DE3808165A1

DE3808165A1 - Formularerstellungs- und informationsverarbeitungseinrichtung

Info

Publication number: DE3808165A1
Application number: DE3808165A
Authority: DE
Inventors: Alfred C Schmidt; Jun Robert T Durst
Original assignee: Pitney Bowes Inc
Current assignee: Pitney Bowes Inc
Priority date: 1987-03-13
Filing date: 1988-03-11
Publication date: 1988-09-22
Also published as: JPS6486234A; GB2202064A; GB8806035D0; GB2202064B; US4903229A; CA1280514C

Description

Die vorliegende Erfindung bezieht sich auf eine Einrichtung zur Erstellung von Formularen, in die zusätzlich entspre chende Information eingesetzt wird.

In Organisationen werden vielfach vorgedruckte Formulare verwendet, um auf diese Weise in standardisierter Weise spezielle Information sowohl für interne als auch externe Verwendung aufzunehmen. Die Verwendung von vorgedruckten Formularen hat dabei den Vorteil, daß auf diese Weise be stimmte Information in standardisiertem Format angefordert und/oder abgegeben wird, wodurch die interne Informations verarbeitung durch die betreffende Organisation oder die jenige einer äußeren empfangenen Organisation erleichtert wird. Aus praktischen Erwägungen heraus ist es bei großen Organisationen üblich, einen relativ großen Vorrat von vor gedruckten Formularen bereitzuhalten. Die Bereitstellung dieses Vorrats stellt jedoch eine ineffiziente Benutzung des Raumangebots dar und ergibt einen negativen Kostenfaktor aufgrund der sehr großen Menge von Formularen, die auf Lager gehalten werden müssen. Bei kleineren Organisationen wird jedoch in der Regel dahingehend vorgegangen, daß häufige Nachbestellungen vorgenommen werden. Aufgrund häufiger For mularbestellungen ergeben sich jedoch höhere Stückkosten.

Es ist demzufolge Aufgabe der vorliegenden Erfindung, eine Einrichtung zu schaffen, mit der unter einer Mehrzahl von Formularen ein beliebiges Formular entsprechend dem jewei ligen Bedarf hergestellt werden kann.

Bei großen Organisationen wird häufig und bei kleineren Orga nisationen nicht selten eine zentrale Informationsdatengruppe in maschinenlesbarer Form vorgesehen. Es ist demzufolge eine Einrichtung zu schaffen, mit der unter einer Mehrzahl von Formularen ein beliebiges bei Bedarf erstellt werden kann, wobei in das betreffende Formular unmittelbar Datengruppen information einfügbar ist.

Es ist eine weitere Aufgabe der vorliegenden Erfindung, eine Einrichtung zu schaffen, mit der ein Formular erstellt und mit allgemeiner oder zentraler Information der Daten gruppe derart verkoppelt werden kann, daß die mit der Formu larinformation zusammengefaßte Information formularspezifisch ist. Entsprechend der jeweiligen Formularspezifikation wird demzufolge ein bestimmtes Informationsfeld von der Informa tionsdatengruppe entnommen.

Eine weitere Aufgabe der vorliegenden Erfindung besteht in der Schaffung einer Einrichtung, bei der ein Rechner mit einer maschinenlesbaren Formularspeichereinrichtung, bei spielsweise einem Kompaktdisketten-ROM (im folgenden als Kompaktdiskettenlesegerät bezeichnet), und einer zentralen Informationsdatenbank verbunden ist. In maschinenlesbarer Form ist dabei auf der Kompaktdiskette eine Mehrzahl von Formulardatengruppen aufgebracht, wobei jede Datengruppe ein bestimmtes Formularformat festlegt. Die zwischen dem Rechner und der Kompaktdiskette sich ergebende Direktkommu nikation ergibt sich durch ein Kompaktdiskettenlesegerät, das den Einsatz verschiedener Disketten erlaubt. Die zentra le Informationsdatenbank besitzt weiter eine Mehrzahl von Informationsdatengruppen und kann beispielsweise durch eine beliebige Art von Einrichtungen, z.B. ein Magnetscheiben gerät, gebildet sein. Ein bestimmtes Formular kann dabei mit Hilfe des Kompaktdiskettenlesegeräts in den Rechner einge lesen werden, worauf der Rechner einen Befehl an die Infor mationsdatenbank abgibt, so daß dieselbe die zum Ausführen des Formulars erforderlichen Informationsdaten zum Einsetzen in das Formular abgibt.

Der Rechner, beispielsweise ein Personalrechner (PC), wird mit Hilfe einer Tastatur durch den jeweiligen Benutzer be tätigt. Der Benutzer gibt dabei den Identifikationscode für das Formular und die Informationsdatengruppe ab. Der Rechner ist dabei derart programmiert, daß das Kompaktdiskettenlese gerät die erforderliche Formulardatengruppe innerhalb der Kompaktdiskette lokalisiert und an den Rechner weiterleitet. Der Rechner ist weiter so programmiert, daß er Zugriff zu den erforderlichen Informationsfeldern der Informationsdaten gruppen nimmt, die durch die Formulardatengruppe festgelegt werden, wobei der Zugriff von einem rechnerbeschickten Mag netband, beispielsweise einer Floppydisc, erfolgt. Die Rech nerprogrammierung faßt dann die Formulardatengruppe mit den erforderlichen Datenfeldern der Informationsdatengruppe mit Hilfe Informationsfeldidentifikatoren der Formulardatengruppe zusammen. Zusätzliche Information kann dabei manuell mit dem erzeugten Formular zusammengefaßt werden, oder es können andere derartige Informationsverarbeitungsschritte durchge führt werden. Der Rechner leitet dann die zusammengefaßten Datengruppen einem Drucker, beispielsweise einem xerographi schen Drucker, zu.

Ausführungsbeispiele der vorliegenden Erfindung sind in der Zeichnung dargestellt und werden im folgenden näher beschrie ben. Es zeigen:

Fig. 1 eine schematische Darstellung einer Formularerstel lungs- und Informationsverarbeitungseinrichtung gemäß der Erfindung; und

Fig. 2 ein logisches Arbeitsdiagramm der Formularerstel lungs- und Informationsverarbeitungseinrichtung von Fig. 1.

Entsprechend Fig. 1 weist die vorliegende Erfindung vorzugs weise eine Werkstationkonfiguration auf, die mit dem Bezugs zeichen 10 bezeichnet ist. Die Werkstation umfaßt ein Kom paktdiskettenlesegerät 12 in Verbindung mit einem Personal rechner 14. Dieser Rechner 14 steht ebenfalls mit einem Mag netbandlesegerät 16 in Verbindung. Dieser Aufbau ergibt dabei die größte Flexibilität für die Bedienungsperson.

Der Rechner 14 umfaßt eine Eingabeeinrichtung, beispielsweise eine Tastatur 20, sowie eine Ausgabeeinrichtung, beispiels weise einen Monitor 22. An dem Personalrechner 14 ist eben falls ein Drucker, vorzugsweise ein xerographisches Druckge rät 24, angeschlossen, mit dem die entsprechenden Formulare erzeugt werden können, in denen zusätzliche Information ein gesetzt ist. Die Verwendung eines xerographischen Druckge räts 24 gewährleistet dabei eine gute graphische Reproduk tion. Im Bereich der Arbeitsstation ist eine Mehrzahl von Kompaktdisketten 18 vorgesehen, wobei jede Kompaktdiskette 18 in bekannter Weise eine Mehrzahl von Formulardatengruppen in maschinenlesbarer Form enthält. Es sei in diesem Zusammen hang erwähnt, daß Kompaktdisketten den Vorteil langer Lebens dauer, großer Speicherkapazität und kompakter Größe besitzen. In ähnlicher Weise wird eine Mehrzahl von Informationsdaten gruppen in konventioneller Weise auf ein Magnetband 19 über schrieben und ist somit im Bereich der Arbeitsstation ver fügbar. Die Bedienungsperson kann eine bestimmte Kompaktdis kette 18 wählen und in das Kompaktdiskettenlesegerät 12 ein legen, während gleichzeitig ein bestimmtes Magnetband 19 in das Magnetbandlesegerät 16 eingesetzt wird.

Entsprechend der schematischen Darstellung von Fig. 1 ist der Personalrechner 14 in bekannter Weise derart program miert, daß er von der Tastatur 20 Information erhalten kann, während gleichzeitig Information von dem Kompaktdisketten lesegerät 12, dem xerographischen Druckgerät 24 und dem Mag netbandlesegerät 16 erhalten und an diese Einheiten abgegeben werden kann. Der Rechner 14 steht dabei ebenfalls mit dem Videomonitor 22 in Verbindung. Der Rechner 14 ist dabei für ein interaktives Ansprechen programmiert, so daß er logisti sche Schritte entsprechend dem Diagramm von Fig. 2 durchfüh ren kann.

Die Programmlogistik macht es erforderlich, daß die Bedie nungsperson mit Hilfe der Tastatur 20 einen Zugriffbefehl in der Programmstufe 26 durchführt, während in der Programmstufe 28 eine Benutzeridentifikationszahl (Benutzer ID) abgegeben wird. In der Programmstufe 36 ruft dann das System eine ID- Datengruppe 34 für den aktiven Speicher ab. Die ID-Datengrup pe 34 ist dabei vorzugsweise innerhalb eines nichtflüchtigen Speichers des Rechners 14 vorhanden. Innerhalb der Programm stufe 38 wird die Benutzeridentifikationszahl mit der ID- Datengruppe verglichen. Falls keine Übereinstimmung vorhan den ist, kehrt der Betriebszustand in den Bereitzustand zu rück. Falls jedoch eine Übereinstimmung vorhanden ist, wird der Ablauf dahin weitergeführt, daß in der Programmstufe 40 ein Eingang eines Formularidentifikationsdatengruppencodes und eines Informationsidentifikationsdatengruppencodes ange fordert wird. Die Verwendung einer Benutzer- oder Bedienungs personidentifikationszahl unterstützt dabei die Systemsicher heit.

Im folgenden wird innerhalb der Programmstufe 42 ein Anruf an die Formulardatengruppe durchgeführt, worauf während der Programmstufe 44 ein Befehl an das Kompaktdiskettenlesegerät 12 ergeht, auf der eingelegten Kompaktdiskette 18 jene For mulardatengruppe zu finden, die durch den Formular-ID-Code festgelegt ist. Innerhalb der Programmstufe 46 wird die lokalisierte Formulardatengruppe an den aktiven Speicher übermittelt.

In gleicher Weise erfolgt der Abruf der identifizierten Infor mationsdatengruppe. Während der Programmstufe 48 ist die Informationsdatengruppe erfaßbar, worauf innerhalb der Pro grammstufe 50 ein Durchführbefehl erfolgt, worauf das Mag netbandlesegerät 16 auf dem eingesetzten Magnetband 19 die Informationsdatengruppe lokalisiert, die durch den jeweili gen Code identifiziert worden ist. Die auf diese Weise loka lisierte Informationsdatengruppe wird demzufolge entnommen und während des Programmschrittes 52 dem aktiven Speicher zugeführt. Die abgerufene Formulardatengruppe und die abge rufene Informationsdatengruppe wird dann während der Pro grammstufe 54 zusammengefaßt. Die zusammengefaßte Daten gruppe wird dann während der Programmstufe 56 ausgedruckt.

Im Rahmen der vorliegenden Erfindung ist vorgesehen, daß die abgerufene Formulardatengruppe Festlegungscodierungen für Informationsfelder umfaßt. Unter Einsatz konventioneller Programmierverfahren werden auf diese Weise nur die Infor mationsdatengruppenfelder erfaßt, die durch die Formular datengruppe festgelegt sind.

Die Funktionsweise der Einrichtung ist wie folgt. Die Bedie nungsperson schiebt eine der Kompaktdisketten 18 in das Kompaktdiskettenlesegerät 12. Die Kompaktdiskette 18 besitzt dabei den Vorteil einer großen Speicherkapazität und gerin gem Volumen. Dies ermöglicht der Bedienungsperson einen Zugriff zu einer sehr großen Anzahl von Formulardatengruppen bei geringem Speicherraum. Es sei weiter bemerkt, daß die Kosten zur Reproduktion einer Kompaktdiskette an verschie dene Verwender relativ gering sind, so daß auf diese Weise eine Verteilung an verschiedene Verwender sehr erleichtert ist. Die Bedienungsperson muß weiter ein Magnetband 19 mit einer Mehrzahl von darauf gespeicherten Informationsdaten gruppen in das Magnetbandlesegerät 16 einsetzen. Dabei sei bemerkt, daß die Informationsdatengruppe ebenfalls an einer entfernt angeordneten Informationsdatenquelle vorhanden sein kann, die in On-Line-Verbindung mit dem Rechner 14 steht, so daß auf diese Weise ein On-Line-Zugriff auf die Infor mationsdatenzentralstelle erfolgt. Der On-Line-Zugriff an die Informationsdatenzentralstelle erlaubt es der Bedienungs person, Zugriff zu haben an die jeweils auf den letzten Stand gebrachten Informationsdatengruppen.

Die Verwendung einer Bedienungspersonidentifikationsnummer erhöht die Systemsicherheit, indem nur autorisiertes Personal Zugriff erhält. Es sei weiter erwähnt, daß der Zugriff zu der Informationsdatengruppe ebenfalls auf autorisierte Bedie nungs-IDs begrenzt sein kann. Das System ermöglicht es einer Bedienungsperson, die Eingabe eines Formularidentifikations codes sowie eines Informationsidentifikationscodes durchzu führen. Das Kompaktdiskettenlesegerät 12 ist derart gesteuert, daß es optisch die eingelegte Kompaktdiskette 18 für eine entsprechende Formulardatengruppe abtastet. Sobald die For mulardatengruppe lokalisiert worden ist, übermittelt das Kompaktdiskettenlesegerät 12 die Datengruppeninformation an den aktiven Rechnerspeicher. In gleicher Weise veranlaßt der Rechner das Magnetbandlesegerät 16, daß dasselbe die entspre chende Informationsdatengruppe lokalisiert und an den aktiven Speicher übermittelt. Es sei bemerkt, daß die Formulardaten gruppe Informationsfeldfestlegungen umfassen kann, welche eine selektive Zusammenführung der Informationsfelder mit den Formularfeldern erlaubt. Auf diese Weise kann eine zentral abgeleitete Informationsdatengruppe in verschiedenster Weise entsprechend Formulardatengruppen zusammengefaßt werden.

Anschließend an das Zusammenführen der Datengruppen kann die Bedienungsperson zusätzliche Information durch Tastaturbe tätigung mit der zusammengefaßten Datengruppe überlagern. Auf Befehl der Bedienungsperson führt das System dann den Druckvorgang der zusammengefaßten und zusätzlichen Datengrup pen mit Hilfe eines Druckers durch. Es sei bemerkt, daß das gedruckte Dokument mit aufgedruckten, maschinenlesbaren Iden tifikationsmarkierungen, beispielsweise einer Strichcodie rung, versehen sein kann. Eine Benutzung für derartige Mar kierungen kann dabei sein, daß auf diese Weise ein vorläufi ger Sortiervorgang beim Empfänger des Dokuments durchführbar ist. Bei der beschriebenen vorteilhaften Ausführungsform der Erfindung ergibt das verwendete xerographische Druckergerät 24 die Möglichkeit der Erzeugung von Formularen mit farbigen, graphischen Abbildungen. Es sei bemerkt, daß der Rechner 14 derart programmiert sein kann, daß das gedruckte Dokument mit maschinenlesbaren Identifikationmarkierungen, beispiels weise Strichcodierungen u. dgl., versehen ist. Die maschinen lesbaren Markierungen können dabei verwendet werden, daß der Empfänger der Formulare die Durchführung eines Anfangs sortiervorgangs nach den maschinenlesbaren Markierungen ab tastet.

Es sei weiter bemerkt, daß die beschriebene Einrichtung nur eine vorteilhafte Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt.

Claims

1. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung, gekennzeichnet durch die folgenden Einheiten

- ein erstes Gerät (12) zur maschinenlesbaren Einspeicherung einer Mehrzahl von Formulardatengruppen,
- ein zweites Gerät (16) zur maschinenlesbaren Einspeiche rung einer Mehrzahl von Informationsdatengruppen, sowie
- ein Verarbeitungsgerät (14), welches mit dem ersten Gerät (12) und dem zweiten Gerät (16) derart verbunden ist, daß das Verarbeitungsgerät (14) das erste Gerät (12) derart ansteuert, daß eine bestimmte Datengruppe der eingespei cherten Datengruppen lokalisiert und an das Verarbeitungs gerät (14) geleitet ist, während eine Ansteuerung an das zweite Gerät (16) dahingehend erfolgt, daß eine bestimmte Datengruppe der Informationsdatengruppen lokalisiert und an das Verarbeitungsgerät (14) übermittelt ist, wodurch eine Zusammenfassung der gewählten Formulardatengruppe mit der gewählten Informationsdatengruppe erfolgt.

2. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß das Verarbeitungsgerät (14) zusätzlich mit einem Zugriffsgerät (20, 22) verbunden ist, mit welchem eine Bedienungsperson mit dem Verarbeitungsgerät (14) in Kommunikation treten kann, wobei das Zugriffsgerät (20, 22) es ermöglicht, daß die Be dienungsperson eine der Formulardatengruppen und eine der Informationsdatengruppen selektiv identifiziert.

3. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Zugriffseinrichtung (20, 22) einen Sicherheitskreis umfaßt, der es für die Bedienungsperson erforderlich macht, daß sie unter Einsatz einer Identifizierung mit dem Verarbeitungs gerät (14) in Verbindung tritt, welche durch das Zugriffs gerät (20, 22) erkennbar ist.

4. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß das Verarbeitungsgerät (14) zusätzlich mit einem Druckgerät (24) in Verbindung steht, das das Ausdrucken der zusammenge faßten Datengruppen durchführt.

5. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach einem der vorhergegangenen Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß dieselbe wie folgt aufgebaut ist:

- das erste Gerät zur maschinenlesbaren Einspeicherung einer Mehrzahl von Formulardatengruppen umfaßt ein Kompaktdis kettenlesegerät (12) sowie eine darin eingesetzte Kompakt diskette (18), auf der in maschinenlesbarer Form eine Mehr zahl von Formulardatengruppen aufgezeichnet ist, wobei jeder Datengruppe ein eindeutiger Identifikationscode zu geordnet ist;
- das zweite Gerät zur maschinenlesbaren Einspeicherung einer Mehrzahl von Informationsdatengruppen umfaßt ein Magnet bandlesegerät (16) sowie ein darin eingesetztes Magnetband (19), auf dem in maschinenlesbarer Form eine Mehrzahl von Informationsdatengruppen aufgezeichnet ist, wobei jeder Informationsdatengruppe ein eindeutiger Identifikations code zugeordnet ist;
- eine Verarbeitungseinheit (14);
- eine Zugriffseinheit (20, 22), mit der eine Bedienungsper son in Verbindung mit der Verarbeitungseinheit (14) treten kann und mit der die Bedienungsperson selektiv eine der Formulardatengruppen und eine der Informationsdatengruppen unter Einsatz entsprechender Identifikationscodierungen durch Kommunikation mit der Verarbeitungseinheit (14) iden tifizieren kann,;
- wobei die Verarbeitungseinheit (14) mit den ersten und zweiten Geräten (12, 16) derart in Verbindung treten kann, daß die Verarbeitungseinheit (14) das erste Gerät (12) da hingehend ansteuert, daß eine bestimmte Formulardatengruppe entsprechend dem jeweiligen Identifikationscode lokalisiert und der Verarbeitungseinheit (14) zugeleitet wird, während das zweite Gerät (16) veranlaßt wird, eine bestimmte Infor mationsdatengruppe entsprechend dem jeweiligen Identifika tionscode zu lokalisieren und an die Verarbeitungseinheit (14) zu leiten;
- wobei weiter die Formulardatengruppe eine Mehrzahl von In formationsfeldidentifikatoren enthält;
- wobei weiter die Verarbeitungseinheit (14) eine Zusammen fassung der gewählten Formulardatengruppe mit jeweils ge wählten Informationsdatengruppenfeldern durchführt, so wie dies durch die Feldidentifikatoren festgelegt ist; und
- wobei schließlich eine mit der Verarbeitungseinheit (14) in Verbindung stehende Einrichtung (24) vorgesehen ist, mit der ein Ausdrucken der zusammengefaßten Datengruppen er folgt.

6. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, daß zusätzlich ein Druckgerät (24) vorgesehen ist, mit dem ein Ausdrucken der zusammengefaßten Datengruppen erfolgt.

7. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach Anspruch 6, dadurch gekennzeichnet, daß die Verarbeitungseinheit (14) zusätzliche Elemente aufweist, aufgrund welcher die zusammengefaßten Datengruppen ein Identifikationscodefeld umfassen, das mit Hilfe des Druck geräts (24) in maschinenlesbarer Form ausdruckbar ist.

8. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, daß das Zugriffsgerät (20, 22) zusätzlich einen Sicherheitskreis aufweist, aufgrund welchem die Bedienungsperson nur unter Einsatz einer von dem Zugriffsgerät (20, 22) erkennbaren Identifizierung mit der Verarbeitungseinheit (14) in Verbin dung treten kann.

9. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Verarbeitungseinheit ein Rechner ist.

10. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekenn zeichnet, daß

- das erste Gerät zur maschinenlesbaren Einspeicherung einer Mehrzahl von Formulardatengruppen ein Kompaktdisketten lesegerät (12) sowie eine darin eingesetzte Kompaktdis kette (18) umfaßt, auf der in maschinenlesbarer-Form eine Mehrzahl von Formulardatengruppen aufgezeichnet ist, wobei jeder Datengruppe ein eindeutiger Identifikationscode zu geordnet ist;
- das zur maschinenlesbaren Einspeicherung einer Mehrzahl von Informationsdatengruppen dienende zweite Gerät eine entfernt angeordnete Informationsdatenbank umfaßt, in der eine Mehrzahl von Informationsdatengruppen eingespeichert ist, wobei jeder dieser Datengruppen ein eindeutiger Iden tifikationscode zugeordnet ist;
- eine Verarbeitungseinheit (14) vorgesehen ist;
- eine Zugriffseinheit (20, 22) vorgesehen ist, mit der eine Bedienungsperson in Verbindung mit der Verarbeitungsein heit (14) treten kann und mit der die Bedienungsperson selektiv eine der Formulardatengruppen und eine der In formationsdatengruppen unter Einsatz entsprechender Identi fikationscodierungen durch Kommunikation mit der Verarbei tungseinheit (14) identifizieren kann;
- wobei die Verarbeitungseinheit (14) mit den ersten und zweiten Geräten (12, 16) derart in Verbindung treten kann, daß die Verarbeitungseinheit (14) das erste Gerät (12) da hingehend ansteuert, daß eine bestimmte Formulardatengruppe entsprechend dem jeweiligen Identifikationscode lokalisiert und der Verarbeitungseinheit (14) zugeleitet wird, während das zweite Gerät (16) veranlaßt wird, eine bestimmte Infor mationsdatengruppe entsprechend dem jeweiligen Identifika tionscode zu lokalisieren und an die Verarbeitungseinheit (14) zu leiten;
- wobei weiter die Formulardatengruppe eine Mehrzahl von In formationsfeldidentifikatoren enthält;
- wobei weiter die Verarbeitungseinheit (14) eine Zusammen fassung der gewählten Formulardatengruppe mit jeweils ge wählten Informationsdatengruppenfeldern durchführt, so wie dies durch die Feldidentifikatoren festgelegt ist; und
- wobei schließlich eine mit der Verarbeitungseinheit (14) in Verbindung stehende Einrichtung (24) vorgesehen ist, mit der ein Ausdrucken der zusammengefaßten Datengruppen er folgt.

11. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach Anspruch 10, dadurch gekennzeichnet, daß das Druckgerät (24) ein xerographischer Drucker ist.

12. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach Anspruch 10, dadurch gekennzeichnet, daß das Zugriffsgerät (20, 22) einen Sicherheitskreis aufweist, der es erforderlich macht, daß die Bedienungsperson nur unter Einsatz einer von dem Zugriffsgerät (20, 22) erkennbaren Identifizierung mit der Verarbeitungseinheit (14) in Verbin dung treten kann.

13. Formularerstellungs- und Informationsverarbeitungsein richtung nach Anspruch 10, dadurch gekennzeichnet, daß die Verarbeitungseinheit (14) ein Rechner ist.