DE3642220A1 - Einrichtung zum aufzeichnen und wiederauffinden aufgezeichneter information - Google Patents

Einrichtung zum aufzeichnen und wiederauffinden aufgezeichneter information

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DE3642220A1 DE19863642220 DE3642220A DE3642220A1 DE 3642220 A1 DE3642220 A1 DE 3642220A1 DE 19863642220 DE19863642220 DE 19863642220 DE 3642220 A DE3642220 A DE 3642220A DE 3642220 A1 DE3642220 A1 DE 3642220A1
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Description

Die Erfindung betrifft eine Einrichtung zum Aufzeichnen und Wiederauffinden aufgezeichneter Information gemäß dem Oberbegriff des Patentanspruchs 1, mit deren Hilfe aufzuzeichnende Information zusammen mit einer Suchinformation speicherbar und eine gewünschte Information anhand der Suchinformation auffindbar ist. Eine derartige Einrichtung dient zur Kontrolle von Dokumenten und dergleichen.
Ferner bezieht sich die Erfindung auf eine Einrichtung zur Eingabe und Ausgabe von auf einem blattförmigen Material zu speichernder bzw. gespeicherter Information, die eine Informationsein- bzw. -ausgabeeinrichtung für blattförmiges Material enthält. Eine derartige Einrichtung ist in der Lage, neben Originalen auf Blättern aufgezeichnete Marken oder Zeichen optisch zu lesen, so daß OMR-Blätter mit optisch auslesbaren Marken (optical mark recognition) und OCR-Blätter mit optisch auslesbaren Zeichen (optical character recognition) ein- und ausgegeben werden können.
Als konventionelle Einrichtung zur Kontrolle einer großen Anzahl von Dokumenten ist bereits eine Einrichtung zum Aufzeichnen und Wiederauffinden aufgezeichneter Information geschaffen worden, mit deren Hilfe aufzuzeichnende Information zusammen mit einer Suchinformation speicherbar und eine gewünschte Information anhand der Suchinformation auffindbar ist.
Bei einer derartigen Einrichtung zum Aufzeichnen und Wiederauffinden aufgezeichneter Information wird die Suchinformation über ein Tastenfeld eingegeben, was eine lange Zeit in Anspruch nimmt, wenn die Suchinformation sehr umfangreich ist.
Es gibt bereits elektronische Programmsätze (files) und dergleichen zum Lesen der Bildinformation auf einem Original, also zum Lesen der aufgezeichneten Information auf einem blattförmigen Element, wobei es möglich ist, mit Hilfe der elektronischen Programmsätze auch den Inhalt von OMR-Blättern oder OCR-Blättern zu lesen.
Allerdings lassen sich mit Hilfe der elektronischen Programmsätze die in die OMR- Blättern oder OCR-Blättern einzuschreibenden Inhalte nur schwer erstellen oder verändern, da diese Blätter aus einem Spezialpapier hergestellt und mit einer bestimmten Farbe gedruckt sind.
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, die Zeit zur Eingabe insbesondere umfangreicher Suchinformation zu verkürzen. Ferner ist es Ziel der Erfindung, die Einrichtung zur Eingabe und Ausgabe von auf einem blattförmigen Material zu speichernder bzw. gespeicherter Information so weiterzubilden, daß die Inhalte von OMR-Blättern oder OCR-Blättern in einfacher Weise und schnell verändert werden können.
Die Einrichtung zum Aufzeichnen und Wiederauffinden aufgezeichneter Information, mit deren Hilfe aufzuzeichnende Information zusammen mit einer Suchinformation speicherbar und eine gewünschte Information anhand der Suchinformation auffindbar ist, zeichnet sich dadurch aus, daß die Suchinformation in einem festgesetzten Format über eine Bildeingabeeinrichtung zur Eingabe von Bildinformation eingebbar ist. Vorteilhaft ist die Suchinformation auf blattförmigem Material speicherbar.
Die Einrichtung zur Eingabe und Ausgabe von auf einem blattförmigen Material zu speichernder bzw. gespeicherter Information, die eine Informationsein- bzw. -ausgabeeinrichtung für blattförmiges Material enthält, zeichnet sich anderseits dadurch aus, daß die Informationsein- bzw. ausgabeeinrichtung
- eine Bildeingabeeinrichtung zur Eingabe eines Originals, eines OMR- Blattes oder eines OCR-Blattes enthält, die in der Lage ist, auf den Blättern aufgezeichneter Bilder, Marken oder Zeichen zu lesen,
- einen Generator bzw. Blattgenerator zur Gestaltung bzw. Bildung des Inhalts eines OMR-Blattes mit optisch lesbaren Marken oder eines OCR-Blattes mit optisch lesbaren Zeichen aufweist, sowie eine
- eine Bildausgabeeinrichtung zur Ausgabe des über die Bildeingabeeinrichtung eingegebenen Bildes und des mittels des Generators erzeugten OMR-Blattes oder OCR-Blattes umfaßt.
Vorteilhaft enthält die Bildeingabeeinrichtung folgende Elemente:
- eine Eingabestation zur Eingabe des Bildes eines Originals,
- eine Lesestation zum Lesen der Marken oder Zeichen eines OMR-Blattes oder OCR-Blattes,
- eine Entscheidungseinrichtung zum Prüfen, ob das Blatt ein Original, ein OMR- oder ein OCR-Blatt ist, und
- eine Steuereinrichtung zur Steuerung des Betriebs der Eingabestation oder Lesestation in Abhängigkeit der von der Entscheidungseinrichtung getroffenen Entscheidung.
Bei der Einrichtung zum Aufzeichnen und Wiederauffinden aufgezeichneter Information wird die Suchinformation entsprechend einem vorbestimmten Format bzw. einer vorbestimmten Formel zusammengestellt und über eine Bildeingabeeinrichtung zur Eingabe von Bildinformation in die Einrichtung eingegeben und gespeichert, und zwar wie das Original.
Entsprechend einem anderen Ausführungsbeispiel der Erfindung enthält eine Einrichtung zur Eingabe und Ausgabe von auf einem blattförmigem Material zu speichernder bzw. gespeicherter Information eine Informationseingabeeinrichtung bzw. Informationsausgabeeinrichtung für blattförmiges Material, die eine Bildeingabeeinrichtung zum Lesen eines Bildes, zum Lesen von Marken oder zum Lesen von Zeichen enthält, die auf einem Original, auf einem OMR-Blatt oder auf einem OCR- Blatt gespeichert sind, einen Generator zur Bildung des Inhalts eines OMR-Blattes oder eines OCR-Blattes, sowie eine Bildausgabeeinrichtung zur Lieferung bzw. Ausgabe eines mit Hilfe des Generators erzeugten OMR-Blattes oder OCR-Blattes sowie zur Ausgabe des Bildes, das über die Bildeingabeeinrichtung eingegeben worden ist.
Die Zeichnung stellt Ausführungsbeispiele der Erfindung dar. Es zeigen:
Fig. 1 ein Blockdiagramm eines ersten Ausführungsbeispiels einer Einrichtung zum Aufzeichnen und Wiederauffinden von aufgezeichneter Information,
Fig. 2 ein blattförmiges Element, auf dem Suchinformation zum Wiederauffinden aufgezeichneter Information gespeichert ist,
Fig. 3 einen vergrößerten Bereich des in Fig. 2 gezeigten blattförmigen Elementes, und
Fig. 4 ein Blockdiagramm einer Informationseingabe/Ausgabeeinrichtung für blattförmige Elemente als zweites Ausführungsbeispiel.
Die Erfindung wird nachfolgend unter Bezugnahme auf die Zeichnung näher beschrieben.
In der Fig. 1 ist ein Blockdiagramm einer Einrichtung zum Aufzeichnen und Wiederauffinden aufgezeichneter Information dargestellt. Der Eingabe- und Ausgabebetrieb dieser Einrichtung zum Aufzeichnen und Wiederauffinden aufgezeichneter Information wird durch eine Steuereinheit 1 kontrolliert, die eine CPU enthält.
Zu der in Fig. 1 gezeigten Einrichtung gehören eine Bildausgabeeinrichtung 2 zur Ausgabe bzw. Lieferung von Bildinformation, eine Bildeingabeeinrichtung 3 zur Eingabe von Bildinformation, eine Kathodenstrahlröhre 4 (CRT) und ein Tastenfeld 5. Zum Tastenfeld 5 gehören unter anderem eine Registrier- bzw. Speichertaste, eine Suchtaste, die dann bedient wird, wenn gespeicherte Information wiederaufgefunden werden soll, und eine Ausdrucktaste, bei deren Betätigung Information ausgedruckt wird.
Die über die Bildausgabeeinrichtung 3 eingebenene Information gelangt über die Steuereinheit 1 in einen Speicher 6. Dieser Speicher 6 enthält einen Speicherbereich 6 a zur temporären Speicherung von Suchinformation, die zum Wiederauffinden der gespeicherten Information dient. Mit der Steuereinheit 1 sind neben dem Speicher 6 ein Informationsspeicher 7 verbunden, der entsprechend den zu speichernden Inhalten organisiert bzw. aufgegliedert ist, sowie ein Suchinformationsspeicher 8 und ein Suchinformations-Systematikspeicher 9.
Innerhalb des Speicherbereichs 6 a zur temporären Speicherung der Suchinformation werden der Inhalt, der in einer Titelspalte 10 eines blattförmigen Elementes 12 (vgl. Fig. 2 und 3) gespeichert ist, auf dem sich die Suchinformation befindet, erkannt und eine Marke (Information) 13 in einer vorbestimmten Form vorübergehend gespeichert.
Entsprechend dem vorliegenden Ausführungsbeispiel weist das blattförmige Element 12, auf dem Suchinformation zum Wiederauffinden gespeicherter Information gebildet bzw. gespeichert wird, Zeit- bzw. Steuermarken 11 in untereinander vorbestimmten Intervallen und eine Balkenmarke 13 als Suchinformation auf. Durch diese Balkenmarke 13 in Fig. 3 wird ein Benutzer darüber informiert, daß Dokumentendaten hilfsweise in irgendeinem Speicher, Magnetspeicher oder Vertikal- Magnetspeicher gespeichert sind.
Der Informationsspeicher 7 kommt beim Wiederauffinden der gespeicherten Information zum Einsatz. Wird eine Nummer einer gewünschten Bildinformation über das Tastenfeld 5 eingegeben, so wird die der Nummer entsprechende Bildinformation aus dem Informationsspeicher 7 ausgelesen und in den Speicher 6 eingeschrieben. Zur gleichen Zeit wird die Bildinformation auf der Kathodenstrahlröhre 4 (CRT) abgebildet. In den Suchinformationsspeicher 8 wird die Suchinformation eingeschrieben, die im Speicherbereich 6 a zur vorübergehenden Speicherung der Suchinformation gespeichert ist, wenn die Registrier- bzw. Speichertaste innerhalb des Tastenfeldes 5 betätigt worden ist oder wenn ein nicht dargestelltes Suchinformationsblatt über die Bildeingabeeinrichtung 3 eingegeben wird. Der Registrier- bzw. Speicherbetrieb wird beendet, wenn die Suchinformation in den Suchinformationsspeicher 8 eingeschrieben worden ist. Innerhalb des Suchinformations- Systematikspeichers 9 wird die gesamte Suchinformation systematisch gespeichert, so daß eine gewünschte und durch die genannte Balkenmarke 13 spezifizierte Suchinformation in den Speicherbereich 6 a zur vorübergehenden Speicherung von Suchinformation eingeschrieben werden kann.
Im Nachfolgenden wird der Registrier- bzw. Speicherbetrieb der Einrichtung zum Aufzeichnen und Wiederfinden aufgezeichneter Information näher beschrieben.
Die über die Bildeingabeeinrichtung 3 eingegebene Bildinformation wird innerhalb des Speichers 6 gespeichert und auf der Kathodenstrahlröhre 4 (CRT) dargestellt. Die Steuereinheit 1 entscheidet, ob die im Speicher 6 gespeicherte Bildinformation von vorbestimmtem Format ist oder nicht. Hierzu wird geprüft, ob sich innerhalb einer vorbestimmten Position die Steuermarke 11 befindet. Ist die Bildinformation von vorbestimmtem Format, so wird die vorhandene Position der Balkenmarke 13 berechnet. Dann wird die Suchinformation in Übereinstimmung mit der berechneten Position aus dem Suchinformations-Systematikspeicher 9 ausgelesen. Diese ausgelesene Suchinformation wird anschließend in den Speicherbereich 6 a zur vorübergehenden Speicherung der Suchinformation eingeschrieben, der innerhalb des Speichers 6 liegt. Weist andererseits die im Speicher 6 gespeicherte Bildinformation kein vorbestimmtes Format auf, stammt sie also lediglich von einem Original, beispielsweise einem Dokument, so wird diese Bildinformation unter Steuerung der Steuereinheit 1 in den Informationsspeicher 7 eingeschrieben.
Wird durch die Steuereinheit 1 der Titel erkannt, der sich in der Titelspalte 10 befindet, so wird dieser Titel in den innerhalb des Speichers 6 liegenden Speicherbereich 6 a zur vorübergehenden Speicherung von Suchinformation eingeschrieben. Wird jedoch die Registrierungs- bzw. Speichertaste im Tastenfeld 5 betätigt, oder wird ein Blatt mit Suchinformation über die Bildeingabeeinrichtung 3 eingegeben, so wird der Titel aus dem im Speicher 6 vorhandenen Speicherbereich 6 a für die vorübergehende Speicherung von Suchinformation in den Suchinformationsspeicher 8 übertragen. Anschließend wird der Registrier- bzw. Speicherbetrieb beendet.
Wird dagegen der Suchbetrieb durchgeführt, wenn die Suchtaste innerhalb des Tastenfeldes 5 betätigt wird, so wird die gesamte Suchinformation der Bildinformation einschließlich derjenigen Suchinformation, die mit der Suchinformation übereinstimmt, die sich innerhalb des Speicherbetriebs 6 a des Speichers 6 befindet, aus dem Suchinformationsspeicher 8 ausgelesen und auf der Kathodenstrahlröhre 4 (CRT) dargestellt. Wird dann eine Nummer der gewünschten Bildinformation über das Tastenfeld 5 eingegeben, so wird die Bildinformation aus dem Informationsspeicher 7 ausgelesen und in den Speicher 6 eingeschrieben. Zur selben Zeit wird die Bildinformation auf der Kathodenstrahlröhre 4 dargestellt. Falls erforderlich, kann ein Druckvorgang durch Betätigung der Ausdrucktaste innerhalb des Tastenfeldes 5 eingeleitet werden. Die Bildinformation kann durch die Bildausgabeeinrichtung 2 ausgedruckt werden.
Bei dem beschriebenen Ausführungsbeispiel ist es ebenfalls möglich, den Registrierbetrieb zu automatisieren bzw. automatisch auszuführen, wenn die Bildeingabeeinrichtung 3 zur automatischen Eingabe von Originaldaten eingesetzt wird.
Auf diese Weise wird in Übereinstimmung mit dem ersten Ausführungsbeispiel der Erfindung die Suchinformation über die Bildeingabeeinrichtung 3 eingegeben, und nicht über das Tastenfeld, so daß sich eine kürzere Eingabezeit und ein besserer Bearbeitungswirkungsgrad ergeben.
Ein zweites Ausführungsbeispiel der Erfindung wird nachfolgend unter Bezugnahme auf die Fig. 4 beschrieben.
Die Fig. 4 zeigt ein Blockdiagramm einer Informationseingabe/ Ausgabeeinrichtung für blattförmiges Material entsprechend der Erfindung.
Mit einer Steuereinheit 23, die eine zentrale Prozessoreinheit (CPU) in ihrem Inneren enthält, sind eine Bildeingabeeinrichtung 21, eine Bildausgabeeinrichtung 22, eine Kathodenstrahlröhre 24 (CRT), ein Tastenfeld 25 und eine Speichereinrichtung 26 über sogenannte Zweiweg-Busleitungen 27 verbunden.
Die Bildeingabeeinrichtung 21 dient zur Eingabe eines blattförmigen Elementes, auf dem Information gespeichert ist. Dabei ist es möglich, jeweils die Bildinformation eines Originals, Marken auf einem OMR-Blatt bzw. Marken durch optische Markenerkennung oder Zeichen auf einem OCR-Blatt bzw. Zeichen durch optische Zeichenerkennung getrennt voneinander zu lesen. Die Bildeingabeeinrichtung 21 enthält hierzu eine Eingabestation zur Eingabe des Originalbildes, eine Lesestation zum Lesen der Marken oder Zeichen eines OMR-Blattes oder OCR-Blattes, eine Entscheidungsstation, die entscheidet, ob es sich bei dem blattförmigen Material um ein Original oder um ein OMR-Blatt oder ein OCR-Blatt handelt, sowie eine Steuereinrichtung zur Steuerung des Betriebs der Eingabestation oder der Lesestation in Abhängigkeit des von der Entscheidungsstation gebildeten Ergebnisses.
Die Bildausgabeeinrichtung 22 dient zur Ausgabe der über die Bildeingabeeinrichtung 21 zugeführten Bildinformation, oder zur Ausgabe eine OMR-Blattes oder OCR-Blattes, das jeweils mit Hilfe des Tastenfeldes 25 erzeugt worden ist.
Die Steuereinheit 23 dient zur Steuerung des gesamten Betriebs, also beispielsweise zum Lesen und Ausgeben der auf dem blattförmigen Material gespeicherten Information, sowie zur Erzeugung eines OMR-Blattes oder eines OCR-Blattes.
Mit Hilfe der Kathodenstrahlröhre 24 (CRT) werden der über das Tastenfeld 25 eingegebene Inhalt oder die über die Bildeingabeeinrichtung 21 zugeführte Information dargestellt. Das Tastenfeld 25 dient zur Erzeugung eines bestimmten Formats zur Bildung eines OMR-Blattes oder eines OCR-Blattes. Der Speicher 26 bildet eine Speichereinheit zur Speicherung der eingegebenen Bildinformation.
Bei der so aufgebauten Informationseingabe/Ausgabeeinrichtung für blattförmiges Material wird beispielsweise zur Bildung eines OMR-Blattes ein notwendiges Format durch Tasteneingaben über das Tastenfeld 25 erzeugt, und zwar während der Darstellung auf dem Bildschirm der Kathodenstrahlröhre 4. Auf diesem OMR-Blatt ist beispielsweise als Identifikationsmarke, die von anderer Bildinformation unterschieden werden kann, eine Zeit- bzw. Steuermarke in einer bestimmten Position auf dem blattförmigen Material aufgedruckt.
Wird ein OMR-Blatt über die Bildeingabeeinrichtung 21 eingegeben, so wird mit Hilfe der Entscheidungsstation geprüft, ob sich die Zeit- bzw. Steuermarke an der bestimmten Position befindet, die zum Zeitpunkt der Herstellung gedruckt worden ist. Das blattförmige Element wird dann als ein OMR-Blatt identifiziert, so daß die Marke (Information), die den Inhalt bildet, mit dem das OMR-Blatt beschrieben ist, durch die Lesestation gelesen wird. Wird andererseits an der bestimmten Position keine Zeit- bzw. Steuermarke gefunden, so wird entschieden, daß es sich um Originalbildinformation handelt. Die Eingabestation wird über die Steuereinrichtung angesteuert, wobei die Originalbildinformation im Speicher 26 gespeichert wird. Die gespeicherte Bildinformation und der Inhalt des OMR-Blattes oder OCR-Blattes, das jeweils durch Betätigung des Tastenfeldes 25 gebildet worden ist, können über die Bildausgabeeinrichtung 22 ausgegeben werden, und zwar ebenfalls durch Betätigung des Tastenfeldes 25.
Entsprechend dem zweiten Ausführungsbeispiel der Erfindung ist es daher möglich, die Erzeugung eines OMR-Blattes oder eines OCR-Blattes in der gleichen Weise wie Originalbildinformation zu handhaben. Ein OMR-Blatt oder OCR-Blatt läßt sich darüber hinaus einfach herstellen und abändern.

Claims (4)

1. Einrichtung zum Aufzeichnen und Wiederauffinden aufgezeichneter Information, mit deren Hilfe aufzeichnende Information zusammen mit einer Suchinformation speicherbar und eine gewünschte Information anhand der Suchinformation auffindbar ist, dadurch gekennzeichnet, daß die Suchinformation in einem festgesetzten Format über eine Bildeingabeeinrichtung (3) zur Eingabe von Bildinformation eingebbar ist.
2. Einrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Suchinformation auf blattförmigem Material speicherbar ist.
3. Einrichtung zur Eingabe und Ausgabe von auf einem blattförmigen Material zu speichernder bzw. gespeicherter Information, mit einer Informationsein- bzw. -ausgabeeinrichtung für blattförmiges Material, dadurch gekennzeichnet, daß die Informationsein- bzw. -ausgabeinrichtung
- eine Bildeingabeeinrichtung (21) zur Eingabe eines Originals, eines OMR- Blattes oder eines OCR-Blattes enthält, die in der Lage ist, auf den Blättern aufgezeichnete Bilder, Marken oder Zeichen zu lesen,
- einen Generator zur Gestaltung bzw. Bildung des Inhalts eines OMR- Blattes mit optisch lesbaren Marken oder eines OCR-Blattes mit optisch lesbaren Zeichen aufweist sowie eine
- Bildausgabeeinrichtung (22) zur Ausgabe des über die Bildeingabeeinrichtung (21) eingegebenen Bildes und des mittels des Generators erzeugten OMR-Blattes oder OCR-Blattes umfaßt.
4. Einrichtung nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Bildeingabeeinrichtung (21) folgende Elemente enthält:
- eine Eingabestation zur Eingabe des Bildes eines Originals,
- eine Lesestation zum Lesen der Marken oder Zeichen eines OMR-Blattes oder OCR-Blattes,
- eine Entscheidungseinrichtung zum Prüfen, ob das Blatt ein Original, ein OMR- oder ein OCR-Blatt ist, und
- eine Steuereinrichtung zur Steuerung des Betriebs der Eingabestation oder Lesestation in Abhängigkeit der von der Entscheidungseinrichtung getroffenene Entscheidung.
DE19863642220 1985-12-11 1986-12-10 Einrichtung zum aufzeichnen und wiederauffinden aufgezeichneter information Granted DE3642220A1 (de)

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