CN1542674A

CN1542674A - 记录媒质废弃装置和系统、内容管理方法

Info

Publication number: CN1542674A
Application number: CNA2004100304963A
Authority: CN
Inventors: 池田外充
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2003-03-28
Filing date: 2004-03-25
Publication date: 2004-11-03
Anticipated expiration: 2024-03-25
Also published as: US20040188512A1; DE602004027186D1; CN100347665C; EP1462988B1; EP1462988A1; US7156291B2; JP4307124B2; JP2004302615A

Abstract

本发明提供记录媒质废弃装置和系统、内容管理方法。该系统备有具有废弃具有RF－ID标记的显示媒质100的废弃部107、和利用无线通信读取上述RF－ID标记的识别信息的RF－ID读取部106的显示媒质废弃装置102和将内容信息和与该内容信息有关的管理信息对应上述RF－ID的识别信息而存储的数据管理装置103，在显示媒质废弃装置102废弃显示媒质100时，删除数据管理装置102中存储的上述内容信息或改写管理信息。

Description

记录媒质废弃装置和系统、内容管理方法

技术领域

本发明涉及废弃记录媒质的记录媒质废弃装置以及具有该装置的系统、内容管理方法。

背景技术

现有的打印系统中，例如通过将由各人计算机等生成的打印数据发送给打印机，可以打印规定的内容。这样的打印系统通过网络连接，可以共享电子信息内容。

但是，内容一旦打印在作为显示媒质的纸上，纸信息就脱离了网络，难以共享和管理。

另外，关于纸信息的电子化，在特开2000-285203号公报公开了将有IC芯片的纸用于信息传递方法中。该方法是将打印在纸上的信息还存储在附加到该纸上的IC芯片中。然后，在将相同信息打印在另一纸上时，通过读取并打印存储在IC芯片上的信息，将纸用作电子存储媒质，来分发、接受、保存信息。

另外，作为印刷物发行管理系统，在特开平11-78176公报公开了有关防止发行非法印刷物的系统的技术。该系统例如用于发行管理有价证券和作品等印刷物。这是由于有识别信息的显示媒质只有被确识别别信息合法时，才将存储在内容管理装置的内容打印到该显示媒质上，所以可以管理具有合法的识别信息的印刷物。在此，作为“识别信息”公开了例如文字和记号等打印信息、磁信息、条形码等光学检测信息、水印等。

另外，作为文件管理系统，在特开2002-120475号公报公开了通过采用包含附有标识符的打印纸在内的文件，可以在对文件进行检索、核实、浏览等的同时，容易掌握处理者、批准场所等的技术。另外，还公开了关联性地管理打印在附有标识符的打印纸上的内容、和打印有该内容的打印纸的标识符，作为用于废弃作为附有标识符的显示媒质的打印纸的办公设备的、安装有读取装置的粉碎机。

现有的常规利用、管理纸件的系统中，由于作为打印和复制的显示媒质的纸脱离了网络系统，从而事实上不能管理印刷物。

另外，在上述的特开2000-285203号公报只是公开了在IC芯片中存储内容的技术、以及读取并打印存储在IC芯片上的内容的技术，并没有公开附有IC芯片的纸被废弃时的管理。

另外，上述的特开平11-78176号公报公开的系统是管理在显示媒质上打印了内容的系统，没有公开废弃显示媒质时的管理。

另外，在特开2002-120475号公报公开的文件管理系统中，通过在用粉碎机废弃附有标识符的打印纸时，粉碎机读取标识符，可以确认该标识符的打印纸被废弃。但是，特开2002-120475号公报中，即使废弃打印纸，在废弃的打印纸上打印的内容仍然残留在管理装置中。

另外，该系统是用于管理保存、废弃打印纸，不能防止用户因误操作而废弃重要的文件。

发明内容

本发明的目的是解决上述的现有技术存在的问题。

另外，本发明的另一目的是基于废弃打印纸等记录媒质，管理内容本身。

另外，本发明的另一目的是防止因误操作而废弃内容。

另外，本发明的其他目的从以下说明书和附图可以进一步清楚。

附图说明

图1是表示本发明的第一实施例的采用具有RF-ID标记的显示媒质的内容共享系统的结构框图。

图2是本发明的第一实施例的采用具有RF-ID标记的显示媒质的内容共享系统中的显示媒质废弃装置的废弃处理的流程图。

图3是表示本发明的第二实施例的采用具有RF-ID标记的显示媒质的内容共享系统的结构框图。

图4是表示本发明的第三实施例的采用具有RF-ID标记的显示媒质的内容共享系统中的显示媒质废弃装置的RF-ID标记分离废弃步骤的处理流程图。

具体实施方式

以下，根据附图说明本发明的各实施例。

(第一实施例)

首先，根据附图1和附图2说明本发明的第一实施例。

图1是表示本发明的第一实施例的采用具有RF-ID标记的显示媒质的内容共享系统的结构框图，该图中，100为具有RF-ID标记的显示媒质、101为网络、102为显示媒质废弃装置(内置有RF-ID读取器的显示媒质废弃装置)、103为数据管理装置。显示媒质废弃装置102和数据管理装置103与网络101相连接。

在此，具有RF-ID标记的显示媒质100是为了避免RF-ID标记掉落而将其通过黏结等固定在显示媒质的表面或背面，或插入显示媒质中，或夹在2个以上的显示媒质之间而形成的显示媒质，其中，RF-ID是利用无线方式，使内置在IC芯片内的识别信息(例如ID号)可以与作为RF-ID读取器的RF-ID读取部106进行通信。另外，显示媒质是一般的普通纸、表面着色的纸、照片等影印纸、热敏纸、重氮感光纸、悬挂型投影仪用的PET胶片和聚乙烯、塑料等树脂膜等，只要是可打印的纸页状显示媒质即可。

显示媒质废弃装置102具有网络接口(I/F)104、控制部105、RF-ID读取部106、显示媒质废弃部107、存储部108以及操作部109。数据管理装置103具有网络接口(I/F)110、数据保持部111、以及数据管理部112。

具有RF-ID标记的显示媒质100和显示媒质废弃装置102是以无线方式在RF-ID读取部106和RF-ID标记之间进行数据通信。

网络接口104经通信线路进行数据通信。向显示媒质废弃装置102分配IP地址，在网络101上进行识别。控制部105控制RF-ID的读取、打印、数据通信、数据显示、数据保存等，控制多个显示媒质废弃装置102整体的功能。RF-ID读取部106用无线方式读取具有RF-ID标记的显示媒质100上附带的RF-ID标记的识别信息，由进行控制和数据处理的处理部、用于对发送数据进行调制和对接收数据进行编码的RF部、以及与RF-ID标记进行RF通信的天线部构成。

显示媒质废弃部102可以采用为了不可读取而裁断或溶解等，为使具有RF-ID标记的显示媒质100上的内容内容不能被识别而进行废弃的所有方式。有时还具有分离了RF-ID标记之后废弃具有RF-ID标记的显示媒质100的功能。

存储部108在确认信息时，暂时存储识别信息、与该识别信息有关的内容信息、与该内容信息有关的管理信息等，以实现高度的安全性。

操作部109是用于使打印指示部工作的人工接口，具有显示部和输入部。具体说来，显示部是可显示至少有关内容的信息的显示器，或者是在表面形成可输入的数字化设备的带有触摸屏的显示器，有时也可以只是利用LED(发光二极管)的点亮显示而表示处理状况。在该显示部中，显示有关识别信息的内容信息，与该内容信息有关的管理信息等，还显示确认显示媒质的废弃的信息等。另外，输入部除了触摸屏之外，还可以是操作按钮、语音输入等。另外，还可以通过将具有RF-ID标记的显示媒质100放置在显示媒质102的规定场所，自动识别具有RF-ID标记的显示媒质100，并发出该废弃命令。RF-ID读取部106在检测出具有RF-ID标记的显示媒质100的RF-ID时，也可以利用该检测信号，自动识别有RF-ID的标记显示媒质100，并指示内容询问。

显示媒质废弃装置102除了上述功能之外，有时还具有光学读取功能、数据保持部、数据管理部。另外，显示媒质废弃装置102也可以与计算机成为一体，或内置在计算机内。

数据管理装置103具有网络接口(I/F)110、数据保持部111、以及数据管理部112。

网络接口110用于经通信线路进行数据通信。对数据管理装置分配IP地址，在网络101上进行识别。

数据保持部111具有许可使用的RF-ID标记的识别信息的数据库，和具有注册完的识别信息、与该识别信息有关的内容信息、与该内容信息有关的管理信息等的数据库。

在本发明的系统可使用的具有RF-ID标记的显示媒质100投入到市场的时刻，许可使用的RF-ID标记的识别信息的数据库经网络101随时注册更新。这样，可以采用保证了安全性的显示媒质，可以对内容印刷物进行安全性管理。

注册后的识别信息是在具有RF-ID标记的显示媒质100上打印内容时注册的RF-ID标记的ID号。与识别信息有关的内容信息表示在具有RF-ID标记的显示媒质100上打印的信息，根据情况也可以表示没有打印在具有RF-ID标记的显示媒质100上，但与该识别信息相关联存储地的内容信息。即，在具有RF-ID标记的显示媒质100上只打印形成一部分内容信息，并存储有与该内容信息有关的信息。可以根据需要访问并打印该信息。另外，在变更内容信息时，有时将该变更前的内容信息和变更后的内容信息相关联地存储。

与内容信息有关的管理信息至少由内容附加信息、打印附加信息、有关的识别信息、和安全性信息构成。内容附加信息是内容的作者、使用的软件、生成日期和时间、生成的计算机信息等。另外，打印附加信息是打印日期和时间、进行打印的打印机信息、打印范围、打印选项、打印机种类名称、打印驱动程序的版本、打印属性等。另外，有关的识别信息是打印有相同内容的显示媒质所附带的RF-ID标记的ID号，或者打印有相同内容信息的修正内容信息的显示媒质所附带的RF-ID标记的ID号等。

在由显示媒质废弃装置102废弃了显示媒质时，在指示追加写入与内容信息有关的管理信息或者删除内容信息的情况下，还删除一系列信息。具有RF-ID标记的显示媒质100的安全性信息是对内容的访问许可信息，即与可否浏览、变更、打印等有关的信息。

数据管理部112用于对存储在数据保持部111的数据进行新注册、追加注册、修正注册、删除等数据存储控制处理，控制经网络101的数据通信，对许可使用的RF-ID标记的识别信息数据库进行更新等。

图2是采用了本实施例的具有RF-ID标记的显示媒质的内容共享系统中的显示媒质废弃装置102的废弃处理的各装置的流程图。

下面对图2进行说明。

首先，将具有RF-ID标记的显示媒质100放置在显示媒质废弃装置102的规定场所，从操作部109发出废弃显示媒质的命令，开始废弃操作(步骤S200)。最初，读取RF-ID的识别信息(步骤S201)，数据管理装置确认该识别信息是否注册到本系统的数据管理装置103中(步骤S202)。接着，在识别信息没有注册到数据管理装置103时，在显示媒质废弃装置102的显示部显示该显示媒质没有注册。接着，显示是否执行显示媒质废弃的确认，用户选择执行废弃或中断废弃(步骤S203)后，根据该选择结果进行处理(步骤S206、208)。

另外，在识别信息注册到数据管理装置103时，在显示媒质装置102的显示部显示与识别信息有关的部分内容管理信息等，警告显示是否执行显示媒质的废弃的确认(步骤S204)。用户选择执行废弃或中断废弃(步骤S205)后，根据该选择结果进行处理(步骤S207、S208)。

这样，在废弃具有RF-ID标记的显示媒质100时，显示媒质废弃装置102还可以删除存储在数据管理装置103中的、与识别信息有关的数据组(例如由ID号及与其相关的内容信息、内容管理信息构成)。因此，显示媒质废弃装置102显示在数据管理装置103中是否残留有与废弃的显示媒质上的内容信息相关的数据的询问，用户可以基于该显示内容来进行选择(步骤S209)。在残留有数据时，将废弃事实、废弃的日期和时间、装置名称、其他各条件追加到与识别信息有关的管理信息中并注册到数据管理装置103(步骤S210)。另外，在删除数据时，将与识别信息有关的内容信息和管理信息等从数据管理装置103中删除(步骤S211)。另外，与删除数据与否无关，在与识别信息有关的其他识别信息的内容管理信息中追加记录显示媒质被废弃的事实。

以上步骤结束之后，结束图2的废弃处理(步骤S212)。

依据本实施例的使用了具有RF-ID标记的显示媒质的内容共享系统适于私人打印文件的管理、向多人分发机密性高的重要文件等印刷物时的文件管理等，特别适于公司内的机密文档的管理等。

另外，依据本实施例的使用了具有RF-ID标记的显示媒质的内容共享系统还有助于防止非法打印、复制、改动等，适于有价证券、公文、合同书、申请书、证明书、病例、收据、入场券、作品(小说、绘画、广告画、美术明信片)、会员证、电子政府用文件输出、照片等的管理。

本实施例中，在废弃了显示媒质之后，确认在数据管理装置103是否残留有数据，并用数据管理装置103进行处理，但也可以同时或逆向进行显示媒质的废弃处理和从数据管理装置103中删除数据。

本实施例的采用具有RF-ID标记的显示媒质的内容共享系统中，通过使用显示媒质废弃装置102，可以删除、管理显示媒质(纸)信息和数字信息双方。

即，本实施例中，在显示媒质上附上RF-ID标记，将该显示媒质上打印的内容与识别信息进行对应，在连接到网络101的数据管理装置103中管理与该识别信息对应的内容信息、和与该内容信息相关的管理信息。因此，连接到网络101上的显示媒质废弃装置102通过废弃处理上述显示媒质，改写与上述内容信息相关的管理信息，可以管理上述显示媒质。另外，利用显示媒质废弃装置102废弃上述内容成为可能，其结果，可以在高安全性的管理下共享内容。

(第二实施例)

下面，根据附图3说明本发明的第二实施例。

图3是表示本发明的第二实施例的采用了具有RF-ID标记的显示媒质的内容共享系统的结构框图，该图中，对与上述第一实施例的图1相同的部分赋予相同的标号。

本实施例中，在网络101上连接有多个显示媒质废弃装置(内置有RF-ID读取器的显示媒质废弃装置)102a、102b，和多个数据管理装置103a、103b，各自以不同的IP地址互相连接。

图3中，作为其一部分记载了2台显示媒质废弃装置、2台数据管理装置。

本实施例的内容以由ID信息、内容信息、与该内容信息有关的管理信息构成的数据组形式存储在数据管理装置103a、103b上。

本实施例是通过在将该数据组存储在数据保持部111时，附加指示该数据组被存储在哪一个IP地址上的信息，并且数据管理装置103a、103b有时共享由作为识别信息的ID号和IP地址构成的数据表来实现的。

这近似于由因特网中的DNS服务器来实施。该功能由数据管理装置103a、103b来承担，但也可以根据网络101的规模，设置其他管理装置。

本实施例中，由识别信息、内容信息、与该内容信息相关的管理信息构成的数据组通常根据组织形态、设置场所、其他主要因素，基于数据管理装置103a、103b的顺序，作为整体最佳化的数据被存储。

本实施例中，通过采用连接到网络101，并且连接到所有场所的显示媒质废弃装置102a、102b，可以灵活运用内容共享系统。

(第三实施例)

下面，根据附图4说明本发明的第三实施例。

本实施例的内容共享系统的基本结构与上述的第一实施例相同，所以挪用图1进行说明。

本实施例中，与第一实施例的不同之处在于，在显示媒质废弃装置102中附具有RF-ID标记的分离回收功能，像这样，若附具有RF-ID标记的分离回收功能，则有助于再利用。另外，在废弃显示媒质时，数据管理装置103管理的信息的变更、删除处理与图2相同，所以在此不作说明。

图4是本实施例的内容共享系统中的显示媒质废弃装置102的RF-ID标记的分离废弃处理的流程图。

在发出对具有RF-ID标记的显示媒质100的废弃执行命令时(步骤S401)，首先，从具有RF-ID标记的显示媒质100分离RF-ID标记(步骤S402)，并回收RF-ID标记(步骤S403)。

RF-ID标记由IC芯片和天线构成，由于附着在具有RF-ID标记的显示媒质100上，所以通过切断该显示媒质100的RF-ID标记部而与显示媒质分离。RF-ID标记部被分离后的显示媒质被裁断以致不能读取所显示的内容地被废弃(步骤S404)，废弃的显示媒质被再利用(步骤S405)。另外，还可以通过溶解而从回收的RF-ID标记取出IC芯片部，进行再利用。

根据本实施例，可以促进具有RF-ID标记的显示媒质的再利用。

以上，说明了本发明的各种例子和实施例，但本领域的技术人员可知，本发明的意旨和范围不限于本说明书内的特定说明和图，当然还包括本申请保护范围所述的所有各种修正和变更。

以下列举本发明的实施例。

〔实施例1〕一种具有显示媒质废弃装置和数据管理装置的系统，其中所述显示媒质废弃装置备有废弃具有RF-ID标记的显示媒质的功能、和通过无线通信读取上述RF-ID标记的识别信息的功能，所述数据管理装置将内容信息和与该内容信息有关的管理信息对应于上述RF-ID的识别信息地进行存储，其特征在于所述系统具有管理信息改写装置，用于在上述显示媒质废弃装置废弃上述显示媒质时，改写上述数据管理装置存储的与上述内容信息有关的管理信息。

根据实施例1，可以进行显示媒质的管理。

〔实施例2〕在实施例1记载的系统中，其特征在于，在上述显示媒质废弃装置废弃上述显示媒质时，可以废弃上述数据管理装置中存储的上述内容信息。

根据实施例2，由于可以从显示媒质废弃装置废弃数据管理装置中存储的内容信息，所以不需要利用其他计算机或服务器等进行不必要的数据删除处理，可以容易进行。

〔实施例3〕在实施例1记载的系统中，其特征在于，网络连接多台上述数据管理装置和多台上述显示媒质废弃装置，可以共享由各上述数据管理装置中存储的上述内容信息、与上述内容信息有关的管理信息、和上述RF-ID信息构成的所有数据组，各上述显示媒质废弃装置可以访问上述所有数据组。

根据实施例3，即使在本系统的规模变大，在网络上连接有多个数据管理装置和多个显示媒质废弃装置时，也可以实现本发明的系统。具体说来，例如为了在因特网的DNS服务器共享IP地址，使数据管理装置具有共享存储作为临时ID信息的ID号及其内容信息的数据管理装置的IP地址等的功能，或者另外设置如DNS服务器的、管理具有ID号和内容信息的数据管理装置的IP地址的服务器。

另外，根据该实施例3，在连接到因特网的世界上的任何地方，只要连接有本发明的显示媒质废弃装置，就可以以高度的安全性共享内容。

〔实施例4〕一种具有废弃具有RF-ID标记的显示媒质的功能的显示媒质废弃装置，其特征在于，具有

通过无线通信读取上述RF-ID标记的识别信息的识别信息读取装置；

显示与对应于上述识别信息读取装置所读取的识别信息的内容信息有关的管理信息等的显示装置；

用于根据用户的指示，废弃处理读取了上述识别信息的具有RF-ID标记的显示媒质，改写与上述识别信息有关的内容信息的管理信息的装置。

根据该实施例4，在用户废弃显示媒质时，由于可以确认是否废弃该显示媒质，所以可以防止因误操作而废弃显示媒质。另外，由于在确认废弃显示媒质后向数据管理装置发送废弃信息，所以可以彻底管理与内容有关的显示媒质。

〔实施例5〕在实施例4记载的显示媒质废弃装置中，其特征在于，上述显示媒质废弃装置具有分离回收上述显示媒质上附带的RF-ID标记的分离回收装置。

特别是，作为显示媒质的纸的分离回收和再利用今后成为日益重要的处理，具有RF-ID标记的显示媒质需要在该分离回收时去除RF-ID标记，根据该实施例5，通过预先确定RF-ID标记在显示媒质上的位置，可以去除该部分，可以将其他部分用于作为显示媒质的纸的再利用。

如上所述，根据本发明，基于显示媒质的废弃处理，可以变更、删除与显示媒质相关联进行管理的信息，例如可以管理打印到显示媒质上的内容信息的废弃历史等。从而，可以在高安全环境下进行内容管理。另外，对于服务器来说，可以容易且严格管理要求注意安全性的内容印刷物。

另外，利用显示媒质的识别信息，可以防止因误操作而废弃重要的内容。

Claims

1.一种记录媒质废弃系统，包括：

管理装置，用于相关联地管理记录媒质的识别信息和输出给上述记录媒体的内容信息；

废弃装置，用于废弃记录媒质；以及

删除装置，用于根据上述废弃装置对记录媒质的废弃，删除与该记录媒质的识别信息相关联管理的内容信息。

2.如权利要求1所述的记录媒质废弃系统，还包括：

选择装置，根据上述废弃装置对记录媒质的废弃，选择是否删除与该废弃的记录媒质的识别信息相关联管理的内容信息，

其中上述删除装置根据上述选择装置的选择，删除上述内容信息。

3.如权利要求2所述的记录媒质废弃系统，还包括：

变更装置，根据上述选择装置的选择，不删除上述内容信息地变更上述管理装置所管理的管理信息。

4.如权利要求1所述的记录媒质废弃系统，其中：

上述删除装置根据上述记录媒质的识别信息，删除内容信息。

5.如权利要求1所述的记录媒质废弃系统，还包括：

回收装置，用于在由上述废弃装置废弃记录媒质时，回收该记录媒质附带的识别信息发送装置。

6.一种记录媒质废弃装置，包括：

废弃装置，用于废弃记录媒质；

删除装置，执行用于根据上述废弃装置对记录媒质的废弃，删除与该记录媒质的识别信息相关联管理的内容信息的处理。

7.如权利要求6所述的记录媒质废弃装置，还包括：

选择装置，用于根据上述废弃装置对记录媒质的废弃，选择是否删除与所废弃的记录媒质的识别信息相关联管理的内容信息，

8.如权利要求7所述的记录媒质废弃装置，还包括：

变更装置，用于根据上述选择装置的选择，不删除上述内容信息地变更上述管理装置管理的管理信息。

9.如权利要求6所述的记录媒质废弃装置，其中：

上述删除装置，执行用于根据上述记录媒质的识别信息，删除内容信息的处理。

10.如权利要求6所述的记录媒质废弃装置，还包括：

11.一种内容管理方法，包括：

废弃步骤，废弃记录媒质；

删除步骤，执行用于根据上述废弃步骤中进行的记录媒质的废弃，删除与该记录媒质的识别信息相关联管理的内容信息的处理。