EP0535362A1 - Hefter oder Mappe zum Einordnen in einen Aktenordner - Google Patents

Hefter oder Mappe zum Einordnen in einen Aktenordner Download PDF

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Publication number
EP0535362A1
EP0535362A1 EP92114450A EP92114450A EP0535362A1 EP 0535362 A1 EP0535362 A1 EP 0535362A1 EP 92114450 A EP92114450 A EP 92114450A EP 92114450 A EP92114450 A EP 92114450A EP 0535362 A1 EP0535362 A1 EP 0535362A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
folder
stapler
front cover
document
folding axis
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
EP92114450A
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
Wilfried Idstein
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Individual
Original Assignee
Individual
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Individual filed Critical Individual
Publication of EP0535362A1 publication Critical patent/EP0535362A1/de
Withdrawn legal-status Critical Current

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Classifications

    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42FSHEETS TEMPORARILY ATTACHED TOGETHER; FILING APPLIANCES; FILE CARDS; INDEXING
    • B42F11/00Filing appliances with separate intermediate holding means
    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42FSHEETS TEMPORARILY ATTACHED TOGETHER; FILING APPLIANCES; FILE CARDS; INDEXING
    • B42F13/00Filing appliances with means for engaging perforations or slots
    • B42F13/40Filing appliances with means for engaging perforations or slots combined or formed with other articles, e.g. punches, stands

Definitions

  • the invention relates to a stapler or folder with filing holes for filing in a file folder and with a front cover that can be opened about a folding axis.
  • Staplers or folders that are suitable for filing in a file folder, ring binder or the like allow the filing and removal of several related documents or the like in a simple manner. They have been known for a long time and are among the indispensable helpers in everyday office life.
  • Such staplers or folders are provided with insertion holes, with the aid of which the filing in the file folder is provided.
  • the tack holes can be closed on all sides as eyelets, or can be designed as hooks or slits with an opening.
  • staplers straps or staples that are fastened to it and provided with cover rails are used to hold perforated stapler contents.
  • staplers that are usually equipped with lids made of colored cardboard, sometimes with half a front lid. Staplers equipped in this way have many advantages over simple hook-in strips. The contents of the stapler are protected by the covers even when the stapler is outside the file folder. Inside the folder, staplers can be easily and effortlessly located and removed. Individual staplers can be identified quickly and easily by using differently colored lids or by differentiating or labeling the lids.
  • one of the lids has a slightly larger width than the other and the document lying inside, its outer edge can be manipulated in a way by corresponding cutouts and inscriptions be that in cooperation with other, similarly trimmed and marked staplers a filing in the file folder is made possible.
  • Folders that are suitable for filing in a file folder have the same advantages and are designed similarly to the stapler with lids. Instead of the filing device inside the stapler, the rear cover is usually designed as a pocket or the like which serves to hold the contents of the folder.
  • a disadvantage of conventional binders or folders is that the maximum opening angle of the front cover in the filed state is usually limited by the bow of the file folder. The classification or the removal of stapler or. The contents of the folder are made more difficult in this way, so that in most cases it is necessary to remove the folder or folder from the folder beforehand.
  • the folding axis of the front cover cannot be on the outermost edge of the side of the folder or folder facing the brackets of the file folder, because the front cover should also be able to be opened during filing in the file folder. Otherwise, the attachment holes for filing in the file folder would be inside the hinged part of the front cover, which would prevent it from being opened, or at least make it difficult. For this reason, the folding axis arranged at a certain distance from the leftmost edge of the stapler or folder not only causes a higher outlay in terms of production and materials, it also prevents space-saving accommodation of the contents of the stapler or folder, as close as possible to that for filing certain folder holes in the file folder.
  • the invention is therefore based on the object of providing a stapler or a folder of the type mentioned at the outset, for the manufacture of which the manufacturing and material expenditure can be reduced on the one hand and which on the other hand enables space-saving accommodation of the contents, the maximum opening angle of the front cover is not limited by the temples of the file folder during filing.
  • the front cover has slit-shaped cutouts arranged next to the insertion holes and transversely to the folding axis.
  • the invention offers the advantage that even a stapler stored in the lower area of the file folder can be opened wide without the clips of the file folder standing in the way of the opening process, since the clips can simply slide through the slot-shaped recesses during the opening process. This means that even when the stapler is attached to a file folder, unhindered access to the folder tabs is possible at any time. The same applies, of course, to folders attached to a file folder.
  • the slit-shaped recesses are arranged so that the folder brackets pass through them when the front cover is closed, the left outer edge of the stapler and the folding axis of the front cover collapse, which simplifies the manufacture of the stapler and saves material.
  • the file tabs can now be attached closer to the folder brackets, which means that the file folder's depth can be better used. With a folder provided with an insert pocket, there is also more space available, which makes handling easier.
  • the embodiment shown in the drawing shows a perspective top view of a folder 16, which is stapled into a file folder 10 and provided with two pocket flaps 12, 14, with the front cover 18 unfolded.
  • the two slot-shaped recesses 20, 22 are arranged in such a way that the two brackets 24, 26 of the file folder 10, even when the front cover 18 is closed, not only through the insertion holes 28, 30 designed as closed eyelets, but also through the slot-shaped recesses 20, 22.
  • the outer edge 32 of the folder 16 facing the brackets 24 is thereby at the same time also the folding axis 32 of the front cover 18.
  • the space available for accommodating the folder contents thus extends as far as the brackets 24, 26 and is not affected by the folding axis 32 limited.
  • the length of the cutouts 20, 22 it should be noted that this has to correspond at least to the height of the brackets 24, 26.
  • the front cover 18 is bent along a fold line 34.
  • the part of the front cover 18 delimited by the folding axis 32 and fold line 34 forms the back of the folder 16 when the folder 16 is filled to the maximum.
  • a further fold line 36 enables the front cover 18 to fold around the opening lever for the brackets 24, 26, which is not visible in the drawing.
  • the arrangement of the two pocket flaps 12, 14 enables, in addition to the complete inclusion of writing, also a document that is partially visible from the outside, by merely inserting it under the lower pocket flap 12, thus lies outside the upper pocket flap 14 and is fixed in this position by the lower pocket flap 12 and a tongue 38 in the upper pocket flap 14.
  • the insertion holes do not have to be designed in the form of the eyelets shown in the drawing.
  • Slits or hooks that take their place, as are common in so-called slit and hook staplers, are equally suitable for the present invention.
  • the slit-shaped cutouts are then arranged next to the locations of the slits or hooks, within which the stirrups are located when the folder or stapler is stapled in.
  • the corresponding slit-shaped recesses can also have a different length.

Abstract

Ein Hefter oder eine Mappe (16) mit Einheftlöchern (28, 30) zum Einheften in einem Aktenordner (10) und mit um eine Klappachse (32) aufklappbarem vorderen Deckel (18) weist neben den Einheftlöchern (28, 30) und quer zur Klappachse (32) angeordnete Aussparungen (20, 22) auf. <IMAGE>

Description

  • Die Erfindung betrifft einen Hefter oder eine Mappe mit Einheftlöchern zum Einheften in einem Aktenordner und mit einem um eine Klappachse aufklappbarem vorderen Deckel.
  • Für die Ablage in einem Aktenordner, Ringbuch oder ähnlichem geeignete Hefter bzw. Mappen ermöglichen auf einfache Weise die Ablage und Entnahme von mehreren, zusammenhängenden Dokumenten oder dergleichen in einem Schritt. Sie sind seit langem bekannt und gehören zu den unentbehrlichen Helfern im Büroalltag. Derartige Hefter bzw. Mappen sind mit Einheftlöchern versehen, mit Hilfe derer die Ablage im Aktenordner vorgesehen ist. Die Einheftlöcher können sowohl allseits geschlossen als Ösen, als auch als eine Öffnung aufweisende Haken oder Schlitze ausgebildet sein.
  • Beim Hefter dienen zumeist an diesem befestigte und mit Deckschienen versehene Aufreihbänder oder Heftzungen der Aufnahme gelochten Hefterinhalts. Neben den sogenannten Einhängeheftstreifen gibt es Hefter, die mit zumeist aus farbigem Karton gefertigten Deckeln, manchmal auch mit einem halben Vorderdeckel, ausgestattet sind. Solcherart ausgestattete Hefter besitzen gegenüber den einfachen Einhängestreifen mancherlei Vorzüge. Durch die Deckel wird der Hefterinhalt auch dann geschützt, wenn sich der Hefter ausserhalb des Aktenordners befindet. Innerhalb des Ordners lassen sich darin eingeordnete Hefter leicht und mühelos lokalisieren und entnehmen. Durch die Verwendung unterschiedlich gefärbter Deckel bzw. durch eine unterscheidende Deckelbeschriftung bzw. -markierung sind einzelne Hefter rasch und einfach identifizierbar. Wenn einer der Deckel eine etwas größere Breite als der andere und das inliegende Schriftgut aufweist, kann sein Außenrand durch entsprechende Ausschnitte und Beschriftungen in einer Weise manipuliert werden, daß im Zusammenwirken mit weiteren, in ähnlicher Weise beschnittenen und markierten Heftern eine registraturmäßige Ablage im Aktenordner ermöglicht wird.
  • Für die Ablage in einem Aktenordner geeignete Mappen weisen die gleichen Vorzüge auf und sind ähnlich ausgebildet wie die mit Deckeln versehene Hefter. Anstelle der Abheftvorrichtung im Innern des Hefters ist meist der hintere Deckel als der Aufnahme des Mappeninhalts dienende Tasche oder dergleichen ausgebildet.
  • Ein Nachteil der herkömmlichen Hefter bzw. Mappen besteht darin, daß der maximale Öffnungswinkel des vorderen Deckels im abgehefteten Zustand meist durch die Bügel des Aktenordners begrenzt ist. Das Einordnen bzw. die Herausnahme von Hefter- resp. Mappeninhalt wird auf diese Weise erschwert, so daß in den meisten Fällen die vorherige Herausnahme des Hefters bzw. der Mappe aus dem Aktenordner erforderlich ist.
  • Es kommt der weitere gravierende Mangel hinzu, daß sich die Klappachse des vorderen Deckels nicht am äußersten Rand der den Bügeln des Aktenordners zugewandten Seite des Hefters bzw. Mappe befinden kann, weil der vordere Deckel auch während der Abheftung im Aktenordner aufklappbar sein soll. Ansonsten befänden sich die Einheftlöcher zur Ablage im Aktenordner innerhalb des aufklappbaren Teils des vorderen Deckels, wodurch sein Aufklappen verhindert, zumindest aber erschwert würde. Die aus diesem Grunde in einer gewissen Entfernung vom äußersten linken Rand des Hefters oder der Mappe angeordnete Klappachse verursacht nicht nur einen höheren Fertigungs- und Materialaufwand, sie verhindert auch eine platzsparende Unterbringung des Hefter- bzw. Mappeninhalts, und zwar möglichst nahe der für die Ablage im Aktenordner bestimmten Einheftlöcher.
  • Der Erfindung liegt daher die Aufgabe zugrunde, einen Hefter bzw. eine Mappe der eingangs genannten Art zu schaffen, für dessen Herstellung einerseits der Fertigungs- und Materialaufwand reduziert werden kann und der andererseits eine platzsparendere Unterbringung des Inhalts ermöglicht, wobei der maximale Öffnungswinkel des vorderen Deckels während der Ablage nicht durch die Bügel des Aktenordners begrenzt wird.
  • Vorstehende Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß der vordere Deckel schlitzförmige, neben den Einheftlöchern und quer zur Klappachse angeordnete Aussparungen aufweist.
  • Die Erfindung bietet den Vorteil, daß selbst ein im unteren Bereich des Aktenordners abgelegter Hefter weit aufgeklappt werden kann, ohne daß die Bügel des Aktenordners dem Öffnungsvorgang im Wege stehen, da die Bügel beim Aufklappvorgang einfach durch die schlitzförmigen Aussparungen hindurchgleiten können. Somit ist auch beim in einen Aktenordner eingehefteten Hefter jederzeit ein ungehinderter Zugang zu den Heftlaschen möglich. Sinngemäß dasselbe gilt natürlich auch für in einen Aktenordner eingeheftete Mappen.
  • Wenn die schlitzförmigen Aussparungen so angeordnet sind, daß die Ordnerbügel bei geschlossenem vorderen Deckel durch sie hindurchführen, so fallen linker äußererer Rand des Hefters und Klappachse des vorderen Deckels zusammen, wodurch die Fertigung des Hefters vereinfacht und Material eingespart werden kann. Die Heftlaschen können nun in geringerer Entfernung zu den Ordnerbügeln angebracht werden, wodurch das in die Tiefe reichende Platzangebot des Aktenordners besser ausnutzbar ist. Bei einer mit Einstecktasche versehenen Mappe steht ebenfalls mehr Platz zur Verfügung, Wodurch die Handhabung erleichtert ist.
  • Ein Ausführungsbeispiel wird nachstehend anhand der Zeichnung näher erläutert.
  • Das in der Zeichnung dargestellte Ausführungsbeispiel zeigt eine perspektivische Draufsicht auf eine in einen Aktenordner 10 eingeheftete und mit zwei Taschenklappen 12, 14 versehene Mappe 16 mit aufgeklapptem vorderem Deckel 18. Die beiden schlitzförmigen Aussparungen 20, 22 sind so angeordnet, daß die beiden Bügel 24, 26 des Aktenordners 10 auch bei geschlossenem vorderen Deckel 18 nicht nur durch die als geschlossene Ösen ausgebildeten Einheftlöcher 28, 30, sondern auch durch die schlitzförmigen Aussparungen 20, 22 hindurchführen. Der den Bügeln 24, 26 zugewandte äußere Rand 32 der Mappe 16 ist dadurch gleichzeitig auch die Klappachse 32 des vorderen Deckels 18. Der für die Aufnahme des Mappeninhalts zur Verfügung stehende Platz reicht somit bis zu den Bügeln 24, 26 und wird nicht durch die Klappachse 32 begrenzt. Bezüglich der Länge der Aussparungen 20, 22 ist zu beachten, daß diese wenigstens der Höhe der Bügel 24, 26 zu entsprechen hat.
  • In der Zeichnung ist weiterhin zu sehen, daß der vordere Deckel 18 entlang einer Faltlinie 34 abgeknickt ist. Der durch die Klappachse 32 und Faltlinie 34 begrenzte Teil des vorderen Deckels 18 bildet bei maximaler Füllung der Mappe 16 deren Rücken. Eine weitere Faltlinie 36 ermöglicht, daß sich der vordere Deckel 18 beim Aufklappen um den in der Zeichnung nicht sichtbaren Öffnungshebel für die Bügel 24, 26 herumzulegen vermag.
  • In dem ausgewählten Ausführungsbeispiel ermöglicht die Anordnung der beiden Taschenklappen 12, 14 neben dem vollständigen Einschluß von Schriftgut auch eine von außen teilweise sichtbare Fixierung eines Dokuments, indem dieses lediglich unter die untere Taschenklappe 12 eingelegt wird, also außerhalb der oberen Taschenklappe 14 liegt und in dieser Lage durch die untere Taschenklappe 12 und eine Zunge 38 in der oberen Taschenklappe 14 fixiert ist.
  • Handelt es sich anstelle einer Mappe um einen Hefter, so sind anstatt der Taschen bzw. Taschenklappen Heftzungen oder dergleichen am hinteren Deckel des Hefters befestigt. Diese können in unmittelbarer Nähe der Einheftlöcher angeordnet sein, wodurch eine maximale Raumausnutzung des Aktenordners gewährleistet ist.
  • Die Einheftlöcher müssen nicht in Gestalt der in der Zeichnung dargestellten Ösen ausgebildet sein. An deren Stelle tretende Schlitze oder Haken, wie sie in sogenannten Schlitz- und Einhakheftern gebräuchlich sind, eignen sich gleichermaßen für die vorliegende Erfindung. Die schlitzförmigen Aussparungen sind dann neben den Stellen der Schlitze bzw. Haken angeordnet, innerhalb derer sich die Bügel im eingehefteten Zustand der Mappe bzw. des Hefters befinden.
  • Ist eine Mappe bzw. ein Hefter zum Ablegen in Ordnern unterschiedlicher Normierung und Breite geeignet und mit den dazu notwendigen Einheftlöchern versehen, so können die entsprechenden schlitzförmigen Aussparungen auch eine unterschiedliche Länge aufweisen.

Claims (7)

  1. Hefter oder Mappe mit wenigstens zwei Einheftlöchern zum Einheften in einem Aktenordner und mit um eine Klappachse aufklappbarem vorderen Deckel, dadurch gekennzeichnet, daß der vordere Deckel (18) wenigstens zwei schlitzförmige, neben den Einheftlöchern (28, 30) und quer zur Klappachse (32) angeordnete Aussparungen (20, 22) aufweist.
  2. Hefter oder Mappe nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß im abgehefteten Zustand die Einheftlöcher (28, 30) bei geschlossenem vorderen Deckel (18) in der Projektionsfläche der Aussparungen (20, 22) liegen.
  3. Hefter oder Mappe nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß der vordere Deckel (18) parallel zu seiner Klappachse (32) wenigstens eine Faltlinie (34, 36) aufweist.
  4. Hefter oder Mappe nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Einheftlöcher (28, 30) als Ösen, Schlitze oder Haken ausgebildet sind.
  5. Hefter oder Mappe nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß die Anzahl, Form und Anordnung von Einheftlöchern (28, 30) und schlitzförmigen Aussparungen (20, 22) wenigstens zwei verschiedenen Normen für die Anzahl, Größe und Anordnung von Ordner- bzw. Ringbuchbügeln entspricht.
  6. Hefter oder Mappe nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Länge der schlitzförmigen Aussparungen (20, 22) der jeweiligen Höhe der Bügel (24, 26) entspricht.
  7. Hefter oder Mappe nach Anspruch 6, dadurch gekennzeichnet, daß die schlitzförmigen Aussparungen (20, 22) eine Länge von wenigstens 2 cm, vorzugsweise 7,5 cm aufweisen.
EP92114450A 1991-08-28 1992-08-25 Hefter oder Mappe zum Einordnen in einen Aktenordner Withdrawn EP0535362A1 (de)

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DE4128482A1 (de) 1993-03-04

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