JP2005024594A - ネットワーク対応周辺機器およびプリンタドライバ - Google Patents
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Abstract
【課題】簡単な操作方法でネットワーク上のユーザと機器のユーザの管理を統合する手段を提供することを目的とする。
【解決手段】ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器において、ネットワーク上で管理されているユーザ・グループ情報を取得し、オペレータの所属するグループによって機器の利用を制限するようにしたので、ユーザ情報をネットワーク上のサーバで一元管理できるという効果を得る。
【選択図】 図２
【解決手段】ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器において、ネットワーク上で管理されているユーザ・グループ情報を取得し、オペレータの所属するグループによって機器の利用を制限するようにしたので、ユーザ情報をネットワーク上のサーバで一元管理できるという効果を得る。
【選択図】 図２
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器としては、例えば、操作パネルからユーザコードを入力したりＩＤカードを用いることでユーザや部門ごとに利用者制限を行う技術などがある（特許文献１，２参照）。
【０００３】
これによりユーザごとにコピーの色の制限やファクス送信、印刷、スキャナーなどの利用制限をかけることや、部門ごとの使用量集計や利用上の上限を設定し過度の使用を防ぐことができた。
【０００４】
また、機器利用ユーザをネットワーク上で管理されているものと統合することが可能にする技術などがある（特許文献３参照）。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００２−１７８５６７号公報
【特許文献２】
特開２００２−２４０３９８号公報
【特許文献３】
特開２００２−２０２９４５号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
このように、特許文献１，２の技術を使用することでユーザごとの利用制限が可能になっているが、これらの利用制限は機器単体で行っていたため、ネットワークにログインするためのユーザ情報と機器で管理しているユーザ情報の統合が取れていなかった。
【０００７】
このためユーザが入れ替わるたびにネットワークと機器の双方にユーザＩＤ及び対になるパスワードの登録・変更・削除をしなければならず、特にオフィスに複数の機器が存在する場合にはその操作を全ての機器で行わなければならないという不具合が合った。
【０００８】
なお、特許文献３はこのような不具合を解決する有効な手段を提案しているが、この技術はサーバにユーザ情報とそのアクセス制限を示すデータベースを構築する必要があり、操作が煩雑な上、設定するユーザに深いネットワーク知識が必要であった。
【０００９】
本発明はこのような課題を解決するために、簡単な操作方法でネットワーク上のユーザと機器のユーザの管理を統合する手段を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器において、ネットワーク上で管理されているユーザ・グループ情報を取得し、オペレータの所属するグループによって機器の利用を制限するようにしたものである。
【００１１】
また、周辺機器装置がコピー／スキャナ／プリンタなど複数のアプリケーションが動作するような複合機であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できるアプリケーションを制限するようにしたものである。
【００１２】
また、利用制限解除の状態から一定時間操作が中断された場合に利用制限状態に復帰するようにしたものである。
【００１３】
また、周辺機器装置がコピーあるいはプリンタなどの出力装置であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できる色・紙出力枚数・出力トレイを制限するようにしたものである。
【００１４】
また、周辺機器装置がファクシミリ装置あるいはスキャナ装置などの入力装置であった場合、オペレータの所属するグループによって選択できる出力あて先を制限するようにしたものである。
【００１５】
また、オペレータの所属するグループによって設定できる項目を制限するようにしたものである。
【００１６】
また、オペレータの所属するグループによって使用できる期間・時間帯を制限するようにしたものである。
【００１７】
また、ネットワーク経由で印刷を行う場合、機器に対してユーザ名およびパスワードを指定するようにしたものである。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１９】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００２０】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、サーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク複合機ＭＦＰが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、サーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク複合機ＭＦＰは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００２１】
ここで、サーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワーク複合機ＭＦＰに対して、ネットワーク認証や電子メールの収集および配布のサービスの種々のネットワークサービスを提供するものである。また、サーバ装置ＳＭは、ユーザアカウントおよびグループ情報を記憶したＳＡＭ（セキュリティ・アカウント・マネージャ）データベースＤＢを備えており、ネットワーク上の各端末（ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、および、ネットワーク複合機ＭＦＰ）からはこのサーバ装置ＳＭにログインすることで、どの端末でも同じアカウントとして認識されるものとする。
【００２２】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、文書作成および文書印刷の機能を備えた文書処理ソフトウェア、電子メールを作成および送受信する機能を備えた電子メール処理ソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してネットワーク複合機ＭＦＰを適宜に使用するためのドライバソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２３】
また、ネットワーク複合機ＭＦＰは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行うファクシミリ通信機能、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから要求される文書印刷ジョブを処理するネットワークプリンタ機能、読み取った原稿画像データを電子メール（イーメール（＝Ｅ−ｍａｉｌ））を用いて指定された宛先へ送信するスキャン・ツー・イーメール機能等の種々の機能を備えている。
【００２４】
図２は、ネットワーク複合機ＭＦＰの構成例を示している。
【００２５】
同図において、システム制御部１は、このネットワーク複合機ＭＦＰの各部の制御処理、ファクシミリ通信機能制御処理、複写機能制御処理、スキャン・ツー・イーメール機能制御処理、ネットワークプリンタ機能などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク複合機ＭＦＰに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２６】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワーク複合機ＭＦＰを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２７】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２８】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２９】
網制御装置１１は、このネットワーク複合機ＭＦＰをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３０】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワーク複合機ＭＦＰをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３１】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３２】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３３】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３４】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００３５】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ
Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３６】
さて、本実施例では、まず、このネットワークを利用するユーザは、ユーザ名が登録されるとともに、認証用のパスワードが登録されている。また、それぞれのユーザは、１つ以上のグループに属している。
【００３７】
したがって、例えば、サーバ装置ＳＭのＳＡＭデータベースＤＢには、図３（ａ）に示したようなユーザ登録情報が、おのおののユーザについて登録されている。このユーザ登録情報は、ユーザ名、パスワード、および、１つ以上のグループ名が含まれるグループリストからなる。また、ＳＡＭデータベースＤＢには、それぞれのグループについて、アクセス権限情報を登録したグループ登録情報（図３（ｂ）参照）も保存されている。
【００３８】
一方、ネットワーク複合機ＭＦＰには、それぞれのユーザについて、ローカル認証時に適用するユーザ名およびパスワードを組にしたユーザ情報が登録されている（図４（ａ）参照）。
【００３９】
それとともに、それぞれのグループについてグループ権限情報が登録されている。このグループ権限情報は、ネットワーク複合機ＭＦＰの初期設定操作を許すか否かを示す「初期設定権限情報」、ネットワーク複合機ＭＦＰの複写機能の利用を許すか否かを示す「コピー利用権限情報」、複写機能を利用する際に利用可能な種々の機能を設定するための「コピー利用登録情報」、ネットワーク複合機ＭＦＰのスキャン・ツー・イーメール機能の利用を許すか否かを示す「スキャナ利用権限情報」、スキャン・ツー・イーメール機能を利用する際に利用可能な種々の機能を設定するための「スキャナ利用登録情報」、ネットワーク複合機ＭＦＰのファクス送信機能の利用を許すか否かを示す「ファクス送信権限情報」、ファクス送信機能を利用する際に利用可能な種々の機能を設定するための「ファクス送信利用登録情報」、ネットワーク複合機ＭＦＰのネットワークプリンタ機能の利用を許すか否かを示す「プリンタ利用権限情報」、および、ネットワークプリンタ機能を利用する際に利用可能な種々の機能を設定するための「プリンタ利用登録情報」からなる。
【００４０】
また、グループ権限情報は、ネットワーク複合機ＭＦＰの操作表示部７を操作して登録される。
【００４１】
例えば、管理者権限を有するグループ「Ｄｏｍａｉｎ Ａｄｍｉｎｓ」について、利用可能な機能を登録する場合、登録画面の初期画面は、図５（ａ）に示すようなものとなり、グループ名として管理者権限を有するグループ「Ｄｏｍａｉｎ Ａｄｍｉｎｓ」を入力し、使用できる機能として「初期設定」を設定するために、ボタン「初期設定」をオン操作すると、同図（ｂ）に示すように、ボタン「初期設定」の表示が登録状態（図では、太字斜体で表示）となり、グループ名「Ｄｏｍａｉｎ Ａｄｍｉｎｓ」には、「初期設定」が機能登録される。
【００４２】
なお、通常、「初期設定」については、管理者権限を有するグループのみが使用可能に登録される。
【００４３】
また、通常のユーザのグループ「Ｄｏｍａｉｎ Ａｄｍｉｎｓ」について、利用可能な機能を登録する場合、登録画面の初期画面は、同図（ｃ）に示すようなものとなり、グループ名「Ｄｏｍａｉｎ Ｕｓｅｒｓ」を入力し、使用できる機能として「コピー（複写）」機能を設定するために、ボタン「コピー」をオン操作すると、図６（ａ）に示すように、複写機能でさらに利用可能な設定条件等を登録するための画面が表示され、この登録画面の操作項目を適宜に操作することで、コピー利用登録情報への登録内容が指定される。登録を終了して、ボタン「設定」を操作すると、コピー利用登録情報への登録内容が決定されて、同図（ｂ）に示すような画面へ戻る。この画面では、既に登録が完了しているボタン「コピー」が登録状態となる。
【００４４】
これにより、当該グループ権限情報のコピー利用権限情報に「コピー利用許可」をあらわす情報が登録されるとともに、コピー利用登録情報に、決定されたコピー機能使用時に適用可能な種々の情報が登録される。
【００４５】
同様にして、スキャン・ツー・イーメール機能を登録する場合には、ボタン「スキャナ」を操作し、それに続く登録画面で所定の利用可能な機能等の登録を行い、ネットワークプリンタ機能を登録する場合には、ボタン「プリンタ」を操作し、それに続く登録画面で所定の利用可能な機能等の登録を行う。
【００４６】
これらの３つの機能を登録した後の画面では、同図（ｃ）に示したように、ボタン「コピー」、ボタン「スキャナ」、および、ボタン「プリンター」の表示形態が登録状態となる。
【００４７】
なお、同様にして、ボタン「ファクス送信」が操作された場合には、ファクス送信に関する情報が保存されるとともに、その後の登録画面では、ボタン「ファクス送信」の表示形態が登録状態となる。
【００４８】
また、利用登録情報としては、例えば、コピー利用登録情報の場合には、上述したように、印刷色、印刷枚数、給紙トレイ等が登録される。プリンター利用登録情報の場合も、印刷色、印刷枚数、給紙トレイ等が登録される。また、スキャナ利用登録情報やファクシミリ送信利用登録情報の場合には、出力宛先を制限する情報や、使用可能な用紙サイズや、符号化方式指定情報等が登録される。出力宛先を制限する情報としては、例えば、「無制限」、「同じグループのみ」等である。
【００４９】
なお、グループ権限情報として、例えば、図４（ｃ）に示すように、当該グループユーザが利用可能な時間帯を指定する利用可能時間帯情報を追加することもできる。この場合、ネットワーク複合機ＭＦＰは、ユーザがが属しているグループに設定されている利用可能時間帯に限って、当該ユーザの利用を許可するように利用制限することができる。
【００５０】
図７および図８は、ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の一例を示している。
【００５１】
ユーザがユーザ情報の登録を指定入力した場合には、登録画面の初期画面を表示し（処理１０１）、いずれかのボタン項目が選択されるまで待つ（判断１０２のＮＯループ）。
【００５２】
いずれかのボタン項目が選択されて、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、登録操作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断１０３）。判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断１０４）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【００５３】
判断１０４の結果がＹＥＳになるときには、図９に示したようなログイン画面を表示し、ユーザにユーザ名とパスワードを操作入力させる（処理１０５）。次いで、処理１０５で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理１０６）。
【００５４】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【００５５】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断１０７）、判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理１０８）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理１０９）、グループ権限情報に指定されたグループ名が、取得したグループリストに含まれるかどうかを調べる（判断１１０）。
【００５６】
判断１１０の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理１１１）、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理１１２）、処理１０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。
【００５７】
また、判断１１０の結果がＹＥＳになるときには、上述したような登録画面を表示して、ユーザが適宜に項目を操作できるようにして、操作終了が指示されるまでその操作処理を行う（処理１１５、判断１１６のＮＯループ）。判断１１５の結果がＹＥＳになると、処理１１５で操作入力された内容を登録して、サーバ装置ＳＭよりログアウトする（処理１１７）。
【００５８】
また、ローカル認証を行う旨が指定されており、判断１０４の結果がＮＯになるときには、上述したようなログイン画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理１２０）。
【００５９】
そして、処理１２０で入力されたユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理１２１）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断１２２）。判断１２２の結果がＹＥＳになるときには、処理１１５へ進み、それ以降の処理を実行する。また、判断１２２の結果がＮＯになるときには、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理１２３）、処理１０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。したがって、この場合、２回目以降のログイン操作では、ネットワーク認証が行われる。
【００６０】
また、判断１０７の結果がＮＯになるときには、処理１２３へ進み、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して、処理１０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。
【００６１】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断１０３の結果がＮＯになるときには、処理１１５へ進み、それ以降の処理を実行する。
【００６２】
図１０および図１１は、ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の他の例を示している。
【００６３】
ユーザがユーザ情報の登録を指定入力した場合には、登録画面の初期画面を表示し（処理２０１）、いずれかのボタン項目が選択されるまで待つ（判断２０２のＮＯループ）。
【００６４】
いずれかのボタン項目が選択されて、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、登録操作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断２０３）。判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断２０４）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【００６５】
判断２０４の結果がＹＥＳになるときには、図９に示したようなログイン画面を表示し、ユーザにユーザ名とパスワードを操作入力させる（処理２０５）。次いで、処理２０５で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理２０６）。
【００６６】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【００６７】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断２０７）、判断２０７の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理２０８）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理２０９）、グループ権限情報に指定されたグループ名が、取得したグループリストに含まれるかどうかを調べる（判断２１０）。
【００６８】
判断２１０の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理２１１）、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理２１２）、処理２０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。
【００６９】
また、判断２１０の結果がＹＥＳになるときには、上述したような登録画面を表示して、ユーザの操作入力を開始し（処理２１４）、タイマを起動し（処理２１５）、キー入力がされる前にタイマがタイムオーバすることを監視する（判断２１６，２１７のＮＯループ）。
【００７０】
タイマがタイムオーバする前にキー入力があった場合で、判断２１６の結果がＹＥＳになるときには、タイマをリセットし（処理２１８）、処理２１５へ戻り、再度タイマを開始する。
【００７１】
また、キー入力が終了した場合で、タイマがタイムオーバした場合で、判断２１８の結果がＹＥＳになるときには、処理２１４で開始したユーザ設定操作入力により操作入力された内容を登録して、サーバ装置ＳＭよりログアウトする（処理２１９）。
【００７２】
また、ローカル認証を行う旨が指定されており、判断２０４の結果がＮＯになるときには、上述したようなログイン画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理２２０）。
【００７３】
そして、処理２２０で入力されたユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理２２１）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断２２２）。判断２２２の結果がＹＥＳになるときには、処理２１４へ進み、それ以降の処理を実行する。また、判断２２２の結果がＮＯになるときには、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理２２３）、処理２０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。したがって、この場合、２回目以降のログイン操作では、ネットワーク認証が行われる。
【００７４】
また、判断２０７の結果がＮＯになるときには、処理２２３へ進み、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して、処理２０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。
【００７５】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断２０３の結果がＮＯになるときには、処理２１４へ進み、それ以降の処理を実行する。
【００７６】
図１２および図１３は、ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてスキャン・ツー・イーメール機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示している。
【００７７】
ユーザが操作表示部７を操作して、スキャン・ツー・イーメール機能の利用を要求すると（処理４０１）、ユーザ操作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断４０２）。判断４０２の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断４０３）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【００７８】
判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、図９に示したようなログイン画面を表示し、ユーザにユーザ名とパスワードを操作入力させる（処理４０４）。次いで、処理４０４で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理４０５）。
【００７９】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【００８０】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断４０６）、判断４０６の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理４０７）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理４０８）、取得したグループリストに含まれる１つ以上のグループ名が、グループ権限情報のグループ名に含まれているかどうかを調べる（判断４０９）。
【００８１】
判断４０９の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のスキャナ利用権限情報を取得し（処理４１０）、スキャン・ツー・イーメール機能が利用可能であるかどうかを調べる（判断４１１）。判断４１１の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のスキャナ利用登録情報を取得する（処理４１２）。
【００８２】
一方、判断４０９の結果がＮＯになるとき、および、判断４１１の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理４１３）、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理４１４）、このときの処理を終了する。
【００８３】
さて、処理４１２に続いて、スキャナ利用登録情報を参照して宛先入力画面を表示して、出力宛先を入力させる（処理４１５）。このとき、出力宛先を制限する情報が登録されている場合には、その登録内容に従った宛先の入力画面を表示する。
【００８４】
次いで、ユーザが動作開始を指令するまで待ち（判断４１６のＮＯループ）、判断４１６の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされている原稿画像を読み取り（処理４１７）、それによって得た画像データを指定された符号化方式で圧縮して、画像蓄積装置９に一旦保存する（処理４１８）。
【００８５】
次に、画像情報を運ぶ電子メールのヘッダ情報を作成し（処理４１９）、画像情報を添付ファイルとしてセットした電子メールの本文情報を作成し（処理４２０）、処理４１９で作成したヘッダ情報と処理４２０で作成した本文情報からなる電子メールを、サーバ装置ＳＭ（のＳＭＴＰサーバ）へ送信する（処理４２１）。
【００８６】
この送信を終了すると、画像蓄積装置９に保存した画像データを消去して（処理４２２）、この処理を終了する。
【００８７】
また、ネットワーク認証ではなく、ローカル認証が指定されている場合で、判断４０３の結果がＮＯになるときには、上述したようなログイン画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理４２５）。
【００８８】
そして、処理４２５で入力されたユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理４２６）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断４２７）。
【００８９】
判断４２７の結果がＹＥＳになるときには、出力宛先、および、読取画像の符号化方式などの属性情報の操作入力画面を表示して、出力宛先の電子メールアドレスおよび属性情報を入力させる（処理４３０）。そして、判断４１６へ進み、それ以降の処理を行って、読み取った画像データを電子メールを用いて、指定された出力宛先へ送信する。
【００９０】
一方、判断４２７の結果がＮＯになるときには、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理４２８）、この処理を終了する。また、判断４０６の結果がＮＯになるときには、処理４２８へ進み、この処理を終了する。
【００９１】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断４０２の結果がＮＯになるときには、処理４３０へ進み、それ以降の処理を実行する。
【００９２】
図１４および図１５は、ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてコピー機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示している。
【００９３】
ユーザが操作表示部７を操作して、コピー機能の利用を要求すると（処理５０１）、ユーザ操作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断５０２）。判断５０２の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断５０３）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【００９４】
判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、図９に示したようなログイン画面を表示し、ユーザにユーザ名とパスワードを操作入力させる（処理５０４）。次いで、処理５０４で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理５０５）。
【００９５】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【００９６】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断５０６）、判断５０６の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理５０７）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理５０８）、取得したグループリストに含まれる１つ以上のグループ名が、グループ権限情報のグループ名に含まれているかどうかを調べる（判断５０９）。
【００９７】
判断５０９の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のコピー利用権限情報を取得し（処理５１０）、コピー機能が利用可能であるかどうかを調べる（判断５１１）。判断５１１の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のコピー利用登録情報を取得する（処理５１２）。
【００９８】
一方、判断５０９の結果がＮＯになるとき、および、判断５１１の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理５１３）、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理５１４）、このときの処理を終了する。
【００９９】
さて、処理５１２に続いて、コピー利用登録情報を参照してコピー操作画面を表示して、ユーザに適宜に操作入力させる（処理５１５）。例えば、選択可能なコピー色の制限、複写枚数の制限、利用可能なトレイの制限等が適用される。
【０１００】
次いで、ユーザが動作開始を指令するまで待ち（判断５１６のＮＯループ）、判断５１６の結果がＹＥＳになると、所定の複写処理を行って、指定された複写作業を行う。
【０１０１】
また、ネットワーク認証ではなく、ローカル認証が指定されている場合で、判断５０３の結果がＮＯになるときには、上述したようなログイン画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理５２５）。
【０１０２】
そして、処理５２５で入力されたユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理５２６）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断５２７）。
【０１０３】
判断５２７の結果がＹＥＳになるときには、コピー色、複写枚数、あるいは、利用可能なトレイの制限がない通常の操作画面を表示して、ユーザに操作入力させる（処理５３０）。そして、判断５１６へ進み、所定の複写処理を行う。
【０１０４】
一方、判断５２７の結果がＮＯになるときには、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理５２８）、この処理を終了する。また、判断５０６の結果がＮＯになるときには、処理５２８へ進み、この処理を終了する。
【０１０５】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断５０２の結果がＮＯになるときには、処理５３０へ進み、それ以降の処理を実行する。
【０１０６】
図１６および図１７は、ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてファクス送信機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示している。
【０１０７】
ユーザが操作表示部７を操作して、ファクス送信機能の利用を要求すると（処理６０１）、ユーザ操作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断６０２）。判断６０２の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断６０３）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【０１０８】
判断６０３の結果がＹＥＳになるときには、図９に示したようなログイン画面を表示し、ユーザにユーザ名とパスワードを操作入力させる（処理６０４）。次いで、処理６０４で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理６０５）。
【０１０９】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【０１１０】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断６０６）、判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理６０７）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理６０８）、取得したグループリストに含まれる１つ以上のグループ名が、グループ権限情報のグループ名に含まれているかどうかを調べる（判断６０９）。
【０１１１】
判断６０９の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のファクス送信利用権限情報を取得し（処理６１０）、ファクス送信機能が利用可能であるかどうかを調べる（判断６１１）。判断６１１の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のファクス送信利用登録情報を取得する（処理６１２）。
【０１１２】
一方、判断６０９の結果がＮＯになるとき、および、判断６１１の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理６１３）、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理６１４）、このときの処理を終了する。
【０１１３】
さて、処理６１２に続いて、ファクス送信利用登録情報を参照して宛先入力画面を表示して、出力宛先を入力させる（処理６１５）。このとき、出力宛先を制限する情報が登録されている場合には、その登録内容に従った宛先の入力画面を表示する。
【０１１４】
次いで、ユーザが動作開始を指令するまで待ち（判断６１６のＮＯループ）、判断６１６の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされている原稿画像を読み取り（処理６１７）、それによって得た画像データを指定された符号化方式で圧縮して、画像蓄積装置９に一旦保存する（処理６１８）。
【０１１５】
そして、所定のグループ３ファクシミリ送信処理を行って（処理６１９）、処理６１５で指定された宛先へ発呼し、画像蓄積装置９に蓄積された画情報を送信する。
【０１１６】
このファクシミリ送信を終了すると、画像蓄積装置９に保存した画像データを消去して（処理６２０）、この処理を終了する。
【０１１７】
また、ネットワーク認証ではなく、ローカル認証が指定されている場合で、判断６０３の結果がＮＯになるときには、上述したようなログイン画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理６２５）。
【０１１８】
そして、処理６２５で入力されたユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理６２６）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断６２７）。
【０１１９】
判断６２７の結果がＹＥＳになるときには、出力宛先、および、読取画像の読取解像度などの属性情報の操作入力画面を表示して、出力宛先の電子メールアドレスおよび属性情報を入力させる（処理６３０）。そして、判断６１６へ進み、それ以降の処理を行って、読み取った画像データを、ファクス送信機能を用いて、指定された出力宛先へ送信する。
【０１２０】
一方、判断６２７の結果がＮＯになるときには、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理６２８）、この処理を終了する。また、判断６０６の結果がＮＯになるときには、処理６２８へ進み、この処理を終了する。
【０１２１】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断６０２の結果がＮＯになるときには、処理６３０へ進み、それ以降の処理を実行する。
【０１２２】
図１８は、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎが、ネットワーク複合機ＭＦＰを用いて印刷を行うときに行う処理の一例を示している。この処理は、例えば、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの文書処理アプリケーションが印刷時に使用するプリンタドライバが実行する処理である。また、この場合、プリンタドライバのプロパティ画面でユーザ名とパスワードを登録し、プリンタドライバが使用する初期設定情報（レジスタ等）に保存する。
【０１２３】
印刷が指令されると、まず、ユーザ名とパスワードの登録情報が保存されているかどうかを調べ（判断７０１）、判断７０１の結果がＹＥＳになるときには、その登録情報を読み出す（処理７０２）。
【０１２４】
また、判断７０１の結果がＮＯになるときには、図９に示したような認証画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理７０３、判断７０４のＮＯループ）。
【０１２５】
このようにして、ユーザ名とパスワードが取得できると、ネットワーク複合機ＭＦＰへ接続要求して、印刷要求を発行し（処理７０５）、次いで、ネットワーク複合機ＭＦＰへユーザ名とパスワードを送信して（処理７０６）、ネットワーク複合機ＭＦＰより応答情報を受信する（処理７０７）。
【０１２６】
これにより、ネットワーク複合機ＭＦＰは、後述のように、認証処理を行い、その認証結果と、プリンタ利用登録情報をワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ応答する。なお、プリンタ利用登録情報は、認証結果がＯＫであったときにのみ送信されてくる。
【０１２７】
応答情報を受信すると、その内容が認証ＯＫであったかどうかを調べ（判断７０８）、判断７０８の結果がＮＯになるときには、ユーザに対して、印刷不可をエラー表示して（処理７０９）、このときの動作をエラー終了する。
【０１２８】
また、判断７０８の結果がＹＥＳになるときには、ネットワーク複合機ＭＦＰより取得したプリンタ利用登録情報をセットした操作画面を表示して、ユーザの操作が終了するまで待つ（処理７１０、判断７１１のＮＯループ）。
【０１２９】
判断７１１の結果がＹＥＳになると、文書処理アプリケーションから出力される印刷情報に基づいてネットワーク複合機ＭＦＰの印刷データを作成し（処理７１２）、作成した印刷データをローカルエリアネットワークＬＡＮを介してネットワーク複合機ＭＦＰへ送信する（処理７１３）。
【０１３０】
これにより、ネットワーク複合機ＭＦＰは、受信した印刷データの印刷動作を行い、その印刷結果をワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ通知する。
【０１３１】
したがって、次に、ネットワーク複合機ＭＦＰより印刷結果を受信し（処理７１４）、印刷結果をユーザに表示して（処理７１５）、一連の動作を終了する。
【０１３２】
図１９および図２０は、ネットワーク複合機ＭＦＰがネットワークプリンタ動作するときの処理の一例を示している。
【０１３３】
いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、ユーザ名およびパスワードが含まれた印刷要求を受信すると（処理８０１）、そのとき、ネットワーク印刷動作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断８０２）。判断８０２の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断８０３）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【０１３４】
判断８０３の結果がＹＥＳになるときには、処理８０１で受信したユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理８０５）。
【０１３５】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【０１３６】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断８０６）、判断８０６の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理８０７）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理８０８）、取得したグループリストに含まれる１つ以上のグループ名が、グループ権限情報のグループ名に含まれているかどうかを調べる（判断８０９）。
【０１３７】
判断８０９の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のプリンタ利用権限情報を取得し（処理８１０）、ネットワークプリンタ機能が利用可能であるかどうかを調べる（判断８１１）。判断８１１の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のプリンタ利用登録情報を取得する（処理８１２）。
【０１３８】
一方、判断８０９の結果がＮＯになるとき、および、判断８１１の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理８１３）、そのときのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに対して認証ＮＧを応答し（処理８２３）、このときの処理を終了する。
【０１３９】
さて、処理８１２に続いては、認証ＯＫとプリンタ利用登録情報を、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ送信する（処理８１５）。
【０１４０】
そして、印刷データを受信すると（処理８１６）、その印刷データを印刷する（処理８１７）。次いで、そのときの印刷結果をワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ通知して（処理８１８）、一連の処理を終了する。
【０１４１】
また、ネットワーク認証ではなく、ローカル認証が指定されている場合で、判断８０３の結果がＮＯになるときには、処理８０１で受信したユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理８２１）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断８２２）。
【０１４２】
判断８２２の結果がＹＥＳになるときには、認証ＯＫと、印刷色、印刷枚数、あるいは、利用可能なトレイの制限がないデフォルトのプリンタ利用登録情報をワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ送信し（処理８２５）、処理８１６へ移行して、印刷動作を行う。
【０１４３】
一方、判断８２２の結果がＮＯになるときには、認証ＮＧをワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ応答して（処理８２３）、この処理を終了する。また、判断８０６の結果がＮＯになるときには、処理８２３へ進み、認証ＮＧをワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ応答して、この処理を終了する。
【０１４４】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断８０２の結果がＮＯになるときには、処理８２５へ進み、それ以降の処理を実行する。
【０１４５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器において、ネットワーク上で管理されているユーザ・グループ情報を取得し、オペレータの所属するグループによって機器の利用を制限するようにしたので、ユーザ情報をネットワーク上のサーバで一元管理できるという効果を得る。また、ネットワーク上のサーバ側に必要な設定はグループ登録だけであるため管理が容易であるという効果も得る。
【０１４６】
また、周辺機器装置がコピー／スキャナ／プリンタなど複数のアプリケーションが動作するような複合機であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できるアプリケーションを制限するようにしたので、複数のアプリケーションが動作するような複合機であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できるアプリケーションを制限することができるという効果も得る。
【０１４７】
また、利用制限解除の状態から一定時間操作が中断された場合に利用制限状態に復帰するようにしたので、オペレータがログインした状態で機器から離れた場合でも一定時間経過後は操作画面から抜けるので機器の利用制限がより安全に行うことができるという効果も得る。
【０１４８】
また、周辺機器装置がコピーあるいはプリンタなどの出力装置であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できる色・紙出力枚数・出力トレイを制限するようにしたので、各アプリケーション毎により細かな利用制限設定が可能となるという効果も得る。
【０１４９】
また、周辺機器装置がファクシミリ装置あるいはスキャナ装置などの入力装置であった場合、オペレータの所属するグループによって選択できる出力あて先を制限するようにしたので、アプリケーション毎により細かな利用制限設定が可能となるという効果も得る。
【０１５０】
また、オペレータの所属するグループによって設定できる項目を制限するようにしたので、便利であるという効果も得る。
【０１５１】
また、オペレータの所属するグループによって使用できる期間・時間帯を制限するようにしたので、便利であるという効果も得る。
【０１５２】
また、ネットワーク経由で印刷を行う場合、機器に対してユーザ名およびパスワードを指定するようにしたので、ネットワーク経由の印刷でも利用者制限が可能となるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワーク複合機ＭＦＰの構成例を示したブロック図。
【図３】ユーザ登録情報、グループ登録情報の一例を示した概略図。
【図４】ユーザ情報、グループ権限情報の一例を示した概略図。
【図５】登録画面の一例を示した概略図。
【図６】登録画面の他の例を示した概略図。
【図７】ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の一例を示したフローチャート。
【図８】ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図９】ログイン画面の一例を示した概略図。
【図１０】ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の他の例を示したフローチャート。
【図１１】ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の他の例を示したフローチャート（続き）。
【図１２】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてスキャン・ツー・イーメール機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図１３】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてスキャン・ツー・イーメール機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１４】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてコピー機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図１５】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてコピー機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１６】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてファクス送信機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図１７】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてファクス送信機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１８】ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎが、ネットワーク複合機ＭＦＰを用いて印刷を行うときに行うプリンタドライバの処理の一例を示したフローチャート。
【図１９】ネットワーク複合機ＭＦＰがネットワークプリンタ動作するときの処理の一例を示したフローチャート。
【図２０】ネットワーク複合機ＭＦＰがネットワークプリンタ動作するときの処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【符号の説明】
ＭＦＰ ネットワーク複合機
ＷＳ１〜ＷＳｎ ワークステーション装置
ＳＭ サーバ装置
ＤＢ ＳＡＭ（セキュリティ・アカウント・マネージャ）データベース
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器としては、例えば、操作パネルからユーザコードを入力したりＩＤカードを用いることでユーザや部門ごとに利用者制限を行う技術などがある（特許文献１，２参照）。
【０００３】
これによりユーザごとにコピーの色の制限やファクス送信、印刷、スキャナーなどの利用制限をかけることや、部門ごとの使用量集計や利用上の上限を設定し過度の使用を防ぐことができた。
【０００４】
また、機器利用ユーザをネットワーク上で管理されているものと統合することが可能にする技術などがある（特許文献３参照）。
【０００５】
【特許文献１】
特開２００２−１７８５６７号公報
【特許文献２】
特開２００２−２４０３９８号公報
【特許文献３】
特開２００２−２０２９４５号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
このように、特許文献１，２の技術を使用することでユーザごとの利用制限が可能になっているが、これらの利用制限は機器単体で行っていたため、ネットワークにログインするためのユーザ情報と機器で管理しているユーザ情報の統合が取れていなかった。
【０００７】
このためユーザが入れ替わるたびにネットワークと機器の双方にユーザＩＤ及び対になるパスワードの登録・変更・削除をしなければならず、特にオフィスに複数の機器が存在する場合にはその操作を全ての機器で行わなければならないという不具合が合った。
【０００８】
なお、特許文献３はこのような不具合を解決する有効な手段を提案しているが、この技術はサーバにユーザ情報とそのアクセス制限を示すデータベースを構築する必要があり、操作が煩雑な上、設定するユーザに深いネットワーク知識が必要であった。
【０００９】
本発明はこのような課題を解決するために、簡単な操作方法でネットワーク上のユーザと機器のユーザの管理を統合する手段を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器において、ネットワーク上で管理されているユーザ・グループ情報を取得し、オペレータの所属するグループによって機器の利用を制限するようにしたものである。
【００１１】
また、周辺機器装置がコピー／スキャナ／プリンタなど複数のアプリケーションが動作するような複合機であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できるアプリケーションを制限するようにしたものである。
【００１２】
また、利用制限解除の状態から一定時間操作が中断された場合に利用制限状態に復帰するようにしたものである。
【００１３】
また、周辺機器装置がコピーあるいはプリンタなどの出力装置であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できる色・紙出力枚数・出力トレイを制限するようにしたものである。
【００１４】
また、周辺機器装置がファクシミリ装置あるいはスキャナ装置などの入力装置であった場合、オペレータの所属するグループによって選択できる出力あて先を制限するようにしたものである。
【００１５】
また、オペレータの所属するグループによって設定できる項目を制限するようにしたものである。
【００１６】
また、オペレータの所属するグループによって使用できる期間・時間帯を制限するようにしたものである。
【００１７】
また、ネットワーク経由で印刷を行う場合、機器に対してユーザ名およびパスワードを指定するようにしたものである。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１９】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００２０】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、サーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク複合機ＭＦＰが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、サーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク複合機ＭＦＰは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００２１】
ここで、サーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワーク複合機ＭＦＰに対して、ネットワーク認証や電子メールの収集および配布のサービスの種々のネットワークサービスを提供するものである。また、サーバ装置ＳＭは、ユーザアカウントおよびグループ情報を記憶したＳＡＭ（セキュリティ・アカウント・マネージャ）データベースＤＢを備えており、ネットワーク上の各端末（ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、および、ネットワーク複合機ＭＦＰ）からはこのサーバ装置ＳＭにログインすることで、どの端末でも同じアカウントとして認識されるものとする。
【００２２】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、文書作成および文書印刷の機能を備えた文書処理ソフトウェア、電子メールを作成および送受信する機能を備えた電子メール処理ソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してネットワーク複合機ＭＦＰを適宜に使用するためのドライバソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２３】
また、ネットワーク複合機ＭＦＰは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行うファクシミリ通信機能、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから要求される文書印刷ジョブを処理するネットワークプリンタ機能、読み取った原稿画像データを電子メール（イーメール（＝Ｅ−ｍａｉｌ））を用いて指定された宛先へ送信するスキャン・ツー・イーメール機能等の種々の機能を備えている。
【００２４】
図２は、ネットワーク複合機ＭＦＰの構成例を示している。
【００２５】
同図において、システム制御部１は、このネットワーク複合機ＭＦＰの各部の制御処理、ファクシミリ通信機能制御処理、複写機能制御処理、スキャン・ツー・イーメール機能制御処理、ネットワークプリンタ機能などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク複合機ＭＦＰに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２６】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワーク複合機ＭＦＰを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２７】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２８】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２９】
網制御装置１１は、このネットワーク複合機ＭＦＰをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３０】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワーク複合機ＭＦＰをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３１】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３２】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３３】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３４】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００３５】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ
Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３６】
さて、本実施例では、まず、このネットワークを利用するユーザは、ユーザ名が登録されるとともに、認証用のパスワードが登録されている。また、それぞれのユーザは、１つ以上のグループに属している。
【００３７】
したがって、例えば、サーバ装置ＳＭのＳＡＭデータベースＤＢには、図３（ａ）に示したようなユーザ登録情報が、おのおののユーザについて登録されている。このユーザ登録情報は、ユーザ名、パスワード、および、１つ以上のグループ名が含まれるグループリストからなる。また、ＳＡＭデータベースＤＢには、それぞれのグループについて、アクセス権限情報を登録したグループ登録情報（図３（ｂ）参照）も保存されている。
【００３８】
一方、ネットワーク複合機ＭＦＰには、それぞれのユーザについて、ローカル認証時に適用するユーザ名およびパスワードを組にしたユーザ情報が登録されている（図４（ａ）参照）。
【００３９】
それとともに、それぞれのグループについてグループ権限情報が登録されている。このグループ権限情報は、ネットワーク複合機ＭＦＰの初期設定操作を許すか否かを示す「初期設定権限情報」、ネットワーク複合機ＭＦＰの複写機能の利用を許すか否かを示す「コピー利用権限情報」、複写機能を利用する際に利用可能な種々の機能を設定するための「コピー利用登録情報」、ネットワーク複合機ＭＦＰのスキャン・ツー・イーメール機能の利用を許すか否かを示す「スキャナ利用権限情報」、スキャン・ツー・イーメール機能を利用する際に利用可能な種々の機能を設定するための「スキャナ利用登録情報」、ネットワーク複合機ＭＦＰのファクス送信機能の利用を許すか否かを示す「ファクス送信権限情報」、ファクス送信機能を利用する際に利用可能な種々の機能を設定するための「ファクス送信利用登録情報」、ネットワーク複合機ＭＦＰのネットワークプリンタ機能の利用を許すか否かを示す「プリンタ利用権限情報」、および、ネットワークプリンタ機能を利用する際に利用可能な種々の機能を設定するための「プリンタ利用登録情報」からなる。
【００４０】
また、グループ権限情報は、ネットワーク複合機ＭＦＰの操作表示部７を操作して登録される。
【００４１】
例えば、管理者権限を有するグループ「Ｄｏｍａｉｎ Ａｄｍｉｎｓ」について、利用可能な機能を登録する場合、登録画面の初期画面は、図５（ａ）に示すようなものとなり、グループ名として管理者権限を有するグループ「Ｄｏｍａｉｎ Ａｄｍｉｎｓ」を入力し、使用できる機能として「初期設定」を設定するために、ボタン「初期設定」をオン操作すると、同図（ｂ）に示すように、ボタン「初期設定」の表示が登録状態（図では、太字斜体で表示）となり、グループ名「Ｄｏｍａｉｎ Ａｄｍｉｎｓ」には、「初期設定」が機能登録される。
【００４２】
なお、通常、「初期設定」については、管理者権限を有するグループのみが使用可能に登録される。
【００４３】
また、通常のユーザのグループ「Ｄｏｍａｉｎ Ａｄｍｉｎｓ」について、利用可能な機能を登録する場合、登録画面の初期画面は、同図（ｃ）に示すようなものとなり、グループ名「Ｄｏｍａｉｎ Ｕｓｅｒｓ」を入力し、使用できる機能として「コピー（複写）」機能を設定するために、ボタン「コピー」をオン操作すると、図６（ａ）に示すように、複写機能でさらに利用可能な設定条件等を登録するための画面が表示され、この登録画面の操作項目を適宜に操作することで、コピー利用登録情報への登録内容が指定される。登録を終了して、ボタン「設定」を操作すると、コピー利用登録情報への登録内容が決定されて、同図（ｂ）に示すような画面へ戻る。この画面では、既に登録が完了しているボタン「コピー」が登録状態となる。
【００４４】
これにより、当該グループ権限情報のコピー利用権限情報に「コピー利用許可」をあらわす情報が登録されるとともに、コピー利用登録情報に、決定されたコピー機能使用時に適用可能な種々の情報が登録される。
【００４５】
同様にして、スキャン・ツー・イーメール機能を登録する場合には、ボタン「スキャナ」を操作し、それに続く登録画面で所定の利用可能な機能等の登録を行い、ネットワークプリンタ機能を登録する場合には、ボタン「プリンタ」を操作し、それに続く登録画面で所定の利用可能な機能等の登録を行う。
【００４６】
これらの３つの機能を登録した後の画面では、同図（ｃ）に示したように、ボタン「コピー」、ボタン「スキャナ」、および、ボタン「プリンター」の表示形態が登録状態となる。
【００４７】
なお、同様にして、ボタン「ファクス送信」が操作された場合には、ファクス送信に関する情報が保存されるとともに、その後の登録画面では、ボタン「ファクス送信」の表示形態が登録状態となる。
【００４８】
また、利用登録情報としては、例えば、コピー利用登録情報の場合には、上述したように、印刷色、印刷枚数、給紙トレイ等が登録される。プリンター利用登録情報の場合も、印刷色、印刷枚数、給紙トレイ等が登録される。また、スキャナ利用登録情報やファクシミリ送信利用登録情報の場合には、出力宛先を制限する情報や、使用可能な用紙サイズや、符号化方式指定情報等が登録される。出力宛先を制限する情報としては、例えば、「無制限」、「同じグループのみ」等である。
【００４９】
なお、グループ権限情報として、例えば、図４（ｃ）に示すように、当該グループユーザが利用可能な時間帯を指定する利用可能時間帯情報を追加することもできる。この場合、ネットワーク複合機ＭＦＰは、ユーザがが属しているグループに設定されている利用可能時間帯に限って、当該ユーザの利用を許可するように利用制限することができる。
【００５０】
図７および図８は、ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の一例を示している。
【００５１】
ユーザがユーザ情報の登録を指定入力した場合には、登録画面の初期画面を表示し（処理１０１）、いずれかのボタン項目が選択されるまで待つ（判断１０２のＮＯループ）。
【００５２】
いずれかのボタン項目が選択されて、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、登録操作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断１０３）。判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断１０４）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【００５３】
判断１０４の結果がＹＥＳになるときには、図９に示したようなログイン画面を表示し、ユーザにユーザ名とパスワードを操作入力させる（処理１０５）。次いで、処理１０５で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理１０６）。
【００５４】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【００５５】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断１０７）、判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理１０８）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理１０９）、グループ権限情報に指定されたグループ名が、取得したグループリストに含まれるかどうかを調べる（判断１１０）。
【００５６】
判断１１０の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理１１１）、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理１１２）、処理１０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。
【００５７】
また、判断１１０の結果がＹＥＳになるときには、上述したような登録画面を表示して、ユーザが適宜に項目を操作できるようにして、操作終了が指示されるまでその操作処理を行う（処理１１５、判断１１６のＮＯループ）。判断１１５の結果がＹＥＳになると、処理１１５で操作入力された内容を登録して、サーバ装置ＳＭよりログアウトする（処理１１７）。
【００５８】
また、ローカル認証を行う旨が指定されており、判断１０４の結果がＮＯになるときには、上述したようなログイン画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理１２０）。
【００５９】
そして、処理１２０で入力されたユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理１２１）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断１２２）。判断１２２の結果がＹＥＳになるときには、処理１１５へ進み、それ以降の処理を実行する。また、判断１２２の結果がＮＯになるときには、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理１２３）、処理１０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。したがって、この場合、２回目以降のログイン操作では、ネットワーク認証が行われる。
【００６０】
また、判断１０７の結果がＮＯになるときには、処理１２３へ進み、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して、処理１０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。
【００６１】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断１０３の結果がＮＯになるときには、処理１１５へ進み、それ以降の処理を実行する。
【００６２】
図１０および図１１は、ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の他の例を示している。
【００６３】
ユーザがユーザ情報の登録を指定入力した場合には、登録画面の初期画面を表示し（処理２０１）、いずれかのボタン項目が選択されるまで待つ（判断２０２のＮＯループ）。
【００６４】
いずれかのボタン項目が選択されて、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、登録操作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断２０３）。判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断２０４）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【００６５】
判断２０４の結果がＹＥＳになるときには、図９に示したようなログイン画面を表示し、ユーザにユーザ名とパスワードを操作入力させる（処理２０５）。次いで、処理２０５で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理２０６）。
【００６６】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【００６７】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断２０７）、判断２０７の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理２０８）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理２０９）、グループ権限情報に指定されたグループ名が、取得したグループリストに含まれるかどうかを調べる（判断２１０）。
【００６８】
判断２１０の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理２１１）、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理２１２）、処理２０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。
【００６９】
また、判断２１０の結果がＹＥＳになるときには、上述したような登録画面を表示して、ユーザの操作入力を開始し（処理２１４）、タイマを起動し（処理２１５）、キー入力がされる前にタイマがタイムオーバすることを監視する（判断２１６，２１７のＮＯループ）。
【００７０】
タイマがタイムオーバする前にキー入力があった場合で、判断２１６の結果がＹＥＳになるときには、タイマをリセットし（処理２１８）、処理２１５へ戻り、再度タイマを開始する。
【００７１】
また、キー入力が終了した場合で、タイマがタイムオーバした場合で、判断２１８の結果がＹＥＳになるときには、処理２１４で開始したユーザ設定操作入力により操作入力された内容を登録して、サーバ装置ＳＭよりログアウトする（処理２１９）。
【００７２】
また、ローカル認証を行う旨が指定されており、判断２０４の結果がＮＯになるときには、上述したようなログイン画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理２２０）。
【００７３】
そして、処理２２０で入力されたユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理２２１）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断２２２）。判断２２２の結果がＹＥＳになるときには、処理２１４へ進み、それ以降の処理を実行する。また、判断２２２の結果がＮＯになるときには、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理２２３）、処理２０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。したがって、この場合、２回目以降のログイン操作では、ネットワーク認証が行われる。
【００７４】
また、判断２０７の結果がＮＯになるときには、処理２２３へ進み、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して、処理２０５へ戻り、ユーザに対して、再度ログイン操作を要求する。
【００７５】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断２０３の結果がＮＯになるときには、処理２１４へ進み、それ以降の処理を実行する。
【００７６】
図１２および図１３は、ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてスキャン・ツー・イーメール機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示している。
【００７７】
ユーザが操作表示部７を操作して、スキャン・ツー・イーメール機能の利用を要求すると（処理４０１）、ユーザ操作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断４０２）。判断４０２の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断４０３）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【００７８】
判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、図９に示したようなログイン画面を表示し、ユーザにユーザ名とパスワードを操作入力させる（処理４０４）。次いで、処理４０４で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理４０５）。
【００７９】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【００８０】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断４０６）、判断４０６の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理４０７）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理４０８）、取得したグループリストに含まれる１つ以上のグループ名が、グループ権限情報のグループ名に含まれているかどうかを調べる（判断４０９）。
【００８１】
判断４０９の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のスキャナ利用権限情報を取得し（処理４１０）、スキャン・ツー・イーメール機能が利用可能であるかどうかを調べる（判断４１１）。判断４１１の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のスキャナ利用登録情報を取得する（処理４１２）。
【００８２】
一方、判断４０９の結果がＮＯになるとき、および、判断４１１の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理４１３）、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理４１４）、このときの処理を終了する。
【００８３】
さて、処理４１２に続いて、スキャナ利用登録情報を参照して宛先入力画面を表示して、出力宛先を入力させる（処理４１５）。このとき、出力宛先を制限する情報が登録されている場合には、その登録内容に従った宛先の入力画面を表示する。
【００８４】
次いで、ユーザが動作開始を指令するまで待ち（判断４１６のＮＯループ）、判断４１６の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされている原稿画像を読み取り（処理４１７）、それによって得た画像データを指定された符号化方式で圧縮して、画像蓄積装置９に一旦保存する（処理４１８）。
【００８５】
次に、画像情報を運ぶ電子メールのヘッダ情報を作成し（処理４１９）、画像情報を添付ファイルとしてセットした電子メールの本文情報を作成し（処理４２０）、処理４１９で作成したヘッダ情報と処理４２０で作成した本文情報からなる電子メールを、サーバ装置ＳＭ（のＳＭＴＰサーバ）へ送信する（処理４２１）。
【００８６】
この送信を終了すると、画像蓄積装置９に保存した画像データを消去して（処理４２２）、この処理を終了する。
【００８７】
また、ネットワーク認証ではなく、ローカル認証が指定されている場合で、判断４０３の結果がＮＯになるときには、上述したようなログイン画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理４２５）。
【００８８】
そして、処理４２５で入力されたユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理４２６）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断４２７）。
【００８９】
判断４２７の結果がＹＥＳになるときには、出力宛先、および、読取画像の符号化方式などの属性情報の操作入力画面を表示して、出力宛先の電子メールアドレスおよび属性情報を入力させる（処理４３０）。そして、判断４１６へ進み、それ以降の処理を行って、読み取った画像データを電子メールを用いて、指定された出力宛先へ送信する。
【００９０】
一方、判断４２７の結果がＮＯになるときには、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理４２８）、この処理を終了する。また、判断４０６の結果がＮＯになるときには、処理４２８へ進み、この処理を終了する。
【００９１】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断４０２の結果がＮＯになるときには、処理４３０へ進み、それ以降の処理を実行する。
【００９２】
図１４および図１５は、ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてコピー機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示している。
【００９３】
ユーザが操作表示部７を操作して、コピー機能の利用を要求すると（処理５０１）、ユーザ操作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断５０２）。判断５０２の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断５０３）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【００９４】
判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、図９に示したようなログイン画面を表示し、ユーザにユーザ名とパスワードを操作入力させる（処理５０４）。次いで、処理５０４で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理５０５）。
【００９５】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【００９６】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断５０６）、判断５０６の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理５０７）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理５０８）、取得したグループリストに含まれる１つ以上のグループ名が、グループ権限情報のグループ名に含まれているかどうかを調べる（判断５０９）。
【００９７】
判断５０９の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のコピー利用権限情報を取得し（処理５１０）、コピー機能が利用可能であるかどうかを調べる（判断５１１）。判断５１１の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のコピー利用登録情報を取得する（処理５１２）。
【００９８】
一方、判断５０９の結果がＮＯになるとき、および、判断５１１の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理５１３）、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理５１４）、このときの処理を終了する。
【００９９】
さて、処理５１２に続いて、コピー利用登録情報を参照してコピー操作画面を表示して、ユーザに適宜に操作入力させる（処理５１５）。例えば、選択可能なコピー色の制限、複写枚数の制限、利用可能なトレイの制限等が適用される。
【０１００】
次いで、ユーザが動作開始を指令するまで待ち（判断５１６のＮＯループ）、判断５１６の結果がＹＥＳになると、所定の複写処理を行って、指定された複写作業を行う。
【０１０１】
また、ネットワーク認証ではなく、ローカル認証が指定されている場合で、判断５０３の結果がＮＯになるときには、上述したようなログイン画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理５２５）。
【０１０２】
そして、処理５２５で入力されたユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理５２６）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断５２７）。
【０１０３】
判断５２７の結果がＹＥＳになるときには、コピー色、複写枚数、あるいは、利用可能なトレイの制限がない通常の操作画面を表示して、ユーザに操作入力させる（処理５３０）。そして、判断５１６へ進み、所定の複写処理を行う。
【０１０４】
一方、判断５２７の結果がＮＯになるときには、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理５２８）、この処理を終了する。また、判断５０６の結果がＮＯになるときには、処理５２８へ進み、この処理を終了する。
【０１０５】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断５０２の結果がＮＯになるときには、処理５３０へ進み、それ以降の処理を実行する。
【０１０６】
図１６および図１７は、ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてファクス送信機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示している。
【０１０７】
ユーザが操作表示部７を操作して、ファクス送信機能の利用を要求すると（処理６０１）、ユーザ操作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断６０２）。判断６０２の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断６０３）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【０１０８】
判断６０３の結果がＹＥＳになるときには、図９に示したようなログイン画面を表示し、ユーザにユーザ名とパスワードを操作入力させる（処理６０４）。次いで、処理６０４で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理６０５）。
【０１０９】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【０１１０】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断６０６）、判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理６０７）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理６０８）、取得したグループリストに含まれる１つ以上のグループ名が、グループ権限情報のグループ名に含まれているかどうかを調べる（判断６０９）。
【０１１１】
判断６０９の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のファクス送信利用権限情報を取得し（処理６１０）、ファクス送信機能が利用可能であるかどうかを調べる（判断６１１）。判断６１１の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のファクス送信利用登録情報を取得する（処理６１２）。
【０１１２】
一方、判断６０９の結果がＮＯになるとき、および、判断６１１の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理６１３）、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理６１４）、このときの処理を終了する。
【０１１３】
さて、処理６１２に続いて、ファクス送信利用登録情報を参照して宛先入力画面を表示して、出力宛先を入力させる（処理６１５）。このとき、出力宛先を制限する情報が登録されている場合には、その登録内容に従った宛先の入力画面を表示する。
【０１１４】
次いで、ユーザが動作開始を指令するまで待ち（判断６１６のＮＯループ）、判断６１６の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされている原稿画像を読み取り（処理６１７）、それによって得た画像データを指定された符号化方式で圧縮して、画像蓄積装置９に一旦保存する（処理６１８）。
【０１１５】
そして、所定のグループ３ファクシミリ送信処理を行って（処理６１９）、処理６１５で指定された宛先へ発呼し、画像蓄積装置９に蓄積された画情報を送信する。
【０１１６】
このファクシミリ送信を終了すると、画像蓄積装置９に保存した画像データを消去して（処理６２０）、この処理を終了する。
【０１１７】
また、ネットワーク認証ではなく、ローカル認証が指定されている場合で、判断６０３の結果がＮＯになるときには、上述したようなログイン画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理６２５）。
【０１１８】
そして、処理６２５で入力されたユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理６２６）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断６２７）。
【０１１９】
判断６２７の結果がＹＥＳになるときには、出力宛先、および、読取画像の読取解像度などの属性情報の操作入力画面を表示して、出力宛先の電子メールアドレスおよび属性情報を入力させる（処理６３０）。そして、判断６１６へ進み、それ以降の処理を行って、読み取った画像データを、ファクス送信機能を用いて、指定された出力宛先へ送信する。
【０１２０】
一方、判断６２７の結果がＮＯになるときには、ログインエラーを通知するエラー画面を表示して（処理６２８）、この処理を終了する。また、判断６０６の結果がＮＯになるときには、処理６２８へ進み、この処理を終了する。
【０１２１】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断６０２の結果がＮＯになるときには、処理６３０へ進み、それ以降の処理を実行する。
【０１２２】
図１８は、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎが、ネットワーク複合機ＭＦＰを用いて印刷を行うときに行う処理の一例を示している。この処理は、例えば、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの文書処理アプリケーションが印刷時に使用するプリンタドライバが実行する処理である。また、この場合、プリンタドライバのプロパティ画面でユーザ名とパスワードを登録し、プリンタドライバが使用する初期設定情報（レジスタ等）に保存する。
【０１２３】
印刷が指令されると、まず、ユーザ名とパスワードの登録情報が保存されているかどうかを調べ（判断７０１）、判断７０１の結果がＹＥＳになるときには、その登録情報を読み出す（処理７０２）。
【０１２４】
また、判断７０１の結果がＮＯになるときには、図９に示したような認証画面を表示して、ユーザ名とパスワードを入力させる（処理７０３、判断７０４のＮＯループ）。
【０１２５】
このようにして、ユーザ名とパスワードが取得できると、ネットワーク複合機ＭＦＰへ接続要求して、印刷要求を発行し（処理７０５）、次いで、ネットワーク複合機ＭＦＰへユーザ名とパスワードを送信して（処理７０６）、ネットワーク複合機ＭＦＰより応答情報を受信する（処理７０７）。
【０１２６】
これにより、ネットワーク複合機ＭＦＰは、後述のように、認証処理を行い、その認証結果と、プリンタ利用登録情報をワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ応答する。なお、プリンタ利用登録情報は、認証結果がＯＫであったときにのみ送信されてくる。
【０１２７】
応答情報を受信すると、その内容が認証ＯＫであったかどうかを調べ（判断７０８）、判断７０８の結果がＮＯになるときには、ユーザに対して、印刷不可をエラー表示して（処理７０９）、このときの動作をエラー終了する。
【０１２８】
また、判断７０８の結果がＹＥＳになるときには、ネットワーク複合機ＭＦＰより取得したプリンタ利用登録情報をセットした操作画面を表示して、ユーザの操作が終了するまで待つ（処理７１０、判断７１１のＮＯループ）。
【０１２９】
判断７１１の結果がＹＥＳになると、文書処理アプリケーションから出力される印刷情報に基づいてネットワーク複合機ＭＦＰの印刷データを作成し（処理７１２）、作成した印刷データをローカルエリアネットワークＬＡＮを介してネットワーク複合機ＭＦＰへ送信する（処理７１３）。
【０１３０】
これにより、ネットワーク複合機ＭＦＰは、受信した印刷データの印刷動作を行い、その印刷結果をワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ通知する。
【０１３１】
したがって、次に、ネットワーク複合機ＭＦＰより印刷結果を受信し（処理７１４）、印刷結果をユーザに表示して（処理７１５）、一連の動作を終了する。
【０１３２】
図１９および図２０は、ネットワーク複合機ＭＦＰがネットワークプリンタ動作するときの処理の一例を示している。
【０１３３】
いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、ユーザ名およびパスワードが含まれた印刷要求を受信すると（処理８０１）、そのとき、ネットワーク印刷動作について認証機能を適用する旨が設定されているかどうかを調べる（判断８０２）。判断８０２の結果がＹＥＳになるときには、認証時にネットワーク認証を行う旨がセットされているかどうかを調べる（判断８０３）。なお、認証機能を適用する旨の設定、および、ネットワーク認証を行う旨の設定は、適宜な手段で行われ、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【０１３４】
判断８０３の結果がＹＥＳになるときには、処理８０１で受信したユーザ名とパスワードを用いて、サーバ装置ＳＭへログイン要求処理を行う（処理８０５）。
【０１３５】
これにより、サーバ装置ＳＭは、ユーザ登録情報を参照して、受信したユーザ名とパスワードに基づいて認証・ログイン処理を行う。そして、その認証結果がＯＫになった場合には、認証ＯＫをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する一方、認証結果がＮＧになった場合には、認証ＮＧをネットワーク複合機ＭＦＰへ応答する。
【０１３６】
したがって、ネットワーク複合機ＭＦＰは、サーバ装置ＳＭより受信した認証結果の情報に基づいて、ログインがＯＫであったかどうかを調べ（判断８０６）、判断８０６の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＭに対してグループリストを受信要求して、サーバ装置ＳＭよりグループリストを取得する（処理８０７）。そして、取得したグループリストに含まれるグループ名と、グループ権限情報に指定されたグループ名とを比較して（処理８０８）、取得したグループリストに含まれる１つ以上のグループ名が、グループ権限情報のグループ名に含まれているかどうかを調べる（判断８０９）。
【０１３７】
判断８０９の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のプリンタ利用権限情報を取得し（処理８１０）、ネットワークプリンタ機能が利用可能であるかどうかを調べる（判断８１１）。判断８１１の結果がＹＥＳになるときには、当該グループ権限情報のプリンタ利用登録情報を取得する（処理８１２）。
【０１３８】
一方、判断８０９の結果がＮＯになるとき、および、判断８１１の結果がＮＯになるときには、サーバ装置ＳＭよりログアウトし（処理８１３）、そのときのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに対して認証ＮＧを応答し（処理８２３）、このときの処理を終了する。
【０１３９】
さて、処理８１２に続いては、認証ＯＫとプリンタ利用登録情報を、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ送信する（処理８１５）。
【０１４０】
そして、印刷データを受信すると（処理８１６）、その印刷データを印刷する（処理８１７）。次いで、そのときの印刷結果をワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ通知して（処理８１８）、一連の処理を終了する。
【０１４１】
また、ネットワーク認証ではなく、ローカル認証が指定されている場合で、判断８０３の結果がＮＯになるときには、処理８０１で受信したユーザ名とパスワードを適用して、所定のローカル認証処理を行い（処理８２１）、認証ＯＫとなるかどうかを調べる（判断８２２）。
【０１４２】
判断８２２の結果がＹＥＳになるときには、認証ＯＫと、印刷色、印刷枚数、あるいは、利用可能なトレイの制限がないデフォルトのプリンタ利用登録情報をワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ送信し（処理８２５）、処理８１６へ移行して、印刷動作を行う。
【０１４３】
一方、判断８２２の結果がＮＯになるときには、認証ＮＧをワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ応答して（処理８２３）、この処理を終了する。また、判断８０６の結果がＮＯになるときには、処理８２３へ進み、認証ＮＧをワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ応答して、この処理を終了する。
【０１４４】
また、認証機能がオンにされていない場合で、判断８０２の結果がＮＯになるときには、処理８２５へ進み、それ以降の処理を実行する。
【０１４５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器において、ネットワーク上で管理されているユーザ・グループ情報を取得し、オペレータの所属するグループによって機器の利用を制限するようにしたので、ユーザ情報をネットワーク上のサーバで一元管理できるという効果を得る。また、ネットワーク上のサーバ側に必要な設定はグループ登録だけであるため管理が容易であるという効果も得る。
【０１４６】
また、周辺機器装置がコピー／スキャナ／プリンタなど複数のアプリケーションが動作するような複合機であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できるアプリケーションを制限するようにしたので、複数のアプリケーションが動作するような複合機であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できるアプリケーションを制限することができるという効果も得る。
【０１４７】
また、利用制限解除の状態から一定時間操作が中断された場合に利用制限状態に復帰するようにしたので、オペレータがログインした状態で機器から離れた場合でも一定時間経過後は操作画面から抜けるので機器の利用制限がより安全に行うことができるという効果も得る。
【０１４８】
また、周辺機器装置がコピーあるいはプリンタなどの出力装置であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できる色・紙出力枚数・出力トレイを制限するようにしたので、各アプリケーション毎により細かな利用制限設定が可能となるという効果も得る。
【０１４９】
また、周辺機器装置がファクシミリ装置あるいはスキャナ装置などの入力装置であった場合、オペレータの所属するグループによって選択できる出力あて先を制限するようにしたので、アプリケーション毎により細かな利用制限設定が可能となるという効果も得る。
【０１５０】
また、オペレータの所属するグループによって設定できる項目を制限するようにしたので、便利であるという効果も得る。
【０１５１】
また、オペレータの所属するグループによって使用できる期間・時間帯を制限するようにしたので、便利であるという効果も得る。
【０１５２】
また、ネットワーク経由で印刷を行う場合、機器に対してユーザ名およびパスワードを指定するようにしたので、ネットワーク経由の印刷でも利用者制限が可能となるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワーク複合機ＭＦＰの構成例を示したブロック図。
【図３】ユーザ登録情報、グループ登録情報の一例を示した概略図。
【図４】ユーザ情報、グループ権限情報の一例を示した概略図。
【図５】登録画面の一例を示した概略図。
【図６】登録画面の他の例を示した概略図。
【図７】ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の一例を示したフローチャート。
【図８】ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図９】ログイン画面の一例を示した概略図。
【図１０】ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の他の例を示したフローチャート。
【図１１】ネットワーク複合機ＭＦＰにユーザ情報を登録する際の処理の他の例を示したフローチャート（続き）。
【図１２】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてスキャン・ツー・イーメール機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図１３】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてスキャン・ツー・イーメール機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１４】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてコピー機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図１５】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてコピー機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１６】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてファクス送信機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート。
【図１７】ユーザがネットワーク複合機ＭＦＰを用いてファクス送信機能を利用する際の、ネットワーク複合機ＭＦＰの処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１８】ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎが、ネットワーク複合機ＭＦＰを用いて印刷を行うときに行うプリンタドライバの処理の一例を示したフローチャート。
【図１９】ネットワーク複合機ＭＦＰがネットワークプリンタ動作するときの処理の一例を示したフローチャート。
【図２０】ネットワーク複合機ＭＦＰがネットワークプリンタ動作するときの処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【符号の説明】
ＭＦＰ ネットワーク複合機
ＷＳ１〜ＷＳｎ ワークステーション装置
ＳＭ サーバ装置
ＤＢ ＳＡＭ（セキュリティ・アカウント・マネージャ）データベース
Claims (8)
- ネットワークプリンタ装置／ネットワークスキャナ装置／インターネットファクシミリ装置に代表されるような、ＬＡＮ回線に接続するためのＩ／Ｆを備えたネットワーク対応周辺機器において、
ネットワーク上で管理されているユーザ・グループ情報を取得し、オペレータの所属するグループによって機器の利用を制限することを特徴とするネットワーク対応周辺機器。 - 請求項１の周辺機器装置がコピー／スキャナ／プリンタなど複数のアプリケーションが動作するような複合機であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できるアプリケーションを制限することを特徴とするネットワーク対応周辺機器。
- 請求項１の周辺機器において、利用制限解除の状態から一定時間操作が中断された場合に利用制限状態に復帰することを特徴とするネットワーク対応周辺機器。
- 請求項１の周辺機器装置がコピーあるいはプリンタなどの出力装置であった場合、オペレータの所属するグループによって使用できる色・紙出力枚数・出力トレイを制限することを特徴とするネットワーク対応周辺機器。
- 請求項１の周辺機器装置がファクシミリ装置あるいはスキャナ装置などの入力装置であった場合、オペレータの所属するグループによって選択できる出力あて先を制限することを特徴とするネットワーク対応周辺機器。
- 請求項１の周辺機器において、オペレータの所属するグループによって設定できる項目を制限することを特徴とするネットワーク対応周辺機器。
- 請求項１の周辺機器において、オペレータの所属するグループによって使用できる期間・時間帯を制限することを特徴とするネットワーク対応周辺機器。
- 請求項１の周辺機器において、ネットワーク経由で印刷を行う場合、機器に対してユーザ名およびパスワードを指定することを特徴とするプリンタドライバ。
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