DE19645257A1

DE19645257A1 - Verfahren zur Subadressierung von Fax-Dokumenten

Info

Publication number: DE19645257A1
Application number: DE19645257A
Authority: DE
Inventors: Manfred Baumkoetter
Original assignee: Deutsche Telekom AG
Current assignee: Deutsche Telekom AG
Priority date: 1996-11-02
Filing date: 1996-11-02
Publication date: 1998-05-14
Anticipated expiration: 2016-11-03
Also published as: DE19645257C2

Description

Die Erfindung macht es sich zur Aufgabe, ein kostengün stiges und leicht handhabbares Verfahren zur Subadressierung von Fax-Dokumenten zu entwickeln.

Nach dem Stand der Technik haben Faxgeräte einen besonderen Speicherbereich zur Eingabe einer Zusatzkennung. Die Zusatzkennung dient zur Übertragung von weiteren Informationen über den Betreiber (Firmenname, Kürzel, . . .). Sie wird in der Regel bei der Konfiguration des Faxgerätes ähnlich der Kennung einmalig eingegeben und während der gesamten Benutzungsdauer des Gerätes beibehalten. Normierte Vorgaben zur Beschreibung/Benutzung sind im Gegensatz zur Kennung bei der Zusatzkennung nicht bekannt.

Die erfindungsgemäße Aufgabe wird gelöst, indem der für die Übertragung der Zusatzkennung reservierte Zeichenbereich zur Unterverteilung/Subadressierung von Fax-Dokumenten genutzt/mitgenutzt wird.

Durch den Benutzer wird wie üblich das Fax-Dokument im Faxgerät eingelegt und die Zielrufnummer der Gegenstelle eingegeben. Erfindungsgemäß wird dann nach der Betätigung einer Sondertaste 6 eine Subadressen-Zeichenfolge zur Unterverteilung/Subadressierung von Fax-Dokumenten in einen geeigneten Speicherbereich eingegeben und eingespeichert.

Danach wird die Gegenstelle angewählt, eine Verbindung zur Gegenstelle aufgebaut und das Dokument sowie die Kennung und anstelle der Zusatzkennung die Subadressen-Zeichenfolge zur Gegenstelle übertragen und gespeichert. Die Gegenstelle kann ein Faxgerät sein, welches sich zur Subadressierung eignet. Vorzugsweise wird jedoch als Gegenstelle für die Fax-Weiterleitung ein PC mit Fax-Modemkarte bzw. Netzwerkkarte eingesetzt. In der Gegenstelle wird der Speicherbereich für die Zusatzkennung auf das Vorhandensein von Subadressen-Zeichenfolgen abgeprüft. Bei Erkennung einer Subadresse wird das empfangene Fax-Dokument zum durch die Subadresse bestimmten Zielgerät weitergeleitet und dort ausgegeben.

Eine mögliche Ausführungsform wird darin gesehen, Zeichenfolgen zur Subadressierung für den Bereich Zusatzkennung zusätzlich zur Rufnummer in die üblichen Rufnummernspeicher einzuspeichern und damit vorzuhalten.

Soll ein Fax-Dokument mit einer Subadressierung übertragen werden, wird die im Rufnummernspeicher gespeicherte Zeichenfolge zur Subadressierung über die Sondertaste 6 bzw. automatisch freigegeben und zusammen mit der Kennung und dem Fax-Dokument zur Gegenstelle übertragen.

Zur Erkennung der Subadressierung in der Gegenstelle wird die Zeichenfolge, die die Subadressierung enthält, durch eine bestimmte, ggf. genormte Zeichenfolge, ergänzt. Mittels dieser genormten Zeichenfolge erkennt die Gegenstelle, daß es sich bei der übertragenen Zeichenfolge um eine Subadressierungsinformation handelt. Diese Identifizierungszeichenfolge wird vorzugsweise durch das Faxgerät nach Betätigung der Sondertaste 6 automatisch erzeugt bzw. vorgegeben.

Im nachfolgenden wird die Erfindung anhand eines Ausfüh rungsbeispiels entsprechend Fig. 1 näher erläutert.

Im Beispiel soll ein Fax-Dokument zu einer Gegenstelle übertragen und am Zielort an einem durch den Absender des Dokuments bestimmten Gerät/Drucker ausgegeben werden.

Ablauf

1. Der Benutzer legt wie üblich das Dokument ein.
2. Der Benutzer gibt die Zielrufnummer ein (z. B. 06151/835843)
3. Der Benutzer betätigt die Sondertaste 6.
4. Durch den ASIC 8 wird die Zeichenfolge "*1*" im Vorhaltespeicher für die Subadressierung 14 abgelegt.
Die Zeichenfolge "*1*" soll die folgenden Zeichen als Zeichen für eine Subadressierung kennzeichnen.
5. Der Benutzer gibt die Subadresse ein (hier: 224466)
6. Der Vorhaltespeicher für die Subadressierung (14) wird um die Zeichenfolge "224466" ergänzt. Er enthält jetzt die Zeichenfolge "*1*224466".
7. Der Benutzer betätigt die Starttaste 16.
8. Der Vorhaltespeicher für die Subadressierung 14 wird um das Zeichen "#" ergänzt. Er enthält jetzt die Zeichenfolge "*1*224466#". Die Ergänzung mit dem Schlußzeichen "#" ist alternativ.
9. Die Gegenstelle wird angewählt und das Dokument wie bekannt mit Kennung und Zusatzkennung übertragen. Anstelle der üblichen Zusatzkennung aus dem EEPROM 12 wird aber in diesem Fall auf Grund der vorher betätigten Sondertaste 6 der Inhalt des Vorhaltespeichers für die Subadressierung 14 übertragen.
10. An der Gegenstelle wird das Dokument empfangen (hier durch einen PC). Kennung und Zusatzkennung (hier: Subadresse) werden entsprechend abgespeichert.
11. Der PC wertet den Zeichenbereich der Zusatzkennung aus. Durch die Zeichen "*1*" wird die Zeichenfolge als Subadressierung erkannt.
12. Der PC ermittelt anhand der Subadresse "224466" das Zielgerät, an das das Dokument weitergeleitet werden soll (Zuordnung einer Netzwerkadresse bzw. einer wei teren Rufnummer im Telefonnetz).
13. Der PC leitet das Dokument, ggf. nach einer entsprechenden Umsetzung, an das Zielgerät (Drucker, PC oder auch weiteres Faxgerät) weiter.
14. Das Dokument wird ausgegeben (z. B. Netzwerkdrucker). Das erfindungsgemäße Verfahren ermöglicht eine Automatisierung der Unterverteilung von Fax-Dokumenten.

Bezugszeichenliste

1

Anpassung analoge Leitungsschnittstelle (Modem) alternativ S₀

-Schnittstelle

2

Display

3

Tastatur

4

Leser (Scanner)

5

Drucker

6

Sondertaste

7

ROM

8

ASIC

9

EEPROM

10

Identifizierungszeichen für Subadressierungen (*1*)

11

Kennung

12

Zusatzkennung

13

RAM

14

Vorhaltespeicher für die Subadressierung

15

Zielwahltaste/n

16

Starttaste

Claims

1. Verfahren zur Subadressierung von Fax-Dokumenten bei dem wie üblich durch den Benutzer das zu übertragende Dokument eingelegt und die Zielrufnummer der Gegenstelle eingegeben wird, dadurch gekennzeich net,

- daß nach Betätigen einer Sondertaste (6) mindestens eine Subadressen-Zeichenfolge eingegeben und eingespeichert wird,
- daß nach Betätigen der Starttaste (16) und nach Herstellen der Verbindung zu einer Gegenstelle mit Vermittlungsfunktion die Kennung, an Stelle der Zusatzkennung mindestens eine Subadressen-Zeichenfolge und das Fax-Dokument, zur Gegenstelle übertragen werden,
- daß in der Gegenstelle die Kennung, die Zusatzkennung mit der Subadressen-Zeichenfolge und das Fax-Dokument empfangen und gespeichert werden, wobei die Subadressen- Zeichenfolge in den für die Zusatzkennung vorgesehenen Speicherbereich eingespeichert wird,
- daß der für die Zusatzkennung vorgesehene Speicherbereich auf das Vorhandensein von Subadressen-Zeichenfolgen abgeprüft wird und daß bei Erkennung einer Subadressen- Zeichen folge das Fax-Dokument zum durch die Subadressen- Zeichenfolge bestimmten Zielgerät weitergeleitet wird.

2. Verfahren nach Anspruch 1 dadurch gekennzeichnet, daß die Subadressen-Zeichenfolgen zusätzlich zur Rufnummer in einem Rufnummernspeichern mit vorgehalten werden, und daß bei Ausführung einer Anwahl mit Hilfe des Rufnummernspeichers die gespeicherte Zeichenfolge zur Subadressierung automatisch in den für die Zusatzkennung vorgesehenen Speicherbereich übertragen wird.

3. Verfahren nach Anspruch 1 und 2 dadurch gekennzeichnet, daß die Subadressen-Zeichenfolge durch eine genormte Zeichenfolge ergänzt wird, welche als Kennung für die Subadressen-Zeichenfolge dient.

4. Verfahren nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, daß die als Kennung vorgesehene genormte Zeichenfolge durch das Faxgerät automatisch erzeugt/vorgegeben wird.

5. Verfahren nach Anspruch 3 und 4, dadurch gekennzeichnet, daß die als Kennung vorgesehene genormte Zeichenfolge durch das Faxgerät nach Betätigung der Sondertaste (6) automatisch erzeugt/vorgegeben wird.