JP2002185752A

JP2002185752A - 通信端末装置

Info

Publication number: JP2002185752A
Application number: JP2000377596A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Suzuki; 聡鈴木; Yoshiaki Tezuka; 芳明手塚; Toshiaki Kounoe; 俊彰鴻江; Nobuyuki Obayashi; 信幸大林; Makoto Takada; 高田　　誠
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2000-12-12
Filing date: 2000-12-12
Publication date: 2002-06-28
Anticipated expiration: 2020-12-12
Also published as: JP3912000B2

Abstract

(57)【要約】【課題】従来のファクシミリ装置における問題を解決
するとともに、今後さらに多様化するであろうファクシ
ミリ通信の活用方法に対応できる通信端末装置を提供す
る目的とする。【解決手段】受信データの属性情報（発信者番号、着
信ダイヤルイン、着信回線等）と特定のデータボックス
とを対応付けた選定条件が登録された振り分けテーブル
を属性情報毎に設け、さらに、この属性情報毎の振り分
けテーブルの優先順位を規定した優先順位テーブルを設
け、この優先順位テーブルに基づいた順序で振り分けテ
ーブルを参照し、受信データの属性情報と当該振り分け
テーブルに登録された属性情報とを比較して、一致した
属性情報に対応するデータボックスに当該受信データを
格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、通信機能を有す
る通信端末装置に関し、特に、受信データを格納するデ
ータボックスをユーザが選定できる通信端末装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ装置として、親展通
信機能を備えたものが提供されている。

【０００３】このようなファクシミリ装置においては、
なんらかの方法で送信側にて親展送信の指定が行なわれ
ると、受信の後、即座にプリントアウトを行なうのでは
なく、それぞれのデータボックスに受信データが格納さ
れ、後に受信側の受取人の操作でプリントする、という
動作をさせることが可能である。

【０００４】一般に、ファクシミリ装置は、複数人で共
用されることが多く、受信データを単純にプリントして
しまうと、１）機密性を持つ文書であっても人目についてしま
う、２）プリントした文書を他人に持ち去られてしまう、３）文書を捨てられる等の問題が生じることが考えられるが、上記の親展通信
機能を用いることにより、受信側でプリントアウトの指
定をするまでプリントされないため、これらの問題は解
決できる。

【０００５】さらに、この親展通信機能においては、デ
ータボックスからデータをプリントアウトする際にパス
ワードを要求することが可能であるため、高い機密性を
保つことができる。

【０００６】しかし、親展通信で多く用いられるＦコー
ドは、一部のファクシミリ装置にしか搭載されていな
い。

【０００７】また、他の親展通信の指定方法としてＤＴ
ＭＦがあるが、これは＃や＊などといった煩雑な記号の
羅列となり、相手先に覚えてもらうことが困難である。

【０００８】さらに、近年では、ＰＤＡやモバイルツー
ルなど、ファクシミリの送信元も多様化しており、一般
的にそのようなツールでは、基本的な番号指定のみの送
信機能しか備えていない場合が多く、そのような送信元
にも対応した親展通信の指定方法が強く望まれている。

【０００９】特開平６−３０２１４号公報では、ダイヤ
ルイン番号と親展通信を組み合わせることにより上記問
題を改善している。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来技術の問題点として、１）ダイヤルイン番号は有料のサービスであり、した
がって、親展通信を実現するためにはダイヤルイン契約
を行なわなければならず、ユーザごとに１つのダイヤル
イン番号を割り当てるとコストがかかる。

【００１１】２）ダイヤルイン番号によって受信機能
を選択するのみであり、多様化する活用方法に対応でき
ない。例えば、顧客に親展送信をしてもらうような運用
方法を採用する際に問題になるのが、営業担当者が交代
した場合である。ある特定の顧客の担当のみから離れた
のであれば、その営業担当者は同じデータボックスを使
い続け、顧客には、新たな担当者のダイヤルイン番号を
顧客に伝えることになるが、これは顧客にある種の手間
を生じさせることになり、営業機会の損失にもつながり
かねない。さらに、新たなダイヤルイン番号が正しく伝
わらなかった場合などに混乱を生じるケースがまま発生
する。近年、企業内での組織の流動化は激しく、このよ
うな方法では、現実的に対応しきれなくなるであろうと
予想される。

【００１２】の２点があげられる。

【００１３】そこで、この発明は、上記の問題を解決す
るとともに、今後さらに多様化するであろうファクシミ
リ通信の活用方法に対応できる通信端末装置を提供する
目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため、請求項１記載の発明は、受信データを予め設定さ
れたルールに従って選定した所定のデータボックスに蓄
積するボックス選定機能を有する通信端末装置におい
て、前記受信データの属性情報と特定のデータボックス
とを対応付けた選定条件が登録されたボックス選定規則
を前記属性情報毎若しくは前記属性情報の所定の組み合
わせ毎に少なくとも１つと、前記ボックス選定規則の参
照順序を規定した参照順序規定手段と、前記参照順序規
定手段に基づいた順序で前記ボックス選定規則を参照
し、前記前記受信データの属性情報と前記ボックス選定
規則に登録された属性情報とを比較し、初めに一致した
属性情報に対応するデータボックスに当該受信データを
格納するデータ格納制御手段とを有することを特徴とす
る通信端末装置。

【００１５】また、請求項２記載の発明は、請求項１記
載の発明において、前記受信データの発信者を識別する
発信者識別情報と特定のデータボックスとを対応付けた
選定条件が登録された発信者識別情報対応ボックス選定
規則と、前記受信データの受信者を識別する受信者識別
情報と特定のデータボックスとを対応付けた選定条件が
登録された受信者識別情報対応ボックス選定規則と、前
記受信データの着信回線を識別する着信回線識別情報と
特定のデータボックスとを対応付けた選定条件が登録さ
れた着信回線識別情報対応ボックス選定規則と、前記発
信者識別情報対応ボックス選定規則と前記受信者識別情
報対応ボックス選定規則と着信回線識別情報対応ボック
ス選定規則の参照順序を規定した参照順序規定手段とを
有することを特徴とする。

【００１６】また、請求項３記載の発明は、請求項１記
載の発明において、前記受信データの発信側に関する情
報と特定のデータボックスとを対応付けた選定条件が登
録された発信側情報対応ボックス選定規則と、前記受信
データの受信側に関する情報と特定のデータボックスと
を対応付けた選定条件が登録された受信側情報対応ボッ
クス選定規則と、前記発信側情報対応ボックス選定規則
と前記受信側情報対応ボックス選定規則の参照順序を規
定した参照順序規定手段とを有することを特徴とする。

【００１７】また、請求項４記載の発明は、請求項１記
載の発明において、前記受信データの発信者によって当
該受信データを格納すべきデータボックスの指定があっ
た場合、当該受信データについては前記データ格納制御
手段を適用せず、前記発信者によって指定されたデータ
ボックスに前記受信データを格納することを特徴とす
る。

【００１８】また、請求項５記載の発明は、請求項１記
載の発明において、前記参照順序規定手段は、さらに、
発信者によるデータボックス指定という選定条件の参照
順序を規定することを特徴とする。

【００１９】また、請求項６記載の発明は、請求項１記
載の発明において、前記受信データの受信に際して特定
の付加機能の指定があった場合、当該受信データについ
ては前記データ格納制御手段を適用しないことを特徴と
する。

【００２０】また、請求項７記載の発明は、請求項６記
載の発明において、前記特定の付加機能とは、中継同報
であることを特徴とする。

【００２１】また、請求項８記載の発明は、受信データ
を予め設定されたルールに従って選定した所定のデータ
ボックスに蓄積するボックス選定機能を有する通信端末
装置において、前記受信データの属性情報と特定のデー
タボックスとを対応付けた選定条件が順位を付されて登
録された１つのボックス選定規則と、前記受信データの
属性情報と前記ボックス選定規則に登録された属性情報
とを比較し、初めに一致した属性情報に対応するデータ
ボックスに当該受信データを格納するデータ格納制御手
段とを有することを特徴とする。

【００２２】また、請求項９記載の発明は、請求項８記
載の発明において、前記受信データの発信者によって当
該受信データを格納すべきデータボックスの指定があっ
た場合、当該受信データについては前記データ格納制御
手段を適用せず、前記発信者によって指定されたデータ
ボックスに前記受信データを格納することを特徴とす
る。

【００２３】また、請求項１０記載の発明は、請求項８
記載の発明において、前記参照順序規定手段は、さら
に、発信者によるデータボックス指定という選定条件の
参照順序を規定することを特徴とする。

【００２４】また、請求項１１記載の発明は、請求項８
記載の発明において、前記受信データの受信に際して特
定の付加機能の指定があった場合、当該受信データにつ
いては前記データ格納制御手段を適用しないことを特徴
とする。

【００２５】また、請求項１２記載の発明は、請求項１
１記載の発明において、前記特定の付加機能とは、中継
同報であることを特徴とする。

【００２６】また、請求項１３記載の発明は、少なくと
も１つのデータボックスを有し、受信データを予め設定
されたルールに従って選定した所定のデータボックスに
蓄積するボックス選定機能を有する通信端末装置におい
て、前記受信データの属性情報と特定のデータボックス
とを対応付けた選定条件が順位を付されて登録されたボ
ックス選定規則を少なくとも１つと、前記受信データの
属性情報と前記ボックス選定規則に登録された属性情報
とを比較し、一致した属性情報に対応する全てのデータ
ボックスに当該受信データを格納するデータ格納制御手
段とを有することを特徴とする。

【００２７】また、請求項１４記載の発明は、請求項１
３記載の発明において、前記ボックス選定規則が複数存
在する場合、前記ボックス選定規則の参照順序を規定し
た参照順序規定手段をさらに有することを特徴とする。

【００２８】また、請求項１５記載の発明は、請求項１
３記載の発明において、複数の選定条件が同一のデータ
ボックスを指している場合、ある選定条件によってすで
に前記受信データが格納されているデータボックスに
は、別の選定条件による当該受信データの格納を行なわ
ないことを特徴とする。

【００２９】また、請求項１６記載の発明は、請求項１
３記載の発明において、複数の選定条件が同一のデータ
ボックスを指している場合、ある選定条件によってすで
に前記受信データが格納されているデータボックスに
は、別の選定条件による当該受信データを前記すでに格
納されている受信データに上書きすることを特徴とす
る。

【００３０】また、請求項１７記載の発明は、少なくと
も１つのデータボックスを有し、受信データを予め設定
されたルールに従って選定した所定のデータボックスに
蓄積するボックス選定機能を有する通信端末装置におい
て、前記受信データの属性情報と特定のデータボックス
とを対応付けた選定条件が順位を付されて登録されたボ
ックス選定規則を少なくとも１つと、前記受信データを
前記データボックスとは別個に設けられた記憶領域に格
納し、前記受信データの属性情報と前記ボックス選定規
則に登録された属性情報とを比較して、一致した属性情
報に対応する全てのデータボックスに前記受信データへ
の参照情報を格納するデータ格納制御手段とを有するこ
とを特徴とする。

【００３１】また、請求項１８記載の発明は、請求項１
７記載の発明において、前記参照情報は、前記受信デー
タのプリント若しくは取り出しの際に、該プリント若し
くは該取り出しを指示したユーザの管理するデータボッ
クスのパスワードのみの入力を要求する単純参照情報
と、前記受信データのプリント若しくは取り出しの際
に、該プリント若しくは該取り出しを指示したユーザの
管理するデータボックスのパスワードとともに当該デー
タボックスとは別の所定のデータボックスのパスワード
の入力を要求する条件付き参照情報とを含むことを特徴
とする。

【００３２】また、請求項１９記載の発明は、請求項１
７記載の発明において、前記受信データの発信者によっ
て当該受信データを格納すべきデータボックスの指定が
あった場合、前記発信者によって指定されたデータボッ
クスに前記受信データへの前記単純参照情報を格納し、
前記受信データの属性情報と前記ボックス選定規則に登
録された属性情報とを比較し、一致した属性情報に対応
する全てのデータボックスに前記受信データへの条件付
き参照情報を格納することを特徴とする。

【００３３】また、請求項２０記載の発明は、請求項１
９記載の発明において、前記条件付き参照情報は、前記
受信データのプリント若しくは取り出しの際に、該プリ
ント若しくは該取り出しを指示したユーザの管理するデ
ータボックスのパスワードとともに、前記発信者によっ
て指定されたデータボックスのパスワードを要求するこ
とを特徴とする。

【００３４】また、請求項２１記載の発明は、請求項１
７記載の発明において、前記受信データへの参照情報の
少なくとも１つに削除指示が出された場合、前記受信デ
ータおよび該受信データへの全ての参照情報を削除する
ことを特徴とする。

【００３５】また、請求項２２記載の発明は、請求項１
７記載の発明において、前記受信データへの参照情報が
全て削除されるまで、該受信データを削除しないことを
特徴とする。

【００３６】また、請求項２３記載の発明は、請求項１
７記載の発明において、前記受信データに削除指示が出
された場合、前記受信データとともに該受信データへの
全ての参照情報を削除することを特徴とする。

【００３７】また、請求項２４記載の発明は、少なくと
も１つのデータボックスを有し、受信データを予め設定
されたルールに従って選定した所定のデータボックスに
蓄積するボックス選定機能を有する通信端末装置におい
て、前記受信データの属性情報と特定のデータボックス
とを対応付けた選定条件が順位を付されて登録されたボ
ックス選定規則を少なくとも１つと、前記受信データの
発信者によって指定されたデータボックスに前記受信デ
ータを格納し、前記受信データの属性情報と前記ボック
ス選定規則に登録された属性情報とを比較し、一致した
属性情報に対応する全てのデータボックスに当該受信デ
ータへの参照情報を格納するデータ格納制御手段とを有
することを特徴とする。

【００３８】また、請求項２５記載の発明は、請求項２
４記載の発明において、前記参照情報は、前記受信デー
タのプリント若しくは取り出しの際に、該プリント若し
くは該取り出しを指示したユーザの管理するデータボッ
クスのパスワードのみの入力を要求する単純参照情報
と、前記受信データのプリント若しくは取り出しの際
に、該プリント若しくは該取り出しを指示したユーザの
管理するデータボックスのパスワードとともに当該デー
タボックスとは別の所定のデータボックスのパスワード
の入力を要求する条件付き参照情報とを含むことを特徴
とする。

【００３９】また、請求項２６記載の発明は、請求項２
４記載の発明において、前記受信データへの参照情報の
少なくとも１つに削除指示が出された場合、前記受信デ
ータおよび該受信データへの全ての参照情報を削除する
ことを特徴とする。

【００４０】また、請求項２７記載の発明は、請求項２
４記載の発明において、前記受信データへの参照情報が
全て削除されるまで、該受信データを削除しないことを
特徴とする。

【００４１】また、請求項２８記載の発明は、請求項２
４記載の発明において、前記受信データに削除指示が出
された場合、前記受信データとともに該受信データへの
全ての参照情報を削除することを特徴とする。

【００４２】

【発明の実施の形態】以下、この発明に係わる通信端末
装置の実施の形態を添付図面を参照して詳細に説明す
る。

【００４３】なお、この発明に係る通信端末装置の一例
として、親展通信機能を有するファクシミリ装置につい
て説明する。

【００４４】図１は、この発明に係わるファクシミリ装
置の全体構成を示すものである。

【００４５】図１において、ＣＰＵ１は、ファクシミリ
装置全体の各種制御処理を行うものであり、ＲＡＭ２
は、ＣＰＵ１のワークエリアとして使用される。

【００４６】なお、ＣＰＵ１が実行する制御処理プログ
ラム、および制御処理プログラムを実行するときに必要
な各種データ等は、システム制御部８に記憶されてい
る。

【００４７】操作表示装置３は、このファクシミリ装置
を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各
種の表示器からなる。また、読取装置４は、所定の解像
度で送信原稿画像を読み取るためのものであり、印字装
置５は、所定の解像度で画像を記録出力するためのもの
である。

【００４８】画像処理装置６は、画信号を符号化圧縮す
るとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号
に復号化伸張するためのものであり、画像蓄積装置７
は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶し、デー
タボックス機能を実現するためのものである。

【００４９】通信制御部９は、デジタル網に適した通信
を制御するためのプログラムを格納したＲＯＭであり、
通信制御部１０は、アナログ網に適した通信を制御する
ためのプログラムを格納したＲＯＭである。また、デジ
タル網制御装置１１は、デジタル網へ接続するためのも
ので、アナログ網制御装置１３は、自動発着信機能を有
しアナログ公衆網へ接続するためのものである。モデム
１２は低速モードと高速モードとを備え、回線切り替え
制御装置１５は、複数の外部回線インタフェースと複数
の内部通信回路を接続する。

【００５０】上記したこのファクシミリ装置の各構成要
素は、それぞれシステムバス１４に接続され、これら各
要素間でのデータのやりとりは、主としてこのシステム
バス１４を介して行われている。

【００５１】また、このファクシミリ装置には、画像蓄
積装置７を利用して複数のデータボックスが設けられて
おり、システム制御部８には、受信したデータに対して
当該データを格納すべき特定のデータボックスを選定す
るための規則が、ボックス選定規則として記憶されてい
る。

【００５２】この、ボックス選定規則による受信データ
の上記データボックスへの振り分け方法は、大きく１）受信データを特定の１つのデータボックスに格納す
る。

【００５３】２）受信データを所定の複数のデータボッ
クスに格納する。

【００５４】の２種類に分類でき、どちらの方法を採用
するかは、ユーザが任意に設定できることが望ましい。

【００５５】（実施の形態１）まず、１）の受信データ
を特定の１つのデータボックスに格納する振り分け方法
について説明する。

【００５６】図２は、この実施の形態における受信デー
タの振り分け方法の一例を説明する図である。

【００５７】図２において、この実施の形態におけるフ
ァクシミリ装置のボックス選定規則は、受信したデータ
の属性を示す属性情報のうちの、発信者番号情報、着信
ダイヤルイン情報、着信回線種別情報の各々について属
性情報とボックス番号とが対応付けられて登録された、
発信者番号対応テーブル、着信ダイヤルイン対応テーブ
ル、着信回線種別対応テーブルの３つの振り分けテーブ
ルと、この３つの振り分けテーブルの優先度を順位付け
た優先順位テーブルとから構成されている。

【００５８】なお、上記の振り分けテーブルおよび優先
順位テーブルの設定は、ユーザが任意に行なえるものと
する。

【００５９】さて、以下に、発信者番号「０４５−００
００−０００１」のファクシミリ装置から、着信ダイヤ
ルイン「０１９０−１２３４−０００４」宛に着信回線
ＰＳＴＮ２を介してデータが送信された場合に、図２に
示す振り分けテーブルおよび優先順位テーブルから構成
されるボックス選定規則によって当該データを格納すべ
きデータボックスを選定する方法を説明する。

【００６０】まず、優先順位テーブルに基づいて、最初
に参照すべき振り分けテーブルを選ぶ。ここでは、１番
目に参照すべき振り分けテーブルとして着信ダイヤルイ
ン対応テーブルが設定されているので、最初にこの着信
ダイヤルイン対応テーブルを参照して、受信データの属
性情報と一致する情報を探す。

【００６１】ところが、この着信ダイヤルイン対応テー
ブルには、着信ダイヤルイン「０１９０−１２３４−０
００４」は登録されていないので、続いて、優先順位テ
ーブルに基づき２番目に参照すべき振り分けテーブルと
して発信者番号対応テーブルを選び、この発信者番号対
応テーブルから受信データの属性情報と一致する情報を
探す。

【００６２】この発信者番号対応テーブルには、発信者
番号「０４５−００００−０００１」が登録されている
ので、当該受信したデータを発信者番号「０４５−００
００−０００１」に対応するボックス１５０番に格納す
る。

【００６３】ここで、上記の振り分け方法では、受信デ
ータの属性情報毎にそれぞれ振り分けテーブルを設定し
たが、この振り分けテーブルの設定方法は、上記の方法
に限らず様々に設定することが可能である。

【００６４】例えば、図３に示すように、受信側情報
（着信ダイヤルイン、着信回線種別等）対応テーブルと
発信側情報（発信者番号等）対応テーブルの２つの振り
分けテーブルを設定しても良い。

【００６５】このとき、各振り分けテーブルにおいて、
登録された各情報に対して順位付けが必要となる。

【００６６】つまり、図３において、受信側情報対応テ
ーブルには、着信ダイヤルイン情報と着信回線種別情報
とが混在しているので、受信したデータに付加されて受
信した着信ダイヤルイン情報と着信回線種別情報の両方
ともが当該受信側対応テーブルに登録されていた場合、
どちらの条件を優先するかを指定しておかなくてはなら
ない。

【００６７】この受信側対応テーブルでは、受信データ
の属性情報のうちの着信ダイヤルイン「０１９０−１２
３４−０００４」および着信回線種別ＰＳＴＮ２の両方
について、対応するボックス番号と対応付けられて登録
されているが、受信側情報対応テーブル内において、着
信ダイヤルイン「０１９０−１２３４−０００４」の方
が優先度が高いので、受信したデータはボックス８０番
に格納される。

【００６８】また、例えば、図４に示すように、着信回
線種別対応テーブルとその他の属性情報（発信者番号、
着信ダイヤルイン等）対応テーブルの２つの振り分けテ
ーブルを設定しても良い。

【００６９】この場合も、上記と同様の理由により、各
振り分けテーブルにおいて登録された各情報に対する順
位付けが必要となる。

【００７０】さらに、図５に示すように、各種振り分け
条件を単一の振り分けテーブルにまとめ、登録した情報
に順位付けすることによって、ボックス選定規則を構成
しても良い。

【００７１】この振り分けテーブルによれば、受信デー
タの属性情報のうちの着信ダイヤルイン「０１９０−１
２３４−０００４」および着信回線種別ＰＳＴＮ２につ
いて、ボックス番号と対応付けられて登録されている
が、着信ダイヤルイン「０１９０−１２３４−０００
４」の方が優先度が高いので、受信したデータはボック
ス９０番に格納される。

【００７２】なお、図２乃至図５に示す各振り分けテー
ブルには、振り分けを行ないたい属性情報だけを登録す
れば良い。

【００７３】例えば、図２の着信回線種別対応テーブル
では、ＰＳＴＮ２への着信による受信データの格納先デ
ータボックスついては登録されているが、ＰＳＴＮ１へ
の着信による受信データについては登録されていない。

【００７４】したがって、ＰＳＴＮ２への着信による受
信データは、着信回線種別対応テーブルの設定通りボッ
クス９０番に格納されるが、ＰＳＴＮ１への着信による
受信データに関しては、このＰＳＴＮ１への着信という
条件による振り分けはなされない。

【００７５】また、優先順位テーブルでは、参照する振
り分けテーブルの優先順位を設定するとともに、参照せ
ずに無効にしたい振り分けテーブルに関しては「参照し
ない」と設定することで、この振り分けテーブルを無効
にすることができる。

【００７６】さらに、発信者によって親展指定されたデ
ータを受信した場合にも、優先順位テーブルの項目に
「発信側の親展指定」を優先順位を付して加えておくこ
とで対応できる。

【００７７】（実施の形態２）次に、２）受信データを
所定の複数のデータボックスに格納する振り分け方法に
ついて説明する。

【００７８】基本的に、この実施の形態においても、図
２乃至図４に示す振り分けテーブルに基づいてデータの
振り分けが行なわれる。

【００７９】実施の形態１では、優先順位を付して優先
度の一番高いボックスのみに受信データを格納したが、
この実施の形態においては、優先順位を設けずに振り分
けテーブルに登録された条件に合致する全てのデータボ
ックスに受信データを格納する。

【００８０】以下に、発信者番号「０３−５５５５−５
５５５」のファクシミリ装置から、着信ダイヤルイン
「０１９０−１２３４−０００２」宛に着信回線ＰＳＴ
Ｎ１を介してデータが送信された場合に、図２に示す振
り分けテーブルを有するボックス選定規則によって当該
データを格納すべきデータボックスを選定する方法を説
明する。

【００８１】なお、ここでは、図２に示す優先順位テー
ブルに基づいた順序で、各振り分けテーブルを参照して
いくことにするが、もちろん、この振り分けテーブルの
参照順序はどのような順序でも良い。

【００８２】図６は、この実施の形態における受信デー
タの振り分け方法の一例を説明する図である。

【００８３】まず、着信ダイヤルイン対応テーブルを走
査すると、着信ダイヤルイン番号「０１９０−１２３４
−０００２」が見つかるので、当該受信データを対応す
るボックス８０番に格納する。

【００８４】次に、発信者番号対応テーブルを走査する
と、発信者番号「０３−５５５５−５５５５」が登録さ
れているので、当該受信したデータを対応するボックス
８０番に格納する。

【００８５】次に、着信回線種別対応テーブルを走査す
ると、着信回線ＰＳＴＮ１が登録されているので、当該
受信したデータを対応するボックス９０番に格納する。

【００８６】さて、このような方法によると、ボックス
８０番には、同一の受信データが２つ格納されてしま
う。

【００８７】そこで、振り分けによってボックスにデー
タを格納する度に、当該ボックスに同一のデータが格納
されていないかどうかをチェックし、すでに格納されて
いる場合は、１）当該データを格納しない、２）当該データを上書きする等の処理を行うことで、同一のデータボックスに対して
同一データが格納されることを防ぐことができる。

【００８８】さて、ここまでは、条件の合致する全ての
ボックスに受信データそのものを格納する構成について
説明したが、これは記憶容量の浪費につながる。

【００８９】そこで、特定の一ヶ所にデータの実体を格
納し、他のボックスには当該データの存在位置を指し示
す参照情報（リファレンス）を格納する。

【００９０】リファレンスを利用したデータの振り分け
方法の一例として、図７に示すように、優先順位が最上
のデータボックスにデータの実体を格納し、他のデータ
ボックスには当該データへのリファレンスを格納する方
法について説明する。

【００９１】図７において、まず、着信ダイヤルイン対
応テーブルを走査した結果、着信ダイヤルイン「０１９
０−１２３４−０００２」が見つかるので、当該データ
をこの着信ダイヤルイン「０１９０−１２３４−０００
２」に対応して登録されたボックス８０番に格納する。

【００９２】次に、発信者番号対応テーブルに発信者番
号「０３−５５５５−５５５５」が見つかるが、この発
信者番号「０３−５５５５−５５５５−」に対応して登
録されたボックス８０番にはすでに受信データが格納さ
れているので、リファレンスの格納は行なわない。

【００９３】次に、着信回線種別対応テーブルを走査す
ると、着信回線ＰＳＴＮ１が登録されているので、着信
回線ＰＳＴＮに対応して登録されたボックス９０番に当
該受信したデータへのリファレンスを格納する。

【００９４】また、リファレンスを利用したデータの振
り分け方法の別の一例として、図８に示すように、デー
タボックスとは別に設けられた記憶領域をデータ管理シ
ステムとして用意し、受信したデータの実体をこのデー
タ管理システムに格納し、振り分けテーブルを走査し
て、受信データの属性情報と一致する属性情報に対応し
て登録されたデータボックスの全てにリファレンス情報
を格納するよう構成することもできる。

【００９５】ところで、リファレンスを用いる振り分け
方法においては、格納したデータの削除の方法が問題に
なってくる。

【００９６】つまり、データの実体を保持している場所
で当該データが削除された場合、他のボックスに格納さ
れている当該データへのリファレンスは、その指し示す
先を失ってしまうことになる。

【００９７】そこで、１）データの実体が削除指示された場合、当該データ
へのリファレンス情報も全て探し出して削除する。

【００９８】２）データの実体が削除指示された場
合、当該データへのリファレンスを格納しているデータ
ボックスのうちの、ボックス選定規則において優先順位
が最上であるデータボックスに当該データの実体を移動
し、その他ボックスに格納されている当該データへのリ
ファレンスの参照先を移動先に変更する。

【００９９】３）少なくとも１つのリファレンスが削
除指示された場合、当該削除指示されたリファレンスだ
けを削除し、当該リファレンスが参照するデータの実体
および他のリファレンスは削除しない。

【０１００】４）少なくとも１つのリファレンスが削
除指示された場合、当該リファレンスが参照するデータ
の実体およびその他のリファレンスも全て削除する。

【０１０１】のいずれかの削除方法を適用することで、
上記の問題は解決される。

【０１０２】ここで、１）、２）、４）に記載したよう
な「道連れ」処理を実現するための構成としては、デー
タの実体を格納した場所に全てのリファレンスの格納位
置を記憶させるか、若しくは、別途参照関係リストを所
持していおく構成が可能である。

【０１０３】なお、データの削除とは、ユーザによる削
除指示によるものとプリントされた結果行なわれるもの
とが含まれる。

【０１０４】さて、ここまでは、受信したデータに発信
側からの親展指定がないことを前提にしていたが、発信
側が親展指定してくる場合も当然考えられる。

【０１０５】しかしながら、上記した振り分け方法で
は、発信側が指定したボックス以外にも、受信したデー
タの属性情報と一致する属性情報が振り分けテーブルに
登録されていた場合、この属性情報に対応する全てのボ
ックスに、受信データ若しくはそのリファレンスが格納
されてしまい、親展指定の意味がなくなってしまう。

【０１０６】そこで、１）親展指定されたデータは、ボックス選定規則によ
る振り分けを行なわない。

【０１０７】２）親展指定されたボックス以外のボッ
クスに対しても、ボックス選定規則に基づいて受信デー
タのリファレンスを格納するが、親展指定されたボック
ス以外のボックスを管理するユーザに対しては、当該受
信データをプリントする際に、親展指定対象のボックス
のパスワードも聞く等の制限を設ける。

【０１０８】のいずれかの方法を適用することで、上記
の問題は解決される。

【０１０９】１）に記載した方法は、つまり、親展指定
されたボックスだけに受信データを格納するものであ
る。

【０１１０】２）に記載した方法を実現するために、前
述したリファレンス情報に２種類のバリエーションを与
える。

【０１１１】つまり、リファレンスとして、単純なデー
タの参照情報のみを含むリファレンス（単純リファレン
ス）と、所定の条件が付されたリファレンス（条件付き
リファレンス）の２種類を用意する。

【０１１２】ここで、所定の条件とは、例えば、親展指
定されたボックスのパスワードを要求する等の条件であ
る。

【０１１３】そして、データの実体をデータ管理システ
ムに格納し、親展指定されたボックスに単純リファレン
スを、振り分けテーブルによって選定されたボックスに
は条件付きリファレンスを格納する。

【０１１４】図９は、上記のリファレンスに２種類のバ
リエーションを与え、ボックス１５２番に対して親展指
定されたデータを受信した場合の振り分け方法の一例を
示す図である。

【０１１５】まず、受信した画像データ「００１１０
９．ｉｍａｇｅ」の実体をデータ管理システムに格納
し、続いて、進展指定対象のボックス１５２番に画像デ
ータ「００１１０９．ｉｍａｇｅ」への単純リファレン
スを格納する。

【０１１６】次に、振り分けテーブルを参照して、この
画像データの属性情報と一致する属性情報に対応して登
録されたデータボックスに、画像データ「００１１０
９．ｉｍａｇｅ」への条件付きリファレンス情報を格納
する。

【０１１７】ボックス１５２番を使用しているユーザ
が、ボックス１５２番のパスワードを入力の上、当該ボ
ックス１５２番のプリント画面に入り、画像データ「０
０１１０９．ｉｍａｇｅ」の印刷要求を出した場合は、
即、印刷処理される。

【０１１８】しかし、ボックス８０番を使用しているユ
ーザが、ボックス８０番のパスワードを入力の上、当該
ボックス８０番のプリント画面に入り、画像データ「０
０１１０９．ｉｍａｇｅ」の印刷要求を出した場合は、
プリント画面上でこの画像データ「００１１０９．ｉｍ
ａｇｅ」がボックス１５２番に親展指定されたデータで
ある旨を表示し、ボックス１５２番のパスワードの入力
を求める。

【０１１９】

【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、１）様々の振り分け方法をユーザが自由に組み合わせ
ることによって柔軟な振り分け処理が可能になる２）振り分け設定と中継同報等の各種機能との矛盾を
回避できる３）振り分け機能による親展通信の秘匿性の低減を回
避できるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明に係るファクシミリ装置の構成図であ
る。

【図２】この発明に係るデータボックスの選定方法の一
例を示す図である。

【図３】この発明に係るデータボックスの選定方法の一
例を示す図である。

【図４】この発明に係るデータボックスの選定方法の一
例を示す図である。

【図５】この発明に係るデータボックスの選定方法の一
例を示す図である。

【図６】１つのデータボックスに対して同一のデータの
格納指示が２回以上出た場合の処理方法の一例を説明す
る図である。

【図７】リファレンスを利用したデータの振り分け方法
の一例を説明する図である。

【図８】リファレンスを利用したデータの振り分け方法
の一例を説明する図である。

【図９】２種類のリファレンスを利用したデータの振り
分け方法の一例を説明する図である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＡＭ３操作表示装置４読取装置５印字装置６画像処理装置７画像蓄積装置８システム制御部９、１０通信制御部１１デジタル網制御装置１２モデム１３アナログ網制御装置１４システムバス１５制御装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者鴻江俊彰埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号富士ゼロックス株式会社岩槻事業所内 (72)発明者大林信幸埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号富士ゼロックス株式会社岩槻事業所内 (72)発明者高田誠埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号富士ゼロックス株式会社岩槻事業所内Ｆターム(参考） 5C075 CA15 CD07 DD04 EE06 FF90 5K036 AA15 DD20 DD33 DD48 EE01 JJ04 JJ13 KK09 5K101 KK01 KK02 NN01 NN11 NN21 RR18

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】受信データを予め設定されたルールに従
って選定した所定のデータボックスに蓄積するボックス
選定機能を有する通信端末装置において、前記受信データの属性情報と特定のデータボックスとを
対応付けた選定条件が登録されたボックス選定規則を前
記属性情報毎若しくは前記属性情報の所定の組み合わせ
毎に少なくとも１つと、前記ボックス選定規則の参照順序を規定した参照順序規
定手段と、前記参照順序規定手段に基づいた順序で前記ボックス選
定規則を参照し、前記前記受信データの属性情報と前記
ボックス選定規則に登録された属性情報とを比較し、初
めに一致した属性情報に対応するデータボックスに当該
受信データを格納するデータ格納制御手段とを有するこ
とを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】前記受信データの発信者を識別する発信
者識別情報と特定のデータボックスとを対応付けた選定
条件が登録された発信者識別情報対応ボックス選定規則
と、前記受信データの受信者を識別する受信者識別情報と特
定のデータボックスとを対応付けた選定条件が登録され
た受信者識別情報対応ボックス選定規則と、前記受信データの着信回線を識別する着信回線識別情報
と特定のデータボックスとを対応付けた選定条件が登録
された着信回線識別情報対応ボックス選定規則と、前記発信者識別情報対応ボックス選定規則と前記受信者
識別情報対応ボックス選定規則と着信回線識別情報対応
ボックス選定規則の参照順序を規定した参照順序規定手
段とを有することを特徴とする請求項１記載の通信端末
装置。
【請求項３】前記受信データの発信側に関する情報と
特定のデータボックスとを対応付けた選定条件が登録さ
れた発信側情報対応ボックス選定規則と、前記受信データの受信側に関する情報と特定のデータボ
ックスとを対応付けた選定条件が登録された受信側情報
対応ボックス選定規則と、前記発信側情報対応ボックス選定規則と前記受信側情報
対応ボックス選定規則の参照順序を規定した参照順序規
定手段とを有することを特徴とする請求項１記載の通信
端末装置。
【請求項４】前記受信データの発信者によって当該受
信データを格納すべきデータボックスの指定があった場
合、当該受信データについては前記データ格納制御手段を適
用せず、前記発信者によって指定されたデータボックス
に前記受信データを格納することを特徴とする請求項1
記載の通信端末装置。
【請求項５】前記参照順序規定手段は、さらに、発信者によるデータボックス指定という選定条件の参照
順序を規定することを特徴とする請求項１記載の通信端
末装置。
【請求項６】前記受信データの受信に際して特定の付
加機能の指定があった場合、当該受信データについては前記データ格納制御手段を適
用しないことを特徴とする請求項１記載の通信端末装
置。
【請求項７】前記特定の付加機能とは、中継同報であ
ることを特徴とする請求項６記載の通信端末装置。
【請求項８】受信データを予め設定されたルールに従
って選定した所定のデータボックスに蓄積するボックス
選定機能を有する通信端末装置において、前記受信データの属性情報と特定のデータボックスとを
対応付けた選定条件が順位を付されて登録された１つの
ボックス選定規則と、前記受信データの属性情報と前記ボックス選定規則に登
録された属性情報とを比較し、初めに一致した属性情報
に対応するデータボックスに当該受信データを格納する
データ格納制御手段とを有することを特徴とする通信端
末装置。
【請求項９】前記受信データの発信者によって当該受
信データを格納すべきデータボックスの指定があった場
合、当該受信データについては前記データ格納制御手段を適
用せず、前記発信者によって指定されたデータボックス
に前記受信データを格納することを特徴とする請求項８
記載の通信端末装置。
【請求項１０】前記参照順序規定手段は、さらに、発信者によるデータボックス指定という選定条件の参照
順序を規定することを特徴とする請求項８記載の通信端
末装置。
【請求項１１】前記受信データの受信に際して特定の
付加機能の指定があった場合、当該受信データについては前記データ格納制御手段を適
用しないことを特徴とする請求項８記載の通信端末装
置。
【請求項１２】前記特定の付加機能とは、中継同報で
あることを特徴とする請求項１１記載の通信端末装置。
【請求項１３】少なくとも１つのデータボックスを有
し、受信データを予め設定されたルールに従って選定し
た所定のデータボックスに蓄積するボックス選定機能を
有する通信端末装置において、前記受信データの属性情報と特定のデータボックスとを
対応付けた選定条件が順位を付されて登録されたボック
ス選定規則を少なくとも１つと、前記受信データの属性情報と前記ボックス選定規則に登
録された属性情報とを比較し、一致した属性情報に対応
する全てのデータボックスに当該受信データを格納する
データ格納制御手段とを有することを特徴とする通信端
末装置。
【請求項１４】前記ボックス選定規則が複数存在する
場合、前記ボックス選定規則の参照順序を規定した参照順序規
定手段をさらに有することを特徴とする請求項１３記載
の通信端末装置。
【請求項１５】複数の選定条件が同一のデータボック
スを指している場合、ある選定条件によってすでに前記受信データが格納され
ているデータボックスには、別の選定条件による当該受
信データの格納を行なわないことを特徴とする請求項１
３記載の通信端末装置。
【請求項１６】複数の選定条件が同一のデータボック
スを指している場合、ある選定条件によってすでに前記受信データが格納され
ているデータボックスには、別の選定条件による当該受
信データを前記すでに格納されている受信データに上書
きすることを特徴とする請求項１３記載の通信端末装
置。
【請求項１７】少なくとも１つのデータボックスを有
し、受信データを予め設定されたルールに従って選定し
た所定のデータボックスに蓄積するボックス選定機能を
有する通信端末装置において、前記受信データの属性情報と特定のデータボックスとを
対応付けた選定条件が順位を付されて登録されたボック
ス選定規則を少なくとも１つと、前記受信データを前記データボックスとは別個に設けら
れた記憶領域に格納し、前記受信データの属性情報と前
記ボックス選定規則に登録された属性情報とを比較し
て、一致した属性情報に対応する全てのデータボックス
に前記受信データへの参照情報を格納するデータ格納制
御手段とを有することを特徴とする通信端末装置。
【請求項１８】前記参照情報は、前記受信データのプリント若しくは取り出しの際に、該
プリント若しくは該取り出しを指示したユーザの管理す
るデータボックスのパスワードのみの入力を要求する単
純参照情報と、前記受信データのプリント若しくは取り出しの際に、該
プリント若しくは該取り出しを指示したユーザの管理す
るデータボックスのパスワードとともに当該データボッ
クスとは別の所定のデータボックスのパスワードの入力
を要求する条件付き参照情報とを含むことを特徴とする
請求項１７記載の通信端末装置。
【請求項１９】前記受信データの発信者によって当該
受信データを格納すべきデータボックスの指定があった
場合、前記発信者によって指定されたデータボックスに前記受
信データへの前記単純参照情報を格納し、前記受信データの属性情報と前記ボックス選定規則に登
録された属性情報とを比較し、一致した属性情報に対応
する全てのデータボックスに前記受信データへの条件付
き参照情報を格納することを特徴とする請求項１７記載
の通信端末装置。
【請求項２０】前記条件付き参照情報は、前記受信データのプリント若しくは取り出しの際に、該
プリント若しくは該取り出しを指示したユーザの管理す
るデータボックスのパスワードとともに、前記発信者に
よって指定されたデータボックスのパスワードを要求す
ることを特徴とする請求項１９記載の通信端末装置。
【請求項２１】前記受信データへの参照情報の少なく
とも１つに削除指示が出された場合、前記受信データおよび該受信データへの全ての参照情報
を削除することを特徴とする請求項１７記載の通信端末
装置。
【請求項２２】前記受信データへの参照情報が全て削
除されるまで、該受信データを削除しないことを特徴と
する請求項１７記載の通信端末装置。
【請求項２３】前記受信データに削除指示が出された
場合、前記受信データとともに該受信データへの全ての参照情
報を削除することを特徴とする請求項１７記載の通信端
末装置。
【請求項２４】少なくとも１つのデータボックスを有
し、受信データを予め設定されたルールに従って選定し
た所定のデータボックスに蓄積するボックス選定機能を
有する通信端末装置において、前記受信データの属性情報と特定のデータボックスとを
対応付けた選定条件が順位を付されて登録されたボック
ス選定規則を少なくとも１つと、前記受信データの発信者によって指定されたデータボッ
クスに前記受信データを格納し、前記受信データの属性
情報と前記ボックス選定規則に登録された属性情報とを
比較し、一致した属性情報に対応する全てのデータボッ
クスに当該受信データへの参照情報を格納するデータ格
納制御手段とを有することを特徴とする通信端末装置。
【請求項２５】前記参照情報は、前記受信データのプリント若しくは取り出しの際に、該
プリント若しくは該取り出しを指示したユーザの管理す
るデータボックスのパスワードのみの入力を要求する単
純参照情報と、前記受信データのプリント若しくは取り出しの際に、該
プリント若しくは該取り出しを指示したユーザの管理す
るデータボックスのパスワードとともに当該データボッ
クスとは別の所定のデータボックスのパスワードの入力
を要求する条件付き参照情報とを含むことを特徴とする
請求項２４記載の通信端末装置。
【請求項２６】前記受信データへの参照情報の少なく
とも１つに削除指示が出された場合、前記受信データおよび該受信データへの全ての参照情報
を削除することを特徴とする請求項２４記載の通信端末
装置。
【請求項２７】前記受信データへの参照情報が全て削
除されるまで、該受信データを削除しないことを特徴と
する請求項２４記載の通信端末装置。
【請求項２８】前記受信データに削除指示が出された
場合、前記受信データとともに該受信データへの全ての参照情
報を削除することを特徴とする請求項２４記載の通信端
末装置。