JP2003067363A - 文書管理システム、文書管理方法、及び情報読取装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子文書の管理・修正を容易にする文書管理
システム、文書管理方法、及び情報読取装置を提供する
ことを目的とする。 【解決手段】 プリンタ６０１において文書を印刷する
印刷媒体１に記載された識別情報及び座標情報を読み取
り、これを文書１０と対応して文書管理データベース６
０６に格納する。また、この文書１０の印刷や更新等に
関する履歴情報を文書管理データベース６０６の対応す
るレコードと関係を有するレコードに格納する。文書が
更新されると、履歴管理データベース６１０における加
筆履歴番号を１インクリメントして、更新後の文書を新
たなレコードに登録する。加筆時に読み取った識別情報
に基づいて更新情報をユーザに呈示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書管理システ
ム、文書管理方法、及び情報読取装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】現在、電子化された文書は、パーソナル
コンピュータ等のような端末において利用されることが
一般的である。しかしながら、上記のような端末に接続
されているディスプレイでは、紙面等に印刷された文書
と比較して解像度が低いため、閲覧のし易さに問題があ
る。また、ディスプレイ上に表示して利用するのでは可
搬性にも問題がある。そこで、利用者は、文書を印刷し
て、その印刷物を閲覧したり、その印刷物を持ち運んで
利用することが多い。一方、こうした印刷物に加筆する
ことも多々あるが、加筆事項は元文書の電子データに対
して何らかのリンクを有してはいないため、利用者は、
後で元文書を電子的に編集しなおす必要がある。

【０００３】このような問題に対処するために、電子化
された文書データと加筆事項とを関連づける従来技術と
しては、特開平９−１０１８６４号公報が開示するとこ
ろの情報処理装置及びその各種装置が存在する。以下、
これを従来技術１という。

【０００４】従来技術１によれば、全体が紙状で各種情
報を書き換え自在に表示して維持する情報表示媒体と、
この情報表示媒体に表示・維持させる情報を蓄積する情
報蓄積媒体と、情報表示媒体に手書き入力された情報を
取り込む情報記録装置と、が設けられており、情報記録
装置上に置かれた情報表示媒体に対して入力された加筆
事項を画像情報として情報蓄積媒体に蓄積するよう構成
されている。また、情報表示媒体は、表示した情報を維
持することも、それに対して消去や修正を施すことも自
在である。従って、従来技術１によれば、紙を消費する
ことなく書類の作成や蓄積を実現することができる。

【０００５】一方、電子化された文書とこれを印刷した
物との対応を管理する技術としては、特開平７−２４４
６５７号公報が開示するところの文書編集装置が存在す
る。これによれば、電子化された文書が印刷された紙面
に、この文書のファイル情報（ファイル名など）もバー
コードで印刷しておき、この文書の電子データを編集す
る際に紙面上のバーコードを読み取って、対象のファイ
ルを特定する技術が、特開平７−２４４６５７号公報に
開示されている。更に、同様な技術として、文書印刷時
に、文書情報を埋め込んだコードシンボルを同時に印刷
し、そのコードシンボルを用いて文書の複製や管理など
を行うものが、特開平８−８７５６４号公報や特開平１
０−３０８８６８号公報に開示されている。これらを、
以下において従来技術２という。

【０００６】また、特開２０００−９９３７８号公報で
は、電子文書の更新履歴管理に関する技術が開示されて
いる。これを、以下において従来技術３という。この従
来技術３では、コンピュータ上で更新履歴管理用のアプ
リケーションを使用して、電子的に加筆・修正された文
書の更新履歴を管理する。また、この更新履歴管理は、
対象の電子文書が更新された日付や版（バージョン）な
どの情報に基づいて行われる。更に、従来技術３では、
電子的に加筆・修正された内容をユーザにわかり易く呈
示するために、時系列に沿って更新履歴の情報を呈示す
るよう構成されている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来技術２や従来技術３を用いて、電子化された文書とこ
の印刷物とを関係付けることや、電子化された文書の更
新履歴を管理することは可能であるが、印刷物に対して
手書きで入力された事項と電子化された文書とを関係付
けることは不可能である。ここで、従来技術１において
開示されている情報表示媒体及び情報記録装置を用いた
場合では、印刷物に対応する情報表示媒体が、紙等の汎
用性が高いものでなく、専用に製造されたものであるた
め、紙などを印刷物とする場合に対して利便性が損なわ
れる。更に、従来技術１では、情報表示媒体上における
書き込み位置を特定するために情報記録装置を必要とし
ているため、余分な費用がかかる。

【０００８】但し、従来技術１で開示された情報記録装
置を用いずに、印刷された文書に加筆した事項を、電子
的な元文書に自動的に反映させる、端的にいえば、紙ベ
ースのタブレットシステムを実現するためには、まず、
紙面上における書き込み先の座標を取得する必要があ
る。

【０００９】例えば、特開昭６１−２９６４２１号公報
では、光学的に読取可能なコードシンボルを座標板上に
マトリックス状に並べ、それを読むことによって座標情
報を取得する技術が開示されている。また、特開平７−
１４１１０４号公報にも、同様の技術内容が開示されて
いる。これらを、以下において従来技術４という。

【００１０】しかしながら、従来技術４が開示するとこ
ろの座標情報を示すコードシンボルを印刷物の大半に添
付したのでは、肝心の文書と重畳してしまい、文書自体
が閲覧できなくなってしまう。

【００１１】また、例えば従来技術４により文書の履歴
管理をし、この履歴情報を印刷物に印字していたとして
も、これから加筆しようとする文書が最新の履歴のもの
かどうかを、その場で判断することは不可能である。

【００１２】上記のように、印刷された文書に加筆する
と電子的な元文書に自動的に反映されるシステムにおい
ては、印刷された文書に加筆された場合には電子的では
ない加筆・修正がなされるため、従来の履歴管理アプリ
ケーションで文書を履歴管理する方法では対応できず、
印刷された文書に加筆・修正が幾度繰り返されても履歴
が更新されない。

【００１３】したがって、従来において開示されている
技術では、電子的に加筆・修正した文書の履歴管理と、
印刷した文書に手書きで加筆・修正した内容を元の電子
文書に反映するものとを統一的に扱うことが不可能であ
るという問題が存在する。

【００１４】更には、従来技術において、文書が最新履
歴のものであるかどうか判断することができないという
問題がある。

【００１５】本発明は、上記のような問題に鑑みてなさ
れたもので、電子文書の管理・修正を容易にする文書管
理システム、文書管理方法、及び情報読取装置を提供す
ることを目的とする。

【００１６】

【課題を解決するための手段】係る目的を達成するため
に、請求項１記載の発明は、印刷媒体に割り当てられて
いるユニークな識別情報と対応して、印刷媒体に印刷さ
れた文書に対応する電子データの更新情報を管理するこ
とを特徴としている。

【００１７】これにより、請求項１に記載の発明では、
電子文書の管理・修正を容易にすることが可能となる。
また、本発明によれば、電子文書だけでなく印刷した文
書の履歴をも管理することが可能になる。

【００１８】更に、請求項２記載の発明は、ユニークな
識別情報が、印刷媒体の所定の領域に記録されており、
印刷媒体からユニークな識別情報を読み取り、読み取っ
た当該ユニークな識別情報を、電子データと関連付けて
管理することを特徴としている。

【００１９】これにより、請求項２に記載の発明では、
文書印刷時に、自動的に文書の管理及び履歴の管理が文
書管理システムに登録されるので、ユーザが文書の履歴
管理を意識しないで使用することが可能になる。

【００２０】更に、請求項３記載の発明は、印刷媒体の
前記所定の領域に、当該印刷媒体の所定の位置を基準と
する座標情報が記録されており、印刷媒体から座標情報
を読み取り、読み取った座標情報に基づいて図形オブジ
ェクトを作成し、当該図形オブジェクトを電子データに
貼り付けることを特徴としている。

【００２１】これにより、請求項３に記載の発明では、
加筆情報を文書にオブジェクトとして貼り付けること
で、ユーザが文書のどの部分に加筆されたかを一目でわ
かるようになり、利便性を向上させた文書管理システム
を提供することが可能となる。

【００２２】更に、請求項４記載の発明は、読み取った
座標情報と関係付けられた電子データを、関係付けられ
る前の電子データとは別の電子データとして、更新情報
を管理することを特徴としている。

【００２３】これにより、請求項４に記載の発明では、
加筆した文書の履歴を更新することで、電子的な修正、
紙上での加筆の両方の更新履歴を扱えるようになる。

【００２４】更に、請求項５記載の発明は、印刷媒体か
ら前記ユニークな識別情報を読み取った際、読み取った
当該ユニークな識別情報に対応する電子データを特定
し、特定した当該電子データの文書内容、又は、特定し
た当該電子データに対応する更新情報に基づく文書情報
を、表示装置を介してユーザに呈示することを特徴とし
ている。

【００２５】これにより、請求項５に記載の発明では、
現在加筆している文書が最新のものであるか否か等を判
別することが可能になる。

【００２６】更に、請求項６記載の発明は、読み取った
前記座標情報に基づいて、描画された図形を表示装置に
再現することを特徴としている。

【００２７】これにより、請求項６記載の発明では、電
子文書の管理・修正を容易にすることが可能となる。ま
た、本発明によれば、現在加筆している内容が正しく文
書に反映されているかどうかを確認することが可能とな
る。

【００２８】また、請求項７記載の発明は、印刷媒体に
割り当てられているユニークな識別情報と対応して、印
刷媒体に印刷された文書に対応する電子データの更新情
報を管理することを特徴としている。

【００２９】これにより、請求項７に記載の発明では、
電子文書だけでなく印刷した文書の履歴をも管理するこ
とが可能になる。

【００３０】更に、請求項８記載の発明は、印刷媒体の
所定の領域に記載されたユニークな識別情報を読み取
り、読み取った当該ユニークな識別情報を、電子データ
と関連付けて管理することを特徴としている。

【００３１】これにより、請求項８に記載の発明では、
文書印刷時に、自動的に文書の管理及び履歴の管理が登
録されるので、ユーザが文書の履歴管理を意識しないで
使用することが可能になる。

【００３２】更に、請求項９記載の発明は、印刷媒体の
所定の領域に記載された所定の位置を基準とする座標情
報を読み取り、読み取った座標情報に基づいて図形オブ
ジェクトを作成し、当該図形オブジェクトを電子データ
に貼り付けることを特徴としている。

【００３３】これにより、請求項９に記載の発明では、
加筆情報を文書にオブジェクトとして貼り付けること
で、ユーザが文書のどの部分に加筆されたかを一目でわ
かるようになり、利便性を向上させることが可能とな
る。

【００３４】更に、請求項１０記載の発明は、読み取っ
た座標情報と関係付けられた電子データを、関係付けら
れる前の電子データとは別の電子データとして、更新情
報を管理することを特徴としている。

【００３５】これにより、請求項１０に記載の発明で
は、加筆した文書の履歴を更新することで、電子的な修
正、紙上での加筆の両方の更新履歴を扱えるようにな
る。

【００３６】更に、請求項１１記載の発明は、印刷媒体
からユニークな識別情報を読み取った際、読み取った当
該ユニークな識別情報に対応する電子データを特定し、
特定した当該電子データの文書内容、又は、特定した当
該電子データに対応する更新情報に基づく文書情報を、
ユーザに呈示することを特徴としている。

【００３７】これにより、請求項１１に記載の発明で
は、現在加筆している文書が最新のものであるか否か等
を判別することが可能になる。

【００３８】更に、請求項１２記載の発明は、読み取っ
た座標情報に基づいて、描画された図形を再現して表示
することを特徴としている。

【００３９】これにより、請求項１２記載の発明では、
現在加筆している内容が正しく文書に反映されているか
どうかを確認することが可能となる。

【００４０】また、請求項１３記載の発明は、印刷媒体
の所定の領域に記載されているユニークな識別情報、及
び／又は、印刷媒体の所定の位置を基準とする座標情報
を読み取る情報読取手段と、情報読取手段により読み取
ったユニークな識別情報及び／又は座標情報を送信する
読取情報送信手段と、を有し、ユニークな識別情報及び
／又は座標情報を読み取った場合、ユニークな識別情報
及び／又は座標情報を読取情報送信手段より送信するこ
とを特徴としている。

【００４１】これにより、請求項１３に記載の発明で
は、印刷した文書に関する履歴等の管理を実現すること
が可能になる。

【００４２】

【発明の実施の形態】以下、本発明を好適に実施した形
態について、図面を用いて詳細に説明する。

【００４３】本実施形態を説明するにあたり、まず、本
実施形態において電子文書が印刷される印刷媒体につい
て説明する。

【００４４】・印刷媒体１ 図１は、本実施形態による文書管理システムで用いる印
刷媒体１の平面図である。印刷媒体１には、人間が視覚
的に読み取り可能な文書が印刷可能であり、一般的に
は、紙、布、プラスチック等で構成されるシート状のも
のである。但し、本実施形態では、以下に説明するよう
なコードシンボルが添付されている、又は、添付するこ
とができるものであれば、いかなるものでも適用するこ
とが可能である。

【００４５】・コードシンボル２ 図１において、２は光学的に読み取り可能なコードシン
ボル２である。図１の例では、コードシンボル２はマト
リクス状に並べられている。但し、本実施形態では、コ
ードシンボル２を光学的に読み取り可能なものとして構
成しているが、これを磁気的又は電気的に読み取り可能
なものとして構成することも可能である。

【００４６】また、コードシンボル２のコード構成とし
ては、例えば以下に例示するような２通りのものが考え
られる。

【００４７】・・印刷媒体毎の識別情報と座標毎の情報
とを用いる場合 まず、第１のコード構成例として、コードシンボル２
に、印刷媒体１及びこの印刷媒体１におけるコードシン
ボル２が印刷されている面を一意に識別するためのユニ
ークな識別情報と、各コードシンボル２が配置された印
刷媒体１上の座標を意味する情報と、がエンコードされ
ている場合を説明する。

【００４８】この場合、例えば、図１に示すコードシン
ボル２を例にあげて説明すると、左上のコードシンボル
２ａは「１２３４５６０１０１」がエンコードされ、コ
ードシンボル２ｂは「１２３４５６０１０２」がエンコ
ードされ、コードシンボル２ｃは「１２３４５６０２０
１」がエンコードされ、コードシンボル２ｄは「１２３
４５６０２０２」とエンコードされている。

【００４９】あるいは他の例として、コードシンボル２
ａの部分が「１２３４５６ａａ」、コードシンボル２ｂ
の部分が「１２３４５６ａｂ」、コードシンボル２ｃの
部分が「１２３４５６ｂａ」、コードシンボル２ｄの部
分が「１２３４５６ｂｂ」とエンコードされていてもよ
い。

【００５０】ここで、上記に挙げたコードシンボル２の
例では、各コードシンボル２の左から６桁が、印刷媒体
１及びこの印刷媒体１におけるコードシンボル２が印刷
された面にユニークな識別情報であり、残りの部分が、
各コードシンボル２が配置された座標を示す情報であ
る。このように、各コードシンボル２は、各々他の全て
のコードシンボル２に対してユニークな（重複しない）
値が割り当てられている。これにより、本実施形態で
は、各コードシンボル２を例えば光学的に読み取ること
で、読み取った印刷媒体１の判別と位置の検出とを行う
ことが可能となる。

【００５１】また、このように印刷媒体１及び印刷媒体
１におけるコードシンボル２が印刷された面に対してユ
ニークな識別情報と、この印刷媒体１における所定の位
置を基準とした座標情報と、が区別して定義されている
場合では、ユニークな識別情報を印刷媒体１における所
定の１箇所のみに記載し、印刷媒体１の面上に記載する
コードシンボル２を座標情報のみとすることで、各コー
ドシンボル２にコード化するデータ量を削減することが
できる。

【００５２】・・一桁で構成する場合 また、第２のコード構成例として、コードシンボル２
に、英数字３６文字を一桁とする３６進数が使用されて
いる場合を説明する。この場合、例えば、印刷媒体１上
の二次元の座標において、ｘ座標，ｙ座標にそれぞれ８
桁ずつを割り当てる。これにより、各座標系において、
それぞれ２．８兆もの座標を指定することができる。こ
れは、例えば、各座標点を１ｍｍおきに与えた場合、約
８兆平方ｋｍという広大な面積の座標位置を指定するこ
とが可能になることを示しており、実に地球の表面積の
約１５０００倍にもなる範囲である。これによりＡ４サ
イズの媒体を事実上一意に決めることができ、世界に一
枚しかない印刷媒体の存在が可能になる。

【００５３】以上、２通りの構成例を説明したが、本実
施形態では、上記のように複数のコードシンボル２が各
々一意的に識別できるならば、いかなるコードシンボル
２の形態でもよく、また、各コードシンボル２の配列方
法にも特に制約はない。但し、図１のように、規則的に
エンコードし、かつ、規則的にコードシンボル２を配置
することが望ましい。

【００５４】・・コードシンボル２の配列の具体例 また、上記のように構成されているコードシンボル２の
配置例を、より具体的な例を挙げて説明する。ここで、
例えば、紙面の左上を原点とし、右方向にｘ軸、及び下
方向にｙ軸をとる。

【００５５】この構成において、図１を用いて説明する
と、（ｘ座標，ｙ座標）が(１０ｍｍ，１０ｍｍ)の位置
に「１２３４５６０１０１」のコードシンボル２の中心
がくるように配置し、(１０ｍｍ，２０ｍｍ)の位置には
「１２３４５６０１０２」のコードシンボル２の中心が
くるように配置し、(２０ｍｍ，１０ｍｍ)の位置に「１
２３４５６０２０１」のコードシンボル２の中心がくる
ように配置する。また、他の図示しない点は、それぞれ
上記の間隔等に準じて配置する。

【００５６】これのように、コードシンボル２を配置さ
せることで、本実施形態では、ｘ軸，ｙ軸共に１０ｍｍ
間隔で印刷媒体１上の位置を検出することが可能とな
る。但し、これは、一例にすぎなく、間隔等はいかよう
にも変更することが可能である。

【００５７】また、コードシンボル２は、印刷媒体１の
なるべく広い範囲に記録することが望ましいが、必ずし
も全面に記録する必要はない。例えば、プリンタで印刷
する場合、紙面の周囲は印字できない範囲である場合が
多い。このようなとき、このような部分に必ずしも印刷
する必要はない。

【００５８】・・コードシンボル２の構成例 また、光学的に読み取り可能なコードシンボル２とし
て、図１には、ＤａｔａＭａｔｒｉｘコードを適用した
場合を例示しているが、同様なコードシンボル２として
は他にもいくつか周知であるものがあり、例えば、Ｃｏ
ｄｅＯｎｅ，ＡｚｔｅｃＣｏｄｅ，ＭａｘｉＣｏｄｅ，
ＱＲＣｏｄｅ，ＤｏｔＣｏｄｅ，ＳｎｏｗｆｌａｋｅＣ
ｏｄｅ，ドット位置を位相変調するコード等を用いるこ
とができる。また独自コードを用いてもよい。

【００５９】・・コードシンボル２を光学的に読み取り
可能とする方法 また、以下に、実際に印刷媒体１上に添付されるコード
シンボル２について、以下に具体例を挙げて説明する。

【００６０】まず、コードシンボル２を印刷媒体１上の
ある程度広範囲な領域（文書が印刷される領域に重なる
領域）にコードシンボル２を印刷する場合、文書を印刷
するインクとコードシンボル２を印刷するインクとの吸
光波長または発光波長を互いに重ならないようにして、
文書を人間が視覚的に読み取り可能な波長域に、コード
シンボル２を人間にとっては読み取り不可能であるが、
光学的には読み取り可能な波長域で印刷する。これによ
り、文書とコードシンボル２とを重ねて印刷しても、各
々光学的に独立して読み取ることが可能となる。

【００６１】・・・人間に不可視のインク例 ここで、人間に不可視のインクとしては、例えば、目立
マクセル社製のステルスインクがあり、これには熱転写
プリンタ用のシートも用意されている。これは人間には
ほとんど見えず、赤外領域で光学的に読み取り可能であ
る。

【００６２】一方、逆に赤外領域では透明な黒色インク
も市販されているので、このようなインクを用いて市販
の熱転写方式プリンタを用いることにより、あらかじめ
不可視のコードシンボル２が印刷された印刷媒体１に人
間にとって可視の文書をプリンタで印刷することが容易
に可能となる。

【００６３】ここで、不可視インクの材料について説明
する。不可視の材料の中で光学的に検知できるものとし
ては、光を吸収し、その反射強度の差により検知できる
材料、または、光の吸収により励起し、蛍光を発し、そ
れを検知できる材料が用いられる。

【００６４】光を吸収しその反射強度の差により検知で
きる材料としては、可視域での吸収は低く、それ以外の
波長領域での吸収を有する材料を用いることができる。
上記のコードシンボル２や文書情報を、これらの材料で
形成された吸収する部分と反射する部分とから形成する
ことにより、これらの吸収／反射による可視域外での光
学濃度の差から各々の情報を独立して検知することが可
能となる。また、これらは可視域の光学濃度の差が極め
て小さいため、肉眼ではほとんど視認されない。また、
照射光を紫外線とした場合、この紫外光による媒体含有
物の劣化等により配光性が変化することが考えられるた
め、照射光を赤外光として光学的に認識できる材料を適
用することが望ましい。

【００６５】ここで、有機系の赤外吸収材料としては、
シアニン系色素、ナフトキノン系色素、フタロシアニン
系色素、アントラキノン系色素、ジオール系色素、トリ
フェニルメタン系色素等が挙げられる。これらは可視域
にも吸収があるため、赤味がかったクリーム色を呈して
いる。

【００６６】また、より望ましいのは、可視域では吸収
を持たず、赤外域に吸収を有する無機系の材料である。
この材料としては、例えば、少なくともＮｄ（ネオジ
ム），Ｙｂ（イッテルビウム），Ｉｎ（インジウム），
Ｓｎ（スズ），Ｚｎ（亜鉛）を含有した化合物を用いる
ことができる。特に、これら金属及びこれらの酸化物、
硫化物、ハロゲン化物などの化合物が望ましく、これら
化合物は白色、または淡い青色であり、情報担体を不可
視化するのに適している。

【００６７】これら化合物の具体的な例としては、酸化
イッテルビウム、酸化錫、酸化亜鉛、硫化イッテルビウ
ム、硫化亜鉛、塩化イッテルビウム、塩化インジウム、
重化錫、塩化亜鉛、臭化イッテルビウム、臭化インジウ
ム、インジウム−錫混合酸化物、又はインジウム−錫混
合酸化物とアルミナ、硫酸バリウム、二酸化珪素、炭酸
カルシウムから選ばれる１種との混合物等が挙げられ
る。

【００６８】また、Ｙｂ，Ｉｎ，Ｓｎ，Ｚｎのいずれか
１つ以上を含み、これらと酸との塩も有効な赤外吸収材
料である。これらの具体的な例として、硫酸イッテルビ
ウム、硫酸亜鉛、硫酸インジウム、硝酸イッテルビウ
ム、硝酸錫、過塩素酸イッテルビウム、炭酸イッテルビ
ウム、炭酸亜鉛、炭酸インジウム、酢酸イッテルビウ
ム、酢酸亜鉛、酢酸錫、ニコチン酸イッテルビウム、リ
ン酸イッテルビウム、リン酸亜鉛、リン酸錫、シュウ酸
イッテルビウム、シュウ酸亜鉛、シュウ酸錫等が挙げら
れる。

【００６９】また、光の吸収により励起し、蛍光を発
し、それを検知できる材料としては、発せられる蛍光波
長、強度差で検知できるものが用いられる。但し、紫外
光による媒体含有物の劣化等の耐光性を考慮するため、
上記と同様に、赤外光により励起し、蛍光を発する材料
が好ましい。

【００７０】この赤外光を吸収し、蛍光を発する材料と
しては、光学活性元素として少なくともＮｄを含む有機
金属化合物がある。これら有機金属化合物中の有機化合
物としては、カルボン酸類、ケトン類、エーテル類、ア
ミン類から選択される。これらの具体的な例としては、
桂皮酸ネオジム、ナフトエ酸ネオジム等が挙げられる。

【００７１】また、光学活性元素としては、Ｎｄ及びＹ
ｂを含む有機金属化合物がより望ましい。このような有
機金属化合物の具体的な例としては、桂皮酸ネオジム・
イッテルビウム複合塩、安息香酸ネオジム・イッテルビ
ウム複合塩、ナフトエ酸ネオジム・イッテルビウム複合
塩等が挙げられる。

【００７２】また、Ｎｄ，Ｙｂ，Ｅｒ（エルビウム）の
１種以上の元素を含む含酸素酸塩化合物も赤外蛍光材料
として使用できる。この含酸素酸塩化合物の具体的な例
としては、リン酸塩化合物、バナジン酸塩化合物、ホウ
酸重化合物、モリブデン酸塩化合物等が挙げられる。

【００７３】さらに、光学活性元素としてＦｅ（鉄）お
よびＥｒを含有し、他にＳｃ（スカンジウム），Ｇａ
（ガリウム），Ａｌ（アルミニウム），Ｉｎ，Ｙ（イッ
トリウム），Ｂｉ（ビスマス），Ｃｅ（セリウム），Ｇ
ｄ（ガドリニウム），Ｌｕ（ルテチウム），Ｌａ（ラン
タン）から選択された少なくとも１種以上の元素を含有
した化合物も赤外蛍光材料として使用できる。

【００７４】また、光学活性元素としてＹｂを含有し、
この他、Ｓｃ，Ｇａ，Ａｌ，Ｉｎ，Ｙ，Ｂｉ，Ｃｅ，Ｇ
ｄ，Ｌｕ，Ｌａから選択された少なくとも１種以上の元
素を含有した化合物も赤外蛍光材料として用いることが
できる。

【００７５】さらに、赤外領域に吸収を有する有機化合
物を把持させた、Ｎｂ，Ｙｂ，Ｅｒから選択された１種
以上の希土類含有有機化合物も赤外蛍光材料として用い
ることができる。これら赤外領域に吸収を有する有機化
合物としては、ポリメチン系色素、アントラキノン系色
素、ジオール系色素、フタロシアニン系色素、インドフ
ェノール系色素、アゾ系色素等から選択できる。

【００７６】このコードシンボル２は上述したように不
可視インクで形成される。ここで用いられているコード
シンボル２は、座標情報の他に文書ＩＤも含むとしてい
ることから、一次元のバーコードではＩＤが不足してし
まう可能性が存在するため、二次元コードを使用すると
よい。二次元へ拡大することにより、前述したように２
０桁程度のコードを生成することができるので、全世界
で使用している媒体１の数に対して、絶対的な識別番号
（例えば通し番号）を文書情報として付けることも可能
となる。つまり一度作成した文書のＩＤが固定されて、
世界に１つしかないＩＤの付いた文書、つまり、世界で
一つしかない文書とすることができる。

【００７７】また、前述したような可視光以外の光を反
射して使用者が見えにくくなる不可視材料を使用し、文
書のＩＤが即座に判別できないようにすることで、各文
書に関するセキュリティを高めるようにすることもでき
る。

【００７８】・印刷媒体１の識別情報と文書データとの
関係付け このように、不可視インクを用いてコードシンボル２が
形成されている印刷媒体１と、この印刷媒体１に印刷し
た文書とを関係付ける方法について、以下に説明する。

【００７９】この場合に、印刷媒体１の作成時に絶対的
にユニークな識別番号を付すので、実際に印刷媒体１に
対してプリンタで文書の印刷を行う場合に、印刷したい
文書の識別情報（例えば、「c:\MyDocument\Patent.do
c」などのファイル名やアドレスやパス等：以下、文書
情報という）とユニークな識別番号との関連付けを行う
必要がある。これにより、どの印刷媒体１に何の文書を
印刷したかを判別することが可能となる。更に、この構
成により、利用者におけるコンピュータ端末等の情報処
理システムにおいて、文書に対して入力された加筆事項
を、文書の電子データに格納する、又は、文書の電子デ
ータにリンク付けして保存することが可能となる。

【００８０】これを図６に示す本実施形態による文書管
理システムを引用して説明すると、「１２３４５６」と
いうユニークな識別情報がついた印刷媒体１に対して、
情報処理装置６０４に接続されたプリンタ６０１を用い
て、「c:\MyDocument\Patent.doc」という文書情報が附
された文書を印刷する。この際、プリンタ６０１におい
て印刷媒体１の「１２３４５６」というユニークな識別
情報を読み取る。本実施形態では、この読み取った印刷
媒体１のユニークな識別情報（「１２３４５６」）と文
書情報（「c:\MyDocument\Patent.doc」）との関係付け
を、情報処理装置６０４，６０９又はプリンタ６０１に
おいて自動的に行う。このように構成することで、本実
施形態では、印刷媒体１のユニークな識別情報と文書情
報との関連付けを行う手段が実現されている。

【００８１】この関連付けの内容を示すデータ（以下、
関係データという）は、印刷媒体１に印刷された文書の
文書データと共に、情報処理装置６０９に接続された記
憶装置６０５などに記憶される。

【００８２】・文書データに対する加筆事項の付加方法 このように関連づけられた文書に対して、本実施形態に
よるペン型座標入力装置６０７を用いて行った加筆事項
を付加する方法を以下に説明する。

【００８３】文書が印刷された印刷媒体１に対して、図
８で示すようなペン型座標入力装置６０７を用いて筆記
を行った場合、ペン型座標入力装置６０７における画像
読取装置８０６により印刷媒体１のユニークな識別情報
を読み取る。この読み取った印刷媒体１のユニークな識
別情報を、記憶装置６０５において記憶されている関連
データと照合することで、本実施形態では、印刷媒体１
に印刷された文書の文書データが特定される。更に、特
定された文書データには、画像読取装置８０６で読み取
った座標情報や色情報等が自動的に添付される。本実施
形態では、このように構成することで、文書データに対
して座標情報や色情報等を付加する手段を実現してい
る。

【００８４】次に、ペン型座標入力装置６０７を用いて
印刷媒体１への書き込みを行う場合、ペン型座標入力装
置６０７では、「１２３４５６」，「１０，１０」，
「１０，１１」，「１０，１２．５」，「１１，１
４」，…のように、印刷媒体１からユニークな識別情報
と座標情報とが取得される。

【００８５】ここで、ペン型座標入力装置６０７に赤色
インクを使用している場合、本実施形態では、次のよう
なデータが作成される。つまり、色情報、印刷媒体１の
ユニークな識別情報、座標情報とからなる、「red\1234
56,10,10」（又は「123456,red,10,10」），「red\1234
56,10,11」，「red\123456,10,12.5」，「red\123456,1
1,14」，…が、ペン型座標入力装置６０７又は情報処理
装置６０４において生成される。但し、ペン型座標入力
装置６０７と情報処理装置６０４とは、無線又は有線に
より接続されているものである。無線で接続する場合で
は、赤外線を用いる方法やBluetoothを適用する方法等
が考えられる。ここで、赤外線を用いる場合では、ペン
型座標入力装置６０７においてデータを送信する赤外線
発信手段を設け、情報処理装置６０４においてこの受信
装置を設ける。また、Bluetoothを適用した場合では、
例えば情報処理装置６０４をマスター端末として、双方
にBluetoothインタフェースを設ける。これに対して、
有線で接続する場合では、ＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４等
を適用することができる。

【００８６】このようにして、情報処理装置６０４にデ
ータが与えられると、情報処理装置６０４は、このデー
タをネットワーク６００を介して情報処理装置６０９へ
転送する。情報処理装置６０９は、上記のように関連付
けられた情報、「１２３４５６」と「c:\MyDocument\Pa
tent.doc」とに基づき、通知されたデータに対応する元
文書の電子データを特定し、この元文書（電子データ）
「c:\MyDocument\Patent.doc」上の対応する座標に、赤
色の加筆事項を上書きする。

【００８７】・印刷媒体１を書き換え可能とする場合 また、上記で説明したコードシンボル２が印刷されてい
る印刷媒体１としては、通常の紙状シートを用いるだけ
でなく、書き換えが可能である印刷媒体を用いることも
考えられる。以下に、印刷媒体１として書換え可能な媒
体を用いる場合について、図２を参照して説明する。

【００８８】この媒体１は、支持体１３を有しており、
この支持体１３上に、コードシンボル２が埋め込まれて
いるコードシンボル層１４、記録層１５、中間層１６、
保護層１７が順次積層されている。この支持体１３は、
熱伝導性が良好な白色の樹脂からなり、中間層１６、保
護層１７は、透光性の良好な無色の樹脂からなる。

【００８９】また、図３に示すように、与えた熱を有効
に利用するために、支持体１３と記録層１５との間に断
熱性の下引き層１８を設けてもよい。下引き層１８は、
有機又は無機の微小中空体粒子を、バインダ樹脂を用い
て塗布することにより形成できる。筆記軌跡を示す座標
情報や、文書の所在、文書名、ぺ一ジなどを示す文書情
報を有するコードシンボル層１４は、下引き層１８中に
設けている。更に、支持体１３と記録層１５との接着性
の改善や、支持体１３への記録層材料の浸透防止を目的
としたアンダーコート層を、支持体１３と記録層１５と
の間に設けてもよい。

【００９０】また、記録層１５は、情報の可視的表示を
可逆的に行うことができる可逆性記録層であり、感熱方
式、磁気記録方式、フォトクロミック記録方式、エレク
トロクロミック方式等が利用できる。特に、本実施形態
においては、感熱記録方式、即ち、熱エネルギーにより
可逆的に光学特性が変化し、可視情報の記録及び消去が
可能である記録層１５が望ましいものとして挙げられ
る。熱エネルギーによる書込みは、例えば熱昇華型のプ
リンタで印字することが容易である。

【００９１】この熱エネルギーにより可逆記録が行える
材料としては、少なくとも、ロイコ染料と顕色剤とを含
む記録層、有機低分子化合物の粒子を含有する樹脂層、
さらに、低分子または高分子液晶化合物を含む記録層か
ら構成される可逆性記録層が望ましいものとして挙げら
れる。

【００９２】ロイコ染料と顕色剤を含む可逆性記録層
は、例えば樹脂バインダ中にロイコ染料及び顕色剤を分
散させることにより形成することができる。ロイコ染料
としては、例えばフタリド系化合物、アサフタリド系化
合物、フルオラン系化合物、フェノチアジン系化合物、
ロイコオーラミン系化合物などの染料前駆体が挙げられ
る。顕色剤は、分子内にロイコ染料を発色させる顕色能
を有する構造、例えばフェノール性水酸基，カルボン酸
基，リン酸基等と、分子間の凝集力を制御する構造、例
えば長鎖炭化水素基と、が連結した構造をもつ化合物で
ある。連結部分には、ヘテロ原子を含む２価の基を介し
ていてもよく、また、長鎖炭化水素基中にもヘテロ原子
を含む２価の基または芳香族炭化水素基が含まれていて
もよい。

【００９３】このように、記録層１５は、少なくともロ
イコ染料と顕色剤を含む樹脂層からなり、また、記録層
１５を形成する樹脂としては、例えばポリ塩化ビニル、
ポリ酢酸ビニル、塩化ビニル酢酸ビニル共重合体、ポリ
ビニルアセタール、ポリビニルブチラール、ポリカーボ
ネート、ポリアリレート、ポリスルホン、ポリエーテル
スルホン、ポリフェニレンオキシド、フッソ樹脂、ポリ
イミド、ポリアミド、ポリアミドイミド、ポリベンズイ
ミダゾール、ポリスチレン、スチレン系共重合体、フェ
ノキシ樹脂、ポリエステル、芳香族ポリエステル、ポリ
ウレタン、ポリアクリル酸エステル、ポリメタクリル酸
エステル、(メタ)アクリル酸エステル系共重合体、マレ
イン酸系共重合体、エポキシ樹脂、アルキッド樹脂、シ
リコーン樹脂、フェノール樹脂、ポリビニルアルコー
ル、変性ポリビニルアルコール、ポリビニルピロリド
ン、ポリエチレンオキサイド、ポリプロピレンオキサイ
ド、メチルセルロース、エチルセルロース、カルボキシ
メチルセルロース、ヒドロキシエチルセルロース、デン
プン、ゼラチン、カゼイン類等を挙げることができる。

【００９４】また記録層１５の皮膜の強度を上げること
を目的に、各種硬化剤、架橋剤を添加することもでき
る。このような硬化剤、架橋剤の例として、イソシアネ
ート基をもつ化合物、ポリアミドエピクロロヒドリン樹
脂、エポキシ基をもつ化合物、グリオキザール、ジルコ
ニウム化合物等を挙げることができる。更に、電子線硬
化性又は紫外線硬化性バインダを用いて記録層１５を設
けることもできる。係るバインダとしては、エチレン性
不飽和結合を有する化合物が挙げられる。

【００９５】これらの具体例としては、以下に挙げるも
のが存在する。 １．脂肪族、脂環族、芳香族の多価アルコール及びポリ
アルキレングリコールのポリ(メタ)アクリレート ２．脂肪族、脂環族、芳香族、芳香脂肪族の多価アルコ
ールにポリアルキレンオキサイドを付加させた多価アル
コールのポリ(メタ)アクリレート ３．ポリエステルポリ(メタ)アクリレート ４．ポリウレタンポリ(メタ)アクリレート ５．エポキシポリ(メタ)アクリレート ６．ポリアミドポリ(メタ)アクリレート ７．ポリ(メタ)アクリロイルオキシアルキルリン酸エス
テル ８．(メタ)アクリロイル基を側鎖、又は末端に有するビ
ニル系またはジエン系化合物 ９．単官能(メタ)アクリレート、ビニルピロリドン、
(メタ)アクリロイル化合物 １０．エチレン性不飽和結合を有するシアノ化合物 １１．エチレン性不飽和結合を有するモノ又はポリカル
ボン酸及びそれらのアルカリ金属塩、アンモニウム塩、
アミン塩等 １２．エチレン性不飽和(メタ)アクリルアミド又はアル
キル置換(メタ)アクリルアミド及びその多量体 １３．ビニルラクタム及びポリビニルラクタム化合物 １４．エチレン性不飽和結合を有するモノ又はポリエー
テル及びそのエステル １５．エチレン性不飽和結合を有するアルコールのエス
テル １６．エチレン性不飽和結合を有するポリアルゴール及
びそのエステル １７．スチレン、ジビニルベンゼン等、１個以上のエチ
レン性不飽和結合を有する芳香族化合物 １８．(メタ)アクリロイルオキシ基を側鎖、又は末端に
有するポリオルガノシロキサン系化合物 １９．エチレン性不飽和結合を有するシリコーン化合物 ２０．前記１〜１９記載の化合物の多量体又はオリゴエ
ステル(メタ)アクリレート変成物 紫外線硬化性バインダを用いて記録層１５を形成する場
合には、光重合開始剤を混合して用いる。光重合開始剤
としては、ジ又はトリクロロアセトフェノンのようなア
セトフェノン類、１−ヒドロキシシクロヘキシルフェニ
ルケトン、ベンゾフェノン、ミヒラーケトン、ベンゾイ
ン、ベンゾインアルキルエーテル、ベンジルジメチルケ
タール、テトラメチルチウラムモノサルファイト、チオ
キサントン類、アゾ化合物、ジアリールヨードニウム
塩、トリアリールスルホニウム塩、ビス(トリクロロメ
チル)トリアジン化合物等が挙げられる。

【００９６】これらのロイコ染料及び顕色剤を用いた記
録層１５は、図４に示すプロセスで発色・消色する。図
４において、横軸は温度を示しており、縦軸は発色の状
態を示している。

【００９７】初期の消色状態（Ａ）を加熱すると、温度
Ｔｈ以上でロイコ染料と顕色剤が溶融混合して発色し
（Ｂ）、この状態を急冷すると発色状態のまま固定され
る（Ｃ）。発色状態（Ｃ）を加熱していくと、発色温度
Ｔｈより低い温度Ｔｌで消色し（Ｄ）、冷却すれば初期
と同様の消色状態となる。また、記録層１５が有機低分
子化合物の粒子を含有する樹脂層は、温度に依存してそ
の透明度が可逆的に変化する記録層であり、この記録層
１５の光散乱性が温度に依存して可逆的に変化する性質
を利用し構成される。

【００９８】記録層１５に用いられる樹脂は、有機低分
子物質を均一に分散保持した層を形成すると共に、最大
透明時の透明度に影響を与える材料である。このため樹
脂母材は透明性がよく、機械的に安定で、かつ、成膜性
のよい樹脂が望ましい。このような樹脂としては、ポリ
塩化ビニル；塩化ビニル−酢酸ビニル共重合体、塩化ビ
ニル−酢酸ビニル−ビニルアルコール共重合体、塩化ビ
ニル−酢酸ビニル−マレイン酸共重合体、塩化ビニル−
アクリレート共重合体等の重化ビニル系共重合体；ポリ
塩化ビニリデン、塩化ビニリデン−塩化ビニル共重合
体、塩化ビニリデン−アクリロニトリル共重合体等の塩
化ビニリデン系共重合体；ポリエステル；ポリアミド；
ポリアクリレート又はポリメタクリレート又はアクリレ
ート−メタクリレート共重合体；シリコン樹脂等が挙げ
られる。これらは単独で或いは２種以上混合して使用さ
れる。

【００９９】記録層１５に用いられる有機低分子化合物
としては、一般に融点３０〜２００℃、好ましくは５０
〜１５０℃程度のものが使用される。このような有機低
分子化合物としては、アルカノール；アルカンジオー
ル；ハロゲンアルカノール又はハロゲンアルカンジオー
ル；アルキルアミン；アルカン；アルケン；アノレキ
ン；ハロゲンアルカン；ハロゲンアルケン；ハロゲンア
ルキン；シクロアルカン；シクロアルケン；シクロアル
キン；飽和又は不飽和モノ又はジカルボン酸又はこれら
のエステル、アミド又はアンモニウム塩；飽和又は不飽
和ハロゲン脂肪酸又はこれらのエステル、アミド又はア
ンモニウム塩；アリルカルボン酸又はそれらのエステ
ル、アミド又はアンモニウム塩；ハロゲンアリルカルボ
ン酸又はそれらのエステル、アミド又はアンモニウム
塩；チオアルコール；チオカルボン酸又はそれらのエス
テル、アミン又はアンモニウム塩；チオアルコールのカ
ルボン酸エステル等が挙げられる。これらは単独で又は
２種以上混合して使用される。

【０１００】これらの化合物の炭素数は、１０〜６０、
好ましくは１０〜３８、特に１０〜３０がよい。エステ
ル中のアルコール基部分は飽和していても飽和していな
くてもよく、またハロゲン置換されていてもよい。

【０１０１】いずれにしても、有機低分子化合物は分子
中に酸素、窒素、硫黄およびハロゲンの少なくとも１
種、例えば−ＯＨ、−ＣＯＯＨ、―ＣＯＮＨ、−ＣＯＯ
Ｒ、−ＮＨ−、−ＮＨ2、−Ｓ−、−Ｓ−Ｓ−、−Ｏ
−、ハロゲン等を含む化合物であることが望ましい。更
に、透明化できる温度の幅を広げるには、上記の有機低
分子化合物を適宜組合せるか、又は、そうした有機低分
子化合物と融点の異なる他の材料とを組合せればよい。

【０１０２】これらの有機低分子と樹脂とからなる記録
層１５は、図５に示すプロセスで透明・白濁する。熱に
よる透明度の変化を表わしている図５において、樹脂及
びこの樹脂中に分散された有機低分子化合物を主成分と
する可逆記録層は、例えばＴ０以下の常温では白濁不透
明状態にある。これを温度Ｔ２に加熱すると透明にな
り、この状態で再びＴ０以下の常温に戻しても透明のま
まである。更にＴ３以上の温度に加熱すると、最大透明
度と最大不透明度との中間の半透明状態になる。

【０１０３】次に、この温度を下げて行くと、再び透明
状態をとることなく最初の白濁不透明状態に戻る。な
お、この不透明状態のものをＴ１〜Ｔ２間の温度に加熱
した後、常温即ちＴ０以下の温度に冷却した場合には、
透明と不透明との中間の状態をとることができる。ま
た、前記常温で透明になったものも再びＴ３以上の温度
に加熱した後常温に戻せば、再び白濁不透明状態に戻
る。

【０１０４】さらに、記録層１５が低分子または高分子
液晶を含む記録層に用いられる高分子液晶としては、主
鎖または側鎖にメソゲン（液晶性を示す分子）が結合さ
れた主鎖型および側鎖型分子液晶等が用いられる。高分
子液晶は、通常、重合可能なメソゲン化合物（メソゲン
モノマーと呼ぶ）を重合するか、あるいは水素化ポリシ
リコーン等の反応性ポリマーに付加反応可能なメソゲン
化合物を付加させて製造することができる。

【０１０５】メソゲンモノマー及び付加反応可能なメソ
ゲン化合物としては、ビフェニル系、フェニルベンゾエ
ート系、シクロヘキシルベンゼン系、アゾキシベンゼン
系、アゾベンゼン系、アゾメチン系、フェニルピリミジ
ン系、ジフェニルアセチレン系、ビフェニルベンゾエー
ト系、シクロヘキシルビフェニル系、ターフェニル系等
の剛直な分子（メソゲン）に、好ましくは所定の長さの
アルキルスペーサを介して、アクリル酸エステル基、メ
タクリル酸エステル基またはビニル基が結合した種々の
化合物等が代表的なものとしてあげられる。

【０１０６】・文書管理システムの構成 次に、図６を用いて、本実施形態による文書管理システ
ムの構成例を説明する。

【０１０７】図６を参照すると、本実施形態による文書
管理システムは、プリンタ６０１、複写機６０２、スキ
ャナ６０３、情報処理装置６０４，６０９がネットワー
ク６００を介して接続されている。このネットワーク６
００としては、イーサネット等を用いたＬＡＮであって
も、インターネット等であってもよい。

【０１０８】また、情報処理装置６０４は、上述のよう
に、ペン型座標入力装置６０７や携帯情報端末６０８等
と、それぞれ有線あるいは無線により接続されている。
また、情報処理装置６０９には、ハードディスク等を用
いて構成された記憶装置６０５が接続されており、文書
管理データベース６０６と履歴管理データベース６１０
と文書１０と履歴管理文書フォルダ６１１とが構成され
ている。

【０１０９】ここで、記憶装置６０５を、情報処理装置
６０９に内蔵されたハードディスクやＵＳＢ，ＩＥＥＥ
１３９４等を介して接続されたハードディスク等で構成
するだけでなく、シリアル又はパラレル回線、イーサネ
ット（登録商標）等のＬＡＮを介して接続されたファイ
ルサーバ等として構成してもよい。即ち、情報処理装置
６０９と通信を行い、対象とする文書１０に関する必要
な情報を提供する構成であればいかようにも変更するこ
とが可能である。

【０１１０】上記構成において、作成された文書１０
は、情報処理装置６０９に接続された記憶装置６０５に
格納される。文書１０は、例えば携帯情報端末６０８又
は情報処理装置６０４で作成されたものであり、これが
情報処理装置６０９を介して記憶装置６０５に格納され
る。

【０１１１】記憶装置６０５に格納されている文書１０
に対して情報処理装置６０４又は情報処理装置６０９又
は携帯情報端末６０８のようなユーザが利用する端末か
ら印刷命令がなされると、文書１０は、指定されたプリ
ンタ６０１又は複写機６０２において印刷される。但
し、文書１０が印刷される印刷媒体１は既述のコードシ
ンボルがあらかじめ印刷されているものとする。

【０１１２】この際、文書１０には、履歴番号と加筆履
歴番号とが付与される。ここで、印刷時に履歴番号が予
め付与されていなければ、情報処理装置６０９は、新た
に履歴番号‘０’を付与し、既に付与されているなら
ば、この履歴番号を１インクリメントする。また、同時
に情報処理装置６０９は、この文書１０に対して加筆履
歴番号‘０’を付与する。

【０１１３】このようにして各履歴が付与・更新された
文書１０は、履歴管理データベース６１０へ登録され
る。この際、文書１０は、履歴管理データベース６１０
へ該当する項目が入力されるだけでなく、文書１０その
ものもコピーして記憶装置６０５における履歴管理文書
フォルダ６１１に格納される。履歴管理文書フォルダ６
１１は、履歴管理データベース６１０の管轄下にあり、
登録された文書１０と、履歴管理データベース６１０に
格納された各項目と、が関係を有するように構成され
る。

【０１１４】このような履歴管理データベース６１０へ
の登録及び履歴管理文書フォルダ６１１への格納は、本
文書管理システムで印刷を行うたびにその印刷が行われ
たすべての文書について行われる。

【０１１５】履歴管理データベース６１０に登録されて
いる項目としては、文書ＩＤ、文書名、履歴番号、更新
日時、作成者、加筆座標情報ファイルなどである。加筆
座標情報ファイルは、ペン型座標情報入力装置６０７を
用いて印刷された文書１０に対して加筆した際に取得さ
れる座標列が保存されているファイルである。

【０１１６】以上、説明した文書の印刷から文書管理デ
ータベース６０６、履歴管理データベース６１０への登
録までを行う方法を、図１８のフローチャートを用いて
説明する。但し、文書管理データベース６０６及び履歴
管理データベース６１０は、リレーショナルデータベー
スで作成されており、予め文書１０に関する各項目が登
録されているものとする。即ち、対象とする文書１０
は、今回の更新前の段階で少なくとも１回は印刷されて
いるものとする。

【０１１７】図１８を参照すると、本動作において、ま
ず、印刷対象の文書１０が、例えば情報処理装置６０４
又は６０９、又は携帯情報端末６０８、ペン型座標情報
入力装置６０７等で編集される（ステップＳ８０１）。
この際の動作は、後述の図１９の説明において詳細に触
れる。

【０１１８】対象の文書１０を編集後、ユーザがいずれ
かの装置又は端末から文書１０の印刷要求を行うと、こ
の印刷要求がネットワーク６００を介して情報処理装置
６０９へ通知され、情報処理装置６０９よりプリンタ６
０１又は複写機６０２に対して印刷が命令され、指定し
たプリンタ６０１又は複写機６０６において印刷が実行
される（ステップＳ８０２）。この際、プリンタ６０１
又は複写機６０２からは、印刷した文書１０の各ページ
毎に、印刷媒体１の識別番号（コードシンボル２）を読
み取り、これをページ番号と対応させて情報処理装置６
０９へ通知する。

【０１１９】また、情報処理装置６０９では、印刷を命
令した文書１０に対して、印刷前に履歴番号が付与して
あればこれを１インクリメントし、付与してなければ、
新たに履歴番号‘０’と加筆履歴番号‘０’とを付与す
る（ステップＳ８０３）。

【０１２０】その後、プリンタ６０１又は複写機６０２
において印刷が正常に完了すると（ステップＳ８０４の
Ｙｅｓ）、情報処理装置６０９は、印刷された文書１０
に対して文書ＩＤを付与し、また、プリンタ６０１又は
複写機６０２から通知された印刷媒体１の識別番号毎
に、印刷された文書１０の文書名とパス名（文書１０の
実体が格納されたアドレス）とページ（番号）と総ペー
ジ数と文書ＩＤとを文書管理データベース６０６の同一
レコードへ格納する（ステップＳ８０５）。更に、情報
処理装置６０９は、上記で付与した文書ＩＤに対応し
て、ステップＳ８０３で付与した履歴番号と加筆履歴番
号とを履歴管理データベース６１０における同一レコー
ドに格納する（ステップＳ８０６）。但し、この動作に
おいて、図１４及び図１６における説明されていない項
目については、必要に応じて特定し、格納されるもので
ある。

【０１２１】このように動作することで、印刷した文書
１０に関し、各ページ毎が印刷された印刷媒体１の識別
番号と更新履歴とを管理することが可能となり、ユーザ
がペン型座標入力装置６０７等を用いて加筆入力した際
の更新情報を情報処理装置６０９側で管理することが可
能となる。

【０１２２】但し、上記構成において、印刷時にプリン
タ６０１又は複写機６０２に対して文書１０の内容だけ
でなく、文書管理データベース６０６及び履歴管理デー
タベース６１０に格納されている各項目内容のうち、必
要なものも印刷時に通知することにより、上記の動作に
おけるステップＳ８０３を、プリンタ６０１又は複写機
６０２において実行することが可能となる。

【０１２３】・印刷動作 次に、上記図１８の動作におけるステップＳ８０２（印
刷）に関して、以下に詳細に説明する。但し、本説明で
は、印刷先をプリンタ６０１とした場合を例に挙げる。
また、プリンタ６０１において対象とする文書１０を印
刷する際、情報処理装置６０９からは対象とする文書１
０の情報（印刷用データ）が通知される。

【０１２４】プリンタ６０１は、ネットワーク６００を
介して通知された情報を受け取り、文書１０の印刷用デ
ータを印刷イメージに展開し、コードシンボル２付き印
刷媒体１に印刷する。印刷媒体１が通常の紙でできてい
る場合、プリンタ６０１は電子写真方式で良いが、既述
の書き換え可能な媒体である場合、熱転写方式を使用す
る。印刷時には、プリンタ６０１は印刷媒体１のコード
シンボル２を読み取る。この読取りに関して図７を用い
て説明する。

【０１２５】・・コードシンボル読み取り動作 図７は、本実施形態による電子写真方式のプリンタ（６
０１）の例を示す構成図である。

【０１２６】図７を参照すると、本実施形態によるプリ
ンタ６０１は、給紙カセット７０２とコードシンボル読
取り部７０３，７０３’と印刷カートリッジ７０４とコ
ントローラ７０５と定着ローラ７０６と排紙トレイ７０
７と通信ポート７０８と排紙ローラ７０９とを有して構
成される。また、プリンタ６０１の最下部分に装着され
た給紙カセット７０２には、コードシンボル２付き用紙
として印刷媒体１がセットされている。

【０１２７】この構成において、通信ポート７０８を介
して例えば図６の情報処理装置６０９との通信により、
印刷命令を受けてプリンタ６０１は印刷を開始する。印
刷時に印刷媒体１は、給紙カセット７０２からローディ
ングされる。給紙中にコードシンボル読取り部７０３に
より印刷媒体１にあらかじめ印刷されているコードシン
ボル２が読み取られる。読み取った画像（コードシンボ
ル２）は、コントローラ７０５へ転送され、コードシン
ボル２のデコードやエンコードされている情報の取得、
あるいは通信ポート７０８を通じて外部への送信などの
処理が行われる。

【０１２８】印刷カートリッジ７０４で形成されたトナ
ー画像が転写され、定着ローラ７０６でトナーの定着が
行われた印刷媒体１は、その後、排紙ローラ７０９を通
って排紙トレイ７０７に排紙される。また、コードシン
ボル読取り部７０３は給紙部分にある必要性はなく、定
着ローラの直後（図中、７０３’）にあっても構わな
い。

【０１２９】ここで、コードシンボル読取り部７０３の
詳細な構成について説明する。コードシンボル読取り部
７０３は図６のペン型座標入力装置６０７に具備されて
いる画像読取装置８０６と同様な構成で実施することが
できる。従って、まず、ペン型座標入力装置６０７につ
いて図８を用いて説明する。

【０１３０】図８は、本文書管理処理システムで用いる
ペン型座標入力装置６０７の概略構成を示すブロック図
である。図８に示すように、このペン型座標入力装置６
０７は、人が手に持って筆記動作を行うことができる筆
記具状の装置本体８０７を備えている。従って、装置本
体８０７の先端部８０５には、必要であれば、ボールペ
ン、シャープペンシル等の加筆機能部分等を取り付け
て、現実に筆記可能としてもよい。

【０１３１】また、装置本体８０７の側部に設けられた
画像読取装置８０６は、例えば、ＣＣＤなどの光電変換
素子８０６ａと、レンズなどからなる光学系８０６ｂと
から構成されており、印刷媒体１上の画像（コードシン
ボル２）を読み取ることが可能なように構成されてい
る。尚、画像読取装置８０６には、必要に応じて照明を
設けてもよい。また、画像読取装置８０６の搭載場所と
しては、図８のように、装置本体８０７の側部に設けて
もよいし、装置本体８０７内部に設けてもよい。これ
は、加筆された（先端部８０５が接する）座標を読み取
ることが可能な場所であればいかなる場所でもよい。即
ち、読み取った座標に対して所定の処理を施すことによ
り、正確に先端部８０５が位置する座標を特定すること
ができる程度の十分な画像を読み取ることができるので
あれば、いかなるように設けてもよい。

【０１３２】装置本体８０７には、マイコン８０８が搭
載されていて、このマイコン８０８には、画像読取装置
８０６が接続されている。従って、マイコン８０８は、
画像読取装置８０６で読み取った印刷媒体１上の画像に
基づいた各種処理を行うものである。即ち、読み取った
コードシンボル２をデコードし、読み取った画像上にお
けるコードシンボル２の位置、向き、歪み量を検出す
る。本実施形態では、このようにデコード手段、歪み量
等算出手段を実現している。但し、詳細については後述
する。

【０１３３】また、マイコン８０８は、装置本体８０７
の外部のＰＣなどの情報処理装置６０４と通信可能であ
り、マイコン８０８内に蓄積したデータを情報処理装置
６０４に送信する。尚、マイコン８０８を装置本体８０
７に搭載するのに代えて、画像読取装置８０６を情報処
理装置６０４と接続し、マイコン８０８で行う処理を情
報処理装置６０４で実行する、即ち、ペン型座標入力装
置６０７側では、画像読取装置８０６に通信手段を設
け、読み取った画像データをそのまま情報処理装置６０
４へ送信するように構成してもよい。これにより、ペン
型座標入力装置６０７の携帯性の向上及び消費電力の削
減を行うことが可能となる。

【０１３４】図８では、画像読取装置８０６、マイコン
８０８などに電力を供給する電源や、マイコン８０８と
情報処理装置６０４とのインターフェイスなどは図示を
省略しているが、実際には情報処理装置６０４又は内部
に設けられた電池等から電力は供給される。

【０１３５】また、マイコン８０８に、ＬＣＤ表示装置
８０９、ＬＥＤ８１０、又はブザー８１１を接続し、情
報処理装置６０４から受信した情報をＬＣＤ表示装置８
０９に表示したり、特定の情報を受信した場合にＬＥＤ
８１０を点滅させたり、ブザー８１１を鳴らしたりする
ことで、ユーザに対して必要な情報を呈示することが可
能となる。

【０１３６】また、装置本体８０７には、先端部８０５
の部分が筆記面に接触しているかどうかを検出する手段
を設けるのが望ましい。すなわち、先端部８０５部分に
ペン軸に沿った方向に可動するスイッチや電気に紙面と
の接触を検知するスイッチを設け、先端部８０５が筆記
面に接触した場合に、それを機械的又は導電性の変化等
により検出して、先端部８０５が筆記面に触れているか
否かを検出するよう構成する。これにより、ペン型座標
入力装置６０７の動作を最小限に抑え、消費電力を削減
することが可能となり、更に、ユーザが所望するときの
み、印刷媒体１上から情報を取得することが可能とな
る。

【０１３７】・・・撮像画像例１ 図９は、ペン型座標入力装置６０７を用いて、図１に示
す印刷媒体１を読み取った画像例である。ペン型座標入
力装置６０７による撮影範囲を、コードシンボル２の幅
の少なくとも倍以上にしておけば、少なくとも一つのコ
ードシンボル２を常時画像の読み取り範囲内に捉えるこ
とが可能となる。

【０１３８】ここで、例えば、図９の枠９１内のコード
シンボル２を読み取り、それに含まれている座標情報を
マイコン８０８でデコードした結果が「１２３４５６０
１０２」と得られれば、ペン型座標入力装置６０７は、
少なくとも図９に示す四角の枠９１の大きさの精度で印
刷媒体１上の座標位置を検出することができる。

【０１３９】本実施形態では、図９に示すような画像を
マイコン８０８又は情報処理装置６０４で処理して、こ
の画像内のコードシンボル２の位置、向き、歪み量を検
出する。即ち、コードシンボル２内に座標情報のデータ
領域のほか、位置、向き、歪み量を検出しやすいような
特殊なパターン領域を設ける。図９では、ＱＲ（Quick
Response）コードを例に挙げているが、本実施形態で
は、このＱＲコードにおいて３ヶ所ある特殊領域ａ，
ｂ，ｃをそれぞれ探し出し、それぞれの位置や互いの位
置関係、サイズ比較等により、コードシンボル２全体の
画像上における、位置、向き、歪み量を検出する。

【０１４０】ここで、説明の簡易化のため、図９に示す
画像上における中心が先端部８０５の位置であり、且
つ、紙面に対して垂直にペン型座標入力装置６０７のペ
ン軸が向いていると仮定して以下の説明を行う。図９に
示す画像が得られたとすると、この画像で２次元コード
をデコードすると、図９のコードシンボル２がデコード
され、例えば「１２３４５６０１０２」という座標情報
が得られる。

【０１４１】一方、説明のため、撮像画像１２とコード
シンボル２をの位置関係を図示したものを図１０に示
す。この図１０では、撮像画像１２の中心とコードシン
ボル２の中心とが一致している（すなわち両中心間のオ
フセットが０である）例を示している。コードシンボル
２の印刷位置は既知であるので、例えば座標情報が「１
２３４５６０１０２」のコードシンボル２の中心が紙面
の左上から（１０ｍｍ，２０ｍｍ）と得られる。一方、
撮像画像１２の中心とコードシンボル２の中心とが一致
しているので、先端部８０５は、紙面座標における（１
０ｍｍ，２０ｍｍ）の位置にあると求めることができ
る。

【０１４２】・・・撮像画像例２ また、図１１は、撮像された枠９１内に含まれる画像
（コードシンボル２）の別の例である（図９の別の
例）。また、図１２は、図１１に示す例に対して、図１
０に相当する別の例である。この図１１、図１２に示す
例では、コードシンボル２の位置は、撮影画像１２の中
心にはなく、コードシンボル２の中心と撮影画像１２の
中心とが、撮像画像１２の中心からオフセット値ｄ，ｅ
を持っている。この撮影画像上のオフセット量（例えば
画素数値）は、例えば撮像画像１２の中心や左上隅等の
所定の点を基準として容易に求めることができる。更
に、コードシンボル２の実寸が既知であるので、オフセ
ット値ｄ，ｅの実寸を求めることができる。例えば、オ
フセット値が（２ｍｍ，５ｍｍ）と求まれば、先端部８
０５の座標は（１２ｍｍ，１５ｍｍ）と求めることがで
きる。

【０１４３】・・・撮像画像例３ 図９、図１１の例は、説明を簡易化するための理想的な
画像であったが、一般的には、画像読取装置８０６で読
み取られる画像は、コードシンボル２が傾いたり、歪ん
だりした画像となる。このような場合のコードシンボル
２を外枠でのみ図示した撮像画像１２が図１３である。
このとき、撮像画像１２中におけるコードシンボル２の
傾きαにより装置本体８０７の回転量が求まる。また、
コードシンボル２の歪ｆにより、装置本体８０７の傾き
量がわかる。さらに、先端部８０５の位置は撮像画像１
２の中心とは限らないが、撮像画像１２と先端部８０５
との位置関係は一定であるので、これも求めることがで
きる。したがって、コードシンボル２をデコードしたデ
ータと、コードシンボル２の位置、傾き、歪み量の各量
の計算値より、先端部８０５の位置をより正確に求める
ことができ、これにより座標検出手段を実現することが
できる。

【０１４４】このようなペン型座標入力装置６０７を用
い、印刷媒体１上での先端部８０５の位置検出を連続的
に行えば、印刷媒体１上での先端部８０５の移動軌跡を
求めることができる。また、上記のような先端部８０５
が筆記面に接触しているかどうかを検出する装置を設け
れば、装置本体８０７で印刷媒体１上に筆記を行ったと
きの筆記軌跡のみを求めることができる。そのときの筆
記軌跡のデータ（座標情報の集合）は、マイコン８０８
の記憶装置（ＲＡＭ等で構成されたもの）に記憶させ
る。また、上記のようにペン型座標入力装置６０７内部
にマイコン８０８を設けない場合は、情報処理装置６０
４の記憶装置（ＲＡＭ等で構成されたもの）に記憶す
る。

【０１４５】また、前述したように、プリンタ６０１の
コードシンボル読取部７０３又は７０３’も、上述のよ
うなペン型座標入力装置６０７の画像読取装置８０６と
同様の構成とすることが可能である。

【０１４６】このコードシンボル読取部７０３（７０
３’）は、プリンタ６０１のコントローラ７０５に接続
される。コントローラ７０５は、ペン型座標入力装置６
０７に具備するマイコン８０８に相当し、印刷媒体１の
コードシンボル２の画像と、そのコードシンボル２が添
付されている印刷媒体１に印刷する文書の情報（文書情
報）とを関連付け、通信ポート７０８を介して情報処理
装置６０９等の外部装置へ送信する。

【０１４７】これに対し、情報処理装置６０９等の外部
装置は、関連付けされた情報のうちのコードシンボル２
の画像をデコードし、コードシンボル２に埋め込まれた
印刷媒体１の識別情報「１２３４５６」を取得し、この
識別情報と文書情報とを文書管理データベース６０６の
新たなレコードへ登録する。

【０１４８】・・文書管理データベース６０６ 文書管理データベース６０６で管理される項目を図１４
に示す。図１４を参照すると、文書管理データベース６
０６に格納される項目は、印刷媒体の識別情報、文書
名、パス名、作成者、履歴管理データベースでの文書Ｉ
Ｄ、更新日時、ページ、総ページ数、複写フラグなどで
ある。

【０１４９】また、コントローラ７０５でコードシンボ
ル２の画像をデコードし、コードシンボル２に埋め込ま
れた印刷媒体１の識別情報「１２３４５６」を取得して
もよい。このように関連付けする場合は、関連付けを行
うためのデータにコードシンボル２の画像を含まないた
め、情報処理装置６０９等の外部装置でデコードを行う
場合よりも送信データが小さく、通信に時間がかからな
いので効果的である。

【０１５０】尚、この関連付けされた情報は、印刷媒体
１への印刷が１ページずつ正常に終了する毎に作成さ
れ、情報処理装置６０９へ送信される。但し、印刷媒体
１への印刷がエラーなどにより中止された場合、関連付
けされた情報は破棄される。

【０１５１】また、ペン型座標入力装置６０７により取
得した座標情報は、そのままの画像情報として、又は、
ペン型座標入力装置６０７内部でデコードされて、情報
処理装置６０４等の外部装置へ送信され、外部装置にお
いて必要に応じて所定の処理（デコード等）が行われ
る。

【０１５２】以上の説明において、コードシンボル読取
部７０３，７０３’には二次元素子を使用したが、一次
元のラインセンサを用いても良い。この際、密着型のＣ
ＣＤラインセンサを用いることにより、光学系のとるス
ペースも必要ないので、ペン型座標入力装置６０７やコ
ードシンボル読取装置８０６を小型化することが可能と
なる。また、一次元ラインセンサを用いた場合には図１
５に示すように、密着型ラインセンサ１５１に読み出し
制御回路１５２を設け、コードシンボル２の画像をデコ
ードするために必要十分なライン数だけを読み出すよう
にする。読み出された画像はプリンタ６０１のコントロ
ーラ７０５へ出力される。

【０１５３】・プリンタ６０１として熱転写プリンタ１
７０１を適用した場合 また、プリンタ６０１の他の例として熱転写方式のプリ
ンタがある。図１７はその概略構成図である。図１７を
参照すると、本構成による熱転写プリンタ本体１７０１
と図７に示すプリンタ６０１との構成上の相違点は、印
刷カートリッジ７０４が印刷ヘッド７０４’に変更さ
れ、それに伴いコントローラ７０５の印刷エンジン制御
が変更されコントローラ７０５’とされた点である。ま
た、本構成において、定着ローラ７０６は必要なくな
る。その他の機能はプリンタ６０１と同等であり本文書
管理システムに必要な機能は備わっている。

【０１５４】この熱転写方式のプリンタの用紙として前
述した書き換え可能な印刷媒体１を使用することがで
き、同じ印刷媒体１に何度も印刷することができ、媒体
の節約になる。再書き込みする場合には、上書きされる
文書と印刷媒体１の識別情報との関連付けは無効にな
り、あらたな文書と印刷媒体１の識別情報との関連付け
が発生するので、文書管理データベース６０６の更新が
行われる。

【０１５５】・文書管理システムの全体動作 さて、印刷した後の文書にペン型座標入力装置６０７で
加筆した際に本実施形態による文書管理システムがどの
ように動作するかを図６を用いて説明する。本動作を説
明するにあたり、印刷媒体１上に文書が予め上述した手
順により印刷されているとする。

【０１５６】・・加筆時の動作 本実施形態によるペン型座標入力装置６０７を用いて、
その文書に加筆すると、前述したように、印刷媒体１上
のコードシンボル２が読み取られ、座標情報がペン型座
標入力装置６０７で取得される。このとき、印刷媒体１
のユニークな識別情報も取得されるが、これは、以下の
説明において座標情報に含まれるものとして説明する。

【０１５７】取得された座標情報は、ペン型座標入力装
置６０７から情報処理装置６０４へ送信される。ここ
で、ペン型座標入力装置６０４は、座標を読み取る度
に、逐次情報処理装置６０４へ送信するよう構成しても
よいし、所定の量、座標情報が蓄えられた時点で情報処
理装置６０４へ送信するよう構成してもよい。また、情
報処理装置６０４側では、加筆が終了するまで座標情報
を内部の記憶装置に蓄える。但し、加筆の終了の判断
は、ユーザが情報処理装置６０４又はペン型座標入力装
置６０７に対して所定の操作を行った場合とする。

【０１５８】また、情報処理装置６０４は、座標情報を
受け取った場合、その座標情報の一部（印刷媒体１のユ
ニークな識別情報）を文書管理データベース６０６を管
理する情報処理装置６０９へ転送する。情報処理装置６
０９は、受信した座標情報を元に、文書管理データベー
ス６０６から現在加筆される文書を特定する。ここで特
定された文書が図１４の識別番号「１２３４５６」の
「patent.doc」であるとする。この際、履歴管理データ
ベース６０６の文書ＩＤも特定されるので、この文書Ｉ
Ｄを基に、履歴管理データベース６１０の対応するレコ
ードを特定する。

【０１５９】もし、文書管理データベース６０６におい
て、識別番号（「１２３４５６」）と同一レコードに格
納された文書ＩＤ（１）に対応する履歴管理データベー
ス６１０の各レコードにおいて、履歴番号が同一のもの
が複数存在するならば、この文書は、ペン型座標入力装
置６０７で加筆された文書であるということがわかる。
この場合、情報処理装置６０９は、該当するレコードの
中から加筆履歴番号の最も大きい「patent.doc」を選択
することで、履歴管理されているファイルの実体「\\ma
chine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_1」を特
定することができる。ファイル名「\\machine609\履歴
管理文書フォルダ\patent_doc_2_1」における後部の
‘2’は履歴番号、‘1’は加筆履歴番号を指す。このよ
うに特定された文書情報は、ペン型座標入力装置６０７
へ送信され、ペン型座標入力装置６０７のＬＣＤ表示装
置８０９においてユーザへ表示する。

【０１６０】また、加筆しようとしている文書が履歴管
理データベース６１０において最新のものでない、即
ち、現在加筆使用としている文書よりも後に印刷した文
書（この場合、後の文書が先の文書に対して加筆更新さ
れてることを問わない）が存在する場合（例えば図１６
の履歴管理データベース６１０において、加筆しようと
する文書が文書ＩＤ＝‘１’のものであった場合、この
文書が最新履歴のものではなく、最新履歴の文書が文書
ＩＤ＝‘６’の「patent_doc_2_1」であることがわか
る）、最新履歴ではないという情報が情報処理装置６０
４からペン型座標入力装置６０７へ送信される。

【０１６１】ペン型座標入力装置６０７では、最新履歴
でない旨の情報を受信すると、ＬＣＤ表示装置８０９
に、警告として「最新情報ではありません」という意味
の表示を行う。あるいは、同時にＬＥＤ８１０を点滅さ
せてもよいし、ブザー８１１を鳴らして外部に知らせて
も良い。このように構成することで、ユーザが今加筆し
ようとしている文書がどの履歴に該当するのか、それが
最新履歴のものであるか等をすぐに判断することが可能
になる。

【０１６２】上記のように構成・動作することで、履歴
管理されているファイルの実体が特定できたので、情報
処理装置６０４は「\\machine609\履歴管理文書フォル
ダ\patent_doc_2_0」をそれが関連付けられているアプ
リケーション（例えばワープロソフト）で開き、情報処
理装置６０４に接続されたディスプレイ等の表示装置
（図示せず）に表示し、これを編集状態とする。その
後、情報処理装置６０４は、編集状態とされた文書「\\
machine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_0」
に、ペン型座標入力装置６０７から順次送信されてくる
座標情報を描画する。

【０１６３】描画する方法としては、文書のウィンドウ
に新たな描画オブジェクトを開き、受信した座標を線で
つないで描画することで実現することができる。加筆が
終了した時点で、ペン型座標入力装置６０７は加筆終了
の信号を情報処理装置６０４へ送信し、加筆終了の信号
を受け取った情報処理装置６０４は、ウィンドウへの描
画を終了し、加筆内容を保存する。これにより、文書
「\\machine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_
0」に一つのオブジェクトが加えられたことになる。

【０１６４】本実施形態では、加筆した情報をリアルタ
イムでコンピュータのディスプレイ上に表示し、実際に
加筆した情報が正しく処理されているかどうかがすぐさ
ま確認できるのでユーザにとって大きなメリットにな
る。また、情報処理装置６０４では受信した座標情報を
数列テキストとして同時に別ファイルとして保存する。
このように構成することで、文書が巨大な場合など、ユ
ーザが後にアプリケーションを開いて加筆されたデータ
を確認するときに一目で確認することが不可能な場合
に、加筆されたデータのみを表示・確認させることがで
きるので有効である。

【０１６５】・・加筆済み文書保存時の動作 次に、加筆が終了し、加筆された文書を保存する時の動
作を説明する。座標情報を数列テキストとして保存した
ファイル「patent_doc_2_0.ary」を履歴管理文書フォル
ダ６１１へ保存する。加筆された文書は、加筆履歴番号
が更新され、履歴管理文書フォルダ６１１に「\\machin
e609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_1」として保
存される。同時に履歴管理データベース６１０に「\\ma
chine609\履歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_1」に対
応する新規のレコードが登録され、「\\machine609\履
歴管理文書フォルダ\patent_doc_2_0」に対応するレコ
ードの項目「加筆座標情報ファイル」に「patent_doc_2
_0.ary」が追加され、履歴管理データベース６１０が更
新される。この際、新たなレコードには新たな文書ＩＤ
が付与される。

【０１６６】・・全体動作 以上、説明した加筆時の文書の取得、編集、履歴更新、
各データベースの更新の方法を、図１９のフローチャー
トを用いて説明する。

【０１６７】図１９に示す動作では、まず、ユーザによ
りペン型座標入力装置６０７を用いて加筆されることで
開始される。ペン型座標入力装置６０７で印刷媒体１上
の座標情報（印刷媒体１の識別情報も含む）を取得する
と（ステップＳ１９０１）、これが情報処理装置６０４
を介して情報処理装置６０９へ通知され、情報処理装置
６０９において文書管理データベース６０６が参照され
て、対応する文書ＩＤが特定される（ステップＳ１９０
２）。その後、情報処理装置６０９は、特定した文書Ｉ
Ｄを用いて履歴管理データベース６１０を参照し、該当
するレコードを特定して、印刷媒体１上に印刷された文
書に対する各項目を取得し、この項目情報よりペン型座
標入力装置６０７のＬＣＤ表示装置８０９へ表示する情
報を特定（作成）して、これをペン型座標入力装置６０
７へ送信する（ステップＳ１９０３）。但し、この動作
において、同一の識別情報及び履歴番号に対応するレコ
ードが、履歴管理データベース６１０において複数存在
する場合、情報処理装置６０９は、最も加筆履歴番号が
大きいレコードを選択する。また、ペン型座標入力装置
６０７では、受信した情報がＬＣＤ表示装置８０９にお
いてユーザへ呈示される。

【０１６８】また、情報処理装置６０９は、取得した各
項目に基づいて、対象の文書が最新のものであるか（後
に印刷されたものがないか）を判定し（ステップＳ１９
０４）、最新のものでなければ（ステップＳ１９０４の
Ｎｏ）、このことをペン型座標入力装置６０７へ通知す
る（ステップＳ１９０５）。この際、ペン型座標入力装
置６０７では、このことがＬＣＤ表示装置８０９やＬＥ
Ｄ８１０やブザー８１１等を介してユーザへ通知され
る。

【０１６９】その後、情報処理装置６０４は、該当する
文書を対応するアプリケーションでディスプレイ上に開
き、ユーザに対してペン型座標入力装置６０７を用いた
文書の表示や編集を開始させる（ステップＳ１９０
６）。

【０１７０】また、情報処理装置６０４は、ペン型座標
入力装置６０７より入力された座標情報に基づいて作成
される図形を保存するためのファイルを、新規図形オブ
ジェクトとして作成する（ステップＳ１９０７）。

【０１７１】その後、情報処理装置６０４は、ペン型座
標入力装置６０７から読み取った座標情報を順次取得し
（ステップＳ１９０８）、この座標情報に基づいて描画
される図形を上記で開いた文書上に重畳して表示し（ス
テップＳ１９０９）、また、取得した座標情報を新規図
形オブジェクトファイルに保存する（ステップＳ１９１
０）。

【０１７２】情報処理装置１９１１は、ユーザによるペ
ン型座標入力装置６０７を用いた加筆が終了する（ステ
ップＳ１９１１のＹｅｓ）まで、ステップＳ１９０８か
らステップ１９１０のプロセスを繰り返す。

【０１７３】その後、ユーザによる加筆が終了すると、
情報処理装置６０４は、加筆対象の文書の加筆履歴番号
を１インクリメントし、且つ、この文書を保存する（ス
テップＳ１９１２）。また、情報処理装置６０４は、ス
テップＳ１９１２で更新・保存した内容を情報処理装置
６０９へ送信し、情報処理装置６０９において履歴管理
データベース６１０の該当するレコードの項目を更新す
る（ステップＳ１９１３）。

【０１７４】これにより、本実施形態では、ペン型座標
入力装置６０７で加筆された内容に基づいて、該当する
文書の更新が行われる。

【０１７５】

【発明の効果】以上、説明したように、請求項１記載の
発明によれば、印刷媒体に割り当てられているユニーク
な識別情報と対応して、印刷媒体に印刷された文書に対
応する電子データの更新情報を管理することを特徴と
し、これにより、電子文書の管理・修正を容易にするこ
とが可能となる。また、本発明によれば、電子文書だけ
でなく印刷した文書の履歴をも管理することが可能にな
る。

【０１７６】更に、請求項２記載の発明によれば、ユニ
ークな識別情報が、印刷媒体の所定の領域に記録されて
おり、印刷媒体からユニークな識別情報を読み取り、読
み取った当該ユニークな識別情報を、電子データと関連
付けて管理することを特徴とし、これにより、文書印刷
時に、自動的に文書の管理及び履歴の管理が文書管理シ
ステムに登録されるので、ユーザが文書の履歴管理を意
識しないで使用することが可能になる。

【０１７７】更に、請求項３記載の発明によれば、印刷
媒体の前記所定の領域に、当該印刷媒体の所定の位置を
基準とする座標情報が記録されており、印刷媒体から座
標情報を読み取り、読み取った座標情報に基づいて図形
オブジェクトを作成し、当該図形オブジェクトを電子デ
ータに貼り付けることを特徴とし、これにより、加筆情
報を文書にオブジェクトとして貼り付けることで、ユー
ザが文書のどの部分に加筆されたかを一目でわかるよう
になり、利便性を向上させた文書管理システムを提供す
ることが可能となる。

【０１７８】更に、請求項４記載の発明によれば、読み
取った座標情報と関係付けられた電子データを、関係付
けられる前の電子データとは別の電子データとして、更
新情報を管理することを特徴とし、これにより、加筆し
た文書の履歴を更新することで、電子的な修正、紙上で
の加筆の両方の更新履歴を扱えるようになる。

【０１７９】更に、請求項５記載の発明によれば、印刷
媒体から前記ユニークな識別情報を読み取った際、読み
取った当該ユニークな識別情報に対応する電子データを
特定し、特定した当該電子データの文書内容、又は、特
定した当該電子データに対応する更新情報に基づく文書
情報を、表示装置を介してユーザに呈示することを特徴
とし、これにより、現在加筆している文書が最新のもの
であるか否か等を判別することが可能になる。

【０１８０】更に、請求項６記載の発明によれば、読み
取った前記座標情報に基づいて、描画された図形を表示
装置に再現することを特徴とし、これにより、電子文書
の管理・修正を容易にすることが可能となる。また、本
発明によれば、現在加筆している内容が正しく文書に反
映されているかどうかを確認することが可能となる。

【０１８１】また、請求項７記載の発明によれば、印刷
媒体に割り当てられているユニークな識別情報と対応し
て、印刷媒体に印刷された文書に対応する電子データの
更新情報を管理することを特徴とし、これにより、電子
文書だけでなく印刷した文書の履歴をも管理することが
可能になる。

【０１８２】更に、請求項８記載の発明によれば、印刷
媒体の所定の領域に記載されたユニークな識別情報を読
み取り、読み取った当該ユニークな識別情報を、電子デ
ータと関連付けて管理することを特徴とし、これによ
り、文書印刷時に、自動的に文書の管理及び履歴の管理
が登録されるので、ユーザが文書の履歴管理を意識しな
いで使用することが可能になる。

【０１８３】更に、請求項９記載の発明によれば、印刷
媒体の所定の領域に記載された所定の位置を基準とする
座標情報を読み取り、読み取った座標情報に基づいて図
形オブジェクトを作成し、当該図形オブジェクトを電子
データに貼り付けることを特徴とし、これにより、加筆
情報を文書にオブジェクトとして貼り付けることで、ユ
ーザが文書のどの部分に加筆されたかを一目でわかるよ
うになり、利便性を向上させることが可能となる。

【０１８４】更に、請求項１０記載の発明によれば、読
み取った座標情報と関係付けられた電子データを、関係
付けられる前の電子データとは別の電子データとして、
更新情報を管理することを特徴とし、これにより、加筆
した文書の履歴を更新することで、電子的な修正、紙上
での加筆の両方の更新履歴を扱えるようになる。

【０１８５】更に、請求項１１記載の発明によれば、印
刷媒体からユニークな識別情報を読み取った際、読み取
った当該ユニークな識別情報に対応する電子データを特
定し、特定した当該電子データの文書内容、又は、特定
した当該電子データに対応する更新情報に基づく文書情
報を、ユーザに呈示することを特徴とし、これにより、
現在加筆している文書が最新のものであるか否か等を判
別することが可能になる。

【０１８６】更に、請求項１２記載の発明によれば、読
み取った座標情報に基づいて、描画された図形を再現し
て表示することを特徴とし、これにより、現在加筆して
いる内容が正しく文書に反映されているかどうかを確認
することが可能となる。

【０１８７】また、請求項１３記載の発明によれば、印
刷媒体の所定の領域に記載されているユニークな識別情
報、及び／又は、印刷媒体の所定の位置を基準とする座
標情報を読み取る情報読取手段と、情報読取手段により
読み取ったユニークな識別情報及び／又は座標情報を送
信する読取情報送信手段と、を有し、ユニークな識別情
報及び／又は座標情報を読み取った場合、ユニークな識
別情報及び／又は座標情報を読取情報送信手段より送信
することを特徴とし、これにより、印刷した文書に関す
る履歴等の管理を実現することが可能になる。

【０１８８】また、発明の実施の形態に記載の本発明に
よれば、別ファイルとして加筆情報を保存することによ
り、加筆情報の検索が容易になる。

【０１８９】また、発明の実施の形態に記載の本発明に
よれば、文字あるいは記号を用いて、加筆しようとして
いる文書の情報を確認することが可能になる。

【０１９０】また、発明の実施の形態に記載の本発明に
よれば、光によって加筆しようとしている文書の情報を
確認することが可能になる。

【０１９１】また、発明の実施の形態に記載の本発明に
よれば、音声によって加筆しようとしている文書の情報
を確認することが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態による印刷媒体１上に配置
されるコードシンボル２を説明するための図である。

【図２】本発明の一実施形態による印刷媒体１の層構造
例を示す図である。

【図３】図２に示す印刷媒体１における記録層１５と支
持体１３との間に下引き層１８を設けた場合の層構造を
示す図である。

【図４】ロイコ染料及び顕色剤を用いた可逆性記録層が
発色・消色するプロセスを説明するための図である。

【図５】有機低分子と樹脂とからなる可逆性記録層が透
明・白濁するプロセスを説明するための図である。

【図６】本発明の一実施形態による文書管理システムの
構成を示すブロック図である。

【図７】本発明の一実施形態によるプリンタ６０１の構
成を示す図である。

【図８】図６に示す文書管理システムにおけるペン型座
標入力装置６０７の構成を示すブロック図である。

【図９】本発明の一実施形態によるペン型座標入力装置
６０７により読み取ったコードシンボル２の画像例を示
す図であり、コードシンボル２の中心が撮像画像１２の
中心と合致している場合の例を示す図である。

【図１０】本発明の一実施形態において、撮像画像１２
とコードシンボル２とをの位置関係を示す図であり、コ
ードシンボル２の中心が撮像画像１２の中心と合致して
いる場合の例を示す図である。

【図１１】本発明の一実施形態によるペン型座標入力装
置６０７により読み取ったコードシンボル２の画像例を
示す図であり、コードシンボル２の中心が撮像画像１２
の中心からオフセットを持っている場合の例を示す図で
ある。

【図１２】本発明の一実施形態において、撮像画像１２
とコードシンボル２とをの位置関係を示す図であり、コ
ードシンボル２の中心が撮像画像１２の中心からオフセ
ットを持っている場合の例を示す図である。

【図１３】本発明の一実施形態において、読み取られた
撮像画像１２に含まれるコードシンボル２の中心からの
オフセットや傾きや歪みを示す図である。

【図１４】本発明の一実施形態による文書管理データベ
ース６０６のデータ構造を示すテーブルである。

【図１５】本発明の一実施形態によるプリンタ６０１に
おいて一次元ラインセンサを適用した場合の概略構成及
び動作を説明するための図である。

【図１６】本発明の一実施形態による履歴管理データベ
ース６１０のデータ構造を示すテーブルである。

【図１７】本発明の一実施形態によるプリンタ６０１と
して熱転写方式を利用した場合の概略構成を示すブロッ
ク図である。

【図１８】本発明の一実施形態における文書の印刷から
各データベースへの項目の登録までを行う動作を示すフ
ローチャートである。

【図１９】本発明の一実施形態における加筆時の文書の
取得、編集、履歴更新、各データベースの更新の動作を
示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 印刷媒体 ２ コードシンボル １０ 文書 １３ 支持体 １２ 撮像画像 １４ コードシンボル層 １５ 記録層 １６ 中間層 １７ 保護層 １８ 下引き層 ９１ 画像 ６０１ プリンタ ６０２ 複写機 ６０３ スキャナ ６０４、６０９ 情報処理装置 ６０５ ハードディスク ６０６ 文書管理データベース ６０７ ペン型座標入力装置 ６０８ 携帯情報端末 ６１０ 履歴管理データベース ６１１ 履歴管理文書フォルダ ７０２ 給紙カセット ７０３、７０３’ コードシンボル読取り部 ７０４ 印刷カートリッジ ７０４’ 印刷ヘッド ７０５、７０５’ コントローラ ７０６ 定着ローラ ７０７ 排紙トレイ ７０８ 通信ポート ７０９ 排紙ローラ ８０５ 先端部 ８０６ 画像読取装置 ８０６ａ 光電変換素子 ８０６ｂ 光学系 ８０７ 装置本体 ８０８ マイコン ８０９ ＬＣＤ表示装置 ８１０ ＬＥＤ ８１１ ブザー １５１ 密着型ラインセンサ １５２ 読み出し制御回路 １７０１ 熱転写プリンタ本体

フロントページの続き (72)発明者 古田 俊之 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 別府 智彦 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 土井 信幸 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 淺野 大雅 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 山崎 真湖人 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 Ｆターム(参考） 5B009 KA08 NA01 SA14 5B072 BB00 CC01 5B075 NR02 NR20 PP05 UU06

Claims (13)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷媒体に割り当てられているユニーク
   な識別情報と対応して、前記印刷媒体に印刷された文書
   に対応する電子データの更新情報を管理することを特徴
   とする文書管理システム。
2. 【請求項２】 前記ユニークな識別情報は、前記印刷媒
   体の所定の領域に記録されており、 前記印刷媒体から前記ユニークな識別情報を読み取り、
   読み取った当該ユニークな識別情報を、前記電子データ
   と関連付けて管理することを特徴とする請求項１記載の
   文書管理システム。
3. 【請求項３】 前記印刷媒体の前記所定の領域には、当
   該印刷媒体の所定の位置を基準とする座標情報が記録さ
   れており、 前記印刷媒体から座標情報を読み取り、読み取った前記
   座標情報に基づいて図形オブジェクトを作成し、当該図
   形オブジェクトを前記電子データに貼り付けることを特
   徴とする請求項２記載の文書管理システム。
4. 【請求項４】 読み取った前記座標情報と関係付けられ
   た前記電子データを、関係付けられる前の前記電子デー
   タとは別の電子データとして、更新情報を管理すること
   を特徴とする請求項３記載の文書管理システム。
5. 【請求項５】 前記印刷媒体から前記ユニークな識別情
   報を読み取った際、読み取った当該ユニークな識別情報
   に対応する前記電子データを特定し、特定した当該電子
   データの文書内容、又は、特定した当該電子データに対
   応する更新情報に基づく文書情報を、表示装置を介して
   ユーザに呈示することを特徴とする請求項１から４のい
   ずれか１項に記載の文書管理システム。
6. 【請求項６】 読み取った前記座標情報に基づいて、描
   画された図形を前記表示装置に再現することを特徴とす
   る請求項３から５のいずれか１項に記載の文書管理シス
   テム。
7. 【請求項７】 印刷媒体に割り当てられているユニーク
   な識別情報と対応して、前記印刷媒体に印刷された文書
   に対応する電子データの更新情報を管理することを特徴
   とする文書管理方法。
8. 【請求項８】 前記印刷媒体の所定の領域に記載された
   前記ユニークな識別情報を読み取り、読み取った当該ユ
   ニークな識別情報を、前記電子データと関連付けて管理
   することを特徴とする請求項７記載の文書管理方法。
9. 【請求項９】 前記印刷媒体の所定の領域に記載された
   所定の位置を基準とする座標情報を読み取り、読み取っ
   た前記座標情報に基づいて図形オブジェクトを作成し、
   当該図形オブジェクトを前記電子データに貼り付けるこ
   とを特徴とする請求項８記載の文書管理方法。
10. 【請求項１０】 読み取った前記座標情報と関係付けら
    れた前記電子データを、関係付けられる前の前記電子デ
    ータとは別の電子データとして、更新情報を管理するこ
    とを特徴とする請求項９記載の文書管理方法。
11. 【請求項１１】 前記印刷媒体から前記ユニークな識別
    情報を読み取った際、読み取った当該ユニークな識別情
    報に対応する前記電子データを特定し、特定した当該電
    子データの文書内容、又は、特定した当該電子データに
    対応する更新情報に基づく文書情報を、ユーザに呈示す
    ることを特徴とする請求項７から１０のいずれか１項に
    記載の文書管理方法。
12. 【請求項１２】 読み取った前記座標情報に基づいて、
    描画された図形を再現して表示することを特徴とする請
    求項９から１１のいずれか１項に記載の文書管理方法。
13. 【請求項１３】 印刷媒体の所定の領域に記載されてい
    るユニークな識別情報、及び／又は、前記印刷媒体の所
    定の位置を基準とする座標情報を読み取る情報読取手段
    と、 該情報読取手段により読み取った前記ユニークな識別情
    報及び／又は前記座標情報を送信する読取情報送信手段
    と、を有し、 前記ユニークな識別情報及び／又は前記座標情報を読み
    取った場合、該ユニークな識別情報及び／又は該座標情
    報を前記読取情報送信手段より送信することを特徴とす
    る情報読取装置。