JP5799689B2 - 機器連携システム、画像形成装置、機能提供方法 - Google Patents
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Description
(1)ユーザQがMFP1を操作して、MFP1及びMFP2で印刷を行う機器連携ジョブの実行条件を設定する。
(2)MFP1はスキャンした原稿の画像データを解析して、それが重要文書か否かを判定する。
(3)重要文書の場合、MFP1はMFP2に重要文書通知を送信する。
(4)MFP1とMFP2はそれぞれ割り当てられた割り当てページ数だけ印刷する。
(5)そして、MFP1は、重要文書であると判定した場合にのみ、ログを記録する。また、MFP2は、重要文書通知を受信した場合にだけ、ログを記録する。
機器連携について説明する。機器連携とは、一方のMFPが他方のMFPの機能を利用する全ての態様を含む。すなわち必ずしも、ジョブが実行されることやアプリケーションが動作しなくても機器連携と称す。しかし、MFP1,2はアプリケーション毎に動作することが多いため、アプリケーションを例に説明する。説明のためユーザQが操作する機器をMFP1とする。
図5は、機器連携システム200の構成図の一例である。LAN1とLAN2により1つのWANが形成されている。LAN1とLAN2は不図示のL3スイッチ又はルータにより接続されている。なお、LANの数は1つでも3つ以上でも機器連携は可能である。MFP1〜4間、サーバ1,2間及びMFP1〜4とサーバ100(以下、区別する場合サーバ1,2という)間の通信は、有線接続か無線接続は問わない。
・LAN1の任意の二台以上のMFPが1つの機器連携ジョブを実行する
・LAN1の任意の一台以上のMFPと、LAN2のMFP4が1つの機器連携ジョブを実行する
なお、この他、サーバ1,2を利用して機器連携することもできる。
図8は利用制限情報20の一例を示す図である。上記のように、利用制限情報20には、ユーザ情報が含まれている。ユーザ情報には、「ユーザ名」「ユーザID」「ログイン名」「パスワード」が登録されている。「ユーザ名」はユーザQが識別しやすい氏名や通称などであり、「ユーザID」は少なくとも連携機器システム内で一意性が保証された1つ以上の数字、記号、若しくはアルファベット又はこれらの組み合わせである。「ログイン名」はMFPにログインするためのコンピュータ処理が容易な半角英数の識別名である。「パスワード」は、MFPがユーザQを認証するための1つ以上の数字、記号、若しくはアルファベット又はこれらの組み合わせである。
図9は機器管理情報21の一例を示す図である。機器管理情報21には、自機のMFPが有する機能が登録されている。例えば、「スキャン」の機能として、読み取り可能なカラー(カラー、白黒、2色又は単色)が、読み取りに対応した原稿種類(文字、写真又は文字・写真)、読み取り時に設定可能な解像度(100〜600dpi)が登録されている。
図10は、MFP1とMFP2が機器連携する際のブロック間の関係を説明する図の一例である。図10において図7と同一部には同一の符号を付しその説明は省略する。なお、オプショントレイ24、26は追加して装着可能な用紙トレイであり、フィニッシャ25はステイプル、パンチ、ソート、製本等を行う装置である。
通信管理モジュール15は、起動が確認されている他のMFPやサーバの通信可能機器一覧を有している。通信可能機器一覧を取得するには例えば、以下の2つの方法がある。
MFP1は例えば、起動時に同報的に、機器連携が可能なMFPにIPアドレスを通知するように要求するブロードキャストパケットを送信する。送信アドレスを全て"1"とするブロードキャストパケットは、LAN1内の全ての機器に機器連携が可能か否かを問い合わせることができる。
後述するような操作により、ユーザQが通信可能機器一覧から機器連携ジョブを実行するMFP100を特定すると、MFP1がユーザ情報を送信するMFP2〜4が特定される。ここでは、MFP1がMFP2と機器連携ジョブを実行するとして、MFP2がユーザQを認証する手順を説明する。
認証が成立した場合、コピーアプリ11はジョブの実行条件の設定を受け付ける。
図13(a)〜(d)は表示部170に表示される機器連携ジョブのメニューの一例である。例えば、ユーザQが機器連携ジョブによりコピーする場合、ユーザQは操作パネル130のコピーボタンを押下し、また、機器連携ジョブの設定画面を呼び出す。
カウンタ管理モジュール19は、予め定められた方法で利用量をカウントする。以下のカウント方法は一例に過ぎず、カウント方法は機器によって異なる場合がある。
(1) コピーアプリ、プリンタアプリ
(i) カラー印刷と白黒印刷とを別々にカウントする
(ii) 片面への印刷を1ページとカウントする。
(2) FAXアプリ(管理者により設定された以下のいずれかを採用する)
(i) 送信時のページ数をカウントする。(FAXではカラー印刷は少なく、また、A3以上のサイズのFAXもまれなため)
(ii) 送信ページ数に関係なく1つの宛先を1つとカウントする。
図10のコピーアプリ11はジョブの実行条件の設定を受け付けると、ジョブ実行要求をジョブ管理モジュール17に送出する。ジョブ管理モジュール17は実行条件からジョブ情報を生成する。
図15(a)は、比較のために示したMFP1のみが印刷するコピーアプリ11のジョブの一例である。コピーアプリの入力の担当機器はMFP1、編集の担当機器はMFP2であり、出力(印刷)の担当機器はMFP1である。
1.まず、ジョブ管理モジュール17は、自機のスキャナエンジンの利用要求をリソース管理モジュール14に送出する。リソース管理モジュール14はスキャナエンジンの例えば使用フラグが使用中でないことを確認して、スキャナエンジンを確保する。次に、リソース管理モジュール14はジョブ管理モジュール17から読み取り条件(両面読み取り、原稿種類(文字)、300dpi、白黒)を取得してスキャナエンジンに設定し原稿を読み取る。リソース管理モジュール14はADFから原稿がなくなったことセンサなどで検出して読み取りの完了をジョブ管理モジュール17に通知する。生成された原稿の画像データは、HDD105に記憶される。画像データのページ数が分かると割り当てページ数を決定できる。
・利用可能量を上限に印刷する
・1ページも印刷することなく機器連携ジョブを中止する。
図15(d)はFAXアプリの機器連携ジョブのジョブ情報の一例を示す。図15(d)では、入力の担当機器はMFP1、編集の担当機器はMFP1であり、出力(FAX送信)の担当機器はMFP1とMFP2である。このようにMFP1とMFP2にFAX送信を振り分けるには、スキャナアプリの不図示の「送信設定」においてユーザQが、コピーアプリの部数に相当する宛先(FAX番号)を複数個、設定する。
3.MFP1,2のジョブ管理モジュール17は、FAX送信を開始する前にページ数が利用制限情報20の利用可能量以下であることを確認する。ページ数が利用可能量より大きい場合、以下の制御がなされる。どちらの制御がされるかは、MFP1の設定により定められている。
・利用可能量を上限にFAX送信する
・FAX送信することなく機器連携ジョブを中止する。
MFPが何らかの動作を行うとログ記録部35がログを記録する。「何からの動作」は予め定められており、ユーザQや管理者はその中からログを記録する動作を選択することができる。
(i) コピーアプリのジョブが実行された際、MFPが原稿の各ページにOCR処理を施す。
(ii) OCR処理により得られたテキストデータにキーワードが含まれているか否かを判定する。
(iii) テキストデータに1つ以上のキーワードが含まれている場合、MFPはコピーアプリのログを記録する。
(i) コピーアプリのジョブが実行された際、MFPが原稿の各ページを像域分離する。この処理は、画像データの領域毎に適切な画像処理を行うために、一般に行われている。
(ii) 画像データに写真が含まれているか否かを判定する。
(iii) 画像データに1つ以上の写真が含まれている場合、MFPはコピーアプリのログを記録する。
「ログID」はMFPがログデータを一意に特定するための識別子である。
「ジョブ実行結果」はエラーなくコピー等が実行できた否かを示す。
「開始時刻」は機器連携ジョブを開始した時刻を示す。
「終了時刻」は機器連携ジョブが終了した時刻を示す。
「ユーザ名」は、MFPを使用した(例えば、ログインした)ユーザのユーザ名及びユーザIDである。
「操作元情報」は、ジョブの実行を要求した機器(操作パネル、MFP、PC)を示す。
「機器連携」は、機器連携ジョブの場合に記録される項目であり、「連携ログID」「マスター」「連携機器」の項目を有する。
「連携ログID」は、MFPが機器連携ジョブのログを一意に特定するための識別子である。連携ログIDは、機器連携ジョブを実行する他のMFPと共通である。
「マスター」は、機器連携ジョブの設定を最初に受け付けた機器の識別情報であり、図ではIPアドレスになっている。
「連携機器」は、読み取り、編集、出力を行うMFPの識別情報である。図15(c)に示したように読み取りがMFP1,編集がMFP2、出力がMFP1,2になっている。
「アプリの種類」はユーザが実行するジョブを制御するアプリである。
「実行条件」には、ジョブの種別に応じて実行条件を特定する情報が登録される。例えば、コピーアプリでは、読み取り条件と印刷条件が含まれる。読み取り条件は、片面/両面、カラー、原稿枚数、ページ数、原稿種類、解像度、濃度などの各情報が登録される。また印刷条件には、部数、用紙サイズ、カラー設定、両面/片面、ステープル、パンチ位置など各情報が登録される。
図19は、MFP1及びMFP2が機器連携ジョブを実行する手順を示すシーケンス図の一例である。ここではコピーアプリ11を例に説明する。
認証が成立した場合、ユーザQはジョブの実行条件を設定する。コピーアプリは機器連携ジョブのジョブ実行要求をジョブ管理モジュール17に送出する(S20)。
50×2(両面)÷4=25ページ
よって、5部の場合は、
25ページ×5部=125ページ となる。
a)印刷速度に基づく割り当てページ数の決定
割り当て数決定部31は、印刷完了までの時間が最も早くなるようにMFP2に割り当てるページ数を決定する。印刷完了までの時間が最も早くなるのは、MFP1と2がほぼ同時に印刷を完了させる場合であるので、次式からMFP2の割り当てページ数を決定することができる。MFP1の印刷速度をn1〔枚/分〕、MFP2の印刷速度をn2〔枚/分〕、トータルのページ数をNとする。また、端数は切り上げる。
MFP2の割り当てページ数 = N×{n2/(n1+n2)}
なお、一部の印刷ではN=ページ数(上記の25ページ)とすればよい。複数部数の場合は、N=部数(上記の5部)として、連携するMFPの数で割り、端数は印刷速度の高い方が切り上げとすれば、部数単位で割り当てることができる。すなわち、5÷2=2.5なので、MFP1に二部、MFP2に三部を割り当てる(MFP2の方が印刷速度が速い場合)。
MFP2の割り当てページ数÷25ページ の商と余り
MFP1の割り当てページ数÷25ページ の商と余り
をそれぞれ算出し、MFP2は商の部数と、余りのページ数(例えば、ページ番号の若い方)を印刷し、MFP1は商の部数と余りのページ数(例えば、ページ番号の古い方)を印刷する。
MFP1の割り当てページ数 = N×{n1/(n1+n2+n3)}
MFP2の割り当てページ数 = N×{n2/(n1+n2+n3)}
MFP3の割り当てページ数 = N×{n3/(n1+n2+n3)}
b)消費電力に基づく割り当てページ数の決定
MFP1とMFP2で印刷時の消費電力が異なる場合、全てのページの印刷を消費電力の少ない方のMFPで行うことで最も少ない消費電力でジョブを実行できる。この場合、印刷を振り分けることができないので印刷時間が長くなってしまう。しかし、例えば、部数単位でカラーと白黒を切り換える場合、カラーが指定された部数の印刷はカラーの消費電力が安いMFPで、白黒が指定された部数の印刷は白黒の消費電力が安いMFPで、それぞれ印刷することで消費電力を最小化できる。例えば、MFP1のカラーの消費電力が40W・h、白黒の消費電力が10W・h、MFP2のカラーの消費電力が30W・h、白黒の消費電力が13W・hの場合、割り当て数決定部31はカラーが指定された部数はMFP2に割り当て、白黒が指定された部数はMFP1に割り当てる。
MFP1の印刷速度 = n1{w1/(w1+w2)}
MFP2の印刷速度 = n2{w2/(w1+w2)}
c)均等割り当てよる割り当てページ数の決定
均等に割り当てる場合、MFP1がMFP2の機器情報を取得する必要がなく、トータルのページ数をMFPの数で割ればよい。
「重要文書と判定されたため、他の機器と連携して実行することができません。
ユーザが「いいえ」を選択した場合、ジョブ管理モジュール17は実施例3と同様に機器連携ジョブを中止する。
(i) MFP2が単独で重要文書であると判定した場合、MFP2は機器連携ジョブを中止する。この時点で中止してもMFP2はすでに画像データを受信しているが、MFP2は印刷しないので可視化しないという点でセキュリティを維持することができる。
(ii) MFP2が単独で重要文書でないと判定した場合、MFP2はS280以降の処理を実行して印刷を行う。機器連携ジョブを実行しても、MFP2のログ記録部35はログを記録しない。
(i) MFP1が、判定結果(拒絶通知)を受信した場合、実施例5と同様に、MFP1は、機器連携ジョブをMFP1が単独で実行可能か否かを判定する。単独で実行可能な場合、MFP1は割り当てページ数でなく、トータルのページ数をジョブ情報に設定する(S241)。
(ii) MFP1が、判定結果(受諾通知)を受信した場合、MFP1は、実施例5と同様に、割り当てページ数を印刷する。
12 プリンタアプリ
13 FAXアプリ
14 リソース管理モジュール
15 通信管理モジュール
16 エンジン管理モジュール
17 ジョブ管理モジュール
18 認証モジュール
19 カウンタ管理モジュール
20 利用制限情報
21 機器管理情報
23 通信可能機器一覧
31 割り当て数決定部
32 利用量判定部
33 ユーザ情報送信部
35 ログ記録部
36 重要文書判定部
100 MFP
200 機器連携システム
300 サーバ
Claims (11)
- ネットワークを介して接続された複数の機器が各機器の機能を分担して提供する機器連携システムであって、
第一の機器が、出力対象の画像データを取得する取得手段と、
前記第一の機器及び一台以上の第二の機器が前記画像データを出力する際の出力条件を受け付ける出力条件受付手段と、
予め定められた第一の重要情報が前記画像データに含まれているか否かを判定する第一の重要文書判定手段と、
前記出力条件に基づき前記第一の機器の出力動作を制御し、一台以上の前記第二の機器に出力を要求する第一の動作制御手段と、
前記第一の機器の出力条件に従い出力物を出力する第一の出力手段と、
前記第一の重要情報が含まれていると判定された場合、前記第一の出力手段の動作情報を記録する第一の動作情報記録手段と、
前記画像データ、前記第一の重要情報が含まれているか否かの判定結果及び前記第二の機器の出力条件を前記第二の機器に送信するデータ通信手段と、を有し、
前記第二の機器が、前記第一の機器から出力の要求を受けて、前記第二の機器の出力動作を制御する第二の動作制御手段と、
前記第二の機器の出力条件に従い出力物を出力する第二の出力手段と、
前記第一の機器から前記第一の重要情報が含まれているという判定結果を取得した場合、前記第二の出力手段の動作情報を記録する第二の動作情報記録手段と、
を有することを特徴とする機器連携システム。 - ネットワークを介して接続された複数の機器が各機器の機能を分担して提供する機器連携システムであって、
第一の機器が、出力対象の画像データを取得する取得手段と、
前記第一の機器及び一台以上の第二の機器が前記画像データを出力する際の出力条件を受け付ける出力条件受付手段と、
予め定められた第一の重要情報が前記画像データに含まれているか否かを判定する第一の重要文書判定手段と、
前記出力条件に基づき前記第一の機器の出力動作を制御し、一台以上の前記第二の機器に出力を要求する第一の動作制御手段と、
前記第一の機器の出力条件に従い出力物を出力する第一の出力手段と、
前記第一の重要情報が含まれていると判定された場合、前記第一の出力手段の動作情報を記録する第一の動作情報記録手段と、
前記画像データ及び前記第二の機器の出力条件を前記第二の機器に送信するデータ通信手段と、を有し、
前記第二の機器が、前記第一の機器から出力の要求を受けて、前記第二の機器の出力動作を制御する第二の動作制御手段と、
前記第二の機器の出力条件に従い出力物を出力する第二の出力手段と、
予め定められた第二の重要情報が前記画像データに含まれているか否かを判定する第二の重要文書判定手段と、
前記画像データに前記第二の重要情報が含まれていると判定された場合、前記第二の出力手段の動作情報を記録する第二の動作情報記録手段と、
を有することを特徴とする機器連携システム。 - ネットワークを介して接続された複数の機器が各機器の機能を分担して提供する機器連携システムであって、
第一の機器が、出力対象の画像データを取得する取得手段と、
前記第一の機器及び一台以上の第二の機器が前記画像データを出力する際の出力条件を受け付ける出力条件受付手段と、
予め定められた第一の重要情報が前記画像データに含まれているか否かを判定する第一の重要文書判定手段と、
前記第一の機器の出力条件に従い出力物を出力する第一の出力手段と、
前記第一の重要情報が含まれていると判定された場合、前記第一の出力手段の動作情報を記録する第一の動作情報記録手段と、
前記画像データ、前記第一の重要情報が含まれているか否かの判定結果及び前記第二の機器の出力条件を前記第二の機器に送信するデータ通信手段と、
前記第一の重要情報が前記画像データに含まれていない場合、前記出力条件に基づき前記第一の機器の出力動作を制御し、一台以上の前記第二の機器に出力を要求し、
前記第一の重要情報が前記画像データに含まれている場合、前記データ通信手段が前記画像データを前記第二の機器に送信する前に、前記第一の機器の出力動作及び前記第二の機器に出力を要求することを中止する第一の動作制御手段と、を有し、
前記第二の機器は、
前記第一の機器から出力の要求を受けて、前記第二の機器の出力動作を制御する第二の動作制御手段と、
前記第二の機器の出力条件に従い出力物を出力する第二の出力手段と、
を有することを特徴とする機器連携システム。 - 前記第一の動作制御手段は、前記第一の重要情報が含まれていると判定された場合、前記第二の機器に出力の中止を要求し、
前記第一の機器の出力条件に含まれる出力数と前記第二の機器の出力条件に含まれる出力数を加えた出力物を前記第一の出力手段から出力する、
ことを特徴とする請求項1記載の機器連携システム。 - 前記第一の機器から前記第一の重要情報が含まれているという判定結果を取得した場合、前記第二の動作制御手段は、前記第一の機器から出力の要求を受けても、前記第二の出力手段から前記画像データを出力することを拒絶し、
前記第一の動作制御手段は、前記第一の機器の出力条件に含まれる出力数と前記第二の機器の出力条件に含まれる出力数を加えた出力物を前記第一の出力手段から出力する、
ことを特徴とする請求項1記載の機器連携システム。 - 前記画像データに前記第二の重要情報が含まれていると判定された場合、前記第二の動作制御手段は、前記第二の出力手段から前記画像データを出力することを拒絶し、
前記第一の動作制御手段は、前記第一の機器の出力条件に含まれる出力数と前記第二の機器の出力条件に含まれる出力数を加えた出力物を前記第一の出力手段から出力する、
ことを特徴とする請求項2に記載の機器連携システム。 - 前記第一の機器は、任意に前記第一の重要情報の登録を受け付ける、ことを特徴とする請求項1〜6いずれか1項記載の機器連携システム。
- 前記取得手段は、原稿を撮像して前記画像データを取得するスキャナ装置、又は、端末から前記画像データを取得するデータ通信装置である、
ことを特徴とする請求項1〜7いずれか1項記載の機器連携システム。 - 前記第一の出力手段又は前記第二の出力手段は、記録媒体に画像を形成する印刷装置、又は、電話回線若しくはIPネットワークを介して前記画像データを送信するFAX送信装置である、
ことを特徴とする請求項8に記載の機器連携システム。 - 画像形成装置から出力の要求を受けて、出力動作を制御する第二の動作制御手段と、
出力条件に従い出力物を出力する第二の出力手段と、
画像形成装置から第一の重要情報が含まれているという判定結果を取得した場合、前記第二の出力手段の動作情報を記録する第二の動作情報記録手段と、を有する機器とネットワークを介して接続された画像形成装置であって、
出力対象の画像データを取得する取得手段と、
当該画像形成装置及び前記機器が前記画像データを出力する際の出力条件を受け付ける出力条件受付手段と、
予め定められた前記第一の重要情報が前記画像データに含まれているか否かを判定する第一の重要文書判定手段と、
出力条件に基づき前記画像形成装置の出力動作を制御し、前記機器に出力を要求する第一の動作制御手段と、
出力条件に従い出力物を出力する第一の出力手段と、
前記第一の重要情報が含まれていると判定された場合、前記第一の出力手段の動作情報を記録する第一の動作情報記録手段と、
前記画像データ、前記第一の重要情報が含まれているか否かの判定結果及び前記機器の出力条件を前記機器に送信するデータ通信手段と、有する画像形成装置。 - ネットワークを介して接続された複数の機器が各機器の機能を分担して提供する機能提供方法であって、
第一の機器の取得手段が、出力対象の画像データを取得するステップと、
出力条件受付手段が、前記第一の機器及び第二の機器が前記画像データを出力する際の出力条件を受け付けるステップと、
第一の重要文書判定手段が、予め定められた第一の重要情報が前記画像データに含まれているか否かを判定するステップと、
第一の動作制御手段が、前記出力条件に基づき前記第一の機器の出力動作を制御し、前記第二の機器に出力を要求するステップと、
第一の出力手段が、前記第一の機器の出力条件に従い出力物を出力するステップと、
第一の動作情報記録手段が、前記第一の重要情報が含まれていると判定された場合、前記第一の出力手段の動作情報を記録するステップと、
データ通信手段が、前記画像データ、前記第一の重要情報が含まれているか否かの判定結果及び前記第二の機器の出力条件を前記第二の機器に送信するステップと、を有し、
前記第二の機器の第二の動作制御手段が、前記第一の機器から出力の要求を受けて、前記第二の機器の出力動作を制御するステップと、
第二の出力手段が、前記第二の機器の出力条件に従い出力物を出力するステップと、
第二の動作情報記録手段が、前記第一の機器から前記第一の重要情報が含まれているという判定結果を取得した場合、前記第二の出力手段の動作情報を記録するステップと、
を有することを特徴とする機能提供方法。
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