JP2005094414A

JP2005094414A - ネットワーク端末装置

Info

Publication number: JP2005094414A
Application number: JP2003325632A
Authority: JP
Inventors: Kazuya Takahashi; 和哉高橋
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-09-18
Filing date: 2003-09-18
Publication date: 2005-04-07

Abstract

【課題】装置運用を適切に行えるようにしたネットワーク端末装置を提供することを目的とする。
【解決手段】操作するユーザを認証する認証手段を備え、上記認証手段の認証を通過したユーザが通信履歴の表示を要求した場合、当該ユーザに関する通信履歴情報のみを収集して、その収集した通信履歴情報を表示するようにしたので、認証を通過したユーザに関する通信履歴情報のみが表示または印刷されるので、他のユーザに関する通信状況等を隠すことができ、通信の秘匿性に優れる。
【選択図】図７

Description

本発明は、公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置に関する。

一般に、公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置等のネットワーク端末装置では、装置を利用するユーザの認証手段を設けて、登録ユーザのみが操作できるようにする傾向にある（特許文献１参照）。

すなわち、今までは、不特定多数のユーザがネットワークファクシミリ装置を利用する際に便利な機能を設けるようにしていたが、悪意のユーザがネットワークファクシミリ装置を使用した場合、他のユーザが迷惑を被ること等があるので、そのような悪意のユーザを排除することが必要となってきたのである。
特開２０００−１５８９８号

ところで、例えば、登録済みのユーザ名とパスワード等を利用してユーザを認証し、その認証を通過したユーザにネットワークファクシミリ装置の全ての機能の利用を許可した場合、善意のユーザであっても、他のユーザに関する情報を閲覧することができるので、装置の運用上、不具合を生じるおそれがあった。

本発明はこのような課題を解決するために、装置運用を適切に行えるようにしたネットワーク端末装置を提供することを目的とする。

本発明は、公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置において、操作するユーザを認証する認証手段を備え、上記認証手段の認証を通過したユーザが通信履歴の表示を要求した場合、当該ユーザに関する通信履歴情報のみを収集して、その収集した通信履歴情報を表示するようにしたものである。

また、公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置において、操作するユーザを認証する認証手段を備え、上記認証手段の認証を通過したユーザが通信履歴のレポート出力を要求した場合、当該ユーザに関する通信履歴情報のみを収集して、その収集した通信履歴情報を表示するレポートを作成し、その作成したレポートを印刷出力するようにしたものである。

また、公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置において、受信した文書を蓄積する文書蓄積手段と、操作するユーザを認証する認証手段を備え、上記認証手段は、上記ユーザのユーザ種別を管理者と他のユーザに分類するとともに、管理者として分類されたユーザが受信文書の印刷を指示したときのみ、上記文書蓄積手段に蓄積されている受信文書の印刷動作を行うようにしたものである。

また、公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置において、操作するユーザを認証する認証手段を備え、上記認証手段の認証を通過したユーザが親展ボックスの受信文書の印刷を指示した場合には、当該ユーザに関連して作成されている上記親展ボックスに蓄積されている文書の印刷を行うようにしたことを特徴とするネットワーク端末装置。

また、公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置において、受信した文書を蓄積する文書蓄積手段と、ネットワークを介してログオンするユーザを認証する認証手段を備え、上記認証手段は、ネットワークを介してログオンするユーザのユーザ種別を管理者と他のユーザに分類するとともに、管理者として分類されたユーザが、ネットワークを介して受信文書の印刷を指示したときのみ、上記文書蓄積手段に蓄積されている受信文書の印刷動作を行うようにしたものである。

したがって、認証を通過したユーザに関する通信履歴情報のみが表示または印刷されるので、他のユーザに関する通信状況等を隠すことができ、通信の秘匿性に優れるという効果を得る。

また、認証を通過したユーザに登録されている親展ボックスのみ、ユーザがアクセスすることができるので、他のユーザの親展ボックスを隠すことができ、通信の秘匿性に優れるという効果も得る。

また、蓄積した受信文書を印刷する際に、管理者ユーザのみが行うことができるので、受信文書の管理に関して、秘匿性が優れるという効果も得る。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。

図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。

同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。

ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。

また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。

また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。

また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。

図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。

同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。

スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。

符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。

グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。

網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。

ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。

これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。

また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。

ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。

また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。

また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（ＭｕｌｔｉＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌＥｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。

そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳより（電子メールで）受信した画情報を、指定されたアナログ公衆回線網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。

また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。

ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。

また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、受信文書を全て画像蓄積装置９へ蓄積するという動作モード（受信文書蓄積モード）を備えており、この受信文書蓄積モードがセットされている場合には、受信文書の印刷動作は行わない。

また、ネットワーク端末装置ＦＸは、ユーザ認証機能を備えており、そのユーザ認証機能で参照される情報として、図３（ａ）に示すような複数のユーザ情報を登録したユーザ情報テーブルを備えている。このユーザ情報テーブルは、例えば、パラメータメモリ３に保存される。

また、それぞれのユーザ情報は、同図（ｂ）に示すように、登録されたユーザ名、パスワード、および、ユーザレベルからなる。ここに、ユーザレベルは、当該ユーザの権限を規定するものであり、一般ユーザ、管理者ユーザ、および、親展ユーザの３つのレベルが設けられている。

また、一般ユーザは、通常の操作が可能なユーザレベルであり、管理者ユーザは、蓄積文書の印刷出力等が可能な特権的なユーザレベルである。また、親展ユーザは、親展ボックス（後述）を使用可能なユーザレベルである。

また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、それぞれの送信動作および受信動作を行うと、当該通信動作の履歴を表す通信履歴情報を作成して、保存する。この通信履歴情報の一例を図４に示す。

この通信履歴情報は、ファイル番号、通信モード（Ｇ３送信／Ｇ３受信／メール送信／メール受信／ｅｔｃ）、通信種別（通常／親展）、通信日時、通信時間、相手先情報、送信ユーザ名（送信時のみ）、通信結果（ＯＫ／ＮＧ／待機中）、原稿ページ数（送信原稿ページ数／受信原稿ページ数）、および、送信完了したページ数をあらわす送信ページ数からなる。

また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、親展ボックス機能を備えており、かかる親展ボックス機能を実現するために、図５に示すような親展ボックス管理情報を備えている。なお、この親展ボックス管理情報は、１つの親展ボックスに１つが設けられる。

まず、親展ボックス番号として用いられるＦコード値、当該親展ボックスを利用可能なユーザを表すユーザ名、送信側より通知された親展パスワード、および、受信した１つ以上のファイルのファイル番号からなる。ここで、親展ボックス管理情報のうち、Ｆコード値およびユーザ名は、当該親展ボックスの生成時に登録される値であり、通常、更新されない。

また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸでは、親展ボックスに保存される文書や、受信文書蓄積モード時に蓄積される文書を管理するための文書管理情報が作成されて、保存される。この文書管理情報の一例を図６に示す。

この文書管理情報は、ファイル番号、サイズ情報（Ａ５／Ａ４／Ｂ５／Ｂ４／ｅｔｃ）、画像データのフォーマットを表す画像種別情報（ＭＨ／ＭＲ／ＭＭＲ／ＴＩＦＦ／ＪＰＥＧ／ＪＢＩＧ／ｅｔｃ）、および、当該画像データが画像蓄積装置９に蓄積されている態様をあらわす画像データマップ情報からなる。

さて、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの操作について、印刷動作に関するものにユーザ認証を設定することができる。

例えば、通信履歴情報の表示、通信管理レポートの印刷、蓄積文書の印刷、および、親展ボックス文書の引き取り等について、ユーザ認証を要求するように設定することができる。ユーザ認証の要求については、セキュリティ機能を設定するか否かで指定することができ、かかるセキュリティ機能の設定／解除は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに設定される。

図７は、通信履歴表示／印刷が、ユーザにより操作指令されたときの処理の一例を示している。

ユーザが操作表示部７を適宜に操作して、通信履歴表示／印刷を指令すると（処理１０１）、そのときに、セキュリティ機能が設定されているかあるいは解除されているかを調べる（判断１０２）。

セキュリティ機能が解除されている場合で、判断１０２の結果がＮＯになるときには、通常の通信履歴表示／印刷処理を行う（処理１０３）。

また、セキュリティ機能が設定されている場合で、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、操作表示部７に所定の認証画面を表示して、ユーザにユーザ名とパスワードを入力させ、その入力されたユーザ名とパスワードを用い、ユーザ情報テーブルを参照した所定の認証処理を行う（処理１０４）。

この認証処理で、ユーザ認証が通過しなかった場合（ＮＧの場合）で、判断１０５の結果がＮＯになるときには、認証失敗した旨を操作表示部７へ表示して（処理１０６）、このときの動作をエラー終了する。

また、処理１０４の認証処理で、ユーザ認証が通過した場合（ＯＫの場合）で、判断１０５の結果がＹＥＳになるときには、通信管理レポートを印刷するか、あるいは、通信履歴を表示するか、あるいは、処理を終了するかを選択操作させる操作画面を表示して（処理１０７）、ユーザの指示入力を待つ（判断１０８，１０９，１１０のＮＯループ）。

ユーザが通信管理レポートを印刷する旨を操作した場合で、判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、保存している通信履歴情報から、そのときのユーザに関する情報を収集して（処理１１１）、それらの収集した通信履歴情報に基づいて通信管理レポートを作成し（処理１１２）、作成した通信管理レポートを記録出力し（処理１１３）、処理１０７へ戻る。これにより、例えば、図８（ｂ）に示したような通信管理レポートが印刷出力される。

また、通信履歴を表示する旨を操作した場合で、判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、保存している通信履歴情報から、そのときのユーザに関する情報を収集して（処理１１４）、それらの収集した通信履歴情報に基づいて通信履歴表示画面情報を作成し（処理１１５）、作成した表示画面を操作表示部７へ表示出力し（処理１１３）、処理１０７へ戻る。これにより、例えば、図８（ｂ）に示したような通信管理レポートが印刷出力される。

また、ユーザが処理の終了を操作した場合で、判断１１０の結果がＹＥＳになるときには、このときの処理を終了する。

このようにして、本実施例では、セキュリティ機能が設定されている場合に、通信履歴情報の一覧表示、または、通信管理レポートの記録出力が指令されたとき、そのときに操作しているユーザに関する通信履歴情報のみが一覧表示されたり、当該ユーザのみに関する通信管理レポートが記録出力されるので、他のユーザの通信の事実が秘匿され、通信の守秘性が向上する。

図９は、受信文書蓄積モードで蓄積された蓄積文書の印刷が、ユーザにより操作指令されたときの処理の一例を示している。

ユーザが操作表示部７を適宜に操作して、蓄積文書の印刷を指令すると（処理２０１）、そのときに、セキュリティ機能が設定されているかあるいは解除されているかを調べる（判断２０２）。

セキュリティ機能が解除されている場合で、判断２０２の結果がＮＯになるときには、通常の蓄積文書印刷処理を行う（処理２０３）。

また、セキュリティ機能が設定されている場合で、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、操作表示部７に所定の認証画面を表示して、ユーザにユーザ名とパスワードを入力させ、その入力されたユーザ名とパスワードを用い、ユーザ情報テーブルを参照した所定の認証処理を行う（処理２０４）。

この認証処理で、ユーザ認証が通過しなかった場合（ＮＧの場合）で、判断２０５の結果がＮＯになるときには、認証失敗した旨を操作表示部７へ表示して（処理２０６）、このときの動作をエラー終了する。ここで、この場合には、ユーザ名とパスワードが登録されている場合であっても、当該ユーザに登録されているユーザレベルが管理者レベルではなく、一般レベルまたは親展レベルの場合には、ユーザ認証はＮＧとなる。したがって、ユーザ認証がＯＫとなるのは、ユーザ名とパスワードが登録されており、かつ、当該ユーザに登録されているユーザレベルが管理者レベルの場合のみである。

また、処理２０４の認証処理で、ユーザ認証が通過した場合（ＯＫの場合）で、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに画像蓄積装置９に蓄積している蓄積文書の一覧を表示して、いずれかの文書を選択するか、あるいは、あるいは、処理を終了するかを選択操作させる操作画面を表示して（処理２０７）、ユーザの指示入力を待つ（判断２０８，２０９のＮＯループ）。

ここで、ユーザがいずれかの文書を選択した場合で、判断２０８の結果がＹＥＳになるときには、選択された文書を画像蓄積装置９より読み出して（処理２１０）、読み出した文書をプロッタ６で記録出力し（処理２１１）、処理２０７へ戻る。

また、ユーザが処理の終了を操作した場合で、判断２０９の結果がＹＥＳになるときには、このときの処理を終了する。

このようにして、本実施例では、蓄積文書を確認および印刷する際には、管理者ユーザの権限が必要なので、一般ユーザ等は蓄積文書を確認することすらできず、その結果、通信の秘匿性に優れる。

また、蓄積文書の印刷処理は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを適宜に操作したユーザがリモートに行うこともできる。

図１０は、受信文書蓄積モードで蓄積された蓄積文書の印刷が、リモートユーザにより指令されたときの処理の一例を示している。また、この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ＨＴＴＰサーバ機能を備え、通信プロトコルは、ＨＴＴＰ等を利用することができる。

まず、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他の端末（例えば、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ）から蓄積文書印刷要求を受信すると（処理３０１）、当該要求を処理するためのセッションを確立する（処理３０２）。

そして、認証に必要な情報の入力を要求する認証要求画面を要求端末に対して送信し（処理３０３）、その要求端末よりユーザ名とパスワードを受信する（処理３０４）。

次に、受信したユーザ名とパスワードを用い、ユーザ情報テーブルを参照した所定の認証処理を行う（処理３０５）。

この認証処理で、ユーザ認証が通過しなかった場合（ＮＧの場合）で、判断３０６の結果がＮＯになるときには、認証失敗した旨を通知する認証失敗表示画面を要求端末に対して送信して（処理３０７）、このときの動作をエラー終了する。ここで、この場合には、ユーザ名とパスワードが登録されている場合であっても、当該ユーザに登録されているユーザレベルが管理者レベルではなく、一般レベルまたは親展レベルの場合には、ユーザ認証はＮＧとなる。したがって、ユーザ認証がＯＫとなるのは、ユーザ名とパスワードが登録されており、かつ、当該ユーザに登録されているユーザレベルが管理者レベルの場合のみである。

また、処理３０５の認証処理で、ユーザ認証が通過した場合（ＯＫの場合）で、判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、そのときに画像蓄積装置９に蓄積している蓄積文書の一覧を含み、いずれかの文書を選択するか、あるいは、あるいは、処理を終了するかを選択操作させる操作画面を、要求端末に対して送信して（処理３０８）、要求端末からのメッセージ受信を待つ（処理３０９）。

そして、要求端末からのメッセージを受信すると、そのメッセージが文書選択をするものであるか、あるいは、処理を終了するものであるかを調べる（判断３１０，３１１）。

ここで、ユーザがいずれかの文書を選択した場合で、判断３１０の結果がＹＥＳになるときには、選択された文書を画像蓄積装置９より読み出して（処理３１２）、読み出した文書を要求端末に対して送信し（処理３１３）、処理３０９へ戻る。

また、ユーザが処理の終了を操作した場合で、判断３１１の結果がＹＥＳになるときには、要求端末との間に設けたセッションを終了し（処理３１４）、このときの処理を終了する。

図１１は、親展ボックスに保存された文書を引き取り要求が入力された場合の処理の一例を示している。

ユーザが操作表示部７を適宜に操作して、親展ボックス文書の引き取り要求を指令すると（処理４０１）、そのときに、セキュリティ機能が設定されているかあるいは解除されているかを調べる（判断４０２）。

セキュリティ機能が解除されている場合で、判断４０２の結果がＮＯになるときには、通常の文書引き取り処理を行う（処理４０３）。

また、セキュリティ機能が設定されている場合で、判断４０２の結果がＹＥＳになるときには、操作表示部７に所定の認証画面を表示して、ユーザにユーザ名とパスワードを入力させ、その入力されたユーザ名とパスワードを用い、ユーザ情報テーブルを参照した所定の認証処理を行う（処理４０４）。

この認証処理で、ユーザ認証が通過しなかった場合（ＮＧの場合）で、判断４０５の結果がＮＯになるときには、認証失敗した旨を操作表示部７へ表示して（処理４０６）、このときの動作をエラー終了する。ここで、この場合には、ユーザ名とパスワードが登録されている場合であっても、当該ユーザに登録されているユーザレベルが親展レベルまたは管理者レベルではなく、一般レベルの場合には、ユーザ認証はＮＧとなる。したがって、ユーザ認証がＯＫとなるのは、ユーザ名とパスワードが登録されており、かつ、当該ユーザに登録されているユーザレベルが管理者レベルあるいは親展レベルの場合のみである。

また、処理４０４の認証処理で、ユーザ認証が通過した場合（ＯＫの場合）で、判断４０５の結果がＹＥＳになるときには、ユーザに対して、親展パスワードの入力を要求し、その入力が終了するまで待つ（処理４０７、判断４０８のＮＯループ）。

親展パスワードの入力が終了した場合で、判断４０８の結果がＹＥＳになると、対応する親展ボックス管理情報から親展パスワードを読み出して、入力された親展パスワードと比較し、それらが一致するかどうかを調べる（判断４０９）。

判断４０９の結果がＮＯになるときには、親展パスワードが不一致であった旨をエラー表示して（処理４１０）、このときの処理をエラー終了する。

また、判断４０９の結果がＹＥＳになるときには、文書の引き取りを確認するガイダンスメッセージを表示して、ユーザが印刷を指示するまで待つ（処理４１１、判断４１２のＮＯループ）。

ユーザが印刷を指示した場合で、判断４１２の結果がＹＥＳになるときには、対応する親展ボックス管理情報に保存されているファイル番号の各文書を画像蓄積装置９より読み出して、プロッタ６より記録出力して（処理４１３）、このときの処理を終了する。

このようにして、本実施例では、親展ボックスに保存されている文書を引き取る場合、引き取り可能なユーザを制限することができるので、通信の秘匿性を向上することができる。

ところで、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸでローカルにユーザの認証処理を行っているが、例えば、認証サーバが設けられている場合、当該認証サーバの機能を利用して、ユーザ認証を行うこともできる。

本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。ユーザ情報テーブルおよびユーザ情報の一例を示した概略図。通信履歴情報の一例を示した概略図。親展ボックス管理情報の一例を示した概略図。文書管理情報の一例を示した概略図。通信履歴表示／印刷が、ユーザにより操作指令されたときの処理の一例を示したフローチャート。通信履歴表示例、および、通信管理レポートの印刷例を示した概略図。受信文書蓄積モードで蓄積された蓄積文書の印刷が、ユーザにより操作指令されたときの処理の一例を示したフローチャート。受信文書蓄積モードで蓄積された蓄積文書の印刷が、リモートユーザにより指令されたときの処理の一例を示したフローチャート。親展ボックスに保存された文書を引き取り要求が入力された場合の処理の一例を示したフローチャート。

符号の説明

ＦＸネットワークファクシミリ装置
ＷＳ１〜ＷＳｎワークステーション装置
ＬＡＮローカルエリアネットワーク

Claims

公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置において、
操作するユーザを認証する認証手段を備え、
上記認証手段の認証を通過したユーザが通信履歴の表示を要求した場合、当該ユーザに関する通信履歴情報のみを収集して、その収集した通信履歴情報を表示することを特徴とするネットワーク端末装置。
公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置において、
操作するユーザを認証する認証手段を備え、
上記認証手段の認証を通過したユーザが通信履歴のレポート出力を要求した場合、当該ユーザに関する通信履歴情報のみを収集して、その収集した通信履歴情報を表示するレポートを作成し、その作成したレポートを印刷出力することを特徴とするネットワーク端末装置。
公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置において、
受信した文書を蓄積する文書蓄積手段と、
操作するユーザを認証する認証手段を備え、
上記認証手段は、上記ユーザのユーザ種別を管理者と他のユーザに分類するとともに、
管理者として分類されたユーザが受信文書の印刷を指示したときのみ、上記文書蓄積手段に蓄積されている受信文書の印刷動作を行うようにしたことを特徴とするネットワーク端末装置。
公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置において、
操作するユーザを認証する認証手段を備え、
上記認証手段の認証を通過したユーザが親展ボックスの受信文書の印刷を指示した場合には、当該ユーザに関連して作成されている上記親展ボックスに蓄積されている文書の印刷を行うようにしたことを特徴とするネットワーク端末装置。
公衆網に接続し、公衆網を介してファクシミリ通信を行う機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりする機能を備えたネットワーク端末装置において、
受信した文書を蓄積する文書蓄積手段と、
ネットワークを介してログオンするユーザを認証する認証手段を備え、
上記認証手段は、ネットワークを介してログオンするユーザのユーザ種別を管理者と他のユーザに分類するとともに、
管理者として分類されたユーザが、ネットワークを介して受信文書の印刷を指示したときのみ、上記文書蓄積手段に蓄積されている受信文書の印刷動作を行うようにしたことを特徴とするネットワーク端末装置。