８０に格納されているデータであってもよい。
ユーザ情報５００は、ログイン名５１０と、パスワード５２０と、処理実行回数５３０とを含む。第１の実施の形態および第２の実施の形態と同様、ユーザ情報５００は、これに限られるものではない。また、処理実行回数５３０は、データ処理装置１００の記憶部１８０に格納されていてもよい。
図１０に示す自動実行ジョブ１０００によれば、各装置は１つの処理を実行する。しかし、自動実行ジョブは、各装置に対し複数の処理の実行を指示してもよい。このような例を、図１１を参照して説明する。図１１は、第３の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００に記憶される情報の他の例について説明する図である。
図１１を参照して、ＵＳＢメモリ３００は、自動実行ジョブ１０００＃と、対象データ１０１０と、削除命令１１００と、ユーザ情報５００とを記憶する。
自動実行ジョブ１０００＃によれば、装置３は、データをＵＳＢメモリ３００内の指定された保存先のディレクトリに保存し、データを指定されたプリントモードで印刷し、指定された保存先のＢＯＸに、指定された名前で、データを保存する。なお、装置３は、ＵＳＢメモリ３００へのデータの保存、データのプリント、ＢＯＸへのデータの保存を、この順番で行なうものとする。つまり、装置３は、自動実行ジョブ１０００＃に記述された順番に、処理を行なうものとする。
削除命令１１００は、自動実行ジョブ１０００＃で指定された装置が、指定された処理を終えたときに、対象データ１０１０を削除することを指示する。データ処理装置１００は、ＵＳＢメモリ３００から削除命令１１００を読み出した場合、自動実行ジョブ１０００＃で指定された処理の終了後、対象データ１０１０を削除する。ここで、データ処理装置１００は、処理の際に一時的にデータ処理装置１００の記憶部１８０に記憶されたデータを削除、あるいは、ＵＳＢメモリ３００に保存された対象データ１０１０を削除する。場合によっては、両方のデータを削除してもよい。
例えば、機密文書に対して処理を行なう場合、ＵＳＢメモリ３００に削除命令１１００を書き込んでおけば、処理の実行後に文書が削除され、機密が保持される。
なお、第１の実施の形態および第２の実施の形態においても、データの機密性のため、ＵＳＢメモリ３００に削除命令１１００を記録しておくことができる。
第３の実施の形態に係る制御部２００が行なうＵＳＢメモリ３００の装着にともなう処理の流れについて図１２を参照して説明する。図１２は、第３の実施の形態に係る制御部２００が行なう処理の流れについて示すフローチャートである。
ステップＳ１２０１において、制御部２００は、ＵＳＢ端子１７０へのＵＳＢメモリ３００の接続が認識されたかどうか判断する。ＵＳＢメモリ３００の接続が認識されない場合（ステップＳ１２０１においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１２０１の処理を繰り返す。
ＵＳＢメモリ３００の接続が認識された場合（ステップＳ１２０１においてＹｅｓ）、ステップＳ１２０３において、制御部２００は、接続されたＵＳＢメモリ３００から情報を読出し、ＵＳＢメモリ３００にユーザ情報が格納されているか判断する。
ユーザ情報が格納されていない場合（ステップＳ１２０３においてＮｏ）、制御部２００は、ジョブの実行を指示せずに、処理を終了する。
ユーザ情報が格納されている場合（ステップＳ１２０３においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１２０５において、ＵＳＢメモリに格納されているユーザ情報が、データ処理装置１００の記憶部１８０に格納されているユーザ情報に一致するか判断する。なお、記憶部１８０に複数のユーザ情報が格納されている場合、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報が、記憶部１８０に格納されているユーザ情報のいずれかに一致するか判断する。
ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報が、記憶部１８０に格納されているユーザ情報のいずれにも一致しない場合（ステップＳ１２０５においてＮｏ）、制御部２００は、処理を終了する。つまり、制御部２００は、記憶部１８０に格納されているユーザ情報に一致するユーザ情報が格納されているＵＳＢメモリ３００が接続されたときのみ、ジョブの実行を指示する。したがって、例えば、オフィスにおけるユーザの所属するグループや部門等、データ処理装置を使用する可能性のあるユーザの情報のみをデータ処理装置１００に登録しておけば、関係のない者がデータ処理装置１００を操作することを回避できる。
ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報が、記憶部１８０に格納されているユーザ情報のいずれかに一致する場合（ステップＳ１２０５においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１２０７において、ＵＳＢメモリ３００に格納されている処理実行回数が所定値以下であるかを判断する。所定値は、予め定められた値であり、記憶部１８０に格納されているものとする。なお、所定値は、システムの管理者やサービスマンなどにより変更できるものであってもよい。
処理実行回数が所定値を超える場合（ステップＳ１２０７においてＮｏ）、制御部２００は、処理を終了する。
処理実行回数によりジョブを実行するか否かを管理することにより、データ処理装置１００が、不要な処理を実行することを回避できる。例えば、あるデータ処理装置ですでに印刷処理を実行したにもかかわらず、他のデータ処理装置が、ＵＳＢメモリ３００が接続されたときに、再び、同様のジョブに対して印刷処理を行なうのは具合が悪い。そこで、例えば、所定値を「１回」に設定すると、２回目以降のＵＳＢメモリ３００の接続によって、データ処理装置１００が、指定されているジョブを実行することはなく、上のような不具合を回避できる。また、処理実行回数を管理することにより、ユーザごとのコスト管理も容易になる。
処理実行回数が所定値以下の場合（ステップＳ１２０７においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１２０９において、操作パネル部１１０に、ユーザ情報の入力を促す画面を表示させる。
ステップＳ１２１１において、制御部２００は、操作パネル部１１０が受け付けた入力が、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報と一致するか判断する。
入力されたユーザ情報が、ＵＳＢメモリ３００に格納されたユーザ情報に一致しない場合（ステップＳ１２１１においてＮｏ）、制御部２００は、処理を終了する。このように、利用者にユーザ情報の入力によるログインを行なわせることで、セキュリティの安全性が向上する。例えば、第３者が、利用者がうっかり落とした外部メモリを拾って悪用する、といった危険性がなくなる。
入力されたユーザ情報が、ＵＳＢメモリ３００に格納されたユーザ情報に一致する場合（ステップＳ１２１１においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１２１３において、ＵＳＢメモリ３００から自動実行ジョブを読み出す。
ステップＳ１２１５において、制御部２００は、読み出した自動実行ジョブの内容に基づいてジョブの実行を各部に指示する。
ステップＳ１２１７において、制御部２００は、ＵＳＢメモリに削除命令が記録されているか判断する。
削除命令が記録されていない場合（ステップＳ１２１７においてＮｏ）、制御部２００は処理を終了する。
削除命令が記録されている場合（ステップＳ１２１７においてＹｅｓ）、制御部２００は、記憶部１８０に一時保存されたデータを削除する。なお、一時保存されたデータではなく、ＵＳＢメモリ３００に記録されている対象データを削除してもよい。また、場合によっては、一時保存されたデータおよびＵＳＢメモリ３００に記録されている対象データの両方を削除してもよい。
なお、ユーザの認証や処理実行回数の登録について、第１の実施の形態や第２の実施の形態で説明したような変形例をとりうることは、もちろんである。
［ジョブの実行について］
以上の各実施の形態において、データ処理装置１００がジョブを実行する際に、データ処理装置１００の状態によっては、指定されたジョブに含まれる一部または全部の処理が実行できない場合がある。例えば、トナー切れや用紙切れの場合、パンチに用いるフィニッシャが取り外された場合、電話回線やネットワークケーブルの状態が変わった場合に、指定されたジョブに含まれる一部または全部の処理が実行できないことがある。
以下に、指定されたジョブの全ての処理を完了できないときの、データ処理装置１００の動作について説明する。ここでは、４種類の動作の例を説明する。
第１の動作は、エラー画面の表示にともなう動作である。エラー画面を表示する際の処理の流れについて図１３を参照して説明する。図１３は、エラー画面を表示する際に制御部２００が行なうの処理の流れを示すフローチャートである。
ステップＳ１３０１において、制御部２００は、指定された処理が実行可能か判断する。実行可能かどうかの判断の仕方は、指定された処理の種類によって変わる。例えば、印刷が指定されているとき、制御部２００は、指定された印刷ジョブのカラー、モノクロ等の出力設定がプリンタ部１３０に対応しているか、トナーや用紙がセットされているか等を判断する。
指定された処理が実行可能である場合、制御部２００は、ステップＳ１３０３において、指定された処理の実行をデータ処理装置１００の各部に指示する。
指定された処理が実行可能でない場合（ステップＳ１３０１においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１３０５において、操作パネル部１１０に、エラー画面を表示させる。エラー画面は、処理が実行できない原因を示してもよい。例えば、制御部２００は、用紙切れの場合、用紙切れであることが分かる画面を操作パネル部１１０に表示し、ユーザに用紙の補充を促す。
ステップＳ１３０７において、制御部２００は、エラーの原因が解決されたかどうか判断する。例えば、用紙切れの場合、用紙が補充されたかどうか判断する。エラーの原因が解決されない場合（ステップＳ１３０７においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１３０７の処理を繰り返す。
エラーの原因が解決された場合（ステップＳ１３０７においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１３０９において、操作パネル部１１０に、エラー画面の表示を中止させ、通常の設定画面を表示させる。そして、制御部２００はステップＳ１３０３において、データ処理装置１００の各部に、指定された処理を実行させる。
ステップＳ１３０３において処理が実行されると、制御部２００は、ステップＳ１３１１において、指定された処理が最後まで終了したかを判断する。
指定された処理が最後まで終了していない場合（ステップＳ１３１１においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１３１３において、次の処理の実行に移る。そして、ステップＳ１３０１からの処理を繰り返す。
指定された処理が最後まで終了した場合（ステップＳ１３１１においてＹｅｓ）、制御部２００は処理を終了する。
第２の動作は、実行できない（実行不可能な）処理を省略し、実行可能な処理のみ実行する場合の動作である。実行できない処理を省略し、実行可能な処理のみ実行する場合の処理の流れについて図１４を参照して説明する。図１４は、実行できない処理を省略し、実行可能な処理のみ実行する場合に制御部２００が行なう処理の流れを示すフローチャートである。
ステップＳ１４０１において、制御部２００は、指定された処理が実行可能か判断する。判断の仕方は、第１の動作のステップＳ１３０１における処理と同様である。
指定された処理が実行可能でない場合（ステップＳ１４０１においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１４０３において、指定されている次の処理の実行に移る。つまり、実行可能でない処理は行なわない。そして、次の処理に対してステップＳ１４０１の処理を行なう。
指定された処理が実行可能である場合（ステップＳ１４０１においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１４０５において、指定された処理を、データ処理装置１００の各部に実行させる。
ステップＳ１４０５において処理が実行されると、制御部２００は、ステップＳ１４０７において、指定された処理が最後まで終了したかを判断する。
指定された処理が最後まで終了していない場合（ステップＳ１４０７においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１４０９において、次の処理の実行に移る。そして、ステップＳ１４０１からの処理を繰り返す。
指定された処理が最後まで終了した場合（ステップＳ１４０７においてＹｅｓ）、制御部２００は処理を終了する。
第３の動作は、エラー表示をするか処理を省略するか選択させる選択画面の表示である。選択画面を表示する際の処理の流れについて図１５を参照して説明する。図１５は、選択画面を表示する際に制御部２００が行なう処理の流れを示すフローチャートである。
ステップＳ１５０１において、制御部２００は、指定された処理が実行可能か判断する。判断の仕方は、第１の動作のステップＳ１３０１における処理と同様である。
指定された処理が実行可能である場合（ステップＳ１５０１においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１５１３において、指定された処理を、データ処理装置１００の各部に実行させる。
指定された処理が実行可能でない場合（ステップＳ１５０１においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１５０３において、エラー画面を表示、ユーザにエラーが生じた原因、つまり、処理が実行できなかった原因を示して、エラーが解消されるようにユーザに動作を促すか、エラーとなった原因を解消せずに次の実行可能な処理を実行するか否かを利用者に選択させる画面を操作パネル部１１０に表示させ、利用者からの選択を受け付ける。
エラー画面を表示しないことが選択された、つまり、次の処理の実行が選択された場合（ステップＳ１５０３においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１５０５において、指定されている次の処理の実行に移る。つまり、実行可能でない処理は行なわない。そして、次の処理に対してステップＳ１５０１からの処理を行なう。
エラー画面を表示することが選択された場合（ステップＳ１５０３においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１５０７において、操作パネル部１１０に、エラー画面を表示させる。
ステップＳ１５０９において、制御部２００は、エラーの原因が解決されたかどうか判断する。エラーの原因が解決されない場合（ステップＳ１５０９においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１５０９の処理を繰り返す。
エラーの原因が解決された場合（ステップＳ１５０９においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１５１１において、操作パネル部１１０に、エラー画面の表示を中止させ、通常の設定画面を表示させる。そして、制御部２００はステップＳ１５１３において、データ処理装置の各部に、指定された処理を実行させる。
ステップＳ１５１３において処理が実行されると、制御部２００は、ステップＳ１５１５において、指定された処理が最後まで終了したかを判断する。
指定された処理が最後まで終了していない場合（ステップＳ１５１５においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１５１７において、次の処理の実行に移る。そして、ステップＳ１５０１からの処理を繰り返す。
指定された処理が最後まで終了した場合（ステップＳ１５１５においてＹｅｓ）、制御部２００は処理を終了する。
第４の動作は動作の終了にともなう処理である。制御部２００は、エラーを認識すると、その後の処理を中止する。上述の選択画面に、動作の終了の選択肢を加える構成も可能である。
途中で動作を終了した場合、ユーザは、ＵＳＢメモリ３００を他のデータ処理装置１００に接続することで、処理をデータ処理装置に行なわせることができる。
なお、制御部２００は、処理経過に関する情報、すなわち、どの処理までを終了したかをＵＳＢメモリ３００に記録してもよい。例えば、印刷途中に紙切れやトナー切れが発生するなど、ある処理の実行途中に、処理が実行できなくなる場合があるからである。ユーザは、処理経過が登録されているＵＳＢメモリ３００を別のデータ処理装置に接続することで、続きの処理を別のデータ処理装置に行なわせることができる。なお、制御部２００は、実行が完了した処理についての情報をＵＳＢメモリ３００に記憶しておくようにＵＳＢ管理部２５０を制御してもよい。また、対象データ１０１０についても、実行できなかった処理に対応するデータのみを記憶しておくように制御してもよい。
データ処理装置１００は、以上の４種類の動作のうちのいずれかの動作を行ない、実行できない処理に対処する。
［ユーザ情報の登録について］
利用者の認証や、第２の実施の形態においてジョブの指定に用いられるユーザ情報をＵＳＢメモリ３００に登録する方法について説明する。大きく分けて、利用者がユーザ情報を手動でＵＳＢメモリ３００に登録する場合と、ＵＳＢメモリ３００がデータ処理装置１００に接続されたときに、データ処理装置１００が自動でＵＳＢメモリ３００にユーザ情報を登録する場合がある。
ユーザ情報の登録方法の一例を図１６を参照して説明する。図１６は、ユーザ情報登録の処理手順を示すフローチャートである。
制御部２００は、ステップＳ１６０１において、ＵＳＢ端子１７０へのＵＳＢメモリ３００の接続が認識されたかどうか判断する。ＵＳＢメモリ３００の接続が認識されない場合（ステップＳ１６０１においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１６０１の処理を繰り返す。
ステップＳ１６０３において、制御部２００は、ＵＳＢメモリ３００にユーザ情報が格納されているかどうか判断する。
ＵＳＢメモリ３００にユーザ情報が格納されている場合（ステップＳ１６０３においてＹｅｓ）、ユーザ情報を新たに登録する必要はないので、制御部２００は、処理を終了する。
ＵＳＢメモリにユーザ情報が格納されていない場合（ステップＳ１６０３においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１６０５において、自動登録モードが設定されているかどうか判断する。
自動登録モードが設定されている場合（ステップＳ１６０５においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１６０７において、記憶部１８０に記憶されているユーザ情報を、ＵＳＢメモリ３００にコピーする。そして、ユーザ情報の登録処理を終了する。
自動登録モードが設定されていない場合（ステップＳ１６０５においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１６０９において、ユーザ情報の編集画面を操作パネル部１１０に表示させる。
ステップＳ１６１１において、制御部２００は、操作パネル部１１０への利用者の指示を受け付ける。
ステップＳ１６１３において、制御部２００は、ステップＳ１６１１において受け付けた指示に基づくユーザ情報をＵＳＢメモリ３００に記録する。
なお、ステップＳ１６０５で、自動登録モードかどうかを判断しているが、画像処理装置が自動登録あるいは手動登録のいずれかしか行なえない場合、画像処理装置は、モードの判断なしに、自動登録、あるいは、編集画面の表示を行なってもよい。また、ステップＳ１６０５で、利用者に、自動登録あるいは手動登録を選択させる画面を表示し、利用者に登録方法を選択させてもよい。
また、手動登録により、一度登録したユーザ上の削除、編集も行なえるものとする。したがって、ユーザ情報の変化にも対応できる。
また、自動登録モードが設定されている時に、無条件にユーザ情報をＵＳＢメモリに書き込むことや、いつでもユーザ情報を編集できるようにしておくことは、セキュリティ上問題がある。そこで、データ処理装置に、ユーザ情報編集モードを設けておき、ユーザ情報編集モード時にのみ、ＵＳＢメモリ３００へのユーザ情報の書き込みや、ユーザ情報の編集が行われるようにしてもよい。データ処理装置１００は、ユーザがデータ処理装置１００に対し特定の操作を行なったとき、あるいは、管理者やサービスマンなどの特別な権限を持つ利用者がログインしたときに、ユーザ情報編集モードに移行するものとする。
また、ＵＳＢメモリ３００を利用するユーザの多くは、コンピュータで作業を行なっていることが想定される。そこで、データ処理装置と接続されているコンピュータは、ＰＳＷＣ（Ｐａｇｅ Ｓｃｏｐｅ Ｗｅｂ Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ）のようなリモートコントロールシステムを使用して、データ処理装置に記憶されているユーザ情報の記録や編集ができるものとしてもよい。あるいは、コンピュータは、コンピュータに接続された外部メモリに対し、ユーザ情報を書き込めるものとしてもよい。
ステップＳ１６０７において、記憶部１８０に記憶されているユーザ情報をＵＳＢメモリ３００にコピーする方法としては、データ処理装置１００でのユーザ認証時に、ユーザによって入力された情報に対応する記憶部１８０に記憶されたユーザ情報を取得してコピーする等の方法が考えられる。しかし、この方法に限定するものではない。
［対応リストの記録について］
第１の実施の形態および第２の実施の形態で利用される対応リスト１８６の記録について説明する。
第１の実施の形態の対応リスト１８６＃は、ジョブの名前（ジョブを特定する情報）とジョブに対応する処理とを対応付けたものであり、データ処理装置１００を操作することにより、登録あるいは編集されるものとする。また、１つのデータ処理装置に記憶される対応リストを編集することにより、ネットワーク等で接続された他のデータ処理装置に記憶される対応リストが同様に編集されるものとしてもよい。さらに、データ処理装置と接続されているパソコンにより、登録あるいは編集を行なえるものとしてもよい。この場合、パソコンに接続されている複数のデータ処理装置に記憶される対応リストを、１度の操作で、編集できてもよい。
第２の実施の形態の対応リスト１８６＃＃は、ユーザ名と、各ユーザにおいて実行が指示される処理とを対応付けたものである。第２の実施の形態の対応リストは、第１の実施の形態の対応リストと同様に、データ処理装置やパソコンの操作により、登録あるいは編集されるものであってもよいし、ユーザがデータ処理装置に対して行なった処理に応じて登録されるものであってもよい。
第２の実施の形態の対応リスト１８６＃＃の登録方法の一例について、図１７を参照して説明する。図１７は、第２の実施の形態に係る対応リスト１８６＃＃登録のフローチャートである。
制御部部２００は、ステップＳ１７０１において、ＵＳＢ端子１７０へのＵＳＢメモリの接続が認識されたかどうか判断する。ＵＳＢメモリの接続が認識されない場合（ステップＳ１７０１においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１７０１の処理を繰り返す。
ステップＳ１７０３において、制御部２００は、記憶部１８０に対応リスト１８６＃＃が格納されているかどうか判断する。
記憶部１８０に対応リスト１８６＃＃が格納されている場合（ステップＳ１７０３においてＹｅｓ）、対応リストを新たに登録する必要はないので、制御部２００は、処理を終了する。
記憶部１８０に対応リスト１８６＃＃が格納されていない場合（ステップＳ１７０３においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１７０５において、対応リストの自動登録モードが設定されているかどうか判断する。
自動登録モードが設定されている場合（ステップＳ１７０５においてＹｅｓ）、制御部２００は、ステップＳ１７０７において、ＵＳＢメモリ３００に格納されているユーザ情報を取得する。
ステップＳ１７０９において、制御部２００は、自動登録モードを解除する指示を受け付けたかどうかを判断する。
自動登録モードを解除する指示を受け付けた場合（ステップＳ１７０９においてＹｅｓ）、制御部２００は、対応リスト１８６＃＃の登録処理を終了する。
自動登録モードを解除する指示を受け付けていない場合（ステップＳ１７０９においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１７１１において、データ処理装置１００が実行した処理をステップＳ１７０７で取得したユーザ情報と対応付けて、対応リスト１８６＃＃に登録する。例えば、データの印刷が実行された場合、処理「プリント」を、ユーザ情報に対応付けて登録する。
ステップＳ１７１１の終了後、制御部２００は、再び、ステップＳ１７０９の処理を行なう。すなわち、自動登録モードを解除する指示を受け付けるまで、対応リスト１８６＃＃には、データ処理装置１００が実行した処理が記録される。
自動登録モードでない場合（ステップＳ１７０５においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１７１３において、対応リスト１８６＃＃の編集画面を操作パネル部１１０に表示させる。
ステップＳ１７１５において、制御部２００は、操作パネル部１１０への利用者の指示を受け付ける。
ステップＳ１７１７において、制御部２００は、ステップＳ１７１５において受け付けた指示に基づく情報を対応リスト１８６＃＃に登録する。
［自動実行処理の記録について］
最後に、第３の実施の形態でＵＳＢメモリ３００に記録される自動実行ジョブの記録について図１８を参照して、説明する。図１８は、自動実行ジョブの記録の処理手順を示すフローチャートである。
制御部２００は、ステップＳ１８０１において、ＵＳＢ端子１７０へのＵＳＢメモリの接続が認識されたかどうか判断する。ＵＳＢメモリ３００の接続が認識されない場合（ステップＳ１８０１においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１８０１の処理を繰り返す。
ステップＳ１８０３において、制御部２００は、ＵＳＢメモリ３００に自動実行ジョブ情報が格納されているかどうか判断する。
ＵＳＢメモリ３００に自動実行ジョブ情報が格納されている場合（ステップＳ１８０３においてＹｅｓ）、自動実行ジョブを新たに登録する必要はないので、制御部２００は、処理を終了する。
ＵＳＢメモリ３００に自動実行ジョブ情報が格納されていない場合（ステップＳ１８０３においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１８０５において、自動実行ジョブの自動記録モードが設定されているかどうか判断する。
自動記録モードが設定されている場合（ステップＳ１８０５においてＹｅｓ）、ステップＳ１８０７において、制御部２００は、自動記録モードを解除する指示を受け付けたかどうかを判断する。
自動記録モードを解除する指示を受け付けた場合（ステップＳ１８０７においてＹｅｓ）、制御部２００は、自動実行ジョブの記録処理を終了する。
自動記録モードを解除する指示を受け付けていない場合（ステップＳ１８０７においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１８０９において、データ処理装置１００が実行した処理を自動実行ジョブ情報としてに登録する。例えば、データの印刷が実行された場合、処理「プリント」を、自動実行ジョブとして登録する。
ステップＳ１８０９の終了後、制御部２００は、再び、ステップＳ１８０７の処理を行なう。すなわち、自動記録モードから抜ける指示を受け付けるまで、自動実行ジョブには、データ処理装置が実行した処理が記録される。
自動記録モードでない場合（ステップＳ１８０５においてＮｏ）、制御部２００は、ステップＳ１８１１において、自動実行ジョブの編集画面を操作パネル部１１０に表示させる。
ステップＳ１８１３において、制御部２００は、操作パネル部１１０への利用者の指示を受け付ける。
ステップＳ１８１５において、制御部２００は、ステップＳ１８１３において受け付けた指示に基づいて編集した自動実行ジョブをＵＳＢメモリ３００に記録する。
なお、ステップＳ１８０５で、自動記録モードかどうかを判断しているが、画像処理装置が自動記録あるいは手動記録のいずれかしか行なえない場合、画像処理装置は、モードの判断なしに、自動記録、あるいは、編集画面の表示を行なってもよい。また、ステップＳ１８０５で、利用者に、自動記録あるいは手動記録を選択させる画面を表示し、利用者に記録方法を選択させてもよい。
また、コンピュータが、コンピュータに接続されたＵＳＢメモリ３００に自動実行ジョブを書き込むという構成であってもよい。
また、データ処理装置あるいはコンピュータが、すでに登録された自動実行ジョブを編集、削除できてもよい。この編集、削除は、編集モード時のみ行なえるものとしてもよい。
［その他］
上記した各実施の形態を適宜組み合わせたものが本発明に含まれることはもちろんである。
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
データ処理システムの構成を示す概略図である。 データ処理システムの動作の態様の一例について説明する図である。 本発明に係るデータ処理装置１００の機能的構成を示すブロック図である。 第１の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０に記憶される情報を表わす図である。 ユーザ認証を行なうにあたって第１の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０に記憶される情報を表わす図である。 第１の実施の形態に係る制御部２００が行なう処理の流れについて示すフローチャートである。 第２の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０に記憶される情報を表わす図である。 ユーザ認証を行なうにあたって第２の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００および記憶部１８０に記憶される情報を表わす図である。 第２の実施の形態に係る制御部２００が行なう処理の流れについて示すフローチャートである。 第３の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００に記憶される情報の一例について説明する図である。 第３の実施の形態に係るＵＳＢメモリ３００に記憶される情報の他の例について説明する図である。 第３の実施の形態に係る制御部２００が行なう処理の流れについて示すフローチャートである。 エラー画面を表示する際に制御部２００が行なうの処理の流れを示すフローチャートである。 実行できない処理を省略し、実行可能な処理のみ実行する場合に制御部２００が行なう処理の流れを示すフローチャートである。 選択画面を表示する際に制御部２００が行なう処理の流れを示すフローチャートである。 ユーザ情報登録の処理手順を示すフローチャートである。 第２の実施の形態に係る対応リスト１８６＃＃登録のフローチャートである。 自動実行ジョブの記録の処理手順を示すフローチャートである。
符号の説明
１〜４ データ処理装置、５ コンピュータ、６ 外部メモリ、７ ネットワークケーブル、８ 電話回線、９ 外部メモリ、１０ 文書、１１ 電子メール、１００ データ処理装置、１１０ 操作パネル部、１２０ スキャナ部、１３０ プリンタ部、１４０ ネットワークＩ／Ｆ部、１５０ ＬＡＮ端子、１６０ ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部、１７０ ＵＳＢ端子、１８０ 記憶部、１８２ 文書データ、１８４ 画像データ、１８６，１８６＃，１８６＃＃ 対応リスト、１８８ ユーザ情報、１８８ａ ログイン名、１８８ｂ パスワード、２００ 制御部、２１０ パネル制御部、２２０ スキャナ制御部、２３０ プリンタ制御部、２４０ 接続制御部、２５０ ＵＳＢ管理部、２５２ 接続判断部、２５４ 読み出し部、２５６ 書き込み部、２６０ データ処理部、２７０ ジョブ制御部、２７２ ユーザ認証部、３００ ＵＳＢメモリ、４００ ジョブ指定情報、５００ ユーザ情報、１０００，１０００＃ 自動実行ジョブ、１０１０ 対象データ、１１００ 削除命令。

Claims (8)

  1. 文書データまたは画像データに対して、複数の所定の処理のうち指定された処理を実行するデータ処理装置であって、
    着脱式の外部メモリを装着可能なコネクタを備え、
    前記外部メモリは、複数のデータ処理装置について共通なフォーマットで前記データ処理装置が実行する前記処理を特定するための指定情報を格納しており、
    前記外部メモリに格納された情報を読み出すための読出部と、
    前記指定情報で特定される処理を前記文書データまたは前記画像データに対して行うための処理実行部と、
    前記データ処理装置の各部の動作を制御する制御部とをさらに備え、
    前記制御部は、
    前記コネクタへの前記外部メモリの装着状態を判断する接続判断部を含み、
    前記接続判断部が、前記コネクタに前記外部メモリが接続されたと判断することに応じて、前記読出部により、前記外部メモリから前記指定情報を読出し、
    読み出された前記指定情報により特定される処理に対応する指示を前記処理実行部に出力する、データ処理装置。
  2. 各前記複数の所定の処理を特定するための情報と各前記複数の処理の内容とを対応付けたリストを格納する記憶部をさらに備え、
    前記制御部は、前記指定情報に基づいて前記リストを参照して、前記指定情報により特定される処理に対応する指示を前記処理実行部に出力する、請求項１に記載のデータ処理装置。
  3. 前記指定情報は、前記データ処理装置の利用者を特定するユーザ情報を含み、
    前記リストは、前記利用者と前記処理の内容を対応付けており、
    前記制御部は、前記指定情報に基づいて前記リストを参照して、前記ユーザ情報により特定される前記利用者と対応付けられた前記処理に対応する指示を前記処理実行部に出力する、請求項２に記載のデータ処理装置。
  4. 前記指定情報は、前記処理を前記データ処理装置に実行させる自動実行ジョブであって、
    前記制御部は、前記読出部が前記自動実行ジョブを読み出すと、前記自動実行ジョブに記述された前記処理に対応する指示を前記処理実行部に出力する、請求項１に記載のデータ処理装置。
  5. 前記制御部は、前記特定された処理の実行回数を記録する認証部を含み、
    前記制御部は、前記実行回数が所定の回数以下であるとき、読み出された前記指定情報により特定される処理に対応する指示を前記処理実行部に出力する、請求項１に記載のデータ処理装置。
  6. 前記外部メモリは、前記外部メモリの利用者を特定するユーザ情報を格納し、
    前記データ処理装置の利用者を特定するユーザ情報を記憶する記憶部をさらに備え、
    前記制御部は、前記外部メモリに格納された前記ユーザ情報と、前記記憶部に記憶された前記ユーザ情報とが一致すると判断すると、読み出された前記指定情報により特定される処理に対応する指示を前記処理実行部に出力する、請求項１に記載のデータ処理装置。
  7. 前記外部メモリは、前記外部メモリの利用者を特定するユーザ情報をさらに格納しており、
    外部からの入力を受け付ける入力部をさらに備え、
    前記制御部は、前記外部メモリに格納されたユーザ情報と前記入力とが一致すると判断すると、読み出された前記指定情報により特定される処理に対応する指示を前記処理実行部に出力する、請求項１に記載のデータ処理装置。
  8. 外部からの入力を受け付ける入力部と、
    前記データ処理装置の利用者を特定するユーザ情報を記憶する記憶部とをさらに備え、
    前記制御部は、前記記憶部に記憶された前記ユーザ情報と前記入力とが一致すると判断すると、読み出された前記指定情報により特定される処理に対応する指示を前記処理実行部に出力する、請求項１に記載のデータ処理装置。
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