JPH07250194A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、ファクシミリ装置自体にスケジュ
−ル管理機能を持たせた機能及び操作性の向上したファ
クシミリ装置を提供することを目的とする。 【構成】 送信する宛先、送信条件、送信予定日等を登
録しておくスケジュ−ル登録部を有するファクシミリ装
置であって、前記スケジュ−ル登録部に原稿の文書名、
宛先番号、送信条件及び送信予定日を予め登録し、送信
予定日に該当する原稿が送信されない場合には、宛先に
対して原稿が遅れる旨を通知し、自機に対しては送信予
定日である旨をレポ−ト出力することにより、送信スケ
ジュ−ル管理を行うことを特徴とするファクシミリ装
置。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置に関
し、特に、送信すべき原稿の文書名、宛先番号、送信予
定日等を予め登録することによりスケジュ−ル管理を行
うファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、本社と支社との間で報告書のやり
とりを行う場合には、本社から「〇〇報告書を作成し、
〇月×日迄にファクスせよ」との依頼されることがあ
る。このような場合、本社からの依頼はファクシミリ或
いは電話による指示であり、締切日は支社側の使用者の
記憶或いは何らかのスケジュ−ル管理システムにゆだね
られていた。しかしながら使用者の記憶に頼ることは、
締切日を誤ったり、送信することを忘れたりする問題点
があり、また、報告を受け取る本社側にしても締切日に
報告がなかった場合には、報告書が完成していない、送
信し忘れといった人為的なものか、通信機能に障害が発
生したといった機械的なものか分からないとの問題点が
あった。また、ファクシミリ装置においては、原稿を予
めメモリに蓄積し、所定の時刻になった時送信を行う時
刻指定送信機能を有するものはあるが、積極的にスケジ
ュ−ルを管理するものは存在していない。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】本発明は上記事情に鑑
みなされたものであり、上記従来の欠点を改善し、ファ
クシミリ装置自体にスケジュ−ル管理機能を持たせ、機
能及び操作性の向上したファクシミリ装置を提供するこ
とを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１のファクシミリ装置は、原稿を読み取るス
キャナ部と、画像デ−タをコ−ドデ−タに変換するコ−
ド変換部と、送信する宛先、送信条件、送信予定日等を
登録しておくスケジュ−ル登録部と、ファクシミリの送
受信を行うファックス部と、受信文書或いは管理用レポ
−トを印刷出力する印刷部と、画像デ−タを展開する画
像メモリ部と、全体の制御及び計時機能を有する制御部
とを有するファクシミリ装置であって、前記スケジュ−
ル登録部に原稿の文書名、宛先番号、送信条件及び送信
予定日を予め登録し、送信予定日に該当する原稿が送信
されない場合には、宛先に対して原稿が遅れる旨を通知
し、自機に対しては送信予定日である旨をレポ−ト出力
することにより、送信スケジュ−ル管理を行うことを特
徴とする。

【０００５】請求項２のファクシミリ装置は、請求項１
のファクシミリ装置において、原稿の文書名、宛先番
号、送信条件及び送信予定日を記載した専用のデ−タシ
−トを前記スキャナ部で読み取り、前記コ−ド変換部で
コ−ドデ−タに変換後、前記スケジュ−ル登録部に登録
することを特徴とする。

【０００６】請求項３のファクシミリ装置は、請求項２
のファクシミリ装置において、相手先から送られて来た
受信情報に基づき、前記コ−ド変換部でコ−ドデ−タに
変換後、前記スケジュ−ル登録部に登録するとともに、
前記受信デ−タは前記印刷部より印刷出力することを特
徴とする。

【０００７】

【作用】本発明の請求項１のファクシミリ装置では、ス
ケジュ−ル登録部に原稿の文書名、宛先番号、送信条件
及び送信予定日を予め登録し、送信予定日に該当する原
稿が送信されない場合には、宛先に対して原稿が遅れる
旨を通知し、自機に対しては送信予定日である旨をレポ
−ト出力することにより、送信スケジュ−ル管理を行う
ので、他のスケジュ−ル管理システムに送信予定を登録
する煩雑さを回避でき、また、送信予定日に原稿が送信
できなかった場合には、相手先に自動的に通知が行われ
ことから相手先の不安を軽減でき、かつ自機に自動的に
レポ−ト出力が出ることから報告者に対しても報告を促
すことになる。

【０００８】本発明の請求項２のファクシミリ装置で
は、原稿の文書名、宛先番号、送信条件及び送信予定日
を記載した専用のデ−タシ−トを前記スキャナ部で読み
取り、前記コ−ド変換部でコ−ドデ−タに変換後、前記
スケジュ−ル登録部に登録するので、通常のファクシミ
リ送信時の操作と大差のない操作性を実現できる。

【０００９】本発明の請求項３のファクシミリ装置で
は、相手先から送られて来た受信情報に基づき、前記コ
−ド変換部でコ−ドデ−タに変換後、前記スケジュ−ル
登録部に登録するとともに、前記受信デ−タは前記印刷
部より印刷出力するので、相手先から自動的にスケジュ
−ル登録ができるとともに、原稿の送信依頼を受付ける
ことができる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例を、添付図面に基づい
て詳細に説明する。図１は、本発明の実施例に係るファ
クシミリ装置の構成を示すブロック図である。送信する
原稿を読み取るスキャナ部１１と、画像デ−タを（シス
テム内部で取り扱える）コ−ドデ−タに変換するコ−ド
変換部１２と、送信する宛先、送信条件、送信予定日等
を登録しておくスケジュ−ル登録部１３と、ファクシミ
リの送受信を行うファックス部１４と、受信文書或いは
管理用レポ−トを印刷出力する印刷部１５と、画像デ−
タを展開する画像メモリ部１６と、使用者とファクシミ
リ装置とのマンマシンインタ−フェ−スであるＭＭＩ部
１７と、全体の制御及び計時機能を有する制御部１８と
から構成されている。

【００１１】上記構成において、スキャナ部１１、ファ
ックス部１４、印刷部１５、画像メモリ部１６、ＭＭＩ
部１７は、通常のファクシミリ装置が有するものと略同
一の機能を有するものである。コ−ド変換部１２は、ス
キャナ部１１或いはファックス部１４で受信した画像デ
−タを画像メモリ部１６に展開し、そのデ−タから文書
名、宛先番号、送信予定日等をシステム内部で取り扱え
るコ−ドデ−タに変換するものである。また、制御部１
８はＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等から構成され、ＲＯＭに
は、制御プログラムが記憶されている。

【００１２】図２は、本発明のスケジュ−ル登録部１３
の構成を示す概念図である。このスケジュ−ル登録部１
３は不揮発性メモリで構成され、各々のスケジュ−ル番
号に対応して、送信する原稿の文書名、送信する相手先
のＦＡＸ番号、送信する予定時刻（年／月／日／時）で
ある送信予定日、送信予定日通知レポ−トを既に出力し
たか否かを示すマ−ク（１：出力済、０：未出力）であ
る通達マ−クが記憶される。また、それらのデ−タはＮ
件分スケジュ−ル登録部に登録できるよう構成されてい
る。

【００１３】図３は、本発明の送信予定日通知レポ−ト
の例を示す図であり、図４は本発明の送信遅れレポ−ト
の例を示す図である。図５は、本発明のスケジュ−ル登
録デ−タシ−トを示す図であり、図６〜９は本発明の実
施例に係るファクシミリ装置の動作を示すフロ−チャ−
トである。以下、図を用いて本実施例の動作を説明す
る。

【００１４】図６は、原稿の未送信時の動作を示すフロ
−チャ−トである。＃２１でスケジュ−ル登録部１３よ
り１件分のスケジュ−ルデ−タを読み出し、該デ−タ内
の送信予定日デ−タと現在時刻とを比較し、送信予定日
を過ぎているか否かを判定する（＃２２）。送信予定日
であれば、スケジュ−ルデ−タ内に登録されている通達
マ−クを参照し、送信予定日通知レポ−トを印刷出力す
るか否かを判定する（＃２３）。未出力であれば、図３
に示されるような送信予定日通知レポ−トを出力し（＃
２４）、次に、スケジュ−ルデ−タに登録されている宛
先に対して、図４に示されるような送信遅れレポ−トを
ファックス部１４を介してファクシミリ送信する（＃２
５）。その後、スケジュ−ル登録部１３より次の１件分
のスケジュ−ルデ−タを読み出す（＃２６）。＃２７で
スケジュ−ル登録部１３にスケジュ−ルデ−タが残って
いるか否かを判定し、終了しているのであれば、システ
ムが持つ計時機能をリセットし、経過時間カウントを開
始する（＃２８）。＃２９では、経過時間カウントが所
定時間（例えば、１時間）経過したか否かを判定し、所
定時間経過したのであれば１に戻り、登録デ−タ取得の
フロ−に戻る。

【００１５】図７は、原稿の送信時の動作を示すフロ−
チャ−トである。ＭＭＩ部１７よりスケジュ−ル番号を
入力し、スケジュ−ル番号を選択する（＃３１）。入力
されたスケジュ−ル番号に対応したスケジュ−ルデ−タ
をスケジュ−ル登録部１３より読み出し（＃３２）、該
スケジュ−ルデ−タ内の宛先ＦＡＸ番号をファックス部
１４に設定する（＃３３）。次に、スキャナ部１１で原
稿を読み取り、ファックス部１４を介して宛先に送信し
（＃３４）、送信したスケジュ−ルデ−タをスケジュ−
ル登録部１３から削除する（＃３５）。

【００１６】図８は、スケジュ−ルデ−タ登録部１３に
スケジュ−ルデ−タを登録するフロ−を示すフロ−チャ
−トである。＃４１でＭＭＩ部１７よりスケジュ−ル登
録機能を選択する。次に、図５に示すような専用のデ−
タシ−トをスキャナ部１１で読み取り（＃４２）、読み
取った画像を画像メモリ部１６に展開する（＃４３）。
画像メモリ部１６に展開したデ−タから、コ−ド変換部
１２により文書名、宛先ＦＡＸ番号、送信予定日をシス
テム内部で取り扱えるコ−ドデ−タに変換し（＃４
４）、該コ−ドデ−タをスケジュ−ル登録部１３に登録
する（＃４５）。

【００１７】図９は、相手先、即ち原稿依頼先からのス
ケジュ−ル登録受付のフロ−を示すフロ−チャ−トであ
る。図５に示すようなデ−タシ−トをファックス部１４
で受信すると（＃５１）、受信したデ−タを画像メモリ
部１６に展開する（＃５２）。画像メモリ部１６に展開
されたデ−タ内に識別マ−クが存在するか否かを判定し
（＃５３）、存在する場合、展開されたデ−タをコ−ド
変換部１２によりコ−ドデ−タに変換する（＃５４）。
該コ−ドデ−タはスケジュ−ル登録部１３に登録し（＃
５５）、画像メモリ部１６に展開されたデ−タは印刷部
１５により印刷出力する。

【００１８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ファクシミリ装置自体に送信スケジュ−ル管理機能を持
たせたので、他のスケジュ−ル管理システムに送信予定
を登録する煩雑さを回避でき、また、送信予定日に原稿
が送信できなかった場合には、相手先に自動的に通知が
行われことから相手先の不安を軽減でき、かつ自機に自
動的にレポ−ト出力が出ることから報告者に対しても報
告を促すことが自動的にできる。

【００１９】

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は、本発明の実施例に係るファクシミリ装
置の構成を示すブロック図である。

【図２】図２は、本発明のスケジュ−ル登録部の構成を
示す概念図である。

【図３】図３は、本発明の送信予定日通知レポ−トの例
を示す図である。

【図４】図４は、本発明の送信遅れレポ−トの例を示す
図である。

【図５】図５は、本発明のスケジュ−ル登録デ−タシ−
トを示す図である。

【図６】図６は、原稿の未送信時の動作を示すフロ−チ
ャ−トである。

【図７】図７は、原稿の送信時の動作を示すフロ−チャ
−トである。

【図８】図８は、スケジュ−ルデ−タ登録部にスケジュ
−ルデ−タを登録するフロ−を示すフロ−チャ−トであ
る。

【図９】図９は、相手先からのスケジュ−ル登録受付の
フロ−を示すフロ−チャ−トである。

【００２０】

【符号の説明】

１１ スキャナ部 １２ コ−ド変換部 １３ スケジュ−ル登録部 １４ ファックス部 １５ 印刷部 １６ 画像メモリ部 １７ ＭＭＩ部 １８ 制御部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿を読み取るスキャナ部と、画像デ−
   タをコ−ドデ−タに変換するコ−ド変換部と、送信する
   宛先、送信条件、送信予定日等を登録しておくスケジュ
   −ル登録部と、ファクシミリの送受信を行うファックス
   部と、受信文書或いは管理用レポ−トを印刷出力する印
   刷部と、画像デ−タを展開する画像メモリ部と、全体の
   制御及び計時機能を有する制御部とを有するファクシミ
   リ装置であって、前記スケジュ−ル登録部に原稿の文書
   名、宛先番号、送信条件及び送信予定日を予め登録し、
   送信予定日に該当する原稿が送信されない場合には、宛
   先に対して原稿が遅れる旨を通知し、自機に対しては送
   信予定日である旨をレポ−ト出力することにより、送信
   スケジュ−ル管理を行うことを特徴とするファクシミリ
   装置。
2. 【請求項２】 請求項１のファクシミリ装置において、
   原稿の文書名、宛先番号、送信条件及び送信予定日を記
   載した専用のデ−タシ−トを前記スキャナ部で読み取
   り、前記コ−ド変換部でコ−ドデ−タに変換後、前記ス
   ケジュ−ル登録部に登録することを特徴とするファクシ
   ミリ装置。
3. 【請求項３】 請求項２のファクシミリ装置において、
   相手先から送られて来た受信情報に基づき、前記コ−ド
   変換部でコ−ドデ−タに変換後、前記スケジュ−ル登録
   部に登録するとともに、前記受信デ−タは前記印刷部よ
   り印刷出力することを特徴とするファクシミリ装置。