DE4212802C2

DE4212802C2 - Dateisystem

Info

Publication number: DE4212802C2
Application number: DE4212802A
Authority: DE
Inventors: Keiichi Nomura
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1991-04-20
Filing date: 1992-04-16
Publication date: 1996-08-29
Anticipated expiration: 2012-04-17
Also published as: US5625770A; DE4212802A1; JPH04321183A

Description

Die Erfindung betrifft ein Dateisystem nach dem Patentanspruch 1 und betrifft insbesondere ein Dateisystem, in welchem eine Dateiverwaltung über eine Katalogkarte mit Markierungen statt einer Tastatur durchgeführt wird.

In einem herkömmlichen, elektronischen Dateisystem wird jedes abzulegende Dokument abgetastet und in Form von Bilddaten auf einem Dateiträger, wie einer Bildplatte, in dem Dateisystem gespeichert. Dann registriert ein Operator Katalogdaten, wie beispielsweise einen Dateinamen, ein Datei-Attribut und ein Dateiverzeichnis, usw. für jedes Dokument in dem Dateisystem über eine Tastatur, um die Datei zu verwalten. Jedoch ist ein Benutzer, welcher nicht gewohnt ist, eine Tastatur zu bedie nen oft geneigt, die Benutzung der Tastatur zu vermeiden, und folglich wird ein nützliches, elektronisches Dateisystem sel ten benutzt.

Die US 4,797,946 offenbart ein Dateisystem, mit dem ein Dokument, das auf einer Doku mentenkarte erfaßt ist, unter Benutzung einer Speicherkarte abgelegt werden kann. Die Speicherkarte weist mehrere Markierungen auf, die im Prinzip einen Katalog des betreffenden Dokuments wiedergibt. Dabei umfaßt das bekannte Dateisystem eine Leseeinrichtung, um die Speicherkarte abzutasten und um die zu speichernde Dokumentenkarte ebenfalls abzutasten, um entsprechende Bilddaten zu erzeugen. Außerdem weist das bekannte Dateisystem eine Verarbeitungseinrichtung auf, die mit der Leseeinrichtung verbunden ist, um Marken bzw. Markierungen, die auf der Speicherkarte vorhanden sind, abzutasten, um aus dem Ergebnis Codedaten zu erstellen. Auch Wiedergabeeinrichtungen können mit der Leseeinrichtung und der Verarbeitungseinrichtung verbunden werden, wobei darüber hinaus auch eine Speicher einrichtung für die Datenspeicherung vorhanden ist. Hier erfolgt die Eingabe von Daten durch den Benutzer des Dateisystems über die Tastatur und zwar mit dem oben erwähnten Nachteil.

Es ist die Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein Dateisystem zu schaffen, das die Mög lichkeit bietet, ohne Zuhilfenahme von Eingabetasten das Dateisystem vollständig zu ver walten, neu anzulegen, zu verändern und zu ergänzen.

Diese Aufgabe wird durch ein Dateisystem mit den im Patentanspruch 1 aufgeführten Merkmalen gelöst. Zweckmäßige Ausführungsformen ergeben sich aus den in den Unter ansprüchen aufgeführten Merkmalen.

Im übrigen kann die Katalog karte Kataloge einer Anzahl Dokumente anzeigen. Da gemäß der Erfindung der Katalog über die Katalogkarte statt über eine Tastatur bzw. ein Tastenfeld registriert wird, kann ein Be nutzer, welcher nicht gewohnt ist, eine Tastatur bzw. ein Ta stenfeld zu bedienen, leicht die Dokumente verwalten.

Nachfolgend wird die Erfindung anhand von bevorzugten Aus führungsformen unter Bezugnahme auf die anliegenden Zeichnun gen im einzelnen erläutert. Es zeigen:

Fig. 1 ein wesentliches Blockdiagramm eines Dateisystems gemäß der Erfindung;

Fig. 2 eine Katalogkarte und Dokumentenkarten, die bei dem in Fig. 1 dargestellten Dateisystem benutzt worden sind;

Fig. 3 ein Beispiel der in Fig. 2 dargestellten Katalog karte;

Fig. 4 ein Beispiel der in Fig. 2 dargestellten Katalog karte, welche ausgefüllt ist;

Fig. 5 eine Arbeitsweise eines optischen Zeichen- oder Markierungslesers des in Fig. 1 dargestellten Datei systems;

Fig. 6 ein Beispiel einer Symbolkarte der in Fig. 4 darge stellten Katalogkarte;

Fig. 7 eine Beziehung zwischen der Katalogkarte und der in Fig. 6 dargestellten Symbolkarte;

Fig. 8 eine andere Symbolkarte der Katalogkarte;

Fig. 9 eine Beziehung zwischen der Katalogkarte und der in Fig .8 dargestellten Symbolkarte;

Fig. 10 eine andere Katalogkarte und eine Anzahl Dokumente, welche bei dem in Fig. 1 dargestellten Dateisystem benutzt werden;

Fig. 11 ein Beispiel der in Fig. 10 dargestellten Katalog karte;

Fig. 12 eine in Fig. 10 dargestellte Dokumententrennkarte, und

Fig. 13 ein Flußdiagramm, das mittels einer Zentralein heit des in Fig. 1 dargestellten Dateisystems durchgeführt wird.

Ein Dateisystem gemäß der Erfindung weist, wie in Fig. 1 dar gestellt, einen Bildleser bzw. Bildleseeinrichtung 1, einem Bildspeicher 2, eine Zen traleinheit 3 (die nachstehend auch mit CPU abgekürzt ist), einen Video-RAM 4 (der nachstehend auch als VRAM abgekürzt ist), eine Anzeigeeinheit 5, ein Interface 6 (das nachstehend auch als I/F abgekürzt wird) und einen optischen Plattenspei cher 7 auf. Diese Einheiten sind so, wie in Fig. 1 dargestellt, miteinander verbunden.

Der Bildleser bzw. die Bildleseeinrichtung 1 weist einen Scanner zum Abtasten eines Bildes einer Katalogkarte oder einer Dokumentenkarte auf, um Bildda ten zu erzeugen. Die Katalog- und die Dokumentenkarte werden nachstehend noch beschrieben. Der Bildleser 1 arbeitet wie eine automatische Dokumenten-Zuführeinheit und folglich wird eine Dokumentenkarte, welche abzutasten ist, automatisch zugeführt.

Der Bildspeicher 2 speichert vorübergehend die von dem Bild leser 1 erzeugten Bilddaten. Die Zentraleinheit 3 steuert je den Teil des Dateisystems und arbeitet entsprechend einem in Fig. 13 dargestellten Flußdiagramm, welches später noch beschrie ben wird. Zusätzlich weist die Zentraleinheit 3 einen Daten prozessor auf, welcher das Vorhandensein und die Position einer Markierung auf der Katalogkarte durch Fühlen einer Lauflänge eines schwarzen Bildelements (das nachstehend auch als Pixel abgekürzt ist) feststellt. Das Vorhandensein und die Position der aufgezeichneten Marke oder Markierung wird als Codedaten bezeichnet.

Die Anzeigeeinheit 5, welche eine Kathodenstrahlröhre (die nachstehend auch als CRT abgekürzt wird) aufweist, stellt die in dem Bildspeicher 2 gespeicherten Bilddaten über Zeichen, Figuren und Farben dar, welche in dem VRAM 4 gespeichert sind.

Der optische Plattenspeicher 7 weist eine Bildplatte als einen Dateiträger, welcher Bild- und Codedaten speichert, und eine Aufzeichnungs/Wiedergabeeinrichtung auf, um Bild- und Code daten auf der Bildplatte aufzuzeichnen, und um die Bild- und Codedaten wiederzugeben. Die Bilddaten werden über das Inter face (I/F) 6 an den optischen oder Bildplattenspeicher über tragen.

Nunmehr werden anhand von Fig. 2 bis 9 die Katalogkarte und die Dokumentenkarte beschrieben. Gemäß der Erfindung werden Katalogdaten für jedes Dokument statt mittels einer Tastatur über eine Katalogkarte eingegeben. Da die Katalogkarte, wie in Fig. 3 dargestellt, ein Markierungsblatt aufweist, kann ein Operator des Dateisystems bequem die Katalogdaten in das Da teisystem eingegeben, ohne eine Tastatur bzw. ein Tastenfeld zu bedienen. Folglich kann ein Benutzer, welcher nicht ge wohnt ist, die Tastatur zu bedienen, das Dateisystem benützen.

Die Katalogkarte (S) ist oben auf einer Anzahl Dokumentenkar ten (D1, D2 . . . . Dn) gestapelt, wie in Fig. 2 dargestellt ist, wenn die Karten mittels des in Fig. 1 dargestellten Bildlesers 1 abgetastet werden, so daß der Bildleser 1 von der Katalog karte (S) bis zu der Dokumentenkarte (Dn) in dieser Reihen folge liest. Die Dokumentenkarten (D1, D2 . . . . Dn) stellen als Ganzes ein Dokument dar.

Die Katalogkarte (S), welche als Katalog jedes Dokumentes verwendet wird, weist, wie in Fig. 3 dargestellt ist, Elemente einer Kartenidentifizierung (Sa), (was nachstehend auch als ID bezeichnet wird), einen Dokumentennamen (Sb), eine große Gruppe (Sc), (was nachstehend auch als L-Gruppe bezeichnet wird), eine mittlere Gruppe (Sd) (was nachstehend auch als M-Gruppe bezeichnet wird), eine kleine Gruppe (Se) (was nachstehend auch als S-Gruppe bezeichnet wird), und Suchmar ken auf. Die Karte ID (Sa) weist ein 2_*3-Matrixmuster auf und stellt eine Datei-Identifizierung des Dokuments dar. Das Matrixmuster wird durch den Datenprozessor in der Zen traleinheit (CPU) 3 in Codedaten umgesetzt. Der Dokumenten name (Sb) stellt einen Dateinamen des Dokuments dar. Da der Dokumentenname (Sb) von dem Operator bzw. der Bedienungs person handgeschrieben ist, ist er in Form von Bilddaten ge speichert.

Die L-Gruppe (Sc), die M-Gruppe (Sd) und die S-Gruppe (Se) stellen jeweils ein Dateiverzeichnis und eine Dateigruppe dar. Ein vorherbestimmtes Zeichen oder Symbol kann von dem Operator jeweils an jeder Leerstelle der L-Gruppe (Sc), der M-Gruppe (Sd) und der S-Gruppe (Se) von Hand geschrieben wer den. Außerdem hat jede Gruppe Markierungen mit Zahlen 1 bis 10, die von dem Operator einzutragen sind. Die Suchmarkierun gen stellen Dateiklassen, die "P (Plan)", "D (Entwurf)", "M (Marketing)", "R (Untersuchung"), "C (Kooperation)" und "T (Übertragung)" dar. Der Operator bzw. das Bedienungspersonal kann eine beliebige Suchmarkierung markieren. Die eingetragene Markierung jeder Gruppe und die eingetragene Suchmarkierung wird durch den Datenprozessor in der Zentraleinheit (CPU) 3 in Codedaten umgesetzt. Jede Markierung ist durch eine auf fallende Drop-Out-Farbe aufgetragen. Darüber hinaus kann die Katalogkarte (S) Zeitmarkierungen aufweisen, um genau jede Markierung zu erkennen, wie in Fig. 5 dargestellt ist.

Die Katalogkarte (S) kann so, wie in Fig. 4 dargestellt ist, ausgefüllt werden. Das heißt, der Dokumentname (Sb) ist ein "Marktuntersuchungsbericht" ("MARKET RESEARCH REPORT"). Jede Gruppe hat noch Leerstellen, aber die Zahl 1 der L- Gruppe (Sc), die Zahl 4 der M-Gruppe (Sd) und die Zahl 5 der S-Gruppe (Se) ist eingetragen. Außerdem sind Such markierungen "P" und "M" eingetragen.

Eine in Fig. 6 dargestellte Symbolkarte (C₁) wird verwendet, wenn ein vorherbestimmtes Zeichen oder Symbol an die Leerstelle der L-Gruppe von Hand geschrieben wird. Eine entsprechende Symbolkarte wird für die M- und die S-Gruppe vorbereitet. Mit Hilfe der Symbolkarte (C₁) wird jedes Dokument im einzel nen beispielsweise hierarchisch, klassifiziert, und sie kann auf diese Weise bequem gesucht werden. Die Symbolmarkierung (C₁) weist, wie in Fig. 6 dargestellt ist, eine Karte ID (Sa) und eine Leerstelle (Sc) auf. In Fig. 7 ist eine Beziehung zwischen der Katalogkarte (S) und der Symbolkarte (C₁) dar gestellt.

Eine in Fig. 8 dargestellte Symbolkarte (C₂) wird verwendet, wenn eine neue Suchmarkierung in der Katalogkarte (S) regi striert wird, oder eine Suchmarkierung auf der Katalogkarte (S) geändert wird. In Fig. 9 ist eine Beziehung zwischen der Katalogkarte (S) und der Symbolkarte (C₂) dargestellt. In Fig. 9 ist, wenn eine neue Suchmarkierung "N (Neu)" von Hand in eine Leerstelle (Sg) auf der in Fig. 8 dargestellten Sym bolkarte geschrieben wird, "N" einer der Suchmarkierungen auf der Katalogkarte (S) zugeordnet.

Bei dem Dateisystem gemäß der Erfindung kann eine Anzahl Dokumente auf einer Katalogkarte registriert werden. In Fig. 10 dient eine Katalogkarte (T) als eine Anzahl Katalogkarten (S), wie sie in Fig. 3 dargestellt sind. Außerdem wird eine in Fig. 12 dar gestellte Dokumententrennkarte (U) verwendet. Eine Anzahl Dokumente A bis C werden durch die Dokumententrennkarten (U) voneinander getrennt und die Katalogkarte (T) ist oben auf dem Dokument A gestapelt bzw. angeordnet, wenn sie mittels des in Fig. 1 dargestellten Bildlesers 1 abgetastet werden. Die Katalogkarte (T) hat Markierungen (Ta) mit Zahlen 1 bis 10, welche die Anzahl Dokumente darstellen. Folglich können die zehn Dokumente in einem Posten registriert werden. Die Markierung (Ta) wird in Codedaten umgesetzt. Außerdem werden, wenn die Dokumentennamen von Hand geschrieben werden, diese als Bilddaten gespeichert. Da die Dokumententrennkarte (U) nur zwei Dokumente trennt, ist auf dieser nichts geschrieben.

In Fig. 13 ist ein Flußdiagramm dargestellt; das von der in Fig. 1 dargestellten Zentraleinheit (CPU) 3 durchgeführt worden ist. Die Zentraleinheit 3 beurteilt zuerst mittels der Karte ID (Sa) die Art einer Karte. Wenn das Dateisystem eine in Fig. 3 dargestellte Katalogkarte (S) (beim Schritt S1) erhält, wird ein Dokumentenname (Sb) in Form von Bilddaten gespeichert, während verschiedene Markierungen als Codedaten (beim Schritt S2) gespeichert werden. Die Katalogkarte (S) wird mit den Dokumentenkarten (Dl bis Dn) gespeichert. Wenn das Dateisystem eine in Fig. 6 dargestellte Symbolkarte (C₁) (beim Schritt S3) erhält, wird ein Zeichen oder ein Symbol in jeder Gruppe (Sc, Sd und Se) in Form von Bilddaten ge speichert. Wenn das Dateisystem eine in Fig. 8 dargestellte Symbolkarte (C₂) (beim Schritt S5) erhält, wird eine neue Suchmarkierung erzeugt, oder eine vorherbestimmte Suchmar kierung wird geändert (beim Schritt S6). Wenn das Dateisystem eine in Fig. 10 dargestellte Katalogkarte (T) (beim Schritt S7) erhält, wird eine Anzahl Dokumente in Form von Codedaten gespeichert, und die Dokumentennamen werden als Bilddaten (beim Schritt S8) gespeichert. Die Katalogkarte (T) wird zu sammen mit der Dokumentenkarte einer Anzahl von Dokumenten (A, B und C usw.) gespeichert. Die Zentraleinheit wartet auf eine Katalogkarte (S), eine Katalogkarte (T), eine Symbol karte (C₁) und eine Symbolkarte (C₂) (eine Schleife der Kaskadenschritte S1, S3, S5 und S7). Nach einem der Schritte S2, S4, S6 und S8 ist die Prozedur der Zentraleinheit (CPU) 3 beendet.

Folglich kann ein Operator oder eine Bedienungsperson des Dateisystems ohne weiteres Katalogdaten von Dokumenten ein geben, da er bzw. sie statt einer Tastatur bzw. eines Ta stenfeldes eine Markierungskarte benutzt. Jedes Dokument ist im einzelnen klassifiziert, wenn die Symbolkarten (C₁ und C₂) verwendet werden. Zusätzlich kann eine Anzahl Dokumente registriert werden. Im übrigen ist die Erfindung bei einem Dateisystem verwendbar, das mit einer Tastatur bzw. einem Tastenfeld kompatibel ist.

Claims

1. Dateisystem, um mindestens ein Dokument, das auf einer oder auf mehreren Dokumentenkarten (D1, D2, . . ., Dn) geschrieben ist, mit Hilfe einer Katalogkarte (S; T) abzulegen, die eine Anzahl Markierungen aufweist, welche einen Katalog des Dokuments festlegen, wobei die Markierungen auf der Katalogkarte

a) Elemente einer Kartenidentifizierung (Sa),
b) einen Dokumentennamen (Sb),
c) mehrere unterschiedliche Markierungsgruppen (Sc, Sd, Se) und
d) eine Suchmarkierungsgruppe (P, D, M, R, C, T)

umfassen und wobei das Dateisystem aufweist:
eine Bildleseeinrichtung (1) zum Abtasten der Katalogkarte (S; T) und der Dokumentenkarte oder -karten (D1 bis Dn), um Bilddaten zu erzeugen, welche denselben entsprechen;
eine Verarbeitungseinrichtung (3), welche mit der Bildle seeinrichtung (1) verbunden ist, um aus den damit abgetasteten Markierungen, welche auf der Katalogkarte (S; T) aufgebracht sind, entsprechende Codedaten zu erzeugen;
eine Anzeigeeinrichtung (5), welche mit der Bildleseein richtung (1) und der Verarbeitunsgseinrichtung (3) verbunden ist, um die Bilddaten und die Codedaten anzuzeigen, so daß das Dokument zu dessen Katalog in Beziehung gebracht ist;
eine Speichereinrichtung (2), welche mit der Bildleseeinrich tung (1), der Verarbeitungseinrichtung (3) und der Anzeige einrichtung (5) verbunden ist, um die Bild- und die Codedaten zu speichern; und
wenigstens eine von Hand ausfüllbare Symbolkarte (C₁, C₂), auf der vorbezeichnete, von Hand ausfüllbare Felder (1, 2, 3 . . . , Sg) vorgesehen sind, die mit Markierungen oder Bezeichnungen auf der Katalogkarte (S; T) in Beziehung in stehen, um in der Katalogkarte aufgeführte Dokumente oder Dokumentenab schnitte zu bezeichnen und gegebenenfalls für ein Auslesen aus der Speichereinrichtung (2) zu adressieren.

2. Dateisystem nach Anspruch 1, wobei, wenn eine erste Symbolkarte (C1), welche einen Index des Dokuments anzeigt, mit der Katalogkarte (S; T) ver wendet wird, die Bildleseeinrichtung (1) die erste Symbol karte (C1) abtastet und Bilddaten erzeugt, welche dem Index des Dokuments entsprechen, und die Anzeigeeinrichtung (5) das Dokument und dessen Katalog anzeigt, so daß der Index des Dokuments zu dem Katalog hinzugefügt wird.

3. Dateisystem nach einem der Ansprüche 1 oder 2, wobei, wennn eine zweite Symbolkarte (C2), welche eine vorherbestimmte Markierung bezeichnet, mit der Katalogkarte (S; T) verwendet wird, die Verarbeitungseinrichtung (3) die vorherbestimmte Markierung als eine neue Markierung auf der Katalogkarte (S; T) feststellt.

4. Dateisystem nach einem der Ansprüche 1 bis 3, wobei die Katalogkarte (S; T) eine Markierung hat, die sich von derjenigen der Dokumentenkarte (D1 bis Dn) unterscheidet, und wobei die Verarbeitungseinrichtung (3) die Katalogkarte (S; T) basierend auf deren Markierung erkennt.

5. Dateisystem nach einem der Ansprüche 2 bis 4, wobei die erste Symbolkarte (C1) eine Markierung hat, welche sich von derjenigen der Katalogkarte (S; T) unter scheidet, und wobei die Verarbeitungseinrichtung (3) die erste Symbolkarte basierend auf deren Markierung erkennt.

6. Dateisystem nach Anspruch 3, wobei die zweite Symbolkarte (C2) eine Markierung hat, welche sich von derjenigen der Katalogkarte (S; T) unterscheidet, und wobei die Verarbeitungseinrichtung (3) die zweite Symbolkarte (C2) basierend auf deren Markierung erkennt.

7. Dateisystem nach einem der Ansprüche 1 bis 6, wobei die Bilddaten, welche von der Bildlese einrichtung (1) erzeugt worden sind, durch ein weißes und ein schwarzes Bildelement bezeichnet werden, und wobei die Ver arbeitungseinrichtung (3) eine Lauflänge eines schwarzen Bildelements benutzt, um die auf der Katalogkarte (S; T) eingetragene Markierung festzustellen.

8. Dateisystem nach einem der Ansprüche 1 bis 7, wobei die Katalogkarte (S; T) eine Anzahl Markierungen zum Definieren des Dokuments aufweist.

9. Dateisystem nach einem der Ansprüche 1 bis 8, wobei die Katalogkarte (S; T) eine Anzahl Markierungen zum Definieren einer Anzahl Dokumente und eine Liste von Namen der Dokumente aufweist.