JP2000216938A - ネットワ―ク装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 記録出力可能なネットワーク装置を共用する
場合に、機密情報などが他人に見られたり、持ち去られ
ることを防止したネットワーク装置を提供する。 【解決手段】 クライアント装置１から記録出力すべき
情報をネットワーク装置３に送るとき、受信ボックス２
１に格納するように指定して送信する。ネットワーク装
置３では、受信した記録出力すべき情報を受信情報２２
として受信ボックス２１に格納する。記録出力させると
きは、ネットワーク装置３の操作部１２から受信ボック
ス２１を指定し、パスコード番号を入力することによ
り、指定された受信ボックス２１に格納されている受信
情報２２が記録部１４から記録出力される。ユーザは記
録出力指示のためネットワーク装置３のそばにいるの
で、記録出力された情報を他人に見られたり、持ち去ら
れることを防止できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＬＡＮなどのネッ
トワークに接続して使用し、少なくともネットワークを
介して送られてくる記録情報を記録出力可能なネットワ
ーク装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ＬＡＮ等のネットワーク環境では、プリ
ンタなどの記録出力可能なネットワーク装置を１台もし
くは少数台だけネットワークに接続し、多数のクライア
ント（ユーザ）で共用することが行われている。このよ
うなネットワーク環境において情報を記録出力させる場
合には、同じくネットワークに接続されているコンピュ
ータ（クライアント装置）などから記録したい情報を、
ネットワークを介して記録出力可能なネットワーク装置
に転送し、記録を行っている。

【０００３】このようなシステムでは、記録出力可能な
ネットワーク装置はクライアント装置と離れている場合
も多い。そのため、例えば人事情報や決算情報等の機密
情報などを記録出力すると、記録出力された内容を部外
者や見られたくない部下などにも見られてしったり、持
ち出されて機密情報が漏れるという問題が発生してい
た。あるいは、このような見られたくない情報を記録出
力した際には、記録出力の操作後に記録出力可能なネッ
トワーク装置のもとへ走って行き、記録出力された用紙
を他人に見られる前に即座に回収するなど、利便性の面
で問題があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した事
情に鑑みてなされたもので、記録出力可能なネットワー
ク装置を共用する場合に、機密情報などの記録出力時に
偶発的に他人に見られることなく、また、他人に持ち去
られることのない、ネットワーク装置を提供することを
目的とするものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、ネットワーク
に接続されたネットワーク装置において、情報を記録出
力する記録手段と、クライアントごとに受信ボックスを
設けクライアントから受信した受信情報を対応する受信
ボックスに保持可能な記憶手段と、受信ボックスに保持
されている受信情報を記録手段に記録出力させる指示操
作が可能な操作手段を有することを特徴とするものであ
る。これによって、受信ボックスに保持された受信情報
は、操作手段から指示操作を行わないと記録手段から記
録出力されない。そのため、例えば機密情報などを記録
出力させたい場合には、その情報を受信ボックスに保持
させておけば、操作を行うまで記録出力されないので、
誤って偶発的に機密情報が他人の目に触れることはな
く、また知らないうちに持ち去られることはない。

【０００６】また、さらに公衆回線に接続されてファク
シミリ通信を行うファクシミリ通信手段を有し、記憶手
段は、該ファクシミリ通信手段により親展受信した受信
情報を前記受信ボックスに保持することを特徴とするも
のであり、親展受信のための受信ボックスと、記録出力
時の受信ボックスを共用することができる。さらに、フ
ァクシミリ通信手段により親展受信したとき、その親展
の受信情報を受信ボックスに保持し、その受信ボックス
に対応するクライアントに対して受信情報を保持したこ
とを通知するように構成してもよい。これによって親展
の受信情報の受信先であるクライアントが、親展受信を
知ることができるとともに、いつまでも受信情報が取り
出されないという問題を防ぐことができる。

【０００７】

【発明の実施の形態】図１は、本発明のネットワーク装
置の実施の一形態を含むネットワークシステムの概念図
である。図中、１はクライアント装置、２はＬＡＮ、３
はネットワーク装置、４は公衆回線、５はファクシミリ
装置、１１は主制御部、１２は操作部、１３は読取部、
１４は記録部、１５はインタフェース部、１６はファク
シミリ通信部、１７は記憶部、１８はバス、２１は受信
ボックス、２２は受信情報、２３はボックス情報であ
る。

【０００８】ＬＡＮ２には、１ないし複数のクライアン
ト装置１と、ネットワーク装置３が接続されており、そ
れぞれ相互間でのデータ交換が可能に構成されている。
ここではクライアント装置１は２台しか示していない
が、１台あるいは３台以上であってよい。また、ＬＡＮ
２にはこれらの装置のほか、サーバ、ルータなどの各種
のネットワーク機器が任意の台数だけ接続されていてよ
い。

【０００９】ネットワーク装置３は、ＬＡＮ２に接続さ
れてクライアント装置１や他のネットワーク機器と通信
を行う。このネットワーク装置３は、少なくとも、ＬＡ
Ｎ２を介して送られてくる情報を記録出力する機能を有
している。また、ネットワーク装置３には、クライアン
ト装置１から送られてきた受信情報を蓄積する受信ボッ
クス２１を各クライアントごとに設けることができる。
この受信ボックス２１は、クライアント装置１から送ら
れてきた記録すべき受信情報２２を記録せずに蓄積して
おいて、記録出力の指示を受けてから記録出力するため
に用いられる。例えば機密文書などの記録出力時には、
いったんこの受信ボックス２１に格納させておき、後で
記録出力の指示を行って記録出力させることができる。
もちろん、通常の場合は、この受信ボックス２１を用い
ずに記録出力する。

【００１０】またネットワーク装置３は、公衆回線４に
接続して他のファクシミリ装置５との間でファクシミリ
送受信を行う。これによって、公衆回線４を介して接続
される他のファクシミリ装置５と、ＬＡＮ２に接続され
ているクライアント１などのネットワーク機器との間で
のデータ交換を可能にしている。また、ファクシミリ通
信の各種の応用機能を実現している。応用機能の一つと
して、受信した画情報をすぐに記録出力せずに蓄積して
おき、特定のユーザから暗証などの入力を受けて記録出
力する親展機能がある。このネットワーク装置３はこの
親展機能を実現しており、例えばファクシミリ装置５か
ら画情報を親展受信すると、その画情報を受け取るべき
クライアントに対応した受信ボックス２１に格納する。
このとき、受け取るべきクライアントに対して親展受信
したことを通知することができる。上述のＬＡＮ２を介
して受け取った受信情報の場合と同様に、後で記録出力
の指示を行うことによって、受信ボックス２１に格納さ
れた親展の画情報を記録出力させることができる。

【００１１】図１に示した例では、ネットワーク装置３
は、主制御部１１、操作部１２、読取部１３、記録部１
４、インタフェース部１５、ファクシミリ通信部１６、
記憶部１７等を有し、これらがバス１８により相互に接
続され、これらの間のデータ転送を可能にしている。も
ちろん、これらのほか、外部記憶装置など、各種の機器
がバス１８に接続されていてもよい。

【００１２】主制御部１１は、ネットワーク装置３全体
を制御し、各部を動作させて、インタフェース部１５に
よるＬＡＮ２を介しての送受信機能、ファクシミリ通信
部１６による公衆回線４を介してのファクシミリ通信機
能などを実現する。ＬＡＮ２を介して記録部１４で記録
すべき情報を受信した場合、受信情報を記録部１４で順
次記録してゆくほか、受信ボックス２１を利用する機能
を提供している。またこの例では、ファクシミリ通信部
１６による親展受信を行った場合にも、受信情報を受信
ボックス２１に格納し、受信ボックス２１を親展ボック
スとして利用する。このとき、その受信情報を受け取る
べきクライアントに対して、親展受信した旨を通知する
機能も有している。さらにこの例では、読取部１３で読
み取った画像をＬＡＮ２を介してクライアントへ送信し
たり、あるいは公衆回線４を介して他のファクシミリ装
置５に送信するほか、そのまま記録部１４へ送ることで
コピー機能も実現している。

【００１３】操作部１２は、ＣＲＴやＬＣＤ等の表示部
およびキーやタッチパネルなどの入力部を有しており、
ユーザに対するインタフェースを提供している。この操
作部１２では、ユーザに対する各種の情報の提示ととも
に、ユーザからの各種の設定や指示を受け付ける。特
に、受信ボックス２１に格納された受信情報を記録部１
４から記録出力させる指示を行うことができる。このと
き、操作しているユーザが当該受信ボックスに対応して
いるクライアントであることを認証するため、例えばパ
スコードなどを入力することができる。さらに、このよ
うな受信ボックス２１の開設、削除、変更などの指示が
行えるように構成してもよい。

【００１４】読取部１３は、イメージスキャナやデジタ
ルカメラなどの画像入力装置によって構成されており、
ＬＡＮ２を介してクライアントへ送信したり、公衆回線
４を介して他のファクシミリ装置５へ送信したり、ある
いは記録部１４から記録出力してコピーするための画像
情報を読み取る。

【００１５】記録部１４は、ＬＡＮ２あるいは公衆回線
４を介して受信した受信情報、あるいは、読取部１３で
読み取ったコピー画像などを、主制御部１１の制御に従
って記録紙上に記録する。受信情報の記録出力について
は、通常は受信時に行うが、受信ボックス２１に格納さ
れた受信画像については、操作部１２から記録出力の指
示がユーザにより行われ、主制御部１１から記録出力の
制御が行われたときに、受信情報の記録出力を行う。な
お、記録方法としては、例えば電子写真方式やインクジ
ェット方式など、種々の方式を採用することができる。

【００１６】インタフェース部１５は、ＬＡＮ２に接続
されており、ＬＡＮ２を介して画像情報やその他の情報
を送信し、また、ＬＡＮ２を介して送られてくる情報を
受信する。ファクシミリ通信によって親展受信した場合
に、受信すべきクライアントに対して親展受信を通知す
る際の通信も行う。

【００１７】ファクシミリ通信部１６は、公衆回線４を
介して他のファクシミリ装置と通信を行い、画像情報の
送受信を行う。ファクシミリ通信部１６は、例えばＮＣ
Ｕやモデムを有している。ＮＣＵは、公衆回線４を制御
して他のファクシミリ装置との通信を行う。また、モデ
ムは、送受信する画像情報の変復調を行う。

【００１８】記憶部１７は、受信情報や送信情報、主制
御部１１や他の各部の処理において保存が必要なデータ
の格納に用いられる。また、主制御部１１の動作を規定
したプログラムや、固定的なデータなどが格納されるＲ
ＯＭも、この記憶部１７に存在するものとする。この記
憶部１７に、仮想的に受信ボックス２１を１ないし複数
設けることができる。この受信ボックス２１は、各クラ
イアントやクライアントのグループなどの単位で設ける
ことができる。受信ボックス２１は、ＬＡＮ２から受信
してもすぐに記録出力しない受信情報２２を格納する。
また、ファクシミリ通信により親展受信したファクシミ
リ情報も受信情報２２として受信ボックス２１に格納す
る。各受信ボックス２１には、ボックス情報２３が対応
付けられている。ボックス情報２３は、後述するよう
に、対応するクライアントを特定する情報や、そのクラ
イアントか否かを認証するためのパスコードの情報など
を有している。なお、この受信ボックス２１の実現方法
は任意である。

【００１９】クライアント装置１はワークステーション
やパーソナルコンピュータなどのコンピュータ装置で構
成され、クライアント（ユーザ）によって操作される。
クライアント装置１は、ネットワーク装置３に対して、
記録出力すべき情報をＬＡＮ２を介して送信することが
できる。このとき、例えば機密情報など、すぐに記録出
力させたくない場合には、記録出力すべき情報をいった
ん受信ボックス２１に格納させるように指示することが
できる。なお、受信ボックス２１の開設や削除、その受
信ボックスに対応付けられているボックス情報２３の変
更等を、ＬＡＮ２を介して行うことができるように構成
してもよい。この場合、これらの受信ボックス２１に対
する操作を許可するか否かを認証する機構をネットワー
ク装置３側に設けておくとよい。さらにクライアント装
置１は、公衆回線４によって接続されるファクシミリ装
置５との間でのファクシミリ送受信を行ったり、ネット
ワーク装置３で読み取った画像を取得することができる
ように構成されていてもよい。

【００２０】ファクシミリ装置５は、少なくとも公衆回
線４を用いてファクシミリ通信が可能である。特にこの
例では、親展送信を行うことができる。もちろん、ネッ
トワーク装置３と同様に他のＬＡＮなどのネットワーク
に接続されていてもよい。

【００２１】図２は、受信ボックスの具体例の説明図で
ある。この例では、３つの受信ボックス２１について、
それぞれ対応付けられている具体的なボックス情報２３
を示している。ボックス情報２３として、この例ではボ
ックス番号、ボックス名、パスコード番号、入力日時、
管理情報、クライアントアドレスの情報を有している。
このうち、受信情報２２をいずれの受信ボックス２１に
格納するかを判断するため、クライアントアドレスの情
報は必要である。また、ネットワーク装置を操作してい
るユーザがその受信ボックスに対応する真正なクライア
ントであるか否かを判断するためには、何らかの認証処
理が必要であり、その一例としてパスコード番号がある
とよい。もちろん、認証の方法は任意であり、それに応
じた情報を格納しておくことができる。管理情報は、受
信ボックスの状態を示す情報である。ボックス名、入力
日時などは省略してもよい。あるいは、これらの情報以
外の情報をボックス情報２３として加えてもよい。

【００２２】またこの例では、各受信ボックス２１に格
納されている受信情報との対応付けを図るため、ここで
は受信情報に対してそれぞれ異なる文書番号を付与し、
この文書番号をボックス情報２３中に保持することによ
って、受信情報２２の受信ボックス２１への格納を表し
ている。このほか、各受信ボックスごとにメモリ領域を
分割するなど、各種の方法が考えられ、受信情報の保持
方法は任意である。受信情報２２の保持方法によって
は、この文書番号は必要ない。

【００２３】図２に示した具体例について、一例として
ボックス番号が１の受信ボックスの具体例について説明
する。この受信ボックスは、クライアントアドレス「ａ
ｂｃｄ＠ｙｙｙ．ｃｏ．ｊｐ」のクライアントに対応し
て設けられているものであり、ボックス名は「ＡＡＡ
Ａ」である。この受信ボックスには２つの受信情報、文
書番号１と文書番号２の受信情報が格納されている。い
ずれかの受信情報が格納された日時が１９９８年１２月
１０日１０時１１分である。受信情報が格納されている
ので、管理情報は「情報有り」になっている。格納され
ている受信情報を記録部１４で記録出力させる際には、
クライアントは操作部１２からパスコード番号「１１１
１」を入力することによって認証され、受信情報を記録
出力させることができる。

【００２４】次に、本発明のネットワーク装置の実施の
一形態を含むネットワークシステムにおける動作の一例
について説明する。図３は、本発明のネットワーク装置
の一例において受信ボックスを開設あるいは削除し、ま
たボックス情報の変更を行う動作の一例を示すフローチ
ャートである。ユーザは例えば図１における操作部１２
において、表示された受信ボックス２１に関する情報、
例えばボックス情報２３など図２に示したような各種の
情報をもとに、Ｓ３１において操作部１２から操作対象
となる受信ボックス２１を特定する指示を行う。ここで
は各受信ボックス２１には図２に示したボックス番号が
付されているものとし、受信ボックス２１をボックス番
号により特定する指示を行うものとする。もちろん、カ
ーソルなどで選択指示を行うなど、各種の指示方法を用
いることができる。Ｓ３２において、指示された受信ボ
ックス２１を削除する指示か否かを判断し、削除する指
示の場合には、Ｓ３３において、指定された受信ボック
ス２１を削除して処理を終了する。

【００２５】受信ボックスの削除の指示でない場合に
は、さらにＳ３４において、指示された番号の受信ボッ
クス２１を新たに開設する指示であるか否かを判定す
る。受信ボックス２１を開設する指示の場合には、Ｓ３
５〜Ｓ３７において、例えば図２に示したそれぞれのボ
ックス情報２３の項目、すなわち、ボックス名、パスコ
ード番号、クライアントアドレス等を操作部１２から入
力する。なお、その他の各種の情報を入力できるように
してもよい。これらの入力された情報をボックス情報２
３として、新たに受信ボックス２１を設定する。この時
点では、受信情報２２は格納されておらず、図２に示す
文書番号の欄には文書番号は格納されていない。また、
管理情報は「情報無し」である。

【００２６】受信ボックスの開設あるいは削除でない場
合には、既存の受信ボックス２１に対応するボックス情
報２３の変更処理を行う。Ｓ３８において、指示された
受信ボックス２１に対応付けて設定されているボックス
名を操作部１２に表示する。ユーザは、この表示を参照
し、必要に応じてＳ３９において操作部１２からボック
ス名を変更することができる。さらにＳ４０において、
指示された受信ボックス２１に対応付けて設定されてい
るパスコード番号を操作部１２に表示する。ユーザは、
この表示を参照し、必要に応じてＳ４１において操作部
１２からパスコード番号を変更することができる。同様
にして、Ｓ４２において、指示された受信ボックス２１
に対応付けて設定されているクライアントアドレスを操
作部１２に表示する。ユーザは、この表示を参照し、必
要に応じてＳ４３において操作部１２からクライアント
アドレスを変更することができる。

【００２７】なお、これらの受信ボックス２１の開設、
削除や、ボックス情報２３の変更の操作は、他人が行っ
てしまうと、機密が守られなかったり、あるいは真正な
クライアントが受信情報を取り出せなくなる可能性があ
る。そのため、例えばこれらの操作は管理者に限って行
えるように構成したり、あるいは自己の受信ボックスに
限って一般のユーザによる操作を可能にするなど、操作
を制限しておくとよい。

【００２８】また、上述のような受信ボックス２１の開
設、削除や、ボックス情報２３の変更の操作は、例えば
ＬＡＮ２を介してクライアント装置１から行うことがで
きるように構成可能である。この場合も、操作の制限を
設けておくことが望ましい。

【００２９】また、受信ボックス２１の削除やボックス
情報２３の変更を行おうとした場合に、その受信ボック
ス２１に受信情報が格納されていることも考えられる。
このような場合には、例えば操作しているユーザに対し
て警告を発するようにしてもよい。

【００３０】次に、受信ボックス２１に受信情報を格納
する際の処理の概要について説明する。図４は、クライ
アント装置１から送信された情報を本発明のネットワー
ク装置の実施の一形態において受信して受信ボックスに
格納する際の処理の一例を示すフローチャートである。
クライアント装置１を操作しているクライアントが、ネ
ットワーク装置３の受信ボックス２１に記録出力すべき
情報を格納する場合、まずＳ５１において、記録出力す
べき情報を格納する受信ボックス２１を特定する指示を
行う。なお、そのクライアントに対応する受信ボックス
２１が１つのみ存在する場合には、このような受信ボッ
クス２１を選択する操作は行わなくてもよい。

【００３１】続いてＳ５２において、クライアント装置
１から記録すべき情報を、ＬＡＮ２を経由してネットワ
ーク装置３へ送信する。ネットワーク装置３では、受信
した記録すべき情報を受信情報２２として、指示された
送信元のクライアントに対応する受信ボックス２１に格
納する。Ｓ５３でまだ記録すべき未送信の情報が残って
いるか否かを判定し、すべての記録すべき情報を送信し
終えるまでＳ５２における処理を繰り返す。

【００３２】すべての記録すべき情報がクライアント装
置１からネットワーク装置３に送信され、受信ボックス
２１に格納された後、Ｓ５４において、指定された受信
ボックス２１のボックス情報２３を参照し、例えば図２
に示した管理情報が「情報有り」となっているか否かを
判定する。管理情報が「情報有り」となっていない場合
には、Ｓ５５において、指定された受信ボックス２１の
ボックス情報２３中の管理情報を「情報有り」に書き換
える。

【００３３】上述のような処理により、クライアント装
置１に存在している記録すべき情報を、ＬＡＮ２を介し
て、ネットワーク装置３の指定された受信ボックス２１
に受信情報２２として格納させることができる。なお、
この時点では、受信情報２２は記録部１４から記録出力
されない。

【００３４】図５は、本発明のネットワーク装置の実施
の一形態において他のファクシミリ装置５からファクシ
ミリ送信された親展情報を受信した際の処理の一例を示
すフローチャートである。他のファクシミリ装置５から
公衆回線４を介して着信すると、ファクシミリ手順の中
で各種の機能の設定を行う。この中で親展機能が設定さ
れていると、受信したファクシミリ情報を、受信者であ
るクライアントに対応する受信ボックス２１に受信情報
として格納する処理を行う。

【００３５】まずＳ６１において、親展受信であること
を認識すると、宛先としてファクシミリ手順の中で送ら
れてくる、そのファクシミリ情報を受け取るべきクライ
アントを調べ、そのクライアントに対応する受信ボック
ス２１を特定する。

【００３６】Ｓ６２において、Ｓ６１で特定した受信ボ
ックス２１のボックス情報２３中の管理情報を調べ、管
理情報が「原稿有り」か否かを判定する。管理情報が
「情報有り」となっていない場合には、Ｓ６３におい
て、特定した受信ボックス２１のボックス情報２３中の
管理情報を「情報有り」に書き換える。

【００３７】そしてＳ６４において、ファクシミリ装置
５から公衆回線４を介して受信したファクシミリ情報を
受信情報２２として特定した受信ボックス２１に格納す
る。Ｓ６５でまだ受信するファクシミリ情報が残ってい
るか否かを判定し、すべてのファクシミリ情報を受信し
終えるまでＳ６５における処理を繰り返す。

【００３８】すべてのファクシミリ情報を受信し、受信
情報２２として受信ボックス２１に格納した後、Ｓ６６
において、特定した受信ボックス２１のボックス情報２
３中のクライアントアドレスが登録されているか否かを
判定する。クライアントアドレスが登録されていれば、
Ｓ６７において、登録されているクライアントアドレス
に対してＬＡＮ２経由で親展受信を通知する。

【００３９】上述のような処理により、親展機能が設定
されたファクシミリ情報は、受信すべきクライアントに
対応する受信ボックス２１に受信情報２２として格納さ
れる。そのため、ファクシミリ受信時点ではファクシミ
リ情報は記録出力されないので、「親展」であることが
保持される。また、親展受信がクライアントに対して通
知されるので、クライアントは親展のファクシミリ情報
の受信をすぐに確認でき、親展受信したファクシミリ情
報が記録出力されずに放置されるのを防ぐことができ
る。なお、親展受信の通知は１回に限らず、所定の期間
をおいて繰り返し行ってもよい。あるいは、所定期間中
に記録出力されないときは、管理者などに警報通知を行
うなど、任意の対処方法をとることができる。

【００４０】図６は、受信ボックスに格納されている受
信情報を記録出力する処理の一例を示すフローチャート
である。図４に示したようにして、クライアント装置１
から記録すべき情報をネットワーク装置３の受信ボック
ス２１に受信情報２２として格納させることができた。
また、図５に示したように、他のファクシミリ装置５か
ら親展受信したファクシミリ情報が受信ボックス２１に
受信情報２２として格納された。これらの受信情報２２
を記録部１４から記録出力させるためには、その受信ボ
ックス２１に対応するクライアント（ユーザ）あるいは
管理者がネットワーク装置３のそばに来て、操作部１２
から記録出力させる操作を行わなければならない。

【００４１】まずＳ７１において、クライアントは操作
部１２から受信ボックス２１を特定する指示と、クライ
アントを認証するためのパスコード番号を入力する。受
信ボックス２１を特定する指示は、例えばボックス番号
やボックス名を指定するほか、自己のクライアントアド
レスを入力するなど、任意の指示方法を適用することが
できる。また、パスコード番号の入力は、ネットワーク
装置３が他の認証方式を利用している場合には、その認
証方式に応じた操作を行うことになる。

【００４２】Ｓ７２においてクライアントの認証を行
い、この例ではパスコード番号が一致すれば、以下の記
録出力の処理を行う。不一致の場合には、記録出力せず
に処理を終了する。

【００４３】Ｓ７３において、指示された受信ボックス
２１に格納されている受信情報２２を記憶部１７から読
み出し、記録部１４に転送して例えば記録紙上に受信情
報を記録する。Ｓ７４でまだ記録出力すべき受信情報２
２がその受信ボックス２１に残っているか否かを判定
し、すべての受信情報２２を記録出力し終えるまでＳ７
３における記録出力の処理を繰り返す。

【００４４】指示された受信ボックス２１に格納されて
いたすべての受信情報２２を記録出力したら、Ｓ７５に
おいて、指示された受信ボックス２１のボックス情報中
の管理情報を「情報無し」に変更し、記録出力の処理を
終わる。

【００４５】上述のような処理により、受信ボックス２
１に格納されていた受信情報２２を記録部１４から記録
出力することができる。このとき、記録出力させるクラ
イアントは記録出力のための操作のためにネットワーク
機器３のそばにいるので、例えば機密情報や親展付きの
ファクシミリ情報を記録出力しても、他の人を排除すれ
ば部外者や見せたくない他人に見られたり、持っていか
れることはなく、機密が漏れるなどの問題は発生しな
い。また、記録出力させるクライアントは記録出力の時
点ではすでにネットワーク機器３のそばにいるので、ク
ライアント装置１から記録出力を指示してからネットワ
ーク機器３まで走ってくるなどの労力は必要ない。ま
た、いつでも都合のよいときに受信ボックス２１に格納
させ、都合のよいときに記録出力させることができる。

【００４６】なお、図６に示した記録出力の処理は、受
信ボックス２１内に受信情報２２が格納されている場合
の処理である。ボックス情報２３の管理情報が「情報無
し」の場合には、例えばＳ７１における受信ボックス２
１の選択時に選択できないようにしたり、Ｓ７３におけ
る記録出力処理を行わずにそのまま処理を終了してもよ
い。また、上述の処理の一例では、必ず認証を行うが、
もちろん認証を行わないようにしてもよい。

【００４７】また、上述の処理例では、親展受信したフ
ァクシミリ情報も記録部１４から記録出力されてしまう
が、例えばクライアント装置１から受信ボックス２１を
参照可能にし、親展受信したファクシミリ情報をクライ
アント装置１へ転送できるように構成してもよい。ま
た、転送後のファクシミリ情報を削除可能に構成してお
くとよい。なお、このようにクライアント装置１から受
信ボックス２１をアクセスする場合も、認証確認などを
行うとよい。

【００４８】上述の処理の一例では、受信ボックスを用
いた処理について説明した。もちろん、本発明のネット
ワーク装置３は、受信ボックスを用いないでＬＡＮ２あ
るいは公衆回線４を介して受信した情報を記録出力した
り、ファクシミリ装置５とクライアントとの間の通信を
可能にするなど、各種の機能を有していてよい。例えば
親展受信したファクシミリ情報を、クライアント装置１
から取り出せるように構成してもよい。

【００４９】図１に示した例では、ネットワーク装置３
はＬＡＮ２を介した通信機能と、公衆回線４を介したフ
ァクシミリ通信機能と、コピー機能を有したネットワー
ク複合機として構成した例を示した。しかし本発明はこ
れに限らず、低機能のコピー機能あるいはコピー機能を
有しないネットワークファクシミリ装置として構成して
もよい。あるいは、ファクシミリ通信機能および画像入
力機能を有しないネットワークプリンタとして構成して
もよい。

【００５０】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、クライアントから記録出力する際に、受信ボ
ックスへの格納を指定することによって、直ちに記録出
力されないので、例えば秘密文書が出力されて他人が内
容を参照するといった状況を回避することができる。ま
た、他人が記録出力された文書を持っていってしまうと
いうこともないという効果がある。

【００５１】また、ファクシミリ通信が可能な構成にお
いては、親展受信したファクシミリ情報についても、受
信ボックスを利用して格納することができ、親展の機能
を実現することが可能である。親展受信の際にクライア
ントに通知すれば、クライアントは親展受信を知ること
ができ、記録出力されずに放置されるのを防止すること
ができるという効果もある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のネットワーク装置の実施の一形態を含
むネットワークシステムの概念図である。

【図２】受信ボックスの具体例の説明図である。

【図３】本発明のネットワーク装置の一例において受信
ボックスを開設あるいは削除し、またボックス情報の変
更を行う動作の一例を示すフローチャートである。

【図４】クライアント装置１から送信された情報を本発
明のネットワーク装置の実施の一形態において受信して
受信ボックスに格納する際の処理の一例を示すフローチ
ャートである。

【図５】本発明のネットワーク装置の実施の一形態にお
いて他のファクシミリ装置５からファクシミリ送信され
た親展情報を受信した際の処理の一例を示すフローチャ
ートである。

【図６】受信ボックスに格納されている受信情報を記録
出力する処理の一例を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１…クライアント装置、２…ＬＡＮ、３…ネットワーク
装置、４…公衆回線、５…ファクシミリ装置、１１…主
制御部、１２…操作部、１３…読取部、１４…記録部、
１５…インタフェース部、１６…ファクシミリ通信部、
１７…記憶部、１８…バス、２１…受信ボックス、２２
…受信情報、２３…ボックス情報。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） ９Ａ００１ Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA13 AA30 AA35 AB20 AB23 AB43 AC22 AC38 AC43 AE02 AF02 AF15 BC03 BC06 5C073 AA04 AB17 BB03 CD05 CD23 5C075 AB90 CA14 CA15 EE02 EE06 5K030 GA15 HA06 HB04 HC14 HD06 JT05 LD19 5K033 AA08 BA00 DA05 DA13 9A001 BB04 CC03 CC08 DD10 JJ13 JJ14 JJ35 KK56 KK60 LL03

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークに接続されたネットワーク
   装置において、情報を記録出力する記録手段と、クライ
   アントごとに受信ボックスを設けクライアントから受信
   した受信情報を対応する前記受信ボックスに保持可能な
   記憶手段と、前記受信ボックスに保持されている前記受
   信情報を前記記録手段に記録出力させる指示操作が可能
   な操作手段を有することを特徴とするネットワーク装
   置。
2. 【請求項２】 さらに公衆回線に接続されてファクシミ
   リ通信を行うファクシミリ通信手段を有し、前記記憶手
   段は、該ファクシミリ通信手段により親展受信した受信
   情報を前記受信ボックスに保持することを特徴とする請
   求項１に記載のネットワーク装置。
3. 【請求項３】 前記記憶手段が前記ファクシミリ通信手
   段により親展受信した受信情報を前記受信ボックスに保
   持したとき、該受信ボックスに対応するクライアントに
   対して受信情報を保持したことを通知することを特徴と
   する請求項２に記載のネットワーク装置。