JP2004112333A - ネットワークファクシミリ装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】受信画情報の管理作業の負担を軽減できるネットワークファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【解決手段】端末装置の共有領域に受信画情報を転送する際、転送ファイル名として、画情報送信元の識別情報（相手先ＴＳＩ）の内容を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、送信元を判別することができ、その結果、管理作業が容易になるという効果を得る。
【選択図】 図２
【解決手段】端末装置の共有領域に受信画情報を転送する際、転送ファイル名として、画情報送信元の識別情報（相手先ＴＳＩ）の内容を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、送信元を判別することができ、その結果、管理作業が容易になるという効果を得る。
【選択図】 図２
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワークファクシミリ装置では、例えば、受信したファクシミリ画情報を他の端末装置（例えば、パーソナルコンピュータ装置等）で受け取るようにする場合には、電子メールを用いて行っていた。
【０００３】
また、ネットワーク上において、様々な転送プロトコルを使用してデータを保存する装置（特許文献１参照）も提案されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−１１１９３１号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
したがって、例えば、ネットワークファクシミリ装置が、受信画情報を、他の端末装置の共有領域に転送保存するようにした場合、同一の共有領域に多数の受信画情報が保存されることとなり、その受信画情報ファイルの管理を受信者が行う必要がある場合には、多量のファイルを受信したときに管理が煩わしいという不具合があった。
【０００６】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、受信画情報の管理作業の負担を軽減できるネットワークファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、画情報受信時に送信側より通知されるＴＳＩに基づいた内容を付与するようにしたものである。
【０００８】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、自端末に設定されているＴＴＩに基づいた内容を付与するようにしたものである。
【０００９】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、あらかじめ登録されている名称に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１０】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、画情報受信時に送信側より通知されるＴＳＩと通信日時に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１１】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、自端末に設定されているＴＴＩと通信日時に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１２】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、あらかじめ登録されている名称と通信日時に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１３】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、画情報受信時に送信側より通知されるＴＳＩと通信の通し番号に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１４】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、自端末に設定されているＴＴＩと通信の通し番号に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１５】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、あらかじめ登録されている名称と通信の通し番号に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１６】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、画情報送信時、送信画情報のファイル名、および、送信画情報の転送先共有領域名も、相手端末へ通知するようにしたものである。
【００１７】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、画情報受信時、相手端末より通知された転送先共有領域名の共有領域へ受信画情報を転送するとともに、その受信画情報のファイル名は、相手端末より通知された内容を付与するようにしたものである。
【００１８】
また、通信毎に作成して保存する通信履歴の管理情報には、付与したファイル名の表示情報を含むようにするとよい。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００２０】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００２１】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００２２】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、装備されているストレージ手段の一部に共有領域を設けて他の端末装置（例えば、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ）からアクセスできるようにするファイル共有機能や、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２３】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに設けられている共有領域へアクセスして適宜にデータを保存することのできる共有領域アクセス機能、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２４】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２５】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２６】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２７】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２８】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２９】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３０】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３１】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３２】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３３】
図３は、操作表示部７の一例を示している。
【００３４】
同図において、スタートキー７ａは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの送受信動作の開始を指令入力するためのものであり、ストップキー７ｂは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの動作の停止を指令入力するためのものであり、コピーキー７ｃは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸのコピー動作の開始を指令入力するためのものであり、テンキー７ｄは、電話番号などの数字（数値）情報を入力するためのものである。
【００３５】
ワンタッチダイアルキー７ｅは、１つのキー操作で宛先番号または宛先メールアドレスなどを操作入力するワンタッチダイアル機能を実現するためのものである。また、このワンタッチダイアルキー７ｅの各キーは、メールアドレスを構成する英数文字を入力するためにも用いられる。
【００３６】
ファクスキー７ｆは、宛先としてアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続されている他のグループ３ファクシミリ装置を選択する際に操作されるものであり、ランプ７ｇは、ファクスキー７ｆが操作されてファクスモードが選択されている旨を表示するためのものである。
【００３７】
スキャナキー７ｈは、ネットワークスキャナ機能を使用する旨を指令操作するためのものであり、ランプ７ｉは、スキャナキー７ｈが操作されてネットワークスキャナ機能が選択されている旨を表示するためのものである。
【００３８】
バックアップキー７ｊは、例えば、ワンタッチダイアル登録情報や短縮ダイアル登録情報などのアドレス帳情報等の自端末の設定情報や、ローカルに保存している画情報等を、あらかじめ登録されているワークステーション装置ＷＳの共有領域へバックアップのために転送するバックアップ機能を使用する旨を指令操作するためのものである。
【００３９】
液晶表示器７ｋは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの操作ガイダンスの表示や、入力情報のフィードバック表示などの種々のメッセージを表示するためのものであり、ＹＥＳキー７ｌは、液晶表示器７ｋに表示されたガイダンスメッセージに対する肯定的な回答を入力するためのものであり、ＮＯキー７ｍは、液晶表示器７ｋに表示されたガイダンスメッセージに対する否定的な回答を入力するためのものである。
【００４０】
また、ファンクションキー７ｎは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各種機能（例えば、ワンタッチダイアルキー７ｅへのデータ登録など）を行う際のファンクション操作を起動操作するためのものである。
【００４１】
また、ランプ７ｏは、通信中を点灯表示するものであり、また、ランプ７ｐは、何らかの異常が発生している状態を警告するために点灯表示するためのものである。
【００４２】
図４は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００４３】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００４４】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものである。
【００４５】
磁気ディスク装置２７は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置２７は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部２９は、ＣＲＴ画面表示装置２７の表示内容を制御するためのものである。
【００４６】
キーボード装置３０は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３１は、ＣＲＴ画面表示装置２８の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３２は、キーボード装置３０および画面指示装置３１の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００４７】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６、磁気ディスク装置２７、表示制御部２９、および、入力制御部３２は、バス３３に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこのバス３３を介して行われる。
【００４８】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００４９】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに設けた共有領域へのアクセスの際には、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）プロトコルが用いられる。
【００５０】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ ＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００５１】
また、ＳＭＢは、マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ ＮＴ／ＸＰやＷｉｎｄｏｗｓ ９５／９８／２０００など（以下、「Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳ」という）でネットワークを通じてファイル共有やプリンタ共有を実現するプロトコルであり、下位のプロトコルとしてＮｅｔＢＩＯＳを使う、いわゆるＭＳ−ＤＯＳ時代のＬＡＮ Ｍａｎａｇｅｒから使われているアプリケーションソフトである。ＳＭＢプロトコルはマイクロソフト社が主に開発し、現在でも改良を続けている独自のプロトコルであるが、これを正式にドキュメント化して、インターネット上などでファイル共有サービスとして利用できるようにしたものをＣＩＦＳ（Ｃｏｍｍｏｎ Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｆｉｌｅ Ｓｙｓｔｅｍ）プロトコルと呼び、その仕様が公開されている。ＵＮＩＸ系のＯＳ環境（サンマイクロシステム社のＳｏｌａｌｉｓや、Ｌｉｎｕｘ、ＦｒｅｅＢＳＤおよびＮｅｔ−ＢＳＤ等のいわゆるＰＣ−Ｕｎｉｘ）では、このＳＭＢ／ＣＩＦＳプロトコルを実装したファイル／プリンタ共有サービスであるＳａｍｂａが利用できる。
【００５２】
なお、「Ｕｎｉｘ」は、Ｔｈｅ Ｏｐｅｎ Ｇｒｏｕｐ Ｌｔｄ．が独占的にライセンスしている米国ならびに他の国における登録商標である。
【００５３】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、ＳＭＢを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーション装置ＷＳより（電子メールで）受信した画情報を、指定されたアナログ公衆回線網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００５４】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００５５】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎは、例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳがインストールされ、上述したＳＭＢによるファイルサーバ機能により、あらかじめ登録されている共有領域に対して、外部の端末装置からアクセス（ファイルの保存）ができるようにしている。
【００５６】
通常、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに、Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳをインストールしておくだけで、このファイル共有機能を利用することができるので、ファイル共有機能を備えるために他の特別なソフトウェアをインストールする必要がなく、非常に便利である。
【００５７】
図５は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【００５８】
着信検出すると（処理１０１）、着信応答し（処理１０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理１０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理１０４）。
【００５９】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理１０５）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００６０】
転送することが判定された場合（判断１０６の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得し（処理１０７）、転送する画情報のファイル名として、処理１０３で受信して保存した相手先ＴＳＩ（送信端末識別情報）の内容をセットし（処理１０８）、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理１０９）。
【００６１】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理１０９で保存した転送する画情報ファイルを、処理１０７で取得した転送先へ転送保存する（処理１１０）。
【００６２】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。また、そのときに、転送ファイル名として、相手先ＴＳＩの内容を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、送信元を判別することができ、その結果、管理作業が容易になる。
【００６３】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【００６４】
図６は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の他の例を示している。
【００６５】
着信検出すると（処理２０１）、着信応答し（処理２０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理２０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理２０４）。
【００６６】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理２０５）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００６７】
転送することが判定された場合（判断２０６の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得し（処理２０７）、転送する画情報のファイル名として、自端末に設定されている端末識別情報（ＴＴＩ）の内容をセットし（処理２０８）、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理２０９）。
【００６８】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理２０９で保存した転送する画情報ファイルを、処理２０７で取得した転送先へ転送保存する（処理２１０）。
【００６９】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。また、そのときに、転送ファイル名として、受信端末の識別情報（ＴＴＩ）の内容を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、画情報の受信転送端末を判別することができ、その結果、管理作業が容易になる。
【００７０】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【００７１】
上述した各実施例では、受信画情報を転送する際に付与するファイル名として、相手端末から通知されたＴＳＩまたは自端末に設定されている識別情報（ＴＴＩ）を用いているが、ユーザが設定した特定の名称を用いることもできる。
【００７２】
その場合、ユーザは、例えば、図７（ａ）〜（ｃ）に示したように、操作表示部７を適宜に操作し、ファイル名称を登録入力する。
【００７３】
図８は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示している。
【００７４】
着信検出すると（処理３０１）、着信応答し（処理３０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理３０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理３０４）。
【００７５】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理３０５）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００７６】
転送することが判定された場合（判断３０６の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得し（処理３０７）、転送する画情報のファイル名として、ユーザから設定入力されたファイル名称（固定名称）の内容をセットし（処理３０８）、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理３０９）。
【００７７】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理３０９で保存した転送する画情報ファイルを、処理３０７で取得した転送先へ転送保存する（処理３１０）。
【００７８】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。また、そのときに、転送ファイル名として、自端末に登録されている適宜なファイル名称を固定的に用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、そのファイルの内容を判別することができ、その結果、管理作業が容易になる。
【００７９】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【００８０】
図９は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の別な例を示している。
【００８１】
着信検出すると（処理４０１）、着信応答し（処理４０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理４０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理４０４）。
【００８２】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理４０５）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００８３】
転送することが判定された場合（判断４０６の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得し（処理４０７）、また、受信日時情報を取得する（処理４０８）。
【００８４】
ここで、ファイル名の付与パターンとして、相手先ＴＳＩと受信日時情報の組み合わせをあらわすパターン１、自端末ＴＴＩと受信日時情報の組み合わせをあらわすパターン２、または、固定名称（登録ファイル名称）と受信日時情報の組み合わせをあらわすパターン３のいずれが設定されているかを調べる（判断４０９）。
【００８５】
ファイル名の付与パターンがパターン１の場合、転送する画情報のファイル名として、処理４０３で受信して保存した相手先ＴＳＩ（送信端末識別情報）の内容に、処理４０８で取得した受信日時情報の値を連結してなる値（例えば、「事業所１＿２００２０９１８１５０３」など）をセットする（処理４１０）。
【００８６】
また、ファイル名の付与パターンがパターン２の場合、転送する画情報のファイル名として、自端末ＴＴＩの内容に、処理４０８で取得した受信日時情報の値を連結してなる値（例えば、「ファクシミリ１＿２００２０９１８１５００」など）をセットする（処理４１１）。
【００８７】
また、ファイル名の付与パターンがパターン３の場合、転送する画情報のファイル名として、登録ファイル名称の内容に、処理４０８で取得した受信日時情報の値を連結してなる値（例えば、「転送／配信ファイル＿２００２０９１８１５３０」など）をセットする（処理４１２）。
【００８８】
このようにして、ファイル名を設定・付与すると、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理４１３）。
【００８９】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理４１３で保存した転送する画情報ファイルを、処理４０７で取得した転送先へ転送保存する（処理４１４）。
【００９０】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。また、そのときに、転送ファイル名として、ユーザが指定した適宜なパターンのファイル名称を付与することができるので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、送信元等を容易に判別することができ、その結果、管理作業が容易になる。また、ファイル名称には、受信日時情報が含まれるので、同一共有領域に複数の画情報ファイルを保存する場合でも、ファイル名称が重なるなどの事態を回避することができるとともに、ユーザが対象ファイルを明確に判別でき、管理等に便利である。
【００９１】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【００９２】
図１０は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに別な例を示している。
【００９３】
着信検出すると（処理５０１）、着信応答し（処理５０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理５０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理５０４）。また、受信動作の通し番号の値を１つ増やして更新する（処理５０５）。
【００９４】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理５０６）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００９５】
転送することが判定された場合（判断５０７の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得する（処理５０８）。
【００９６】
ここで、ファイル名の付与パターンとして、相手先ＴＳＩと通し番号の組み合わせをあらわすパターン１、自端末ＴＴＩと通し番号の組み合わせをあらわすパターン２、または、固定名称（登録ファイル名称）と通し番号の組み合わせをあらわすパターン３のいずれが設定されているかを調べる（判断５０９）。
【００９７】
ファイル名の付与パターンがパターン１の場合、転送する画情報のファイル名として、処理５０３で受信して保存した相手先ＴＳＩ（送信端末識別情報）の内容に、通し番号の値を連結してなる値（例えば、「事業所１＿１２３」など）をセットする（処理５１０）。
【００９８】
また、ファイル名の付与パターンがパターン２の場合、転送する画情報のファイル名として、自端末ＴＴＩの内容に通し番号の値を連結してなる値（例えば、「ファクシミリ１＿１２３」など）をセットする（処理５１１）。
【００９９】
また、ファイル名の付与パターンがパターン３の場合、転送する画情報のファイル名として、登録ファイル名称の内容に通し番号の値を連結してなる値（例えば、「転送／配信ファイル＿１２４」など）をセットする（処理５１２）。
【０１００】
このようにして、ファイル名を設定・付与すると、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理５１３）。
【０１０１】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理５１３で保存した転送する画情報ファイルを、処理５０７で取得した転送先へ転送保存する（処理５１４）。
【０１０２】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。また、そのときに、転送ファイル名として、ユーザが指定した適宜なパターンのファイル名称を付与することができるので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、送信元等を容易に判別することができ、その結果、管理作業が容易になる。また、ファイル名称には、受信動作の通し番号が含まれるので、同一共有領域に複数の画情報ファイルを保存する場合でも、ファイル名称が重なるなどの事態を回避することができるとともに、ユーザが対象ファイルを明確に判別でき、管理等に便利である。
【０１０３】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【０１０４】
また、以上説明したように、本実施例では、受信配信（転送）した画情報ファイルにはファイル名を付与しており、通信履歴を保存する通信履歴情報にもそのファイル名を含める。
【０１０５】
それにより、例えば、図１１に示すように、通信結果レポートの内容に、ファイル名称を表示させることができ、この通信結果レポートを有効に活用することができる。
【０１０６】
ところで、上述した実施例では、受信して転送あるいは配信する画情報にファイル名称を付与しているが、送信画情報にファイル名称を付与することで、受信側でファイル管理を容易に行えるようにすることもできる。また、画情報送信の際に、配信先のフォルダ名称（共有領域名称）を指定できるようにすると、送信ユーザが所望する送信動作を実現することができ、非常に有効である。
【０１０７】
そのとき、例えば、図１２（ａ）〜（ｇ）に示すように、ユーザは、操作表示部７を適宜に操作して、受信相手先、ファイル名称の付与パターン、転送先のフォルダ名称を登録することができ、その登録内容は、パラメータメモリ３に、図１３に示したような形式で保存される。
【０１０８】
また、送信ファイル名称の具体的な生成方法は、上述した受信ファイル名称の生成方法と同様の方法を適用することができる。
【０１０９】
図１４は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して画情報を送信する場合の処理の一例を示している。
【０１１０】
スキャナ５に原稿がセットされ（処理６０１）、宛先（受信先）が入力されると（処理６０２）、操作表示部７のスタートキー７ａがオン操作されるまで待つ（判断６０３）。
【０１１１】
ユーザがスタートキー７ａをオン操作し、判断６０３の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされた原稿画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する（処理６０４）。
【０１１２】
そして、指定された受信先に登録されている情報を取得して、転送先フォルダ名称、および、ファイル名称の付与パターンの内容を取得する（処理６０５）。次いで、取得した付与パターンに従って、ファイル名称を生成する（処理６０６）。
【０１１３】
そして、宛先へ発呼し（処理６０７）、宛先端末との間で所定のグループ３ファクシミリ送信動作を行って、処理４０４で蓄積した画情報と、処理６０５で取得した転送先フォルダ名称、および、処理６０６で生成したファイル名称を宛先端末へ送信する（処理６０８）。送信動作を終了すると、回線を復旧する（処理６０９）。
【０１１４】
ここで、処理６０８における転送先フォルダ名称とファイル名称の送信は、例えば、グループ３ファクシミリ伝送手順のバイナリファイル伝送手順を用いることができる。
【０１１５】
また、このような画情報の送信処理は、電子メールを用いて画情報を送信する場合にも適用することができる。
【０１１６】
図１５は、この場合に、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のネットワークファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【０１１７】
着信検出すると（処理７０１）、着信応答し（処理７０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理７０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存するとともに、転送先フォルダ名称およびファイル名称を保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理７０４）。
【０１１８】
ここで、処理７０３における転送先フォルダ名称とファイル名称の受信は、例えば、グループ３ファクシミリ伝送手順のバイナリファイル伝送手順を用いることができる。
【０１１９】
次に、処理７０３で保存した転送先フォルダ名称およびファイル名称を取得し（処理７０５）、転送する画情報のファイル名として、処理７０５で取得したファイル名称をセットし、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理７０６）。
【０１２０】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理７０６で保存した転送する画情報ファイルを、処理７０５で取得した転送先フォルダへ転送保存する（処理７０７）。
【０１２１】
なお、上述した実施例では、ファイル転送先としてワークステーション装置の共有領域等を適用しているが、それ以外に、ＳＭＢサーバ機能を持つＭＦＰ機等の共有領域を転送先に設定することもできる。
【０１２２】
また、受信画情報の転送／配信先の共有領域は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに固定的に登録することもできる。例えば、特定のファイルサーバの共有領域を登録することもできる。
【０１２３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、端末装置の共有領域に受信画情報を転送する際、転送ファイル名として、画情報送信元の識別情報（相手先ＴＳＩ）の内容を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、送信元を判別することができ、その結果、管理作業が容易になるという効果を得る。
【０１２４】
また、端末装置の共有領域に受信画情報を転送する際、転送ファイル名として、自端末の識別情報の内容を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、画情報の受信配信元を判別することができ、その結果、管理作業が容易になるという効果を得る。
【０１２５】
また、端末装置の共有領域に受信画情報を転送する際、転送ファイル名として、登録された固定的な名称を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、画情報の内容を判別することができ、その結果、管理作業が容易になるという効果を得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】操作表示部７の一例を示した概略図。
【図４】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図５】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。
【図６】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の他の例を示したフローチャート。
【図７】ファイル名称の登録入力の手順の一例を示した概略図。
【図８】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図９】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の別な例を示したフローチャート。
【図１０】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに別な例を示したフローチャート。
【図１１】通信結果レポートの一例を示した概略図。
【図１２】受信相手先、ファイル名称の付与パターン、転送先のフォルダ名称を登録するさいの操作手順の一例を示した概略図。
【図１３】受信相手先、ファイル名称の付与パターン、転送先のフォルダ名称の登録内容の一例を示した概略図。
【図１４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して画情報を送信する場合の処理の一例を示したフローチャート。
【図１５】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに別な例を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸ ネットワークファクシミリ装置
ＷＳ，ＷＳ１〜ＷＳｎ ワークステーション装置
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワークファクシミリ装置では、例えば、受信したファクシミリ画情報を他の端末装置（例えば、パーソナルコンピュータ装置等）で受け取るようにする場合には、電子メールを用いて行っていた。
【０００３】
また、ネットワーク上において、様々な転送プロトコルを使用してデータを保存する装置（特許文献１参照）も提案されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−１１１９３１号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
したがって、例えば、ネットワークファクシミリ装置が、受信画情報を、他の端末装置の共有領域に転送保存するようにした場合、同一の共有領域に多数の受信画情報が保存されることとなり、その受信画情報ファイルの管理を受信者が行う必要がある場合には、多量のファイルを受信したときに管理が煩わしいという不具合があった。
【０００６】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、受信画情報の管理作業の負担を軽減できるネットワークファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、画情報受信時に送信側より通知されるＴＳＩに基づいた内容を付与するようにしたものである。
【０００８】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、自端末に設定されているＴＴＩに基づいた内容を付与するようにしたものである。
【０００９】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、あらかじめ登録されている名称に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１０】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、画情報受信時に送信側より通知されるＴＳＩと通信日時に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１１】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、自端末に設定されているＴＴＩと通信日時に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１２】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、あらかじめ登録されている名称と通信日時に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１３】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、画情報受信時に送信側より通知されるＴＳＩと通信の通し番号に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１４】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、自端末に設定されているＴＴＩと通信の通し番号に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１５】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、そのファクシミリ画情報のファイル名称は、あらかじめ登録されている名称と通信の通し番号に基づいた内容を付与するようにしたものである。
【００１６】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、画情報送信時、送信画情報のファイル名、および、送信画情報の転送先共有領域名も、相手端末へ通知するようにしたものである。
【００１７】
また、ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、画情報受信時、相手端末より通知された転送先共有領域名の共有領域へ受信画情報を転送するとともに、その受信画情報のファイル名は、相手端末より通知された内容を付与するようにしたものである。
【００１８】
また、通信毎に作成して保存する通信履歴の管理情報には、付与したファイル名の表示情報を含むようにするとよい。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００２０】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００２１】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００２２】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、装備されているストレージ手段の一部に共有領域を設けて他の端末装置（例えば、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ）からアクセスできるようにするファイル共有機能や、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２３】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに設けられている共有領域へアクセスして適宜にデータを保存することのできる共有領域アクセス機能、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２４】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２５】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２６】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２７】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２８】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２９】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３０】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３１】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３２】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３３】
図３は、操作表示部７の一例を示している。
【００３４】
同図において、スタートキー７ａは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの送受信動作の開始を指令入力するためのものであり、ストップキー７ｂは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの動作の停止を指令入力するためのものであり、コピーキー７ｃは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸのコピー動作の開始を指令入力するためのものであり、テンキー７ｄは、電話番号などの数字（数値）情報を入力するためのものである。
【００３５】
ワンタッチダイアルキー７ｅは、１つのキー操作で宛先番号または宛先メールアドレスなどを操作入力するワンタッチダイアル機能を実現するためのものである。また、このワンタッチダイアルキー７ｅの各キーは、メールアドレスを構成する英数文字を入力するためにも用いられる。
【００３６】
ファクスキー７ｆは、宛先としてアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続されている他のグループ３ファクシミリ装置を選択する際に操作されるものであり、ランプ７ｇは、ファクスキー７ｆが操作されてファクスモードが選択されている旨を表示するためのものである。
【００３７】
スキャナキー７ｈは、ネットワークスキャナ機能を使用する旨を指令操作するためのものであり、ランプ７ｉは、スキャナキー７ｈが操作されてネットワークスキャナ機能が選択されている旨を表示するためのものである。
【００３８】
バックアップキー７ｊは、例えば、ワンタッチダイアル登録情報や短縮ダイアル登録情報などのアドレス帳情報等の自端末の設定情報や、ローカルに保存している画情報等を、あらかじめ登録されているワークステーション装置ＷＳの共有領域へバックアップのために転送するバックアップ機能を使用する旨を指令操作するためのものである。
【００３９】
液晶表示器７ｋは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの操作ガイダンスの表示や、入力情報のフィードバック表示などの種々のメッセージを表示するためのものであり、ＹＥＳキー７ｌは、液晶表示器７ｋに表示されたガイダンスメッセージに対する肯定的な回答を入力するためのものであり、ＮＯキー７ｍは、液晶表示器７ｋに表示されたガイダンスメッセージに対する否定的な回答を入力するためのものである。
【００４０】
また、ファンクションキー７ｎは、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各種機能（例えば、ワンタッチダイアルキー７ｅへのデータ登録など）を行う際のファンクション操作を起動操作するためのものである。
【００４１】
また、ランプ７ｏは、通信中を点灯表示するものであり、また、ランプ７ｐは、何らかの異常が発生している状態を警告するために点灯表示するためのものである。
【００４２】
図４は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００４３】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００４４】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものである。
【００４５】
磁気ディスク装置２７は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置２７は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部２９は、ＣＲＴ画面表示装置２７の表示内容を制御するためのものである。
【００４６】
キーボード装置３０は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３１は、ＣＲＴ画面表示装置２８の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３２は、キーボード装置３０および画面指示装置３１の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００４７】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６、磁気ディスク装置２７、表示制御部２９、および、入力制御部３２は、バス３３に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこのバス３３を介して行われる。
【００４８】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００４９】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに設けた共有領域へのアクセスの際には、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）プロトコルが用いられる。
【００５０】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ ＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００５１】
また、ＳＭＢは、マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ ＮＴ／ＸＰやＷｉｎｄｏｗｓ ９５／９８／２０００など（以下、「Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳ」という）でネットワークを通じてファイル共有やプリンタ共有を実現するプロトコルであり、下位のプロトコルとしてＮｅｔＢＩＯＳを使う、いわゆるＭＳ−ＤＯＳ時代のＬＡＮ Ｍａｎａｇｅｒから使われているアプリケーションソフトである。ＳＭＢプロトコルはマイクロソフト社が主に開発し、現在でも改良を続けている独自のプロトコルであるが、これを正式にドキュメント化して、インターネット上などでファイル共有サービスとして利用できるようにしたものをＣＩＦＳ（Ｃｏｍｍｏｎ Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｆｉｌｅ Ｓｙｓｔｅｍ）プロトコルと呼び、その仕様が公開されている。ＵＮＩＸ系のＯＳ環境（サンマイクロシステム社のＳｏｌａｌｉｓや、Ｌｉｎｕｘ、ＦｒｅｅＢＳＤおよびＮｅｔ−ＢＳＤ等のいわゆるＰＣ−Ｕｎｉｘ）では、このＳＭＢ／ＣＩＦＳプロトコルを実装したファイル／プリンタ共有サービスであるＳａｍｂａが利用できる。
【００５２】
なお、「Ｕｎｉｘ」は、Ｔｈｅ Ｏｐｅｎ Ｇｒｏｕｐ Ｌｔｄ．が独占的にライセンスしている米国ならびに他の国における登録商標である。
【００５３】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像をアナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、ＳＭＢを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーション装置ＷＳより（電子メールで）受信した画情報を、指定されたアナログ公衆回線網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００５４】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００５５】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎは、例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳがインストールされ、上述したＳＭＢによるファイルサーバ機能により、あらかじめ登録されている共有領域に対して、外部の端末装置からアクセス（ファイルの保存）ができるようにしている。
【００５６】
通常、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに、Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳをインストールしておくだけで、このファイル共有機能を利用することができるので、ファイル共有機能を備えるために他の特別なソフトウェアをインストールする必要がなく、非常に便利である。
【００５７】
図５は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【００５８】
着信検出すると（処理１０１）、着信応答し（処理１０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理１０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理１０４）。
【００５９】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理１０５）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００６０】
転送することが判定された場合（判断１０６の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得し（処理１０７）、転送する画情報のファイル名として、処理１０３で受信して保存した相手先ＴＳＩ（送信端末識別情報）の内容をセットし（処理１０８）、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理１０９）。
【００６１】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理１０９で保存した転送する画情報ファイルを、処理１０７で取得した転送先へ転送保存する（処理１１０）。
【００６２】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。また、そのときに、転送ファイル名として、相手先ＴＳＩの内容を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、送信元を判別することができ、その結果、管理作業が容易になる。
【００６３】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【００６４】
図６は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の他の例を示している。
【００６５】
着信検出すると（処理２０１）、着信応答し（処理２０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理２０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理２０４）。
【００６６】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理２０５）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００６７】
転送することが判定された場合（判断２０６の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得し（処理２０７）、転送する画情報のファイル名として、自端末に設定されている端末識別情報（ＴＴＩ）の内容をセットし（処理２０８）、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理２０９）。
【００６８】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理２０９で保存した転送する画情報ファイルを、処理２０７で取得した転送先へ転送保存する（処理２１０）。
【００６９】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。また、そのときに、転送ファイル名として、受信端末の識別情報（ＴＴＩ）の内容を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、画情報の受信転送端末を判別することができ、その結果、管理作業が容易になる。
【００７０】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【００７１】
上述した各実施例では、受信画情報を転送する際に付与するファイル名として、相手端末から通知されたＴＳＩまたは自端末に設定されている識別情報（ＴＴＩ）を用いているが、ユーザが設定した特定の名称を用いることもできる。
【００７２】
その場合、ユーザは、例えば、図７（ａ）〜（ｃ）に示したように、操作表示部７を適宜に操作し、ファイル名称を登録入力する。
【００７３】
図８は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示している。
【００７４】
着信検出すると（処理３０１）、着信応答し（処理３０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理３０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理３０４）。
【００７５】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理３０５）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００７６】
転送することが判定された場合（判断３０６の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得し（処理３０７）、転送する画情報のファイル名として、ユーザから設定入力されたファイル名称（固定名称）の内容をセットし（処理３０８）、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理３０９）。
【００７７】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理３０９で保存した転送する画情報ファイルを、処理３０７で取得した転送先へ転送保存する（処理３１０）。
【００７８】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。また、そのときに、転送ファイル名として、自端末に登録されている適宜なファイル名称を固定的に用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、そのファイルの内容を判別することができ、その結果、管理作業が容易になる。
【００７９】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【００８０】
図９は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の別な例を示している。
【００８１】
着信検出すると（処理４０１）、着信応答し（処理４０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理４０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理４０４）。
【００８２】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理４０５）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００８３】
転送することが判定された場合（判断４０６の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得し（処理４０７）、また、受信日時情報を取得する（処理４０８）。
【００８４】
ここで、ファイル名の付与パターンとして、相手先ＴＳＩと受信日時情報の組み合わせをあらわすパターン１、自端末ＴＴＩと受信日時情報の組み合わせをあらわすパターン２、または、固定名称（登録ファイル名称）と受信日時情報の組み合わせをあらわすパターン３のいずれが設定されているかを調べる（判断４０９）。
【００８５】
ファイル名の付与パターンがパターン１の場合、転送する画情報のファイル名として、処理４０３で受信して保存した相手先ＴＳＩ（送信端末識別情報）の内容に、処理４０８で取得した受信日時情報の値を連結してなる値（例えば、「事業所１＿２００２０９１８１５０３」など）をセットする（処理４１０）。
【００８６】
また、ファイル名の付与パターンがパターン２の場合、転送する画情報のファイル名として、自端末ＴＴＩの内容に、処理４０８で取得した受信日時情報の値を連結してなる値（例えば、「ファクシミリ１＿２００２０９１８１５００」など）をセットする（処理４１１）。
【００８７】
また、ファイル名の付与パターンがパターン３の場合、転送する画情報のファイル名として、登録ファイル名称の内容に、処理４０８で取得した受信日時情報の値を連結してなる値（例えば、「転送／配信ファイル＿２００２０９１８１５３０」など）をセットする（処理４１２）。
【００８８】
このようにして、ファイル名を設定・付与すると、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理４１３）。
【００８９】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理４１３で保存した転送する画情報ファイルを、処理４０７で取得した転送先へ転送保存する（処理４１４）。
【００９０】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。また、そのときに、転送ファイル名として、ユーザが指定した適宜なパターンのファイル名称を付与することができるので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、送信元等を容易に判別することができ、その結果、管理作業が容易になる。また、ファイル名称には、受信日時情報が含まれるので、同一共有領域に複数の画情報ファイルを保存する場合でも、ファイル名称が重なるなどの事態を回避することができるとともに、ユーザが対象ファイルを明確に判別でき、管理等に便利である。
【００９１】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【００９２】
図１０は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに別な例を示している。
【００９３】
着信検出すると（処理５０１）、着信応答し（処理５０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理５０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理５０４）。また、受信動作の通し番号の値を１つ増やして更新する（処理５０５）。
【００９４】
次に、受信画情報の転送条件を検査する（処理５０６）。例えば、特定の相手先（ＣＳＩ情報や発番号等で認識する）からの受信画情報が転送する旨登録されているか、あるいは、伝送前手順でサブアドレス信号を受信し、そのサブアドレスに応じた転送先が登録されているか等の転送条件である。
【００９５】
転送することが判定された場合（判断５０７の結果がＹＥＳ）、対応する転送先情報を取得する（処理５０８）。
【００９６】
ここで、ファイル名の付与パターンとして、相手先ＴＳＩと通し番号の組み合わせをあらわすパターン１、自端末ＴＴＩと通し番号の組み合わせをあらわすパターン２、または、固定名称（登録ファイル名称）と通し番号の組み合わせをあらわすパターン３のいずれが設定されているかを調べる（判断５０９）。
【００９７】
ファイル名の付与パターンがパターン１の場合、転送する画情報のファイル名として、処理５０３で受信して保存した相手先ＴＳＩ（送信端末識別情報）の内容に、通し番号の値を連結してなる値（例えば、「事業所１＿１２３」など）をセットする（処理５１０）。
【００９８】
また、ファイル名の付与パターンがパターン２の場合、転送する画情報のファイル名として、自端末ＴＴＩの内容に通し番号の値を連結してなる値（例えば、「ファクシミリ１＿１２３」など）をセットする（処理５１１）。
【００９９】
また、ファイル名の付与パターンがパターン３の場合、転送する画情報のファイル名として、登録ファイル名称の内容に通し番号の値を連結してなる値（例えば、「転送／配信ファイル＿１２４」など）をセットする（処理５１２）。
【０１００】
このようにして、ファイル名を設定・付与すると、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理５１３）。
【０１０１】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理５１３で保存した転送する画情報ファイルを、処理５０７で取得した転送先へ転送保存する（処理５１４）。
【０１０２】
このようにして、受信画情報の転送が指定されている場合には、その転送先に応じたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎの共有領域に、受信画情報を転送するようにしているので、例えば、電子メールを用いて画情報を転送する場合のように、メールサーバ装置等の特別な機材を必要としないので、非常に簡便にネットワークファクシミリ装置ＦＸを用いることができ、非常に便利である。また、そのときに、転送ファイル名として、ユーザが指定した適宜なパターンのファイル名称を付与することができるので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、送信元等を容易に判別することができ、その結果、管理作業が容易になる。また、ファイル名称には、受信動作の通し番号が含まれるので、同一共有領域に複数の画情報ファイルを保存する場合でも、ファイル名称が重なるなどの事態を回避することができるとともに、ユーザが対象ファイルを明確に判別でき、管理等に便利である。
【０１０３】
また、このような受信画情報の転送処理は、電子メールを用いて画情報を受信した場合にも適用することができる。
【０１０４】
また、以上説明したように、本実施例では、受信配信（転送）した画情報ファイルにはファイル名を付与しており、通信履歴を保存する通信履歴情報にもそのファイル名を含める。
【０１０５】
それにより、例えば、図１１に示すように、通信結果レポートの内容に、ファイル名称を表示させることができ、この通信結果レポートを有効に活用することができる。
【０１０６】
ところで、上述した実施例では、受信して転送あるいは配信する画情報にファイル名称を付与しているが、送信画情報にファイル名称を付与することで、受信側でファイル管理を容易に行えるようにすることもできる。また、画情報送信の際に、配信先のフォルダ名称（共有領域名称）を指定できるようにすると、送信ユーザが所望する送信動作を実現することができ、非常に有効である。
【０１０７】
そのとき、例えば、図１２（ａ）〜（ｇ）に示すように、ユーザは、操作表示部７を適宜に操作して、受信相手先、ファイル名称の付与パターン、転送先のフォルダ名称を登録することができ、その登録内容は、パラメータメモリ３に、図１３に示したような形式で保存される。
【０１０８】
また、送信ファイル名称の具体的な生成方法は、上述した受信ファイル名称の生成方法と同様の方法を適用することができる。
【０１０９】
図１４は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して画情報を送信する場合の処理の一例を示している。
【０１１０】
スキャナ５に原稿がセットされ（処理６０１）、宛先（受信先）が入力されると（処理６０２）、操作表示部７のスタートキー７ａがオン操作されるまで待つ（判断６０３）。
【０１１１】
ユーザがスタートキー７ａをオン操作し、判断６０３の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされた原稿画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９に蓄積する（処理６０４）。
【０１１２】
そして、指定された受信先に登録されている情報を取得して、転送先フォルダ名称、および、ファイル名称の付与パターンの内容を取得する（処理６０５）。次いで、取得した付与パターンに従って、ファイル名称を生成する（処理６０６）。
【０１１３】
そして、宛先へ発呼し（処理６０７）、宛先端末との間で所定のグループ３ファクシミリ送信動作を行って、処理４０４で蓄積した画情報と、処理６０５で取得した転送先フォルダ名称、および、処理６０６で生成したファイル名称を宛先端末へ送信する（処理６０８）。送信動作を終了すると、回線を復旧する（処理６０９）。
【０１１４】
ここで、処理６０８における転送先フォルダ名称とファイル名称の送信は、例えば、グループ３ファクシミリ伝送手順のバイナリファイル伝送手順を用いることができる。
【０１１５】
また、このような画情報の送信処理は、電子メールを用いて画情報を送信する場合にも適用することができる。
【０１１６】
図１５は、この場合に、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のネットワークファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【０１１７】
着信検出すると（処理７０１）、着信応答し（処理７０２）、相手端末との間で所定のグループ３ファクシミリ受信処理を行い（処理７０３）、画情報を受信して画像蓄積装置９に一旦保存するとともに、転送先フォルダ名称およびファイル名称を保存する。画情報の受信動作が終了すると、回線を復旧する（処理７０４）。
【０１１８】
ここで、処理７０３における転送先フォルダ名称とファイル名称の受信は、例えば、グループ３ファクシミリ伝送手順のバイナリファイル伝送手順を用いることができる。
【０１１９】
次に、処理７０３で保存した転送先フォルダ名称およびファイル名称を取得し（処理７０５）、転送する画情報のファイル名として、処理７０５で取得したファイル名称をセットし、転送する画情報ファイルを一旦保存する（処理７０６）。
【０１２０】
次いで、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、処理７０６で保存した転送する画情報ファイルを、処理７０５で取得した転送先フォルダへ転送保存する（処理７０７）。
【０１２１】
なお、上述した実施例では、ファイル転送先としてワークステーション装置の共有領域等を適用しているが、それ以外に、ＳＭＢサーバ機能を持つＭＦＰ機等の共有領域を転送先に設定することもできる。
【０１２２】
また、受信画情報の転送／配信先の共有領域は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに固定的に登録することもできる。例えば、特定のファイルサーバの共有領域を登録することもできる。
【０１２３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、端末装置の共有領域に受信画情報を転送する際、転送ファイル名として、画情報送信元の識別情報（相手先ＴＳＩ）の内容を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、送信元を判別することができ、その結果、管理作業が容易になるという効果を得る。
【０１２４】
また、端末装置の共有領域に受信画情報を転送する際、転送ファイル名として、自端末の識別情報の内容を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、画情報の受信配信元を判別することができ、その結果、管理作業が容易になるという効果を得る。
【０１２５】
また、端末装置の共有領域に受信画情報を転送する際、転送ファイル名として、登録された固定的な名称を用いるようにしているので、受信画情報ファイルを管理するユーザは、そのファイル名を参照して、画情報の内容を判別することができ、その結果、管理作業が容易になるという効果を得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】操作表示部７の一例を示した概略図。
【図４】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図５】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。
【図６】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の他の例を示したフローチャート。
【図７】ファイル名称の登録入力の手順の一例を示した概略図。
【図８】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図９】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の別な例を示したフローチャート。
【図１０】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに別な例を示したフローチャート。
【図１１】通信結果レポートの一例を示した概略図。
【図１２】受信相手先、ファイル名称の付与パターン、転送先のフォルダ名称を登録するさいの操作手順の一例を示した概略図。
【図１３】受信相手先、ファイル名称の付与パターン、転送先のフォルダ名称の登録内容の一例を示した概略図。
【図１４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して画情報を送信する場合の処理の一例を示したフローチャート。
【図１５】アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信する場合の、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに別な例を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸ ネットワークファクシミリ装置
ＷＳ，ＷＳ１〜ＷＳｎ ワークステーション装置
Claims (12)
- ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、
そのファクシミリ画情報のファイル名称は、画情報受信時に送信側より通知されるＴＳＩに基づいた内容を付与することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、
そのファクシミリ画情報のファイル名称は、自端末に設定されているＴＴＩに基づいた内容を付与することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、
そのファクシミリ画情報のファイル名称は、あらかじめ登録されている名称に基づいた内容を付与することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、
そのファクシミリ画情報のファイル名称は、画情報受信時に送信側より通知されるＴＳＩと通信日時に基づいた内容を付与することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、
そのファクシミリ画情報のファイル名称は、自端末に設定されているＴＴＩと通信日時に基づいた内容を付与することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、
そのファクシミリ画情報のファイル名称は、あらかじめ登録されている名称と通信日時に基づいた内容を付与することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、
そのファクシミリ画情報のファイル名称は、画情報受信時に送信側より通知されるＴＳＩと通信の通し番号に基づいた内容を付与することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、
そのファクシミリ画情報のファイル名称は、自端末に設定されているＴＴＩと通信の通し番号に基づいた内容を付与することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
受信したファクシミリ画情報をあらかじめ設定された他の端末装置の共有領域に転送するとともに、
そのファクシミリ画情報のファイル名称は、あらかじめ登録されている名称と通信の通し番号に基づいた内容を付与することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
画情報送信時、送信画情報のファイル名、および、送信画情報の転送先共有領域名も、相手端末へ通知するようにしたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - ネットワークを介してデータをやりとりするネットワーク通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
画情報受信時、相手端末より通知された転送先共有領域名の共有領域へ受信画情報を転送するとともに、
その受信画情報のファイル名は、相手端末より通知された内容を付与することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 - 通信毎に作成して保存する通信履歴の管理情報には、付与したファイル名の表示情報を含むことを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６または請求項７または請求項８または請求項９または請求項１０または請求項１１記載のネットワークファクシミリ装置。
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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-
2002
- 2002-09-18 JP JP2002272092A patent/JP2004112333A/ja active Pending
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