JP2010004301A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ジョブにおける複数の処理条件を見やすく、かつ、理解しやすいように表示することができる情報処理装置を提供する。
【解決手段】複合機では、ジョブの処理条件毎に、処理条件を表示部に表示する際の表示形態を複数種類用意すると共にその複数種類の中から選択され設定された表示形態を対応付けて記憶しておく。たとえば、汎用度や認知度の低い処理条件などは文字表示形態（詳細／簡略文字表示形態）に設定し、汎用度や認知度の高い処理条件などはアイコン表示形態に設定する。そして表示部には、複数の処理条件を、それぞれの処理条件に対応付けて記憶されている表示形態で表示する。
【選択図】図４

Description

本発明は、ジョブの設定内容や履歴などを表示する画面にジョブにおける複数の処理条件を表示する情報処理装置に関する。

複写機や複合機などでは、ジョブの設定内容や履歴などを表示する画面に、ジョブの処理条件（機能やモード）が文字やアイコンなどで表示されている。

たとえば、特許文献１には、コピージョブの設定内容を確認するための確認画面に、設定された複数の処理条件を文字で表示する技術が開示されている。特許文献２には、過去に設定・実行したコピージョブの履歴を一覧表示する際に、各コピージョブにおける複数の処理条件（モード）を文字で表示する技術が開示されている。特許文献３には、処理中や処理待ちなどのジョブの履歴を一覧表示する際に、各ジョブにおける複数の処理条件を文字で表示したり、１つのアイコンに集約して表示したりする技術が開示されている。特許文献４には、ジョブステータス画面の所定領域（ジョブリスト領域）に、ジョブの処理条件（処理動作の内容）をアイコンで簡潔に表示する技術が開示されている。

特開２００５−３１５００号公報 特開平１０−２７１２４８号公報 特許第３４９９５２７号公報 特開２００１−１５４７７３号公報

上記の技術はいずれも、ジョブにおける複数の処理条件を表示する際に、文字のみまたはアイコンのみで表示している。文字による表示は、処理条件の名称や内容を言葉で具体的に表しているため理解しやすい利点があるが、文字数が多くなると見にくくなる欠点がある。アイコンによる表示は、処理条件を絵（イメージ画）で簡潔に表しているため見やすい利点があるが、認知度や使用頻度の低い処理条件などはアイコンから内容を理解しにくい欠点がある。このように、文字またはアイコンによる表示には一長一短がある。また、いずれの処理条件が文字またはアイコンによる表示に適しているのかは、その処理条件の汎用度（一般的か特殊か）や認知度、ユーザによる使用頻度、習熟度、表示形態の嗜好などによって異なる。そのため、文字またはアイコンの一方のみに偏った表示では、ユーザに対して見やすさと理解しやすさを両立した表示を提供できていない問題がある。

本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、ジョブにおける複数の処理条件を見やすく、かつ、理解しやすいように表示することができる情報処理装置を提供することを目的としている。

かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。

［１］表示部と、
ジョブの処理条件毎に、その処理条件を前記表示部に表示する際の表示形態であって複数種類の中から選択され設定された表示形態を対応付けて記憶する記憶部と、
前記表示部に複数の処理条件を、それぞれの処理条件に対応付けて前記記憶部に記憶されている表示形態で表示させる制御部と、
を備える
ことを特徴とする情報処理装置。

上記発明では、ジョブの処理条件毎に、処理条件を表示部に表示する際の表示形態を複数種類用意すると共にその複数種類の中から選択され設定された表示形態を対応付けて記憶しておく。たとえば、複数種類の表示形態としては、文字による表示形態やアイコンによる表示形態などを用いることができる。また、複数種類の処理条件の中で汎用度や認知度の低い処理条件などは文字による表示形態に設定し、汎用度や認知度の高い処理条件などはアイコンによる表示形態に設定するなどが可能である。そして表示部には、複数の処理条件を、それぞれの処理条件に対応付けて記憶されている表示形態で表示する。

これにより、ジョブにおける複数の処理条件の表示においては、たとえば、汎用度や認知度の低い処理条件などは文字によって理解しやすいように表示され、汎用度や認知度の高い処理条件などはアイコンによって見やすく表示されるようになる。

［２］前記処理条件の選択と、その選択された前記処理条件に対する前記表示形態の選択とを受け付ける選択部を備え、
前記制御部は、前記選択部を通して選択された前記処理条件に選択された前記表示形態を対応付けて前記記憶部に記憶する
ことを特徴とする［１］に記載の情報処理装置。

上記発明では、ユーザが所望の処理条件を選択し、その処理条件に対して所望の表示形態を選択できるようになる。これにより、ジョブにおける複数の処理条件を処理条件毎に、ユーザに適した見やすく、かつ、理解しやすい表示形態で表示できるようになる。

［３］前記複数種類の表示形態は、前記処理条件を文字で表した文字表示形態と、前記処理条件をアイコンで表したアイコン表示形態とを含む
ことを特徴とする［１］または［２］に記載の情報処理装置。

上記発明では、文字表示形態の場合は、処理条件が文字（言葉）で具体的に表されるため理解しやすい表示を行うことができる。アイコン表示形態の場合は、処理条件がアイコンで簡潔に表されるため見やすい表示を行うことができる。

［４］前記文字表示形態は、第１文字表示形態と、前記処理条件を文字で前記第１文字表示形態よりも簡略に表した第２文字表示形態とを含む
ことを特徴とする［３］に記載の情報処理装置。

上記発明では、処理条件を文字で表す場合に、第１文字表示形態と第２文字表示形態とで使い分けられるようになる。第２文字表示形態では、処理条件が文字で第１文字表示形態よりも簡略に表されるため、第１文字表示形態よりも見やすい表示を行うことができる。

［５］前記アイコン表示形態は、１つの前記処理条件を１つのアイコンで表した第１アイコン表示形態と、２つ以上の前記処理条件を組み合わせて１つのアイコンで表した第２アイコン表示形態とを含む
ことを特徴とする［３］に記載の情報処理装置。

上記発明では、処理条件をアイコンで表す場合に、第１アイコン表示形態と第２アイコン表示形態とで使い分けられるようになる。第１アイコン表示形態では、１つの処理条件が１つのアイコンで簡潔に表されるため見やすい表示を行うことができる。第２アイコン表示形態では、２つ以上の処理条件が１つのアイコンで更に簡潔に表されるようになる。

［６］１つの前記処理条件に対応する前記複数種類の表示形態のうちの少なくとも２つの表示形態は表示サイズが異なり、
前記制御部は、前記表示部に表示した１つの画面における所定の表示領域内に表示対象の複数の処理条件を表示する場合に、前記記憶部に記憶された対応する前記表示形態でその表示対象の複数の処理条件を全て表示可能か否か判定し、表示不可と判定した場合は表示可能となるように、前記表示対象の複数の処理条件の中から所定の条件に基づいて決定した１つ以上の処理条件に対して表示サイズを小さくする他の前記表示形態への変更を行う
ことを特徴とする［１］乃至［５］のいずれか１つに記載の情報処理装置。

上記発明では、１つの画面における所定の表示領域内に、ジョブにおける表示対象の複数の処理条件をそれぞれに対応する表示形態で全て表示できない場合には、全て表示できるように、その表示対象の複数の処理条件の中から所定の条件に基づいて決定した１つ以上の処理条件に対して表示サイズを小さくする他の表示形態への変更を行うようにする。これにより、表示領域に制約があるような場合でも、表示対象となった全てのまたはより多くの処理条件を見やすく、かつ、理解しやすいように表示することができる。また、たとえば、表示する画面を切り替えたり、スクロールしたりするなどしなくても、表示対象となった全てのまたはより多くの処理条件が一度に確認できるようになるため、操作性や視認性が良好になる。

［７］前記所定の条件は、前記表示対象の複数の処理条件を前記表示サイズを小さくする他の前記表示形態で表示した場合の認識度の比較である
ことを特徴とする［６］に記載の情報処理装置。

上記発明では、表示サイズを小さくする他の表示形態への変更を行う１つ以上の処理条件は、表示対象の複数の処理条件をその表示サイズを小さくする他の表示形態で表示した場合の認識度の比較に基づいて決定される。

［８］前記所定の条件は、前記表示対象の複数の処理条件を前記表示サイズを小さくする他の前記表示形態で表示した場合の表示サイズの比較である
ことを特徴とする［６］に記載の情報処理装置。

上記発明では、表示サイズを小さくする他の表示形態への変更を行う１つ以上の処理条件は、表示対象の複数の処理条件をその表示サイズを小さくする他の表示形態で表示した場合の表示サイズの比較に基づいて決定される。

［９］前記所定の条件は、前記表示対象の複数の処理条件を、それぞれの処理条件に対応付けて前記記憶部に記憶されている表示形態から、前記表示サイズを小さくする他の前記表示形態に変更した場合の表示サイズの短縮量または短縮率の比較である
ことを特徴とする［６］に記載の情報処理装置。

上記発明では、表示サイズを小さくする他の表示形態への変更を行う１つ以上の処理条件は、表示対象の複数の処理条件を、それぞれの処理条件に対応付けて記憶されている表示形態から、その表示サイズを小さくする他の表示形態に変更した場合の表示サイズの短縮量または短縮率の比較に基づいて決定される。

［１０］前記変更を行う前記処理条件の優先順位の登録を受け付ける登録部を備え、
前記所定の条件は、前記登録部を通して登録された前記優先順位である
ことを特徴とする［６］に記載の情報処理装置。

上記発明では、表示サイズを小さくする他の表示形態への変更を行う処理条件の優先順位をユーザが任意に決定して登録できるようになり、ユーザのニーズに対応できるようになる。

［１１］前記所定の条件は、前記表示対象の複数の処理条件における過去の使用履歴の比較である
ことを特徴とする［６］に記載の情報処理装置。

上記発明では、表示サイズを小さくする他の表示形態への変更を行う１つ以上の処理条件は、表示対象の複数の処理条件における過去の使用履歴の比較に基づいて決定される。

［１２］前記使用履歴は、使用頻度または使用回数である
ことを特徴とする［１１］に記載の情報処理装置。

上記発明では、表示サイズを小さくする他の表示形態への変更を行う１つ以上の処理条件は、表示対象の複数の処理条件における過去の使用頻度または使用回数の比較に基づいて決定される。

［１３］前記１つの画面は、前記ジョブに対する前記処理条件の設定を行うための設定画面である
ことを特徴とする［６］乃至［１２］のいずれか１つに記載の情報処理装置。

上記発明では、ジョブに対する処理条件の設定を行うための設定画面における所定の表示領域内に、表示対象の複数の処理条件が見やすく、かつ、理解しやすいように表示されるようになる。

［１４］前記１つの画面は、前記ジョブに対して設定された前記処理条件の確認を行うための確認画面である
ことを特徴とする［６］乃至［１２］のいずれか１つに記載の情報処理装置。

上記発明では、ジョブに対して設定された処理条件の確認を行うための確認画面における所定の表示領域内に、表示対象の複数の処理条件が見やすく、かつ、理解しやすいように表示されるようになる。

［１５］前記１つの画面は、前記ジョブの履歴を表示するための履歴画面である
ことを特徴とする［６］乃至［１２］のいずれか１つに記載の情報処理装置。

上記発明では、ジョブの履歴を表示するための履歴画面における所定の表示領域内に、表示対象の複数の処理条件が見やすく、かつ、理解しやすいように表示されるようになる。

本発明の情報処理装置によれば、ジョブにおける複数の処理条件を見やすく、かつ、理解しやすいように表示できるようになる。

以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。

[第１の実施の形態]
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る複合機（ＭＦＰ；Multi Function Peripheral/Multi Function Printer）１０の概略構成を示している。複合機１０は、原稿のコピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能、電子メール機能（メール送受信機能）、ファイル転送機能などを備えた装置（情報処理装置）である。ファクシミリ機能としては、スキャンデータなどを公衆回線を通じてファクシミリ送受信するほかに、電子メールに添付してインターネットを通じて送受信するインターネットファクシミリ機能（Ｉ−Ｆａｘ機能）などを備えている。ファイル転送機能としては、スキャンデータを電子メールに添付して転送するScan to E-mail機能、スキャンデータをクライアント端末に転送して保存するScan to ＳＭＢ（Server Message Block）機能、スキャンデータをＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバに転送して保存するScan to ＦＴＰ機能などを備えている。

複合機１０は、制御部としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１に、バス１２を介してＲＯＭ（Read Only Memory）１３と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１４と、不揮発メモリ１５と、操作表示部１６と、認証部１７と、ファクシミリ通信部１８と、ネットワーク通信部１９と、スキャナ部２０と、画像処理部２１と、プリンタ部２２とを接続して構成される。

ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３に格納されているプログラムに基づいて複合機１０の動作を制御する。ＲＡＭ１４はＣＰＵ１１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリとして使用されるほか、画像データを一時的に保存するための画像メモリなどにも使用される。不揮発メモリ１５は、電源がオフされても記憶が保持されるメモリであり、装置固有の情報や各種の設定情報、ユーザの認証情報、操作表示部１６に表示する各種画面の表示用データ、後述するジョブ履歴テーブル３０や表示形態テーブル４０などが記憶される。

操作表示部１６は、各種の画面を表示する表示部としての機能と、ユーザなどが複合機１０に対して行う各種の操作を受け付ける操作部（選択部／登録部）としての機能とを果たす。ここでは、操作表示部１６は液晶ディスプレイとその画面上に設けられたタッチパネルと、各種のスイッチ類とで構成される。

認証部１７は、認証用のデータを取得し予め登録された認証情報に基づいてユーザを認証する機能を果たす。このユーザ認証には、たとえば、ＩＣ（Integrated Circuit）カードやＩＤ（Identification）カードなどに記憶されている認証用のデータを読み取って予め登録されている認証情報と照合し本人認証を行うカード認証技術、あるいは、指紋や指静脈などの生体情報を認証用のデータとして読み取って予め登録されている認証情報と照合し本人認証を行う生体認証技術などの汎用の各種の認証技術が単独もしくは組み合わせて用いられる。

ファクシミリ通信部１８は、ファクシミリ機能を備えた外部装置と公衆回線を通じて通信する機能を果たす。ネットワーク通信部１９は、パーソナルコンピュータなどの端末やサーバなどとＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークを通じて通信する機能を果たす。ネットワーク通信部１９による通信には、インターネットファクシミリ機能による電子メールの送受信やファイル転送機能（Scan to ＸＸＸ機能）によるスキャンデータの転送などが含まれる。

スキャナ部２０は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。スキャナ部２０は、たとえば、原稿に光を照射する光源と、原稿からの反射光を受光して原稿を幅方向に１ライン分読み取るイメージセンサと、イメージセンサによるライン単位の読み取り位置を原稿の長さ方向に移動させるスキャン機構と、原稿からの反射光をイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーからなる光学経路などで構成される。画像処理部２１は画像データに対して、画像補正、回転、拡大／縮小、圧縮／伸張など各種の画像処理を施す機能を果たす。

プリンタ部２２は、入力された画像データに対応する画像を用紙に印刷して出力する機能を果たす。たとえば、用紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置などを備え、電子写真プロセスによって用紙上に画像を形成するレーザープリンタなどとして構成される。

ＣＰＵ１１はプログラムを実行することで、不揮発メモリ１５から画面表示用データやジョブ履歴テーブル３０に記憶されている情報を読み出し、操作表示部１６に各種の画面を表示する機能を果たす。各種の画面には、ジョブの設定を行うための設定画面と、ジョブの設定内容の確認を行うための確認画面と、ジョブの履歴を表示するための履歴画面などが含まれる。

これらの画面は、操作表示部１６に単独で表示されてもよく、複数が同時に表示されてもよい。複数表示する場合には、たとえば、設定画面と確認画面とを並べて表示したり、設定画面と履歴画面とを並べて表示したりするなどが可能である。またこれらの画面の表示の仕方は、初期設定で予め決められていたり、ユーザが操作して切り替えられたりするようにしてもよい。

またＣＰＵ１１はプログラムを実行することで、上記の設定画面を通して設定されたジョブを生成して実行する機能と、設定された（生成・実行した）ジョブの履歴を上記の履歴画面に表示するための各種の情報をジョブ履歴テーブル３０に記憶する機能と、ジョブ履歴テーブル３０から読み出した各種の情報を用いて、履歴画面に過去のジョブにおける設定内容を表示する機能とを果たす。

設定画面によるジョブの設定は、設定画面に表示された複数の処理条件をユーザが適宜設定することにより行う。履歴画面には、過去のジョブにおける設定内容として、ユーザにより設定が行われた複数の処理条件が表示される。

ジョブの処理条件とは、ジョブの一連の処理を行う処理条件全体を構成する個々の処理条件のことであり、個々のモードや機能を意味する。たとえば、コピージョブの処理条件としては、以下のものがある（図４、図１１、図１８など参照）。

・原稿サイズモード：Ａ３ Sef（Short Edge Feed；縦方向給紙）、Ａ４ Lef（Long Edge Feed；横方向給紙）など
・片面／両面原稿モード：片面原稿、両面原稿
・片面／両面印刷モード：片面印刷、両面印刷
・読み込みモード：カラー（フルカラー／オートカラー）、モノクロ
・集約モード：２ in １、４ in １、８ in １、Ｎ in １など
・原稿画質モード：文字、文字／写真、写真、地図など
・イメージリピートモード
・ナンバリングモード

原稿サイズモードとは、原稿のサイズ（Ａ３、Ａ４、Ｂ４、Ｂ５などの定型サイズ）と給紙方向（縦方向給紙または横方向給紙）を規定する機能である。片面／両面原稿モードとは、原稿の読み込み面（片面／両面）を規定する機能である。片面／両面印刷モードとは、用紙の印刷面（片面／両面）を規定する機能である。読み込みモードとは、原稿を読み込むときの色（カラー／モノクロ）を規定する機能である。集約モードとは、複数ページ（２ページ、４ページ、８ページ、Ｎページなど）の原稿（原稿画像）を縮小し１枚の用紙に収めてコピーする機能である。原稿画質モードとは、原稿（原稿画像）の読み込み画質を規定する機能である。イメージリピートモードとは、１ページの原稿（原稿画像）を縮小し１枚の用紙に繰り返しコピーする（原稿画像を複数個配列してコピーする）機能である。ナンバリングモードとは、原稿（原稿画像）をコピーした用紙に通し番号を印字する機能である。コピージョブは、これらのモード（機能）を使用して生成することができる。

また詳細は後述するが、本実施の形態では、履歴画面に表示した過去のジョブの設定（処理条件）を利用して、新たに生成するジョブ（新規ジョブ）の設定を行うことができるようになっており、履歴画面は設定画面の機能も兼ね備えている。さらに履歴画面には、履歴画面を通して設定が行われている新規ジョブの設定内容の確認を行うための表示領域が設けられており、この表示領域は上述した確認画面としての機能を果たしている。

ＣＰＵ１１はプログラムを実行することで、履歴画面に表示した過去のジョブにおける複数の処理条件の中から選択を受け付け、選択された処理条件を新規ジョブの設定に反映し、その処理条件を含む新規ジョブを生成する機能を果たす。さらに、上述した履歴画面による過去のジョブの表示では、表示対象の複数の処理条件を表示形態テーブル４０に記憶された対応する表示形態で表示する機能を果たす。

図２は、ジョブ履歴テーブル３０の構成例を示している。

ジョブ履歴テーブル３０は、ユーザにより設定されたジョブに係る各種の情報が登録されるテーブルである。ジョブ履歴テーブル３０に登録された各種の情報は、ジョブの履歴を表示するために使用され、更に新規ジョブの設定にも利用可能となっている。ジョブ履歴テーブル３０には、実行時刻情報と、設定内容情報と、ユーザ名情報とが対応付けられてジョブ単位で登録される。

実行時刻情報は、ジョブの実行時にＣＰＵ１１が図示しない時計部から取得した時刻情報（年／月／日／時／分）の情報である。設定内容情報は、ジョブの設定内容を示す情報であり、詳細には、設定されたジョブにおける個々の処理条件の情報である。たとえば、ユーザによる設定を受けていない処理条件ではデフォルトの処理条件情報が登録され、ユーザによる設定を受けた処理条件ではその設定された処理条件情報が登録される。なお、図中では、ユーザによる設定を受けた処理条件情報を「Ａ」〜「Ｙ」で表記している。

ユーザ名情報は、認証部１７によりユーザ認証を行ってジョブを設定したユーザ（以下では「認証ユーザ」と言う場合がある）のユーザ名を示す情報（ユーザ識別情報）であり、たとえば認証情報に対応して登録されているユーザ名などである。このユーザ名情報を上記の実行時刻情報および設定内容情報と対応付けて登録することにより、ジョブ履歴テーブル３０は認証ユーザの設定したジョブの設定内容（処理条件）をユーザ毎に記憶・管理している。

ＣＰＵ１１は、上記のジョブ履歴テーブル３０に登録されている情報（テーブル情報）を用いて表示用テーブルを作成し、その表示用テーブルを用いて、操作表示部１６の履歴画面に過去に設定されたジョブの履歴を表示する。

図３は、操作表示部１６に表示された履歴画面５０の一例を示している。図３に示した履歴画面５０は、図２に示したジョブ履歴テーブル３０に登録されている情報で作成された表示用テーブルを用いて操作表示部１６に表示されたものである。

履歴画面５０は、画面上部に画面名称５１が表示される。画面名称５１の下側に、ジョブ履歴表示領域５２が設けられ、その下側に新規ジョブ設定確認領域５３が設けられる。また、画面下部にＯＫボタン５４と戻るボタン５５とが表示される。

画面名称５１は、ユーザ認証を行って複合機１０を操作しているユーザ（認証ユーザ）の氏名と当該画面の名称が表示される。たとえば、Ｘ氏がユーザ認証を行って複合機１０を操作している場合には、画面名称５１として、「Ｘさんのジョブ履歴一覧」などが表示される。

ジョブ履歴表示領域５２には、認証ユーザが過去に設定したジョブの履歴が一覧表示される。詳細には、認証ユーザが過去に設定した各ジョブの設定内容がジョブの実行時刻の新しい順に上から下へ並べて表示される。また、設定内容を示す複数の処理条件は、ジョブ毎に横一列（１段）に並べて表示される。なお、図中では処理条件を「Ａ」〜「Ｙ」で表記している。

上述したように、複合機１０は、履歴画面５０上で選択された処理条件を新規ジョブの設定に反映できる機能を備えており、ジョブ履歴表示領域５２に表示された上記の処理条件は、何れも個々に選択および選択解除できるようになっている。この選択／解除は、処理条件の表示領域を押下することにより行う。選択された処理条件は、選択状態であることを示す表示状態に変化する。図中では、非選択状態の処理条件をハッチング無しで示し、選択状態の処理条件をハッチング有りで示している。本例では、処理条件Ｆと、処理条件Ｌと、処理条件Ｓとが選択状態となっている。

新規ジョブ設定確認領域５３には、上記の選択が行われた処理条件が横一列（１段）に並べて表示される。本例では、処理条件Ｆと、処理条件Ｌと、処理条件Ｓとが横一列に並べて表示されている。ユーザは、この新規ジョブ設定確認領域５３に表示された処理条件を見ることで、新規ジョブ５６の設定内容を確認できるようになる。

ＯＫボタン５４は、新規ジョブ５６の設定を確定する操作を受け付ける機能を果たす。戻るボタン５５は、新規ジョブ５６の設定をキャンセルする操作を受け付ける機能と、操作表示部１６の表示を履歴画面５０から直前の画面に戻す機能とを果たす。

新規ジョブ５６の設定（処理条件の選択）が行われているときにＯＫボタン５４が押下されると、新規ジョブ設定確認領域５３に表示されている処理条件を含む新規ジョブが生成される。このとき、選択された処理条件の新規ジョブへの設定の反映は、たとえば選択された処理条件の情報が新規ジョブの処理条件テーブルにコピーされるなどにより行われる。また、１つの新規ジョブを生成した後に、同様の操作を繰り返して他の新規ジョブを繰り返し生成することもできる。新規ジョブ５６の設定（処理条件の選択）が行われているときに戻るボタン５５が押下されると、新規ジョブ５６の設定（生成）がキャンセルされ、履歴画面５０の直前に表示されていた画面に切り替わる。このように、ユーザは履歴画面５０に表示された自分が過去に設定したジョブの中から所望の処理条件を選択して新規ジョブを設定し、生成・実行できるようになる。

図４は、履歴画面５０に表示される処理条件の表示形態の一例を示している。ここでは、コピージョブにおける両面原稿モード、両面印刷モード、２ in １モード（集約モード）、文字／写真モード（原稿画質モード）、イメージリピートモード、ナンバリングモードの表示形態を例に説明する。

本実施の形態では、処理条件の表示形態として、処理条件を文字で表した文字表示形態と、処理条件をアイコンで表したアイコン表示形態とが用意されている。また処理条件の種類によっては、文字表示形態が更に、処理条件を文字で詳細に表した詳細文字表示形態と、処理条件を文字で簡略に表した簡略文字表示形態とに区別されている。

具体的には、両面原稿モードおよび両面印刷モードは、詳細文字表示形態（第１の表示形態（第１文字表示形態））と、簡略文字表示形態（第２の表示形態（第２文字表示形態））と、アイコン表示形態（第３の表示形態（第１アイコン表示形態））との３種類の表示形態が用意されている。詳細文字表示形態では「両面読込⇒両面印刷」で表され、簡略文字表示形態では「両面⇒両面」で表され、アイコン表示形態では図に示すようなアイコン（イメージ画）で表される。

２ in １モードも同様に３種類の表示形態が用意されており、詳細文字表示形態では「１枚集約２ in １」で表され、簡略文字表示形態では「２ in １」で表され、アイコン表示形態では図に示すようなアイコンで表される。イメージリピートモードも同様に３種類の表示形態が用意されており、詳細文字表示形態では「イメージリピート」で表され、簡略文字表示形態では「リピート」で表され、アイコン表示形態では図に示すようなアイコンで表される。

文字／写真モードは、文字表示形態とアイコン表示形態との２種類の表示形態が用意されている。文字表示形態では「文字／写真」で表され、アイコン表示形態では図に示すようなアイコンで表される。ナンバリングモードも同様に２種類の表示形態が用意されており、文字表示形態では「ナンバリング」で表され、アイコン表示形態では図に示すようなアイコンで表される。

また、図４に示したアイコン表示形態は、１つの処理条件を１つのアイコンで表しているが、２つ以上の処理条件を組み合わせて１つのアイコンで表すこともできる。たとえば、図５に示す複合アイコン表示形態（第４の表示形態（第２アイコン表示形態））のように、両面印刷モード（「両面」）と２ in １モード（「２ in １」）を組み合わせて１つのアイコンで表すなどが可能である。

１つの処理条件に対して複数種類用意されている表示形態の各表示用データとその処理条件とは、処理条件毎に対応付けられて処理条件表示データテーブルに登録され、不揮発メモリ１５に記憶されている。また、処理条件が履歴画面５０に表示されるときの表示形態は、処理条件毎に、対応する複数種類の表示形態の中から予め選択され設定されている。この処理条件毎に選択・設定された表示形態と処理条件とは、対応付けられて表示形態テーブル４０に登録されている。また、この処理条件毎の表示形態の選択・設定は、複合機１０の製造メーカが予め行うようにしてもよい。さらに、管理者が複合機１０の管理者モードで設定や設定変更を行えるようにしてもよい。

ＣＰＵ１１は、履歴画面５０のジョブ履歴表示領域５２や新規ジョブ設定確認領域５３に、表示対象の処理条件を表示する際に、表示形態テーブル４０を参照して表示対象の処理条件に対応する表示形態の表示用データを不揮発メモリ１５から読み出す。この表示用データを前述した表示用テーブルに書き込み、その表示用テーブルを用いて、表示対象の処理条件を予め選択・設定されている表示形態で表示する。

図６は詳細文字表示形態による表示例を示し、図７は簡略文字表示形態による表示例を示している。

本例では、履歴画面５０に表示されたジョブ１がコピージョブであり、ジョブ２がインターネットファクシミリジョブである。これらのジョブにおける処理条件（イメージリピートモード、両面読込・両面印刷モード、インターネットファクシミリモード、宛先）が詳細文字表示形態に設定されている場合には、図６に示すように表示される。簡略文字表示形態に設定されている場合には、図７に示すように表示される。

また、処理条件の表示形態に対する設定変更（切り替え／変換）をユーザが行えるようにしてもよい。たとえば、ユーザが複合機１０のユーザ設定モードや履歴画面５０を通して設定変更を行うなどが可能である。

図８は、ユーザによる表示形態の切り替えに対応したユーザ設定モード画面６０の一例を示し、図９は、表示形態の切り替えを行うための表示形態切替画面７０の一例を示している。

複合機１０のＣＰＵ１１は、操作表示部１６における所定のボタン（ハードキーまたはソフトキー）がユーザによって押下されると、図８に示すユーザ設定モード画面６０を表示する。ユーザ設定モード画面６０に表示された表示形態切替ボタン６１（図中の「１，履歴画面 表示形態の切替」）が押下されると、図９に示す表示形態切替画面７０を表示する。ユーザ設定モード画面６０に表示された戻るボタン６２が押下されると、ユーザ設定モード画面６０の直前に表示されていた画面を表示する。

表示形態切替画面７０には、詳細文字選択ボタン７１と、簡略文字選択ボタン７２と、アイコン選択ボタン７３と、ＯＫボタン７４と、戻るボタン７５とが表示される。なお、本例ではイメージリピートモードの表示形態を切り替える画面を示しているが、表示形態を切り替える処理条件の選択は別途行えるようにしてもよい。たとえば、ユーザ設定モード画面６０の表示形態切替ボタン６１が押下されると、処理条件の選択を行う選択画面が表示され、その選択画面で選択された処理条件に対応する表示形態切替画面７０を表示するなどしてもよい。

ＣＰＵ１１は、ユーザによって詳細文字、簡略文字、アイコンの中から所望の表示形態に対応する選択ボタンが押下されると、その選択ボタンを選択状態であることを示す表示状態に変化させる。ＯＫボタン７４が押下されると、選択された表示形態の設定を確定し、表示形態テーブル４０に記憶されている該当の処理条件に対応する表示形態の情報を書き換える。戻るボタン７５が押下されると、ユーザ設定モード画面６０、またはユーザ設定モード画面６０の直前に表示されていた画面を表示する。

ユーザは、このユーザ設定モード画面６０および表示形態切替画面７０を通して、所望の処理条件に対し所望の表示形態に設定を変更することができる。設定が変更された処理条件は、履歴画面５０に表示される際に、その変更された表示形態で表示されるようになる。

図１０〜図１２は、ユーザによる表示形態の変換に対応した履歴画面５０の一例を示している。

この表示形態・変換仕様の履歴画面５０では、図１０に示すように、画面下部に表示形態変換要求ボタン５７が表示される。表示形態変換要求ボタン５７が押下されると、複合機１０のＣＰＵ１１は、図１１に示すように、履歴画面５０の画面下部に、処理条件の表示形態を、詳細文字表示形態に変換するための詳細文字表示ボタン５８ａと、簡略文字表示形態に変換するための簡略文字表示ボタン５８ｂと、アイコン表示形態に変換するためのアイコン表示ボタン５８ｃとを表示する。履歴画面５０に表示したジョブの処理条件が押下されて選択され、いずれかの表示ボタンが押下されると、ＣＰＵ１１は、選択された処理条件の表示形態を、押下された表示ボタンに対応した表示形態に変換する。さらに、表示形態テーブル４０に記憶されている該当の処理条件に対応する表示形態の情報を書き換える。

詳細には、簡略文字表示形態またはアイコン表示形態の処理条件が選択されて詳細文字表示ボタン５８ａが押下されると、選択された処理条件の表示形態を詳細文字表示形態に変換する。詳細文字表示形態またはアイコン表示形態の処理条件が選択されて簡略文字表示ボタン５８ｂが押下されると、選択された処理条件の表示形態を簡略文字表示形態に変換する。詳細文字表示形態または簡略文字表示形態の処理条件が選択されてアイコン表示ボタン５８ｃが押下されると、選択された処理条件の表示形態をアイコン表示形態に変換される。また、文字／写真モードやイメージリピートモードなどのように、詳細文字表示形態と簡略文字表示形態とが同一である処理条件では、アイコン表示ボタン５８ｃの押下によって文字表示形態からアイコン表示形態に変換し、詳細文字表示ボタン５８ａまたは簡略文字表示ボタン５８ｂの押下によってアイコン表示形態から文字表示形態に変換する。

図１１では、ジョブ１のコピージョブにおける２ in １モードが簡略文字表示形態で表示されており、ジョブ３のコピージョブにおける両面読込・両面印刷モードが詳細文字表示形態で表示されており、これらのモードが選択されてアイコン表示ボタン５８ｃが押下された状態を例示している。この操作により、選択された各モードの表示形態は、図１２に示すように、アイコン表示形態に変換される。

ユーザは、上記の表示形態・変換仕様の履歴画面５０を通して、所望の処理条件を選択し所望の表示形態に設定を変更することができる。設定が変更された処理条件は、それ以降に履歴画面５０に表示される際には、変更された表示形態で表示されるようになる。

複合機１０がユーザによる表示形態の設定変更に対応している場合は、表示形態テーブル４０には、表示形態の設定内容がユーザ毎に登録される。図１３は、図８〜図１２で説明した操作などを行ってユーザが処理条件の表示形態の設定を変更できる場合に、不揮発メモリ１５に記憶される表示形態テーブル４０の構成例を示している。

この表示形態テーブル４０には、ユーザ名情報と、処理条件情報と、表示形態情報とが対応付けられて登録される。ユーザ名情報は、複合機１０の使用権限を与えられているユーザのユーザ名を示す情報（ユーザ識別情報）であり、たとえば認証情報に対応して登録されているユーザ名などである。処理条件情報は、複合機１０で設定されるジョブの処理条件を示す情報である。なお、図中では、処理条件情報を「Ａ」〜「Ｊ」・・・で表記している。表示形態情報は、処理条件の表示形態を示す情報である。詳細には、詳細文字表示形態を示す情報（図中では「詳細文字」と表記）、簡略文字表示形態を示す情報（図中では「簡略文字」と表記）、文字表示形態を示す情報（図中では「文字」と表記）、アイコン表示形態を示す情報（図中では「アイコン」と表記）である。

ＣＰＵ１１は、認証ユーザによって表示形態の設定変更が行われた場合には、その認証ユーザに対応する変更対象の処理条件の表示形態情報を、変更された表示形態情報に書き換える。認証ユーザの履歴画面５０におけるジョブ履歴表示領域５２や新規ジョブ設定確認領域５３に、表示対象の処理条件を表示する際には、表示形態テーブル４０に登録されている表示形態情報に基づいて表示を行う。詳細には、表示形態テーブル４０を参照して、認証ユーザに対応する表示対象の処理条件の表示形態を判別し、判明した表示形態で表示対象の処理条件を表示する。

このように、本実施の形態に係る複合機１０では、ジョブの処理条件毎に、処理条件を操作表示部１６の履歴画面５０に表示する際の表示形態を複数種類用意すると共にその複数種類の中から選択され設定された表示形態を対応付けて表示形態テーブル４０に登録し不揮発メモリ１５に記憶しておく。たとえば、汎用度や認知度の低い処理条件などは文字表示形態（詳細／簡略文字表示形態）に設定し、汎用度や認知度の高い処理条件などはアイコン表示形態に設定するなどが可能である。そして履歴画面５０には、ジョブにおける表示対象の複数の処理条件を、それぞれの処理条件に対応付けて記憶されている表示形態で表示する。これにより、汎用度や認知度の低い処理条件などは、文字表示形態で理解しやすいように表示し、汎用度や認知度の高い処理条件などは、アイコン表示形態で見やすいように表示するなどが可能となる。

特に、詳細文字表示形態の場合は、処理条件が文字で詳細に表されるため、より理解しやすい表示を行うことができる。簡略文字表示形態の場合は、処理条件が文字で簡略的に表されるため、理解しやすく、かつ、見やすい表示を行うことができる。また、図４に例示したアイコン表示形態の場合は、１つの処理条件が１つのアイコンで簡潔に表されるため見やすい表示を行うことができる。図５に例示した複合アイコン表示形態の場合は、２つの処理条件が１つのアイコンで更に簡潔に表されるようになる。

また、ユーザが表示形態の設定を変更できる場合には、ユーザは、たとえば、処理条件の使用頻度や習熟度、その処理条件に対する表示形態の嗜好などによって、処理条件の表示形態を適宜選択できるようになる。これにより、ジョブにおける表示対象の複数の処理条件を処理条件毎に、ユーザに適した見やすく、かつ、理解しやすい表示形態で表示できるようになる。

[第２の実施の形態]
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。第２の実施の形態は、第１の実施の形態で説明した履歴画面５０のジョブ履歴表示領域５２や新規ジョブ設定確認領域５３に、ジョブにおける表示対象の複数の処理条件を処理条件毎に設定された表示形態で全て表示できない場合の対応に関するものである。

図１４は、履歴画面５０のジョブ履歴表示領域５２に、ジョブ１における表示対象の複数の処理条件をそれぞれに設定された表示形態で全て表示できない場合の一例を示している。第１の実施の形態で説明したように、ジョブ履歴表示領域５２では、ジョブの設定内容を示す複数の処理条件が横一列（１段）に並べられて表示されるようになっており、１つのジョブにおける設定内容の表示に割り当てられる表示領域の大きさが決まっている。新規ジョブ設定確認領域５３も同様に、新規ジョブの設定内容を示す複数の処理条件が横一列（１段）に並べられて表示されるようになっており、設定内容の表示に割り当てられる表示領域の大きさが決まっている。そのため、処理条件の表示サイズと表示数によっては、全ての処理条件を一度に表示できないことが起こり得る。

図１４では、ジョブ履歴表示領域５２にジョブ１の処理条件Ａ〜Ｊを設定された表示形態で表示しようとした場合に、処理条件Ｈの途中からはみ出してしまい、処理条件Ｉと処理条件Ｊが表示されていない状態となっている。このような場合に、ユーザは表示されていない処理条件を確認するために、画面を切り替えたり、スクロールしたりするなどの操作を行わなければならなくなる。また、全ての処理条件を一度に確認できないため、見にくくなってしまう。

そこで、処理条件を全て表示できない場合は、表示対象の複数の処理条件のうちの１つ以上の処理条件に対して表示サイズを小さくする他の表示形態への変更を行うようにする。

詳細には、図４に示すように、コピージョブにおける２ in １モードやイメージリピートモードでは、横方向の表示サイズの大小関係が［詳細文字表示形態＞簡略文字表示形態＞アイコン表示形態］となっている。そこで、これらのモードの表示形態が詳細文字表示形態に設定されている場合には、簡略文字表示形態またはアイコン表示形態に変更する。簡略文字表示形態に設定されている場合には、アイコン表示形態に変更する。文字／写真やナンバリングモードでは、表示サイズの大小関係が［文字表示形態＞アイコン表示形態］となっており、これらのモードの表示形態が文字表示形態に設定されている場合には、アイコン表示形態に変更する。なお、本実施の形態では文字表示形態（詳細／簡略文字表示形態）からアイコン表示形態に変更する場合で説明する。

また、表示サイズを小さくする処理条件は、所定の条件に基づいて決定する。所定の条件は、たとえば、表示対象の複数の処理条件をアイコン表示形態で表示した場合の認識度の比較によって付与した優先順位、アイコン表示形態で表示した場合の表示サイズの比較によって付与した優先順位、文字表示形態からアイコン表示形態への変更による表示サイズの短縮量または短縮率の比較によって付与した優先順位、ユーザの登録した優先順位、表示対象の複数の処理条件における過去の使用履歴などの比較によって付与した優先順位である。複合機１０は、これらの優先順位に基づいて文字表示形態からアイコン表示形態に変更する処理条件を決定する。

図１５は、アイコン表示形態で表示した場合の認識度（識別度）の比較によって優先順位付けを行う場合の一例を示している。ここでは、第１の実施の形態で説明したコピージョブにおける両面モード（両面原稿モード／両面印刷モード）、２ in １モード、文字／写真モード、イメージリピートモード、ナンバリングモードのアイコン表示形態を例に説明する。

上記の各モードについて、図１５に示すアイコン表示形態で表示した場合の認識のし易さを比較し、認識のし易い順に優先順位付けを行う。認識のし易さは、主観的な要素を含む基準によるものである。メーカ側の思想に基づいたものでもよいし、メーカ側が把握しているユーザのニーズ、好み、親しみ易さなどの嗜好に沿ったものなどでもよい。

本例では、アイコンの認識しやすい順に、両面モードを１番目、２ in １モードを２番目、イメージリピートモードを３番目、文字／写真モードを４番目、ナンバリングモードを５番目に順位付けしている。このような優先順位付けを行い、処理条件とその処理条件に対応する優先順位とを対応付けて登録した優先順位テーブルを不揮発メモリ１５に記憶しておく。なお、この優先順位は、管理者が複合機１０の管理者モードで変更できるようにしてもよい。

図１６は、アイコン表示形態で表示した場合の表示サイズの比較によって優先順位付けを行う場合の一例を示している。

コピージョブにおける両面モード、２ in １モード、文字／写真モード、イメージリピートモード、ナンバリングモードのアイコン表示形態では、横方向の表示サイズの大小関係が［両面モード（ａ）＜文字／写真モード（ｂ）＜ナンバリングモード（ｃ）＜２ in １モード（ｄ）＜イメージリピートモード（ｅ）］となっている。このアイコンのサイズの小さい順に、優先順位付けを行う。

本例では、アイコンの小さい順に、両面モードが１番目、文字／写真モードが２番目、ナンバリングモードが３番目、２ in １モードが４番目、イメージリピートモードが５番目に順位付けされる。このような優先順位付けを行い、処理条件とその処理条件に対応する優先順位とを対応付けて登録した優先順位テーブルを不揮発メモリ１５に記憶しておく。

上記の表示サイズは、上述した認識度などによる主観的な要素を含む基準とは異なり、客観的な基準によるものである。このような客観的な基準としては、表示サイズの他に、表示形態を変更することによる表示サイズの短縮量（縮小量）や短縮率（縮小率）などを用いてもよい。

たとえば、短縮量による場合は、変更前の表示形態の表示サイズから変更後の表示形態の表示サイズを減算して短縮量を求め、短縮量の大きい順に優先順位付けを行う。短縮率による場合は、変更後の表示形態の表示サイズを変更前の表示形態の表示サイズで除算して短縮率を求め、短縮率の大きい順に優先順位付けを行う。ここでは、変更前の表示形態（設定されている表示形態）は文字表示形態であり、変更後の表示形態はアイコン表示形態である。

また、このような客観的な基準による複数の優先順位テーブルや、上述した認識度による優先順位テーブルを不揮発メモリ１５に記憶しておき、その中から使用する優先順位テーブルを管理者が複合機１０の管理者モードで選択できるようにしてもよい。

複合機１０のＣＰＵ１１は、履歴画面５０のジョブ履歴表示領域５２や新規ジョブ設定確認領域５３に、ジョブにおける表示対象の処理条件を全て表示できない場合には、文字表示形態（詳細／簡略文字表示形態）に設定されている処理条件に対し、優先順位テーブルを参照して優先順位の高い処理条件から順番にアイコン表示形態に変更する。

図１７〜図２１は、ユーザが優先順位の登録（設定変更）を行う場合の表示画面の一例を示している。

複合機１０のＣＰＵ１１は、第１の実施の形態で説明した図１７に示すユーザ設定モード画面６０にて、優先順位登録ボタン６３（図中の「２，履歴画面 優先順位の登録」）が押下されると、操作表示部１６に図１８に示す優先順位登録画面８０を表示する。

優先順位登録画面８０には、コピーモードに設けられた各モード（処理条件）を示す複数のモードボタン８１と、設定変更ボタン８２と、戻るボタン８３と、キャンセルボタン８４とが表示される。また、モードボタン８１には、アイコン表示形態への変更を行う優先順位８５が付加表示される。優先順位８５は、メーカ側で予め登録した優先順位であり、たとえば、上述したアイコン表示形態による認識度の比較によって決められた優先順位などである。また、優先順位付けを行うモードの数は任意にできる。優先順位付けは、全てのモードに対して行うようにしてもよく、優先順位の高い一部（１番目〜１０番目など）のモードに対して行うようにしてもよい。

本例では、両面原稿／両面印刷モードが１番目、両面原稿／片面印刷モードが２番目、片面原稿／両面印刷モードが３番目、片面原稿／片面印刷モードが４番目、２ in １モードが５番目、４ in １モードが６番目、８ in １モードが７番目、Ｎ in １モードが８番目、文字モードが９番目、文字／写真モードが１０番目に順位付けされている。

優先順位の変更を行う場合は、該当するモードのモードボタン８１を押下してモード選択を行い、設定変更ボタン８２を押下し、変更する優先順位を図示しないテンキーで入力する。たとえば、２ in １モードを現在の５番目から１番目に変更する場合は、図１９に示すように、２ in １モードのモードボタン８１を押下して選択し、設定変更ボタン８２を押下し、テンキーで「１」を入力する。この操作により、２ in １モードは、１番目の両面原稿／両面印刷モードと優先順位が入れ替えられ、優先順位が１番目に変更される。また優先順位登録画面８０では、図２０に示すように、２ in １モードのモードボタン８１には優先順位が１番目であることを示す「１」が付加表示され、両面原稿／両面印刷モードのモードボタン８１には優先順位が５番目であることを示す「５」が付加表示される。

優先順位の追加登録を行う場合は、該当するモードのモードボタン８１を押下してモード選択を行い、設定変更ボタン８２を押下し、追加する優先順位をテンキーで入力する。たとえば、オートカラーモードを優先順位の１１番目に追加登録する場合は、オートカラーモードのモードボタン８１を押下して選択し、設定変更ボタン８２を押下し、テンキーで「１１」を入力する。この操作により、オートカラーモードは優先順位の１１番目に追加登録される。また優先順位登録画面８０では、図２１に示すように、オートカラーモードのモードボタン８１には優先順位が１１番目であることを示す「１１」が付加表示される。

キャンセルボタン８４が押下されると、たとえば、今回、優先順位の変更や追加登録を行った設定がキャンセルされ、直前の設定に戻る。戻るボタン８３が押下されると、ユーザ設定モード画面６０、またはユーザ設定モード画面６０の直前に表示されていた画面が表示される。

このようにしてユーザにより優先順位の登録（設定変更）が行われると、複合機１０のＣＰＵ１１は、そのユーザ専用の優先順位テーブル、たとえば、処理条件とその処理条件に対応する優先順位とを対応付けて登録し、ユーザ名情報などのユーザ識別情報を付加した優先順位テーブルを不揮発メモリ１５内に作成し、記憶する。そして、そのユーザの履歴画面５０のジョブ履歴表示領域５２や新規ジョブ設定確認領域５３に、ジョブにおける表示対象の処理条件を全て表示できない場合には、詳細文字表示形態（詳細／簡略文字表示形態）に設定されている処理条件に対し、そのユーザの優先順位テーブルを参照して優先順位の高い処理条件から順番にアイコン表示形態に変更する。

図２２は、表示対象の複数の処理条件における過去の使用履歴などの比較よって優先順位を決定する場合の一例を示している。本例では、処理条件の使用履歴（使用頻度または使用回数）と重要度（機能重要度）に基づいて優先順位を決定するようにしている。

使用頻度（α）は、ユーザが所定期間に処理条件を使用した回数である（ユーザ要因）。この所定期間における処理条件の使用回数を、処理条件毎にカウントし保持する。所定期間は、たとえば、最新の１ヶ月間、半年間、１年間など、任意の期間にすることができる。また、この使用頻度に換えて、使用回数（たとえば、複合機１０に対するユーザ登録時点から現在までの全期間で使用した合計回数）などを用いるようにしてもよい。

機能重要度（β）は、機能の重要度に応じた処理条件毎の重み付けであり、メーカ側が任意（主観的）に設定した重みである（メーカ要因）。たとえば、汎用的な機能を基本機能に分類し、基本機能より汎用度の低い機能を応用機能に分類した場合に、基本機能は応用機能より認知度（周知度）が高いと考えられるため、文字表示形態による表示の必要性は低い、すなわち、アイコン表示形態への表示変更の優先順位を高くしてもよいと考えられる。そこで、基本機能は重み付けを軽くし（アイコン表示形態への表示変更の優先順位：高）、応用機能は重み付けを重くする（アイコン表示形態への表示変更の優先順位：低）。

上記の使用頻度（α）と機能重要度（β）から下記（１）式で処理条件毎に算出値（γ）を求め、算出値（γ）の大きい順に優先順位付けを行う。

γ = α×β ・・・・・・（１）

そして、履歴画面５０のジョブ履歴表示領域５２に表示される個々の処理条件の表示サイズを加算した合計表示サイズ（Ｓ１）がジョブ履歴表示領域５２のサイズ（Ｓ）以下になるまで、優先順位の高い処理条件から順番にアイコン表示形態への表示変更を行う。

図２２に示す表示変更前の履歴画面５０に表示されているジョブ１は、図１４で説明した処理条件Ａ〜Ｊを含むジョブであり、設定による表示形態で表示を行うと、前述したように処理条件Ｈの途中からはみ出してオーバーフローすることになる。

たとえば、処理条件Ａ〜Ｊは以下のモードであり、全て詳細文字表示形態に設定されているとする。

Ａ：両面読込⇒両面印刷
Ｂ：ステイプル
Ｃ：ファイル形式（ＰＤＦ）
（ＰＤＦ；Portable Document Format（登録商標））
Ｄ：濃度（濃く）
Ｅ：印刷解像度（４００dpi＊４００dpi）
（dpi；dot per inch）
Ｆ：原稿外消去
Ｇ：文字／写真
Ｈ：２ in １
Ｉ：リピート
Ｊ：トレイサイズ（Ｂ４）

また、処理条件Ａ〜Ｊの使用頻度（α）と機能重要度（β）が図２２に示すような場合には、算出値（γ）および優先順位が図示のようになる。ここで、優先順位の高い３つの処理条件、本例では優先順位が１番目の処理条件Ｉと、２番目の処理条件Ｈと、３番目の処理条件Ａとをアイコン表示形態に変更すると、Ｓ１≦Ｓを満足する場合には、これらの処理条件が変更対象（アイコン表示対象）となる。このようにして変更対象の処理条件を決定し、表示変更を行うと、表示変更後の履歴画面５０に示すように、全ての処理条件Ａ〜Ｊがオーバーフローすることなく履歴画面５０内に表示されるようになる。

次に、複合機１０が行うジョブ履歴表示処理の内容を図２３〜図２５に示すフローチャートに基づいて説明する。ここでは、本実施の形態で説明した優先順位に基づく表示形態の変更に、第１の実施の形態における図１０〜図１２で説明したユーザによる表示形態の変換を加えた処理内容を例に説明する。また、以下の処理内容の説明で使用する「処理条件」は、フローチャートでは「モード」と表記する。

図２３は、複合機１０が行うジョブ履歴表示処理を示している。ＣＰＵ１１は、複合機１０の操作表示部１６を通して認証ユーザから履歴画面５０の表示操作を受け付けると、本処理を開始する（Ｓｔａｒｔ）。続いて、ジョブ履歴テーブル３０（図２参照）から認証ユーザに対応するジョブの設定内容情報とその実行時刻情報を読み出し、表示形態テーブル４０（図１３参照）から認証ユーザに対応する各処理条件（各モード）の表示形態情報を読み出す（ステップＳ１０１）。表示形態情報の読み出しは、設定内容情報に含まれている全ての処理条件（全モード）について行う（ステップＳ１０２；Ｎｏ〜ステップＳ１０１）。

上記の全処理条件に対する表示形態情報の読み出しを完了すると（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１は、過去のジョブの設定内容を示す複数の処理条件を、各々に対して設定されている表示形態で履歴画面５０のジョブ履歴表示領域５２に表示した場合に、オーバーフローが発生するか否かを判断する（ステップＳ１０３（図２２参照））。

オーバーフローが発生する場合には（ステップＳ１０３；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１は、丸め込み処理をサブルーチンで実行し（ステップＳ１０４）、続いて表示処理をサブルーチンで実行し（ステップＳ１０５）、本処理を終了する（Ｅｎｄ）。オーバーフローが発生しない場合には（ステップＳ１０３；Ｎｏ）、ＣＰＵ１１は、表示処理をサブルーチンで実行し（ステップＳ１０５）、本処理を終了する（Ｅｎｄ）。

図２４は、上記のジョブ履歴表示処理（メイン処理）における丸め込み処理（サブ処理）を示している。ＣＰＵ１１は、本サブ処理を開始すると、不揮発メモリ１５に記憶されている認証ユーザに対応する優先順位テーブルを参照して、オーバーフローが発生するジョブにおける表示対象の各処理条件に対し、アイコン表示形態への表示変更を行う優先順位を判断する（ステップＳ１１１（図２２参照））。続いて、優先順位の高い処理条件からアイコン表示形態への表示変更を行う（ステップＳ１１２）。

表示変更後に、まだオーバーフローが発生する場合には（ステップＳ１１３；Ｙｅｓ）、ステップＳ１１２へ戻る。この２回目以降のステップＳ１１２では、ＣＰＵ１１は、表示未変更の中で最も優先順位の高い処理条件に対し、アイコン表示形態への表示変更を行う。オーバーフローが発生しなくなれば（ステップＳ１１３；Ｎｏ）、本処理を終了してメイン処理に戻る（Ｒｅｔｕｒｎ）。

図２５は、上記のジョブ履歴表示処理（メイン処理）における表示処理（サブ処理）を示している。ＣＰＵ１１は、本サブ処理を開始すると、操作表示部１６に、認証ユーザにおける過去のジョブの履歴を表示した履歴画面５０を表示する（ステップＳ１２１）。ここでは、図１０に示した表示形態・変換仕様の履歴画面５０を表示する。

詳細には、ＣＰＵ１１は、メイン処理において、ジョブ履歴テーブル３０（図２参照）から読み出した認証ユーザに対応するジョブの設定内容情報に基づいて、表示対象となる各処理条件の表示形態に対応する表示用データを読み出し、その表示用データを用いて、ＲＡＭ１４のワークエリアに表示用テーブルを作成する。この表示用テーブルの作成では、メイン処理においてジョブ履歴テーブル３０から読み出した各ジョブの実行時刻情報に基づいて、実行時刻の新しい順に、ジョブ単位で上記の表示用データを上から下へ並べて登録する。ＣＰＵ１１は、この表示用テーブルを使用して、認証ユーザにおける過去のジョブの履歴を表示した履歴画面５０を操作表示部１６に表示させる。また、この表示では、ジョブの設定内容を示す複数の処理条件がジョブ履歴表示領域５２内に全てまたはより多く表示されるようになる。

続いてＣＰＵ１１は、履歴画面５０における表示形態変換要求ボタン５７の押下を受け付けると（ステップＳ１２２；Ｙｅｓ（表示形態変換キー ＯＮ））、履歴画面５０に表示したジョブにおける処理条件の選択と、表示形態の選択（詳細文字表示ボタン５８ａ／簡略文字表示ボタン５８ｂ／アイコン表示ボタン５８ｃの押下）とを監視する（ステップＳ１２３；Ｎｏ〜ステップＳ１２３のループ）。

選択を受け付けると、ＣＰＵ１１は、選択された処理条件の表示形態を、選択された表示形態（押下された表示ボタンに対応した表示形態）に変換し（ステップＳ１２４）、表示形態テーブル４０に記憶されている該当の処理条件に対応する表示形態情報を、変更（選択）された表示形態情報に書き換え、本処理を終了してメイン処理に戻る（Ｒｅｔｕｒｎ）。

このように、本実施の形態では、履歴画面５０におけるジョブ履歴表示領域５２内や新規ジョブ設定確認領域５３内に、ジョブにおける表示対象の複数の処理条件をそれぞれに対応する表示形態（文字表示形態）で全て表示できない場合には、全て表示できるように、その表示対象の複数の処理条件の中から所定の条件（優先順位）に基づいて決定した１つ以上の処理条件に対して表示サイズを小さくする他の表示形態（アイコン表示形態）への変更を行うようにする。これにより、表示領域に制約があるような場合でも、表示対象となった全てのまたはより多くの処理条件を見やすく、かつ、理解しやすいように表示することができる。また、表示する画面を切り替えたり、スクロールしたりするなどしなくても、表示対象となった全てのまたはより多くの処理条件が一度に確認できるようになるため、操作性や視認性が良好になる。

また、図１５では、表示対象となった複数の処理条件をアイコン表示形態で表示した場合の認識度の比較に基づいて、アイコン表示形態への変更を行う処理条件の優先順位付けを行う場合を説明したが、この場合は表示形態の変更を行う処理条件がこの優先順位に基づいて決定されるようになる。

図１６では、表示対象となった複数の処理条件をアイコン表示形態で表示した場合の表示サイズの比較に基づいて、アイコン表示形態への変更を行う処理条件の優先順位付けを行う場合を説明したが、この場合は表示形態の変更を行う処理条件がこの優先順位に基づいて自動的に決定されるようになる。また前述したように、この表示サイズに換えて、表示サイズの短縮量や短縮率の比較に基づいて、上記の変更を行う処理条件の優先順位付けを行うようにしてもよい。

図１７〜図２１では、ユーザが優先順位の登録（設定変更）を行う場合を説明したが、この場合は、上記の変更を行う処理条件の優先順位をユーザが任意に決定して登録できるようになり、ユーザのニーズに対応できるようになる。

図２２では、処理条件の使用履歴（使用頻度／使用回数）と機能重要度（汎用度／認知度）に基づいて優先順位を決定する場合を説明したが、この場合は、表示形態の変更を行う処理条件がこの優先順位に基づいて決定されるようになる。

以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。

たとえば、第１および第２の実施の形態に係る複合機１０では、ジョブの履歴を表示するための履歴画面５０が、ジョブの設定を行うための設定画面と、ジョブの設定内容の確認を行うための確認画面との機能を兼ね備え、この履歴画面５０に設けられたジョブ履歴表示領域５２や新規ジョブ設定確認領域５３に表示するジョブの処理条件を対象とした場合で説明したが、履歴画面とは別に表示される専用の設定画面や確認画面などに表示されるジョブの処理条件を対象としてもよい。

また、第２の実施の形態で説明した表示形態の変更を行う処理条件を決定するアルゴリズムは、図２２で説明したものに限らない。たとえば、メーカ側が設定を行う機能重要度は、図２２で説明した基本機能や応用機能といった分類で処理条件毎に重み付けを行う他に、図１５で説明したアイコン表示形態による認識度の比較などに基づいて重み付けを行うようにしてもよい。また、機能重要度は使用せずにユーザによる使用履歴（使用頻度や使用回数など）のみを使用したり、図１５で説明したアイコン表示形態による表示サイズ、短縮量、短縮率などの比較によって処理条件毎に重み付けを行い、それらを組み合わせたりして算出値を求めるようなアルゴリズムでも構わない。さらには、処理条件における表示形態の表示履歴（表示頻度や表示回数など）を用いても構わない。この表示履歴については、たとえば、表示対象の複数の処理条件について、文字表示形態での表示頻度や表示回数などを比較し、それらの高いものから優先的にアイコン表示形態に変更するなどが可能である。

また図２２では、表示形態の変更を行う優先順位と、ジョブにおける表示対象の複数の処理条件の合計表示サイズ（Ｓ１）と、表示領域サイズ（Ｓ）とに基づいて、変更対象（アイコン表示対象）の処理条件を決定するようにしているが、これらの条件に換えて、算出値（γ）が所定の判定値（Ｋ）以上か未満かに応じて変更対象の処理条件を決定するようにしてもよい。たとえば、図２２に示した例で、判定値（Ｋ）＝１０に設定し、算出値（γ）が判定値（Ｋ）以上の処理条件をアイコン表示対象に変更する場合には、算出値（γ）＝１５である処理条件Ａと、算出値（γ）＝１６．８である処理条件Ｈと、算出値（γ）＝２１．６である処理条件Ｉとがアイコン表示対象に決定されるようになる。

また、実施の形態に係る複合機１０ではタッチパネル式の操作表示部１６が操作部と表示部の機能を兼ね備えているが、この操作部と表示部とは個別に構成するようにしてもよい。複合機１０におけるプリンタ部２２は、レーザ光に代えてＬＥＤ（Light Emitting Diode）で感光体ドラムを走査露光するＬＥＤプリンタなどの他の方式のプリンタとしてもよい。

また本発明は、実施の形態で説明した複合機に限らず、複写機などの他の情報処理装置にも適用可能である。

本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置としての複合機の概略構成を示すブロック図である。 本発明の第１の実施の形態に係るジョブ履歴テーブルの構成例を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機の操作表示部に表示された履歴画面を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る履歴画面に表示される処理条件の表示形態（詳細文字表示形態、簡略文字表示形態、アイコン表示形態）の一例を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る履歴画面に表示される処理条件の表示形態（複合アイコン表示形態）の一例を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る履歴画面に詳細文字表示形態で処理条件が表示された一例を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る履歴画面に簡略文字表示形態で処理条件が表示された一例を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機の操作表示部に表示されたユーザ設定モード画面を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機の操作表示部に表示された表示形態切替画面を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機の操作表示部に表示された表示形態・変換仕様の履歴画面を示す図である。 図１０の履歴画面にてモードの選択操作が行われアイコン表示形態への変換操作が行われた状態を示す図である。 図１１の履歴画面による操作で選択されたモードの表示形態がアイコン表示形態に変換された状態を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る表示形態テーブルの構成例を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係る履歴画面のジョブ履歴表示領域に、ジョブにおける表示対象の複数の処理条件を各々に設定された表示形態で全て表示できない状態の一例を示す図である。 表示形態をアイコン表示形態に変更する処理条件の優先順位を、アイコン表示形態による認識度の比較によって決定する場合の一例を示す図である。 表示形態をアイコン表示形態に変更する処理条件の優先順位を、アイコン表示形態による表示サイズの比較によって決定する場合の一例を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係る複合機の操作表示部に表示されたユーザ設定モード画面を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係る複合機の操作表示部に表示された優先順位登録画面を示す図である。 図１８の優先順位登録画面にて優先順位の変更操作が行われた状態を示す図である。 図１９の優先順位登録画面による変更操作を受けたモードの優先順位が変更された状態を示す図である。 図１８の優先順位登録画面による優先順位の追加登録操作を受けたモードに優先順位が追加登録された状態を示す図である。 表示形態をアイコン表示形態に変更する処理条件の優先順位を、処理条件の使用履歴と機能重要度に基づいて決定する場合の一例を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係る複合機が行うジョブ履歴表示処理を示す流れ図である。 図２２のジョブ履歴表示処理における丸め込み処理を示す流れ図である。 図２２のジョブ履歴表示処理における表示処理を示す流れ図である。

符号の説明

１０…複合機（ＭＦＰ）
１１…ＣＰＵ
１２…バス
１３…ＲＯＭ
１４…ＲＡＭ
１５…不揮発メモリ
１６…操作表示部
１７…認証部
１８…ファクシミリ通信部
１９…ネットワーク通信部
２０…スキャナ部
２１…画像処理部
２２…プリンタ部
３０…ジョブ履歴テーブル
４０…表示形態テーブル
５０…履歴画面
５１…画面名称
５２…ジョブ履歴表示領域
５３…新規ジョブ設定確認領域
５４…ＯＫボタン
５５…戻るボタン
５６…新規ジョブ
５７…表示形態変換要求ボタン
５８ａ…詳細文字表示ボタン
５８ｂ…簡略文字表示ボタン
５８ｃ…アイコン表示ボタン
６０…ユーザ設定モード画面
６１…表示形態切替ボタン
６２…戻るボタン
６３…優先順位登録ボタン
７０…表示形態切替画面
７１…詳細文字選択ボタン
７２…簡略文字選択ボタン
７３…アイコン選択ボタン
７４…ＯＫボタン
７５…戻るボタン
８０…優先順位登録画面
８１…モードボタン
８２…設定変更ボタン
８３…戻るボタン
８４…キャンセルボタン
８５…優先順位

Claims (15)

1. 表示部と、
   ジョブの処理条件毎に、その処理条件を前記表示部に表示する際の表示形態であって複数種類の中から選択され設定された表示形態を対応付けて記憶する記憶部と、
   前記表示部に複数の処理条件を、それぞれの処理条件に対応付けて前記記憶部に記憶されている表示形態で表示させる制御部と、
   を備える
   ことを特徴とする情報処理装置。
2. 前記処理条件の選択と、その選択された前記処理条件に対する前記表示形態の選択とを受け付ける選択部を備え、
   前記制御部は、前記選択部を通して選択された前記処理条件に選択された前記表示形態を対応付けて前記記憶部に記憶する
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記複数種類の表示形態は、前記処理条件を文字で表した文字表示形態と、前記処理条件をアイコンで表したアイコン表示形態とを含む
   ことを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記文字表示形態は、第１文字表示形態と、前記処理条件を文字で前記第１文字表示形態よりも簡略に表した第２文字表示形態とを含む
   ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記アイコン表示形態は、１つの前記処理条件を１つのアイコンで表した第１アイコン表示形態と、２つ以上の前記処理条件を組み合わせて１つのアイコンで表した第２アイコン表示形態とを含む
   ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
6. １つの前記処理条件に対応する前記複数種類の表示形態のうちの少なくとも２つの表示形態は表示サイズが異なり、
   前記制御部は、前記表示部に表示した１つの画面における所定の表示領域内に表示対象の複数の処理条件を表示する場合に、前記記憶部に記憶された対応する前記表示形態でその表示対象の複数の処理条件を全て表示可能か否か判定し、表示不可と判定した場合は表示可能となるように、前記表示対象の複数の処理条件の中から所定の条件に基づいて決定した１つ以上の処理条件に対して表示サイズを小さくする他の前記表示形態への変更を行う
   ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１つに記載の情報処理装置。
7. 前記所定の条件は、前記表示対象の複数の処理条件を前記表示サイズを小さくする他の前記表示形態で表示した場合の認識度の比較である
   ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
8. 前記所定の条件は、前記表示対象の複数の処理条件を前記表示サイズを小さくする他の前記表示形態で表示した場合の表示サイズの比較である
   ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
9. 前記所定の条件は、前記表示対象の複数の処理条件を、それぞれの処理条件に対応付けて前記記憶部に記憶されている表示形態から、前記表示サイズを小さくする他の前記表示形態に変更した場合の表示サイズの短縮量または短縮率の比較である
   ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
10. 前記変更を行う前記処理条件の優先順位の登録を受け付ける登録部を備え、
    前記所定の条件は、前記登録部を通して登録された前記優先順位である
    ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
11. 前記所定の条件は、前記表示対象の複数の処理条件における過去の使用履歴の比較である
    ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
12. 前記使用履歴は、使用頻度または使用回数である
    ことを特徴とする請求項１１に記載の情報処理装置。
13. 前記１つの画面は、前記ジョブに対する前記処理条件の設定を行うための設定画面である
    ことを特徴とする請求項６乃至１２のいずれか１つに記載の情報処理装置。
14. 前記１つの画面は、前記ジョブに対して設定された前記処理条件の確認を行うための確認画面である
    ことを特徴とする請求項６乃至１２のいずれか１つに記載の情報処理装置。
15. 前記１つの画面は、前記ジョブの履歴を表示するための履歴画面である
    ことを特徴とする請求項６乃至１２のいずれか１つに記載の情報処理装置。

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