JP2001144893A - 電子文書管理システムにおいてファクシミリデータを捕捉するシステム - Google Patents

電子文書管理システムにおいてファクシミリデータを捕捉するシステム

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は複数の動作モードで機能するファク
シミリ捕捉装置の提供を目的とする。 【解決手段】 第１の自動動作モードで、本発明のファ
クシミリ装置は、ユーザの介入なく、受信した文書を捕
捉し、データを捕捉アドレスによって表現された装置に
送信する。第２の自動動作モードで、ファクシミリ装置
は、付加的に受信された外部入力データに基づいて受信
文書データを選択的に捕捉、変更する。ファクシミリ装
置は、文書データを、種々の伝送・カプセル化プロトコ
ルを利用する複数の２次装置に送信し得る。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、一般的にデータ処
理に係り、特に、電子文書管理システムにおいてファク
シミリデータを捕捉するシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】文書管理システムは、紙ベースか電子的
であるかにかかわらず、システム内に格納されている情
報と同程度の信頼性しかない。たとえば、所与の文書が
文書管理システム内で分類若しくは索引付けされていな
い場合、その文書は対応した文書データベースの探索或
いは問合わせによって見つけられる可能性が殆ど無い。
疑いを抱かずにこの探索を行うユーザには、その文書が
存在しないように思われる。しかし、実際には、単に文
書をシステムに「捕捉する」若しくは入力する時間が無
かったという場合がある。
【０００３】従来技術において知られている種々の電子
装置は、電子文書管理システム内に取り込むため文書デ
ータを受信することができる。ファクシミリ器は、この
ような電子装置の一つのクラスであり、典型的に、紙ベ
ースのデータ及び電子データの両方を受信することがで
きる。通常のファクシミリ機（Ｇ３ファックス装置と呼
ばれる場合がある）は、典型的に、データを電子フォー
マットに変換（ディジタル化）する走査インタフェース
を介して紙ベースデータを受信し、モデムインタフェー
スを介して電子データを送受信する。モデムインタフェ
ースは、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）を介して送信する
ためディジタルデータを変調し、電話網から受信された
データを復調するため用いられる。インターネット・フ
ァクシミリ装置、すなわち、Ｉｆａｘとして知られてい
る一部のファクシミリ装置は、データを変調若しくは復
調する必要の無い標準インターネットプロトコルを利用
して、インターネットのようなネットワークを介してデ
ータを送受信する機能を更に有する。インターネット・
ファクシミリ装置に関する更に詳細な情報は、ウェブサ
イトhttp://www.rfc-editor.orgから入手可能なリクエ
スト・フォー・コメンツ：ＲＦＣ２３０５、２５３２及
び２５４２に記載されている。
【０００４】従来技術により公知のファクシミリ機（Ｇ
３ファクシミリ装置又はインターネット・ファクシミリ
装置）は、ファクシミリ文書を送信するときに、屡々、
ユーザの多大な注意を必要とし、電子文書データを文書
データベースに格納する場合には、なお一層ユーザの注
意が必要とされる。したがって、ユーザの介入が削減さ
れ、できれば、最低限に抑えて電子文書データを電子文
書データベースに格納する処理を行うファクシミリシス
テムが要求される。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、ファ
クシミリデータを捕捉する方法及び装置を提供すること
である。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリデ
ータを捕捉する方法は、ネットワークに接続されたファ
クシミリ機によるファクシミリ伝送に対応したデータを
処理し、上記ファクシミリ機の動作モードを判定し、上
記ファクシミリ機が第１の自動動作モードに従って動作
している場合、上記ファクシミリ機によって上記ネット
ワークを介して、上記ファクシミリ伝送を自動的に捕捉
するため捕捉されたメタデータを用いてファクシミリ伝
送に対応したデータを送信する。
【０００７】ファクシミリ伝送が第２の自動動作モード
に従って動作している場合、上記ファクシミリ機によっ
て上記ネットワークを介して、受信された外部入力デー
タに基づいて選択的に捕捉され光学的に変更されたメタ
データを用いてファクシミリ伝送に対応したデータを送
信する。
【０００８】
【発明の実施の形態】本発明は、以下の本発明の多数の
実施例に関する詳細な説明及び添付図面を参照すること
によって、よりよく理解されるであろう。しかし、以下
の実施例は、本発明を特定の実施形態に制限するもので
はなく、本発明の説明と理解の助けにすることだけが意
図されている。
【０００９】電子文書管理システムにおいてファクシミ
リデータを捕捉するシステムを説明する。以下の記載で
は、説明の目的のため、多数の具体的な細部が本発明を
完全に理解するため参照される。しかし、当業者には、
本発明がこれらの具体的な細部を用いることなく実施で
きることが明白である。他の例では、本発明が不明瞭に
なることを避けるため、周知の構造及び装置がブロック
図形式で示されている。
【００１０】以下の詳細な説明の一部分は、コンピュー
タメモリ内のデータビット上の操作のアルゴリズム及び
記号的表現について言及する。これらのアルゴリズム的
な記述及び表現は、データ処理技術の分野の当業者が、
自分の業績の実体を他の当業者に最も効率的に伝えるた
め使用する表記である。アルゴリズムは、以下の説明に
おいて、並びに、一般的に、所望の結果に先行する首尾
一貫したステップの系列である。ステップは、物理的な
操作又は物理量を必要とする。必須的ではないが、通例
的に、これらの量は、蓄積、転送、合成、比較及びその
他の操作を施すことができる電気信号若しくは磁気信号
の形をとる。これらの信号は、原則として一般的な用法
の点で、ビット、値、要素、記号（シンボル）、文字、
項、数字等として参照するのが便利である。
【００１１】しかし、上記の用語及び類似した用語の全
ては、適切な物理量と関連付けられ、単にこれらの量に
与えられた都合の良いラベルに過ぎないことに注意する
必要がある。特に断らない限り、以下の説明からわかる
ように、本発明の全体を通じて、処理、コンピュータ処
理、計算、判定、表示等の用語を利用する説明は、コン
ピュータシステム若しくは類似した電子コンピュータ処
理装置の行動及びプロセスを示し、この行動及びプロセ
スは、コンピュータシステムのレジスタ及びメモリ内で
物理量（電子的量）として表現されたデータを操作し、
コンピュータシステムのレジスタ若しくはメモリ内、或
いは、他の情報記憶装置、伝送装置、若しくは、表示装
置で同じように物理量として表現された他のデータに変
換する。
【００１２】本発明は以下に説明する操作を実行する装
置に関係する。この装置は、要求された目的のため特別
に構成され、或いは、コンピュータに蓄積されたコンピ
ュータプログラムによって選択的に作動若しくは再構成
された汎用コンピュータを含む。このようなコンピュー
タプログラムは、たとえば、フロッピー（登録商標）デ
ィスク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、
読み出し専用メモリ（ＲＯＭ）、ランダムアクセスメモ
リ（ＲＡＭ）、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、光磁気カー
ドのような任意のディスク、或いは、電子命令を記憶す
るため適した任意の媒体のように、コンピュータシステ
ムバスに接続され、コンピュータが読み取り可能な記録
媒体に格納されるが、これらの媒体に制限されるもので
はない。以下に説明されるアルゴリズム及びディスプレ
イは、本来的に特定のコンピュータ若しくはその他の装
置と関係しない。多数の汎用機械が本発明の教示に従う
プログラムと共に使用され、或いは、要求された方法の
ステップを実行するため、非常に特殊化された装置を構
築する方が好都合であることが判明する。これらの多数
の機械に対し要求される構造は、以下の説明から明らか
にされる。また、本発明は、特定のプログラミング言語
を用いて説明されているが、後述の通り、本発明の教示
を実現するために多数のプログラミング言語を使用して
もよいことが認められる。
【００１３】全部若しくは一部の演算は、一つ以上の処
理装置（たとえば、ＣＰＵ）、コンピュータシステム又
は専用装置上で動くソフトウェアによって実行される
が、これらの演算の一部若しくは全部は、ディジタルロ
ジック及び／又は回路、集積回路（たとえば、ASIC）、
又は、他の半導体基板によって行われる。
【００１４】以下の説明中、「一実施例」若しくは「実
施例」は、実施例と共に説明された特定の事項、構造若
しくは特性が少なくとも本発明の一つの実施例に含まれ
ることを意味する。以下の説明中、種々の場面で使用さ
れる「一実施例において」は、必ずしも同じ実施例を参
照するわけではない。
【００１５】［システムの概要］電子文書管理システム
においてファクシミリデータを捕捉するシステムが開示
される。ファクシミリ捕捉システムは、複数の動作モー
ドで機能する。第１の自動動作モードにおいて、ファク
シミリ装置は、ユーザの介入を要することなく、受信さ
れたファクシミリデータ若しくは文書データを捕捉し、
次に、そのデータを捕捉アドレスによって表現された装
置に送信する。一実施例において、データは、文書捕捉
及び索引付けサービスをネットワークに提供するため多
数のプロセス及びキューを利用するファイル管理装置
（ＦＭＡ）に送信される。第２の手動動作モードにおい
て、ファクシミリ装置は、付加的に受信された外部入力
データに基づいて、受信された文書データを選択的に捕
捉し、変更する。ファクシミリ装置は、多数の伝送及び
カプセル化プロトコルを利用する複数の２次装置に文書
データを送信することができる。一実施例において、フ
ァクシミリ装置は、標準インターネットプロトコルに従
って、捕捉された文書データを索引付け及び保管装置に
送信する。
【００１６】図１はファイル管理システム（ＦＭＡ）の
一実施例を示す図である。ネットワーク１００及びネッ
トワーク１２４は、それぞれ、ローカル・エリア・ネッ
トワーク（ＬＡＮ）、イントラネット、インターネッ
ト、又は、多数の装置が通信を行うため利用するその他
の相互接続型データパスである。クライアント１１０
は、ネットワーク１００に接続された汎用ディジタルコ
ンピュータを表す。ネットワーク１００には、マルチメ
ディアソース１１２と、ファクシミリ機１２０と、コピ
ー機１２５と、プリンタ１３０と、スキャナ１３５と、
データ記憶装置１４０と、サーバー１４５と、ＦＭＡ１
５０とが接続される。一実施例において、ＦＭＡ１５０
は、ネットワーク１００に接続された図１に示された装
置を含む１台以上の装置との間で伝送されるデータを索
引付けし、保管する設備が設けられるｌ。
【００１７】マルチメディアソース１１２は、ネットワ
ーク１００に接続された１台以上のオーディオ及びビデ
オ入力装置を表す。マルチメディアソース１１２は、ア
ナログとディジタルの両方のデータをネットワーク１０
０に供給する１台以上のマイクロホン及び／又はビデオ
カメラを表す。
【００１８】ファクシミリ機１２０は、音声ネットワー
ク及びデータネットワークを含む複数の通信媒体を介し
てデータを送受信することができる装置を表す。一実施
例において、ファクシミリ機１２０は、自立型装置であ
り、一方、他の実施例において、ファクシミリ機１２０
は、クライアントの様な別の装置内で動作するクライア
ント１１０のアド・イン拡張カードとして実現される。
図１において、ファクシミリ機１２０は、電話網１２０
と、ネットワーク１００及び１２４に接続された自立型
装置として示されている。一実施例において、電話網１
２２は、たとえば、公衆交換電話網ＰＳＴＮ、私設ブラ
ンチ交換ＰＢＸ音声ネットワークを表し、一方、ネット
ワーク１００はローカル・エリア・ネットワークを表
し、ネットワーク１２４はインターネットを表す。一実
施例において、ファクシミリ機１２０は、モデム(MODE
M)として知られた装置によってデータを変調・復調する
ことにより、電話網１２２を介して通信する。一実施例
において、ファクシミリ機１２０は、たとえば、トラン
スミッション・コントロール・プロトコル／インターネ
ットプロトコル（TCP／IP）、マルチパーパス・インタ
ーネット・メール・エクステンション(MIME)、シンプル
・メール・トランスファー・プロトコル（SMTP）等のよ
うな種々のインターネットプロトコルを用いてネットワ
ーク１００及び１２４を介して通信する。
【００１９】コピー機１２５は、テキスト及び画像を再
生し得る装置を表す。一実施例において、コピー機１２
５は、印刷されたテキスト及び画像を再生する写真コピ
ー機であり、他の実施例では、コピー機１２５は、ネッ
トワーク１００に接続された任意の台数の装置から受信
されたデータを再生する写真コピー機である。
【００２０】プリンタ１３０は、電子データを印刷テキ
スト及び画像に変換し得る装置であり、スキャナ１３５
は、印刷テキスト及び画像を電子データに変換し得る装
置である。一実施例において、ファクシミリ機１２０
と、写真コピー機１２５と、プリンタ１３０と、スキャ
ナ１３５は、それぞれ独立した別々の装置であり、ネッ
トワーク１００に接続される。他の実施例では、多機能
周辺装置がこれらの装置の組合せを置換する。任意の台
数の装置が、本発明の精神並びに範囲を逸脱することな
く、ネットワーク１００から取り除かれ、ネットワーク
１００に追加されることに注意する必要がある。
【００２１】図１に示されるように、一実施例におい
て、データ記憶装置１４０はネットワーク１００に接続
される。一実施例において、データ記憶装置１４０は、
たとえば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ
ＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、或いは、磁気テープのような着脱
可能記憶媒体である。他の実施例において、データ記憶
装置１４０は、ハードディスクドライブ若しくは固定デ
ィスクドライブのような非着脱型記憶媒体である。デー
タ記憶装置１４０は専用制御ユニットを有する自立型装
置でもよく、或いは、データ記憶装置１４０は、たとえ
ば、ＦＭＡ１５０のような他の装置に組み込まれ、又
は、他の装置によって制御されてもよい。サーバー１４
５は、ネットワーク１００に接続された汎用ディジタル
コンピュータであり、ネットワーク１００に接続された
他の装置にネットワークサービスを提供する。一実施例
において、サーバー１４５は、ファイル共用及びプリン
タサービスをネットワーク１００に提供する。他の実施
例において、サーバー１４５は、要求されたハイパーテ
キストマークアップ言語(HTML)ページ又はファイルをネ
ットワークを経由して要求元装置に提供するウェブ・サ
ーバーである。
【００２２】ＦＭＡ１５０は、ネットワーク１００に接
続され、文書捕捉、保管、及び、索引付けサービスをネ
ットワークに提供するファイル管理装置である。ＦＭＡ
１５０は、文書捕捉、保管、及び、索引付けサービスの
他に、コンフィギュレーションサービスをネットワーク
１００に提供する。一実施例において、ＦＭＡ１５０
は、HTTPプロトコルを含む種々のプロトコルを使用し
て、その存在をネットワーク１００上の他の装置に公開
するように構成される。
【００２３】文書捕捉（詳細は後述する）は、１台の装
置がデータ記憶装置１４０のような保管用装置に文書を
保管するよう要求するプロセスである。一実施例におい
て、ＦＭＡ１５０は要求側装置であるが、ファクシミリ
機１２０のような他の装置が文書の保管を要求してもよ
い。文書捕捉に関する更に詳しい説明については、以下
の説明と、参考のため引用された1996年11月21日に出願
され、本願出願人に譲受された発明の名称が"AUTOMATIC
AND TRANSPARENT DOCUMENT ARCHIVING"である米国特許
第5,978,577号を参照のこと。
【００２４】FMA環境の場合に、文書は単一ファイルに
より構成され、或いは、文書は、文書の少なくとも一部
分の内容を表現するタイプの異なる多数の別々のファイ
ルにより構成されてもよい。クライアント１１０によっ
て作成され、プリンタ１３０が宛先とされた印刷ジョブ
は、たとえば、サムネイル（小画像）、ポストスクリプ
ト（登録商標）ファイル、ポータブル・ドキュメント・
フォーマット（PDF）ファイル、及び、抽出されたテキ
ストを含むASCIIファイルとして捕捉される。さらに、
ＦＭＡ１５０は、たとえば、僅かな例として、ジョイン
ト・フォトフラフィック・エキスパート・グループ・フ
ォーマット（JPEG）、グラフィックス・インターチェン
ジ・フォーマット（GIF）、及び、タグド・イメージ・
ファイル・フォーマット（TIFF）などを含む多数の画像
ファイルフォーマットを処理することができる。一実施
例において、固有ファイルタイプは、ファイル名に付加
された対応した固有ファイル拡張子によって表現され
る。たとえば、ＰＤＦファイルは、ファイル名.pdfとし
て表現され、サムネイル画像は、ファイル名.thumbとし
て表現される。
【００２５】一実施例において、ＦＭＡ１５０は、合成
フィル名拡張子を解釈する。たとえば、タグ付き画像フ
ァイルフォーマット内にサムネイル画像を含むファイル
は、ファイル名.thumb.tiffとして表現される。他の実
施例において、ＦＭＡ１６０は、ファイル名として文書
のページ番号を使用する。そのような場合、文書は同じ
ディレクトリに存在する多数のファイルによって表現さ
れ、各ファイルは、ファイル名によって表された文書の
異なるページを表現する。たとえば、01.thumb.jpgは、
JPEGフォーマットでページ番号１のサムネイル画像を表
現する。同様に、12.thumb.tiffは、TIFFフォーマット
でページ番号１２のサムネイル画像を表現する。ＦＭＡ
１５０は、ネットワーク１００に接続された種々の装
置、たとえば、プリンタ１３０、ファクシミリ機１２０
及びスキャナ１３５から捕捉されたデータを索引付けす
る。一実施例において、ファクシミリ機１２０は電話網
１２２を介して受信されたデータを捕捉し、次に、受信
データの少なくとも一部をネットワーク１００を介して
ＦＭＡ１５０に送信する。他の実施例において、ファク
シミリ機１２０は、ネットワーク１００若しくは１２４
のようなネットワークから受信したデータを捕捉し、受
信されたデータの少なくとも一部をネットワーク１００
を介してＦＭＡ１５０に送信する。
【００２６】一実施例において、ファクシミリ機１２０
は複数の選択可能な動作モードの中の一つで機能するこ
とができる。第１の動作モードにおいて、ファクシミリ
機１２０は、自動捕捉モードで動作し、ファクシミリ機
１２０によって受信されたデータは自動的に捕捉される
（たとえば、ユーザの介入なしで捕捉される）。第２の
動作モードにおいて、ファクシミリ機１２０は、手動捕
捉モードで動作し、ファクシミリ機１２０によって受信
されたデータは、付加的に受信された外部入力データに
基づいて選択的に捕捉される。一実施例において、外部
入力データは、ファクシミリ機１２０に接続され、若し
くは、組み込まれたデータエントリー装置を用いてユー
ザによって指定される。一実施例において、ファクシミ
リ機１２０が受信データを捕捉しない場合、ファクシミ
リ機１２０は、それにもかかわらず、受信データを印刷
若しくは送信することにより、通常の方式で動作し続け
る。しかし、受信データがファクシミリ機１２０で受信
されたとき、データの少なくとも一部は、たとえば、Ｆ
ＭＡ１５０のような第２の装置に送られる。一実施例に
おいて、ＦＭＡ１５０は、ファクシミリ機１２０によっ
て捕捉された文書から抽出された目録タイプのデータ、
すなわち、「メタデータ」（後述される）を受信するＦ
ＭＡ捕捉プロセスは、スキャナ１３５及びコピー機１２
５のようなネットワーク１００に接続された他の装置に
も同様に適用される。一実施例において、光学式文字認
識(OCR)が、走査された文書若しくはコピーされた文書
に関して行われる場合、ＦＭＡ１５０は二つの特殊OCR
関連ファイルを作成する。一実施例において、content
s.txt及びcontents.pdfが作成され、文書の全テキスト
に索引付けを行い、ページ画像を文書ファイルとして返
すためにＦＭＡ１５０によって使用される。
【００２７】［メタデータ］一実施例において、ＦＭＡ
システム内で捕捉された各文書は、メタデータファイル
を収容する別個のUnixディレクトリとして、ＦＭＡ上に
保存される。一実施例において、メタデータファイル
は、たとえば、作成時間、作成日付、最新更新日時、ア
クセス属性及びコントロール属性を含む所有者情報など
のような文書に関する目録データを含む。一実施例にお
いて、文書メタデータは、属性名と属性値の対により構
成される。
【００２８】図２は、ＦＭＡメタデータファイルの第１
実施例を示すテーブルである。図２において、文書メタ
データ属性は各属性の意味と共に掲載されている。
【００２９】図３は、ＦＭＡメタデータファイルの第２
実施例を示すテーブルである。図３において、文書メタ
データ属性は許容可能な値タイプと共に掲載されてい
る。
【００３０】図４は、拡張可能マークアップ言語(XML)
におけるFMAメタデータファイルの一実施例を示す図で
ある。図４に記述された部分的なメタデータコードは、
ユーザ"Jones"（ライン４４０）によって捕捉された文
書に対し生成されるものを例示したものであり、ユー
ザ"Jones"によって所有され（ライン４３０）、シリア
ル番号"883639"を有し（ライン４２０）、装置によって
バックアップされている（ライン４９０）。また、図４
に示されたメタデータコードは、文書がOCR及び圧縮
（ライン４６０及び４７０）によって処理され、索引付
けされ（ライン４８０）、ディスク３７にバックアップ
された（ライン４９０）ことを表す。
【００３１】［文書捕捉］文書捕捉は、装置（たとえ
ば、ファクシミリ機１２０）が保管用装置（たとえば、
データ記憶装置１４０）に文書の保管を要求する動作で
ある。一実施例において、文書捕捉は、捕捉用装置によ
って受信された全ての文書に関して自動的に実行され
る。他の実施例の場合、選択された文書だけがユーザ入
力に応じて捕捉用装置によって捕捉される。たとえば、
ユーザは、一つ以上の文書が自動的に捕捉されることを
防止するため、ボタン若しくはボタンの系列を押下す
る。一実施例において、文書捕捉は、標準インターネッ
トプロトコルを利用して、多数の文書、又は、単一の文
書に関連した多数のファイルの捕捉を行う。
【００３２】一実施例において、HTTPは捕捉プロトコル
として使用される。HTTP POST動作を使用することによ
り、たとえば、アーカイブフォーマットを含む種々のフ
ォーマットのファイルがＦＭＡによって捕捉される。こ
のようなアーカイブファイルは、別々の名前のデータフ
ァイル若しくはデータブロックの集まりを格納し、テー
プアーカイブ(tar)フォーマット、zip、gzip、pkzipフ
ォーマット、StuffItフォーマット等のアーカイブフォ
ーマットを含む。
【００３３】他の実施例において、インターネット・フ
ァイル・トランスファー・プロトコル(FTP)は捕捉プロ
トコルとして使用され、文書は、デフォルトディレクト
リ内のMIMEファイルとして、或いは、デフォルトディレ
クトリのサブディレクトリとして捕捉される。文書ディ
レクトリの実際の名称は、文書捕捉中に重要ではない。
その理由は、文書の名称がＦＭＡのディレクトリシステ
ムの一部としては記憶されず、その代わりにメタデータ
ファイルに記憶されるからである。一実施例において、
文書の捕捉日付は文書ディレクトリの名称として使用さ
れる。また、シリアル番号のような固有識別子が各文書
に割り当てられ、文書のメタデータファイルに格納され
る（図２、３及び４にそれぞれ２２０、３２０及び４２
０として示されている）。
【００３４】図５は、ＦＭＡ環境の一実施例で使用され
るMIME補促の一実施例のフローチャートである。図５を
参照するに、捕捉用装置は、一つ以上のコンテンツファ
イル及びメタデータファイルを含むMIMEマルチパートフ
ァイルを作成する（ステップ５１０）。MIMEファイルの
作成後、捕捉用装置は、宛先装置とアノニマスＦＴＰセ
ッションを確立しようとする（ステップ５１５）。ＦＴ
Ｐセッションが確立された後、捕捉用装置は、ファイル
名を決定し（ステップ５２０）、ファイルを宛先装置に
転送しようとする（ステップ５２５）。転送が失敗した
とき、捕捉用装置は新しいファイル名を取得し、ファイ
ル転送を再度試行する。捕捉はファイル転送が成功した
後（ステップ５３０）、終了する。
【００３５】図６は、ＦＭＡ環境の一実施例におけるデ
ィレクトリ捕捉の一実施例のフローチャートである。図
６を参照するに、捕捉用装置（たとえば、ファクシミリ
機１２０）は、アノニマスＦＴＰセッションを確立する
（ステップ５３５）。ＦＴＰセッションが確立した後、
捕捉用装置は、宛先装置上で固有ディレクトリ名（以下
に詳述される）であると考えられる名前を決定する（ス
テップ５４０）。ディレクトリ名が決定された後、捕捉
用装置は、宛先装置上の名前を用いてディレクトリを作
成しようとする（ステップ５４５）。ディレクトリを作
成する試行が、ディレクトリ名の重複などによって失敗
したとき、捕捉用装置は別のディレクトリ名を決定し、
再度ディレクトリを作成しようとする（ステップ５４
０、５４５、５５０）。捕捉用装置が宛先装置上でディ
レクトリの作成に成功したとき（ステップ５５０）、捕
捉用装置はコンテンツファイル（１ファイル以上）を新
たに作成されたディレクトリにコピーする（ステップ５
５５）。捕捉用装置は、メタデータファイルを作成し
（ステップ５６０）、ＦＭＡ装置に送信し（ステップ５
６５）、このプロセスを終了する。
【００３６】図７は、ＦＭＡ環境における文書記憶プロ
セスの一実施例のフローチャートである。文書記憶プロ
セス中に、ＦＭＡは適切なディレクトリを作成し、文書
を適当なディレクトリに移動し、マスターリストを更新
する。図７を参照するに、記憶されるべき文書のメタデ
ータファイルがアクセスされ、捕捉日付フィールド（図
２の項目２５０及び図３の項目３５０）から情報が獲得
される（ステップ５７０）。文書の捕捉日付若しくはメ
タデータファイルが存在しない場合、現在のシステム時
刻が獲得され、文書の捕捉日付として使用される（ステ
ップ５７４）。文書の捕捉日付が存在する場合、システ
ムは、適切に命名されたディレクトリが存在するかどう
かを判定する。一実施例において、文書ディレクトリ
は、yyyy/mm/ddの形式で表現され、yyyyは文書が作成さ
れた西暦、mmは文書が作成された月、ddは文書が作成さ
れた日を表す。他のデータフォーマット、及び／又は、
記憶順序を使用してもよい。
【００３７】図７を再度参照するに、システムは、適切
な４個の数字の西暦で表されたディレクトリが存在する
かどうかを判定する（ステップ５７６）。適切な西暦を
あらわすディレクトリが存在しない場合、システムはそ
のようなディレクトリを作成する（ステップ５７８）。
適切な西暦を表すディレクトリが存在する場合、システ
ムは、適切な月を表すディレクトリが存在するかどうか
を判定する。適切な月のディレクトリが年のディレクト
リ内に存在しない場合、年のディレクトリの中に月のデ
ィレクトリを作成する（ステップ５８２）。適切な年及
び月のディレクトリが存在する場合、システムは、最終
的に、適切な日のディレクトリが年／月の入れ子のディ
レクトリ内に存在するかどうかを判定する（ステップ５
８４）。日のディレクトリが存在しない場合、システム
は適切な日のディレクトリを、年／月のディレクトリ内
に作成する（ステップ５８６）。適切な年、月及び日を
反映したディレクトリが既に存在する場合、システム
は、新しい文書ディレクトリ名を作成し、そこに文書が
記憶される。一実施例において、システムは、４個の数
字のランダム数を発生し、既存の文書ディレクトリ名の
最後に付け加える（ステップ５８８）。固有の文書ディ
レクトリ名が確定されたとき（ステップ５８６及び５８
８）、文書はそのディレクトリに移され（ステップ５９
０）、マスター文書ファイルは文書の新しい場所を反映
するよう更新される（ステップ５９２）。
【００３８】［文書所有権］ＦＭＡシステムでは、文書
へのユーザアクセスを調節するため、種々のアクセスコ
ントロール若しくは所有権の特性が個別に、又は、共通
に文書に割り当てられる。文書所有者は、一般に、所与
の文書のアクセス及び制御に関して最大の特権を有する
と考えられる。ＦＭＡシステム内の文書の所有者は、た
とえば、文書の閲覧、文書の所有権の変更、文書の削
除、他の所有者への文書のコピーを含む文書に対する種
々の操作を行うことが許可される。一実施例において、
ある所有者が特定の文書の上に保有する制御の幅に起因
して、ＦＭＡシステム内のファイルアクセスは、単独所
有者の所有権モデルの下で制御される。すなわち、すべ
ての文書は、文書にアクセスし、或いは、文書を閲覧す
ることが許可されているユーザを指定する所有者フィー
ルドを有する。この所有権モデルの下では、所有者は、
個別のユーザとして指定され、或いは、ユーザのグルー
プとして指定される。グループが文書の所有者として指
定された場合、そのグループの全メンバーはファイルの
所有者として扱われる。ＦＭＡシステム内の各文書は、
公開文書として指定してもよく、その場合、文書の所有
権は変更されず、全てのユーザがその文書の閲覧を許可
される。一実施例において、所有権アクセスのため使用
されるユーザ及びグループ名の空間は、ウェブ・サーバ
ーにHTTP認証を与えるために使用されるユーザ及びグル
ープ名の空間と同一である。
【００３９】［ファクシミリ捕捉］図６はファクシミリ
機の一実施例のブロック図である。図６を参照するに、
ファクシミリ機６２０は、ファクシミリ機６２０内の多
数のコンポーネント間でデータを通信するための共用バ
ス６５０を有する。バス６５０は、周辺コンポーネント
相互接続バス、又は、データを通信するため従来から知
られているある種の他のバス構造を含む。プロセッサ６
２２はバス６５０に接続され、ファクシミリ機６２０内
でデータを処理する。ファクシミリ機６２０は単一のプ
ロセッサ６２２を含むが、ファクシミリ機６２０は多数
のプロセッサを具備してもよい。
【００４０】ファクシミリ機６２０は、バス６５０に接
続されたメインメモリ６２４と読み出し専用メモリ（Ｒ
ＯＭ）６２６とを有する。一実施例において、メインメ
モリ６２４は、たとえば、ランダムアクセスメモリ（Ｒ
ＡＭ）のような動的記憶装置であり、プロセッサ６２２
により実行されるべき情報と命令とを格納する。メイン
メモリ６２４は、命令実行中に、一時的変数及び他の中
間データを格納する。一実施例において、読み出し専用
メモリ６２６は、静的記憶装置であり、プロセッサ６２
２のための静的情報及び命令を格納する。記憶装置６２
８はバス６５０に接続され、たとえば、磁気ディスク若
しくは光ディスクのような大容量、不揮発性記憶装置で
あり、時間的に長さが変化する情報及び命令を格納す
る。一実施例において、記憶装置６２６は、受信された
ファクシミリデータと、ファクシミリ機６２０によって
送信されるべきファクシミリデータの両方を格納する。
【００４１】ファクシミリ機６２０は、バス６５０を介
して入出力ユニット６４０に接続される。入出力ユニッ
ト６４０は、ファクシミリ機６２０が外部入力データ及
び出力表示データを受信できるようにする汎用入出力装
置である。入出力装置６４０は、液晶ディスプレイ６４
２のような任意の台数のデータ入力装置に接続される。
同様に、入出力装置６４０は、英数字入力パネル６４６
若しくはモード選択スイッチ６４８のような任意の数の
データ入力装置に接続してもよい。一実施例において、
モード選択スイッチ６４８は、多重捕捉モードと手動捕
捉モードの間で選択を行うよう動作する。多重捕捉モー
ドは、文書データがユーザの介入を伴うことなく捕捉さ
れる自動捕捉モードを含む。手動捕捉モードは、文書デ
ータが、英数字入力パネル６４６から受信された外部ユ
ーザ入力データに基づいて選択的に捕捉去れるモードで
ある。一実施例において、モード選択スイッチ６４８は
機械的スイッチであるが、他の実施例では、モード選択
スイッチ６４８は、プログラマブルマルチプレクサであ
る。
【００４２】ファクシミリ機６２０は、バス６５０に接
続された通信ユニット６３０を更に有し、通信ユニット
６３０は、ネットワークインタフェース６３２と、モデ
ムインタフェース６３４と、走査用インタフェース６３
６と、印刷用インタフェース６３８とを含む。一実施例
において、ネットワークインタフェース６３２は、ファ
クシミリ機５２０が、たとえば、TCP/IP、MIME、SMTP等
を含むマルチプル・インターネット及びデータ・トラン
スファー・プロトコルを用いてネットワーク１００及び
１２４を介して通信できるようにする。ネットワークイ
ンタフェース６３２は、ネットワークインタフェースカ
ード、特定用途向け集積回路(ASIC)、或いは、従来技術
において知られている他の態様で実現することができ、
ファクシミリ機６２０にネットワーク接続性を付与す
る。他の実施例において、ファクシミリ機６２０は、同
時に多数のネットワークを介して通信を行うマルチプル
・ネットワーク・インタフェースを含む。モデムインタ
フェース６２４は、電話網１２２のようなアナログネッ
トワークを介して送信されるべきデータを変調し、この
ようなネットワークから受信されたデータを復調する装
置である。ファクシミリ機６２０は、対応した数のアナ
ログネットワークを同時に用いて通信を行う多数のモデ
ムインタフェースを具備してもよい。ネットワークイン
タフェース６３２若しくはモデムインタフェース６３４
を介して受信されたデータは、後で送信若しくは印刷す
るため記憶装置６２６に格納される。
【００４３】プリンタインタフェース６３８は、ファク
シミリ機６２０によって受信された電子データの用紙ベ
ース、若しくは、ハードコピー版を印刷する。電子デー
タは、モデムインタフェース６３４、ネットワークイン
タフェース６３２から受信され、或いは、スキャナイン
タフェース６３６を経由してファクシミリ機６２０に走
査して取り込まれたデータである。スキャナインタフェ
ース６３６は、用紙ベースの文書を電子画像データに変
換、すなわち、ディジタル化し、電子画像データはネッ
トワーク１００若しくは１２４に接続された任意の台数
の装置に送信される。さらに、ディジタル化されたデー
タは、モデムインタフェース６３４によって変調された
後、電話網１２２を介して送信される。スキャナインタ
フェース６３６は、オプション的に光学式文字認識モジ
ュール（本発明が不明瞭になることを避けるため図示さ
れない）を具備し、ディジタル化された電子画像データ
を認識し、機械編集可能なテキストに変換する。
【００４４】図９は、ファクシミリ機でデータ捕捉を実
行するプロセスの一実施例のフローチャートである。図
７を参照するに、プロセスは、ファクシミリ機６２０の
ようなファクシミリ機が文書データを受信することによ
って始まる（ステップ７０２）。一実施例において、フ
ァクシミリ６２０機はスキャナインタフェースを介して
データを受信し、他の実施例では、ファクシミリ機６２
０は、たとえば、モデムインタフェース６３４、ネット
ワークインタフェース６３２、及び、入出力ユニット６
４０のような種々の他の通信インタフェースを介してデ
ータを受信する。
【００４５】文書が受信された後、ファクシミリ機６２
０の動作モードが判定される。しかし、動作モードはフ
ァクシミリ機６２０が文書データを受信する前に判定し
てもよいことに注意する必要がある。一実施例におい
て、ファクシミリ６２０の動作モードは、１個以上のス
イッチの設定の状態を検出するため、或いは、ユーザか
らの英数字入力を検出するため、入出力ユニット６４０
をポーリングするファクシミリ機６２０によって判定さ
れる。ファクシミリ機６２０が細く禁止モードで動作し
ていると判定された場合（ステップ７０４）、ファクシ
ミリ機６２０は、通常の方法で受信データを処理し続け
る。すなわち、ファクシミリ機６２０は、受信データが
出力（たとえば、他の装置に送信されるべく指定されて
いる）かどうかを判定する（ステップ７２２）。データ
が出力であると判定されたとき、データは、指定された
宛先装置に送信される（ステップ７２４）。データが出
力ではない場合、データは入力であると見なされ、印刷
される（ステップ７２６）。データが送信若しくは印刷
されたとき、ファクシミリ機６２０は、ステップ７０２
に遷移することによって、更なる文書データを受信する
準備を行う。
【００４６】ファクシミリ機が捕捉許可モードで動作す
ることが判定された場合（ステップ７０４）、ファクシ
ミリ機６２０が自動捕捉モードで動作しているかどうか
に関してさらなる判定が行われる（ステップ７０６）。
ファクシミリ機６２０が自動捕捉モードに従って動作し
ていることが判明した場合、ファクシミリ機６２０は、
付加的なユーザの介入を伴うことなくデータを捕捉する
（ステップ７２０）。
【００４７】一実施例において、自動捕捉モードは、フ
ァクシミリ機６２０が制限された時間の期間に亘ってデ
ータを捕捉しないように、一時停止若しくは一時的に禁
止される。一実施例において、ファクシミリ６２０の自
動捕捉モードは、外部ユーザ入力（例えば、ボタン又は
スイッチ）に応じて一時停止される。他の実施例におい
て、データ捕捉は、少なくとも部分的に受信データの内
容に基づいて一時停止される。たとえば、ファクシミリ
機６２０は、特定のユーザ若しくは装置からデータが受
信されない限り、自動捕捉モードで動作するよう設定さ
れる。このような指定されたユーザ若しくは装置からデ
ータを受信した後、ファクシミリ機６２０は、たとえ
ば、更なるデータが受信されるまで、捕捉を一時的に中
断する。一実施例において、ファクシミリ機６２０は、
捕捉禁止モード若しくは手動捕捉モードに移り変わる前
に、制限された時間に亘って自動捕捉モードで動作する
ように、同期メカニズムを介して設定される。
【００４８】一実施例において、ファクシミリ機６２０
上でデータを自動捕捉するプロセスは、メタデータを生
成するサブプロセス、生成されたメタデータを一つ以上
の指定された宛先装置に送信するサブステップのような
種々のサブプロセスを含む。一実施例において、ファク
シミリ機６２０は、受信された文書から種々のデータ属
性を抽出することによりメタデータを生成する。このよ
うなデータ属性は、文書内のデータヘッダ、並びに、文
書内容（コンテンツ）自体から抽出される。一実施例に
おいて、宛先装置は、一つ以上の捕捉アドレスを用いて
指定される。捕捉アドレスは、インターネットプロトコ
ル（IP）アドレス、一つ以上の電子メールアドレス、電
子メール配信リストアドレス、或いは、ネットワーク上
の宛先装置若しくはノードを識別するため使用されるそ
の他の手段である。捕捉アドレスは、ファクシミリ機６
２０に格納され、或いは、受信データ内に組み込まれ
る。
【００４９】多数のネットワークを介してデータを送信
するため、屡々、ある種のカプセル化プロトコルに従っ
てデータをカプセル化する必要がある。多数のネットワ
ークデータカプセル化プロセスは従来技術において公知
であり、たとえば、TCP/IP、MIME、SMTPなどが含まれ
る。一実施例において、ファクシミリ機６２０により生
成されたメタデータは、捕捉アドレスに送信される前
に、種々のネットワークカプセル化プロトコルの中の一
つのプロトコルに従ってカプセル化される。一実施例に
おいて、メタデータをカプセル化するため使用されたプ
ロトコルは、捕捉アドレスのフォーマット及び／又は内
容に基づいて、ファクシミリ機６２０によって選択され
る。たとえば、捕捉アドレスが電子メールアドレスであ
る場合、ファクシミリ機６２０は、MIMEカプセル化プロ
トコルに従って送信前にデータをカプセル化する。当業
者は、多数のカプセル化プロトコルが同時に利用される
ことを認めるであろう。
【００５０】図７を再度参照するに、自動動作モードの
場合に（ステップ７０６）、カプセル化されたメタデー
タは、捕捉アドレスによって指定された宛先装置若しく
はノードに送信される（ステップ７２０）。一実施例に
おいて、メタデータは、ネットワークを介して、索引付
け及び／又は保管のためＦＭＡ装置に送信される。
【００５１】ファクシミリ機６２０が自動捕捉モードで
はなく、手動捕捉モードで動作するとき（ステップ７０
６）、外部入力データが受信され（ステップ７０７）、
次に、受信された文書データを更に処理するため利用さ
れる。外部入力データは、入出力ユニット６４０を用い
て受信されたユーザ指定外部入力データである。一実施
例において、受信外部入力データは、受信文書データが
捕捉されるべきかどうかを判定するため、ファクシミリ
機６２０によって利用される。他の実施例の場合、受信
された入力データは、受信された文書データのアクセス
制御及び所有権の属性を割り当て、変更するため、ファ
クシミリ機６２０によって利用される。
【００５２】ファクシミリ機６２０が、文書データの種
々の所有権属性、たとえば、文書所有者の名称を指定す
る外部入力データを受信するとき（ステップ７０８）、
適当な属性がメタデータにおいて設定、変更される（ス
テップ７１０）。しかし、外部入力データが受信されな
いとき、或いは、外部入力データが受信されても所有権
属性が含まれないとき、ファクシミリ機６２０に記憶さ
れたデフォルト所有権属性が利用される（ステップ７１
２）。同様に、ファクシミリ機６２０が、多数のほかの
メタデータ属性若しくはタグを指定する外部入力データ
を受信したとき（ステップ７１４）、ファクシミリ機６
２０は、新たに受信された属性を反映させるため、文書
メタデータを設定若しくは変更する（ステップ７１
６）。一実施例において、付加的なメタデータ属性又は
タグが外部入力データを用いて受信されないとき、ファ
クシミリ機６２０に記憶されたデフォルトメタデータ属
性が利用される（ステップ７１８）。文書が所定の動作
モードに従って捕捉された後、ファクシミリ機６２０
は、受信されたデータを（上述の通り）送信若しくは印
刷することにより通常のファクシミリ機として動作し続
ける。
【００５３】したがって、一実施例において,自動シス
テムモードで動作しているとき、ネットワーク上でファ
クシミリ機によって送信若しくは受信されたファクシミ
リ送信のコピーは、少なくとも一つの特定アドレスにネ
ットワークを介して送信されることによって、（オプシ
ョン的に）ファクシミリ伝送情報と関連した付加的なメ
タデータと共に自動的に保管される。これは、伝送情報
の送信側又は受信側に良くわかる形態で、伝送プロセス
の一部として行われる。保管は元のファクシミリ伝送情
報を送信若しくは受信するファクシミリ機によって（た
とえば、ファクシミリ伝送情報から抽出された）、予め
指定され、若しくは、識別されたアドレスを用いて、、
ネットワークを介してＦＭＡのような装置にファクシミ
リ伝送情報を送信することにより実現される。ネットワ
ーク全体の保管は、指定されたアドレスを使用し、イン
ターネットファックスプロトコルのような一つの周知の
ファクシミリプロトコルを用いて実行される。
【００５４】本発明の実施例で実行される処理は、ハー
ドウェアにより構成された処理ロジック（たとえば、専
用ロジック,回路など）、ソフトウェア、又は、両者の
組合せによって実施されることに注意する必要がある。
【００５５】本発明の多数の代替及び置換は、上記の説
明を読むことによって当業者には明らかになる。例示の
ために図示され、説明された特定の実施例は、本発明を
制限することを意図するものではないことに注意する必
要がある。したがって、多数の実施例の詳細についての
説明は、請求項に係る発明の範囲を制限するものではな
く、請求項には発明に欠くことのできない事項のみが記
載されている。
【図面の簡単な説明】
【図１】ファイル管理システムの一実施例の構成図であ
る。
【図２】ファイル管理装置（FMA）メタデータファイル
フォーマットの第１実施例を説明する図表である。
【図３】ファイル管理装置メタデータファイルフォーマ
ットの第２実施例を説明する図表である。
【図４】拡張マークアップ言語（XML）フォーマットの
一実施例の説明図である。
【図５】ファイル管理装置環境におけるＭＩＭＥ（多目
的インターネットメール拡張仕様）捕捉の一実施例を説
明するフローチャートである。
【図６】ファイル管理装置環境におけるディレクトリ捕
捉の一実施例を説明するフローチャートである。
【図７】ファイル管理装置環境における文書記憶の一実
施例を説明するフローチャートである。
【図８】ファクシミリ機の一実施例のブロック図であ
る。
【図９】ファクシミリ機上でデータ捕捉を実行するプロ
セスの一実施例のフローチャートである。
【符号の説明】
１００，１２４ ネットワーク １１０ クライアント １２０ ファクシミリ機 １２５ コピー機 １３０ プリンタ １３５ スキャナ １４０ データ記憶装置 １４５ サーバー １５０ ファイル管理装置（ＦＭＡ） ６２２ プロセッサ ６２４ メインメモリ ６２６ ＲＯＭ ６２８ 記憶装置 ６３０ 通信ユニット ６３２ ネットワークインタフェース ６３４ モデムインタフェース ６３６ スキャナインタフェース ６３８ プリンタインタフェース ６４０ Ｉ／Ｏ ６４２ ディスプレイ ６４４ データ入力 ６４６ パネル ６４８ スイッチ

Claims (21)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ネットワークに接続されたファクシミリ
    装置とのファクシミリ伝送に対応したデータを処理する
    ステップと、 上記ファクシミリ装置の動作モードを判定するステップ
    と、 上記ファクシミリ装置が第１の自動動作モードに従って
    動作する場合に、ファクシミリ伝送を自動的に捕捉する
    ため、ファクシミリによってネットワークを介して、フ
    ァクシミリ伝送に対応したデータを捕捉されたメタデー
    タと共に自動的に送信するステップと、 ファクシミリ伝送が第２の手動動作モードで動作する場
    合に、ファクシミリ装置によってネットワークを介し
    て、受信された外部入力データに基づいて、選択的に捕
    捉され光学的に変更されたメタデータと共にファクシミ
    リ伝送に対応したデータを送信するステップとを有する
    方法。
  2. 【請求項２】 ファクシミリ伝送を処理するステップ
    は、スキャナインタフェース、ネットワークインタフェ
    ース及びモデムインタフェースの中の少なくとも一つの
    インタフェースを介してファクシミリ伝送を受信するス
    テップを含む、請求項１記載の方法。
  3. 【請求項３】 ファクシミリ伝送を自動的に送信するス
    テップは、 ユーザが介入することなく、ファクシミリ伝送の属性を
    表現するメタデータを生成するステップと、 ユーザが介入することなく、複数のネットワークカプセ
    ル化プロトコルの中の一つのプロトコルに従って上記メ
    タデータをカプセル化するステップと、 ユーザが介入することなく、上記カプセル化されたメタ
    データを捕捉アドレスによって指定された第２の装置に
    送信するステップとを有する請求項１記載の方法。
  4. 【請求項４】 上記捕捉アドレスはネットワークアドレ
    スと電子メールアドレスの中の少なくとも一方を含む、
    請求項３記載の方法。
  5. 【請求項５】 上記カプセル化されたメタデータを第２
    の装置に送信するステップは上記カプセル化されたメタ
    データを保管装置に送信する、請求項３記載の方法。
  6. 【請求項６】 上記受信された外部入力データは、ファ
    クシミリ装置がファクシミリ伝送に対応したデータを捕
    捉すべきかどうかをファクシミリ装置に知らせる、請求
    項１記載の方法。
  7. 【請求項７】 上記受信された外部入力データは、ファ
    クシミリ伝送に対応したデータに関するユーザ指定アク
    セス制御属性及び所有権属性を有する、請求項１記載の
    方法。
  8. 【請求項８】 上記選択的に捕捉され光学的に変更され
    たメタデータと共にファクシミリ伝送に対応したデータ
    を送信するステップは、 ファクシミリ伝送に対応したデータの内容及び受信され
    た外部入力データに基づいてメタデータを生成するステ
    ップと、 複数のネットワーク・トランスファー・プロトコルの中
    の一つのプロトコルに従って上記メタデータをカプセル
    化するステップと、 上記カプセル化されたメタデータを捕捉アドレスによっ
    て指定された第２の装置に送信するステップとを含む、
    請求項１記載の方法。
  9. 【請求項９】 少なくとも一つの捕捉アドレスは、ネッ
    トワークアドレスと電子メールアドレスの中の少なくと
    も一方を含む、請求項８記載の方法。
  10. 【請求項１０】 上記カプセル化されたメタデータを第
    ２の装置に送信するステップは、上記カプセル化された
    メタデータを保管装置に送信する、請求項８記載の方
    法。
  11. 【請求項１１】 上記メタデータはインターネット・フ
    ァックス・プロトコルに従ってカプセル化される、請求
    項８記載の方法。
  12. 【請求項１２】 ネットワークに接続されたファクシミ
    リ装置とのファクシミリ伝送に対応したデータを処理さ
    せるプロセスと、 上記ファクシミリ装置の動作モードを判定させるプロセ
    スと、 上記ファクシミリ装置が第１の自動動作モードに従って
    動作する場合に、ファクシミリ伝送を自動的に捕捉する
    ため、ファクシミリによってネットワークを介して、フ
    ァクシミリ伝送に対応したデータを捕捉されたメタデー
    タと共に自動的に送信させるプロセスと、 ファクシミリ伝送が第２の手動動作モードで動作する場
    合に、ファクシミリ装置によってネットワークを介し
    て、受信された外部入力データに基づいて、選択的に捕
    捉され光学的に変更されたメタデータと共にファクシミ
    リ伝送に対応したデータを送信させるプロセスとを有す
    るプログラムを一つ以上のプロセッサによって実行させ
    る複数の命令が格納された機械読み取り可能な記録媒
    体。
  13. 【請求項１３】 ファクシミリ伝送を自動的に送信させ
    るプロセスは、 ユーザが介入することなく、ファクシミリ伝送の属性を
    表現するメタデータを生成させるプロセスと、 ユーザが介入することなく、複数のネットワークカプセ
    ル化プロトコルの中の一つのプロトコルに従って上記メ
    タデータをカプセル化させるプロセスと、 ユーザが介入することなく、上記カプセル化されたメタ
    データを捕捉アドレスによって指定された第２の装置に
    送信させるプロセスとを有する複数の命令が格納された
    機械読み取り可能な請求項１２記載の記録媒体。
  14. 【請求項１４】 受信された外部入力データは、ファク
    シミリ装置がファクシミリ伝送に対応したデータを捕捉
    すべきかどうかをファクシミリ装置に知らせる、複数の
    命令が格納された機械読み取り可能な請求項１２記載の
    記録媒体。
  15. 【請求項１５】 上記受信された外部入力データは、フ
    ァクシミリ伝送に対応したデータに関するユーザ指定ア
    クセス制御属性及び所有権属性を有する、複数の命令が
    格納された機械読み取り可能な請求項１２記載の記録媒
    体。
  16. 【請求項１６】 上記選択的に捕捉され光学的に変更さ
    れたメタデータと共にファクシミリ伝送に対応したデー
    タを送信させるプロセスは、 ファクシミリ伝送に対応したデータの内容及び受信され
    た外部入力データに基づいてメタデータを生成させるプ
    ロセスと、 複数のネットワーク・カプセル化・プロトコルの中の一
    つのプロトコルに従って上記メタデータをカプセル化さ
    せるプロセスと、 上記カプセル化されたメタデータを捕捉アドレスによっ
    て指定された第２の装置に送信させるプロセスとを有す
    る、複数の命令が格納された機械読み取り可能な請求項
    １２記載の記録媒体。
  17. 【請求項１７】 ファクシミリ伝送に対応したデータを
    受信する受信手段と、 ファクシミリ伝送に対応したデータがユーザの介入を伴
    うことなく捕捉される自動捕捉モードと、ファクシミリ
    伝送に対応したデータが外部ユーザ入力データに基づい
    て選択的に捕捉される手動捕捉モードとを含む複数の捕
    捉モードの中で一つのモードを選択するスイッチング手
    段と、 上記選択された捕捉モードに基づいて上記ファクシミリ
    伝送に対応した受信データを自動又は手動で捕捉する捕
    捉手段と、 ファクシミリ伝送に対応した上記捕捉されたデータを保
    管するため第２の装置に送信する送信手段とを有するフ
    ァクシミリ装置。
  18. 【請求項１８】 上記受信手段は、スキャナインタフェ
    ース手段と、ネットワークインタフェース手段と、モデ
    ムインタフェース手段の中の少なくとも一つを有する請
    求項１７記載のファクシミリ装置。
  19. 【請求項１９】 上記送信手段は、ネットワークインタ
    フェース手段とモデムインタフェース手段の中の少なく
    とも一方を有する請求項１７記載のファクシミリ装置。
  20. 【請求項２０】 電子文書を捕捉し、上記電子文書のフ
    ァクシミリ送信又は受信の一部として、上記捕捉された
    電子文書をネットワークを介してトランスペアレントに
    送信するため、複数の選択可能な捕捉モードを有するフ
    ァクシミリ装置と、 上記捕捉された電子文書を受信し、蓄積する保管装置と
    を有するネットワーク。
  21. 【請求項２１】 上記ファクシミリ装置は、 ユーザの介入を伴うことなく、上記電子文書を捕捉する
    第１の自動捕捉モードと、 受信された外部入力データに基づいて上記電子文書を選
    択的に捕捉する第２の手動捕捉モードとを具備する、請
    求項２０記載のネットワーク。
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