JP2007272901A - 送信先パネルを有する印刷管理方法及び装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】
本方法は、印刷ジョブを受信するステップと、受信した印刷ジョブを処理の段階に応じて分類するための第1パネル、第2パネル、および第3パネルを含む表示画面をユーザに対して視覚的に表示するステップと、を含み、前記第1パネルは、処理を実行するプリンタへの割り当てのために待機中である印刷ジョブをリストアップするために設けられ、前記第2パネルは、プリンタへ割り当てられた前記印刷ジョブであって、割り当て先の前記プリンタによる処理が完了していない前記印刷ジョブをリストアップするために設けられ、前記第3パネルは、処理済みの前記印刷ジョブを含む第1区分およびキャンセル済みの前記印刷ジョブを含む第2区分のうち少なくとも1つの区分の印刷ジョブをリストアップするために設けられることを特徴とする。
【選択図】図3
Description
発明の分野
本発明は、印刷管理方法及び装置に関し、より具体的には、複数のプリンタを管理するための印刷管理方法及び装置に関する。
複数のプリンタにより数多くの印刷ジョブが処理される環境においては、印刷ジョブを系統的な手法で効率的に管理する必要がある。そのような環境の例として、プロの印刷専門店や大規模な組織の印刷/コピー担当部署などがあるが、そこでは、複数のプリンタを用いて、大量の文書複製や大容量の文書印刷等の多種多様な印刷指令を、短い処理時間で実行し、完了しなければならない。本書において、このような環境を総称して「プリントショップ」と称することにする。
したがって、本発明は、従来技術による制約や不利益に起因する少なくとも1つの問題点を大きく解消する印刷管理方法および装置を対象としている。
図1は、複数のプリンタを備えた印刷管理システムを示す図である。
本発明の実施形態によれば、多数の印刷ジョブを迅速かつ効率的に処理することができる。図1は、本発明の一実施形態による、複数のプリンタを有するプリントショップにおける印刷管理システムの一例を示す。クライアントコンピュータ1および2は、ローカルエリア・ネットワーク(LAN)を介してサーバ4に接続されている。スキャナ3もまたLANを介してサーバ4に接続されている。本例において、白黒プリンタ5、6、7およびカラープリンタ8、9は、LANを経由してサーバに接続されている。
多数の印刷ジョブを複数のプリンタを用いて効率的かつ系統的な手法で処理するために、本発明の実施形態による印刷ジョブ管理サーバ4は、その表示モニタ上(または、クライアントコンピュータ1、2のモニタ上、またはクライアントコンピュータ若しくはプリンタ側から印刷ジョブ管理ソフトへの遠隔アクセスが可能である場合においてはプリンタ5〜9のいずれかのモニタ上)に、図2のようなメイン画面を表示させる。メイン画面は、インボックスパネル(In Box Panel)、印刷ジョブパネル(Print Jobs Panel)、および完了ジョブパネル(Completed Jobs Panel)の3つのパネルを含む。これら3つのパネルは、印刷ジョブを処理段階に応じて区別して表示するために設けられる。これらのパネルを用いれば、オペレータは、個々の印刷ジョブの状態だけでなく印刷ジョブの全処理状態を一目で容易に識別することができる。
プロのプリントショップは、印刷ジョブの処理状況等に関する多くの質問をしばしば顧客から受ける。言うまでもなく、このような顧客からの質問に迅速かつ正確に回答することは、プリントショップの経営を成功させる上で不可欠である。プリントショップの仕事をこのような側面を支援するために、本発明の実施形態による印刷管理装置は、オペレータが印刷ジョブの状態を迅速かつ正確に識別でき、さらに、所望の印刷ジョブおよび関連情報を容易に見つけることができるように、同装置によって管理される全ての印刷ジョブをリストアップするための利用しやすい単一のパネルを備えている。
図2のメイン画面の右側には、印刷ジョブ実行のために接続中である全印刷装置を表示する送信先パネル(Destination Panel)がある。一実施形態において、送信先パネルには、印刷装置のアイコンが表示されており、プリンタ側とクラスタ/仮想キュー側の2つの領域に区分されている。プリンタ側のパネルは、サーバに接続中の実在するプリンタを示すアイコンを表示している。クラスタ/仮想キュー側のパネルは、クラスタおよび仮想キューを表示している。クラスタおよび仮想キューとは、ソフトウェアにより定義された仮想的な印刷装置のことであり、指定された印刷処理の実行のための印刷ジョブの送り先であるが、これについては以下で詳説する。
また、このような色分け方法や、個々のプリンタの作動状態を示す上述のような視覚的表示方法を利用して、プリンタの全作動状態をユーザが素早く一目で分かるように表示することも可能である。例えば、サーバは、予め定義された規則/アルゴリズムまたはユーザにより指定された規則/アルゴリズムに従い、印刷キューにおける印刷ジョブ数とプリンタ作動状態の両方を考慮して、個々のプリンタの利用可能性の大小を判定するように構成されることができる。
本発明の実施形態において、印刷ジョブは、ジョブチケットと称されるデータベースのエントリを用いて整理される。ジョブチケットは、用紙サイズ、用紙タイプ、ユーザのID情報、および他の関連情報等の各種印刷ジョブパラメータの値を特定するものであり、それ自体をソースファイルと関連付ける。例えば、ユーザは、インボックスパネル、印刷ジョブパネル、および完了ジョブパネルに含まれる印刷ジョブを右クリックすると現れるメニュー画面から「ジョブチケット閲覧(View Job Ticket)」を選択することによって、ジョブチケットの内容を閲覧することができる。
プリントショップは、多種多様な印刷条件を指定する新規印刷ジョブを、毎日大量に受け付ける。これらの印刷ジョブは受け付けられた時点では整理されていないものの、それらの処理は迅速かつ正確に実行されなければならない。本発明の実施形態によれば、新規印刷ジョブは効率的かつ極めて透過的(transparent)に整理されるので、それにより、プリントショップにおける作業が円滑化される。この目的を達成するために、本発明の実施形態による印刷ジョブ管理サーバは、新規の印刷ジョブを解析し、さらに、それらの印刷ジョブが目的別に整理され、以降の工程においてサーバおよびオペレータによって使用可能となるように、所定の条件に基づいていくつかのグループに分類する。
印刷ジョブをグルーピングするための条件として、新規印刷ジョブを割り当てるための固定されたターゲットグループを予め設定することが可能である。例えば、プリントショップのオペレータは、メイン画面上でアクセル可能なグループエディタを用いて、所定のジョブパラメータの値を指定することで、個々のターゲットグループを手動で作成することができる。図7は、グループエディタの画面の一例である。図7に示されるように、オペレータは、ジョブパラメータの値をタイプするか、ドロップダウンメニューから選択することができる。本例において、あるグループを定義するためにユーザにより指定されるジョブパラメータは、「顧客情報(Customer Information)」(例えば、顧客名)、「優先順位(Priority)」(高、中、低)、「カラー設定(Color Setting)」(カラーのみ、白黒のみ、混合)、「部数(Copies)」(印刷枚数)、「用紙(Paper)」(サイズ、タイプ、重量、色、給紙トレイ番号)、「仕上げ処理(Finishing)」、および「特別な指示(Special Instruction)」を含む。なお、好ましいモードにおいて、あるグループを定義するために指定される一連のジョブパラメータは、上述のジョブチケットを定義するために指定されるジョブパラメータの一部である。
印刷ジョブ管理サーバは、予め定義されるか、またはユーザにより指定される受動的なターゲットグループを用いる代わりに、新規印刷ジョブのパラメータ値に基づいて能動的にターゲットグループを作成するように構成されることもできる。このモードにおいて、先ずサーバは、1つまたは複数の検討すべきジョブパラメータを決定し、新規印刷ジョブにおけるこれらのジョブパラメータ値を解析する。サーバは、これらのジョブパラメータ値に応じて、新規印刷ジョブを個々のグループに分類する。つまり、これらの特定のパラメータの値に基づいてグループが作成されることになり、ユーザが自らグループを作成する必要性はなくなる。印刷ジョブ管理サーバは、このような方式を、自動的なグルーピング動作を実行するためのグルーピング条件として採用することができる。
上述したように、印刷ジョブは、カラー、用紙タイプ、用紙サイズ、および仕上げ処理機能のオプションなどの様々なジョブパラメータを指定している。印刷ジョブにおけるジョブパラメータ設定には、ほとんど無限と言っていいほどの可能性がある。しかしながら、それぞれのプリンタの限られた機能のために、ひとたび、ある一定の方法で設定すると、かなり大規模のプリントショップであっても、設置されている複数のプリンタのうちのいくつかの初期設定を変更することなく、すべての考えうる印刷ジョブを取り扱うことができるというわけにはいかない。既存のプリンタ設定を変更しなければ取り扱うことができない印刷ジョブを、以下では「非標準印刷ジョブ」と称する。いくつかの例を挙げると、業務用の高性能プリンタであっても、レターサイズやリーガルサイズなどの特定のサイズの用紙をそれぞれ収納している有限の数の給紙トレイを有しているにすぎず、また、ある種のジョブによって要求される高性能な仕上げ処理機能を備えているとは限らない。特定の仕上げ処理機能のオプションが指定されたされた場合には、そのようなプリンタを使うことができない。このように、今日の顧客ニーズに対応するためには、プリントショップのオペレータは、非標準印刷ジョブを処理するために、用紙トレイの用紙サイズなどの既存のプリンタの設定をしばしば変更せねばならない。
印刷装置(プリンタ/クラスタ/仮想キュー)推奨(Printing Device(Printer/Cluster Visual Queue)Recommendation)
上述したように、キューパネルは、接続されている実在または仮想的な印刷装置(プリンタ、クラスタ、および仮想キュー)を、プリンタステータスについての情報および特定の印刷ジョブとの各プリンタ設定の適合性に関する情報とともに、リストアップする。このキューパネルに表示される情報に基づいて、オペレータは、一番良く適合する送信先装置および/または2番目の送信先装置を手動で決定することができる。本発明の他の実施形態においては、印刷ジョブ管理サーバは、このような決定をユーザに定義された条件、すなわち予め設定された条件にしたがって実行することができる。このことは、さらに印刷管理動作の容易さと効率をさらに改善することになる。
他の実施形態においては、キューパネルおよび一覧推奨パネルの上記の特徴が組み合わせられて、これらのパネルに関する上述した全ての情報および機能が、便利に設計された単一のパネルからアクセス可能となる。特定の実施形態においては、キューパネルおよび一覧推奨パネルの代わりに一覧選択パネルが提供される。ユーザが、インボックス内の印刷ジョブを選択し、アイコン・ヘッダ行の(あるいはドロップダウンメニューの)「一覧選択」ボタンをクリックすると「選択パネル」が開かれる。推奨される印刷装置(1つまたは複数)は、上述と同様の方法で表示される。例えば、推奨された印刷装置は、強調表示され、プリンタ設定値が特定の印刷ジョブのジョブパラメータ値にどのように適合しているかを表示するように展開される。関係する全てのプリンタ設定値に関して完全な適合性を有する印刷装置は、緑色に強調表示されることができ、対応するトレイも同様に緑色に強調表示されることができる。プリンタ設定値の一部のみが適合しているため次善の適合性を有するものは、黄色で強調表示されることができる。したがって、上述したように、印刷装置が印刷ジョブに適合している程度は、異なる色を用いて表現することができる。
Claims (21)
- プリンタに接続された印刷ジョブ管理装置において実行される複数の印刷ジョブの管理方法であって、
印刷ジョブを受信するステップと、
受信した印刷ジョブを処理の段階に応じて分類するための第1パネル、第2パネル、および第3パネルを含む表示画面をユーザに対して視覚的に表示するステップと、を含み、
前記第1パネルは、処理を実行するプリンタへの割り当てのために待機中である印刷ジョブをリストアップするために設けられ、
前記第2パネルは、プリンタへ割り当てられた前記印刷ジョブであって、割り当て先の前記プリンタによる処理が完了していない前記印刷ジョブをリストアップするために設けられ、
前記第3パネルは、処理済みの前記印刷ジョブを含む第1区分およびキャンセル済みの前記印刷ジョブを含む第2区分のうち少なくとも1つの区分の印刷ジョブをリストアップするために設けられることを特徴とする複数の印刷ジョブの管理方法。 - 前記第1パネル内の1つの印刷ジョブを1つ以上のプリンタに割り当てるステップと、
前記1つの印刷ジョブのプリンタへの割り当てを反映するために、前記表示画面をリフレッシュするステップと、をさらに含むことを特徴とする請求項1に記載の方法。 - 前記表示画面をリフレッシュする前記ステップは、
前記第1パネルから前記1つの印刷ジョブのエントリを削除するステップと、
前記1つの印刷ジョブを表すエントリを前記第2パネルに追加するステップと、を含むことを特徴とする請求項2に記載の方法。 - 前記第1パネル内の1つの印刷ジョブを1つ以上のプリンタに割り当てる前記ステップにおいては、前記1つの印刷ジョブが2つ以上のプリンタに割り当てられ、
前記第1パネル内の1つの印刷ジョブを1つ以上のプリンタに割り当てる前記ステップは、前記1つの印刷ジョブを対応する数のサブ印刷ジョブに分割するステップと、前記サブ印刷ジョブをそれぞれ前記2つ以上のプリンタに割り当てるステップと、を含み、
前記1つの印刷ジョブを表すエントリを前記第2パネルに追加する前記ステップは、前記サブ印刷ジョブのエントリを前記第2パネルに追加するステップを含むことを特徴とする請求項3に記載の方法。 - 前記1つ以上のプリンタに前記1つの印刷ジョブを処理させるステップと、
前記1つ以上のプリンタによる前記1つの印刷ジョブの処理が完了次第、前記1つの印刷ジョブの処理の完了を反映するために前記表示画面をリフレッシュするステップと、をさらに含むことを特徴とする請求項2に記載の方法。 - 前記第1パネル内の1つの印刷ジョブを1つ以上のプリンタに割り当てる前記ステップにおいては、前記1つの印刷ジョブが2つ以上のプリンタに割り当てられ、
前記第1パネル内の1つの印刷ジョブを1つ以上のプリンタに割り当てる前記ステップは、前記1つの印刷ジョブを対応する数のサブ印刷ジョブに分割するステップと、前記サブ印刷ジョブをそれぞれ前記2つ以上のプリンタに割り当てるステップと、を含み、
前記1つの印刷ジョブの処理の完了を反映するために前記表示画面をリフレッシュする前記ステップは、前記1つの印刷ジョブのエントリを前記第1パネルから削除するステップと、前記サブ印刷ジョブのエントリを前記第2パネルに追加するステップと、を含み、
前記2つ以上のプリンタに前記サブ印刷ジョブをそれぞれ処理させるステップと、
前記2つ以上のプリンタによる前記1つの印刷ジョブの処理が完了次第、前記1つの印刷ジョブのエントリを前記第1パネルから削除し、前記1つの印刷ジョブのエントリを前記第3パネルに追加するステップと、をさらに含むことを特徴とする請求項2に記載の方法。 - 割り当て先の前記プリンタによる前記サブ印刷ジョブの各々の処理が完了次第、前記サブ印刷ジョブに対応するエントリが前記第2パネルから削除されて前記第3パネルに追加され、
前記サブ印刷ジョブが前記第2パネルから全て削除されると、前記サブ印刷ジョブどうしが結合されて単一のエントリとして前記第3パネルに表示されることを特徴とする請求項6に記載の装置。 - 1つの印刷ジョブを1つ以上のプリンタに割り当てるユーザの指令を受信するステップと、
ユーザから受信した指令に従って、前記1つの印刷ジョブを前記1つ以上のプリンタに割り当てるステップと、
前記1つの印刷ジョブのプリンタへの割り当てを反映するために前記表示画面をリフレッシュするステップと、を含むことを特徴とする請求項1に記載の方法。 - 前記第1パネル、前記第2パネル、および前記第3パネルのうちの1つ以上を選択的に閉じるユーザの指令を受信するステップをさらに含むことを特徴とする請求項1に記載の方法。
- 前記第1パネル、前記第2パネル、および前記第3パネルのうちの1つ以上を選択的に開くユーザの指令を受信するステップをさらに含むことを特徴とする請求項1に記載の方法。
- 印刷ジョブ管理装置において実行される印刷ジョブの管理方法であって、
印刷ジョブを受信するステップと、
選択可能な第1表示画面および第2表示画面をユーザに提供するステップと、を含み、
前記第1表示画面は、印刷ジョブを処理段階に応じて分類した複数のパネルをユーザに対して視覚的に表示し、
前記第2表示画面は、全ての印刷ジョブをリストアップする単一のパネルをユーザに対して視覚的に表示することを特徴とする方法。 - 前記第1表示画面および前記第2表示画面の少なくとも一方を選択するユーザからの指令を受信するステップと、
前記指令に従って、前記第1表示画面および第2表示画面の少なくとも一方をユーザに対して視覚的に表示するステップと、をさらに含むことを特徴とする請求項11に記載の方法。 - 前記指令は、前記第1表示画面および前記第2表示画面のいずれか一方を選択することを特徴とする請求項12に記載の方法。
- 前記第1表示画面をユーザに対して視覚的に表示するステップと、
前記第2表示画面への切替えを行なうユーザからの指令を受信するステップと、
ユーザからの前記指令に従って、第1表示画面を閉じ、第2表示画面を開くステップと、をさらに含むことを特徴とする請求項11に記載の方法。 - 前記第2表示画面の前記単一のパネル内に印刷ジョブが配置される順序を指定するユーザからの指令を受信するステップと、
ユーザから受信した前記指令に従って、前記単一のパネル内に印刷ジョブをソートするステップと、をさらに含むことを特徴とする請求項11に記載の方法。 - 前記第1表示画面は、第1パネルと第2パネルと第3パネルとを含み、
前記第1パネルは、処理を実行するプリンタへの割り当てのために待機中である印刷ジョブをリストアップし
前記第2パネルは、プリンタへ割り当てられた前記印刷ジョブであって、割り当て先の前記プリンタによる処理が完了していない前記印刷ジョブをリストアップし、
前記第3パネルは、処理済みの前記印刷ジョブを含む第1区分およびキャンセル済みの前記印刷ジョブを含む第2区分のうち少なくとも1つの区分の印刷ジョブをリストアップすることを特徴とする請求項11に記載の方法。 - プリンタに接続され、さらに表示モニタに接続されたデータ処理装置を制御するための、複数の印刷ジョブの管理プログラムであって、
印刷ジョブを受信する手順と、
前記表示モニタに、受信した印刷ジョブを処理の段階に応じて分類するための第1パネル、第2パネル、および第3パネルを含む表示画面を、ユーザに対して視覚的に表示させる手順と、を、前記データ印刷装置に実行させ、
前記第1パネルは、処理を実行するプリンタへの割り当てのために待機中である印刷ジョブをリストアップするために設けられ、
前記第2パネルは、プリンタへ割り当てられた前記印刷ジョブであって、割り当て先の前記プリンタによる処理が完了していない前記印刷ジョブをリストアップするために設けられ、
前記第3パネルは、処理済みの前記印刷ジョブを含む第1区分およびキャンセル済みの前記印刷ジョブを含む第2区分のうち少なくとも1つの区分の印刷ジョブをリストアップするために設けられることを特徴とするプログラム。 - プリンタに接続され、表示モニタに接続されたデータ処理装置を制御するための、複数の印刷ジョブの管理プログラムであって、
印刷ジョブを受信する手順と、
選択可能な第1表示画面および第2表示画面を、前記表示モニタを介してユーザに提供する手順と、を前記データ処理装置に実行させ、
前記第1表示画面は、印刷ジョブを処理段階に応じて分類した複数のパネルをユーザに対して視覚的に表示し、
前記第2表示画面は、全ての印刷ジョブをリストアップする単一のパネルをユーザに対して視覚的に表示することを特徴とするプログラム。 - 複数の印刷ジョブを管理するための印刷管理装置であって、
表示モニタと、
前記表示モニタを制御するためのデータ処理装置と、を含み、
前記データ処理装置は、印刷ジョブを受信し、前記表示モニタに、受信した印刷ジョブを処理の段階に応じて分類するための第1パネル、第2パネル、および第3パネルを含む表示画面をユーザに対して視覚的に表示させるように構成され、
前記第1パネルは、処理を実行するプリンタへの割り当てのために待機中である印刷ジョブをリストアップするために設けられ、
前記第2パネルは、プリンタへ割り当てられた前記印刷ジョブであって、割り当て先の前記プリンタによる処理が完了していない前記印刷ジョブをリストアップするために設けられ、
前記第3パネルは、処理済みの前記印刷ジョブを含む第1区分およびキャンセル済みの前記印刷ジョブを含む第2区分のうち少なくとも1つの区分の印刷ジョブをリストアップするために設けられることを特徴とする印刷管理装置。 - 印刷ジョブを管理するための印刷管理装置であって、
表示モニタと、
前記表示モニタを制御するためのデータ処理装置であって、
前記データ処理装置は、印刷ジョブを受信し、選択可能な第1表示画面および第2表示画面を、前記表示モニタを介してユーザに提供するように構成され、
前記第1表示画面は、印刷ジョブを処理段階に応じて分類した複数のパネルをユーザに対して視覚的に表示し、
前記第2表示画面は、全ての印刷ジョブをリストアップする単一のパネルをユーザに対して視覚的に表示することを特徴とする印刷管理装置。 - 請求項17または18に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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