JP2002163273A - 文書管理方法およびシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】分類情報を用いて文書検索した結果を閲覧する
際に、何故その分類がその文書に付与されたのかを迅速
に理解できないため、利用者が必要とする文書であるか
否かの判定に時間がかかる。 【解決手段】分類情報および文書記載箇所との対応を利
用者に指定させ、その情報を文書と対応付けて保持し、
検索結果内容を表示する際にその対応関係を利用者に報
知する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、新聞記事や論文，
特許，Ｗｅｂページ等の電子文書データを管理する文書
管理システムに係り、特に各々の電子文書データを分野
や内容等によって分類された情報を検索条件に加味して
検索する機能を持つ文書管理システムにおける文書分類
／検索作業支援に関する。

【０００２】

【従来の技術】分類情報を用いて文書検索を行う場合の
文書分類／検索作業支援に関する従来技術としては、文
書内容と文書属性との対応付け表示，文書検索結果内容
の表示，文書の自動分類，分類情報を用いた文書検索，
要約情報を用いた文書検索，という五つの技術がある。

【０００３】（１）文書内容と文書属性との対応付け表
示 文書の構成要素をある文書属性と対応付けて表示する技
術としては、文書編集システムにおいて、文書の章節項
情報を抽出して本文とは別にリスト表示し、リスト中の
項目を選択すると対応する章節項の先頭へジャンプでき
るという機能がある。また、Ｗｅｂページの記述言語と
して使われているＨＴＭＬ（Hyper TextMarkup Languag
e）文書におけるハイパーリンクは、文書の構成要素
（アンカー）に文書アドレス情報を対応付けたものであ
る。

【０００４】（２）文書検索結果内容の表示 検索された文書の内容を表示する技術としては、市販さ
れている多くの文書検索システムが採用しているよう
に、検索条件として使用されたキーワードを文書中でハ
イライト表示する機能がある。また、キーワードが文書
全体のどのあたりに集中して出現しているかの分布デー
タをビジュアルに表示する機能がある。

【０００５】（３）文書の自動分類 文書管理システムの中には、文書の内容に応じて文書に
分類コードを付与可能とするものがある。分類コードの
付与方法としては、人手で付与するものと自動分類によ
る付与がある。自動付与する技術としては、例えばSalt
on, G. : Automatic Text Processing: The Transforma
tion, Analysis, and Retrieval of Information by Co
mputer, Addison-Wesley Publishing Company Inc. (19
89)に示されているように、文書に出現するキーワード
の出現傾向をベクトルで表し、分類知識として格納され
ているカテゴリ別のキーワードの出現傾向を表すベクト
ルとの類似度を計算することにより、付与すべき分類を
推定する方式などの手法がある。

【０００６】（４）分類情報を用いた文書検索 分類情報を用いた文書検索としては、http://www.yaho
o.co.jp/等に代表されるように、予め分類体系を定義し
ておき、各文書を関連する分類に対応付けておき、利用
者は分類体系を辿ったり、分類情報をキーとして文書を
絞り込み検索することにより、必要な文書を効率良く取
得するものがある。

【０００７】（５）要約情報を用いた文書検索 検索された文書識別子集合を表示する際に、各文書の要
約を文書識別子とともに表示することにより、情報の取
捨選択を支援する文書検索システムがある。要約文章は
人手で作成するものと自動作成されるものがある。自動
作成方式としては、文書の冒頭部分を自動抽出したり、
文書の言語的特徴や構造的特徴に着目して自動生成した
りするものがある。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、文書検索／
分類機能を備えた上記従来の文書管理システムが抱える
以下の課題を解決する。

【０００９】（ａ）文書分類時の作業ノウハウの活用 上記従来技術（３）および（４）で述べたような文書分
類機能を備えた従来の文書管理システムでは、分類コー
ドのみを文書識別子に対応させて蓄積している。そのた
め、文書中のどの記載箇所に着目して分類を付与したの
かに関する情報や、何故その分類がその文書に付与され
たのかなどに関する情報が得られない。また文書検索に
おいて、分類情報を検索条件に加味して検索すること
は、所望の文書を効率良く検索するのに有効であるが、
検索された文書内容を表示する際に、検索条件として用
いた分類情報に対応する記載が文書中のどこにあるのか
がすぐに分からないので、文書をある程度読まないとそ
の文書が所望の文書であるか否かを判断できない。この
ように、分類作業者の意図が検索作業者に十分に伝わら
ないことが、検索作業者の検索作業効率および質の向上
を妨げている。

【００１０】また、上記従来技術（２）で述べたような
文書検索結果表示機能は、文書の取捨選択には有効であ
るが、分類コードそのものは文書本文中に明示されない
ため、この方式では検索条件として使用された分類に対
応する文書中の記載箇所を特定することができない。

【００１１】さらに、上記従来技術（１）で述べたハイ
パーリンクは、リンク方向が一方通行なので、分類情報
から文書記載部分，文書記載部分から分類情報へという
双方向的な対応付け表示ができない。また、上記従来技
術（５）で述べた要約情報を付加した従来の文書検索シ
ステムは、要約内容が分類情報と対応付けられていない
ので、分類に関連する記載箇所を特定する手掛かりには
ならない。

【００１２】（ｂ）分類付与作業の低コスト化 上記従来技術（３）で述べた従来の文書自動分類方式の
多くは文書中のキーワードの出現傾向に着目している
が、文書全体を入力としているため、文書の主題を表し
ていない部分に出現するノイズ語句が分類結果に与える
影響は大きく、その結果、分類結果にノイズが多く含ま
れてしまう。この傾向は分類体系の粒度が細かくなるほ
ど、また分類数が多くなるほど、顕著になる。従って、
文書を分類する際には、分類で着目すべき文書記載箇所
を限定し、個々の記載箇所について、対応する分類を付
与することを支援する機能が必要となる。

【００１３】また、分類付与作業において自動分類技術
を採用する際には、自動分類に不可欠な分類知識（ルー
ル）を定期的に保守／更新していく必要がある。従っ
て、自動分類精度を高レベルで維持するのに十分な質を
持った分類知識をいかに効率良く作成するかが課題であ
る。

【００１４】

【課題を解決するための手段】本発明では、以下の手段
により、上記課題を解決する。利用者が電子文書データ
の構成要素を指定する手段と，指定された構成要素に対
応する分類情報を利用者が入力する手段とを設け、指定
された構成要素と入力された分類情報とを対にして電子
文書データと対応付けて記憶装置に格納し、文書検索手
段によって検索された電子文書データの内容を表示する
際に、電子文書データの構成要素と分類情報の対の中か
ら当該電子文書データに対応する対を抽出し、これらを
対応付けて表示することにより、上記課題（ａ）で述べ
た課題を解決する。

【００１５】また、電子文書データの構成要素の特徴を
分類別に記述した分類知識を記憶装置に格納しておき、
利用者によって指定された構成要素の特徴を解析し、分
類知識との照合により当該構成要素に最も関連する分類
候補を認定し、利用者に報知することにより、上記課題
（ｂ）で述べた分類付与作業の効率化の課題を解決す
る。

【００１６】さらに、利用者が対応付けた構成要素と分
類情報の対から当該構成要素の特徴を解析し、解析結果
に基づいて分類知識の内容を更新することにより、上記
課題（ｂ）で述べた分類知識の品質維持の課題を解決す
る。

【００１７】

【発明の実施の形態】本発明の実施例について、以下図
面を用いて詳細に説明する。なお、これにより本発明が
限定されるものではない。

【００１８】本実施例では大量の特許明細書データを対
象とした文書管理システムについて述べるが、本発明は
特許明細書データに限定されるものではなく、新聞記事
や科学技術論文、Ｗｅｂページなどさまざまな種類の文
書データの管理に適用できる。

【００１９】図１は本実施例の概要を示す図である。本
システムは、管理対象となる特許明細書（以下、文書と
呼ぶ）について、分類作業者１が各文書に関連する分類
情報を付与し、文書データベース３に登録することを支
援する。また、検索作業者２が文書データベース３の中
から所望の文書データを検索することを支援する。ここ
で、分類作業者１と検索作業者２は同一人物であっても
別人物であってもどちらでも良いし、それぞれが複数人
数いても構わない。

【００２０】本実施例における「分類情報」とは、特定
の情報が文書中のどこに記載されているかを示す「記載
箇所」と，当該記載箇所に対応する「分類コード」，当
該記載箇所あるいは当該分類コードに関する「メモ情
報」が互いに関連付けられて構成されたデータを指す。
もちろん、メモ情報が格納されていない分類情報や、分
類コードが付与されていない分類情報も許容される。

【００２１】本実施例では、図１に示すように以下の手
順によって電子文書を文書データベース３に登録し、登
録した文書を検索し、閲覧する。

【００２２】まず、以下の手順で文書を文書データベー
ス３に登録する。 （１）文書読解：分類作業者１は出力装置を介して表示
された登録対象文書の内容を読む。そのとき、特筆すべ
き記載箇所にマーク（印）を付ける。 （２）分類コード付与：必要に応じて、マーキングした
記載箇所に関連する分類コードを記載箇所に対応させて
付与する。 （３）メモ添付：必要に応じて、マーキングした箇所あ
るいは付与した分類コードに関するメモ情報を記述し、
記載箇所および分類コードと対応させて格納する。

【００２３】メモ情報の内容としては、その分類を付与
した根拠／理由，その記載箇所に対する解釈，その他伝
達事項，などが挙げられるが、特に限定されるものでは
ない。

【００２４】文書データベース３は、上記３種類からな
る分類情報と、文書識別子，書誌情報，本文内容からな
る文書情報とから構成される。もちろん、分類情報は文
書情報と物理的に別の場所に格納されても良い。ただ
し、この場合、文書識別子等を介して両データを対応付
けられるようにしておく必要がある。

【００２５】文書検索および文書閲覧は以下の手順で行
われる。 ［１］検索実行：検索作業者２は、キーワードおよび分
類コードを用いて検索条件を作成し、検索を実行する。 ［２］検索結果表示：検索実行結果として、検索結果件
数と検索された文書識別子一覧を表示する。 ［３］文書内容表示：検索作業者２は、検索結果の中か
ら内容を閲覧したい文書識別子を選択し、内容表示させ
る。 ［４］文書内容理解：表示された文書に対して、検索作
業者２が検索条件の中で用いた分類コードあるいはその
文書に付与されている分類コードの中から特定の分類コ
ードを指定すると、その分類コードに対応する文書中の
記載箇所を他と異なる態様で表示する。また、その記載
箇所に対応するメモ情報があれば併せて表示する。逆
に、検索作業者２がマーキングされている記載箇所の中
から特定の記載箇所を指定すると、その記載箇所に対応
する分類コードやメモ情報を表示する。

【００２６】このように、検索文書を閲覧する際に、本
文全体をそのまま表示するだけでなく、ある特定の分類
コードに対応した記載箇所を提示可能とすることによ
り、検索作業者２が必要とする文書であるか否かの取捨
選択を短時間で行える。また、メモ情報を参照すること
により、重要情報の見落しを防ぐとともに、他の作業者
との間で分類や検索に関するノウハウを共有できる。

【００２７】図２は、本実施例で述べる文書管理システ
ムのブロック構成を示す図である。分類作業者１あるい
は検索作業者２（以下、作業者と総称）は入出力部４を
介してシステムとやりとりを行う。分類情報登録部５
は、作業者が画面上に入力した分類情報（記載箇所，分
類コード，メモ情報）を取得し、これらを対応付けて文
書データベース３に格納する。取得したデータは一旦ワ
ーキングエリア４１（後述の図３参照）に一時的に格納
され、分類情報が確定した時点で文書データベース３に
格納される。

【００２８】分類コード推定部６は、分類作業者１から
指定された記載箇所に関連する分類コード候補を分類知
識７を参照することにより推定し、結果を作業者に提示
する。分類知識７は、分類コード別に言語的あるいは構
造的特徴を格納したデータである。ここで、言語的特徴
とは、キーワードの出現傾向などを指し、構造的特徴と
はその記載がどの章節項／タグに出現するかなどを指
す。分類知識更新部８は、分類情報登録部５で取得，登
録された分類情報を分類コード別に解析して言語的ある
いは構造的特徴を抽出し、その結果に基づいて分類知識
７を更新する。

【００２９】文書検索部９は、検索作業者２によって指
定された検索条件に合致する文書データベース３中の文
書を検索して結果を報知する。検索条件は、キーワード
あるいは分類コードの論理的組合せ（AND/OR/NOT等）で
構成される。この種の文書検索は非常に多くのシステム
が市販されており、容易に実現可能であるので、ここで
は深く言及しない。

【００３０】分類情報検索部１０は、作業者から指定さ
れた分類情報の構成要素（記載箇所，分類コード，メモ
情報のどれか）に対応する他の構成要素を文書データベ
ース３の分類情報から検索して結果を表示する。例え
ば、分類情報が登録されているある記載箇所が指定され
た時に、その記載箇所に対応する分類コードおよびメモ
情報を文書データベース３から検索する。

【００３１】分類情報修正部１１は、文書に付与される
分類コードが確定された後に分類コードを修正したい時
に、文書データベース３中の分類コードデータを書き替
える。

【００３２】図３は、本実施例で述べる文書管理システ
ムのハードウェア構成を示す図である。本システムは、
プログラムおよびデータを格納する記憶装置４０と，記
憶装置４０からプログラムおよびデータをロードして演
算処理を実行する処理装置２０，入力装置であるキーボ
ード３１とマウス３２，出力装置である出力モニタ３３
からなる。また、計算機ネットワーク３４を介して本シ
ステムを稼働させることも可能である。記憶装置４０は
さらに、ワーキングエリア４１，分類情報登録部格納エ
リア４２，分類コード推定部格納エリア４３，分類知識
更新部格納エリア４４，文書検索部格納エリア４５，分
類情報検索部格納エリア４６，分類情報修正部格納エリ
ア４７，分類知識格納エリア４８，文書データベース格
納エリア４９からなる。このうち、ワーキングエリア４
１，分類知識格納エリア４８および文書データベース格
納エリア４９はデータを格納するエリアであり、その他
の格納エリアはプログラムを格納するエリアである。

【００３３】図４は、本実施例で述べる文書管理システ
ムにおける分類付与作業時の画面インタフェースの一例
を示す図である。本画面５０は、文書内容を表示するサ
ブ画面５１と表示された文書に付与された分類コードを
表示するサブ画面６４とからなる。

【００３４】分類作業者１は、読込ボタン７0を押下し
て作業対象の文書をロードする。ロードされた文書内容
はサブ画面５１に表示される。サブ画面５１は、文書識
別子を表示するエリア５２，文書内容を表示するエリア
５８，選択された記載箇所に付与された分類コードを表
示するエリア５６，選択された記載箇所に添付されたメ
モ情報を表示するエリア５７，選択された記載箇所以前
にマークされた記載箇所にジャンプする前マークボタン
５３，選択された記載箇所以降にマークされた記載箇所
にジャンプする次マークボタン５４，表示される分類情
報の表示／非表示状態を切替えるボタン５５から構成さ
れる。分類作業者１は表示された内容を読み、特筆すべ
き記載箇所をマウスでドラッグすることにより範囲指定
する。次に、マウス右ボタンをクリックすると、範囲指
定した記載箇所をマーキングするためのメニュー６０，
６１を表示する。マーキング６０を選択すると、範囲指
定した部分を特筆すべき記載箇所としてワーキングエリ
ア４１に一時的に登録する。登録された記載箇所は記載
部分をマウスでクリックすることにより選択状態にする
ことができる。マーキング６１を選択すると、マーキン
グされた記載範囲に対応する分類コードおよびメモ情報
を記述する画面（図５）が表示されるので、データを入
力することにより、記載箇所に対応する分類コードおよ
びメモ情報をワーキングエリア４１に一時的に登録す
る。マーキング修正６２は、既にマーキングされている
記載箇所のマーキング範囲を修正する。この際に、記載
箇所に対応して登録されている分類コードおよびメモ情
報はそのまま残される。マーキング解除６３は、既にマ
ーキングされている記載箇所のマーキングを解除する。
この際に、記載箇所に対応して登録されている分類コー
ドおよびメモ情報は削除される。

【００３５】分類作業者１によって登録された分類情報
はサブ画面５１に表示される。登録されている特定の記
載箇所をマウスで選択すると、それに対応する分類コー
ドがエリア５６に表示され、メモ情報がエリア５７に表
示される。また、エリア５６に表示される分類コードの
中から一つをマウスでダブルクリックすると、当該分類
コードが付与されている記載箇所を他と異なる態様でエ
リア５８に表示する。

【００３６】サブ画面６４は、サブ画面５１に表示され
ている文書に付与される分類コード一覧を表示する画面
である。記載箇所に対応させずに分類コードを付与した
い時には、入力エリア６５に直接分類コードを入力し、
追加ボタン６６を押下することにより、分類コードがワ
ーキングエリア４１に一時的に登録され、その結果がエ
リア６９に表示される。エリア６９に表示された分類コ
ードをマウスで選択して削除ボタン６８を押下すること
により削除することができる。また、エリア６９に表示
された分類コードの中から一つを指定して記載箇所表示
ボタン６８を押下することにより、当該分類コードを含
む記載箇所すべてをエリア５８に表示する。

【００３７】保存ボタン７１を押下することにより、そ
れまでに入力され、ワーキングエリア４１に一時保存さ
れていた分類情報を文書データベース３に登録する。分
類付与作業を終了する際には終了ボタン７２を押下す
る。

【００３８】図５は、本実施例で述べる文書管理システ
ムにおける分類コード付与およびメモ入力時の画面イン
タフェースの一例を示す図である。上述したように、本
画面８０は本文中の記載箇所を指定した後に表示され
る。

【００３９】付与すべき分類コードが既知である場合、
分類作業者１は入力エリア８２に分類コードを入力し、
追加ボタン８３を押下することにより、エリア８６に追
加結果が表示される。エリア８６において特定の分類コ
ードを選択し、削除ボタン８５を押下すると、当該分類
コードが削除される。

【００４０】付与すべき分類コードが未知である場合、
分類作業者１は付与すべき分類コードを決定する処理を
行う。分類コード候補提示ボタン８４を押下すると、分
類コード推定部６において記載箇所の内容を解析して言
語的特徴（キーワード，出現頻度等）および構造的特徴
（特定の文書タグに記載されている等）を抽出し、分類
知識７との照合により記載箇所に関連する分類コードを
推定し、分類候補リストとしてサブ画面９２に表示す
る。エリア９６に表示された分類コードのうち、Ｘ印の
付いた分類コードがシステムによって推定された分類コ
ードである。本実施例では、システムによって推定され
た分類コードそのものだけでなく、その分類コードの上
位分類に相当する分類コードおよび兄弟分類（同一の上
位分類を持つもの）に相当する分類コードも併せて表示
することにより、正しい分類コードの選択効率を向上さ
せる。分類作業者１は、システムが提示した分類コード
候補の中から正しいものを選択して、追加ボタン９５を
押下すると、その時点で選択されたすべての分類コード
がエリア８６に表示される。特定の分類コードをマウス
で選択して定義参照ボタン９３を押下すると、その分類
コードの範囲を規定する文章を表示する。また、全表示
ボタン９４を押すと、対象とする分類体系の一覧をエリ
ア９６に表示する。

【００４１】一方、メモ入力については、エリア８９お
よびエリア９１にメモ情報を入力する。エリア８９では
当該記載箇所の種別を選択する。この情報は後述するよ
うに特定の種別を持つ記載箇所を後に検索／収集する際
のキーとして使われる。エリア９１にはメモの内容を記
述する。メモ内容は任意のフォーマットで記述できるの
で、文章を記述しても情報のアドレス等の情報を記載し
ても良い。

【００４２】一通りの情報を入力したら、追加ボタン９
８を押下することにより、入力されたデータが記載箇所
と対応付けられた形でワーキングエリア４１に一時的に
保存される。取消ボタン９９を押下した場合は、入力さ
れたデータは保存されない。

【００４３】図６は、本実施例で述べる文書管理システ
ムにおける検索作業時の画面インタフェースの一例を示
す図である。本画面１００は、検索条件を指定するサブ
画面１１１，検索結果文書識別子集合を表示するサブ画
面１１６，指定した文書内容を表示・閲覧するサブ画面
１０１から構成される。

【００４４】検索作業者２は、まずサブ画面１１１で検
索条件を入力する。本実施例では、検索条件はキーワー
ドおよび分類コードの論理的組合せ（AND/OR/NOT）とし
て記述される。例えば、「分類コード5B075CE01が付与
され、かつキーワード”データ分析”を含む文書」を検
索することができる。キーワードに関する検索条件をエ
リア１１２に入力し、分類コードに関する検索条件をエ
リア１１３に入力する。本実施例では両者の検索条件を
ともに満たす文書を検索する。図６では、検索条件とし
て、分類コード5B075CE01と5B075EB04の両方を含む文書
を検索するように設定されている。検索実行ボタン１１
４を押下すると、検索条件に合致する文書を文書データ
ベース３から検索し、検索結果文書集合をエリア１２０
に出力する。またこのとき、検索条件に使われた分類コ
ード情報をエリア１１７に表示する。

【００４５】検索作業者２は、エリア１２０に表示され
た文書識別子の一つを選択し、表示ボタン１１９を押下
すると、サブ画面１０１に文書内容を表示する。この
時、マーキングされたすべての記載箇所が他と異なる態
様で表示される。検索作業者２は、検索条件で使われた
分類コードに対応する記載箇所を特定するために、ま
ず、エリア１１７に表示された分類コードを一つ（複数
でも良い）選択し、記載箇所表示ボタン１１８を押下す
ると、選択された分類コードが付与された記載箇所のみ
を他と異なる態様で全て表示する。また、マーキングさ
れた記載箇所を一つ選択すると、その記載箇所に対応す
る分類コードをエリア１０６に、メモ情報をエリア１０
７に表示する。さらに、エリア１０６に表示された分類
コードの中から一つをマウスでダブルクリック選択する
と、当該分類コードが付与されている記載箇所のみを他
と異なる態様でエリア１０８に表示する。

【００４６】検索作業者２は記載箇所に対して付与され
ている分類コードが誤っていることを発見した時、その
記載箇所をマウスで選択指定し、マウス右ボタンをクリ
ックすることにより、分類コードを修正するためのメニ
ュー１１０を表示する。分類コード修正１１０を選択す
ると、図１１に示すような分類コードを追加・削除する
画面が表示され、図５で説明したのと同様の手順により
分類コードを修正する。図１１では特定の記載箇所に付
与された分類コードの修正のほか、文書全体に付与され
ている分類コードの修正も行える。ただし、検索作業者
２の誰でもが任意の文書の任意の記載箇所に対応する分
類コードを自由に修正することを許容すると、データの
質の維持ができなくなる可能性があるので、その場合に
は、検索作業者２のログインＩＤを参照してその作業者
が修正権限を持ったユーザであるか否かをチェックする
などのユーザ認証機能を付ければ良い。

【００４７】図７は、本実施例における文書管理システ
ムの文書データベース３の分類情報の構成の一例を示す
図である。前述したように、文書データベースは文書情
報（書誌情報，本文内容等）と分類情報（記載箇所，分
類コード，メモ情報）とから構成される。これら２種類
のデータは文書識別子によってリンク付けされる。

【００４８】分類情報は、文書識別子３０１，記載箇所
の内容を分類する記載種別３０２，記載開始位置３０
３，記載終了位置３０４，記載箇所が図面だったときに
図面が記載されているポインタ情報を示す図面記載位置
３０５、記載箇所に付与された分類コード（上位分類）
３０６，記載箇所に付与された分類コード（下位分類）
３０７，メモ情報３０８からなり、メモ情報はさらにメ
モ作成者３０９とメモ内容３１０より構成される。

【００４９】文書識別子３０１は、文書を一意に特定す
るキーとなる。記載種別３０２は、記載箇所をマーキン
グする時の根拠（視点）に相当する識別情報であり、例
えば分類を付与する根拠となる記載であったり、これま
でにない新しい技術についての記載であったり、後日も
う一度参照したいという付箋であったりする。これらの
識別情報は予めシステム管理者によって定義登録するこ
とは容易に可能である。

【００５０】記載開始位置３０３および記載終了位置３
０４は、記載箇所がテキスト情報である場合に、記載箇
所の範囲を規定するデータであり、本実施例では文書の
先頭からのバイト数を記述する。記載箇所がテキスト情
報ではなく、イメージ情報のような場合は、記載開始／
終了位置を特定できない。そこで、このような場合、図
面記載位置３０５として、例えばイメージ情報が別ファ
イルで保存されている場合は、ファイル名を格納し、イ
メージ情報が座標で示される場合には、図面左上の座標
の値を格納する。

【００５１】上位分類３０６および下位分類３０７は、
記載箇所に対応して付与された分類コードである。一つ
の記載箇所に対して複数種類の分類コードを対応付けて
も良い。また、一つの文書に対して複数の分類体系を用
意し、全く独立に分類コードを付与しても良い。

【００５２】メモ情報３０８は、記載箇所に対応するメ
モ情報を格納する。作成者３０９の情報は、本システム
ログイン時の情報を保持することによって、自動的に取
得できる。また、メモ内容３１０は、テキストデータと
して格納される。

【００５３】なお、後述する分類情報検索部１０などに
おける処理において、文書データベース３を何度も参照
する際には、文書データベース３から処理対象となる文
書の情報をワーキングエリア４１に文書ロード時に文書
データと一緒に吸い上げておき、処理プログラムはワー
キングエリア４１にアクセスして必要なデータを参照す
ることにより、処理性能を向上できる。

【００５４】以下では、図２に示すブロック図を構成す
る個々の処理内容および処理アルゴリズムについて詳し
く述べる。

【００５５】まず、分類情報登録部５の処理アルゴリズ
ムについて述べる。文書データベース３に分類情報を登
録するのは、図４において保存ボタン７１が押下された
時である。それまでに分類作業者によって入力された分
類情報はワーキングエリア４１に一時的に格納されてい
る。分類情報登録部５では、分類情報を取得してワーキ
ングエリア４１上に格納されているデータを更新する処
理と、ワーキングエリア４１に格納されているデータを
文書データベース３に登録する処理を行う。

【００５６】分類情報登録部５が起動されるのは主に以
下のイベントが発生した時である。 （１）読込ボタン７０が押下された。 読み込む文書に関する分類情報が文書データベース３に
存在するか否かを判別し、存在する場合、そのデータを
ワーキングエリア４１にロードする。

【００５７】（２）マーキングメニュー６０が押下され
た。 マーキング対象の文字列を探索し、文書先頭から文字列
先頭までのバイト数をカウントし、その値をワーキング
エリア４１に格納された分類情報の記載開始位置に格納
追加する。また、文書先頭から文字列末尾までのバイト
数をカウントし、その値をワーキングエリア４１に格納
された分類情報の記載終了位置に格納追加する。

【００５８】（３）マーキング修正メニュー６２が押下
された。 マーキング範囲修正の対象となる記載箇所について、範
囲修正後の文字列を探索し、文書先頭から文字列先頭ま
でのバイト数をカウントし、その値をワーキングエリア
４１に格納された分類情報の当該記載箇所の記載開始位
置に上書き格納する。また、文書先頭から文字列末尾ま
でのバイト数をカウントし、その値をワーキングエリア
４１に格納された分類情報の当該記載箇所の記載終了位
置に上書き格納する。

【００５９】（４）マーキング解除メニュー６３が押下
された。 解除対象となる記載箇所に関するワーキングエリア４１
中のデータを削除する。

【００６０】（５）分類コード追加ボタン６６，８３，
９５、９８が押下された。 それぞれ特定エリアに記述された、追加対象の分類コー
ド情報を取得し、ワーキングエリア４１中の当該記載箇
所に対応する分類コードとして追加格納する。

【００６１】（６）分類コード削除ボタン６８，８５が
押下された。 それぞれ特定エリアで選択された、削除対象の分類コー
ド情報を取得し、ワーキングエリア４１中の当該記載箇
所に対応する分類コードを削除する。

【００６２】（７）保存ボタン７１が押下された。 保存ボタン７１が押下された時点でワーキングエリア４
１に格納されている分類情報をすべて文書データベース
３に格納する。既に登録されている分類情報に関するデ
ータについては上書きで格納し、新規の分類情報の場合
は文書識別子とともに新しいレコードに格納する。

【００６３】図８は、分類知識７の構成の一例を示す図
である。分類知識７は各分類コードの言語的特徴あるい
は構造的特徴を記述したデータである。言語的特徴とし
てはキーワードや特定の言い回しの出現傾向が、構造的
特徴としては記載箇所の文書中の出現位置が挙げられ
る。図８では、マーキングされた記載箇所から抽出され
たキーワード７０１が分類コード７０２別の重みの値７
０３とともに記述されている。重みの値７０３は、例え
ばある特定のキーワードがマーキングされた記載箇所に
出現する回数に占める、ある特定の分類コードが付与さ
れてマーキングされた記載箇所に出現する回数の割合を
もって算出することができる。ある特定の分類コードに
関する記載箇所にしか出現しないキーワードは分類コー
ドを特定するのに有効な情報となり、逆に多くの分類コ
ードにまたがって出現するキーワードは比較的重要でな
いキーワードとみなされる。

【００６４】分類知識データのすべてを、マーキングさ
れた記載箇所を解析することにより抽出するのは、マー
キングされた記載箇所が少ない段階では抽出されるキー
ワード数が少なく分類精度が悪くなるので、初期の分類
知識データは、文書全体について付与されている分類コ
ード情報を用いて生成し、マーキングされた記載箇所の
量が十分に大きくなった時点で記載箇所の解析による質
の高い分類知識データに置き換えるという方式でも良
い。

【００６５】図９は、分類コード推定部６の処理アルゴ
リズムを示す図である。まず、分類コード候補を推定す
る対象となる記載箇所文字列を取得する（ステップ６０
１）。次に、文字列を形態素解析して文字列中のキーワ
ードを抽出する（ステップ６０２）。ここではキーワー
ドとして名詞すべてを抽出している。次に、キーワード
の各々に重み１を付与する（ステップ６０３）。ここで
は重みの値を一律１としているが、Tf/Idf法に代表され
るようなキーワードの出現傾向から重みの値を算出する
方式を採用しても良い。

【００６６】次に、ステップ６０５の処理が済んでいな
いキーワードが残っているか否かを判別し（ステップ６
０４）、残っている場合は、分類知識７を参照して当該
キーワードが出現する分類コードを探索し、見つかった
分類コードに対して当該キーワードの持つ重みの値を付
与する（ステップ６０５）。残っていない場合は、ステ
ップ６０６に進み、分類コード毎に付与された重みを合
計することにより、その分類コードの得点を算出する
（ステップ６０６）。最後に、得点の高い上位Ｎ件を分
類コード候補として認定する（ステップ６０７）。自然
数Ｎの値はシステム管理者によってチューニング可能で
ある。

【００６７】図１０は、分類知識更新部８の処理アルゴ
リズムを示す図である。分類知識７の更新を、新しい分
類情報が文書データベース３に登録された時点で行う場
合と、ある一定の期間毎にまとめて更新する場合がある
が、本実施例ではどちらでも構わない。前者は新しい情
報が即座に分類知識７に反映されるが、分類知識更新処
理の高速化が要求され、後者はその逆である。

【００６８】分類知識７の更新は例えば以下の手順で実
現される。まず，分類知識７の更新に使われる記載箇所
の文字列および分類コードの対を文書データベース３か
らすべて取得する（ステップ８０１）。次に、取得した
記載箇所の文字列をすべて形態素解析し、キーワード
（名詞）を抽出する（ステップ８０２）。次に、抽出さ
れたキーワードの重みを一律１に設定する（ステップ８
０３）。次に、分類コード別にキーワードを纏め上げ
る。このとき、同一キーワードの重みを合計する（ステ
ップ８０４）。次に、キーワードと分類コード，重みか
らなるリストをキーワードでソートし、あるキーワード
がある分類コードを持つ記載箇所に出現する相対的割合
を算出し、その値をその分類コードにおけるそのキーワ
ードの重みとして認定する（ステップ８０５）。こうし
てできるキーワードと分類コードと重みの三つからなる
組を分類知識７とし、古い分類知識７と置き換える（ス
テップ８０６）。

【００６９】上記の分類知識７の更新処理では形態素解
析に時間がかかるので、形態素解析した結果を分類知識
生成後も保持し、次回の更新処理でその結果をそのまま
使うことにより、分類知識更新処理時間を短縮できる。

【００７０】次に、分類情報検索部１０の処理アルゴリ
ズムについて述べる。分類情報検索部１０は、図４，図
５，図６において、作業者から分類情報を構成する特定
のデータをトリガにしてそれに対応する別の分類情報構
成要素を文書データベース３から検索する。すなわち、
記載箇所をトリガとして、対応する分類コード，メモ情
報を検索したり、逆に、分類コードをトリガとして、対
応する記載箇所を特定する。ただし、前述したように、
図４，図５，図６では検索の対象はある特定の文書に関
する分類情報に限定されているので、読込ボタン７０の
押下によって文書をロードする際に、文書データベース
３からその文書に関連する分類情報のみをワークエリア
４１にコピーして保持することにより、データへのアク
セス時間を短くできる。

【００７１】分類情報検索部１０が起動されるのは主に
以下のイベントが発生した時である。 （１）エリア５８，１０８において特定の記載箇所が選
択された。 選択された記載箇所の記載位置を特定し、ワークエリア
４１にコピーされた文書データベース３の分類情報から
当該記載箇所に対応するレコードを特定し、対応する分
類コードおよびメモ情報を取得し、エリア５６，５７に
分類コードを、エリア５７，１０７にメモ情報をそれぞ
れ表示する。

【００７２】（２）エリア５６，１０６の分類コードが
ダブルクリックされた。 ワークエリア４１にコピーされた文書データベース３の
分類情報の中から指定された分類コードが付与されてい
るものを抽出し、対応する記載箇所の記載開始位置およ
び終了位置を取得し、エリア５８，１０８において記載
箇所を他と異なる態様で表示する。

【００７３】（３）記載箇所表示ボタン６７，１１８が
押下された。 上記（２）と同様の処理手順により、エリア５８，１０
８において記載箇所を他と異なる態様で表示する。

【００７４】（４）前マーク５３，１０３，次マーク５
４，１０４が押下された。 前マーク５３，１０３が押下された時には、押下される
直前に選択されていた記載箇所の記載開始位置よりも前
の記載開始位置である記載箇所の記載開始位置および記
載終了位置を、ワークエリア４１にコピーされた文書デ
ータベース３の分類情報の中から検索し、その記載箇所
を他と異なる態様で表示する。

【００７５】次マーク５４，１０４が押下された時に
は、押下される直前に選択されていた記載箇所の記載開
始位置よりも後ろの記載開始位置である記載箇所の記載
開始位置および記載終了位置を、ワークエリア４１にコ
ピーされた文書データベース３の分類情報の中から検索
し、その記載箇所を他と異なる態様で表示する。

【００７６】次に、分類情報修正部１１の処理アルゴリ
ズムについて述べる。分類情報修正部１１が起動される
のは、図６において分類コード修正メニュー１１０が選
択された時である。分類コード修正メニュー１１０を選
択すると、図１１に示す分類コードを追加・削除する画
面が表示されるので、図５で述べたのと同様の方法で分
類コードを修正する。図１１で修正ボタン１１１１を押
下すると、修正後の分類コードを図１１の画面から取得
し、文書データベース３の対応する分類コードを上書き
して修正する。修正する際にユーザ認証が必要な場合
は、ユーザ認証ファイルをアクセスして文書データベー
ス３の修正が許可されているユーザであるかをチェック
した後に、上記修正処理を行う。

【００７７】次に、本実施例の拡張例を示す。 （１）記載箇所と分類コードとの対応情報を検索文書の
要約として利用 従来技術（５）で述べたように、各文書の要約を文書識
別子とともに表示することにより、情報の取捨選択を支
援する文書検索システムがあるが、ここでは、検索条件
として使われた分類コードが付与されている記載箇所を
要約として表示することにより、検索作業者は文書内容
を表示して閲覧することなく、その情報が必要であるか
否かを判定できる。文書検索部９によって出力される文
書集合の各々について、検索条件として使われた分類コ
ードが付与されている記載箇所を、文書データベース３
を参照することにより特定し、当該文書識別子と対にし
て図６のエリア１２０に表示する。複数の記載箇所がヒ
ットした場合にすべての記載箇所を表示するか、先頭の
記載箇所のみを表示する（さらに次々に記載箇所を表示
するボタンを設ける）かを作業者に選択させることも容
易に実現可能である。

【００７８】（２）記載箇所に属性を指定可能とするこ
とにより、特定情報を収集，分析 図５のエリア８７に示すように、記載箇所に対して記載
内容の種別を選択定義できるようにしておくことによ
り、ある特定の観点に立った記載箇所を大量の文書から
横断的に収集することが可能となる。例えば、特許明細
書を対象にした場合、これまでに見たことのないような
発明について記述された記載箇所に対して「新技術」と
いう種別を付与しておく。「新技術」という種別が付与
された文書（記載箇所）を後に容易に検索できるように
することにより、特許の出願傾向を迅速に分析すること
が可能となる。また、新しく作られた専門用語に対し
て、「用語」とう種別を付与しておくことにより、後に
新しく作られた専門用語を容易に収集して単語辞書やシ
ソーラスに反映させることが容易に実現可能となる。

【００７９】

【発明の効果】本発明によれば、付与されている分類情
報と文書中の記載箇所との対応関係を検索時に参照でき
るので、分類情報を検索条件として使用することによっ
て検索された文書の各々が作業者の必要とする文書であ
るか否かを容易に判定できる。

【００８０】また、分類情報と文書中の記載箇所との対
応関係を分類知識保守に活用することにより、高品質の
分類知識を維持でき、作業者が指定した記載箇所に対応
する高精度な分類コード候補を認定・提示できるので、
分類作業の効率が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の概要を示す図である。

【図２】本実施例におけるシステムのブロック構成を示
す図である。

【図３】本実施例におけるシステムのハードウェア構成
を示す図である。

【図４】本実施例における分類作業時の画面インタフェ
ースの一例を示す図である。

【図５】本実施例における分類付与時の画面インタフェ
ースの一例を示す図である。

【図６】本実施例における検索作業時の画面インタフェ
ースの一例を示す図である。

【図７】本実施例における文書データベース内の分類情
報の構成の一例を示す図である。

【図８】本実施例における分類知識の構成の一例を示す
図である。

【図９】本実施例における分類コード推定部の処理アル
ゴリズムを示す図である。

【図１０】本実施例における分類知識更新部の処理アル
ゴリズムを示す図である。

【図１１】本実施例における分類コード修正時の画面イ
ンタフェースの一例を示す図である。

【符号の説明】

１…分類作業者、２…検索作業者、３…文書データベー
ス、４…入出力部、５…分類情報登録部、６…分類コー
ド推定部、７…分類知識、８…分類知識更新部、９…文
書検索部、１０…分類情報検索部、１１…分類情報修正
部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 徳永 幹彦 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア事業部内 Ｆターム(参考） 5B075 ND03 NK25 NR12 PQ02 QP01 UU05 5B082 EA07 EA08 GC04

Claims (26)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】入力装置と，出力装置と，一つ以上の電子
   文書データを含む文書データベースを格納する記憶装置
   とを含む文書管理システムにおける文書管理方法であっ
   て、 前記入力装置を介して電子文書データの構成要素を指定
   し，前記指定された構成要素に対応する分類情報を、前
   記入力装置を介して入力し、前記指定された構成要素と
   前記入力された分類情報とを対にして当該電子文書デー
   タと対応付けて前記記憶装置に格納することを特徴とす
   る文書管理方法。
2. 【請求項２】入力装置と，出力装置と，一つ以上の電子
   文書データを含む文書データベースを格納する記憶装置
   と，前記入力装置を介して入力された検索条件に基づい
   て前記文書データベースから電子文書データを検索する
   文書検索手段とを含む文書管理システムにおける文書管
   理方法であって、 前記文書データベース中の個々の電子文書データについ
   て、電子文書データの構成要素と当該構成要素に対応す
   る分類情報の対を前記記憶装置に格納しておき、前記文
   書検索手段によって検索された前記電子文書データの内
   容を、前記出力装置を介して表示する際に、前記格納さ
   れた電子文書データの構成要素と分類情報の対の中から
   当該電子文書データに該当する対を抽出し、前記抽出し
   た構成要素と分類情報の対を対応付けて表示することを
   特徴とする文書管理方法。
3. 【請求項３】入力装置と，出力装置と，一つ以上の電子
   文書データを含む文書データベースを格納する記憶装置
   と，前記入力装置を介して入力された検索条件に基づい
   て前記文書データベースから電子文書データを検索する
   文書検索手段とを含む文書管理システムにおける文書管
   理方法であって、 前記入力装置を介して電子文書データの構成要素を指定
   し，前記指定された構成要素に対応する分類情報を、前
   記入力装置を介して入力し、前記指定された構成要素と
   前記入力された分類情報とを対にして当該電子文書デー
   タと対応付けて前記記憶装置に格納し、 前記文書検索手段によって検索された前記電子文書デー
   タの内容を、前記出力装置を介して表示する際に、前記
   格納された電子文書データの構成要素と分類情報の対の
   中から当該電子文書データに対応する対を抽出し、前記
   抽出した構成要素と分類情報の対を対応付けて表示する
   ことを特徴とする文書管理方法。
4. 【請求項４】請求項１，請求項２あるいは請求項３記載
   の文書管理方法において、 前記出力装置を介して前記構成要素と分類情報の対を対
   応付けて表示する際に、前記入力装置を介して前記構成
   要素を指定すると当該構成要素に対応する分類情報を前
   記出力装置を介して表示し、前記入力装置を介して前記
   分類情報を指定すると当該分類情報に対応する構成要素
   を前記出力装置を介して表示することを特徴とする文書
   管理方法。
5. 【請求項５】請求項１，請求項２あるいは請求項３記載
   の文書管理方法において、 前記入力装置を介して前記構成要素に関する文字情報を
   入力可能とし、前記文字情報を前記構成要素と対応付け
   て前記記憶装置に格納し、前記出力装置を介して前記構
   成要素を表示する際に前記対応する文字情報を表示する
   ことを特徴とする文書管理方法。
6. 【請求項６】請求項１あるいは請求項３記載の文書管理
   方法において、 前記指定された構成要素に対して前記入力装置を介して
   属性を付与し、前記付与された属性を当該構成要素と対
   応付けて前記記憶装置に格納することを特徴とする文書
   管理方法。
7. 【請求項７】請求項６記載の文書管理方法において、 前記入力装置を介して指定した属性値を持つ前記構成要
   素を検索し、前記出力装置を介して前記検索結果を表示
   することを特徴とする文書管理方法。
8. 【請求項８】請求項６記載の文書管理方法において、 前記入力装置を介して指定した属性値を持つ前記構成要
   素を収集し、前記収集した構成要素群から言語的あるい
   は構造的特徴を抽出し、前記出力装置を介して前記抽出
   した特徴を表示することを特徴とする文書管理方法。
9. 【請求項９】請求項１あるいは請求項３記載の文書管理
   方法において、 電子文書データの構成要素の特徴を分類別に記述した分
   類知識を記憶装置に格納しておき、前記指定された構成
   要素の特徴を解析し、前記分類知識との照合により当該
   構成要素に対応する分類候補を認定し、前記出力装置を
   介して前記分類候補を報知することを特徴とする文書管
   理方法。
10. 【請求項１０】請求項９記載の文書管理方法において、 前記報知された分類候補の中から正しい分類情報を前記
    入力装置を介して指定し、前記指定された分類情報と当
    該構成要素とを対にして当該電子文書データと対応付け
    て前記記憶装置に格納することを特徴とする文書管理方
    法。
11. 【請求項１１】請求項９記載の文書管理方法において、 前記報知された分類候補の中から正しい分類情報を前記
    入力装置を介して指定し、前記指定された分類情報と当
    該分類情報に対応する構成要素を解析して得られる特徴
    に基づいて前記分類知識の内容を更新すること特徴とす
    る文書管理方法。
12. 【請求項１２】請求項２あるいは請求項３記載の文書管
    理方法において、 前記構成要素に対応して付与されている分類情報が誤り
    であると判断した場合、入力装置を介して正しい分類情
    報を入力し、前記入力された正しい分類情報に基づき前
    記記憶装置に格納されている構成要素および分類情報の
    データを修正することを特徴とする文書管理方法。
13. 【請求項１３】請求項２あるいは請求項３記載の文書管
    理方法において、 前記文書検索手段によって検索された文書識別子集合
    を、前記出力装置を介して表示する際に、前記検索条件
    として使用された分類情報に対応する構成要素を当該文
    書識別子と対にして表示することを特徴とする文書管理
    方法。
14. 【請求項１４】入力装置と，出力装置と，一つ以上の電
    子文書データを含む文書データベースを格納する記憶装
    置とを含む文書管理システムにおいて、 前記入力装置を介して電子文書データの構成要素を指定
    する手段と，前記指定された構成要素に対応する分類情
    報を前記入力装置を介して入力する手段と，前記指定さ
    れた構成要素と前記入力された分類情報とを対にして当
    該電子文書データと対応付けて前記記憶装置に格納する
    手段とを備えたことを特徴とする文書管理システム。
15. 【請求項１５】入力装置と，出力装置と，一つ以上の電
    子文書データを含む文書データベースを格納する記憶装
    置と，前記入力装置を介して入力された検索条件に基づ
    いて前記文書データベースから電子文書データを検索す
    る文書検索手段とを含む文書管理システムにおいて、 前記文書データベース中の個々の電子文書データについ
    て、電子文書データの構成要素と当該構成要素に対応す
    る分類情報の対を前記記憶装置に格納する手段と，前記
    文書検索手段によって検索された前記電子文書データの
    内容を、前記出力装置を介して表示する際に、前記格納
    された電子文書データの構成要素と分類情報の対の中か
    ら当該電子文書データに該当する対を抽出する手段と，
    前記抽出した構成要素と分類情報の対を対応付けて表示
    する手段とを備えたことを特徴とする文書管理システ
    ム。
16. 【請求項１６】入力装置と，出力装置と，一つ以上の電
    子文書データを含む文書データベースを格納する記憶装
    置と，前記入力装置を介して入力された検索条件に基づ
    いて前記文書データベースから電子文書データを検索す
    る文書検索手段とを含む文書管理システムにおいて、 前記入力装置を介して電子文書データの構成要素を指定
    する手段と，前記指定された構成要素に対応する分類情
    報を前記入力装置を介して入力する手段と，前記指定さ
    れた構成要素と前記入力された分類情報とを対にして当
    該電子文書データと対応付けて前記記憶装置に格納する
    手段と，前記文書検索手段によって検索された前記電子
    文書データの内容を前記出力装置を介して表示する際
    に、前記予め格納された電子文書データの構成要素と分
    類情報の対の中から当該電子文書データに対応する対を
    抽出する手段と，前記抽出した構成要素と分類情報の対
    を対応付けて表示する手段とを備えたことを特徴とする
    文書管理システム。
17. 【請求項１７】請求項１４，請求項１５あるいは請求項
    １６記載の文書管理システムにおいて、 前記出力装置を介して前記構成要素と前記分類情報を対
    応付けて表示する際に、前記入力装置を介して前記構成
    要素を指定する手段と，前記指定された構成要素に対応
    する分類情報を表示する手段と，前記入力装置を介して
    前記分類情報を指定する手段と，前記指定された分類情
    報に対応する構成要素を表示する手段とを備えたことを
    特徴とする文書管理システム。
18. 【請求項１８】請求項１４，請求項１５あるいは請求項
    １６記載の文書管理システムにおいて、 前記入力装置を介して前記構成要素に関する文字情報を
    入力する手段と，前記文字情報を前記構成要素と対応付
    けて前記記憶装置に格納する手段と，前記出力装置を介
    して前記構成要素を表示する際に前記対応する文字情報
    を表示する手段とを備えたことを特徴とする文書管理シ
    ステム。
19. 【請求項１９】請求項１４あるいは請求項１６記載の文
    書管理システムにおいて、 選択された構成要素に対して前記入力装置を介して属性
    を付与する手段と，前記付与された属性を当該構成要素
    と対応付けて前記記憶装置に格納する手段とを備えたこ
    とを特徴とする文書管理システム。
20. 【請求項２０】請求項１９記載の文書管理システムにお
    いて、 前記入力装置を介して指定した属性値を持つ前記構成要
    素を検索する手段と，前記検索結果を、前記出力装置を
    介して表示する手段とを備えたことを特徴とする文書管
    理システム。
21. 【請求項２１】請求項１９記載の文書管理システムにお
    いて、 前記入力装置を介して指定した属性値を持つ前記構成要
    素を収集する手段と，前記収集した構成要素群から言語
    的あるいは構造的特徴を抽出する手段と，前記出力装置
    を介して前記抽出した特徴を表示する手段とを備えたこ
    とを特徴とする文書管理システム。
22. 【請求項２２】請求項１４あるいは請求項１６記載の文
    書管理システムにおいて、 電子文書データの構成要素の特徴を分類別に記述した分
    類知識を記憶装置に格納する手段と，前記指定された構
    成要素の特徴を解析する手段と，前記分類知識との照合
    により当該構成要素に対応する分類候補を認定する手段
    と，前記出力装置を介して前記分類候補を報知する手段
    とを備えたことを特徴とする文書管理システム。
23. 【請求項２３】請求項２２記載の文書管理システムにお
    いて、 前記報知された分類候補の中から正しい分類情報を、前
    記入力装置を介して指定させる手段と，前記指定された
    分類情報と当該構成要素とを対にして当該電子文書デー
    タと対応付けて前記記憶装置に格納する手段とを備えた
    ことを特徴とする文書管理システム。
24. 【請求項２４】請求項２２記載の文書管理システムにお
    いて、 前記報知された分類候補の中から正しい分類情報を前記
    入力装置を介して指定させる手段と，前記指定された分
    類情報と当該分類情報に対応する構成要素を解析する手
    段と，前記解析手段により得られる言語的あるいは構造
    的特徴に基づいて前記分類知識の内容を更新する手段と
    を備えたこと特徴とする文書管理システム。
25. 【請求項２５】請求項１５あるいは請求項１６記載の文
    書管理システムにおいて、 前記構成要素に対応して付与されている分類情報が誤り
    であると判断した場合に入力装置を介して正しい分類情
    報を入力する手段と，前記入力された正しい分類情報に
    基づき前記記憶装置に格納されている構成要素および分
    類情報のデータを修正する手段とを備えたことを特徴と
    する文書管理システム。
26. 【請求項２６】請求項１５あるいは請求項１６記載の文
    書管理システムにおいて、 前記文書検索手段によって検索された文書識別子集合
    を、前記出力装置を介して表示する際に、前記検索条件
    として使用された分類情報に対応する構成要素を当該文
    書識別子と対にして表示する手段を備えたことを特徴と
    する文書管理システム。