CN100403766C - 用于执行文档处理操作的选择性下载的系统和方法 - Google Patents

用于执行文档处理操作的选择性下载的系统和方法 Download PDF

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Abstract

一种用于从文档处理设备选择性地外包文档处理操作的系统和方法。该文档处理设备分析用户提交的文档处理任务，并确定外部设备是否可用以及是否可以执行一些或全部所请求的文档处理操作。当外部设备可用并且可以执行时，文档处理设备执行任何必需的本地文档处理，并把有关该文档处理任务的信息传送到外部设备中的一个。然后该外部设备处理该数据并把处理过的数据返回给该文档处理设备。然后该文档处理设备执行任何剩下的文档处理操作并因此根据所选的文档处理操作输出该任务。

Description

用于执行文档处理操作的选择性下载的系统和方法
技术领域
本发明涉及一种用于文档处理操作的系统和方法，尤其涉及一种用于执行来自文档处理设备的选择性外包的文档处理的系统和方法。
背景技术
多功能外围设备正以不断扩大的速率增强，除了基本的扫描、复印、传真以及打印服务外，还执行更大量的服务。多功能外围设备的现有建构技术要求设备所要执行的服务必须在整个初始建造阶段包括进来。这导致由于处理器/存储器的限制，多功能外围设备不能包括大量的高质量服务。随着更新更好的文档处理服务的变得可用，多功能外围设备很快过时而需要被替换。而且，当设备的用户有一个已得到许可的较好的文档处理服务时，该用户不能利用这样一项服务使多功能外围设备更好地执行。
在文档处理领域，当前的趋势显示一种朝面向文档处理的服务方向发展，以每个用户为基础通过连接到一个网络上的外部系统来使用这些服务。现有多功能外围设备不能有效利用公布在网络上的服务。而且，当前的设备需要把每项服务打包在每设备中，而不是一个位置的多设备使用节省系统资源和许可费的文档处理服务。普通的多功能外围设备不能被增强以执行扩展的任务，例如，除了设备被编程执行的任务之外的任务。例如，不能扩展扫描设备以从文档本身识别用户名，然后基于用户归档。
因此，需要一种执行来自文档处理设备的选择性外包文档处理的系统和方法。
发明内容
根据本发明，提出了一种用于文档处理的系统和方法。
而且，根据本发明，提出了一种用于选择性外包文档处理操作的系统和方法。
而且，根据本发明，提出了一种用于执行来自文档处理设备的选择性外包文档处理的系统。该系统包括适于接收电子文档数据的接收装置。该接收装置包括适于接收一个文档处理请求的装置。该文档处理请求包括指令数据，该指令数据表示要在接收到的电子文档数据上执行的选定的文档处理。该系统也包括适于把对应于电子文档数据和指令数据的任务数据选择性地传送给第二文档处理设备的通信装置。该第二文档处理设备按照文档处理请求处理数据。该接受装置进一步包括适于接收来自第二文档处理设备的处理过的任务数据的装置。该系统还包括适于按照指令数据完成与电子文档数据有关的至少一个本地文档处理操作的完成装置。
而且，根据本发明，提出了一种用于执行来自文档处理设备的选择性外包文档处理的方法。该方法从接收电子文档数据和一个文档处理请求开始。该文档处理请求包括指令数据，该指令数据表示要在接收到的电子文档数据上执行的选定的文档处理。接着，对应于电子文档数据和指令数据，任务数据被选择性地传送到第二文档处理设备，从而根据文档处理请求进行处理。然后从第二文档处理设备接收处理过的任务数据，并且在电子文档数据上完成至少一个本地文档处理操作。
通过以下描述，本发明的其他优势、方面和特点对于本领域技术人员是显而易见的，在描述中仅仅通过对最适合于实现本发明的最好模式之一进行说明，示出并描述了本发明的一个优选实施例。应该认识到，本发明可以有其他不同的实施例，而且完全不脱离本发明范围可以在各种明显的方面对本发明的某些细节进行修改。因而，附图和说明书实际上应该被视为解释而非限定。
附图说明
并入说明书并构成说明书的一部分的附图说明了本发明的几个方面，并且与说明书一起用于解释本发明原理。
图1是说明根据本发明的系统的方块图；
图2是说明根据本发明的标记生成方法(token generation method)的流程图；
图3是说明根据本发明的电子文档分配(electronic document sharingmethod)方法的流程图。
具体实施方式
本发明涉及一种用于选择性外包文档处理操作的系统和方法。尤其本发明涉及一种用于执行来自文档处理设备的选择性外包文档处理的系统和方法。
现在参看图1，图中示出一根据本发明的系统100。如图1描述，假设用户104有权使用文档处理设备(如图1所示为多功能外围设备102)从而产生和处理图像数据。本领域技术人员应该理解所述文档处理设备涉及本领域已知的任何合适的文档处理设备，包括但不限于传真机、扫描仪、打印机、复印机、多功能外部设备以及类似设备或者其组合。合适的商业上可用文档处理设备包括但不限于东芝e-Studio系列控制器。
文档处理设备102与或多外部文档处理设施或设备进行数据通信，如图1所示的外部设备106和外部设备108。本领域技术人员应该理解本发明能够使用多外部设备为文档处理设备102提供增强的文档处理能力，图1中对两这样的外部设备的说明是作为例子而并非以此限制本发明。外部设备106，108是如本领域中已知的任何能够执行文档处理操作的电子设备。例如，但不限于，外部设备106，108可以是多功能外围设备、个人电脑、服务器、大型机、打印机、复印机、扫描仪、传真机以及类似设备或其任意组合。在本发明的一个实施例中，外部设备106和108被通信连接于一个文档处理设施网络(未示出)。这种网络适宜地跟踪和监控外部设备106和108的使用以及与之相关的费用。
所述文档处理设备102通过一个相应的通信线路112和114分别与外部设备106和108方便地通信。本领域技术人员应明白，通信线路112和114是两个电子设备之间任何合适的通信方式，包括但不限于因特网、以太局域网或广域网连接、红外连接、蓝牙连接、Wi-Fi连接、IEEE802.11(x)连接、电话连接、蜂窝连接以及类似连接或其组合。优选地，文档处理设备102通过因特网与外部设备106和108通信。本领域技术人员还应理解，尽管图1中显示外部设备106和108彼此接近，但是他们并不需要位置接近而是可以互相远置，也可以远离所述文档处理设备102。本领域技术人员应理解，当使用因特网用作通信通道112和114时，外部设备106和108不需要近置于所述文档处理设备102。优选地，外部设备106和108经通信线路112和114，通知所述文档处理设备102外部设备106和108对外包处理文档数据是可用的以及外部设备106和108现在是否在使用中，例如占用，或者空闲可以接收文档处理请求。
系统100还包括一个用户设备110，如图1所示的个人电脑。本领域技术人员应该理解，仅仅出于举例的目的，将桌上型电脑显示为用户设备110。其他个人电子设备包括但不限制于，膝上型电脑、笔记本电脑、手写板电脑、个人数据助理(PDA)、网络蜂窝电话以及类似设备或其任意组合，同样可以经通信线路116与文档处理设备102相互作用。通信线路116是两个电子设备之间任何合适的通信方式，包括但不限于蓝牙连接、以太网连接、有线或无线网络连接、IEEE802.11(x)连接、红外连接、蜂窝连接以及类似连接或其任意组合。在优选实施例中，文档处理设备102被适宜地配置以如上面所阐述的那样通过本领域中已知的任何方式与用户设备110通信。
所述文档处理设备102还包括一个合适的与其合成一体的用户界面，使用户104能够直接与文档处理设备102作用。在优选实施例中，所述文档处理设备102的用户界面是本领域中已知的任何合适的界面，包括但不限于，支持书写的触摸屏显示器(graphically based touch screendisplay)、具有相关联的字母-数字键盘的液晶显示器以及类似界面。本领域技术人员应理解，用户104能够直接与文档处理设备102作用来请求文档处理设备102执行多种文档处理操作中的任何操作，例如但不限于，扫描、传真、复印、打印以及类似操作或其中任意组合。
根据本发明，用户104和用户设备110能选择一个或多个文档处理操作由文档处理设备102来执行。应该明白，这种所选择的文档处理操作不需要本质上可以被文档处理设备102执行。当文档处理设备102收到一个文档处理请求，该请求不能在内部处理，而通过外部设备106，108之一能更有效地处理，或者该文档处理请求的一部分或一节的处理能被外部设备106，108之一更有效地进行时，文档处理设备102首先确定所需要的外部设备是否可用，例如外部设备106。然后文档处理设备102能基于预想的外部设备106的可用性准确确定进行被请求的文档处理操作所必需的任务流程。当外部设备106可用于接收处理请求时，文档处理设备102执行任何所需要的预处理，并把文档数据的源地址、处理过的数据的目的地址以及处理指令传送到外部设备106进行外包处理。本领域技人员应理解，所述文档数据适宜地可以包括一个完整的电子文档、电子文档的一部分、电子文档的一节以及类似数据。
然后，外部设备106从源地址取回文档数据并处理。当外部设备106根据从文档设备102收到的指令完成对收到的文档数据的处理时，外部设备106把处理过的数据返送到在文档处理请求中指定的目的地址。本领域技术人员明白，处理过的数据适宜是完整的电子文档、电子文档的一节、电子文档的一部分以及类似数据。然后，外部设备106通知文档处理设备102完成了所请求的操作。本领域技术人员应明白，这种目的地址可以是文档处理设备102、外部设备108、用户设备110以及类似设备。
然后，文档处理设备102分析文档处理请求以确定是否有需要另外的处理操作以完成用户104指定的文档处理操作。文档处理设备102也确定是否有另外的处理操作需要由另外部设备108、文档处理设备102本身或者其组合执行。结合以下描述的图2和图3的流程图，本系统100的实施将被更好地理解。
现在参看图2，所示流程图200说明了根据本发明的一种用于执行文档操作的方法。从步骤202开始，文档处理设备102从用户104或者用户设备110接收一个文档处理请求，在这里也称为一个文档处理任务。本领域技术人员应理解，文档处理任务是本领域已知的任何文档或图形处理操作，并可通过电子设备执行，例如但并不限于，扫描后传真、扫描后存储、复印、打印、传真、打印后存储以及类似操作或者其中任意组合。然后，文档处理设备102分析接收到的文档处理任务并在步骤204确定是否被请求的任务要求使用至少外部设备106。本领域技术人员应理解，所述确定可以包括确定是否任务的一部分，比如一个文档的一节、文档或者文档的一部分的一种处理，需要使用至少外部设备106。当不需要外部处理时，流程进行步骤222，其中文档处理设备102在本地执行被请求的文档处理操作。根据收到的文档处理任务，接着在步骤224输出处理过的数据。例如，当文档处理请求是用户104的一个复印请求时，如本领域已知的，所述文档处理设备102适宜地执行该复印操作，并基于用户104所选媒介输出选定份数的复印件。
当所述文档处理任务需要外部设备106执行一项或多项文档处理操作时，流程进行步骤206，在此确定外部设备106是否可用。本领域技术人员应理解，通过以下参考图3所描述的方法，可使文档处理设备102知道外部设备106和108的能力和存在。因此，文档处理设备102知道可用的设备106和108中哪一个能够执行被请求的文档处理操作的一部分或全部。当文档处理设备102确定外部设备106忙，也即不可用时，流程进行步骤208，在此文档处理设备102等候一段预定的时间等待外部设备106变得可用。当外部设备可用时，流程进行步骤210，在此确定文档处理任务是否需要执行任何本地预处理。本领域技术人员应理解，文档处理任务可以要求某些部分在由外部设备106进行处理之前完成。在这种情况下，文档处理设备102在步骤212执行任何本地预处理。
在任何需要的预处理之后，在步骤214，文档处理设备102把要处理的文档数据的源地址和外部处理过的数据将被送达的目的地址传送到外部设备106。本领域技术人员应理解，所述文档数据适宜包括，但不限于，文档数据的一部分、文档的一节、完整的文档以及类似数据。本领域技术人员也应理解，外部设备106适宜从源地址取回文档数据，根据文档处理请求处理该数据，并根据下面参考图3所描述的方法把处理过的数据写入目的地址。基于收到完成外部处理的通知，文档处理设备102在步骤216取回处理过的数据。然后，在步骤218确定所述文档处理任务是否需要任何另外的外部处理。
当需要另外的外部处理时，流程返回步骤214，在此文档数据的源地址和用于处理过的数据的目的地址被传送到可用外部设备。例如，外部设备108于是被用于执行另外的外部数据处理，留出外部设备106执行涉及另一个文档处理任务的文档处理操作。外部设备108于是根据下面图3中所描述方法处理数据，而且文档处理设备102在步骤216接收通知和处理过的数据。当在步骤218不需要另外的外部处理时，流程进行步骤220，在此确定是否需要本地处理以完成文档处理任务。当需要本地处理时，流程进行步骤222，在此文档处理设备102执行任何剩下的本地文档处理。然后根据收到的文档处理请求在步骤224输出处理过的数据。当不需要在外部处理之后进行本地处理时，流程从步骤220进入步骤224，在此根据文档处理请求中含有的指令输出处理过的文档数据。
根据本发明，文档处理设备102适宜把任何部分、节或者类似数据外包给外部设备106，108以促进所选的文档处理操作的有效进行。本领域技术人员应理解，本发明同样可以把基本电子文档(underlyingelectronic document)的不同部分或节外包给外部设备106，108，然后把收到的处理过的数据合并入处理过的基本文档。本领域技术人员还应明白，这种外包可以被同时执行所以提交的文档处理操作不会因等待外部设备106，108完成文档处理而受阻。
现在参看图3，图中示出了对方法进行说明的流程图300，通过该方法外部设备106和108向文档处理设备102登记，并处理收到的文档处理任务。本领域技术人员应理解，出于说明的目的，仅根据外部设备106来说明登记和文档处理任务的处理。本领域技术人员应理解，外部设备108和任何其他可用外部设备都可执行类似的登记和处理步骤。从步骤302开始，外部设备106通过本领域已知的任何方式向文档处理设备102登记。优选地，外部设备106向文档处理设备102传送通知以表明外部设备106的存在和其文档处理能力。本领域技术人员应理解，这种通知是可以传送并且可以被两设备102和106理解的任何形式。
在登记之后，在步骤304，外部设备106通知文档处理设备102该外部设备106的状态。优选地，外部设备106通知文档处理设备102：其正忙于处理其他任务、其可用于处理一项任务、当处理另一项任务时在一个预先确定的时间段其不可用于处理、其因维护而停止以及类似状态。接着上述例子，外部设备106已通知文档处理设备102其可用，并在步骤306接收到来自文档处理设备102的文档处理请求。在步骤308，外部设备106接收读出数据(例如文档数据)的源地址，和写入数据(例如输出处理过的数据)的目的地址。
然后外部设备106从源地址取回数据，该数据表示在步骤310进行处理操作所基于的文档。本领域技术人员应明白，外部设备106适宜通过本领域已知的任何方法取回存储在由文档处理设备102提供的地址中的文档数据。一旦该数据被取回，外部设备106在步骤312处理的读出数据并向目的地址输出处理过的数据。本领域技术人员应明白，基于所请求的文档处理操作的完成，外部设备106使用本领域技已知的任何方法向目的地址传送处理过的数据。然后在步骤314外部设备106通知文档处理设备102完成了被请求的文档处理操作。
在步骤316，确定是否另外的数据有待外部设备处理。例如，文档处理设备102向外部设备106传送第二个文档处理请求，或者可选地，最初收到的文档处理请求包括另外的源地址和目的地址，这要求外部设备106在上述的同样的数据上执行另外的文档处理操作。当另外的数据有待处理时，流程从步骤316转入步骤308，在此从文档处理设备102接收文档数据的源地址和目的地址，并且外部设备根据上述描述的与步骤310-314有关的过程处理新数据。当在步骤316没有另外的数据有待处理时，流程进入步骤318，在此外部设备106收到文档处理设备102的通知以结束服务。本领域技术人员应明白，这种通知用本领域已知的任何方法完成。根据本发明，外部设备106和108可以属于一个文档处理网络，在此对外部设备106和108的每次使用给请求用户带来一次费用。
本发明扩展到形式为源代码、目标代码、中间的源代码和目标代码(如以部分编译的形式)或任何其他适于在本发明的执行中使用的代码的计算机程序。计算机程序适宜是独立应用程序、软件组件、脚本或其它程序的插件。嵌入本发明中的计算机程序被方便地嵌入载体中，可以是任何可以承载计算机程序的实体或设备，例如，存储媒介，诸如ROM或RAM，光记录媒介，诸如CD-ROM，或者磁记录媒介，诸如软盘。载体是任何可传送载波，诸如通过电缆或光缆、或者无线或者其他方式传送的一种电信号或光信号。计算机程序适宜通过因特网从服务器上下载。计算机程序也可以嵌入集成电路。任何以及所有这种含有能使计算机实质上执行所描述的发明原理的代码的实施例都落入本发明范围。
出于解释和说明的目的引入了上述对本发明优选实施例的描述。并非意在穷举或者将本发明限制于所公开的准确的形式。按照上面的教导进行明显的修改和变化是可能的。为了给出本发明的原理及其实际应用的最佳描述，从而使本领域普通技术人员能以各种实施方式以及通过适合于预期的特定用途的各种更改来使用本发明，而对实施例进行选择并描述。所有这样的修改和变化都在由所附权利要求当根据其被公平、合法、公正地授权时的范围进行解释时所确定的范围之内。

Claims (24)

1.一种用于执行来自文档处理设备的选择性外包的文档处理的系统，包括：
接收装置，所述接收装置包括适于接收电子文档数据的装置；
所述接收装置还包括适于接收电子文档请求的装置，所述文档处理请求包括表示要在收到的电子文档数据上执行的所选文档处理的指令数据；
通信装置，所述通信装置适于根据所述文档处理请求，把相应于所述电子文档数据和指令数据的任务数据选择性地传送到用于处理的第二文档处理设备；
所述接收装置还包括适于接收来自所述第二文档处理设备的处理过的任务数据的装置；以及
适于根据所述指令数据，在所述电子文档数据上完成至少一个本地文档处理操作的装置。
2.根据权利要求1所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的系统，其特征在于：在向所述第二文档处理设备传送任务数据之前执行本地文档处理操作。
3.根据权利要求1所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的系统，其特征在于：在收到来自所述第二文档处理设备的处理过的任务数据后，执行本地文档处理操作。
4.根据权利要求2所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的系统，其特征在于：在收到来自所述第二文档处理设备的处理过的任务数据后，执行本地文档处理操作。
5.根据权利要求1所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的系统，还包括：
所述通信装置还包括适于根据所述处理操作，把相应于所述电子文档数据的任务数据选择性地传送到用于处理的第三相关文档处理设备的装置；以及
适于根据所述处理操作在处理之后接收来自所述第三文档处理设备的处理过的任务数据的装置。
6.根据权利要求1所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的系统，其特征在于：所述至少一个本地文档处理操作包括来自包括电子文档数据的打印、复印、扫描、传真和电邮操作组中的至少一个操作。
7.根据权利要求1所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的系统，其特征在于：所述第二文档处理设备还包括适于执行来自包括光学字符识别、存储以及格式转换操作组中的至少一个操作的装置。
8.根据权利要求1所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的系统，其特征在于：所述系统还包括适于传送费用数据的装置，所述费用数据表示与所述第二文档处理设备的处理相关的费用。
9.一种用于执行来自文档处理设备的选择性外包的文档处理的方法，包括如下步骤：
接收电子文档数据；
接收文档处理请求，所述文档处理请求包括指令数据，所述指令数据表示在收到的电子文档数据上执行的所选文档处理；
根据所述文档处理请求，把相应于所述电子文档数据和指令数据的任务数据选择性地传送到用于处理的第二文档处理设备；
接收来自所述第二文档处理设备的处理过的任务数据；以及
根据所述指令数据，在所述电子文档数据上完成至少一个本地文档处理操作。
10.根据权利要求9所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的方法，其特征在于：所述方法还包括步骤：在向所述第二文档处理设备传送任务数据之前，执行本地文档处理操作。
11.根据权利要求9所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的方法，其特征在于：所述方法还包括步骤：在收到来自所述第二文档处理设备的处理过的任务数据后，执行本地文档处理操作。
12.根据权利要求10所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的方法，其特征在于：所述方法还包括步骤：在收到来自所述第二文档处理设备的处理过的任务数据后，执行本地文档处理操作。
13.根据权利要求9所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的方法，还包括如下步骤：
根据所述处理操作，把相应于所述电子文档数据的任务数据选择性地传送到用于处理的第三相关文档处理设备；以及
根据所述处理操作在处理之后从所述第三文档处理设备接收处理过的任务数据。
14.根据权利要求9所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的方法，其特征在于：所述至少一个本地文档处理操作包括来自包括电子文档数据的打印、复印、扫描、传真和电邮操作组中的至少一个操作。
15.根据权利要求9所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的方法，其特征在于：所述方法还包括步骤：通过所述第二文档处理设备执行来自包括光学字符识别、存储以及格式转换操作组中的至少一个操作。
16.根据权利要求9所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的方法，其特征在于：所述方法还包括步骤：传送费用数据，所述费用数据表示与所述第二文档处理设备的处理相关的费用。
17.一种用于执行来自文档处理设备的选择性外包文档处理的计算机实施方法，包括如下步骤：
接收电子文档数据；
接收文档处理请求，所述文档处理请求包括指令数据，所述指令数据表示在收到的电子文档数据上执行的所选文档处理；
根据所述文档处理请求，把相应于所述电子文档数据和指令数据的任务数据选择性地传送到用于处理的第二文档处理设备；
从所述第二文档处理设备接收处理过的任务数据；以及
根据所述指令数据，在所述电子文档数据上完成至少一个本地文档处理操作。
18.根据权利要求17所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的计算机实施方法，其特征在于：所述计算机实施方法还包括步骤：在向所述第二文档处理设备传送任务数据之前执行本地文档处理操作。
19.根据权利要求17所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的计算机实施方法，其特征在于：所述计算机实施方法还包括步骤：在收到来自所述第二文档处理设备的处理过的任务数据后，执行本地文档处理操作。
20.根据权利要求18所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的计算机实施方法，其特征在于：所述计算机实施方法还包括步骤：在收到来自所述第二文档处理设备的处理过的任务数据后，执行本地文档处理操作。
21.根据权利要求17所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的计算机实施方法，还包括如下步骤：
根据所述处理操作，把相应于所述电子文档数据的任务数据选择性地传送到用于处理的第三相关文档处理设备；以及
根据所述处理操作在处理之后接收来自所述第三文档处理设备的处理过的任务数据。
22.根据权利要求17所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的计算机实施方法，其特征在于：所述至少一个本地文档处理操作包括来自包括电子文档数据的打印、复印、扫描、传真和电邮操作组中的至少一个操作。
23.根据权利要求17所述的用于执行来自文档处理设备的外包文档处理的计算机实施方法，其特征在于：所述计算机实施方法还包括步骤：通过所述第二文档处理设备执行来自包括光学字符识别、存储以及格式转换操作组中的至少一个操作。
24.根据权利要求17所述的用于选择执行来自文档处理设备的外包文档处理的计算机实施方法，其特征在于：所述计算机实施方法还包括步骤：传送费用数据，所述费用数据表示与所述第二文档处理设备的处理相关的费用。
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