DE1224548B

DE1224548B - Verfahren zur Verarbeitung von Schriftstuecken

Info

Publication number: DE1224548B
Application number: DEJ24748A
Authority: DE
Inventors: Manfred Schlueter
Original assignee: IBM Deutschland GmbH
Current assignee: IBM Deutschland GmbH
Priority date: 1963-11-16
Filing date: 1963-11-16
Publication date: 1966-09-08
Also published as: GB1059086A; AU5151864A

Description

BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND

DEUTSCHES

PATENTAMT

AUSLEGESCHRIFT

Int. Cl.:

G06k

Deutsche Kl.: 43 a - 41/03

JeM Mfr #«.?

Pat. BI. ν« -5. ί.

Nummer: 1224548 ^J₁J,

Aktenzeichen: J 24748IX c/43 a

Anmeldetag: 16. Nqvember 1963

Auslegetag: 8; September 1966

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Verarbeitung von insbesondere eine automatische Scheckabrechnungsanlage durchlaufenden, magnetisierbare Zeichen tragenden Schriftstücken, deren Daten über eine Datenabtasteinrichtung einem Rechenautomaten zugeführt werden und die abhängig von den abgetasteten Daten unter Steuerung durch codierte Leitzeichen verschiedenen Verarbeitungsstellen bzw. Sortier- oder Kuvertierfächern zugeführt werden.

Bekannt sind Verfahren und Einrichtungen, die auf die Originale von Buchungsbelegen (Schecks, Zahlkarten usw.) Zahlen und Symbole in sogenannter Magnettinte aufdrucken, z. B/ Beträge, Kontonummer, Datum. Dabei werden Schriftformen angewandt, die sowohl vom menschlichen Auge als auch von automatischen Magnetschriftabtastern eindeutig erkannt und unterschieden werden können. So vorbehandelte Originalbelege können mit bekannten elektronischen Einrichtungen anschließend sortiert werden. Diese bekannten Sortiereinrichtungen haben im Prinzip immer so viele mechanische Belegführungsbahnen (Stahllamellen od. dgl.), wie die Maschine Sortierfächer hat. Diese Sortierschienen beginnen immer unmittelbar hinter der elektronischen Abtasteinrichtung. Entsprechend dem in der elektronischen Abtasteinrichtung abgefühlten Sortiermerkmal erfolgt der Belegeinlauf in eine von vielen möglichen Bahnen, wodurch der Beleg zwangläufig in das richtige Fach gesteuert wird.

Scheckabtasteinrichtungen obiger Art werden beispielsweise in Anlagen zur Postscheckautomatisierung in Verbindung mit Kuvertiermaschinen eingesetzt. Dabei werden den Kuvertiermaschinen eventuell mechanische Belegspeicher vorgeschaltet. In der Sortiermaschine abgetastete und nach Kontonummer erkannte Belege sollen in Kuverts geführt oder mit anderen Schriftstücken vereinigt werden. Die Kuvertiermaschine und der Sortierer sind dabei durch mechanische Transportbahnen und -bänder von unterschiedlicher Länge miteinander verbunden. Es können aber auch Kombinationen zwischen mehreren Sortierern, Kuvertiermaschinen und anderen Einheiten erforderlich sein. Will man die obengenannten Transportbahnen nicht vielspurig machen, was außerordentlich umständlich wäre, so besteht die Notwendigkeit, jeden aus einem Sortierer herausgegebenen Beleg auf seinem Weg über die Transportbahn durch elektronische Mittel zu verfolgen, um ihn über die Weichen usw. in das richtige Kuvertierfach od. dgl. zu steuern. Ein mechanischer Vorgang wird in diesem Fall mit elektronischem Mittel simu-Verfahren zur Verarbeitung von Schriftstücken

IBM Deutschland Ititbrnationale .' Büro-Maschinen GeseJlspHaft m.b. H„ : Sindelf ingen, TübingerAllee49

Als Erfinder benannt: , ,'., .

Manfred Schlüter, Sindelf ingen · --

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liert, was trotz erheblicheil-'Aufwandes kein sehr sicheres Verfahren darstellt, da eine ganze Reihe von

ao Fehlermöglichkeiten, wie Schlupf, Belegbruch usw., bestehenbleibt. Die Belegverfolgung über die Transportbahn kann weitgehend entfallen, wenn der zur Auswahl des Kuvertierfaches entscheidende Begriff (z. B. Kontonummer) kurz vor den Kuvertierfächern,

d. h. am Ende der Transpörtbahn, abgetastet wird. Die sicherste Lösung wäre eine weitere komplette Magnetschrift-Abtasteinrichtung vor den Kuvertierfächern. Aus preislichen Gründen scheidet diese Möglichkeit in den meisten Fällen aus.

Die Erfindung gibt ein Verfahren an, das der Tatsache Rechnung trägt, daß nur in bestimmten Phasen der Informationsverarbeitung die gesamte auf den einzelnen Schriftstücken maschinell abtastbare Information erforderlich ist, während in anderen Phasen der Verarbeitung nur ein Bruchteil dieser Information benötigt wird.

Verfahren dieser Art sind an sich bereits als »Postleitzahlverfahren« bekannt. Nach diesen Verfahren wird bei Poststücken neben der an sich ausreichenden Anschrift ein Teil der Anschrift besonders codiert, und in der weiteren Handhabung wird zeitweise nur diese Codierung verwendet. Diese Verfahren erfordern jedoch einen Codierplatz, an dem eine Bedienungsperson oder auch eine Zeichen erkennende Maschine den der Anschrift oder der Postleitzahl entsprechenden Code in abtastfähiger Form auf dem Poststück markiert, und auf der anderen Seite eine Abtasteinrichtung, die in der Lage ist, die codierte Markierung zu entziffern. Diese Verfahren sind jedoch für die gestellte Aufgabe ebenfalls zu aufwendig, um als geeignete Lösung dienen zu können.

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Die gestellte Aufgabe wird gemäß der Erfindung dadurch gelöst, daß unmittelbar nach dem Durchlaufen der Datentabtasteinrichtung die Magnetisierung bestimmter Bereiche der magnetisierten Datenaufzeichnung gelöscht wird und daß die jeweils über eine einzige Förderbahn geführten Schriftstücke an späteren Verzweigungsstellen zur Steuerung der Weiterverarbeitung durch nur auf die Breite der verbliebenen magnetisierten Bereiche ansprechende Abtasteinrichtungen abgetastet werden.

Vorteilhafte Weiterbildungen des Verfahrens sind in den Unteransprüchen gekennzeichnet.

Es werden somit während der Verarbeitung der Sehriftstüeke -zunächst alle oder ein Großteil der maschinell abtastbaren Daten durch darauf abge- »5 stellte, technisch aufwendige Anordnungen, wie magnetische oder optische Sehriftzeichen-Abtastmaschinen, abgetastet, und anschließend werden die Schriftstücke mit Kennzeichnungen geringen Informationsgehalts versehen, die mit technisch weniger aufwendigen Anordnungen abtastbar sind. Diese Aufzeichnungen werden dann in den nachfolgenden Phasen der Verarbeitung durch einfache und billige Anordnungen abgetastet und steuern die weitere Verarbeitung der Schriftstücke. Der Vorteil dieses Verfahrens wird offenbar, wenn man die hohen Anschaffungs- und Wartungskosten eines modernen Schriftzeichenabtasters mit den bescheidenen Kosten eines magnetischen oder optischen Abtasters für einfache Markierungen vergleicht. Diese einfach ablastbaren Kennzeichen können entweder einen Auszug aus den mit maschinell abtastbaren Schriftzeichen dargestellten Informationen darstellen, das Ergebnis einer dieser Informationen mitberüeksichtigenden logischen Entscheidung oder irgendwelche Leit- bzw. Ordnungszahlen od. dgl, sein.

Das angegebene Verfahren läßt sich vorteilhaft bei Anlagen verwenden, bei denen die einzelnen Einheiten durch verhältnismäßig lange Transportbahnen miteinander verbunden sind und bei denen die in einer ersten Einheit abgetasteten Schriftstücke mit bestimmten Schriftstücken einer anderen Einheit über eine einzige Transportbahn vereinigt oder in einer bestimmten Reihenfolge gemischt werden sollen. Die dabei erforderliehe Informationsmenge muß soviel Unterscheidungsmerkmale enthalten, wie die maximale Anzahl der Schriftstücke, die sich auf der Transportbahn zwischen zwei Einheiten befinden können.

Die Erfindung wird nachfolgend an Hand eines durch eine Zeichnung erläuterten Ausführungsbeispiels beschrieben.

In der Einheit/i werden mit magnetischen bzw. magnetisierbaren Schriftzeichen versehene Schecks abgetastet, auf einzelne Konten durch Sortieren aufaddiert und anschließend über die Transportbahn C der Einheit B zugeführt, wo sie in die mit den entsprechenden Briefumschlägen versehenen. Kuvertierfäeher geleitet werden. In der Einheit A werden die Schecks durch den Magnetkopf 1 einer Abtastmaschine abgetastet, die die abgetasteten Informationen dem Rechenautomaten D zuführt, der die Informationen auswertet, Gleichzeitig ordnet der Rechenautomat D den einzelnen abgetasteten Schecks Markierungen zu, die durch selektives Entmagnetisieren eines Bereichs der die magnetisierbaren . Schriftzeichen enthaltenden .Zeile dargestellt werden. Das Entmagnetisieren der ausgewählten Bereiche erfolgt dpr.eh den Magnetkopf 2, der durch den Rechenautomaten D gesteuert wird. Die Schecks gelangen über die Transporfbann C zur Einheit B, wo sie durch den Magnetkopf 3 abgetastet werden. Die Abtastsignale werden dem Rechenautomaten .£> zugeleitet, wo sfc als bestimmten Sehegks zugeordnete Signale erkannt werden und die Verteilung der betreffenden Schecks auf die ihnen zugeordneten Kuvertierfächer 4 bis 9 bewirken.

Befinden sich auf der Transportbahn C höchstens jeweils fünf Schecks, so erfolgt die Zuordnung der entmagnetisierten Bereiche beispielsweise wie folgt:

Beleg	Kontonummer	Gelöschter Teil der Zeile
1	80	erstes Fünftel
2	81	zweites Fünftel
3	82	drittes Fünftel .
4	83	viertes Fünftel
5	84	fünftes Fünftel
6	85	erstes Fünftel
7	86	zweites Fünftel
8	87	drittes Fünftel

usw.

Die als Unterscheidungsmerkmale dienenden entmagnetisierten Bereiche können im Wechsel wieder verwendet werden. Die Magnetschrift kann nach diesem Verfahrensschritt ohne weiteres wieder verwendet werden,, da die Schriftzeichen vor der Abtastung in einer Abtastmaschine ohnehin jeweils wieder magnetisiert werden müssen,

Claims

Patentansprüche:

1. Verfahren zur Verarbeitung von insbesondere eine automatische Scheckabrechnungsanlage durchlaufenden, magnetisierbar Zeichen tragenden Schriftstücken, deren Daten über eine Datenabtasteinrichtung einem Rechenautomaten zugeführt werden, und die abhängig von den abgetasteten Daten unter Steuerung durch codierte Leitzeichen verschiedenen Verarbeitungsstellen bzw, Sortier- oder Kuvertierfächern zugeführt werden, dadurch gekennzeichnet, daß unmittelbar nach dem Durchlaufen der Datenabtasteinrichtüng die Magnetisierung bestimmter Bereiche der magnetisierten Datenaufzeichnung gelöscht wird und daß die jeweils über eine einzige Förderbahn geführten Schriftstücke an späteren Verzweigungsstellen zur Steuerung der Weiterverarbeitung durch nur auf die Breite der verbliebenen magnetisierten . Bereiche ansprechende Abtasteinrichtungen abgetastet werden.

2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß der Informationsgehalt der gelöschten Bereiehe sich auf die Informationsmenge beschränkt, die zur Unterscheidung der jeweils höchstens gleichzeitig auf einem Förderabschnitt befindlichen Schriftstücke erforderlich ist.

3. Verfahren nach den Ansprüchen 1 und 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Zuordnung der zur Verfügung stehenden Breitenkennzeichnungen zu Kontonummern oder anderen Merkmalen der jeweils auf den Transportvorrichtungen befind-:

lichen Schriftstücke im Speicher eines Rechenautomaten erfolgt.

4. Verfahren nach den Ansprüchen 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß die aus magnetisierbaren Substanzen bestehenden, in vorgegebenen Bereichen angeordneten Zeichen mindestens in einer keine Leerstellen enthaltenden Zeile angeordnet sind.

In Betracht gezogene Druckschriften:

Britische Patentschrift Nr. 934 334;

Archiv für das Post- und Fernmeldewesen, Januar 1959, S. 8;

ETZ, 17/1963, S. 481;

Zeitschrift für das Post- und Fernmeldewesen, 15/1963, S. 589 bis 592.

Hierzu 1 Blatt Zeichnungen