JP2008258900A

JP2008258900A - ネットワーク複合機

Info

Publication number: JP2008258900A
Application number: JP2007098453A
Authority: JP
Inventors: Masakazu Ishibashi; 正和石橋
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2007-04-04
Filing date: 2007-04-04
Publication date: 2008-10-23

Abstract

【課題】ファクシミリ処理に関する送受信ジャーナルに、ユーザに関する情報を記載する。
【解決手段】ログインユーザとその処理とを記憶し、ファクシミリの送受信ジャーナルにユーザに関する情報を記載して出力する。
【選択図】図８

Description

この発明はネットワーク複合機に関し、特にファクシミリ送受信ジャーナルにユーザに関する情報を記載して出力することに関する。

複合機では、複数のユーザを予め登録しておき、これらユーザの使用時にログインさせる機能がある。しかし、ログインユーザがＧ３ファクシミリ送信やインターネットファクシミリ送信を行った場合でも、それらの送信ジャーナルに、ユーザに関する情報を記載することは、行われていない。

この発明の課題は、ファクシミリの送信ジャーナルに、ユーザに関する情報を記載できるようにすることにある（請求項１）。
またこの発明の課題は、ファクシミリの送受信ジャーナルに、ユーザに関する情報を記載できるようにすることにある（請求項２）。
請求項３の発明での追加の課題は、インターネットファクシミリ送信及びＧ３ファクシミリ送信の送信ジャーナルにユーザについての情報を記載して出力し、ファクシミリ受信ではユーザが特定できるものを受信ジャーナルに出力できるようにすることにある。
請求項４の発明での追加の課題は、ユーザ毎にソートした送受信ジャーナルの出力ができるようにすることにある。

この発明は、ファクシミリの送信ジャーナルを出力するネットワーク複合機において、ファクシミリ送信時のログインユーザに関する情報とファクシミリの送信先とを記憶するための記憶部と、送信ジャーナルの出力指示を受付けるための受付部と、前記受付部で指示された送信ジャーナルに、前記ログインユーザに関する情報と送信先とを記載して出力するための出力部、とを設けたことを特徴とする（請求項１）。

またこの発明は、ファクシミリの送受信ジャーナルを出力するネットワーク複合機において、ファクシミリ送信時のログインユーザに関する情報とファクシミリの送信先、及びファクシミリ受信時の受信ログインユーザに関する情報とファクシミリの送信元とを記憶するための記憶部と、送受信ジャーナルの出力指示を受付けるための受付部と、前記受付部で指示された送受信ジャーナルの送信欄に、ファクシミリ送信時のログインユーザに関する情報と送信先とを、及び受信欄に、ファクシミリ受信時の受信ログインユーザに関する情報と送信元とを、記載して出力するための出力部、とを設けたことを特徴とする（請求項２）。

好ましくは、前記送受信ジャーナルは、送信ジャーナルではインターネットファクシミリ送信及びＧ３ファクシミリ送信についてのジャーナルで、受信ジャーナルではインターネットファクシミリ受信及びログインユーザ宛のＧ３ファクシミリ受信についてのジャーナルとする（請求項３）。

またさらに好ましくは、前記記憶部で記憶するファクシミリの送受信処理を、ユーザ毎にソートするためのソート手段を設け、前記送受信ジャーナルをユーザ毎に出力する（請求項４）。

この発明では、ファクシミリ送信や受信のジャーナルに、ログインユーザに関する情報を記載できる（請求項１〜４）。ユーザに関する情報はユーザＩＤやユーザ名やユーザ毎のコスト等で、ジャーナルにユーザに関する情報を記載することは、ユーザ毎の送受信処理の処理結果を得たり、コストの管理を行うことができる他、セキュリティの観点からも有用である。

送信ジャーナルにユーザに関する情報を記載すると共に、ファクシミリのポーリング受信などでユーザが特定できるものについては、受信ジャーナルにユーザに関する情報を記載することができる（請求項３）。
またさらに、ユーザ毎にソートした送受信ジャーナルの出力ができるので、ユーザ毎のファクシミリ送受信処理の管理を行うことができる（請求項４）。

以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。

図１〜図８に、ネットワーク複合機２の実施例を示す。ネットワーク複合機２はＬＡＮ４やインターネット６などのネットワークに接続され、ＬＡＮ４を介してクライアントのパーソナルコンピュータ８や他の複合機１０や、ルータ１２等と接続され、さらにルータ１２、インターネット６を介して複合機１４等と接続される。

図１において、２０はＬＡＮインターフェース、２２は主制御部、２４はＧ３ファクシミリ機能処理部で、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）を介しＧ３ファクシミリ等の送受信などを行う。２６はインターネットファクシミリ機能処理部で、例えば電子メール形式でインターネットファクシミリの送受信を処理する。２８はネットワークススキャナ機能処理部で、３０はネットワークプリンタ部、３２はコピー機能処理部である。また３４はＬＣＤ等の表示部で、３６はキーボードやタッチパネル等の操作部である。ＲＡＭ３８は、処理に伴う各種データ等を保存する。またＲＯＭ４０は、複合機２の動作に必要なプログラムを記憶する。

４２はユーザ認証部で、ユーザの認証を行って予め登録されたユーザのログインを許可する。なおユーザは複合機２で直接ログインしても良く、パーソナルコンピュータ８などからＬＡＮ４を介して行っても良い。送受信ジャーナル出力部４４は、ファクシミリ送受信の送信ジャーナルや受信ジャーナルを作成及び出力し、ジャーナルの種類（送信ジャーナル、受信ジャーナル、送受信ジャーナル）の選択を受け付けるためのジャーナル種類選択部４６と、ユーザ毎にソートしたジャーナルを出力するためのソート指示を受付けてソートを行うためのソート部４８と、ログインユーザの処理を記憶するためのユーザ記憶部５０とを備えている。なおログインユーザとその処理とは、送受信処理データ格納部５２に記憶する。

図２に、送受信処理データ格納部５２に記憶するデータを示す。格納部５２では、ファクシミリ送受信と電子メールでの送受信に関する情報を、ユーザＩＤ等と共に記憶する。ユーザに関する情報は、ユーザＩＤや、ユーザ名、ユーザアカウント等でもよい。処理を行うユーザは予め登録されたログイン可能なユーザで、ログインユーザに関する情報を取得し格納部５２に記憶する。格納部５２では、ファクシミリ送受信について日時順に記憶するが、Ｇ３ファクシミリ送受信やインターネットファクシミリ送受信をそれぞれ日時順に記憶しても良い。

図３で、出力する送受信ジャーナルの選択を説明する。複合機２の表示画面６０に、送信ジャーナル選択ボタン６２，受信ジャーナル選択ボタン６４，送受信ジャーナル選択ボタン６６を設けて、送信ジャーナルの選択画面６８や、受信ジャーナルの選択画面７０等を呼び出す。さらに画面６８，７０では、インターネットファクシミリかＧ３ファクシミリに関するジャーナルの選択を行う。なおボタン６２〜６６の選択で、インターネットファクシミリやＧ３ファクシミリを区別せずにジャーナルを出力する、としても良い。また画面画面６０，６８，７０等に、ユーザ毎のリストを出力するためのボタンを設けたり、画面６８や７０からユーザ毎リスト出力画面７２へ移行するためのボタンを設けてもよい。画面７２には、ユーザ毎ソートのためのボタン７４を設ける。
ユーザ毎リストは、図６に示すように、ユーザ毎にファクシミリの送受信処理をソートして出力したジャーナルである。

なお送受信処理データ格納部５２にログインユーザの処理を全て記憶することで、ユーザ毎の通信記録やファクシミリ処理、スキャナ処理、コピー処理の履歴や、プリンタの使用履歴等の出力が可能になり、ユーザ毎の使用コストなどの算出を行うことができる。

図４、図５に、ファクシミリの送信ジャーナル８０とインターネットファクシミリ形式での電子メールの送信ジャーナル８２とを示す。それぞれのジャーナル８０，８２には処理を行ったユーザのＩＤを記載し、処理順または最新データ順に格納部５２のデータをソートしてジャーナルに出力する。

図６に、Ｇ３ファクシミリの受信ジャーナル８４を示す。複合機２がＧ３ファクシミリを受信しても通常は機器での受信であり、受信するユーザは特定できない。しかし例えば複合機２から図１の複合機１０等へ発呼し、これに応答して複合機１０から複合機２がポーリング受信などする場合は受信ユーザが特定できるため、受信ユーザをジャーナルに記載することができる。ポーリング受信の他、親展受信や、受信者を特定したＦコード受信でも同様に受信ユーザを特定することができる。

図７に、ユーザ毎にソートしたインターネットファクシミリ送信ジャーナル８６を示す。図において、ユーザＩＤ：０２の送信処置として、格納部５２のデータをソートして出力する。ユーザ毎のソートは、例えばある特定のグループに所属するユーザについてのソートなどとすることができる。また個々のユーザに限らず、複数人のユーザのグループをユーザと見なしても良い。

図８に、ジャーナルの出力処理を示す。複合機にユーザがログインし（Ｓ１）、ファクシミリの送受信を行うと（Ｓ２）、ログインユーザとその処理に関する情報とを送受信処理データ格納部に記憶する（Ｓ３）。そして送受信ジャーナルを出力する場合に（Ｓ４）、送信ジャーナルや受信ジャーナル等の出力が選択され（Ｓ５）、ユーザ毎のソートを行う旨の指定があれば（Ｓ６）、ソートしてそのユーザに関するジャーナルを出力する（Ｓ７）。ユーザ毎のソートの指定がなければ、日時順にソートしたジャーナルを出力する（Ｓ８）。なお図８の実施例では、ジャーナルの種類の選択後にユーザ毎のソートの指示を行うが、ソート指示後にジャーナルの種類を選択させても良い。さらにジャーナルの出力は、ユーザの指示に従い出力するが、所定時間毎に送信ジャーナルや受信ジャーナルを出力する設定を行っても良い。

実施例では、インターネットファクシミリやＧ３ファクシミリの送受信ジャーナルに、ログインユーザのＩＤや名前等を記載する。そのため送受信ジャーナルから、ユーザ毎の処理結果を確認でき、ユーザの処理履歴から送受信処理に関する情報を得ることができるので、データの流れを監視できる。またユーザ毎のコストの管理等も行うことができる。

ログイン可能なユーザの情報は予め登録されているので、処理を行ったユーザに関する情報をジャーナルに記載できる。Ｇ３ファクシミリの受信では、ユーザの特定が可能なポーリング受信などであれば、ユーザを受信ジャーナルに記載できる。

またジャーナルの種類はユーザが選択可能で、送信ジャーナル、受信ジャーナルや送受信ジャーナルを出力できる。さらにユーザ毎にソートし、ユーザ毎の送受信処理についてジャーナルを出力できるので、ユーザ毎のファクシミリ送受信処理の管理やコストの算出等を行うことができる。特に送信処理を把握してデータの送出を監視できる。また多数のユーザが複合機を共有している場合、送受信ジャーナルが見やすくなる。

実施例のネットワーク複合機とその使用環境を示すブロック図実施例の送受信処理データ格納部に記憶するデータを示す図実施例での、ジャーナルの種類を選択するための表示画面を示す図実施例での、ファクシミリ送信の送信ジャーナルを示す図実施例での、電子メール送信の送信ジャーナルを示す図実施例での、ファクシミリ受信の受信ジャーナルを示す図実施例での、ユーザ毎の電子メール送信の送信ジャーナルを示す図実施例の送受信ジャーナルの出力処理を示すフローチャート

符号の説明

２ネットワーク複合機
４ＬＡＮ
６ネットワーク
８パーソナルコンピュータ
１０，１４他の複合機
１２ルータ
２０ＬＡＮインターフェース
２２主制御部
２４Ｇ３ファクシミリ機能処理部
２６インターネットファクシミリ機能処理部
２８スキャナ機能処理部
３０プリンタ機能処理部
３２コピー機能処理部
３４表示部
３６操作部
３８ＲＡＭ
４０ＲＯＭ
４２ユーザ認証部
４４送受信ジャーナル出力部
４６ジャーナル種類選択部
４８ソート部
５０ユーザ記憶部
５２送受信処理データ格納部

Claims

ファクシミリの送信ジャーナルを出力するネットワーク複合機において、
ファクシミリ送信時のログインユーザに関する情報とファクシミリの送信先とを記憶するための記憶部と、
送信ジャーナルの出力指示を受付けるための受付部と、
前記受付部で指示された送信ジャーナルに、前記ログインユーザに関する情報と送信先とを記載して出力するための出力部、とを設けたことを特徴とする、ネットワーク複合機。
ファクシミリの送受信ジャーナルを出力するネットワーク複合機において、
ファクシミリ送信時のログインユーザに関する情報とファクシミリの送信先、及びファクシミリ受信時の受信ログインユーザに関する情報とファクシミリの送信元とを記憶するための記憶部と、
送受信ジャーナルの出力指示を受付けるための受付部と、
前記受付部で指示された送受信ジャーナルの送信欄に、ファクシミリ送信時のログインユーザに関する情報と送信先とを、及び受信欄に、ファクシミリ受信時の受信ログインユーザに関する情報と送信元とを、記載して出力するための出力部、とを設けたことを特徴とする、ネットワーク複合機。
前記送受信ジャーナルは、送信ジャーナルではインターネットファクシミリ送信及びＧ３ファクシミリ送信についてのジャーナルで、受信ジャーナルではインターネットファクシミリ受信及びログインユーザ宛のＧ３ファクシミリ受信についてのジャーナルとすることを特徴とする、請求項２のネットワーク複合機。
前記記憶部で記憶するファクシミリの送受信処理を、ユーザ毎にソートするためのソート手段を設け、前記送受信ジャーナルをユーザ毎に出力するようにしたことを特徴とする、請求項２または３のネットワーク複合機。