JP2008167095A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルを利用してファクシミリ送信の宛先を指定する場合にファクシミリの誤送信を防止することができる通信端末装置を提供する。
【解決手段】通信端末装置１は、ファクシミリ機能を有し、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルによってファクシミリ送信する宛先を指定する宛先指定部（制御部３、表示部９、操作部１１及びＲＡＭ１９等）と、ファクシミリ送信する原稿を読み取ると共にその原稿の所定領域Ｒに記載されている宛先を読み取る画像読取部５と、宛先指定部で指定された宛先と画像読取部５で読み取られた所定領域Ｒの宛先とが一致していることを条件にその原稿のファクシミリ送信を許可する送信許可部（制御部３及びＲＡＭ１９等）と、を備える。
【選択図】図２

Description

本発明は、例えばデジタル複合機、ファクシミリ機のような通信端末装置に関する。

デジタル複合機やファクシミリ機は、通常、短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルの機能を有し、この機能を利用すれば宛先を簡単に指定することができる。ワンタッチダイヤルの登録をした宛先が変更された場合、そのワンタッチダイヤルが操作されると、変更された旨を表示することにより、誤送信を防止するファクシミリ機が提案されている（例えば特許文献１参照）。

また、特定の位置に相手方のファクシミリ番号を記載した原稿を原稿読み取り手段で読み取り、読み取ったファクシミリ番号をＯＣＲで文字認識して相手方へ自動発呼することにより、送信者がファクシミリ番号の入力を省略できるファクシミリ機が提案されている（例えば特許文献２参照）。
特開２００１−１６０８９５号公報 特開平９−２４７３１８号公報（段落０００４〜段落０００６）

本発明の目的は、短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルを利用してファクシミリ送信の宛先を指定する場合にファクシミリの誤送信を防止することができる通信端末装置を提供することである。

本発明に係る通信端末装置は、ファクシミリ機能を有する通信端末装置であって、短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルによってファクシミリ送信する宛先を指定する宛先指定部と、ファクシミリ送信する原稿を読み取ると共に前記原稿の所定領域に記載されている宛先を読み取る画像読取部と、前記宛先指定部で指定された宛先と前記画像読取部で読み取られた前記所定領域の宛先とが一致していることを条件に前記原稿のファクシミリ送信を許可する送信許可部と、を備える。

本発明に係る通信端末装置は、前記宛先指定部で指定された宛先と前記画像読取部で読み取られた前記所定領域の宛先とが一致していない場合、前記宛先指定部で指定された宛先と前記画像読取部で読み取られた前記所定領域の宛先の両方を表示する宛先表示部をさらに備え、前記送信許可部は、前記宛先表示部に表示された宛先の中からユーザが選択した宛先に対してファクシミリ送信を許可する、ようにすることができる。
これによれば、ユーザがファクシミリ送信の操作を最初からやり直すことなく原稿を送信することができる。

本発明に係る通信端末装置において、前記画像読取部は、前記所定領域に図形パターンで記載されている宛先を読み取る、ようにすることができる。
これによれば、宛先の読み取りの誤りを少なくできる。

本発明に係る通信端末装置において、前記画像読取部で前記原稿を読み取る際に最初に読み取られる頁の先端部が前記所定領域として前記通信端末装置に設定されている、ようにすることができる。
これによれば、余白である先端部を所定領域に利用することができる。また、所定領域に記載されている宛先を原稿のその他の画像より先に読み取ることができるので、宛先一致の判定を迅速にできる。

本発明に係る通信端末装置によれば、短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルで宛先を指定すると、その宛先と原稿の所定領域に記載されている宛先とが一致していることを条件にファクシミリ送信を許可する。したがって、短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルを利用してファクシミリ送信の宛先を指定する場合にファクシミリの誤送信を防止することができる。

本発明の実施形態について図面を用いて説明する。図１は、本実施形態に係る通信端末装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。通信端末装置１はデジタル複合機であり、コピー、ファクシミリ、スキャナ及びプリンタの機能を有する。通信端末装置１としては、デジタル複合機以外に、ファクシミリ専用機でもよい。

通信端末装置１は、制御部３、画像読取部５、画像記録部７、表示部９、操作部１１、モデム１３、ＮＣＵ１５、ＲＯＭ１７、ＲＡＭ１９、画像メモリ２１、コーデック２３、ＬＡＮインターフェース２５等が相互にバス２７で接続された構成を有する。制御部３は、例えばＣＰＵにより実現されており、通信端末装置１を構成する上記ハードウェアを制御すると共に通信端末装置１の動作に必要なソフトウェアを実行する。

画像読取部５は、ＣＣＤ等によって画像（文字、図、写真等）を読み取って画像データとして出力する。画像記録部７は、電子写真方式等のプリンタであり、画像読取部５から出力された画像データやファクシミリ通信により受信した別のファクシミリ機からの画像データを画像に戻し、この画像が記録された用紙を出力する。

表示部９は、通信端末装置１の動作状態、各種設定内容等を表示する。表示部９は、ＬＣＤ、ＣＲＴ等で実現される。操作部１１は、通信端末装置１の操作に必要なキー（テンキー、スタートキー、リセットキー、各種のファンクションキー等）を備える。

モデム１３は、通常のファクシミリ通信用のファクシミリモデムの機能を有する。また、モデム１３は、ＮＣＵ１５と直接に接続されている。ＮＣＵ１５は、公衆電話回線Ｌを閉結及び開放する機能の他に、通信する相手方の電話番号に応じたダイヤルパルスを送出する機能及び着信を検出する機能を有する。また、ＮＣＵ１５は、モデム１３を必要に応じて公衆電話回線Ｌに接続する。

ＲＯＭ１７は、フラッシュメモリ等により実現されており、通信端末装置１の動作に必要なソフトウェアを記憶している。ＲＡＭ１９は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ等により実現されており、ソフトウェアの実行時に発生するデータを一時的に記憶したり、アプリケーションソフト等を記憶したりする。

画像メモリ２１は、ＤＲＡＭ等で実現されており、送信すべき画像データ、受信した画像データ、画像読取部５から出力された画像データ等を一時的に記憶する。コーデック２３は、画像データを符号化圧縮すると共に符号化圧縮されている画像データを復号する。ＬＡＮインターフェース２５は、通信端末装置１がＬＡＮと通信可能に接続するインターフェースである。

本実施形態に係る通信端末装置１は、宛先を短縮ダイヤルやワンタッチダイヤル（以下、「短縮ダイヤル等」と省略することもある。）で指定して原稿をファクシミリ送信する場合、短縮ダイヤル等で指定された宛先とその原稿の所定領域に記載されている宛先を比較し、両者が一致することを条件にその原稿のファクシミリ送信を許可することにより、ファクシミリの誤送信を防止している。

図２は、所定領域Ｒに宛先が記載された原稿の一例を示す図である。宛先とは、公衆電話回線Ｌを利用したファクシミリ送信の場合、ファクシミリ番号のことであり、インターネットを利用したファクシミリ送信の場合、ＩＰ電話でのファクシミリ番号やメールアドレスのことである。宛先は、ワープロ入力で記載してもよいし、手書きで記載してもよい。宛先は画像読取部５で読み取られ、通信端末装置１にインストールされているＯＣＲ(Optical Character Reader)で文字認識される。

画像読取部５において、ファクシミリ送信する原稿が読み取られると共にその原稿の所定領域Ｒに記載されている宛先が読み取られる。このように、宛先は、原稿と一緒に画像読取部５で読み取られるので、原稿の画像のうち宛先とそれ以外とを区別する必要がある。このため、宛先を所定領域Ｒに記載するようにしている。

原稿の先端部は余白であり、通常、何も記載しないので、画像読取部５で原稿を読み取る際に最初に読み取られる頁Ｐ１の先端部が所定領域Ｒとして通信端末装置１に設定されている。図２に示す原稿のように、表紙（表紙はカバーページや送付状等とも称される。）を付けてファクシミリ送信する場合は、表紙が最初に読み取られる頁Ｐ１となる。

頁Ｐ１の先端部以外の他の余白（後端部、左端部、右端部）を所定領域Ｒにすることも可能である。例えば、表紙をつけない原稿でその先端部にヘッダーが付加されている場合は、後端部を所定領域Ｒに設定する。頁Ｐ１の先端部、後端部、左端部又は右端部を所定領域Ｒにすることにより、表紙がない原稿でも所定領域Ｒを容易に確保することができる。また、頁Ｐ１の先端部を所定領域Ｒにすると、所定領域Ｒに記載されている宛先を原稿のその他の画像より先に読み取ることができるので、宛先一致の判定を迅速にできる。

次に、本実施形態に係る通信端末装置１が有するファクシミリの誤送信を防止する機能（以下、「誤送信防止機能」と記載する。）の動作について、図３に示すフローチャートを用いて説明する。

通信端末装置１を利用してファクシミリ送信をするユーザは、通信端末装置１がファクシミリモードでない場合（ステップＳ１でＮｏ）、図１に示す操作部１１のファンクションキーを操作して、ファクシミリ、コピー、スキャナ及びプリンタの機能の中からファクシミリを選択する（ステップＳ３）。

通信端末装置１がファクシミリモードであると（ステップＳ１でＹｅｓ）又はステップＳ３でファクシミリが選択されると、ユーザは操作部１１のキーを操作して誤送信防止機能を選択し（ステップＳ５）、ファクシミリ送信する相手方の宛先を指定する（ステップＳ７）。宛先は、キー操作で直接に指定できると共に短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルでも指定できる。「宛先をキー操作で直接に指定する」とは、テンキーを操作してファクシミリ番号を構成する数字を一つずつ入力、いわゆる直接ダイヤル入力のことである。宛先の指定は、宛先指定部で行われる。宛先指定部の機能は、図１に示す制御部３、表示部９、操作部１１及びＲＡＭ１９等によって実行される。

ユーザは、宛先の指定の他に、ファクシミリ送信する原稿のセット、メモリ送信かリアルタイム送信かの選択、必要に応じて画質の設定等をする。メモリ送信とは、原稿の画像データをメモリに蓄積してからファクシミリ送信することである。これに対して、リアルタイム送信とは、原稿の画像データをメモリに蓄積せずに送信することである。

ユーザが操作部１１のスタートキーを操作して送信を指示すると（ステップＳ９）、メモリ送信が選択されていた場合（ステップＳ１１でＹｅｓ）、画像読取部５で原稿の読み取りを開始する（ステップＳ１３）。原稿の読み取りにより生成された原稿の画像データは、メモリ（具体的には画像メモリ２１）に蓄積される。原稿の最初に読み取られる頁Ｐ１の先端部に所定領域Ｒが設定されているので、頁Ｐ１において、その先端から所定領域Ｒに対応するライン数分だけの画像データは、通信端末装置１にインストールされているＯＣＲで文字認識される。

次に、ステップＳ７において短縮ダイヤル等で指定された宛先とステップＳ１３で説明したＯＣＲで文字認識された宛先とを比較して、両者が一致しているか判断される（ステップＳ１５）。

なお、（１）所定領域Ｒに何も記載されておらず、ＯＣＲで宛先を認識できなかった場合、（２）所定領域Ｒに宛先以外のことが記載されていた場合、（３）所定領域Ｒに宛先に加えてそれ以外のことが記載されていた場合は、宛先が一致しないとして判断される。

宛先が一致していれば（ステップＳ１５でＹｅｓ）、その原稿をファクシミリ送信しようとするユーザに宛先が一致していることが報知される（ステップＳ１７）。報知の仕方としては、表示部９による視覚的な報知や通信端末装置１に備えられるスピーカ（図示せず）による音声での報知がある。

宛先一致の報知と並行してその原稿のファクシミリ送信が許可される（ステップＳ１９）。ファクシミリ送信の許可は、送信許可部で行われる。送信許可部の機能は、図１に示す制御部３及びＲＡＭ１９等によって実行される。

ファクシミリ送信が許可されることにより、（１）原稿の画像データをメモリに蓄積、（２）相手方へのダイヤルと接続、（３）メモリに蓄積された画像データを相手方へ送信、などのメモリ送信処理が実行される。なお、時刻指定送信が選択されていた場合は、（１）が実行され、指定した時刻になると（２）や（３）が実行される。

ステップＳ１５で宛先が一致していないと判断されると、その原稿をファクシミリ送信しようとするユーザに宛先の不一致が報知される（ステップＳ２１）。報知の仕方は、ステップＳ１７と同様である。

そして、表示部９には、例えば図４に示すような画面が表示される。ユーザが、直接ダイヤル入力に切り替えを選択すると（ステップＳ２３でＹｅｓ）、ユーザは直接ダイヤル入力で宛先を指定する（ステップＳ２５）。これにより、ステップＳ１５へ戻り、直接ダイヤル入力された宛先とステップＳ１３で説明したＯＣＲで文字認識された宛先とを比較して、両者が一致しているか判断される。

一方、図４に示す画面で、ユーザがファクシミリ送信のキャンセルを選択すると（ステップＳ２３でＮｏ）、ステップＳ１９の送信許可がされずに終了する。

ステップＳ１１において、メモリ送信が選択されていない、つまり、リアルタイム送信が選択されていたと判断されると、画像読取部５で原稿の最初に読み取られる頁Ｐ１の先端部だけが読み取られる（ステップＳ２７）。図２で説明したように、先端部には宛先が記載される所定領域Ｒが設けられている。画像読取装置５での原稿の読み取りにＡＤＦ(Auto Document Feeder)を利用している場合、最初に読み取られる頁Ｐ１の先端部を読み取れる位置まで原稿を自動送りして停止する。所定領域Ｒの画像データはＯＣＲで文字認識される。

ステップＳ２７で文字認識された宛先とステップＳ７において短縮ダイヤル等で指定された宛先とが比較される（ステップＳ２９）。これらの宛先が一致していれば（ステップＳ２９でＹｅｓ）、その原稿をファクシミリ送信しようとするユーザに宛先が一致していることが報知される（ステップＳ３１）。ステップＳ３１の処理は、ステップＳ１７の処理と同様である。

宛先一致の報知と並行してその原稿のファクシミリ送信が許可される（ステップＳ３３）。これにより、（１）相手方へのダイヤルと接続、（２）画像読取部５で原稿を読み取り画像データを生成、（３）その画像データを相手方へ送信、などのリアルタイム送信が実行される。

なお、原稿の読み取りにＡＤＦを利用している場合、最初に読み取られる頁Ｐ１の先端部は、既に読み取られた状態でＡＤＦが停止しているので、次の（１）又は（２）の処理がされる。（１）頁Ｐ１を原稿自動送りの方向と逆方向に送り、再度、頁Ｐ１の先端部から原稿の読み取りを開始する。（２）頁Ｐ１を原稿自動送り方向の逆方向に送らずに、原稿の自動送りを再開する。（２）の場合、頁Ｐ１の先端部を読み取ることができないので、頁Ｐ１の先端部を無地の画像データとして処理する。よって、（２）の場合、所定領域Ｒに記載された宛先は相手方へ送信されない。

ステップＳ２９で宛先が一致しないと判断されると、ステップＳ３５及びステップＳ３７へ進む。ステップＳ３５、ステップＳ３７は、それぞれステップＳ２１、ステップＳ２３と同じ処理である。

ステップＳ３７において、ユーザが、図４に示す画面から、直接ダイヤル入力に切り替えることを選択すると（ステップＳ３７でＹｅｓ）、ユーザは直接ダイヤル入力で宛先を指定する（ステップＳ３９）。これにより、ステップＳ２９へ戻る。

これに対して、図４に示す画面で、ユーザがファクシミリ送信のキャンセルを選択すると（ステップＳ３７でＮｏ）、ステップＳ３３の送信許可がされずに終了する。

以上説明したように、本実施形態に係る通信端末装置１によれば、短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルで宛先を指定した場合、その宛先と原稿の所定領域Ｒに記載されている宛先とが一致していることを条件にファクシミリ送信を許可する。したがって、短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルを利用してファクシミリ送信の宛先を指定する場合にファクシミリの誤送信を防止することができる。

短縮ダイヤル等で指定した宛先と原稿の所定領域Ｒに記載されている宛先とが一致しないと、そのことが報知される（ステップＳ２１、ステップＳ３５）と共に図４に示す画面が表示部９に表示されると説明した。図４に示す画面の替わりに、図５に示すように表示部９を宛先表示部として機能させて、短縮ダイヤル等で指定した宛先と原稿の所定領域Ｒに記載されている宛先の両方（言い換えれば、宛先指定部で指定された宛先と画像読取部５で読み取られた所定領域Ｒの宛先の両方）を表示させてもよい。

図５に示す表示部９（宛先表示部）に表示された宛先の中からユーザが操作部１１のキーを操作することにより選択した宛先に対してファクシミリ送信が許可される。したがって、図４で直接ダイヤル入力に切り替えの選択をする場合と同様に、ユーザはファクシミリ送信の操作を最初からやり直すことなく原稿を送信することができる。

また、図５に示すように宛先の両方を表示することにより、ユーザは宛先が一致しない原因を容易に突き止めることができる。宛先が一致しない原因として、（１）ユーザがファクシミリ送信したい宛先に割り当てられたワンタッチダイヤルと異なるワンタッチダイヤルを操作した、（２）ユーザがファクシミリ送信したい宛先に割り当てられた短縮番号と異なる短縮番号を入力した、（３）原稿の所定領域Ｒに記載された宛先が間違っていた、（４）短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルに登録されていた宛先が間違っていた、が挙げられる。

図２に示すように、数字をそのまま記載した宛先を画像読取部５で読み取る場合を例に説明したが、数字を含む文字や記号をそのまま記載した宛先ではなく、バーコードや二次元コードのような図形パターンで宛先を記載してもよい。図６は、宛先をバーコードＢＣで記載した例を示している。ユーザがバーコードＢＣの内容を理解できるように、バーコードＢＣと一緒に宛先となるファクシミリ番号の数字をそのまま記載してもよい。

画像読取装置５は、所定領域ＲにバーコードＢＣで記載されている宛先を読み取る。宛先をバーコードや二次元コードのような図形パターンで記載すると、ＯＣＲにより宛先を文字認識するのに比べて、宛先の読み取りの誤りを少なくすることができる。また、宛先であるファクシミリ番号以外の情報（相手方の氏名や名称等）を加えることができる。

本実施形態に係る通信端末装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。 所定領域Ｒに宛先が記載された原稿の一例を示す図である。 本実施形態に係る通信端末装置１が有する誤送信防止機能の動作を説明するフローチャートである。 宛先が不一致の場合に表示部９に表示される画面の一例を示す図である。 宛先が不一致の場合に表示部９に表示される画面の他の例を示す図である。 所定領域Ｒに宛先が記載された原稿の他の例を示す図である。

符号の説明

１・・・通信端末装置、３・・・制御部、５・・・画像読取部、７・・・画像記録部、９・・・表示部、１１・・・操作部、１３・・・モデム、１５・・・ＮＣＵ、１７・・・ＲＯＭ、１９・・・ＲＡＭ、２１・・・画像メモリ、２３・・・コーデック、２５・・・ＬＡＮインターフェース、２７・・・バス、Ｌ・・・公衆電話回線、Ｒ・・・所定領域、Ｐ１・・・最初に読み取られる頁、ＢＣ・・・バーコード

Claims (4)

1. ファクシミリ機能を有する通信端末装置であって、
   短縮ダイヤル及び／又はワンタッチダイヤルによってファクシミリ送信する宛先を指定する宛先指定部と、
   ファクシミリ送信する原稿を読み取ると共に前記原稿の所定領域に記載されている宛先を読み取る画像読取部と、
   前記宛先指定部で指定された宛先と前記画像読取部で読み取られた前記所定領域の宛先とが一致していることを条件に前記原稿のファクシミリ送信を許可する送信許可部と、を備える通信端末装置。
2. 前記宛先指定部で指定された宛先と前記画像読取部で読み取られた前記所定領域の宛先とが一致していない場合、前記宛先指定部で指定された宛先と前記画像読取部で読み取られた前記所定領域の宛先の両方を表示する宛先表示部をさらに備え、
   前記送信許可部は、前記宛先表示部に表示された宛先の中からユーザが選択した宛先に対してファクシミリ送信を許可する請求項１に記載の通信端末装置。
3. 前記画像読取部は、前記所定領域に図形パターンで記載されている宛先を読み取る請求項１又は２に記載の通信端末装置。
4. 前記画像読取部で前記原稿を読み取る際に最初に読み取られる頁の先端部が前記所定領域として前記通信端末装置に設定されている請求項１〜３のいずれか一項に記載の通信端末装置。

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