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Die Erfindung bezieht sich auf eine Kartenstaffel, insbesondere für
Sichtbücher mit einer Ringmechanik zum Staffeln von mit sichtbaren Rändern zur Aufnahme
von Daten versehenen Karteikarten, denen darunter liegend, jedoch um wenigstens
eine Sichtrandbreite versetzt, mindestens eine gleiche Karteikarte einer abgeschlossenen
Kartenstaffel zum Vergleich zugeordnet ist.
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Es sind Staffelsichtbücher bekannt, deren durch eine Ringmechanik
zusammengehaltene Staffeln höhen- oder seitengestaffelte Karteikarten aufweisen,
welche um ein der Sichtrandbreite entsprechendes Maß gegeneinander versetzt sind.
Hierbei ist es möglich, jeder Karteikarte eine gleiche Karteikarte einer bereits
abgeschlossenen Staffel so zuzuordnen, daß die Summenspalten nebeneinander liegen,
um so die unmittelbar nebeneinanderliegenden Eintragungen miteinander vergleichen
zu können.
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Es sind ferner Sichtkarteien mit mehreren hintereinander angeordneten
Kartengruppen bekannt, die je aus hintereinanderliegenden Karteikarten bestehen,
welche ihrerseits an beiden Querseiten Register haben. Durch entsprechend angeordnete
Lochungen werden die einzelnen Kartengruppen derart seitlich gestaffelt, daß zu
beiden Seiten der obenliegenden Kartengruppe die Register der darunter befindlichen
Kartengruppe sichtbar sind.
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Bei diesen vorbekannten Kartenstaffeln erfolgt somit ein Vergleich
der Karteikarten untereinander ausschließlich über die am Sichtrand befindlichen
Spalten. Im Hinblick auf die Abmessungen der Kartenstaffel ist man hierbei gezwungen,
die Sichtrandbreite und somit die Vergleichsspalten möglichst schmal zu halten.
Dieses hat zur Folge, daß man nur in ihrer Anzahl und ihrer Ausdehnung beschränkte
Aufzeichnungen miteinander vergleichen kann.
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Der Erfindung liegt nun die Aufgabe zugrunde, Kartenstaffeln der eingangs
erwähnten Art so zu verbessern, daß ohne wesentliche Verbreiterung der Kartenstaffel
weitere, neben dem Sichtrand befindliche Spalten übereinanderliegender Karteikarten
verglichen werden können.
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Zur Lösung dieser Aufgabe weist erfindungsgemäß jede Karteikarte zum
Freilegen einer weiteren, dem Sichtrand benachbarten Vergleichsspalte einer unter
einer Karteikarte liegenden abgeschlossenen Vergleichskarte eine Aussparung bzw.
ein Fenster mit ,einer der Vergleichsspalte entsprechenden Anordnung und Größe auf.
Zweckmäßigerweise ist dabei in jeder Karteikarte der eine Aussparung bzw. ein Fenster
umfassende Bereich z. B. durch Perforation vorbereitet.
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Somit ist nicht nur ein Vergleich der am Sichtrand angeordneten Spalten,
sondern weiterhin ein Vergleich weiterer Spalten möglich, von denen diejenigen der
abgeschlossenen Vergleichskarte durch die in der laufenden Karteikarte angeordnete
Aussparung bzw. das Fenster sichtbar gemacht sind. Zwar erhalten die Karteikarten
durch die Ausnehmung bzw. das Fenster eine geringfügig größere Abmessung, jedoch
können die üblichen, die Abmessungen der Kartenstaffel in starkem Maße beeinflussenden,
vergleichsweise kleinen Sichtrandbreiten beibehalten werden. Die Anzahl der Vergleichsspalten
wird somit verdoppelt, während die Abmessungen der Kartenstaffel praktisch keine
Änderung erfahren.
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In der Zeichnung sind Ausführungsbeispiele der Kartenstaffel dargestellt.
Es zeigt F i g. 1 ein Staffelsichtbuch unter Weglassung des oberen Deckels
im Grundriß, F i g. 2 das Staffelsichtbuch gemäß F i g. 1 in der Seitenansicht,
F i g. 3 einen Schnitt nach der Linie 1II-III von F i g. 1, wobei
die Staffelung durch eine Vergrößerung des Kartenabstandes besser sichtbar gemacht
ist, F i g. 4 einen Schnitt nach der Linie IV-IV von F i g. 1,
F i
g. 5 eine Kartenstaffel im Grundriß, F i g. 6 die Kartenstaffel gemäß
F i g. 5 in Richtung des Pfeiles VI gesehen.
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Die Karteikarten der laufenden Kartenstaffel sind mit 1 und
die zwischen ihnen befindlichen Karteikarten der abgeschlossenen Kartenstaffel sind
mit 2 bezeichnet. Die Karteikarten 1 und 2 weisen Randlochungen
3 auf, die zur Halterung der Karteikarten 1
und 2 mit Hilfe der Ringmechanik
4 dienen. Die Randlochungen 3 stellen auch die Staffelung sicher. Alle Karteikarten
1 und 2 haben gleiche Abmessungen und Aufdrucke, nur empfiehlt es sich, für
die Karteikarten 1 bzw. 2 unterschiedliche Farbgebungen zu wählen.
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Es sei beispielsweise angenommen, daß das Staffelsichtbuch ein Kostenstellenverzeichnis
ist.
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Die Karteikarten 1 und 2 haben eine linke Randspalte
5, deren Breite der Sichtrandbreite a entspricht, und eine rechte Randspalte
6 gleicher Breite. Neben der Randspalte 5 ist ein Fenster
7 vorgesehen, das durch eine Aussparung mit einer Folienabdeckung
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gebildet ist. Die Breite des Fensters 7, das sich parallel zur Randspalte
5 erstreckt, entspricht derjenigen der Randspalten 5 und
6 bzw. der Sichtrandbreite a. Die Karteikarten 2 sind nun jeweils gegenüber
der darüber befindlichen Karteikarte 1 so versetzt angeordnet, daß bei Betrachtung
der obenliegenden Karteikarte 1 der rechte Rand bzw. die hier befindliche
Randspalte 6 der Karteikarte 2 neben der Randspalte 6 der Karteikarte
1 erscheint. Die am linken Rand der Karteikarte 2 befindliche Randspalte
5 ist durch das Fenster 7 der Karteikarte 1 erkennbar.
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Auf Grund der Eintragungen in den Randspalten 5
der Karteikarten
1 läßt sich die Kostenentwicklung für die Monate 1 bis 11,
z. B. für das Jahr 1962,
erkennen, während die rechte Randspalte
6 der Karteikarten 1 die aufgelaufenen Summen für die Monate
1 bis 11 des Jahres 1962 ausweist. Die Karteikarten 2 sind
nun die entsprechenden Karten des Jahres 1961, so daß bei Betrachtung der
in der Kartenstaffel frei sichtbaren, obenliegenden Karteikarte 1 die Eintragungen
der darunter befindlichen Karteikarte 2 zum Vergleich unmittelbar daneben stehen.
Nach F i g. 1 betragen die Lohnkosten des Jahres 1962 für den Monat
11 z. B. 86; die Gesamtlohnkosten für die Monate 1 bis
11 belaufen sich auf 872, während im Fenster 7 Lohnkosten
78 für den Monat 11 und auf der Randspalte 6 der Karteikarte
2 Gesamtkosten 851 für das Jahr 1961 erscheinen.
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F i g. 1 und 3 lassen deutlich werden, daß, obwohl jeder
Karteikarte 1 eine zum Vergleich dienende Karteikarte 2 zugeordnet ist, die
Länge der Kartenstaffel praktisch derjenigen entspricht, die entstehen würde, wenn
ausschließlich Karteikarten 1 aneinandergereiht würden. Die Kartenstaffel
ist nur um daß Maß einer Sichtrandbreite a bzw. um die Breite der Randspalte
6 der obenliegenden Karteikarte 2 länger.
Gemäß F i
g. 5 und 6 ist jeweils zwischen benachbarten Karteikarten
1 ein Kartenpaar mit den Karteikarten 2 und 2' angeordnet. Die Stellung der
Karteikarte 2 entspricht hierbei der Stellung der Karteikarte 2 gemäß F i
g. 1 und 3, während die Karteikarte 2' noch um die Sichtrandbreite
a gegenüber der darunter befindlichen Karteikarte 2 versetzt ist. Die zum Vergleich
heranzuziehenden Karteikarten 2, 2' sind gewissermaßen wiederum untereinander gestaffelt,
und zwar in bezug auf die Staffelung der Karteikarten 1 gegensinnig. Alle
Karteikarten 1, 2 und 2' sind wiederum mit einem Fenster 7 versehen,
das jedoch gegenüber F i g. 1 und 3 doppelt so groß gehalten ist.
Daher kann in der linken Hälfte des Fensters 7 die Randspalte 5 der
Karteikarte 2 und in der rechten Hälfte des Fenster 7 die Randspalte
5 der Karteikarte 2' eingesehen werden. Am Ende der Kartenstaffel sind dann
ebenso zwei Randspalten 6
sichtbar. Hierdurch wird eine noch bessere Vergleichsmöglichkeit
geschaffen. Es wäre also ein Vergleich der Kosten des Jahres 1962 mit den
Kosten des Jahres 1961 und 1960 durchführbar. Erwähnt sei noch, daß
bei dem verbreiterten Fenster 7 für alle Karteikarten die Randspalte
5 der Karteikarte 2' ,durch das Fenster 7 der Karteikarte 2 und beide
Randspalten 5 ihrerseits durch das Fenster 7 der obenliegenden Karteikarte
1 sichtbar sind.
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Es liegt auch im Rahmen der Erfindung, an Stelle der dargestellten
Karteikarten 2, 2' etwa drei oder noch weitere zum Vergleich dienende Karteikarten
2 vorzusehen, wenngleich in der Praxis im allgemeinen eine oder zwei Karteikarten
2 ausreichend sind.
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Die in den F i g. 5 und 6 dargestellten Kartenstaffeln
zeigen keine Eintragungen auf den Karteikarten 1, 2; es versteht sich jedoch,
daß auch bei diesen Ausführungsformen Eintragungen gemäß F i g. 1 vorgesehen
sein können und die erfindungsgemäßen Kartenstaffeln mit gleichen Vorteilen auch
für andere Anwendungsfälle verwendbar sind. Auch können die Kennzeichnungen in Form
von Diagrammen od. dgl. ausgeführt sein, auch andere Einteilungen sind möglich.
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Jede Karteikarte 1 bzw. 2 kann auch mehrere Aussparungen bzw.
Fenster 7 erhalten. Für den Fall, daß eine nachträgliche Anbringung der Aussparungen
gewünscht wird, können die Karteikarten 1, 2 mit die Aussparungen andeutenden
Markierungen oder mit Perforationen od. dgl. versehen sein, um so die von den Markierungen
angedeuteten Aussparungen- leicht, gegebenenfalls ohne Werkzeug durch Entfernen
von Kartenabschnitten bilden zu können.