JP2005305831A - 親展カード作成用紙 - Google Patents

Abstract

【課題】 給与明細等の個人情報を外部から見えないように保護可能で、かつ、控えを簡単に作成することができる親展カード作成用紙を提供する。
【解決手段】 親展カード作成用紙１０は、基材シート１１と、これに対して剥離可能かつ再接着不可能に積層されている剥離フィルム１２と、粘着剤層１３と、剥離シート１４とを重ね合わせてなる。剥離シート１４に情報を印刷した後、第２の領域１４Ｂを第１の領域１４Ａから切り離して粘着剤層１３から剥離することで、控えを得る。また、露出された粘着剤層１３を第１の領域１４Ａに折り重ねて両者を接着することにより、個人情報を保護する。基材シート１１の一部領域を切断可能線１７，１８に沿って引き剥がすことにより、第１の領域１４Ａに印刷された情報を読み取り可能である。
【選択図】 図３

Description

本発明は、例えば給与明細等の親展用のカードを簡単に作成可能な親展カード作成用紙に関するものである。

従来、例えば個人に手渡される給与明細の通知書は、一枚の用紙に印刷した給与明細書を封筒に収容した状態で配布するのが一般的である。このような形態のものは、給与明細書を封筒に収容する際に、明細書と封筒の氏名が間違わないように慎重な確認が必要であり、手間がかかる。或いは、給与明細書の氏名記載部分だけが窓枠状に開口された専用の封筒を利用する場合もあるが、いずれにせよ、いちいち封筒の中に給与明細書を収容して封印する作業が面倒であるという問題がある。また、封筒を別途準備しなければならず、コストがかかる上、ゴミが増えて環境にもよくない。さらに、給与明細書の会社側の控えも別途印刷しなければならない。
実用新案登録第3084782号

本発明は上記諸事情に鑑みてなされたものであって、例えば給与明細等の個人情報を外部から見えないように保護可能で、かつ、控えも同時に作成することができる親展カード作成用紙を提供することを目的とするものである。

上記課題を解決するための請求項１の親展カード作成用紙は、基材シートには、これに対して剥離可能かつ再接着不能に積層されている透明又は半透明の剥離フィルムを介して粘着剤層が積層されると共に、その粘着剤層に剥離シートが剥離可能に積層されており、 前記剥離シートは切断可能線によって第１および第２の２つの領域に区切られ、その剥離シートに情報を印刷した後、前記第２の領域を前記切断可能線により前記第１の領域から切り離して前記粘着剤層から剥離することで露出された前記粘着剤層を、前記第１の領域を隠すように折り重ねて接着可能となっているとともに、前記基材シートのうち前記剥離シートの前記第１の領域に折り重ねられる領域には、その領域の少なくとも一部を前記剥離フィルムからはぎ取ることで前記剥離シートの前記第１の領域に印刷された情報を読み取り可能とする切断可能線が形成されているところに特徴を有する。

上記請求項１の発明の親展カード作成用紙によれば、まず、剥離シートの第１および第２の領域の２箇所に、例えば氏名と給与明細とをプリンタによって印刷する。そして、剥離シートの第２の領域を切断可能線によって第１の領域と切り離しつつ、粘着剤層から引き剥がす。このようにして分離された剥離シートの第２の領域、すなわち、一方の給与明細書は、会社側の控えとすることができる。

次に、第２の領域が除去されたことにより露出された粘着剤層が内側となるように、剥離シートの切断可能線に沿って残りの用紙全体を２つに折り曲げ、粘着剤層を剥離シートの第１の領域を隠すように重ね合わせて押しつけることにより、両者を接着する。これにより、剥離シートの第１の領域に印刷された情報は外部から見ることができない状態となる。

剥離シートの第１の領域に印刷された情報を見る場合は、基材シートに形成された切断可能線に沿って基材シートの一部領域を引き剥がす。すると、基材シートが剥がされた部分には剥離フィルムが露出するが、この剥離フィルムおよびこれに重ねられた粘着剤層は透明または半透明であるから、これら剥離フィルムおよび粘着剤層を介して、剥離シートの第１の領域に印刷された情報が読み取り可能な状態となる。

このように、請求項１の発明によれば、剥離シートに印刷を行ってその一部領域（第２の領域）を除去し、露出した粘着剤層を残りの領域（第１の領域）に折り重ねて接着させるという簡単な作業により、給与明細等の個人情報を外部から保護可能な親展カードと、所望の情報が印刷された分離された控え紙片とを同時に作成することができる。また、基材シートは一旦剥離フィルムから引き剥がしたら再接着不可能とされているから、基材シートで覆われている部分は情報が秘密保持されている保証になるという効果を奏する。さらに、このようなカード形式の給与明細等は、封筒を使用する場合と比較して、封印作業が簡単であるとともに、ゴミが少なくて環境の面からも好ましい。

また、例えば所属部署や氏名等の情報は、剥離シートの第２の領域と、この第２の領域に重ねられた粘着剤層、剥離フィルム、および基材シートに、これらの一部領域を他の領域から一体的に切り離し可能とする切断可能線を形成しておく（請求項２の発明）ことによっても、外部から読み取り可能とすることができる。

すなわち、剥離シートの第１および第２の領域の２箇所に、氏名と給与明細とをプリンタによって印刷した後、切断可能線によって第２の領域およびそれに重ねられた粘着剤層、剥離フィルム、および基材シートの一部領域を、親展カード作成用紙の他の領域から一体的に切り離す。そして、残された用紙の剥離シートの第２の領域を第１の領域と切り離しつつ粘着剤層から引き剥がすとともに、用紙を２つに折り曲げ、露出された粘着剤層を剥離シートの第１の領域を隠すように重ね合わせて接着する。この時、上記したように、第１の領域に重ね合わされる第２の領域内の一部領域はる予め一体的に取り除かれているから、この取り除かれた部分は剥離シートの第１の領域を覆うことはなく、第１の領域の一部が外部に露出した状態とされる。すなわち、第１の領域のこの部分に部署や氏名等の情報を予め印刷しておくことにより、これらの情報を外部から読み取り可能な親展カードを得ることができる。

＜第１実施形態＞
以下、本発明を具体化した第１実施形態について図１ないし図５を参照して説明する。
本実施形態の親展カード作成用紙１０は、個人に配布する給与明細書に適用させたものであって、図２に示すように、基材シート１１と、透明または半透明の例えばポリエチレン製の剥離フィルム１２と、一般的な粘着剤からなる粘着剤層１３と、例えばインクジェットプリンタにより印刷可能な紙製の剥離シート１４とを順に重ね合わせてなる、Ｂ５版の大きさのシートである。

図１（Ａ）は本実施形態の親展カード作成用紙１０の剥離シート１４側から見た平面図、また図１（Ｂ）は基材シート側１１から見た平面図である。図１および図２に示すように、剥離シート１４には、このシートの長手方向を２等分割する位置に、剥離シート１４を第１の領域１４Ａおよび第２の領域１４Ｂの２つの領域に区分するハーフカットの切断可能線１６が形成されている。第１の領域１４Ａは給与の受取人のための領域であり、第２の領域１４Ｂは給与の支払者（会社）側のための領域である。

また、基材シート１１のうち、上記剥離シート１４の第２の領域１４Ｂに重ねられた領域内に、２つのループ状の切断可能線１７，１８が形成されている。これらの２つの切断可能線１７，１８は、図１に示すように、図中上下位置となるように配されており、上部側（以下第１の切断可能線１７とする）の包囲面積が小さく、下部側（以下第２の切断可能線１８とする）の包囲面積が大きくなるように異なる寸法で設けられている。

なお、剥離シート１４のうち第２の領域１４Ｂの粘着剤層１３と向き合う面側には、この第２の領域１４Ｂを粘着剤層１３から容易に剥離可能とするための剥離剤１５が設けられている（図２参照）。

次に、上述した本実施形態の親展カード作成用紙１０の使用方法について説明する。
親展カード作成用紙１０を使用する場合には、図１に示すように、まず剥離シート１４の第１の領域１４Ａおよび第２の領域１４Ｂの２箇所に、それぞれ個人の職員番号・氏名および給与明細をプリンタによって印刷する。なおこのとき、第１の領域１４Ａに印刷する職員番号・氏名は、後述するように基材シート１１がこの第１の領域１４Ａに折り重ねられた場合に、第１の切断可能線１７により包囲される領域と対応する位置に印刷することとする。同様に、給与明細は、第２の切断可能線１８により包囲される領域と対応する位置に印刷することとする。

次に、剥離シート１４のうち第２の領域１４Ｂの例えば角部を粘着剤層１３からつまみ上げ、この第２の領域１４Ｂを切断可能線１６に沿って第１の領域１４Ａから切り離しつつ、粘着剤層１３から引き剥がす（図３参照）。剥がされた第２の領域１４Ｂは、会社側の給与明細書の控えとして保管する。

この時、剥離シート１４の第２の領域１４Ｂが引き剥がされたことにより、粘着剤層１３の一部（剥離シート１４の第２の領域１４Ｂに対応する部分）は露出された状態となっている。

次に、露出された粘着剤層１３が内側となるように切断可能線１６に沿って用紙１０を２つに折り曲げ、粘着剤層１３を剥離シート１４の第１の領域１４Ａを隠すように重ね合わせるとともに押し付けることにより、両者を接着させる。そして、基材シート１１に形成された第１の切断可能線１７の内側領域の一端部をつまみあげ、切断可能線１７に沿ってその内側領域を剥離フィルム１２から引き剥がす（図４参照）。これにより、剥離シート１４の第１の領域１４Ａに印刷された職員番号および氏名が、剥離フィルム１２および粘着剤層１３を介して外部から読み取り可能とされる。一方、給与明細は基材シート１１によってなお読み取り不可能に保護されている。この状態で、給与明細の親展カードが個人に配布される。

このような親展カード作成用紙１０によって作成されたカードを受取ったら、基材シート１１に形成された第２の切断可能線１８の内側領域の一端部をつまみ上げ、切断可能線１８に沿ってその内側領域を剥離フィルム１２から引き剥がせばよい（図５参照）。これにより、剥離シート１４の第１の領域１４Ａに印刷されている給与明細が、剥離フィルム１２および粘着剤層１３を介して読み取り可能となる。

このように、本実施形態の親展カード作成用紙１０によれば、剥離シート１４に印刷を行い、その一部（第２の領域１４Ｂ）を粘着剤層１３から剥ぎ取り、残存した用紙を折り重ねて接着するとともに基材シート１１の第１の切断可能線１７の内側領域を引き剥がすという簡単な作業により、個人に配布用の給与明細書と会社側の給与明細書の控えとを同時に作成することが可能である。また、基材シート１１は剥離フィルム１２に対して再接着不可能とされているので、基材シート１１により隠された情報は秘密保持されているという保証になる。さらに、このような親展カードはゴミも少なく、環境によい。

＜第２実施形態＞
次に、本発明の第２実施形態について図６ないし図８を参照して説明する。上記第１実施形態と同様の部分は、説明を省略する。
本実施形態の親展カード作成用紙２０は、図６に示すように、剥離シート２４の長手方向を２等分割する位置に切断可能線２６（以下第１の切断可能線とする）が形成されているのに加え、第２の領域２４Ｂをさらに２分割する第２の切断可能線２９が形成されているところが、上記第１実施形態のものとは異なる。この第２の切断可能線２９は、図６中第２の領域２４Ｂ内の上方寄りに、上辺に沿うように形成されている。また、この第２の切断可能線２９は、剥離シート２４のみならず、粘着剤層２３、透明フィルム２２、および基材シート２１にも貫通するように設けられている。さらに、第１の切断可能線２６のうち、第２の切断可能線２９よりも図中上方寄りに位置する部分も、粘着剤層２３、透明フィルム２４、および基材シート２１を一括に貫通するように形成されている。これにより、第１の切断可能線２６の一部および第２の切断可能線２９に囲まれた第２の領域２４Ｂ内の一部領域Ｔは、他の領域から一体的に切り離し可能とされている。
なお、上記第１実施形態の切断可能線１６はハーフカットとしたが、本実施形態の切断可能線２６，２９はマイクロミシン目によって形成されている。

さて、本実施形態の親展カード作成用紙２０を使用する場合も、上記第１実施形態と同様に、剥離シート２４の第１の領域２４Ａおよび第２の領域２４Ｂの２箇所に、それぞれ個人の職員番号・氏名および給与明細をプリンタによって印刷する。その後、第１および第２の切断可能線２６，２９によって囲まれた剥離シートの一部領域Ｔを、粘着剤層２３、剥離フィルム２２、および基材シート２１とともに一体的に他の領域から切り離す（図７参照）。そして、剥離シート２４の第２の領域２４Ｂの残された領域を、第１の領域２４Ａから切り離しつつ粘着剤層２３から引き剥がす。剥がされた第２の領域２４Ｂは、会社側の給与明細書の控えとして保管する。

次に、露出された粘着剤層２３が内側となるように用紙２０を切断可能線２６に沿って折り曲げ、粘着剤層２３を剥離シート２４の第１の領域２４Ａに重ね合わせるとともに押し付けることにより、両者を接着させる（図８参照）。この時、第１の領域２４Ａのうち氏名等の情報が印刷されている上部付近は、第２の領域２４Ｂの一部領域Ｔがすでに取り除かれているため、外部に露出した状態となっている。これにより、氏名等の情報が読み取り可能とされる。

このように、本実施形態の親展カード作成用紙２０においても、簡単な作業によって個人に配布用の給与明細書と会社側の給与明細書の控えとを同時に作成することが可能であるという作用効果を奏する。

＜第３実施形態＞
本発明の第３実施形態について図９ないし図１１を参照して説明する。
本実施形態の親展カード作成用紙３０は、職員番号や氏名等の情報を、剥離シート３４に印刷するのではなく、基材シート３１に直接印刷することにより、外部から読み取り可能とした点が上記第１および第２実施形態とは異なる。すなわち、基材シート３１には上記第１実施形態でいうところの第２の切断可能線３８のみが形成されている構成である。

本実施形態の親展カード作成用紙３０を使用する場合には、まず、剥離シート３４の第１および第２の領域３４Ａ，３４Ｂの２箇所に給与明細を印刷するが、職員番号や氏名等の情報は、第１の領域３４Ａには印刷せず、基材シート３１側（第２の領域３４Ｂの裏面）に印刷しておく。そして、第２の領域３４Ｂを切断可能線３６に沿って第１の領域３４Ａから切り離しつつ粘着剤層３３から引き剥がし、分離された第２の領域３４Ｂを会社側の控えとする（図１０参照）。また、露出された粘着剤層３３を第１の領域３４Ａに重ね合わせて接着すると、個人配布用の給与明細書の親展カードが完成する（図１１参照）。
このように、本実施形態の親展カード作成用紙３０は、カードの作成作業がより簡単であるという作用効果を奏する。

＜他の実施形態＞
本発明は上記記述及び図面によって説明した実施形態に限定されるものではなく、例えば次のような実施形態も本発明の技術的範囲に含まれ、さらに、下記以外にも要旨を逸脱しない範囲内で種々変更して実施することができる。

（１）上記実施形態では、個人配布用の給与明細と会社側の控えの給与明細を横に並べて印刷する構成としたが、これに限らず、例えば図１２に示すように、縦に並べて印刷するようにしてもよい。また、剥離シート４４の切断可能線４６も、シートを２等分割する位置ではなく、図１２中下方側に少しずらして形成することにより、上端部に印刷した職員番号や氏名等の情報を直接読み取り可能な構成としてもよい（図１３および図１４参照）。

（２）上記実施形態では、基材シートにループ状の切断可能線を形成することにより、その切断可能線の内側領域を剥離して剥離シートに印刷された情報を読み取り可能な構成としたが、これに限らず、例えば図１５ないし図１７に示すように、単なる直線状の切断可能線を形成し、基材シート５１のうち剥離シート５４の第１の領域５４Ａに重ねられた領域全体を剥離するようにして、印刷された情報を読み取り可能としてもよい。

（３）上記実施形態では、親展カード作成用紙をＢ５サイズとしたが、サイズは特に限定されず、例えば、Ａ３、Ａ４、Ａ５、Ａ６、Ｂ４等の用紙であってもよい。

（４）上記実施形態では、各切断可能線をハーフカットあるいはマクロミシン目としたが、切断可能であればこれらに限定されない。

（５）剥離シートおよび基材シートの材質は、特に限定されない。例えば、コ−ト紙、上質紙、クラフト紙、微塗工紙、サ−マル紙その他が使用できる。

（６）上記実施形態では、給与明細用の親展カード作成用紙を例に取って説明したが、これに限らず、その他の親展カードに適用してもよいことはもちろんである。

本発明の第１実施形態の親展カード作成用紙の平面図 同じく図１のＡ−Ａ断面図 同じく剥離シートの第２の領域を剥がした場合を示す斜視図およびそのＢ−Ｂ断面図 同じく親展カード作成用紙を二つ折りにした場合を示す斜視図およびそのＣ−Ｃ断面図 同じく剥離シートに印刷された情報を読み取る場合を示す斜視図 本発明の第２実施形態の親展カード作成用紙の平面図 同じく親展カード作成用紙の一部を切り離すとともに剥離シートの第２の領域を剥がした場合を示す斜視図 同じく親展カード作成用紙を二つ折りにした場合を示す斜視図 本発明の第３実施形態の親展カード作成用紙の平面図 同じく剥離シートの第２の領域を剥がした場合を示す斜視図 同じく親展カード作成用紙を二つ折りにした場合を示す斜視図 本発明の他の実施形態の親展カード作成用紙の平面図 同じく剥離シートの第２の領域を剥がした場合を示す斜視図 同じく親展カード作成用紙を二つ折りにした場合を示す斜視図 本発明の他の実施形態の親展カード作成用紙の平面図 同じく剥離シートの第２の領域を剥がした場合を示す斜視図 同じく剥離シートに印刷された情報を読み取る場合を示す斜視図

符号の説明

１０，２０，３０…親展カード作成用紙
１１，２１，３１，５１…基材シート
１２，２２，３２…剥離フィルム
１３，２３，３３…粘着剤層
１４，２４，３４，４４，５４…剥離シート
１４Ａ，２４Ａ，３４Ａ，５４Ａ…第１の領域
１４Ｂ，２４Ｂ，３４Ｂ…第２の領域
１５…剥離剤
１６，３６，４６…切断可能線
１７…第１の切断可能線
１８，２８，３８…第２の切断可能線
２６…第１の切断可能線
２９…第２の切断可能線

Claims (2)

1. 基材シートには、これに対して剥離可能かつ再接着不能に積層されている透明又は半透明の剥離フィルムを介して粘着剤層が積層されると共に、その粘着剤層に剥離シートが剥離可能に積層されており、
   前記剥離シートは切断可能線によって第１および第２の２つの領域に区切られ、その剥離シートに情報を印刷した後、前記第２の領域を前記切断可能線により前記第１の領域から切り離して前記粘着剤層から剥離することで露出された前記粘着剤層を、前記第１の領域を隠すように折り重ねて接着可能となっているとともに、
   前記基材シートのうち前記剥離シートの前記第１の領域に折り重ねられる領域には、その領域の少なくとも一部を前記剥離フィルムからはぎ取ることで前記剥離シートの前記第１の領域に印刷された情報を読み取り可能とする切断可能線が形成されていることを特徴とする親展カード作成用紙。
2. 前記剥離シートの前記第２の領域と、この第２の領域に重ねられた前記粘着剤層、前記剥離フィルム、および前記基材シートには、これらの一部領域を他の領域から一体的に切り離し可能とする切断可能線が形成されていることを特徴とする請求項１に記載の親展カード作成用紙。

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