JP2004304803A - マルチメディア書類を構成する方法及び装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 本発明による書類共用システムは、マルチメディア文書の更新可能な集合を生成することを含む。集合概要シートは、ファクシミリ媒体に、大きな書類集合を処理及び分散する機能を与える。本システムは、集合の全部又は一部を印刷することを含む、集合への以後のアクセスのための手法を含む。
【選択図】 図3
Description
本願は、以下の共通に所有される及び係属中の米国特許出願に関連し、これらは本願の参考に供される:
目下出願中の“Multimedia Document Sharing Method and Apparatus”と題する代理人管理番号015358−008800US;
西暦2000年3月8日付出願の“Method and System for information Management to Facilitate the Exchange of Ideas During a Collaborative Effort”と題する米国特許出願番号第09/521,252号;
西暦2001年11月19日付出願の“Paper−Based Interface for Multimedia Information”と題する米国特許出願番号第10/001,895号;
西暦2002年2月21日付出願の“Multimedia Visualization & Integration Environment”と題する米国特許出願番号第10/081,129号;
西暦2002年2月26日付出願の“A Document Distribution and Storage System”と題する米国特許出願番号第10/085,569号;
西暦2002年6月17日付出願の“Television−based Visualization and Navigation Interface”と題する米国特許出願番号第10/174,522号;
西暦2002年6月18日付出願の“Device For Generating A Multimedia Paper Document”と題する米国特許出願番号第10/175,540号;及び
西暦2002年11月29日付出願の“Mutimodal Access of Meeting Recordings”と題する米国特許出願番号第10/307,235号。
.../−DDS−/ORIGIN/...,
ここで、DDSは集合の特定の記憶場所の名称であり、ORIGINは、DRIによって識別される集合に関する当初のサーバの充分に限定されたホスト名である。
http://machine1.com/−msg−/machine2.com/2002/1022/398hy9y8h8#$30er#/1/
装置のIPアドレスは「machine1.com.」によって判別される。経路部分は「−msg−」と名付けられる格納部に記憶された集合を示す。集合の当初のコピー(即ち、その生成場所)は「machine2.com.」と名付けられる装置に位置付けられる。この場合に、「machine1」はその集合のコピーを含んでいる。本発明のこの特定の実施例では、集合はディレクトリに含まれるが、他のデータ格納規則が利用されることも可能である;例えば、集合はデータベース内で格納及び併合されることが可能である。上記に示される集合例は、次のように呼ばれるディレクトリに格納される:
「2002/1022/398hy9y8h8#$30er#/1/」。
パスネーム部分「/2002/1022」は、例えば集合の作成日を表現する。文字列「398hy9y8h8#$30er#」はランダムに生成されたテキストを表現する。最後に、以下に説明されるように、サムネイルパスネーム「/1/」で表現されるディレクトリは、その集合の第1の(最初の、当初の、基礎的な等の)バージョンを示す。
102,104 書類
106 制御パネル
108 集合サーバ
110 マイクロフォン
112 ディジタルカメラ
114 ビデオカメラ
116 着脱可能な媒体
118 キーボード
120 ボタン及びタッチスクリーンディスプレイ
122 インジケータ光
200 ネットワーク
202 他のメディア
302 スキャナ
304 プリンタ
306 用紙供給部
308 自動書類フィーダ
309 プラテン
310 メディア捕捉ポート
312 USBその他のポート
314 メモリカードリーダ
316 格納部
318 メモリ
320 ネットワークインターフェースカード
322 プロセッサ
324 ファクシミリインターフェース
326,328 メディア捕捉装置
400 スキャニング装置
402 ネットワークモジュール
404 印刷モジュール
406 格納モジュール
408 ファクシミリモジュール
410 集合管理モジュール
412 制御パネルモジュール
414 ユーザインターフェースモジュール
416 表示生成モジュール
418 概要生成モジュール
420 サムネイル生成モジュール
422 メモリカードリーダモジュール
424 画像変換モジュール
426 メディア捕捉モジュール
428 機械読み取り可能なコードの生成モジュール
430 USBその他のポートによる通信モジュール
432 機械読み取り可能なコードのロケータ及びリーダモジュール
500 集合カバーシート
502 ヘッダ
504 機械読み取り可能な文字列
506 集合概要の画像
508 メモ領域
510 人の読み取ることの可能なバージョンのテキスト
1600,1602 画像
1604 サムネイル
1700 集合カバーシート
1702,1706 概要
1704 集合
1902,1906,1910,1914,1918 画像
1904,1912 境界ボックス
1908 領域
2000,2002,2004 集合
2008,2010,2012,2020,2022 メディア
2016 画像
2018 音声メディア
2202 領域
2206,2208 書類
2300 カバーシート
2302,2304,2306 領域
2308,2310 書類
2500 ダイヤログボックス
2502 キーボード
2506 テーマ
2508 eメールアドレス
Claims (88)
- 情報の集合を作成する方法であって:
1以上の書類を表現する書類情報を受信するステップ;
各書類に図形を関連付けるステップ;
各図形が設けられることの可能な概要領域を規定するステップ;
各図形を並べるためのユーザの与える指示なしに前記概要領域の中で各図形を並べるステップ;
書類に関する格納場所を表し、ランダムな文字列を含むロケーション識別子を生成するステップ;
印を作成し、該印を前記格納場所に関連付けるステップ;及び
画像提示媒体にて前記概要領域の及び前記印の画像を形成するステップ;
より成ることを特徴とする方法。 - 更に、前記印をアクセス許可に関連付けるステップより成り、前記書類へのアクセスは前記アクセス許可に基づく
ことを特徴とする請求項1記載の方法。 - 前記画像提示媒体が第1のカバーシートであり、当該方法が、更に、第2の印を作成するステップ、前記第2の印を前記格納場所に関連付けるステップ、前記第2の印を第2のアクセス許可に関連付けるステップ、及び前記概要領域の画像と前記第2の印の画像とをそこに形成した第2のカバーシートを作成するステップより成り、前記第1のカバーシートは、前記第1の印に関連するアクセス許可に基づいて書類へのアクセスを与え、前記第2のカバーシートは、前記第2の印に関連するアクセス許可に基づいて書類へのアクセスを与える
ことを特徴とする請求項1記載の方法。 - 更に、レイアウト領域内に2以上のアクセス領域を規定し、アクセス領域の各々を1以上のアクセス許可に関連付けるステップより成り、書類へのアクセスは、対応する図形が設けられているアクセス領域と、関連する1以上のアクセス許可とに基づいて判定される
ことを特徴とする請求項1記載の方法。 - 更に、印をアクセス許可に関連付けるステップ、各領域を1以上の第2のアクセス許可に関連付けるステップ、第2の印を作成するステップ、該第2の印を前記格納場所に関連付けるステップ、及び前記第2の印を前記第2のアクセス許可に関連付けるステップより成る
ことを特徴とする請求項4記載の方法。 - アクセス許可が:
アクセス領域に含まれる情報をユーザが読み取ることのみを許容する読み取り専用許可;アクセス領域に情報をユーザが付加することのみを許容する付加専用許可;アクセス領域内の情報をユーザが修正することのみを許容する修正専用許可;アクセス領域に対して情報を読み取ること及び付加することのみをユーザに許容する読み取り−付加許可;アクセス領域内の情報を読み取ること及び修正することのみをユーザに許可する読み取り−修正許可;及びアクセス領域内の情報を読み取ること、付加すること及び修正することをユーザに許容する読み取り−付加−修正許可;
より成ることを特徴とする請求項5記載の方法。 - 更に、1以上の図形を並べ、それに応じて前記図形を並べる指示を表すユーザ入力を検出し、各図形を並べるためのユーザの与える指示なしに前記概要領域の中で各図形を並べる前記ステップが、デフォルトアクションとして実行される
ことを特徴とする請求項1記載の方法。 - 更に、ユーザから注釈情報を受信し、前記注釈情報を1以上の書類に関連付けるステップより成る
ことを特徴とする請求項1記載の方法。 - 前記書類情報が、1以上の書類のソースロケーションを表す情報元を含み、前記情報元が、1以上の書類の内容の代りに前記格納場所に格納される
ことを特徴とする請求項1記載の方法。 - 前記書類情報が、1以上の書類のコンテンツを含み、前記コンテンツは、テキスト情報、音声情報、映像情報、図形情報、スキャンされた画像情報及びそれらの組合せの1以上より成る
ことを特徴とする請求項1記載の方法。 - 前記スキャンされた画像情報が、捕捉されたホワイトボード情報、捕捉されたスライド表示情報及び捕捉された手書き情報の1以上より成る
ことを特徴とする請求項10記載の方法。 - 前記画像提示媒体が、視覚的なディスプレイ装置である
ことを特徴とする請求項1記載の方法。 - 前記画像提示媒体が、印刷可能な媒体であり、書類が格納されることを表す印のスキャンされた画像を作成するために、書類に対する以後のアクセスが、前記印刷可能な媒体をスキャンすることによって作成されることが可能である
ことを特徴とする請求項1記載の方法。 - 前記印がバーコードである
ことを特徴とする請求項13記載の方法。 - 更に、前記ロケーション識別子を表現するテキストを前記画像提示媒体に形成するステップより成る
ことを特徴とする請求項14記載の方法。 - 書類の集合を作成する方法であって:
1以上の情報源から書類情報を受信するステップであって、前記書類情報は書類の集合に組織化されるところのステップ;
1以上のアクセス領域より成る集合概要を規定するステップ;
前記アクセス領域の中で書類を表す複数の画像を並べるステップ;
1以上の第1のアクセス許可を前記アクセス領域の各々に関連付けるステップ;
第1の印を書類の集合に関連付けるステップ;
前記第1の印を前記第1のアクセス領域に関連付けるステップ;及び
前記第1の印の少なくとも1つの画像より成る画像を提示するステップ;
より成り、書類に対するアクセスは前記第1のアクセス許可に基づく
ことを特徴とする方法。 - 更に、前記集合概要の画像を提示するステップより成る
ことを特徴とする請求項16記載の方法。 - 前記集合概要の画像を提示するステップが、視覚的な表示装置で前記集合概要を表示するステップより成る
ことを特徴とする請求項17記載の方法。 - 更に、書類の集合を格納するための集合格納部を表すロケーション識別子を取得するステップより成り、前記ロケーション識別子はランダムに生成された要素より成り、前記画像が、更に、前記集合概要の画像と前記ロケーション識別子の人の読み取ることの可能な形式の画像とを有し、画像はカバーシートに形成される
ことを特徴とする請求項16記載の方法。 - 前記印が更に前記集合格納部に関連付けられる
ことを特徴とする請求項19記載の方法。 - 更に、前記ロケーション識別子を得るために、集合サーバと通信するステップより成る
ことを特徴とする請求項19記載の方法。 - 更に、1以上の第2のアクセス許可を前記アクセス領域の各々に関連付けるステップ、第2の印を前記集合格納部に関連付けるステップ、及び前記第2の印を前記第2のアクセス許可に関連付けるステップを有し、更に、書類へのアクセスは、前記第1のアクセス許可であるか前記第2のアクセス許可であるかに基づいてなされる
ことを特徴とする請求項16記載の方法。 - 更に、前記集合概要の画像と、前記第1の印の画像又は前記第2の印の画像とを形成したカバーシートを作成するステップより成り、書類へのアクセスは、前記第1の印又は前記第2の印の何れが前記カバーシートに形成されたかに依存してなされる
ことを特徴とする請求項22記載の方法。 - アクセス領域の幾つかが重複する
ことを特徴とする請求項16記載の方法。 - 更に、第1のユーザ入力を検出し、それに応答してユーザの与えた指示を受信するステップより成り、ユーザの与えた指示に従って複数の画像が並べられ、前記第1のユーザ入力が検出されない場合には、複数の画像を並べるためのユーザの与えた入力なしに、複数の画像が自動的に並べられる
ことを特徴とする請求項16記載の方法。 - 更に、ユーザから注釈情報を受信し、前記注釈情報を1以上の書類に関連付けるステップより成る
ことを特徴とする請求項16記載の方法。 - 前記書類情報が、書類のコンテンツの代りに、書類の格納場所情報を含み、前記集合格納部が、関連する書類の代りに前記格納場所情報を含む
ことを特徴とする請求項16記載の方法。 - 前記情報源が、スキャナ、ディジタルカメラ、ディジタルビデオカメラ、不揮発性メモリカード、パーソナルコンピュータ、PDA(パーソナルデータアシスタント)又はファクシミリ装置より成る
ことを特徴とする請求項16記載の方法。 - 前記情報が、テキスト情報、音声情報、映像情報及びそれらの組合せの1つ以上より成る
ことを特徴とする請求項16記載の方法。 - 前記第1の印が、バーコード形式の図形である
ことを特徴とする請求項16記載の方法。 - 書類の蓄積を促す方法であって:
集合識別子を生成するステップ;
前記集合識別子を新たな集合に関連付けるステップ;及び
前記集合識別子を表す画像を形成した集合カバーシートを印刷するステップ;
より成り、前記集合識別子は、前記新たな集合に関する格納場所に関連付けられる
ことを特徴とする方法。 - 更に、前記集合識別子の人の読み取ることの可能な形式の画像を前記集合カバーシートに形成するステップより成る
ことを特徴とする請求項31記載の方法。 - 更に、1以上のユーザに関する情報を受信するステップ、及び前記集合識別子の表現物を前記1以上のユーザに通知するステップより成る
ことを特徴とする請求項31記載の方法。 - 前記集合識別子を表す画像が、バーコード形式の画像である
ことを特徴とする請求項31記載の方法。 - 1以上の書類を表す情報を受信し;
前記書類を集合に関連付け;
前記集合を構成する書類の各々について図形を作成し;
前記図形を並べるためのユーザの与える指示なしに、集合領域内で図形の各々を自動的に並べ;
前記集合を格納する格納場所を表す、ランダムな文字列を有するロケーション識別子を取得し;
前記格納場所に関連付けられる印を作成し;
前記集合を格納し;及び
前記集合中に並べられている図形を表す画像情報と、前記印を表す画像情報とを有する出力データを生成する;
ように動作することの可能なデータ処理要素から構成されることを特徴とする書類作成装置。 - 前記データ処理要素が、更に、前記印をアクセス許可に関連付けるよう動作することが可能であり、書類へのアクセスは前記アクセス許可に基づいてなされる
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記データ処理要素が、更に:
第1のカバーシートを作成するために、前記出力データを印刷装置に送信し;及び
第2の印を前記格納場所に関連付けること、前記第2の印を第2のアクセス許可に関連付けること、及び前記集合領域の画像と前記第2の印の画像とを印刷装置に送信することによって第2のカバーシートを作成する;ように動作することが可能であり、
前記第1のカバーシートは、前記第1の印に関連付けられるアクセス許可に基づく書類へのアクセスを与え、前記第2のカバーシートは、前記第2の印に関連付けられるアクセス許可に基づく書類へのアクセスを与える
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記データ処理要素が、更に、視覚的な表示装置に前記出力データを与えるように動作することが可能である
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記データ処理要素が、更に、前記画像情報を示す集合カバーシートを作成するために、前記出力データを印刷装置に通知するよう動作することが可能である
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記データ処理要素が、更に、第1のユーザ入力を検出したことに応答して、ユーザの与えた指示に従って前記図形を並べるよう動作することが可能である
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記データ処理要素が、更に、前記集合領域にて1以上のアクセス領域を規定し、アクセス領域の各々にアクセス許可を関連付けるように動作することが可能である
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記データ処理要素が、更に、前記ロケーション識別子を取得するために集合サーバと通信するよう動作することが可能である
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記データ処理要素が、更に、ユーザから選択情報を受信するよう動作することが可能であり、前記選択情報はユーザの指定した書類を表し、前記データ処理要素は前記ユーザの指定した書類を前記集合に関連付けるように構築される
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記データ処理要素は、更に、ユーザから注釈情報を受信し、前記注釈情報を前記集合に関連付けるよう動作することが可能であり、
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記情報がスキャンされた画像データより成る
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記情報が、テキスト情報、音声情報、映像情報、図形情報、スキャンした画像情報及びそれらの組合せの1つ以上より成る
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 前記スキャンされた画像情報が、捕捉されたホワイトボード情報、捕捉されたスライド表示情報及び捕捉された手書き情報の1つ以上より成る
ことを特徴とする請求項46記載の装置。 - 前記印がバーコード形式の図形である
ことを特徴とする請求項35記載の装置。 - 集合を規定する1以上の書類を表す書類情報を受信する手段;
書類の各々について図形を作成する手段;
集合領域内で図形を並べ、集合領域内で1以上の領域を規定する手段;
前記集合が格納される場所を表すロケーション識別子を取得する手段であって、前記ロケーション識別子にランダムな文字列を組み込む手段を有するところの手段;
書類情報が格納される場所及び1以上のアクセス許可に関連付けられる印を生成する手段;
並べられる図形を含む集合領域の表現物、前記ロケーション識別子の表現物及び前記印の表現物を生成する手段;
を備えることを特徴とする装置。 - 前記並べる手段が、アクセス領域を規定し、1以上のアクセス許可をアクセス領域に関連付ける手段を含み、集合に関連付けられる複数の印が生成されることが可能であり、印の各々は、他の印と異なるアクセス領域に対する一群のアクセス許可に関連付けられる
ことを特徴とする請求項49記載の装置。 - 更に、集合に付加されるユーザ入力を受信し、前記ユーザ入力を前記集合領域に組み込む手段を含む
ことを特徴とする請求項49記載の装置。 - 前記印の表現物が、バーコード形式の印である
ことを特徴とする請求項49記載の装置。 - 前記ロケーション識別子の表現物が、人の読み取ることの可能な文字列である
ことを特徴とする請求項49記載の装置。 - 情報の集合に要素を付加する方法であって:
第1の書類の集合を表す第1の印を有する集合画像を受信するステップであって、前記集合画像は、更に、前記第1の書類に関連付けられる複数の第1の図形を有し、前記第1の図形は第1の概要領域内に並べられるところのステップ;
1以上の第1の書類を有する新たな集合を規定するために、集合に付加される新たな要素を受信するステップ;
前記新たな要素に対応する1以上の第2の図形を生成するステップ;
ランダムな文字列を含む、前記新たな要素に対する格納場所を表すロケーション識別子を取得するステップ;
前記第1の概要領域に基づいて、前記新たな集合を表す第2の概要領域を規定するステップ;
前記第2の概要領域内で、1以上の前記第1の図形及び前記第2の図形を並べるステップ;
第2の印を作成し、前記第2の印を前記格納場所に関連付けるステップ;
前記格納場所に、前記新たな要素と前記1以上の第1の書類のロケーション識別子とを格納するステップであって、前記ロケーション識別子は前記第1の印を基礎とするところのステップ;及び
前記第2の概要領域及び前記第2の印を表す画像を画像提示媒体にて形成するステップ;
より成ることを特徴する方法。 - 前記第1の概要領域が1以上の第1のアクセス領域より成り、前記第2の概要領域が前記第1のアクセス領域に対応する第2のアクセス領域より成り、前記第2のアクセス領域の各々がアクセス許可を有し、新たな集合への新たな要素の付加は、対応する第2の図形が並べられる第2のアクセス領域のアクセス許可に基づいてなされる
ことを特徴とする請求項54記載の方法。 - 前記画像が、印刷された媒体に形成される
ことを特徴とする請求項54記載の方法。 - 集合画像を受信するステップが、前記印刷された媒体にてスキャニングするステップより成る
ことを特徴とする請求項56記載の方法。 - 前記印刷された媒体が、集合カバーシートである
ことを特徴とする請求項56記載の方法。 - 前記画像提示媒体が、視覚的なディスプレイ装置である
ことを特徴とする請求項54記載の方法。 - 前記画像提示媒体が、集合カバーシートである
ことを特徴とする請求項54記載の方法。 - 前記図形が、ユーザの指定する指示なしに並べられる
ことを特徴とする請求項54記載の方法。 - 前記新たな要素が、書類をスキャンすることで取得された情報より成る
ことを特徴とする請求項54記載の方法。 - 前記新たな要素が第2の集合である
ことを特徴とする請求項54記載の方法。 - 前記新たな要素が、電子メール(eメール)、映像データ、音声データ、音声−視覚的データ、画像データ及びファクシミリ伝送物の1つ以上より成る
ことを特徴とする請求項54記載の方法。 - 前記新たな要素が、ユーザの与えた注釈情報より成る
ことを特徴とする請求項54記載の方法。 - 新たな要素を受信するステップが、スキャナ、ディジタルカメラ、ディジタルビデオカメラ、不揮発性メモリカード、パーソナルコンピュータ、PDA(パーソナルデータアシスタント)又はファクシミリ装置から1以上の情報を受信するステップより成る
ことを特徴とする請求項54記載の方法。 - 書類の集合を更新する方法であって:
第1の書類の集合を表す集合情報を受信するステップであって、前記集合情報は前記第1の書類の格納場所を表す第1の印及び第1の概要領域より成り、前記第1の概要領域は、前記第1の書類を表す第1の図形が並べられる1以上のアクセス領域より成り、アクセス領域の各々は関連するアクセス許可を有するところのステップ;及び
新たな集合を作成するステップ;
より成り、該新たな集合を作成するステップは:
第1のアクセス領域に対する修正を示す、ユーザの与えた変更を受信するステップ;
前記第1のアクセス領域に関連するアクセス許可が、ユーザの与えた変更を実行することの許可を示す場合に、1以上の前記第1書類を有する複数の第2書類と共に前記第2集合をインスタント化又は具体化し、前記ユーザの与えた変更を実行することで新たな概要領域を規定するステップであって、前記新たな概要領域は前記第1の概要領域を基礎に置くところのステップ;
第2の印を前記新たな集合に関連付けるステップ;
前記第2の印の画像と、前記第2の書類の複数の画像表現とを生成するステップ;及び
前記画像を提示するステップ;
より成ることを特徴とする方法。 - 前記ユーザの与えた変更は、1以上の新たな書類を付加すること及び前記新たな書類に対応する画像を付加すること
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 前記ユーザの与えた変更は、前記第1のアクセス領域に含まれる前記第1の書類の1つにアクセスし、それを修正する
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 前記ユーザの与えた変更は、注釈情報を付加する
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 前記ユーザの与えた変更は、1以上の前記アクセス領域に関するアクセス許可を変更する
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 前記関連するアクセス許可は、前記第1の印に基づくものである
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 更に、前記第2の書類に関する格納場所を取得し、前記格納場所に前記第2の印を関連付けるステップより成る
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 集合情報を受信するステップが、集合カバーシートをスキャンするステップより成る
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 画像を提示するステップが、新たな集合カバーシートを作成するために、印刷可能な媒体にて前記画像を形成するステップより成る
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 画像を提示するステップが、視覚的な表示装置で前記画像を表示するステップより成る
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 更に、1以上のユーザに前記新たな集合の通知を通信するステップより成る
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 前記第2書類が第2の図形に関連付けられ、当該方法が、更に、前記第2の図形を並べるユーザの与える指示なしに、前記新たな概要領域の中で前記第2の図形を並べるステップより成る
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - スキャナ、ディジタルカメラ、ディジタルビデオカメラ、不揮発性メモリカード、パーソナルコンピュータ、PDA(パーソナルデータアシスタント)又はファクシミリ装置から1以上の新たな書類を受信するステップより成り、前記第2の書類は更に前記1以上の新たな書類より成る
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 書類の集合を更新する装置であって:
コンピュータ処理要素;
前記コンピュータ処理要素に動作可能に結合される1以上の入力装置;
前記コンピュータ処理要素に動作可能に結合される出力装置;
前記コンピュータ処理要素にアクセス可能なデータ格納要素;
より成り、前記コンピュータ処理要素は、請求項67記載の方法を実行するよう動作することが可能である
ことを特徴とする装置。 - 前記出力装置が印刷装置であり、該印刷装置により、前記新たな集合カバーシートが印刷された媒体に形成される
ことを特徴とする請求項80記載の装置。 - 前記出力装置が視覚的な表示装置であり、該表示装置にて、前記新たなカバーシートが視覚的に表示される
ことを特徴とする請求項80記載の装置。 - 前記コンピュータ処理要素が、更に、1以上の受信者に、第2の書類の集合を通知するよう動作することが可能である
ことを特徴とする請求項80記載の装置。 - 前記コンピュータ処理要素が、更に、データ格納要素内の領域に付加的な情報を格納し、データ格納識別子により前記データ格納要素内の前記領域を識別するよう動作することが可能であり、前記データ格納識別子が、ランダムに生成された文字列を含む
ことを特徴とする請求項80記載の装置。 - 前記入力装置が、スキャナ、ディジタルカメラ、ディジタルビデオカメラ、不揮発性メモリカード、パーソナルコンピュータ、PDA(パーソナルデータアシスタント)又はファクシミリ装置の1つ以上から情報を受信する
ことを特徴とする請求項67記載の方法。 - 書類の集合を更新する方法を動作させるコンピュータであって:
書類の集合を表す集合カバーシートをスキャンし、前記集合カバーシートは、書類の集合に関連付けられる第1の印をそこに形成しており、前記集合カバーシートは更に第1の概要領域をそこに形成しており、前記第1の概要領域は1以上のアクセス領域により規定され、該アクセス領域内で前記第1の書類を表す第1の図形が並べられ、各アクセス領域は関連付けられたアクセス許可を有し;
アクセス領域のアクセス許可を変更すること、アクセス領域に第1の図形を付加すること、アクセス領域から第1の図形を削除すること、アクセス領域に注釈文字を付すること、及びアクセス領域から注釈文字を削除することの1つ以上を含む修正された概要領域を形成するために、1以上のアクセス領域を修正し、アクセス領域を修正することの許可は、その関連するアクセス許可に基づいてなされ;
修正された概要を第2の集合に関連付け;
第2の印を前記第2の集合に関連付け;及び
第2の印及び第2の概要の画像を画像提示媒体にて提示する;
ことを特徴とするコンピュータ。 - 前記第1の図形を付加することが、新たな書類を集合に付加することを表す
ことを特徴とする請求項86記載のコンピュータ。 - アクセス領域に関する前記アクセス許可が、前記第1の印に基づいて判別される
ことを特徴とする請求項86記載のコンピュータ。
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