DE69935115T2

DE69935115T2 - Dokumenteingabesystem

Info

Publication number: DE69935115T2
Application number: DE69935115T
Authority: DE
Inventors: K.K. Toshiba Nobuhisa Yoda; K.K. Toshiba Yoshifumi Takayama
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1998-12-07
Filing date: 1999-08-31
Publication date: 2007-06-28
Anticipated expiration: 2019-09-01
Also published as: EP1011261A3; EP1011261B1; DE69935115D1; US7123371B1; JP2000174968A; JP4034451B2; EP1011261A2

Description

Die vorliegende Offenbarung bezieht sich auf eine digitale Eingabevorrichtung zum Digitalisieren von Information, die auf einem Papierdokument zum Eingeben aufgezeichnet ist, ein Dokumenteneingabesystem, strukturiert in Verbindung mit einem Serversystem für ein Dokumentenablegen oder ähnlichem, und ein Dokumenteneingabeverfahren.
Im Allgemeinen wurden digitale Kopierer (DPPC) weithin verwendet und die Verwendung von digitalen Kopierern ermöglicht, eine Bildinformation leicht zu digitalisieren und verschiedenen Verarbeitungen zu unterziehen, wobei diese Information auf einem Papierdokument aufgezeichnet ist. Der digitale Kopierer weist eine Anzahl von Funktionen auf, einschließlich einer Funktion zur Übertragung/Empfang von digitalisierter Bildinformation über eine Kommunikationsleitung für ein Faxsenden, Drucken und ähnlichem, sowie eine grundlegende Funktion als Kopierer, wie zum Beispiel eine Vergrößerung, Verkleinerung und doppelseitigem Kopieren und ähnlichem.
In den letzten Jahren kann es erachtet werden, dass dieser digitale Kopierer verwendet wird, als eine Digitaleingabevorrichtung und verwendet wird als ein Serversystem, das über ein Netzwerk verbunden ist.
Beispielsweise hat die japanische Patentanmeldung-KOKAI-Veröffentlichungsnummer JP-A-10-042114 ein Kopiersteuersystem offenbart, in dem der digitale Kopierer als eine Digitaleingabevorrichtung verwendet wird.
Das Kopiersteuersystem, das in der japanischen Patentanmeldung-KOKAI-Veröffentlichsnummer JP-A-10-042114 offenbart ist, umfasst eine Vielzahl von digitalen Kopierern, die verbunden sind mit einer Kommunikationsleitung und einem Server. Der Server weist ein Bilddateiverzeichnis auf, enthaltend eine Bilddatei zum Speichern von Bilddaten, die übertragen werden von jedem der digitalen Kopierer und ein Client-Verzeichnis, enthaltend eine Empfangs-Header-Verwaltungsdatei zum Speichern von Verwaltungsdaten für zu empfangende Bilddaten, erstellt für jeden der digitalen Kopierer. Der digitale Kopierer weist eine Funktion auf zum periodischen Zugreifen auf die Empfangs-Header-Verwaltungsdatei von seinem eigenen Client-Verzeichnis von einem Server beim Empfang, so dass bestätigt wird, ob oder ob nicht es eine zu empfangende Bilddatei gibt, und falls es eine zu empfangende Bilddatei gibt, Zugreifen auf dieses Bilddateiverzeichnis und dann Holen der passenden Bilddaten.
Herkömmlich wurde ein System betrachtet, in dem der digitale Kopierer verwendet wird als eine Digitaleingabevorrichtung und kombiniert wird mit einem Serversystem.
In einem Fall, wo der digitale Kopierer verwendet wird als eine Eingabevorrichtung für die Bilddaten (Dokumentenbild), kann es erdacht werden, dass viele Benutzer bei der Kopiermaschine anhalten und Eingabeoperationen ausführen, wie beim Kopieren im Büro.
In solch einer Situation müssen, so dass der digitale Kopierer verwendet wird in Kombination mit anderen Systemen, vielerlei Arten von Information bezüglich dem eingegebenen Dokumentenbild eingegeben werden. Beispielsweise wird nicht nur ein vorher bestimmtes Schlüsselwort zum Wiedererlangen eines Dokumentenbilds eingegeben, aber auch Information, die bestimmt wird beim Eingeben des Dokumentenbilds, wie zum Beispiel, wann das Dokumentenbild eingegeben wurde und von wem, ist wichtig. Wie das eingegebene Dokumentenbild in einem anderen System gespeichert werden sollte, und wie es verwaltet wird, muss des Weiteren spezifiziert werden. Jedoch ist es schwierig für den Benutzer, weil im Allgemeinen der digitale Kopierer keine Tastatur aufweist, die ein Eingeben von Zeichen ermöglicht, für den Benutzer die vorgenannten verschiedenen Arten von Information einzugeben. Selbst wenn die Tastatur bereitgestellt wird, ist diese Arbeit sehr kompliziert und problembehaftet.
In einem Fall, wo das Eingabegerät ein spezialisiertes System für einen bestimmten Zweck ist, kann geschätzt werden, dass der Benutzer, der vor hat, ein Dokumentenbild zu registrieren, das System nicht verlassen wird, bis die Eingabeoperation beendet ist. Jedoch ist es nötig, in einem Fall, in dem der digitale Kopierer als ein Eingabegerät verwendet wird, weil der digitale Kopierer verschiedene Funktionen, wie zum Beispiel Kopieren, Faxübertragung/Empfang und Drucken als ein einzelnes digitales Eingabe/Ausgabe-Gerät bereitstellt, eine Zeit zu minimieren, die durch den Benutzer für eine einzelne Operation besetzt wird und eine Zuteileffizienz zu maximieren. Daher kann, wenn eine Leseoperation für ein Dokumentenbild, hergestellt durch den Benutzer, beendet wird, der Benutzer den digitalen Kopierer verlassen, um den Kopierer anderen Benutzern oder Funktionen bereitzustellen.
Dies bedeutet, dass es ein Problem gibt, dass, falls nach einer Eingabe eines Dokumentenbilds der Benutzer weg von dem digitalen Kopierer ist, wenn ein Fehler auftritt vor einer Registrierung des eingegebenen Dokumentenbilds in einem anderen System, beendet ist, der Fehler nicht benachrichtigt werden kann, so dass eine Anregung zum Wiedereingeben deaktiviert wird, wodurch die Leichtigkeit in der Verwendung des digitalen Kopierers schlecht wird.
Die vorliegende Erfindung wurde ermöglicht hinsichtlich der oben genannten Probleme, und deshalb ist es eine Aufgabe der Erfindung, ein Dokumenteneingabesystem bereitzustellen, sowie ein Dokumenteneingabeverfahren, die in der Lage sind, ein Dokumentenbild einzugeben, die eine Einfachheit in der Bedienung in einer Umgebung sicherstellen, in der ein gemeinsam verwendetes Gerät als ein Eingabegerät verwendet wird.
Um die obige Aufgabe zu lösen, wird gemäß der vorliegenden Erfindung ein Dokumenteneingabesystem bereitgestellt, umfassend: mindestens einen digitalen Kopierer zum Eingeben von Dokumentenbildern und Information bezüglich den Dokumentenbildern, wobei die Information Information über einen Übertragungsort bzw. Ziel enthält, und mindestens ein System, das als ein Übertragungsort für Dokumentenbilder dient, die durch den mindestens einen digitalen Kopierer eingegeben werden; ein Steuergerät, verbunden mit mindestens einem digitalen Kopierer und mindestens einem System über ein Netzwerk, das eine Speichereinrichtung zum Speichern von Dokumentenbildern aufweist, die durch den mindestens einen digitalen Kopierer eingegeben werden, und Information bezüglich den Dokumentenbildern, sowie eine Übertragungseinrichtung zum periodischen Empfangen der Information bezüglich der Dokumentenbilder, die von dem Steuergerät geliefert werden, und Übertragen der Dokumentenbilder entsprechend der empfangenen Information an das Bestimmungsortssystem oder an eines der Bestimmungsortssysteme, basierend auf der ausgelesenen Information, bezüglich der Dokumentenbilder: dadurch gekennzeichnet, dass es eine Vielzahl von Quellen von Information bezüglich Dokumentenbildern gibt, einschließlich Information, die automatisch erzeugt wird in Ansprechen auf Bedienungspultoperationen während einem Eingeben der Dokumentenbilder, und die Speichereinrichtung umfasst ferner eine Einrichtung zum Erzeugen eines Titels für das Dokumentenbild, basierend auf der bei Eingabe des Dokumentenbilds erzeugten Information, wobei die Einrichtung zum Erzeugen eines Titels umfasst: eine Einrichtung, die Prioritäten zu verschiedenen Quellen von Information bezüglich Dokumentenbilder zuweist und Titel für die Dokumentenbilder erzeugt, unter Berücksichtigung der Prioritäten.
Bevorzugt enthält die Speichereinrichtung eine Teil-Speichereinrichtung, so bereitgestellt, dass sie mindestens einem System entspricht, zum Speichern des Dokumentenbilds und der Information bezüglich dem Dokumentenbild, und die Übertragungseinrichtung Teil-Übertragungseinrichtungen enthält, so bereitgestellt, dass sie mindestens einem System entspricht, zum Übertragen des Dokumentenbilds an eines der mindestens ein System, basierend auf der Information, bezüglich dem ausgelesenen Dokumentenbild.
Mit solch einer Struktur wird, zum Verbinden des digitalen Kopierers mit vielen Systemen, eine Übertragungseinrichtung (Datentransfer-Agent) entsprechend jedem System eingefügt und ferner ist eine Speichereinrichtung (Transfer-Disk) bereitgestellt für jedes Übertragungsmodul. Die Speichereinrichtung zum Speichern eines Dokumentenbilds, das durch den digitalen Kopierer eingegeben wird, ist gemäß der Information spezifiziert, die mit dem Dokumentenbild für jede entsprechende Speichereinrichtung periodisch eingegeben wird, und falls es ein Dokumentenbild gibt, wird es in einem vorbestimmten System registriert.
Diese Zusammenfassung der Erfindung beschreibt nicht notwendig alle notwendigen Merkmale, so dass die Erfindung auch eine Teilkombination dieser beschriebenen Merkmale sein kann.
Die Erfindung kann vollständiger verstanden werden aus der folgenden detaillierten Beschreibung, wenn diese in Zusammenhang genommen wird mit den begleitenden Zeichnungen, in denen:
1 ein Blockdiagramm zeigt, das eine konzeptionelle Systemstruktur gemäß dieser Ausführungsform zeigt;
2 ein konzeptionelles Diagramm zeigt, das ein Softwaresystemmodul zeigt, das bei dem in 1 gezeigten System zu realisieren ist;
3 ein Diagramm zeigt, das eine detaillierte Struktur eines Dokumententransfersteuermoduls 34d der 2 zeigt;
4A und 4B Flussdiagramme zeigen, zum Erklären eines Betriebs von einer Eingabe eines Dokumentenbilds bis zu einer Registrierung desselben in einem Dateisystem bzw. Ablage-System;
5 ein Diagramm zeigt, das ein Beispiel einer Information zeigt, die in einer Bedienfeldprofildatenbank 22 registriert wird;
6 ein Diagramm zeigt, das ein Beispiel eines Bedienfeldes entsprechend einer Feldnummer 1 zeigt;
7 ein Diagramm zeigt, das ein Beispiel eines Bedienfelds entsprechend einer Feldnummer 2 zeigt;
8 ein Flussdiagramm zeigt, zum Erklären einer Verarbeitung eines Ablege-Agenten 34a zeigt;
9 ein Flussdiagramm zeigt, zum Erklären einer Verarbeitung für einen Fall, in dem ein Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24a einen Fehler detektiert;
10 ein Diagramm zeigt, das ein Beispiel zeigt, in dem eine Fehlernachricht angezeigt wird in einer Führungsanzeigeregion 64 des Bedienfelds;
11 ein Diagramm zeigt, das ein Beispiel eines Dialogs für einen Dokumentenbildlesevorgang zeigt, angezeigt von einer Bildhandhabungsanwendung 36d;
12 ein Diagramm zeigt, das ein Beispiel zeigt, in dem, wenn ein Fehler auftritt im Systemverbindungsverarbeiten, Information bezüglich dem Fehler angezeigt wird auf einer Dialoganzeige durch die Bildhandhabungsanwendung 36d;
13 ein Flussdiagramm zeigt zum Erklären einer Benutzerregistrierung;
14 ein Diagramm zeigt, das zu speichernde Daten in einer Ablege-Transfer-Disk zeigt;
15 ein Diagramm zeigt, das in einem Header zu speichernde Daten zeigt;
16 ein Diagramm zeigt, das ein Dokumenteneingabesystem gemäß einer anderen Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt;
17 ein Diagramm zeigt, das in einer gemeinsam benutzten Disk 118 zu speichernde Daten zeigt;
18 ein Diagramm zeigt, das eine Datenregion von auf einer Disk zu speichernden Daten zeigt;
19 ein Flussdiagramm zeigt, zum Erklären eines Betriebs des Dokumenteneingabesystems gemäß einer anderen Ausführungsform der vorliegenden Erfindung; und
20 ein Flussdiagramm zeigt, zum Erklären eines Betriebs des Dokumenteneingabesystems gemäß einer anderen Ausführungsform der vorliegenden Erfindung.
Hier im Folgenden werden die Ausführungsformen der vorliegenden Erfindung beschrieben mit Bezug auf die begleitenden Zeichnungen. 1 zeigt eine konzeptionelle Systemstruktur einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung.
Wie in 1 gezeigt, werden gemäß dem System dieser Ausführungsform, Client-PCs 10a, 10b zur Verwendung durch den Benutzer zum Anzeigen von einem Dokument (Dokumentenbild) oder E-Mail, digitalen Kopierer (DPPC) 11a, 11b zum Drucken von digitalen Dokumentenbildern auf ein Papiermedium und Eingeben eines Dokumentenbilds auf das Papiermedium, sowie ein Kopierpapierdokument, Dokumentenablegeserver 12a, 12b zum Verwalten von Dokumenten, E-Mail-Server 13a, 13b zum Verwalten einer Übertragung und eines Empfangs von E-Mails, und Groupware-Servers 14a, 14b zum Bereitstellen eines elektronischen schwarzen Bretts und Listenverwaltungsumgebung, verbunden über ein Netzwerk über HUBs 15a, 15b in jeder Gruppe.
Ferner werden DPPC-Steuereinheiten 16a, 16b zum Verwalten von Dokumentenbildern, die eingegeben werden über die digitalen Kopierer (DPPC) 11a, 11b und Transferieren des Dokumentenbilds an verschiedene Server, wie zum Beispiel die Dokumentenablegeserver 12a, 12b, und Anwendungen mit den HUBs 15a, 15b verbunden.
In den DPPC-Steuereinheiten 16a, 16b empfängt ein vorbestimmter Agent (Datenempfangsagent 30, der später beschrieben wird), der in einer Agentengruppe 17a, 17b enthalten ist, ein Dokumentenbild, das eingegeben wird über die digitalen Kopierer 11a, 11b, und das Dokumentenbild wird registriert in einem Übertragungsort durch einen Agenten (Übertragungsmodul), präpariert entsprechend einem Dokumentenbildübertragungsort (Server oder ähnliches), das heißt, einem Ablege-Agent 34a, E-Mail-Agent 34b, Groupware-Agent 34c, Dokumententransfer-Agent 41. Obwohl in 1 die DPPC-Steuereinheiten 16a, 16b bereitgestellt werden für jede Gruppe (das ist, eine Gruppe von Vorrichtungen verbunden mit dem HUB 15a und eine Gruppe von Vorrichtungen verbunden mit dem HUB 15b), kann eine DPPC-Steuereinheit dieses System aufbauen, solange Agenten, die darauf arbeiten, in der Lage sind, eine Übertragung und Empfang von Daten mit jedem digitalen Kopierer auszuführen.
Die DPPC-Steuereinheiten 16a, 16b (Agenten) verwalten Dokumentenbilder, die eingegeben werden über die digitalen Kopierer 11a, 11b in jede gemeinsam benutzte Disk bzw. Diskette bzw. Laufwerk 18a, 18b für jeden Übertragungsort und periodisch lesen, so dass detektiert wird, ob es irgendein zu übertragendes Dokumentenbild gibt. Falls es solch ein Dokumentenbild gibt, übertragen die DPPC-Steuereinheiten es an einen Übertragungsort. Dies bedeutet, dass die gemeinsam benutzten Disks 18a, 18b als Transfer-Disks funktionieren für die Übertragung von Dokumentenbildern, die über die digitalen Kopierer 11a, 11b eingegeben werden an einen vorbestimmten Übertragungsort durch einen Agent, der diesem entspricht.
In einem in 1 gezeigten Beispiel sind zwei Arbeitsgruppen verbunden durch ein Intranet 19, und in jeder Gruppe sind die Vorrichtungen miteinander durch die HUBs 15 verbunden. In diesem Fall wird angenommen, dass beispielsweise Gruppenarbeiter der oberen Ebene gemeinsam den digitalen Kopierer 11a verwenden, während Gruppenarbeiter der unteren Ebene den digitalen Kopierer 11b verwenden. Obwohl nur ein digitaler Kopierer bereitgestellt in jeder Gruppe ein digitaler Kopierer bereitgestellt wird, zur Vereinfachung der Beschreibung, ist es zulässig, viele digitale Kopierer bereitzustellen.
Eine Struktur eines Software-Systemmoduls, die zu realisieren ist auf dem System, das in 1 gezeigt ist, wird mit Bezug auf das konzeptionelle Diagramm beschrieben, das in 2 gezeigt ist.
Wie in 2 gezeigt, enthält der digitale Kopierer 11a (11b) Funktionen eines Bedienfeldverwaltungsmoduls 21, Bedienfeldprofildatenbank 22, Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23, Bildeingabesteuermodul 24, Job-Verlauf-Verwaltungsmodul 25 und Job-Verlauf-Datenbank 26.
Das Bedienfeldverwaltungsmodul 21 gibt vielerlei Information über ein Bedienfeld ein, unter einer Steuerung des Bildeingabesteuermoduls 24 und durch Verwalten des Bedienfelds, basierend auf Information, die in der Bedienfeldprofildatenbank (DB) 22 gespeichert wird, die später beschrieben wird (Ändern zu einem Bedienfeld entsprechend einer Funktion, die durch den digitalen Kopierer bereitgestellt wird), richtet eine Funktion und eine Umgebung ein zur Verwendung durch den digitalen Kopierer entsprechend eines Betriebs eines Benutzers des Bedienfelds. Das Bedienfeld wird bereitgestellt durch Anzeigen von vielerlei Knöpfen bzw. Tasten bei einer vorbestimmten Position, beispielsweise einer Flüssigkristallanzeige. Information, die erzeugt wird bei einem Betrieb eines Eingebens eines Dokumentenbildes (beispielsweise Benutzername, Betriebsdatum, Gruppenname, Zertifizierungsinformation und ähnliches) und Information (beispielsweise Dokumentenregistrierbestimmungsortsdatenbankname, Agentenname und ähnliches), die mit einer Taste (später im Detail beschrieben) bereitgestellt auf dem Bedienfeld, spezifiziert wird, können eingegeben werden in das Bedienfeldverwaltungsmodul 21.
Die Bedienfeldprofildatenbank 22 enthält Information über das Bedienfeld entsprechend verschiedener Arten ihrer Funktion und Tasten, die darin bereitgestellt werden, um das Bedienfeld mittels des Bedienfeldverwaltungsmoduls 21 entsprechend einer Funktion zu ändern, die durch den digitalen Kopierer bereitgestellt wird. Der Inhalt der zu registrierenden Information in der Bedienfeldprofildatenbank 22 ist willkürlich wiederbeschreibbar durch einen Betrieb des Bedienfelds, der verwaltet wird durch das Bedienfeldverwaltungsmodul 21. Ein konkretes Beispiel der zu registrierenden Information in der Bedienfeldprofildatenbank 22 wird später beschrieben (5).
Unter der Kontrolle bzw. Steuerung des Bildeingabesteuermoduls 24 betreibt das Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23 Hardware, basierend auf Information, die durch einen Betrieb eingegeben wird in ein Bedienfeld, verwaltet durch das Bedienfeldverwaltungsmodul 21, so dass ein Dokumentenbild eines Leseobjektdokuments, das auf einer Lesebasis von dem Benutzer sitzt, eingegeben wird.
Das Bildeingabesteuermodul 24 steuert die gesamte Verarbeitung für eine Bildeingabe in den digitalen Kopierer und führt eine Verarbeitung an einem Dokumentenbild aus, das eingegeben wird durch das Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23 entsprechend zu einer Information, die durch einen Betrieb des Bedienfelds durch das Bedienfeldverwaltungsmodul 21 eingegeben wird. Das Bildeingabesteuermodul 24 enthält ein Bedienfeld/Bildentsprechungsbestimmungsmodul 24a und Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b und sie arbeiten wie folgt.
Das Bedienfeld/Bildentsprechungsbestimmungsmodul 24 bestimmt einen Dokumentenbildübertragungsort, basierend auf Information, die bei der Eingabeoperation bzw. dem Eingabebetrieb erzeugt wird, eingegeben durch das Bedienfeldverwaltungsmodul 21, Information, spezifiziert mit einer Tastengruppe auf dem Bedienfeld (hier im Folgenden als Steuerfeldtastenattribut bezeichnet) und einem oder mehrerer Dokumentenbilder, die eingegeben werden durch das Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23 und schreibt ein Dokumentenbild auf eine Transfer-Disk entsprechend einem Übertragungsort über einen Datenempfangs-Agenten 30, der auf den DPPC-Steuereinheiten 16a, 16b arbeitet. Indessen kann das Dokumentenbild ein Ergebnis einer Erkennung enthalten (Zeichencodedaten), die erhalten werden durch Ausführen einer Zeichenerkennungsverarbeitung auf dem Dokumentenbild. In diesem Fall führt ein OCR-Modul 30a eine Zeichenerkennungsverarbeitung auf dem Dokumentenbild aus. Dann wird dieses Erkennungsergebnis angefügt an das Dokumentenbild und übertragen an einen Übertragungsort von einem Datenempfangs-Agent.
Eine Registrierungsbedingung des Dokumentenbildübertragungsorts ist Information, die erzeugt wird bei der Eingabeoperation, Inhalte eines Erkennungsergebnisses, erhalten von einem Dokumentenbild und ein Bedienfeldtastenattribut, falls erwähnt in der Reihenfolge der Priorität von seiner höheren Ebene. Das Bedienfeld/Bildentsprechungsbestimmungsmodul 24 bestimmt einen Dokumentenbildübertragungsort, das heißt, eine Transfer-Disk, in der ein Dokumentenbild eingeschrieben wird (entsprechend einem Verbindungssystem) durch Anwenden von Information, die jedem Dokumentenbild entspricht, das eingegeben wird über das Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23 gemäß dieser Bedingung. In 5 dient "title" (Titel) als ein Schlüsselwort zum Wiedererlangen. Beispielsweise sind "weekly report" (wöchentlicher Report), "DATE" (Datum) und "USER" (Benutzer) Schlüsselwörter zum Wiedererlangen bzw. Abfragen oder Wiederabrufen. Die Anzahl der Schlüsselwörter wird durch das System bestimmt. Deshalb wird beispielsweise in einem Fall, wo ein Dokument von einem Dokumentenablegeserver 12b zu senden ist, dessen Schlüsselwortnummer 7 ist, an einen Dokumentenablegeserver 12a, dessen Dokumentenschlüsselwortnummer 4 ist, nachdem drei Dokumentenschlüsselwörter in dem Datenempfangs-Agent 30 gelöscht werden, ein Dokument übertragen. Des Weiteren wird, falls das Schlüsselwort bereitgestellt wird mit einer Prioritätsreihenfolge, eine Neuanordnung der Schlüsselwörter ausgeführt in dem Datenempfangs-Agent 30.
Bei einem Fehler, erzeugt vor einem Ende einer Leseoperation bei allen Dokumenten, dessen Bildinformation zu lesen ist, bestimmt das Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b einen Bestimmungsort für eine Notifikation der Fehlererzeugung entsprechend einer Zeitgebung der Fehlererzeugung und teilt den Fehler mit unter Verwendung einer passenden Fehlernotifikationseinrichtung entsprechend dieser Bestimmung. Der Bestimmungsort für eine Notifikation der Fehlererzeugung ist ein Verbindungsserver bzw. Linkage Server, der ein Übertragungsort des Dokumentenbilds, eine Job-Verlaufsdatenbank 26 über das Job-Verlaufsverwaltungsmodul 25 und Bedienfeld eines digitalen Kopierers über das Bedienfeldverwaltungsmodul 21 ist. Ein Fehler, den das Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b bestimmt, ist ein Fehler, erzeugt in einer Folge einer Verarbeitung von einer Eingabe des Dokumentenbilds bis zu einer Registrierung desselben.
Das Job-Verlaufsverwaltungsmodul 25 speichert einen Verlauf eines auszuführenden Jobs unter einer Steuerung des Bildeingabesteuermoduls 24 in der Job-Verlaufsdatenbank 26 und sofern nicht ein Linkage-Server, an den ein Dokumentenbild zu übertragen ist, spezifiziert ist als ein Bestimmungsort der Übertragung der Fehlererzeugung, werden Daten über den Inhalt des Fehlers gespeichert.
Als Nächstes wird ein Linkage-System beschrieben, in das ein Dokumentenbild, eingegeben durch den digitalen Kopierer 11a (11b), zu übertragen ist, beschrieben. Gemäß dieser Ausführungsform, wie in 2 gezeigt, enthält der Linkage-Bestimmungsort des digitalen Kopierers 11a (11b) vier Systeme, wie zum Beispiel ein Dokumentenablegeserver 36a (Dokumentenablegeserver 12a, 12b), E-Mail-Server 36b (E-Mail-Server 13a, 13b), Groupware-Server 36c (Groupware-Server 14a, 14b) und Bildhandhabungsanwendung 36d (Client-PCs 10a, 10b).
Als gemeinsam verwendete Disk 18a (18b), die dem Linkage-Bestimmungsort des digitalen Kopierers 11a (11b) entspricht, werden eine Ablege-Transfer-Disk 32a, eine E-Mail-Transfer-Disk 32b, eine Groupware-Transfer-Disk 32c und eine Netzwerkscannertransfer-Disk 32d bereitgestellt. 14 zeigt in der Ablagetransfer-Disk 32a zu speichernde Daten. Wie in der gleichen Fig. gezeigt, werden Daten in einer Einheit jedes Mal gespeichert, wenn ein Daten-Header oder Image-Daten bzw. Bilddaten gelesen werden. 15 zeigt in dem Header zu speichernde Daten. Wie in der gleichen Figur gezeigt, speichert der Header "accounting/weekly report DB" (Buchhaltung/wöchentlicher Report DB), was einen Registrierungs/Übertragungs-Ort anzeigt, und "weekly report, July 7, 1997 TAKAYAMA", was einen Dokumententitelnamen kennzeichnet.
Um Daten zu übertragen, die in jeder der Transfer-Disks 32a bis 32d gespeichert werden, an ein entsprechendes Linkage-System, werden ein Ablege-Agent 34a, ein E-Mail-Agent 34b, ein Groupware-Agent 34c und ein Dokumententransfersteuermodul 34d (einschließlich einem Dokumententransfer-Agent 41) bereitgestellt.
Der Datenempfangs-Agent 30 und die Agenten 34a bis 24c, 41 entsprechend jedem Linkage-System, sind beispielsweise in Agenten-Gruppen 17a, 17b der DPPC-Steuereinheiten 16a, 16b enthalten und realisiert auf den DPPC-Steuereinheiten 16a, 16b.
Der Datenempfangs-Agent 30 schreibt ein Dokumentenbild, Empfangen von dem Bildeingabesteuermodul 24 des digitalen Kopierers 11a (11b) in irgendeine der Ablege-Transfer-Disks 32a, E-Mail-Transfer-Disk 32b, Groupware-Transfer-Disk 32c und Netzwerkscannertransfer-Disk 32d entsprechend zu jedem System. Ein Dokumententransferbestimmungsort wird bestimmt entsprechend der Registrierungsbedingung des vorherbeschriebenen Dokumentenbildübertragungsorts.
In dem Fall, wo der digitale Kopierer dazu gebracht wird, sich mit einem Ablege-System zu verbinden (Dokumentenablegeserver 36a), kann ein zu eingebendes Dokumentenbild automatisch in einem Ablege-System bzw. Ablagesystem registriert werden. Zu dieser Zeit, falls das Bedienfeldtastenattribut und Dokumentenbild in die Ablege-Transfer-Disk 32a geschrieben werden, liest dieser Ablege-Agent 34a diese Daten aus, bestimmt einen Titel und registriert ihn in dem Dokumenten-Ablege-System 36a.
Des Weiteren kann, durch Übertragen eines eingegebenen Dokumentenbilds an den E-Mail-Server 36b über den E-Mail-Agent 34b als eine E-Mail-Anhangsdatei, es übertragen werden an irgendeinen Postbenutzer von dem E-Mail-Server 36b. Ferner kann ein Ergebnis einer Zeichenerkennungsverarbeitung, enthalten in dem Dokumentenbild, verwendet werden als Kontextdaten einer E-Mail.
Des Weiteren kann das eingegebene Dokumentenbild registriert werden in dem Groupware-Server 36c über den Groupware-Agent 34c als Daten für ein elektronisches schwarzes Brett.
Es ist möglich, die Netzwerkscannerfunktion bereitzustellen, so dass ein eingegebenes Dokumentenbild ausgelesen werden kann über das Dokumententransfersteuermodul 34d (Dokumententransfer-Agent 41) durch ein Bildeditieranwendungsprogramm, das auszuführen ist durch einen Client-PC.
In der in 1 und 2 gezeigten Struktur wird ein Dokumentenbild, eingegeben durch die digitalen Kopierer 11a, 11b eingeschrieben auf die gemeinsam benutzten Disks (Transfer-Disks) 18a, 18b durch den Datenempfangs-Agent 30, zum Ausgeführtwerden auf dem DPPC-Steuereinheiten 16a, 16b und des Weiteren werden diese Daten ausgelesen durch jeden der Agenten 36a bis 36c und 41 entsprechend einem Linkage-System und dann übertragen an einen passenden Server. Jedoch sind Orte der gemeinsam benutzten Disks 18a, 18b und eine Ausführungsposition von jedem Agenten nicht auf irgendeinen bestimmten beschränkt.
Dies bedeutet, dass irgendeine Struktur möglich ist, falls die Agenten 34a bis 34c und 41 entsprechend zu jedem System, ein Dokumentenbild (einschließlich Information bezüglich einem Bedienfeldtastenattribut) lesen können, eingegeben über die digitalen Kopierer 11a, 11b von der Transfer-Disk und Übertragen desselben an ein entsprechendes Verbindungssystem bzw. Linkage-System.
Beispielsweise können die gemeinsam benutzten Disks 18a, 18b realisiert werden in einer Speichereinheit, verbunden mit den digitalen Kopierern 11a, 11b. Des Weiteren können die Transfer-Disks 32a bis 32d entsprechend zu jedem System, das ein Übertragungsort für das Dokumentenbild ist, logisch aufgeteilt realisiert werden auf einer einzelnen Speichereinheit oder in Speichereinheiten, die physikalisch bereitgestellt werden entsprechend zu jedem System (in diesem Fall kann die Speichereinheit bei irgendeiner Position platziert werden. In dem Fall, wo der digitale Kopierer eine Transfer-Disk enthält, wird der Datenempfangs-Agent 30 nicht benötigt und das Bildeingabesteuermodul 24 kann ein Dokumentenbild direkt in eine Transfer-Disk entsprechend einem Dokumentenbildübertragungsort schreiben.
3 zeigt eine detaillierte Struktur des Dokumententransfersteuermoduls 34d, das in 2 gezeigt ist. In dieser Struktur transferiert das Dokumententransfersteuermodul 34d ein Dokumentenbild, eingegeben über die digitalen Kopierer 11a, 11b an die Bildhandhabungsanwendung 36d unter Verwendung der Netzwerkscannerfunktion. Zusätzlich zu der Netzwerkscannertransfer-Disk 32d wird eine Daten-Disk von einem anderen Benutzer so bereitgestellt, dass Daten gesteuert werden, die an die Bildhandhabungsanwendung 36d mit zwei Stufen zu transferieren sind.
Beispielsweise werden in einem in 3 gezeigten Beispiel eine Netzwerkscanner-Disk des Benutzers X 43a für Benutzer X und eine Netzwerkscanner-Disk des Benutzers Y 43b für Benutzer Y bereitgestellt. Ein Lesen wird durchgeführt in die Benutzernetzwerkscanner-Disks 43a, 43b von der Bildhandhabungsanwendung 45a, 45b, was auszuführen ist. auf beispielsweise den Client-PC 10a, 10b abhängig von der Absicht des Benutzers. Diese Benutzernetzwerkscanner-Disks 43a, 43b sind Disk-Geräte, die in der Lage sind, Daten auf lange Zeit zu speichern. Andererseits ist die Netzwerkscannertransfer-Disk 32d in der Lage, Daten in relativ kurzer Zeit zu speichern, verglichen zu den Benutzernetzwerkscanner-Disks 43a, 43b.
Der Dokumententransfer-Agent 41 bestimmt, welcher Benutzer zu dem Dokumentenbild, gespeichert in der Netzwerkscannertransfer-Disk 32d gehört, gemäß der Information, die von dem Bildeingabesteuermodul 24 erhalten wird und Information, gespeichert in der Disk-Steuerdatenbank des Benutzers 42 und transferiert das Dokumentenbild an eine entsprechende Benutzernetzwerkscanner-Disk (43a, 43b). Die Bildhandhabungsanwendungen 45a, 45b verwalten Information, die über die Netzwerkscanner-Disks 43a, 43b als Scannerbibliotheken 44a, 44b gelesen wird.
Indessen können die Netzwerkscanner-Disks 43a, 43b realisiert werden durch eine Speichereinheit, registriert in jedem Client-PC, der von dem Benutzer verwendet wird.
Obwohl die gemeinsam benutzten Disks 18a, 18b und Transfer-Disks 32a bis 32b erwähnt werden als Informationsspeicherorte, gezeigt in den 1 und 2, kann irgendeine Art von Speichermedium verwendet werden.
Als Nächstes werden markante Eigenschaften (1) bis (6) des Dokumenteneingabesystems gemäß dieser Ausführungsform individuell beschrieben.
(1) Zuerst wird ein Verfahren beschrieben, in dem eine Zuordnung zwischen Information, erzeugt bei einem Betrieb zur Eingabe eines Dokuments, einem Bedienfeldtastenattribut, das vorläufig gesetzt wird, und einem Lesedokumentbild durchgeführt wird, eine Transfer-Disk zu einem Agenten übereinstimmend mit einem Steuerfeldtastenattribut, spezifiziert durch den Benutzer, bei der Eingabe eines Dokuments spezifiziert wird, und der Titel extrahiert wird von diesen drei Arten von Information, so dass das Eingabedokumentenbild eingeschrieben wird.
Mit Bezug auf die in 4A, 4B und 13 gezeigten Flussdiagramme wird ein Betrieb von der Eingabe des Dokumentenbilds bis zur Registrierung in einem Ablege-System beschrieben für ein Beispiel, in dem der Dokumentenablegeserver 36a (Ablege-System) ein Linkage-System ist.
Zuerst wird, falls der Benutzer den digitalen Kopierer 11a (11b), wie in 13 gezeigt, verwenden will, ein Benutzername aus der Benutzerliste (S1) ausgewählt. Als Nächstes wird solch eine Zertifizierungsinformation als Passwort und Gruppenname eingegeben (S2). Dann wird bestimmt, ob die eingegebene Zertifizierungsinformation korrekt ist (S3). Falls bestimmt wird, dass sie korrekt ist, geht die Verarbeitung zum Dokumenteneingabeverarbeiten weiter, das in den 4A und 4B gezeigt ist.
Andererseits, falls sie als nicht-korrekt in S3 bestimmt wird, wird bestimmt, dass der Benutzer kein normaler Benutzer ist, und eine Fehlerverarbeitung wird ausgeführt. Die Eingabeverarbeitung des Benutzernamens und Zertifizierungsinformation, gezeigt in 13, wird ausgeführt zum Spezifizieren eines Benutzers in dem Fall, wo der digitale Kopierer anfangs verwendet wird.
Als Nächstes wird ein Betrieb von der Eingabe des Dokumentenbilds bis zur Registrierung in dem Ablege-System beschrieben mit Bezug auf ein Flussdiagramm, das in den 4A und 4B gezeigt ist.
Als erstes wird ein Papierdokument, das ein zu registrierendes Objekt ist, auf eine Lesebasis des digitalen Kopierers 11a (11b) gestellt, und ein Bedienfeld zum Ablegen der Registrierung wird spezifiziert. Falls die Spezifizierung des Bedienfelds zum Ablegen einer Registrierung eingegeben wird, liest das Bedienfeldverwaltungsmodul 21 eine Information des spezifizierten Bedienfeldes von der Bedienfeldprofildatenbank 22 aus und richtet sie ein in dem Bedienfeld (nicht gezeigt).
Beispielsweise wird in 5 gezeigte Information registriert in der Bedienfeldprofildatenbank 22. Eine Feldnummer (Feld #), Tastennummer (Taste #), ein Transfer-Agent entsprechend zu einem Linkage-System, ein Registrierungsbestimmungs-/Übertragungsbestimmungsort des Dokumentenbildes und Information, kennzeichnend die Definition des Titels, werden entsprechend dazwischen registriert.
Jede Tastengruppe in dem Bedienfeld wird bestimmt durch eine Kombination einer Feldnummer und einer Tastennummer. Jede Taste enthält einen Transfer-Agent, an den jede Information, die in der Bedienfeldprofildatenbank 22 registriert ist, zu übertragen ist, wenn diese Taste ausgewählt wird, Information über Bestimmungsorte zur Registrierung und Übertragung des Dokumentenbildes durch den Transfer-Agenten und einen Titel zur Verwendung im Verarbeiten durch den Agenten.
Beispielsweise liest, falls eine Feldnummer 1 spezifiziert wird, wenn in 5 gezeigte Information registriert wird in der Bedienfeldprofildatenbank 22, das Bedienfeldverwaltungsmodul 21 Information aus über ein Ablegeregistrierungssteuerfeld (entsprechend zu der Feldnummer 1) von der Bedienfeldprofildatenbank 22 und zeigt einen Bildschirm an, der in 6 gezeigt ist, auf dem Bedienfeld (Schritt S102).
6 zeigt ein Anzeigebeispiel des Bedienfeldes entsprechend zu der Feldnummer 1 in der in 5 gezeigten Datenbank. In diesem Bedienfeld kann eine der zwei Tasten ausgewählt werden als ein Übertragungsort des Dokumentenbildes durch Bedienung. Zuerst werden eine Taste 61 (Taste durch Tastennummer 1 der Feldnummer 1) zum Lesen eines Dokumentenbildes als "accounting weekly report" und Registrieren desselben in dem Ablage-System und eine Taste 62 (Taste durch Tastennummer 2 der Feldnummer 1) zum Übertragen einer E-Mail mit einer Sendeadresse von foo@bar.ora bereitgestellt. Des Weiteren enthält das Bedienfeld eine Starttaste 63 zum Instruieren einer Ausführung einer Verarbeitung eine Führungsanzeigeregion 64 zum Erklären eines Arbeitsverfahrens und verschiedenen Nachrichten und eine Rückstelltaste 65 zum Freigeben der Auswahl der Taste.
Falls die Feldnummer 2 spezifiziert ist, wird ein in 7 gezeigtes Bedienfeld angezeigt, basierend auf Information, die in der Bedienfeldprofildatenbank 22 registriert ist. In einem in 7 gezeigten Bedienfeld werden eine Taste 71 (Taste durch Tastennummer 1 der Feldnummer 2, gezeigt in 5) zum Lesen eines Dokumentenbilds als "technical information" (technischer Information) und Registrieren desselben in dem Ablage-System und eine Taste 72 (Taste durch Tastennummer 2 der Feldnummer 2) zum Übertragen des Dokumentenbilds an Benutzer X als "catalog" (Katalog) bereitgestellt.
Falls eine der Tasten 61, 62, 71, 72 zum Auswählen einer Verarbeitung, gezeigt in den 6 und 7, ausgewählt wird und eine Starttaste 63 gedrückt wird, führt der digitale Kopierer 11a (11b) eine spezifizierte Verarbeitung aus. Hier wird angenommen, dass die Taste 61, gezeigt in 6, "filing registration: accounting/weekly report" ausgewählt wird (Schritt S103) und ferner die Starttaste 63 gedrückt wird (Schritt S104).
Dann liest das Bedienfeldverwaltungsmodul 21 Informationen aus, die vorläufig gesetzt sind, entsprechend zu der spezifizierten Taste 61 von der Bedienfeldprofildatenbank 22 und transferiert sie an das Bildeingabesteuermodul 24 als Bedienfeldtastenattribut (Schritt S105). In diesem Bedienfeldtastenattribut wird ein Inhalt der Verarbeitung für das Lesedokumentenbild beschrieben. Beispielsweise wird, falls eine Taste der Feldnummer 1 und eine Tastennummer 1 in 5 gedrückt wird, das Gelesene Dokumentenbild transferiert an den Ablege-Agenten 34a und der Agent registriert es in der Buchhaltung/Wöchentlicher Report-Information-Dokumentendatenbank des Dokumentenablegeservers 36a.
Bei der Registrierung des Dokumentenbildes erzeugt das Bedienfeldverwaltungsmodul 21 "weekly report<today's date>" (wöchentlicher Report<heutiges Datum) basierend auf einer Definition "weekly report, DATE, USER" eines Titels, registriert in der Bedienfeldprofildatenbank 22 mit Entsprechung zu der Feldnummer 1 und Tastennummer 1 und transferiert es an das Bildeingabesteuermodul 24. Dies bedeutet, dass Information, die bei der Eingabeoperation erzeugt wird, transferiert wird an das Bildeingabesteuermodul 24.
"DATE" in der Definition des Dokumententitels wird eingerichtet durch Lesen von Datums-Daten von einer Uhr-Funktion, bereitgestellt in den digitalen Kopierern 11a (11b). Deshalb kann Zeitinformation, sowie ein Datum enthalten sein. "USER" in der Definition des Dokumententitels wird spezifiziert durch Anzeigen einer zusätzlichen registrierten Benutzerliste in dem Bedienfeld und dann Auswählen desselben von der Liste. Zusätzlich zu "DATE" und "USER" können andere Informationen verwendet werden als Information, erzeugt bei der Eingabeoperation. Beispielsweise kann eine willkürliche bzw. beliebige Zertifizierungsinformation (Passwort) angefügt werden an das eingegebene Dokumentenbild.
Andererseits liest das Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23 ein Papierdokument mechanisch (optisches Scannen bzw. Abtasten), das ein Objekt zum Lesen ist, und transferiert das gelesene Dokumentenbild an das Bildeingabesteuermodul 24 (Schritt S106). Zu dieser Zeit transferiert das Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23 das Dokumentenbild von jeder Seite an das Bildeingabesteuermodul 24. Indessen kann ein Dokumentenbild, transferiert an das Bildeingabesteuermodul 24, ein Erkennungsergebnis (Zeichencodekette) enthalten, die erhalten wird durch Ausführen einer Zeichenerkennungsverarbeitung bei einem gelesenen Bild.
Das Bedienfeld/Bildentsprechungsbestimmungsmodul 24 spezifiziert eine Transfer-Disk, in die jedes Dokumentenbild einzuschreiben ist, basierend auf Information, die erzeugt wird bei der Eingabeoperation und dem Inhalt des Bedienfeldtastenattributs.
Beispielsweise wird, in dem Fall, wo die Taste 61, gezeigt in 6, gedrückt wird, ein "filing" bzw. "Ablegen" registriert als ein Transfer-Agent entsprechend zu der Taste 61 und "accounting weekly report DB" wird registriert als eine Bestimmung zur Registrierung und Übertragung (siehe 5). Daher spezifiziert das Bedienfeld/Bildentsprechungsbestimmungsmodul 24 einen Bestimmungsort bzw. Ziel zum Einschreiben des Dokumentenbilds als die Ablege-Transfer-Disk 25a (Schritt S107).
Die Verarbeitungen der Schritte S105 und 106 können parallel ausgeführt werden. In diesem Fall benachrichtigt, wenn ein Lesen der Dokumentenbilder von allen Papierdokumenten, die zum Lesen eingerichtet sind, endet, das Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23 das Bildeingabesteuermodul 24 von diesem Ende (Schritt S108). Andererseits führt es dahin, dass, falls ein Schreiben in die Transfer-Disk ausgeführt wird, nachdem ein Lesen all der Papierdokumente beendet ist, ein Lesen von allen Papierdokumenten in Schritt S108 endet. Daher werden die Verarbeitungen der Schritte S108 und S106 zur gleichen Zeit ausgeführt.
Das Bildeingabesteuermodul 24 schreibt Information ein über eine Initialisierung des Betriebs und Bedienfeldtastenattribut, die gesendet werden von dem Bedienfeldverwaltungsmodul 21 und Dokumentenbild von dem Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23 in die Ablege-Transfer-Disk 32a über den Datenempfangs-Agenten 30 (Schritt S109).
Andererseits überwacht der Ablege-Agent 34a periodisch die Ablege-Transfer-Disk, und falls irgendein Dokument nicht registriert ist, nimmt er es heraus (Schritt S110).
Nachfolgend bezieht sich der Ablege-Agent 34a auf ein Bedienfeldtastenattribut, das gespeichert ist mit dem Dokumentenbild und Information, die bei der Eingabeoperation erzeugt wird, erzeugt einen Titel, basierend auf dieser Information und registriert diesen Titel mit dem Dokumentenbild in dem Dokumenten-Ablege-System 36a (Schritt S111).
In einem Prozess einer Registrierungsverarbeitung an dem Dokumentenablegeserver 36a (Ablege-System), durch nur Betreiben des Bedienfeldes des digitalen Kopierers 11a (11b), kann ein eingegebenes Dokumentenbild übertragen werden an einen Server, der ein bestimmter Übertragungsbestimmungsort ist, wie zum Beispiel ein Ablege-System. Ferner kann, durch nur Betreiben des Bedienfeldes, der Titel erzeugt werden durch Verwenden von Information, die erzeugt wird beim Betreiben des digitalen Kopierers, wie zum Beispiel Betriebsdatum und Benutzername und Information, die als ein Attribut der Bedienfeldtaste bei dem Systementwurf gespeichert wird. Deshalb wird der Bedarf des Eingebens von Information jedes Mal durch die Tastatur, wie zur Zeit des Dokumentenbildablegens in einem gewöhnlichen Ablege-System eliminiert, wodurch die Operation des Ablegens erleichtert wird.
(2) Der Titel für das Dokumentenbild wird bestimmt zur Zeit einer Verbindung mit dem Dokumentenablegeserver 36a (Ablege-System) in der folgenden Prioritätsreihenfolge (nach unten von dem Höchsten).

– Information erzeugt bei der Eingebeoperation (Benutzername, Betriebsdatum, Gruppenname, Zertifizierungsinformation und ähnliches)
– Zertifizierungsergebnis des gelesenen Dokumentenbildes
– Bedienfeldtastenattribut

Der Titel zur Verwendung bei der Registrierung eines Dokuments in dem Ablege-System verwendet die obigen drei Arten der Erzeugungsquellen. Es kann erwogen werden, dass Daten der gleichen Art enthalten sind in einer Vielzahl von Erzeugungsquellen. Beispielsweise gibt es, obwohl ein registrierter Benutzername gewöhnlich erhalten wird von einem Betreiber bei der Eingabeoperation, eine Möglichkeit, dass als ein Ergebnis der Zeichenerkennung in dem Dokumentenbild, gelesen von dem digitalen Kopierer 11a (11b), ein Name, der als ein registrierter Benutzername verwendet werden sollte, darin existiert. Des Weiteren gibt es als Attribut der Bedienfeldtaste eine Möglichkeit, dass ein Benutzername, der als Standard spezifiziert werden sollte, wenn diese Taste ausgewählt wird, enthalten ist bei der Entwurfsstufe.
Wenn der Ablege-Agent 34a den Titel eines Dokuments bestimmt, der in dem Ablege-System zu registrieren ist, falls überlappende Information erhalten wird von diesen drei Arten von Erzeugungsquellen (in dem Fall, wo sie gespeichert werden in der Ablege-Transfer-Disk 32a), wird zuerst Information, erzeugt bei der Eingabeoperation, adoptiert mit der höchsten Priorität, dann wird ein Erkennungsergebnis eines gelesenen Dokumentenbilds adoptiert und, falls es keine Information gibt, die unter diese Informationen fällt, wird Information eingerichtet als Bedienfeldtastenattribut so verwendet, dass der Titel produziert wird. Falls es keine Information gibt, die unter irgendeines fällt, erstellt der Ablege-Agent 34a den Titel unter Verwendung von Information, die vorläufig intern als Standard gehalten wird (beispielsweise Datum, Benutzername oder ähnliches).
Unter Verwendung von Information, die erhalten wird von den drei Arten der Erzeugungsquellen gemäß der Prioritätsreihenfolge, kann ein passender Titel eingerichtet werden, selbst durch eine einfache Operation an dem Bedienfeld.
(3) Um mit mehreren Systemen eine Verbindung herzustellen, werden Datentransferagenten 34a bis 34c und 41 entsprechend zu jedem System und gemeinsam benutzte Disks (Transfer-Disk) entsprechend zu jedem Agent bereitgestellt. Der digitale Kopierer 11a (11b) spezifiziert die gemeinsam benutzten Disks (Transfer-Disks 32a bis 32d), die zu speichern sind, gemäß dem Bedienfeldtastenattribut und Information, erzeugt bei der Eingabeoperation, so dass eine Verarbeitung ausgeführt wird. Ein Agent, der jedes System periodisch trifft, überwacht eine entsprechende gemeinsam benutzte Disk und falls ein Dokumentenbild darin gespeichert ist, registriert er es in einem System, spezifiziert als ein Übertragungsort für das Dokumentenbild.
Wie in 2 gezeigt, werden in einem Dokumenteneingabesystem gemäß dieser Ausführungsform vier Transfer-Disk 32a bis 32d bereitgestellt zum Übertragen eines Dokumentenbilds an vier Arten von den Systemen, und Agenten 34a bis 34c und 41 entsprechend zu jedem der vier Arten der Systeme werden bereitgestellt.
Weil die Agenten 34a bis 34c und 41 bereitgestellt werden entsprechend zu einem System, das ein Übertragungsbestimmungsort ist für das Dokumentenbild, wird, selbst wenn die Nummer bzw. Anzahl der digitalen Kopierer zum Eingeben des Dokumentenbildes sich verändert, eine Verarbeitung für das Dokumentenbild, eingegeben über jeden digitalen Kopierer, gemeinsam ausgeführt. Weil die Transfer-Disk bereitgestellt werden für jeden Agenten, braucht, selbst wenn die Anzahl der digitalen Kopierer sich ändert, die Nummer bzw. Anzahl derselben nicht entsprechend erhöht werden.
8 zeigt ein Flussdiagramm zum Erklären einer Verarbeitung des Ablege-Agenten 34a.
Der Ablege-Agent 34a bestimmt, ob ein Dokumentenbild periodisch in der Ablege-Transfer-Disk 32a gespeichert wird (Schritt A1), und falls es ein Dokumentenbild gibt, das registriert werden sollte, wird bestimmt, ob eine Lesebedingung von diesem Dokumentenbild normal ist (Schritt A2).
Falls die Lesebedingung bzw. Lesezustand normal ist, erzeugt der Ablege-Agent 34a einen Titel, basierend auf dem Bedienfeldtastenattribut und Information, erzeugt bei der Eingabeoperation (beispielsweise Information über das Betriebsdatum) (Schritt A3).
Die Ablege-Transfer-Disk 32a registriert diesen erzeugten Titel in dem Dokumentenablegeserver 36a (Ablege-System) als einen Dokumententitel des Dokumentenbildes (Schritt S4). Der Titel wird eingerichtet bzw. festgelegt in der vorher beschriebenen Art (1) und (2).
Falls die Lesebedingung des Dokumentenbildes, gespeichert in dem Ablege-Transfer-Disk 32a, nicht normal ist, und eine Fehlerinformation aufgezeichnet ist in der Ablege-Transfer-Disk 32a (Schritt A2), registriert der Ablege-Agent 34a die Fehlerinformation (kennzeichnend eine Fehlernachricht oder ähnliches) in einer Operationsaufzeichnung (Log-Datei) des Dokumentenablegeservers 36a (Schritt A5). Ein Detail des Betriebs, wenn ein Fehler auftritt, wird später beschrieben.
Der Ablege-Agent 34a führt den obigen Betrieb bzw. Operation bei jedem Intervall einer vorbestimmten Zeit aus (Schritt A6).
In der obigen Art und Weise werden die Transfer-Disks 32a bis 32d bereitgestellt entsprechend zu einem System, das ein Übertragungsort des Dokumentenbildes ist, und des Weiteren werden die Agenten zum Übertragen des Dokumentenbilds, gespeichert in der Transfer-Disk mit dem Titel für ein passendes System, bereitgestellt, entsprechend zu den jeweiligen Transfer-Disk 32a bis 32d. Deshalb kann ein Betrieb beim Eingeben des Dokumentenbilds über den digitalen Kopierer 11a (11b) vereinfacht werden. Dies bedeutet, dass der digitale Kopierer 11a (11b) nur eine Tastenauswahl benötigt mit Bezug auf das Bedienfeld und eine im Allgemeinen notwendige Operation zur Registrierung des Dokumentenbildes in einem System des Übertragungsorts, wie zum Beispiel eine Spezifizierung eines Übertragungsorts des eingegebenen Dokumentenbildes, Eingabe eines Titels und ähnliches kann eliminiert werden. Durch nur Eingeben des Dokumentenbildes in dem digitalen Kopierer 11a (11b) durch eine gewöhnliche Operation, kann das Dokumentenbild registriert werden in verschiedenen Systemen, wie zum Beispiel einem Ablege-System.
Obwohl in der obigen Erklärung ein Fall beschrieben wurde, wo das Dokumentenbild übertragen wird an den Dokumentenablegeserver 36a, führen der E-Mail-Agent 34b, Groupware-Agent 34c und Dokumenten-Transfer-Agent 41 grundlegend die gleiche Operation aus. Dies bedeutet, dass periodisch auf eine entsprechende Transfer-Disk zugegriffen wird, und falls es gespeicherte Information gibt, die übertragen werden sollte, dass diese Information übertragen wird an ein System des Übertragungsbestimmungsorts.
(4) Eine Vielzahl von Disks (Speichereinrichtungen) werden bereitgestellt bis das Dokumentenbild transferiert ist an die Bildhandhabungsanwendung 36d und eine maximale Speicherzeit (maximale Zeit, für Daten gespeichert werden können), wird für jede gesetzt. Die Dokumentenbilder werden gespeichert in einer Reihenfolge von einem, dessen maximale Speicherzeit die kürzeste ist. Bevor eine Zeitgrenze erreicht wird, transferiert der Dokumenten-Transfer-Agent 41 an eine Disk mit der zweitlängsten maximalen Speicherzeit.
In der Struktur dieser Ausführungsform, gezeigt in den 2 und 3, werden für das an die Bildhandhabungsanwendung 36d zu übertragende Dokumentenbild, die Netzwerkscannertransfer-Disk 32d und Netzwerkscanner-Disk (43a, 43b) bereitgestellt. In diesem Fall ist die maximale Speicherzeit der Netzwerkscannertransfer-Disk 32d kürzer als diese der Netzwerkscanner-Disk 43a, 43b, die bereitgestellt werden für jeden Benutzer.
Nur der Dokumenten-Transfer-Agent 41 ist in der Lage, von der Netzwerkscannertransfer-Disk 32d zu lesen. Der Dokumenten-Transfer-Agent 41 greift periodisch auf die Netzwerkscannertransfer-Disk 32d bei einer Zeitfolge zu, so dass ein Dokumentenbild, gespeichert in der Netzwerkscannertransfer-Disk 32d nicht seine maximale Speicherzeit überschreitet, und falls ein Dokumentenbild gespeichert ist, bestimmt er einen Benutzernamen, der ein Registrierungs-/Übertragungsbestimmungsort des Dokumentenbildes ist, beispielsweise Benutzer X, basierend auf dem Bedienfeldtastenattribut entsprechend zu diesem Dokumentenbild (siehe 5).
Die Dokumentenbildlesezeit durch den Dokumenten-Transfer-Agent 41 mit Bezug auf die Netzwerkscannertransfer-Disk 32d ist ungefähr so eingestellt, dass die maximale Speicherzeit nicht überschritten wird, basierend auf der Anzahl der digitalen Kopierer zum Speichern eines Dokumentenbildes in die Netzwerkscannertransfer-Disk 32d, die Anzahl der Benutzer, die Übertragungsbestimmungsorte des Dokumentenbildes sind, und anderen Bedingungen.
Der Dokumenten-Transfer-Agent 41 schreibt das Dokumentenbild und andere Information auf eine Disk, die bestimmt ist gemäß einem Registrierungs-/Übertragungsbestimmungsort des Bedienfeldtastenattributs, beispielsweise einer Netzwerkscanner-Disk eines Benutzers X 43a für Benutzer X.
Andererseits kann auf die Netzwerkscanner-Disks 43a, 43b, bereitgestellt bei jedem Benutzer, zugegriffen werden von den Bildhandhabungsanwendungen 45a, 45b entsprechend den Benutzern X, Y.
Weil beispielsweise die Bildhandhabungsanwendung 45a ein Dokumentenbild liest, das in der Netzwerkscanner-Disk 43a des Benutzers X entsprechend einer Instruktion willkürlich bereitgestellt von dem Benutzer, gespeichert ist, ist sie in der Lage, Daten für eine Lange Zeit zu speichern.
Durch Verwenden der Netzwerkscanner-Transfer-Disk 32d mit einer relativ kurzen Maximalspeicherzeit, werden jeweilige Dokumentenbilder hintereinander ausgelesen durch den Dokumenten-Transfer-Agent 41 innerhalb der maximalen Speicherzeit, selbst wenn Dokumentenbilder, eingegeben von einer Vielzahl der digitalen Kopierer, gespeichert werden. Deshalb wird eine Speicherregion mit einer Kapazität größer als notwendig, nicht benötigt. Ferner kann durch Bereitstellen mit Netzwerkscanner-Disks 43a, 43b für jeden Benutzer, auf diese zu einer beliebigen Zeit zugegriffen werden.
Obwohl in einem in 3 gezeigten Strukturbeispiel, zusätzlich zu der Netzwerkscanner-Transfer-Disk 32d, andere Netzwerkscanner-Disks bereitgestellt werden für jeden Benutzer, so dass das Dokumentenbild durch zwei Stufen transferiert wird, ist es erlaubt, die Speichereinrichtung bereitzustellen, so dass das Dokumentenbild durch drei oder mehr Stufen transferiert wird. In diesem Fall wird, wie oben beschrieben, die maximale Speicherzeit für die Speichereinrichtung von jeder Stufe gesetzt, in der Reihenfolge von der Netzwerkscanner-Transfer-Disk 32d, so dass die Speicherzeit nachfolgend abnimmt.
Obwohl in der obigen Beschreibung die Ablege-Transfer-Disk 32a und die Netzwerkscanner-Disks 43a, 43b bereitgestellt werden für die Bildhandhabungsanwendung, kann der Dokumentenablegeserver 36a, E-Mail-Server 36b und Groupware-Server 36c bereitgestellt werden mit einer Speichereinrichtung mit einer längeren maximalen Speicherzeit, als ihre entsprechenden Transfer-Disks.
(5) Ein Fehler, der erzeugt wird, bevor alle Leseoperationen für das Dokumentenbild beendet sind, wird angezeigt auf einem Eingabegerät (digitaler Kopierer 11a, 11b), und ein Fehler, erzeugt nachdem die Leseoperation für alle Dokumentenbilder beendet ist, wird mitgeteilt an ein System, das ein Übertragungsbestimmungsort bzw. Übertragungsziel ist von diesem Dokumentenbild.
9 zeigt ein Flussdiagramm zum Erklären einer Verarbeitung in einem Fall, wo das Bildeingabesteuermodul 24 (Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b) ein Auftreten eines Fehlers detektiert.
Zuerst bestimmt, wenn ein Fehler detektiert wird, das Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b des Bildeingabesteuermoduls 24, ob Dokumentenbilder in einem Papierdokument eingerichtet werden durch das Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23, sobald ein Objekt eines Verarbeitens vollständig eingegeben wurde (Schritt B1).
Hier transferiert, falls die Eingabe des Dokumentenbildes nicht beendet wurde, das Bildeingabesteuermodul 24 Fehlerinformation an das Bedienfeldverwaltungsmodul 21 (Schritt B7). Das Bedienfeldverwaltungsmodul 21 bringt das Bedienfeld dazu, eine vorbestimmte Nachricht zum Mitteilen des Auftretens des Fehlers anzuzeigen, abhängig von der Fehlerinformation von dem Bildeingabesteuermodul 24 (Schritt B8).
10 zeigt ein Beispiel, in dem eine Fehlernachricht angezeigt wird in der Führungsanzeigeregion 64 des Bedienfelds.
10 zeigt ein Bedienfeld der Bedienfeldnummer 2, in dem, weil ein Fehler erzeugt wird in einer Verarbeitung, instruiert mit einer Taste 71 zum Registrieren in dem Ablege-System, eine Nachricht angezeigt wird, die besagt "TRY AGAIN" als eine bevorzugte Operation mit einem Titel "new technical information", spezifiziert mit der Taste 71.
Gewöhnlich wird der digitale Kopierer 11a (11b) zur Benutzung zum Eingeben des Dokumentenbildes gemeinsam benutzt von der Vielzahl der Benutzer. Deshalb wird, nachdem eine benötigte Verarbeitung für eine Verwendung beendet wird, der digitale Kopierer für andere Benutzer geöffnet. Jedoch gibt es eine Möglichkeit, falls ein Fehler auftritt vor einem Eingeben eines Dokumentenbildes von allen Dokumenten beendet ist, die ein Gegenstand der Verarbeitung sind, dass der Benutzer dasteht, ohne den digitalen Kopierer 11a (11b) verlassen zu haben. Durch Anzeigen einer Fehlernachricht auf dem Bedienfeld des digitalen Kopierers 11a (11b), ist es deshalb möglich, den Benutzer, der am Eingeben des Dokumentenbilds arbeitet, über das Auftreten des Fehlers sicher zu benachrichtigen, so dass der Benutzer dazu gedrängt werden kann, das Dokumentenbild wieder einzugeben.
Falls die Eingabe des Dokumentenbilds beendet wurde, bestimmt andererseits das Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b, ob ein Agent, entsprechend einem Übertragungsbestimmungsort bzw. Übertragungsziel des Dokumentenbilds spezifiziert werden kann, basierend auf dem Bedienfeldtastenattribut, entsprechend dem eingegebenen Dokumentenbild und Information, erzeugt bei der Eingabeoperation (Schritt B2).
Falls ein Agent spezifiziert werden kann, schreibt das Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b Fehlerinformation auf eine Transfer-Disk, entsprechend einem richtigen Übertragungsbestimmungsorts-Agenten (Schritt 3). Falls der Übertragungsbestimmungsort eines eingegebenen Dokumentenbildes beispielsweise der Dokumentenablegeserver 36a ist, schreibt das Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b Fehlerinformation auf die Ablege-Transfer-Disk 32a.
Falls Fehlerinformation geschrieben wird in die Ablege-Transfer-Disk 32a, benachrichtigt der Ablege-Agent 34a den Dokumentenablegeserver 36a, spezifiziert als ein Übertragungsbestimmungsort des Dokumentenbildes von dem Auftreten des Fehlers (Schritt B4).
Der Dokumentenablegeserver 36a zeichnet das Auftreten des Fehlers auf, entsprechend einer Notifikation von dem Ablege-Agenten 34a. Eine Bedingung, die ermöglicht, einen Job zu erkennen, in dem der Fehler aufgetreten ist, wurde erreicht, basierend auf einer Information, die erzeugt wird bei der Eingebeoperation und dem Bedienfeldtastenattribut.
Falls eine Eingabe des Dokumentenbildes beendet ist, und ein Agent, entsprechend einem Übertragungsbestimmungsort des Dokumentenbildes nicht spezifiziert werden kann (Schritt B2), transferiert das Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b Job-Fehlerinformation an das Job-Verlaufsverwaltungsmodul 25 (Schritt B5). Das Job-Verlaufsverwaltungsmodul 25 zeichnet Job-Fehlerinformation von dem Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b auf in der Job-Verlaufs-Datenbank 26 (Schritt B6).
Falls eine Eingabe eines Dokumentenbildes, das ein Gegenstand für eine Verarbeitung ist, beendet wurde, wie vorher beschrieben, wird der digitale Kopierer 11a (11b), der gemeinsam verwendet wird von einer Vielzahl von Benutzern, geöffnet für andere Benutzer, und dann verlässt ein Benutzer, der die Eingabeoperation beendet, den digitalen Kopierer 11a (11b).
Daher ist es schwierig, selbst wenn eine Fehlernachricht angezeigt wird auf dem Bedienfeld des digitalen Kopierers 11a (11b), den Benutzer zu benachrichtigen, der schon die Eingabeoperation beendet hat, über dieses Auftreten des Fehlers.
Gemäß dieser Ausführungsform kann alternativ ein Fehler, der erzeugt wird, nachdem die Eingabeoperation des Dokumentenbildes beendet ist, aufgezeichnet werden in einem System des Übertragungsbestimmungsorts von diesem Dokumentenbild oder Job-Verlaufsdatenbank 26 des digitalen Kopierers 11a (11b).
Der Benutzer, der die Eingabeoperation des Dokumentenbildes beendet, kann daher einen Job-Verlauf auslesen, der in der Job-Verlaufsdatenbank 26 des digitalen Kopierers 11a (11b) aufgezeichnet ist, so dass erkannt werden kann, ob irgendein Job-Fehler aufgetreten ist.
Der Benutzer kann auf den digitalen Kopierer 11a (11b) von seinem Client-PC durch das Netzwerk zugreifen, um ferner den Job-Verlauf auszulesen und zu erkennen, ob irgendein Fehler aufgetreten ist, oder auf ein System des Übertragungsbestimmungsorts von diesem Dokumentenbild zugreifen, so dass erkannt wird, ob es benachrichtigt wurde über ein Auftreten eines Fehlers durch den digitalen Kopierer 11a (11b) über einen Job, spezifiziert, basierend auf Information, die bei der Eingabeoperation erzeugt wird oder dem Bedienfeldtastenattribut.
11 zeigt ein Beispiel eines Dokumentenlesedialogs, angezeigt durch die Bildhandhabungsanwendung 36d. Falls ein Fehler auftritt in einem Dokumentenlesen, wie in 11 gezeigt, wird "error" (Fehler) angezeigt als Information über einen Zustand, entsprechend dem Dokument.
12 zeigt einen Fall, in dem, wenn ein Fehler auftritt während einer System-Linkage-Verarbeitung, Information über den Fehler angezeigt wird in einem Dialogbildschirm durch die Bildhandhabungsanwendung 36d. In dem in 12 gezeigten Beispiel, werden Information, erzeugt bei der Eingabeoperation, die erhalten wird bei der Eingabeoperation des Dokumentenbildes und ein Dokumentenname und Eingabedaten, basierend auf einem Bedienfeldtastenattribut, angezeigt und zusätzlich werden ein Verarbeitungszustand zum Benachrichtigen der Fehlererzeugungsbedingung und einer Nachricht zum Benachrichtigen eines bevorzugten Behandelns auch angezeigt. Der Verarbeitungszustand und das bevorzugte Behandeln werden unterschieden durch beispielsweise das Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b und benachrichtigt an ein Linkage-System als Fehlerinformation.
Falls ein Auftreten eines Fehlers detektiert wird, ist das Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b in der Lage, von dem E-Mail-Server 36b durch die E-Mail-Transfer-Disk 32b und E-Mail-Agent 34b anzufordern, dass eine E-Mail zum Benachrichtigen einer bestimmten Person gesendet wird, wie zum Beispiel einem Benutzer, der die Eingabeoperation bzw. Eingabebetrieb des Dokumentenbildes beendet hat, über das Auftreten des Fehlers. Das Fehlerverarbeitungsbestimmungsmodul 24b spezifiziert eine E-Mail-Adresse eines Benutzers in diesem Fall (vorübergehend registriert in dem digitalen Kopierer oder eingegeben bei einer Eingabe des Dokumentenbildes) mit dem Inhalt des Fehlerauftretens (beispielsweise Inhalt von gelesenen Dokumenteneigenschaften, gezeigt in 12) als ein Kontext und verlangt eine Übertragung der E-Mail.
Weil in einer Verarbeitung für eine Verbindung mit einem anderen System nachdem ein Dokument eingegeben wird, daher das Fehlerauftreten als eine E-Mail mitgeteilt wird, selbst wenn der Benutzer nicht mit Absicht erkennt, ob irgendein Fehler auftritt, kann die Belastung des Benutzers reduziert werden.
Falls das Leseverarbeiten nicht beendet wird zu einer Zeit, wenn das Leseverarbeiten eines Dokumentenbildes von allen Seiten beendet wird, die zu lesen benötigt werden bei der Registrierung des Dokuments, wird eine Nachricht zum Benachrichtigen eines Auftretens eines Fehlers angezeigt auf dem Bedienfeld des digitalen Kopierers 11a (11b). Falls die Leseverarbeitung beendet ist, ist es möglich, den Benutzer über das Auftreten eines Fehlers zu benachrichtigen durch Aufzeichnen von Fehlerinformation in der Job-Verlaufsdatenbank 26 oder einem Linkage-System. Das heißt, weil die Notifikation des Fehlerauftretens ausgeführt werden kann abhängig von der Bedingung, kann der Benutzer die Situation sicher und effektiv erkennen.
(6) Eine kontinuierliche Spezifikation der gleichen Taste in dem Bedienfeld des digitalen Kopierers 11a (11b) wird behandelt als zusätzliche Registrierung des gleichen Dokuments auf einer Seite, bis eine Ruhe instruiert wird oder ein Zeitablauf erreicht wird. Die Rückstelltastenaktion enthält zwei Stufen, das sind, seitenkontinuierliches Rücksetzen und Gesamtrücksetzen.
Hier im Folgenden wird ein in 6 gezeigtes Bedienfeld beschrieben. Beispielsweise wird angenommen, dass ein Dokumentenbild, das zu bearbeiten ist, als wöchentliches Reportdokument eingegeben wird unter Verwendung einer Taste 61 "filing registration: accounting/weekly report". Falls ein Papierdokument eingerichtet wird durch den Benutzer und die Taste 61 ausgewählt wird und dann gedrückt wird, führt das Bildeingabesteuermodul 24 eine Verarbeitung zum Registrieren eines Bilddokuments aus, das von dem eingerichteten Papierdokument erhalten wird, in dem Dokumentenablegeserver 36a (Ablege-System) als Accounting/Weekly Report bzw. Buchhaltung/wöchentlicher Report.
Nachdem das Dokumentenbild registriert wird, ist das Bildeingabesteuermodul 24 in "additional registration mode" (zusätzlicher Registrierungsmodus). Dies bedeutet, falls ein anderes Papierdokument eingerichtet wird und der Knopf bzw. Taste 61 "filing registration: accounting/weekly report" ausgewählt wird und dann eine Starttaste 63 gedrückt wird, behandelt das Bildeingabesteuermodul 24 ein Dokumentenbild, eingegeben von dem Bild-Eingabe/Ausgabe-Verarbeitungsmodul 23, als eine Serie bzw. Folge von Dokumenten und führt eine Verarbeitung zum Registrieren dieses Dokumentenbilds auf einer Seite neben dem Dokumentenbild, das schon in dem Dokumentenablegeserver 36a registriert ist, aus.
Falls eine vorbestimmte Zeit durchlaufen wird, seit eine Anfangsregistrierungsoperation beendet ist (Auszeit), oder eine Rückstelltaste 65 gedrückt ist, gibt das Bildeingabesteuermodul 24 "additional registration mode" frei. Falls eine Registrierung in dem Dokumentenablegeserver 36a instruiert wird mit der Taste 61 in einer Bedingung, in der der "additional registration mode" freigegeben wird, führt das Bildeingabesteuermodul 24 eine Verarbeitung zum Registrieren eines neuen Dokuments in dem Dokumentenablegeserver 36a als ein Dokumentenbild aus.
Weil eine Verwaltung eines eingegebenen Dokumentenbilds in einem Linkage-System kontrolliert werden kann durch nur ein Betreiben des Bedienfeldes des digitalen Kopierers 11a (11b), kann ein effizientes Betreiben für zusätzliche Registrierung und ähnliches verbessert werden.
Als Nächstes wird ein Dokumenteneingabesystem gemäß einer anderen Ausführungsform der vorliegenden Erfindung beschrieben.
16 zeigt ein Diagramm, das ein Dokumenteneingabesystem gemäß einer anderen Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt. In der gleichen Figur werden die gleichen Bezugszeichen angebracht an die gleichen Teile, wie in 2, zum Vereinfachen einer Beschreibung derselben.
Das Dokumenteneingabesystem dieser Ausführungsform ist unterschiedlich von dem Dokumenteneingabesystem gezeigt in 2, dadurch, dass Daten, gesendet von dem Datenempfangs-Agent 30, verwaltet werden durch eine einzelne gemeinsam benutzte Disk 118, und dass eine Funktion des Datenübertragungs-Agenten 134 und eine Disk 51 zusätzlich bereitgestellt werden.
Die gemeinsam verwendete Disk 118 speichert Daten, übertragen von dem Datenempfangs-Agent 30, hintereinander folgend. 17 zeigt ein Diagramm, das Daten zeigt, die auf der gemeinsam benutzten Disk 118 zu speichern sind.
Dann werden auf dieser gemeinsam benutzten Disk 118 gespeicherte Daten übertragen an den Datenübertragungs-Agenten 134.
Der Datenübertragungs-Agent 134 führt irgendeine der folgenden drei Operationen aus.
(1) Ein Fall eines Übertragens von Daten an einen Übertragungsbestimmungsort, nachdem Daten gespeichert werden auf der Disk 51
Dann wird ein in 19 gezeigtes Flussdiagramm beschrieben. Falls der Datenübertragungs-Agent 134 Daten von der gemeinsam benutzten Disk 118 empfängt (S11), werden die Daten vorläufig auf der Disk 51 gespeichert (S12). 18 zeigt eine Datenregion der Daten, die auf der Disk gespeichert sind. Die Disk 51 enthält Speicherbereiche, spezialisiert für jeden Übertragungsbestimmungsort, und der Datenübertragungs-Agent 134 verteilt empfangene Daten an jeden Übertragungsbestimmungsort und speichert sie auf der Disk 51. Die Datenspeicherzeit der Disk 51 ist länger als die Datenspeicherzeit der gemeinsam benutzten Disk 118.
Gemäß Information, die in der Diskverwaltungsdatenbank des Benutzers 42 gespeichert wird und Information, erhalten von dem Bildeingabesteuermodul 24, wird ein Übertragungsbestimmungsort bestimmt und Daten werden zu diesem Übertragungsbestimmungsort übertragen (S13).
(2) Ein Fall, in dem Daten auf der Disk 51 wie verlangt gespeichert werden.
Ein in 20 gezeigtes Flussdiagramm wird beschrieben.
Wie in 20 gezeigt, empfängt der Datenübertragungs-Agent 134 Daten von der gemeinsam benutzten Disk 118 (S21). Der Datenübertragungs-Agent 34 bestimmt als Nächstes, ob Daten übertragen werden können an den Übertragungsbestimmungsort (S22). Der Grund, warum diese Bestimmung ausgeführt wird, ist der, dass manchmal Daten nicht übertragen werden können, weil der Übertragungsbestimmungsortserver beschäftigt ist oder ähnliches. Falls bestimmt wird, dass eine Datenübertragung ermöglicht ist in S22, überträgt der Datenübertragungs-Agent 134 empfangene Daten an einen Übertragungsbestimmungsort, basierend auf Information, gespeichert in der Disk-Verwaltungsdatenbank 42 des Benutzers und Information, erhalten von dem Bildeingabesteuermodul 24 (S26).
Falls bestimmt wird, dass eine Datenübertragung nicht ermöglicht ist, werden andererseits die empfangenen Daten auf der Disk 51 (S23) gespeichert. Ob Daten wieder übertragen werden können, wird bestimmt (S24). Falls bestimmt wird, dass Daten wieder übertragen werden können, werden die gespeicherten Daten von der Disk 51 gelesen (S25) und empfangene Daten werden übertragen an einen Übertragungsbestimmungsort gemäß Information, die in der Disk-Verwaltungsdatenbank 42 gespeichert ist und Information, erhalten von dem Bildeingabesteuermodul 24 (S26).
(3) Ein Fall, in dem empfangene Daten direkt übertragen werden an den Übertragungsbestimmungsort
In diesem Fall bestimmt der Datenübertragungs-Agent 134 einen Übertragungsbestimmungsort gemäß einer Information, die in der Dis-Verwaltungsdatenbank 42 gespeichert wird und Information, erhalten von dem Bildeingabesteuermodul 24 und überträgt empfangene Daten an den Übertragungsbestimmungsort.
Weil gemäß dem Dokumentenverwaltungssystem dieser Ausführungsform ein einzelner Übertragungs-Agent 134 eine Datenübertragung steuert, gibt es daher solch einen Effekt, dass die Struktur des Dokumentenverwaltungssystems vereinfacht wird zusätzlich zu einem Effekt des Dokumentenverwaltungssystems, gezeigt in 2.
Falls Daten nicht übertragen werden können an den Übertragungsbestimmungsort, werden Daten temporär in der Lesedatei 51 gespeichert, und falls es so kommt, dass eine Übertragung ermöglicht wird, werden Daten ausgelesen von der Lesedatei 51 und diese gelesenen Daten werden wieder übertragen. Deshalb können Daten sicher übertragen werden an den Übertragungsbestimmungsort.
Verfahren, die in den obigen beschriebenen Ausführungsformen erwähnt werden, können eingeschrieben werden in beispielsweise eine magnetische Disk (Floppy-Disk, Festplatte und ähnlichem), optische Disk (CD-ROM, DVD und ähnlichem), Halbleiterspeicher oder ähnlichem, wie in Programm, das ausgeführt werden kann durch den Computer und bereitgestellt für viele Vorrichtungen. Ferner können sie übertragen werden über ein Kommunikationsmedium und bereitgestellt an jede Vorrichtung. Der Computer zum Realisieren dieser Einheit liest ein Programm, aufgezeichnet auf dem Aufzeichnungsmedium, empfängt ein Programm über ein Kommunikationsmedium und wird gesteuert durch dieses Programm, so dass die obige Verarbeitung ausgeführt wird.
Gemäß der vorliegenden Erfindung, wie oben im Detail beschrieben, um den digitalen Kopierer dazu zu bringen, mit vielen Systemen zu kommunizieren, wird ein Übertragungsmodul (Datenübertragungs-Agent) entsprechend jedem System, eingefügt, und eine Speichereinrichtung (Transfer-Disk) wird in jedem Übertragungsmodul bereitgestellt und dann wird eine Speichereinrichtung zum Speichern des Dokumentenbildes, eingegeben durch den digitalen Kopierer, spezifiziert gemäß der Information, die in den digitalen Kopierer mit dem Dokumentenbild eingegeben wird. Die Übertragungseinrichtung liest periodisch für eine entsprechende Speichereinrichtung aus, und falls es ein gespeichertes Dokumentenbild gibt, registriert sie es in einem vorbestimmten System. Daher wird, in einer Umgebung, in der ein gemeinsam verwendeter digitaler Kopierer verwendet wird als eine Eingabemaschine, eine leicht zu verwendende Dokumentenbildeingabe ermöglicht.
Ein Titel wird erzeugt von der Information, die erzeugt wird bei einer Eingabeoperation eines Dokumentenbildes (Benutzername, Betriebszeit, Gruppenname und ähnliche), einem vorläufigen Einstellen eines Bedienfeldtastenattributs (Datenbank des Dokumentenregistrierungsbestimmungsorts, Agenten-Name und ähnliche) und Lesedokumentenbild (einschließlich eines Ergebnisses einer Erkennung) und eine Entsprechung zwischen dem Titel und der Bildinformation wird durchgeführt.
Gemäß dem Dokumentenverwaltungssystem dieser Ausführungsform durchläuft, bei der Übertragung des eingegebenen Dokumentenbildes an ein vorbestimmtes System, das übertragene Dokumentenbild vielerlei Speichermodule und die maximale Speicherzeit (maximale Zeit in der Daten sich dort befinden), wird in jedem Speichermodul gesetzt. Das Übertragungsmodul (Datenübertragungs-Agent) speichert das Dokumentenbild in einem Speichermodul mit der kürzesten maximalen Speicherzeit und bevor seine Zeitgrenze erreicht wird, werden die Daten transferiert an ein Speichermodul mit der nächst kürzesten Speicherzeit. Daher kann jedes Speichermodul dazu gebracht werden, abhängig von dem Anwendungszweck zu funktionieren, so dass ein Speichermodul mit der kürzesten maximalen Speicherzeit in der Lage ist, Dokumentenbilder von mehreren digitalen Kopierern zu speichern, und ein Speichermodul mit einer langen maximalen Speicherzeit erlaubt den Zugriff auf ein Dokumentenbild zu jeder Zeit.
Gemäß dem Dokumentenverwaltungssystem dieser Ausführungsform wird ferner, falls ein Fehler auftritt bevor die Eingabe des Dokumentenbildes beendet wird, der Auftritt des Fehlers dem zuvor genannten digitalen Kopierer mitgeteilt, und falls der Fehler auftritt, nachdem die Eingabe des Dokumentenbilds beendet ist, wird das Auftreten des Fehlers einem System benachrichtigt, das ein Übertragungsbestimmungsort von diesem Dokumentenbild ist.
Falls der digitale Kopierer verschiedene Funktionen bereitstellt, und von einer Vielzahl von Benutzern gemeinsam verwendet wird, ist es notwendig, eine Besetzt-Zeit, nötig für eine einzelne Operation durch einen Benutzer zu minimieren, und die Effizienz eines gemeinsamen Benutzens zu maximieren. Wenn die Leseoperation eines Dokumentenbildes, vorbereitet durch den Benutzer, beendet wird, müssen ferner andere Geräte für andere Benutzer und Funktionen zu öffnen sein. Selbst bevor das eingegebene Dokumentenbild tatsächlich registriert wird in dem Übertragungsbestimmungsortsystem, verlässt deshalb gewöhnlich der Benutzer das System, wenn die Leseoperation beendet ist. Falls ein Fehler auftritt während einem Verarbeiten, bevor die Eingabe eines Dokumentenbilds beendet ist, wird mit dieser Struktur, dieser Fehler dem digitalen Kopierer mitgeteilt, weil der Benutzer oft noch immer neben dem digitalen Kopierer für die Eingabeoperation des Dokumentenbilds steht. Falls ein Fehler auftritt, nachdem die Eingabe des Dokumentenbildes beendet ist, wird dieser Fehler dem Übertragungsbestimmungsort des Dokumentenbildes mitgeteilt, weil der Benutzer oft den digitalen Kopierer für die oben genannten Gründe verlässt. Als Ergebnis kann das Auftreten des Fehlers dem Benutzer effektiv mitgeteilt werden.
Gemäß dem Dokumentenverwaltungssystem dieser Ausführungsform kann ferner eine Verwaltung eines Systems eines Übertragungsbestimmungsorts eines eingegebenen Dokumentenbilds gesteuert werden durch den Betrieb bzw. Operation zum Eingeben des Dokumentenbildes, dies ist eine Spezifizierung einer Zurücksetzung oder ob eine vorbestimmte Zeit abgelaufen ist.

Claims

Ein Dokumenteneingabesystem, umfassend: mindestens einen digitalen Kopierer (11a, 11b) zum Eingeben von Dokumentenbildern und Information bezüglich den Dokumentenbildern, wobei die Information Information über einen Übertragungsort enthält, und mindestens ein System (10a, 12a, 13a, 14a), das als ein Übertragungsort für Dokumentenbilder dient, die durch den mindestens einen digitalen Kopierer eingegeben werden; ein Steuergerät (16a, 16b), verbunden mit mindestens einem digitalen Kopierer (11a, 11b) und mindestens einem System (10a, 12a, 13a, 14a) über ein Netzwerk, das eine Speichereinrichtung (18a, 18b, 118) zum Speichern von Dokumentenbildern aufweist, die durch den mindestens einen digitalen Kopierer eingegeben werden, und Information bezüglich den Dokumentenbildern, sowie eine Übertragungseinrichtung (34a bis 34d, und 134) zum periodischen Empfangen der Information bezüglich der Dokumentenbilder, die von dem Steuergerät geliefert werden und Übertragen der Dokumentenbilder entsprechend der empfangenen Information an das Bestimmungsortssystem oder eines der Bestimmungsortssysteme, basierend auf der ausgelesenen Information bezüglich der Dokumentenbilder: dadurch gekennzeichnet, dass es eine Vielzahl von Quellen von Information bezüglich einem Dokumentenbild gibt, einschließlich Information, die automatisch erzeugt wird in Ansprechen auf Bedienungspultoperationen während einem Eingeben der Dokumentenbilder, und die Speichereinrichtung umfasst ferner eine Einrichtung zum Erzeugen eines Titels für das Dokumentenbild, basierend auf der bei Eingabe des Dokumentenbilds erzeugten Information; wobei die Einrichtung zum Erzeugen eines Titels umfasst: eine Einrichtung, die Prioritäten zu verschiedenen Quellen von Informationen bezüglich der Dokumentenbilder zuweist und Titel für die Dokumentenbilder erzeugt, unter Berücksichtigung der Prioritäten.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Speichereinrichtung mindestens eine Teil-Speichereinrichtung (32a bis 32d) enthält, die so bereitgestellt wird, dass sie mindestens einem System jeweils entspricht, zum Speichern von Dokumentenbildern und den Informationen bezüglich der Dokumentenbilder, und die Übertragungseinrichtung mindestens eine Teil-Übertragungseinrichtung (34a bis 34d) enthält, die so bereitgestellt wird, dass sie mindestens jeweils einem System entspricht, zum Speichern von Dokumentenbildern und den Informationen bezüglich der Dokumentenbilder, und die Übertragungseinrichtung mindestens eine Teil-Übertragungseinrichtung (34a bis 34d) enthält, die so bereitgestellt wird, dass sie mindestens jeweils einem System entspricht, zum Übertragen von Dokumentenbildern an eines von den mindestens einen System, basierend auf der empfangenen Information.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, dass der digitale Kopierer umfasst: eine Bildeingabe/-ausgabe-Verarbeitungseinrichtung (23) zum Eingeben von Dokumentenbildern; eine Verwaltungseinrichtung (21) zum Eingeben von Information bezüglich der Dokumentenbilder, die durch die Bildeingabe/-ausgabe-Verarbeitungseinrichtung eingegeben werden; und eine Bildeingabesteuereinrichtung (24) zum Bestimmen eines Systems, das einen Übertragungsort bzw. Übertragungsbestimmungsort eines Dokumentenbildes darstellt, das durch die Bildeingabe/-ausgabe-Verarbeitungseinrichtung eingegeben wird, basierend auf den Informationen bezüglich des Dokumentenbildes, das durch die Verwaltungseinrichtung eingegeben wird, und Speichern des Dokumentenbildes in der Teil-Speichereinrichtung entsprechend zu dem bestimmten System.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der digitale Kopierer umfasst: eine Jobverlaufspeichereinrichtung (26) zum Speichern eines Verlaufs von verschiedenen Jobs einschließlich Eingabe von Dokumentenbildern; und eine Jobverlaufverwaltungseinrichtung (25) zum Speichern, falls ein Fehler auftritt in der Übertragung eines eingegebenen Dokumentenbildes an ein System eines Übertragungsbestimmungsorts, von Informationen, die ein Auftreten des Fehlers in der Jobverlaufspeichereinrichtung kennzeichnen.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass es ferner umfasst eine zweite Speichereinrichtung (43a, 43b), in der Datenspeicherzeit länger ist als die der Speichereinrichtung und dass die Übertragungseinrichtung Dokumentenbilder transferiert, die in der Speichereinrichtung gespeichert werden, sowie die Information bezüglich der Dokumentenbilder an die zweite Speichereinrichtung.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass, falls ein Fehler auftritt, bevor eine Eingabe eines Dokumentenbilds beendet ist, ein Auftreten eines Fehlers mitgeteilt wird bei dem digitalen Kopierer und falls ein Fehler auftritt, nachdem die Eingabe des Dokumentenbilds beendet ist, das Auftreten des Fehlers mitgeteilt wird an ein System, an das das eingegebene Dokumentenbild übertragen wird.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, dass, bis ein Neusetzen der Information bezüglich einem Dokumentenbild, das durch die Verwaltungseinrichtung eingegeben wird, spezifiziert ist, oder eine vorbestimmte Zeit abläuft, nachdem ein Dokumentenbild eingegeben ist durch die Bildeingabe/-ausgabe-Verarbeitungseinrichtung, die Bildeingabesteuereinrichtung ein Dokumentenbild, eingegeben von der Bildeingabe/-ausgabe-Verarbeitungseinrichtung, behandelt als eine Folge von Informationen.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der Übertragungsbestimmungsort ein Dokumentenablagesystem ist, und die Übertragungseinrichtung einen Titel eines Dokumentenbildes bestimmt, basierend auf der Information bezüglich des Dokumentenbildes, das in der Speichereinrichtung gespeichert ist, und der bestimmte Titel und das Dokumentenbild entsprechend dem bestimmten Titel übertragen werden an das Dokumentenablagesystem.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der Übertragungsbestimmungsort ein E-Mail-Server ist, und die Übertragungseinrichtung ein Dokumentenbild überträgt, das in der Speichereinrichtung gespeichert ist, an den E-Mail-Server als eine angefügte Datei einer E-Mail.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass es ferner umfasst eine Erkennungseinrichtung (30a) zum Erkennen einer Zeichenkette, enthalten in einem Dokumentenbild, gespeichert in der Speichereinrichtung, wobei der Übertragungsbestimmungsort ein E-Mail-Server ist, und die Übertragungseinrichtung die Zeichenkette überträgt, die durch die Erkennungseinrichtung erkannt wird, an den E-Mail-Server als Daten eines Kontexts einer E-Mail.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der Übertragungsbestimmungsort ein Groupware-Server ist, und die Übertragungseinrichtung Dokumentenbilder überträgt, die in der Speichereinrichtung gespeichert werden, an den Groupware-Server.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der Übertragungsbestimmungsort ein Client-Computer mit einem Programm für eine Dokumenteneditierung ist und Dokumentenbilder, die von der Übertragungseinrichtung übertragen werden, von dem Programm verwendet werden.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass es weiterhin umfasst eine Teil-Speichereinrichtung (51) zum Speichern von Dokumentenbildern, die von der Übertragungseinrichtung übertragen werden, wobei die Übertragungseinrichtung, nachdem ein Dokumentenbild, gespeichert in der Speichereinrichtung, in der Teil-Speichereinrichtung gespeichert ist, das Dokumentenbild an den Übertragungsbestimmungsort überträgt.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass es ferner umfasst eine Teil-Speichereinrichtung (51) zum Speichern eines Dokumentenbilds, das von der Übertragungseinrichtung übertragen wird, wobei die Übertragungseinrichtung, falls die Dokumentenbildinformation, gespeichert in der Speichereinrichtung, übertragen werden kann an den Übertragungsbestimmungsort, die Dokumentenbildinformation überträgt an den Übertragungsbestimmungsort, und falls nicht, die Dokumentenbildinformation in der Teil-Speichereinrichtung speichert.
Ein Dokumenteneingabesystem nach Anspruch 14, dadurch gekennzeichnet, dass ein Speicherbereich der Teil-Speichereinrichtung aufgeteilt ist in mindestens einen Bereich, so dass dies dem mindestens einen System jeweils entspricht.