CN1392992A - 项目管理系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种项目管理系统，它易于被项目成员和其它人员所使用。该系统包含有服务器2和数据库3，数据库逐个项目地存储属于这些项目的内容，该项目由部分或全部用户参加。服务器2包括通信控制器4，用来把预定的页面传给用户终端1，并接收从该页来的操作信息；项目桌面表产生器10，响应这些操作信息，从数据库3读出内容数据，并产生逐个项目地显示或访问所有属于这些项目的内容的作为项目桌面表的页面；访问控制器12，用于当在项目桌面单元中，通过通信控制器4，对存储信息的内容作出访问要求时控制与用户终端的通信。

Description

项目管理系统和方法

技术领域

本发明涉及项目管理系统，特别是用于支持与项目有关的信息管理的项目管理系统。

背景技术

一般说来，当一个公司从事于一项包括新产品开发或广告创意的项目时，或者为一个大学或其它研究单位开始一项新的研究时，决定这些项目细节的工作主要是通过书面文件的交换或在会议中听取意见。最近几年来，随着信息技术的发展和推广，已经具备了举行电子会议、管理各组的进展和共享电子文档的能力。项目成员利用信息技术，结合正在进行的项目，来开电子会议和存储文档文件，这些文件共用由组件规定的目录。

例如，在日本专利申请NO.A-8-30577/1996中所公开的，当项目经理采取像增加工作或更换主管等行动时，保持经理方和总负责人方信息完全整性的技术已被揭示。此处，在日本专利申请NO.A-11-143912/1999中公开了用各种目录检索相应电子会议文件的技术。

但是很不幸，在上面提到的常规例子中，有关单个项目的陈述文件和文档文件必须用分别不同的软件包来管理，还有，当多个项目同时执行时，为了存储或读出必须的文档文件或参加电子会议，必须一个项目一个项目地找出能执行这些工作的电子位置。

此外，当会议和文件管理是逐个项目进行时，由于在每一个项目中参加人员和他们的作用不同，就出现了一个问题，即面向用户的访问权管理变得复杂而又麻烦。

发明内容

本发明的目的在于克服这些与常规例子有关的困难，特别是提供用于项目管理的系统和方法，它能很容易的管理有关项目的注册和信息的检索。

本发明的另一个目的是提供一种用于项目管理的系统和方法，使得在预先分配有登记标识符的多个用户在一个组织(如公司或研究实验室)内参加多个项目时，能够管理对每个项目的信息共享和支持项目进展的管理。

本发明包括服务器和数据库，其中服务器通过网络与多个用户终端(或客户计算机)相连，用户终端分别由用户控制，而数据库逐个项目地存储由部分或全部用户参加的属于项目的内容。

此外，服务器包括通信控制器和项目桌面表产生器(PJ-DT Sheetgenerator)，其中，通信控制器把规定的页面传送到用户端，也接收由页面或页面上被执行的钮发回的信息；而项目桌面表产生器用来根据通信控制器接收的信息，从数据库中读出存储信息的内容数据，并逐个项目地产生用于显示或访问属于这些项目的内容，作为项目桌面表。当需要通过通信控制器访问在含有所需内容的项目桌面单元中的内容时，服务器还包括一个访问控制器，用来控制与用户端的通信。以这种方式，上面提到的问题将被解决。

对于每个项目，数据库存储属于该项目的内容。其内容是由该项目的各类数据和管理文件所组成，例如项目标题数据、文本数据、表格数据、图像数据、语音数据、文档文件、会议中的陈述、剪贴簿、调度数据、对每一项目信息的更新历史数据、和属于该项目成员的图表数据(成员表)。

如同检索在存储信息中的内容那样，当存储信息的内容被访问时，或项目在有成员表的情况下用用户名访问时，访问控制器控制与含有所需内容的项目桌面单元中的用户终端的通信。访问控制器亦可这样构成，使其能在项目修改阶段产生与含有未决内容的项目桌面的连接。或者，在项目已确定的情况下，其内容需要被显示的时候，访问控制器的构成能引起项目桌面表产生器(PJ-DT Sheet generator)产生项目桌面(Project desktop)。

当存储内容已被检索时，访问控制器引起一个项目桌面标题(PJ-DT title)，该标题含有作为检索结果要显示的内容。项目桌面标题的显示可做成对那个项目桌面的连接。或者，当要显示某些用户所属的项目表时，只要产生一张带有制作项目内容的用户名的项目桌面名称表就行了。当显示指令被某些项目桌面所接收，并规定各项的项目桌面之后，访问控制器就使项目桌面表产生器产生由显示指令选择和规定的项目桌面。

项目桌面表产生器(PJ-DT-Sheet generator)从数据库读出内容数据，还产生页面作为项目桌面表，用于显示或逐个程序地访问所有属于未决程序内容。这样，使用项目桌面的用户就可观看所有关于该项目的信息(内容)，并且还可往其中输入或注册有关的新信息。

例如，当项目标题表、文档文件的全面正文检索结果、一个用户接一个用户显示在各个桌面上的内容名称或一类内容的项目标题等被操作成可显示时，那么项目桌面表产生器(PJ-DT-Sheet generator)就产生一项目桌面，其中集合了属于该项目的内容，如同由访问控制器控制那样。这样，为了注册，更新，或检查用在项目中的数据或文件，在项目桌面单元中，甚至在多个项目同时运行时，都能容易地实现逐个项目的管理。

在本发明中，当项目内容被访问时，访问控制器执行对项目桌面表产生器产生项目桌面的控制，如同从一项目名称表的访问，存储信息内容的检索，或有成员表时用户名的访问一样。随后，项目桌面表产生器从数据库中读出存储信息的数据，还逐个项目地产生页面，作为项目桌面表，用于显示或访问属于这些项目的整个内容。这样，一个用户，利用项目桌面，能看到所有关于那个项目的信息(内容)，或向其中输入或注册有关的新信息。

例如，当项目标题表、文档文件的全面正文检索结果、逐个用户显示于各个桌面上的内容名称或一种类型内容的项目标题等被操作成可以显示时，那么，项目桌面表产生器就产生一项目桌面，其中集合了属于该项目的内容，如同由访问控制器控制那样。

以这种方式，为了在项目桌面单元中注册、更新和观看用于项目中的数据和文档，甚至在多个项目同时进行时，应用本发明，能提供一个引人注目的、以前不可得到的项目管理系统，它能容易地管理逐个项目信息。

附图说明

图1是代表本发明一个实施例的结构框图；

图2是解释用在图1所示实施例中项目桌面表的一个例子；

图3表示图1中项目桌面表产生器(PJ-DT Sheet generator)详细结构例子的方框图；

图4是代表结构例的解释图，其中储存信息正被检索，图4(A)是代表图1中访问控制器的详细结构例图，图4(B)是代表检索结果显示格式的例图；

图5是一个流程图，代表本实施例中与项目有关的信息管理；

图6是一个流程图，代表产生项目桌面表(PJ-DT Sheet)的处理程序；

图7是一个方框图，代表本发明中一个硬件结构例；图7(A)是服务器硬件资源的一个例子；图7(B)是网络互联或内联的结构例；

图8是根据本发明的一个例子的结构框图；

图9是解释图，表示页面是如何根据图8的例子来连接的；

图10是解释图，代表本例一个项目桌面表的例子；

图11是解释图，代表图10中项目桌面表的延续；

图12是解释图，表示在本例中用户属性和指向属性的对项目访问权之间的相互关系；

图13是用于图8结构中一个数据结构例的解释图；

图14是流程图，代表在图8结构中一个用户属性确定处理例；

图15是解释图，代表本例中特定项目桌面的显示；

图16是流程图，代表图8结构中一个项目桌面显示处理程序例；

图17是解释图，代表本例中一个为产生项目桌面的页面例；图17(A)是一个用于项目生产的页面例图；图17(B)是本例中一个项目桌面上初始屏幕例图；

图18是一个输入文本的文本输入页面例的解释图；

图19是一个项目编辑页面例的解释图；

图20是解释图，代表本例中把书架部分加入项目桌面的一个例子；

图21是代表图8中一个存储控制器和检索控制器的结构例框图；

图22是代表对文件内容检索结果显示例的解释图；

图23是代表根据本例一个检索处理程序例的流程图；

图24是代表本例中一个保存项目桌面表例的解释图，图24(A)是下载被保存的页面例图；图24(B)是下载被被保存的项目桌面文件(书架文件)的页面例图；

图25是代表根据本例一个保有处理程序例的流程图；

图26是根据本例一个项目表页面例的解释图；

图27是根据本例一个项目表页面例的解释图；

图28是根据本例一个成员表例的解释图；

图29是解释图，代表根据本例在项目桌面被完成之前通常的处理过程；

图30是解释图，代表根据本例的一个访问项目桌面的例子；

图31是流程图，代表根据本例一个应用项目桌面管理系统的例子。

具体实施方式

本发明实施例的情况已结合附图作了描述。图1是代表本发明一个实施例的结构框图。本实施例的项目管理系统是一个支持成员项目单元内活动的系统。这一系统包括服务器2、一组用户终端1、和数据库(DB)3，服务器通过网络5与用户终端相联，用户终端分别由一组用户操作，而数据库被用来逐个项目地存储属于部分或全部用户参加的项目的内容。

此外，服务器2包括通信控制器4、项目桌面表产生器(PJ-DT Sheetgenerator)10和访问控制器(或PJ-DT指向访问控制器)12，其中通信控制器4把规定的页面传送到用户端1，也接收由页面或页面上被执行的钮发回的信息；而项目桌面表产生器10用来根据通信控制器接收的信息，从数据库3中读出存储信息的数据，并逐个项目地产生用于显示或访问属于这些项目的内容，作为项目桌面表(PJ-DT Sheet)。当需要通过通信控制器4访问在含有所需内容的项目桌面单元中的内容时，访问控制器12用来控制与用户终端的通信。

用户终端1是计算机，例如个人电脑，或可移动终端1A，例如可移动电话机。这些用户终端包括显示器，并且显示以页面描述语言，如Markup语言(ML，HTML或XML)写入的显示页面。服务器2产生这一页的信息(ML页)，并把同一信息通过通信控制器4送到用户终端1。由服务器2产生的页面包括用户界面和链接，例如操作用的按钮、编辑钮、设置钮等。用户操作编辑按钮和链接以及在页面上从服务器2传来的显示新页面、上载或下载文档文件以及实现各种有关访问权及显示的设置。

网络5是信息传输媒体，例如互联网、内联网或专用的组织内部网或诸如此类的媒体。通信控制器4由硬件和软件组成，使用规定的通信协议来控制用户终端1之间的通信。服务器2是执行服务器软件的计算机。

项目桌面表产生器10构成产生各种页的服务器2功能的一部分。项目桌面由几部分组成，例如成员表部分42(它是项目成员的列表)，和书架部分46，它组成文件管理的内容，如图2所示。在本实施例中，对每一项目都要制作这一项目桌面。在这一系统中，输入或注册项目所需的存储信息，并且显示信息内容检索的结果于项目桌面单元中，如图2所示。

在本实施例中，当访问存储信息是通过通信控制器4进行时，那么访问控制器12控制与含有所需内容的项目桌面单元中的用户终端1的通信。当含在项目中的存储信息被访问时，访问控制器12就产生含有这些内容的项目桌面，并也显示一种链接。访问控制器12也根据建立在项目桌面单元中的访问权控制每个用户到所有项目桌面的读或写的访问。这样，属于项目信息的统一管理是可能完成的，即使在多个用户参加多个项目的情况下，用户们也容易访问所需的信息，同时，对项目固有信息的访问权也是可控制的。

例如，当编辑钮或链接被点击在用户终端1上时，一个访问内容的指令就从用户终端1发向通信控制器4。通用类执行钮在这里被用作控制操作显示，例如编辑钮、操作钮和与其它页面的链接，该链接被显示在项目桌面和内容部分中。

例如，在HTML中实现的与其它页面的链接是执行钮。借助于这些执行钮，确定了其它页面的名称和驱动服务器2的程序(命令)名称；通信控制器4接收这些程序名称和必要的值，并把它们输入到服务器2中。在服务器2中，当对项目内容进行访问时，访问控制器12随即响应。此时，访问控制器12使项目桌面产生器产生一项目桌面，如图2中所示的那样。

如图2所示，项目桌面30包含多组内容。在这些内容中包括如下这些项，如项目标题、代表项目详细资料的管理文本中的文本部分、用于管理成员表42(它列出了参加该项目的成员)的成员表部分、用于管理会议44的会议部分36、用于管理各类文件组46的书架部分38，剪贴簿部分(未示出)、公告板部分(未示出)、用于管理项目计划的计划表或日程表部分和用于管理文本，图表和文件(未示出)的多文本部分。在日程表部分，做出一些规定，使得项目日程表与每个用户的日程表关联起来。由项目领导者或成员把各类内容部分加入到项目桌面中。每一内容部分是在项目桌面表中的内部窗口。

当项目桌面表产生器10产生一项目桌面时，它从数据库3读出含在那个项目桌面中的内容，并产生内容部分。然后，每一内容部分合成在如图2所示的单页表中，并且制成项目桌面30。这样，如图3所示的项目桌面表产生器10包括文本部分产生器50、成员表部分产生器52和会议管理部分54，其中文本部分产生器50用来管理制作项目摘要说明等诸如此类的事情；成员表管理部分产生器52用来按照内容产生成员表部分，用来管理项目中的成员表；会议部分产生器54用来按照内容产生一会议部分，根据由指向内容的访问控制器管理的指向属性的用户访问权来记录或显示用户的叙述或回答。

项目桌面产生器10也包含有一个书架部分管理器56，用来按照内容既管理用于注册或下载文档文件的书架部分38，也管理文档文件46，该文档文件根据由指向内容的访问控制器管理的指向属性的用户访问权注册于书架部分38中。

项目桌面表产生器10也可包括一剪贴簿管理器58，其中粘贴新的文章和图像以及诸如此类属于项目的事情。这些功能可以随项目管理系统发展的过程相继提供。在把项目桌面标题加在个人桌面或用户表中的例子中，成员表42变成强制性的。此外，可以相信，书架部分38在支持项目活动中起主要作用。各种内容部分产生器50，52，……58根据规定的访问权把操作或如图2所示的编辑钮31执行钮等加到该部分。

在图3的例子中，项目桌面表产生器10包括访问权注册管理器59，当产生各种内容时，管理器59提示用户产生操作，以把指向用户属性的访问权设置到这些内容中。

当图2中的编辑钮被操作时，服务器2把制作项目桌面的附加内容或内容部分的一页或有关显示的设置等诸如此类的信息传给用户终端。通过对每一项目创建这样的项目桌面，许多项目的当前状态在一看之下便可认知。此外，在图2的例子中，为了进行有关项目的工作并不需要联合使用多个软件包。例如在书架部分38中，可注册新的文件和它的摘要或在会议44中给出的陈述一类的内容，所以会议部分以整体关联的形式被使用，而不是作为单独的功能。正因如此，可以集中精力于推进该项目所需的工作上，而不需花费时间在开关或起动软件，或更正合适的位置等诸如此类的事情上。

此外，在产生指向用户的页面(此处称为个人桌面)，和显示对目标的检索结果时，这些操作并不依靠几个内容，而是在项目桌面单元中执行，如图2中所示，其中检索的对象就是各种存储信息的内容(例如项目标题，成员名，在书架部分注册的文件的全文本，或在会议中形成的陈述)。这样，由于逐个描述检索结果的内容所属的项目是可能的，所以，实现连续显示项目目录处理也是可能的，其中这些项目是用户在他或她的个人桌面上所属的项目。

这样，在本实施例中，当发生对储存信息的访问时，访问控制器12控制与含有这些内容的项目桌面单元中的用户终端1的通信。访问控制器12也使得存储的内容显示在项目桌面单元中，不仅当项目桌面显示指令被实现时，而且当检索出这些存储信息时，或当显示项目标题目录时，或当显示用户目录时，或当显示个人桌面时，或当访问像项目标题或成员目录一类内容时，换句话说，当应用与项目有关且已作为关键词注册的信息作出显示请求或检索时，访问控制器12根据图2所示的项目桌面使得这些信息被显示。在优选实施例中，这一基于项目桌面的显示也包含这种情况，即作为基于链接的操作钮显示项目桌面标题的情况。

在本实施例中，如图1所示的服务器2包括指向项目的用户属性检测器14和指向内容的访问控制器12，前者14是用来确定用户对项目的属性，领导者或成员或诸如此类，它们是逐个项目地为用户设置的，并通过通信控制器与用户通信，后者16用来控制在项目桌面上操作的内容，这些操作是基于由指向项目的属性检测器14决定的用户属性和每一用户对每组项目内容预先确定的访问权进行的。

用户属性是用户对项目的角色，例如，作为已存入服务器2的登记用户(如图1所示)，或当参加该项目的成员正在对某一项目进行评估时，或他是这些成员中的领导，在该项目中起中心作用。例如，某个用户可能曾是项目A的成员，在项目B中既是成员又是领导，而在项目C中既非成员又非参加登记的用户。用户属性是对每个项目设置的。关于通过通信控制器4的通信会议期间的用户，当他想在该会议期间访问他所关心的项目时，指向项目的用户属性检测器决定该用户的属性，例如是领导或成员或者诸如此类，而这是逐个项目预先已设定好的。

同样，在优先实施例中，指向用户的访问权是对项目的每一组内容设置的。这些访问权的设置并不是用用户名来做的，而是基于用户的属性。因此，设置是为多个成员做的，例如准读但不准写。任何用户，只要他或她是成员都可使用这些访问权。于是，借助于在指向项目的用户属性的基础上，控制对各种存储信息的访问权，设置访问权就变得容易了，并且，项目参加者和信息注册登记人很容易理解这种设置和这种权利的运用。这样一来，项目领导者不必执行麻烦的操作便能以确定的方式管理访问权。

指向内容的控制访问器16控制在项目桌面上操作的内容，这种控制是建立在由指向项目的用户属性检测器14确定的用户属性和对每一组内容预先定好的指向属性的用户访问权的基础上。例如，考虑这样一种情况，对于一个特殊的项目，设置是这样做的，不是成员的登记用户将能参加会议，但不能从书架部分下载文件。在本例中，如果一个用户会议中的用户属性是非成员登记用户，那么根据上面说明的访问权，他被允许向会议发布陈述，但他或她将被禁止下载在书架部分内注册的文档文件。因为访问权是由用户属性确定的，因此，当一个登记用户重新加入时，不需要重新设置访问权。当登记用户注册为成员时，也不需要重新设置访问权，或者当用户撤出成员资格时也一样。同样，在不同项目中有不同访问权的情况中，即使对于同一个登记用户，只要建立他对每一项目的每组内容的指向属性的用户访问权，就能很好地进行这种管理。

特别地，借助于确定项目领导和授权这些领导人有权设置访问权，那么进行自主访问权管理就成为可能。亦即，借助于对每一组内容设置指向属性的用户访问权，那么，可以确保与项目有关信息的安全性而不需要专门的管理者。

可以规定指向内容的访问控制器16根据用户属性控制对信息存储部分的访问，特别是限制图2中指出的编辑钮31、操作钮、或制作钮等的功能。这样，指向属性的用户保密管理就可能实现，而它并不包括对每个独立的文件设置访问权。

在优先实施例中，可以包括用来保存项目桌面的保存功能。在图1所示的例中，服务器2包括保存目标选择器18、归档文件上载管理器20和归档文件下载管理器22，其中，前者18用来把一组目标的一个或多个项目作为目标来保存；前者20用来把含在一个或多个由保存目标选择器18设置的项目桌面中的内容归档在一个档案文件中；后者22响应用户端的操作把由归档文件上载管理器20归档的文件传输给用户终端。

在这一例中，保存是在项目进行过程中在项目完成阶段及类似的情况等在项目桌面单元中做的。由于保存在项目桌面单元中，因此可利用项目桌面来做对外部的通告，所有属于项目的信息可保存在一个地方。当这种保存是作为用Markup语言的页面信息保存时，借且于把项目桌面在WEb服务器中注册，就能对外部实现主页。

在图1所示的例子中，由于在书架部分积累的文件组46是以整体状态保存，因此属于项目桌面的文件被归档。当有书架部分38时，这种归档特别有用。亦即归档文件上载管理器20把含在由保存目标选择器18设置的一个或多个项目桌面中的内容归档在一个档案文件中。当要保存单独的项目桌面时，例如，说明整个项目桌面的页面、分别储存会议陈述的页面和诸如此类，文档文件放在书架部分38，图像文件和用于显示项目桌面的诸如此类被归档在单独的文件夹中。当做这些工作时，归档文件上载管理器20重写对一个页面的链接，其中文档文件，图像文档、和/或陈述和诸如此类都写在该页面上。在一个优先的例中，归档文件上载管理器20可以包括用于压缩档案文件的压缩功能。

为响应用户终端操作，归档文件下载管理器22把由归档文件上载管理器20归档的档案文件传给用户终端。这种传输可借助于把归档文件译成可下载的情况，然后提示用户实行下载操作来实现，或借助于把归档文件保存在简易磁盘上用邮寄传送。

图4(A)是代表一个例子的框图，其中多个项目的各种存储信息被遍励地检索。在图4(A)的例子中，访问控制器12包括内容检索功能60、项目鉴别功能60和项目桌面(PJ-DT)表转换功能64，其中前者60用来检索一个或一组含有数据(其匹配数据记录在用户终端)的内容，前者62用来鉴别由内容检索功能60检索的几个内容所属的项目，后者64用来把由项目鉴别功能62鉴别的项目的项目桌面表作为检索结果传给用户终端。

内容检索功能60执行整个文件和文本部分的文本会议中的陈述、在书架中注册的文档文件等的检索。项目鉴别功能62鉴别某个内容所属的项目，即由内容检索功能60，从这些内容或从构成这些内容的要素中检索的内容所属的项目。项目桌面(PJ-DT)表转换功能64把由项目鉴别功能62鉴别的项目的项目桌面表作为检索结果传给用户终端。图4(B)是这种检索结果的解释例图。这里，项目表68被显示成有文本特征符的ΔΔΔ文档文件的形式，用户从这些检索结果中可以既可访问文档文件本身，也可访问项目桌面，它是一张关于项目的信息表，文档文件创立其中。借助于显示含有这些被检索内容的项目桌面，用户就容易访问与检索目标高度相关的信息，也容易理解创立文档文件和文本数据的过程和这样创立的目的。

图5是代表用图1中所示的结构，进行与项目有关的信息管理的流程图。在图5的例中，图1中项目管理系统被用来支持与项目有关的数据的产生和管理。首先，含在每个项目中的内容逐个项目注册(步骤S1：指向项目的内容注册步骤)。接着，当属于该项目的成员已经检索或访问组或多组注册内容时(步骤S2)，产生这几组内容或含有这些成员的项目表(步骤S3：项目表产生步骤)。然后，为响应项目表产生步骤S3产生的项目表，当用户提出项目显示请求时，用来显示或访问所有含在该项目中的内容的页面被产生为项目桌面(步骤S4：项目桌面产生步骤)。

在步骤S3中，存在两种对于将是产生项目表对象的访问的情况，一种情况是检索一组或多组已注册的内容，另一种情况是访问涉及项目的成员。从访问成员得到的项目桌面表的显示包括多种情况：例如，一种是当成员表产生时，显示成员所属的项目标题；一种是某个或某些用户所属的项目表显示在指向用户的桌面；还有一种情况是用特定的用户名作检索，与图4中所示的相同的方法检索内容。

图6是代表项目桌面(PJ-DT)产生处理S4的流程例图。在项目桌面产生步骤S4中，如图6中所示那样，首先，鉴别登记标识符和请求显示的用户的标识符(步骤S11)；接着确定用户属性以证实在显示请求中看见的用户是否是项目的成员(步骤S12：指向项目的用户属性确定步骤)；然后，根据指向属性的用户访问权和提出显示请求的用户的属性(步骤S13：指向内容的权利确定步骤)确定允许用户访问几个内容的显示或操作。而指向属性的用户访问权是对每组要求显示的项目内容预选确定好的。然后，根据在指向内容的权利确定步骤中确定的有关显示和操作的权利来产生内容部分，同时产生集成有这些内容的一页面作为项目桌面(步骤S15：内容部分集成页产生步骤)。

在步骤S11中，登记标识符和用户标识符和会议中的诸如此类从系统中检出。在步骤S12中，从这些用户标识符或登记标识符，对于正在被请求显示的项目，用户是领导或成员或诸如此类的属性就被确定了。显示请求也包括基于操作项目标题与项目桌面的链接的情况，以及作为检索结果显示项目标题的情况。在一个特殊的例子中，例如，其中项目的领导已完全禁止非成员的任何人去访问项目桌面。即使假设已作了对内容或诸如此类的检索，规定没有链接到被显示的项目桌面。

在步骤S14中，当项目桌面实际产生的时候，几个项目桌面内容的产生也是根据预先对每个项目和每组内容确定好的指向属性的用户访问权来控制的。在步骤S15中，项目桌面是由集成在步骤S14中产生的内容部分和合成所有内容的第一页来产生的。

这样，根据本例的项目活动支持方法，信息在项目桌面单元中注册和观看，并且保密管理是借助于对每一项目和每一组内容设置基于用户属性的访问权来完成的。因此，即使当多个项目同时运转时，能容易地注册和观看每个项目所需的信息，而同时用简单的操作控制访问权。

图7(A)是本实施例中硬件资源配置例的框图。如图7(A)所示，按照本实施例，在项目管理系统中的服务器2包括CPU 70、主存储器72、辅助存储单元74(如硬盘)和盘驱动器76以及显示器和输入设备等诸如此类(未示出)的硬件资源。其中CPU 70用于根据预先写好的程序执行算法计算，主存储单元72用来对CPU 70提供存储区，盘驱动器76用来从存储介质78(例如CD-ROM)读出数据和程序。在辅助存储单元74中，存储信息的内容和由项目设定的有关指向属性的用户访问权的信息作为数据库3的储存。

图7(A)所示的CPU执行项目活动支持程序，因此，图7(A)所示的服务器2起到图1中所示的项目管理系统的作用。项目活动支持程序含在存储介质78中，并被传递到服务器2的盘驱动器。CPU 70控制盘驱动器76，并且把含在存储介质78内的项目活动支持程序安装到辅助存储单元74内。也可提供使项目活动支持软件可全部或部分地通过网络5从其它服务器下载。除了编译程序之外，项目活动支撑程序还包括用于驱动数据库和产生指定的页数据以及图像文件和产生页数据所需的诸如此类的程序。

项目活动支持程序包括下列指令：使服务器2的CPU工作的指令，特别地指向项目的内容注册指令，项目表产生指令，和项目桌面产生指令。指向项目的内容注册指令能逐个项目地产生要注册的项目的内容；项目表产生指令，当检索一个或一组注册内容时，或作出涉及项目成员的访问时(包括该内容和成员)它引起要产生的项目表；项目桌面产生指令用来引起一个要产生的页面，作为项目桌面，当根据服务器相应于这一项目表产生指令产生的项目表中的成员作出项目显示请求时，该页面就成为用来显示或访问包括在该项目中所有内容的页面。CPU 70借助于执行这些指令完成图5中所示的处理。此外，借助于使项目桌面产生指令包含相应于图6中指出的每一处理步骤的指令，那么，CPU 70将实现图6中指出的多种处理。此外，借助于使项目活动支持程序包含相应于图1中指出的部分和功能指令，那么服务器2将象图1中项目管理系统那样工作。

当被用于此的语言“使CPU工作的指令”操作CPU 70或服务器2时，两类指令的一个或两个是在考虑中，即指令本身使CPU或诸如此类设备工作，另一种指令是依赖于数据库管理系统(DBMS)或早先存储在辅助存储单元74中的操作系统等使CPU 70工作。为了产生含在项目中的内容由项目进行注册，“指向项目的内容注册指令”可能是唯一的指令，用来产生注册页和把产生的注册页送到控制与用户终端1通信的程序。在这种情况下，将会出现要求由项目注册内容的所有程序并不含在存储介质78中的情况，只有产生注册页的程序在其中。根据与服务器2中的操作系统的相互关系来确定这些选项。

此外，在图7所示的例中，提供了单独的服务器2和单独的CPU，但一个服务器可以含有多个CPU，或可将负载分散在多个服务器上，文件管理可以借助于使项目对内容数据的访问权只有一个根用户(超级用户)在服务器内进行，导致程序由根权来操作。并且由操作钮的功能或诸如此类来实现实际的指向内容的保密。还有，如果数据库3是在服务器2的控制下，那么数据库3可由其它计算机或在别的盘单元中创立。

图7(B)是当采用互联网作为网络时，服务器2结构的方块例图。这一服务器2包括Web服务器80、数据库管理器82和数据库(DB)3。其中Web服务器80由http控制通信；数据库管理器82在通过Web服务器输入程序之后，颁发SQL文本等给数据库，并且将检索结果作为页面信息的一部分送回到Web服务器。服务器2还可包括邮件服务器84，它执行这样的任务：把电子邮件在Web服务器80或DB管理器82的控制下送到用户终端1，自动地与接收到的电子邮件响应，并把写在接收到的电子邮件上的内容注册到DB3中。根据含有邮件服务器84的本例，当预先确定的改变发生在项目桌面中时，这是很可能的：例如，执行把电子邮件送到受影响的成员，实现把含有附属文件的电子邮件注册到书架部分，或接收从外部来的关于特殊项目的问题等。可以规定增加Web邮件功能，也可制成使它能在一Web页内发送或接收往返于登记用户之间的电子邮件。在该情况下，Web邮件功能应作成可从个人桌面访问。

实施例

……总体结构……

下面描述本发明的几个例子。图8是基于本发明的一个例子的方块图。在优选实施例中，页面产生控制器130，用来产生项目桌面的页面，文件管理单元140，用于管理文件，访问控制器150，用来根据指向项目和指向内容的用户属性来管理访问权，检索控制器160，用来控制项目内容的检索，保存控制器170，用来控制项目桌面的保存。

特别是在这一例中，服务器2包括通信控制器4，用来把规定的页面传到用户端，并对这些页面接收操作信息、项目桌面表产生器131，用来根据由通信控制器4接收到的操作信息，从数据库3中读内容数据，并逐个项目产生页面作为项目桌面，用来显示或访问所有属于这些项目的内容。这一项目桌面表产生器131包含有产生项目桌面30(参见图10)的功能，该项目桌面30作为内容包括文本部分32，用来显示文件40，会议部分36，用来记录和显示用户终端44，书架部分38，用来管理从用户传来的文档46。在这一例中，由于会议部分36和书架部分38是由项目桌面中的单独页面提供的，因此可以整体而容易地管理推进项目所需的信息，而不需开关软件。

图9是解释图，它代表对各种页面的典型连接方案。这里所画的是在一个优选实施例中的总体结构(总程序包)。从结构单元之间的相互关系导致的优越性分别说明如下：首先，从项目管理系统的顶页，用户可访问项目表页100，用来显示一张项目表，用户表页101，用来显示有登记标识符的用户表，检索页102，用来检索项目内容，保存页103，用来保存一个或多个项目桌面，个人桌面表104，构成对登记用户单独的指向页。这些也可从项目桌面访问。

在页100，101，102，103，和104中，提供有与项目桌面的链接。例如在用户表页，用户所属的项目标题可以用链接结合在一起。借助于内容检索得到内容所属的项目变成与项目桌面的一种链接。甚至当用保存页103完成保存之时，显示的项目桌面标题用于选择项目。也可提供使在个人桌面表104中，显示单个所属的项目表，并当该项目桌面被更新时，显示个人桌面表104曾被更新的事实。

为了加入一个新项目或为了删除一个已有的项目，可从项目表页100读出加/删页110。也可提供使得在个人桌面表104中，为了管理Web邮件，可以调用Web邮件页111。还可提供各种类型的页面，它们指向没有登记标识符的访问者或系统经理或诸如此类。

在项目桌面30中，像早先用实施例所说明的那样，包含有文本部分32，会议部分36，和书架部分38。此外，还可提供内容部分的表33(它是在项目桌面中的内容标题表)，或成员表部分34(它是属于该项目的成员表)。在这一例中，这些内容部分是由项目领导和经领导同意的成员产生。

图10和图11是代表本例中一个项目桌面例子的解释图。现在，同时参考图10和图11中给出的图形用户界面，给出在本例中实现的各功能的摘要说明。用于实现这些功能的专门技术和数据结构以及诸如此类与此相结合的事将相继说明。项目桌面具有项目标题201作为开始。在本例中，有三级显示用于内容部分显示格式，即全尺寸的“全显示(fullsize)”，“短缩显示(name only)”，它只显示内容名而不是内容本身，和“中间显示(scroll)”，它介于上面两者之间，引起在较小的显示区的显示，并把滚动棒(未示出)加到内容部分中。显示模式的标题对不同内容是不同的。例如，对文本部分，这些标题做成“全文本”，“3行”和“(省略)无”，而对于会议部分，其标题做成“大画面(扩展)”，“小画面(缩小)”，和“(省略)无”。

对于执行钮，项目桌面具有一个扩展钮，用来扩展属于该项目桌面的几个内容的整体，一个省略钮203，用来在被省略内容的地方引起逆显示。为响应扩展钮202和省略钮203操作，项目桌面表产生器10控制内容部分拉动。桌面设置钮204是一个操作钮，用来产生设置桌面的页面。用该桌面设置页面就能执行像新内容产生这样的任务。

每一组内容包括：为此设立的标题，显示格式选择表207，用来选择显示格式，编辑钮206，用于对编辑的内容以及内容部分那样的内容的显示页，被链接到项目桌面头的链接钮205和这些存储信息的内容。在图10的例中，内容部分41的表按照“一列表”的规定显示每一内容部分的标题。文本部分的标题是“项目内容”，此外，内容的描述用文本数据注册。注册、更新、和删除这些文本数据是文本数据编辑页来执行的，当编辑钮被操作时，显示该页。

在成员表部分34中，注册了两个领导人，即Mokoto Wada(首席领导)和第二位Yuichiro Yamada。成员的增加和删除是由成员编辑页执行的，它借助于编辑钮显示。在本例中，第一顺序的成员是领导。领导有权决定对每一内容部分的访问权。这一顺序可用成员表编辑页来编辑，该页由成员表部分编辑钮调出。

在会议部分36中，对会议本身的显示格式是由用符号207标出的显示格式选择表完成的。同时，陈述显示格式是由陈述显示格式选择表214完成的。还提供新钮212，用来引起一个页面用于对作新的陈述的显示，检索钮213，用来产生一页面用于检索陈述的内容。对于陈述的回答，也可提供使一个回答钮部署在用于显示陈述内容的页面上。提供设置钮211，用来驱动一页面，用于执行属于会议部分36的各种设置。

会议内容44包括会议控制区44A，其中部署了各种操作钮，通知显示区44B，用来显示把有关会议的信息通知给用户的文本，和陈述显示区44C，用来显示陈述内容的标题和内容。

如图11所示，书架部分46包含有文件管理控制区46A，文档文件名显示区46B，用来显示实际上在虚拟目录结构中注册的文档文件的文档名。在这一虚拟目录结构中，项目桌面在一组分级定义的文件夹内被做成根目录，是用来根据文件类型管理文档文件等。在文档文件名显示区46B中的显示格式采用由显示格式选择表225所作的选择。在书架部分显示的大小是用图11中的符号207指出的显示格式选择表225来实现的。

按照用于文档文件的操作钮，下载钮220，把在书架部分46中注册的文档文件下载给用户终端1，复制钮221和移动钮222，用来复制在书架部分38或别的项目桌面中的文档文件，或移动文档文件，删除钮223，用来删除已注册的文档文件。还提供制作钮226，用来制作在书架部分内的虚拟目录(文件夹))和文件夹编辑钮224，用来编辑文件夹的名称。

为了把储存在用户终端1中的文件注册到服务器2的书架部分38，需要选择要注册的文件，并执行注册操作。在图11的例中，在用户终端1上，参考钮229根据该用户终端1的操作系统显示用于文档文件的选择屏。当用户从该选择屏上选择要注册的文档文件时，被选文件的存储位置输入到区230，其后，当注册钮228被操作时，服务器接收该被选的文件。

在文档文件名显示区46B中，首先，在当前显示中的文件夹分级被作为当前路径231显示。提供了232钮，它执行这样的任务，即展开在当前文件夹中的所有文件夹，或关闭被展开的文件夹；文件显示区，用于显示含在当前文件夹中的文件夹；文档名显示区233，用来显示文档文件名和含在当前文件夹中的文档文件的文件夹名。

通过使用图10所示的项目桌面，容易地共享项目中所需的文档文件和容易地共享如会议中的陈述信息，一般说来，从项目的原始信息和发展信息等都是可能的。还有，由于这一项目桌面是对每一项目产生的，即使在多个项目同时进行的情况下，将不再有对每个项目所需信息的电子损失，也不需要长的检索时间。

……根据用户属性的访问控制……

下面描述根据项目对领导、成员、非成员登记户和没有登记标识符的访问者等确定的用户属性控制对项目桌面的整体访问或对那里的各种内容的访问的例子。在本例中，数据库3包括项目用户表254，对每个项目，储存由项目建立的属性：领导、成员等等，项目内容表258，含有对每一组属于这些项目内容的指向属性的用户访问权(参见图13)。

此外，如图8中所示，在服务器2中的访问控制器150包括指向项目的用户属性检索单元151和指向内容的访问控制器152，其中检索单元151使用项目用户表254确定对通过通信控制器4当前通信(会议期间)的用户相对于通信主题项目的属性，访问控制器152用来控制对项目桌面中的每组内容的显示和操作，这种控制是基于访问用户对产品的属性和指向属性的用户访问来决定的，而这种属性由指向项目的用户属性检索单元151确定，访问权则记录在项目内容表258中。

指向项目的用户属性检索单元151使用项目用户表254确定用户对该项目的属性。指向内容的访问控制器152使用项目内容表258确定指向属性的用户对这些内容的访问权。

在本例中，项目桌面作者的领导人被提示决定对该项目桌面内容的访问权，为此理由，在项目桌面中把成员表制成必须的结构为好，借助于显示该成员表，领导就比较容易考虑设置对成员或非成员的访问权。项目桌面表产生器130包含产生成员表部分34的功能，用来显示和根据项目用户表254中的项目的成员表把成员表加到每一项目桌面。

一般说来，是领导把内容部分加到项目桌面。当产生内容部分时，就会有一提示，对新产生的内容部分规定访问权。例如，显示初始设置(缺省)的访问权，那里作出对该规定的选择。

此外，为了限制对整个项目桌面的访问权，数据库3可以有一个项目表252，其中记录了指向属性的用户对整个项目桌面的访问权，并且服务器也可有指向项目的访问设置单元153，用来根据由指向项目的用户属性检测器确定的用户属性设置对该项目桌面的访问权。

图12表示在一个例子中指向属性的访问权和用户对项目的属性之间的相互关系解释图，其中内部网络用于公司或大学或诸如此类单位内。在本例中，用户被分成系统经理、项目(PJ)领导，项目成员、已注册用户(亦即有登记标识符的用户)，和一般没有登记标识符的访问者。项目桌面表和成员表可以对所有用户显示。对于整个项目桌面，系统经理和项目领导被确定在可以进行修改的安全级(全访问)(◎)。项目领导和系统经理可以对项目成员设置项目桌面访问权。有三种设置可能，即允许更新(写)(○)，允许显示(读)(△)和不允许显示(无)(X)。在图12的例中，一般访问者被严格限制不允许更新。

系统经理和项目领导也可修改对内容的访问权设置，可根据内容部分的用户属性设置，例如不允许在书架部分有像下载和复制一类的操作。如图12所示，在本例中，对于任何具有个人登记标识符的特殊用户确定没有访问权。访问权仅仅依据用户在项目中的作用来确定的。这样，一个项目领导能充分执行对访问权的管理而不需要做麻烦的设置工作。此外，即使加入或删去登记用户，或加入成员或从项目中移出成员，也不需要重新设置访问权。

图13是用于图8结构中的数据库的解释例图。图13所示的数据结构代表用在图8所示的项目管理系统中的项目活动支持数据。例如，这些数据储存在硬盘中，构成数据库。项目活动支持数据由下列内容组成：像用户标识符这样的用户信息，登记用户名，登记密码，对一组用户的用户接触信息，以及用户表250，其中分别储存这些部分的信息。项目活动支持数据还包含：项目表252，存储识别多个项目的项目标识符，项目标题，用于每一个项目的标识符和用于这些项目的指向用户属性的访问权，项目用户表254，存储有属于项目的用户的用户标识符，用户的顺序，它构成用户属性。

项目活动支持数据还包括：内容表256，其中，记录会议部分或书架部分或诸如此类的内容型式，它们是为项目产生的，项目内容表258，其中，记录属于项目内容的内容标识符，指向属性的用户对几个内容的访问权，和显示几个内容的次序(内容等级数据)。几个内容显示次序是在项目桌面上内容显示的次序，例如是否书架部分在会议部分之上，或反之。

还有，在本例中，当项目桌面由服务器2产生时，使用项目用户表254，它用来确定请求显示该项目桌面的用户的属性。此外，产品内容表被用于确定根据指向属性的用户访问权的内容显示模式，也被用于规定各种内容的显示次序。

在项目内容表258具有内容等级数据的情况下，其中该数据记录了属于该项目的内容在项目桌面中显示的次序，如图8所示，项目桌面表产生器131可以包括有：内容部分拉动功能131A，它根据内容等级数据读出文本和其它内容，并根据由指向内容的访问控制器152设置的访问权相继拉动内容部分；合成控制功能131B，用来合成和控制由内容部分拉动功能131拉动的内容部分，这种合成和控制是以内容等级数据为依据，并作为单一页面的项目桌面。

内容部分拉动功能借助于设置允许或不允许使用内容部分编辑钮和根据访问权等诸如此类来控制访问，还拉动存储信息的内容以用显示格式选择表207或诸如此类设置的显示格式作为页面的一部分。合成控制功能131B借助于以内容等级数据指出的次序合成内容部分而产生单页项目桌面。还可提供使得在内容合成以后，合成控制功能131B把该项目桌面传给用户终端。或者也可提供，使合成控制功能131B根据内容等级数据以次序相继产生内容部分，完成上述工作之后并逐点把内容部分传给用户终端1。这些内容等级数据可用桌面设置页来修改或更新。该页由桌面设置钮204的操作显示出来。一般说来，这种更新由领导来执行。当领导被允许把成员访问权写到项目桌面时，成员们也能编辑这些内容等级数据。这此内容等级数据构成一组每个项目的标识符。但是，对于在一个项目桌面内的内容，可提供使各成员在不同兴趣的情况下，内容等级数据由每个成员确定。

图14是代表图8结构中用户属性确定处理程序的流程例表。在图14中示出的处理步骤构成了图8中指出的指向项目的用户属性检索单元151的详细操作。

在图14所示的例中，首先，在会议期间要访问项目桌面的用户的用户标识符从系统中取出(步骤A1)，接着，确定该用户是否是登记用户(步骤A2)，如果没有登记，该用户被确定为一般访问者，如图12中所示(步骤A3)。另一方面，如果该用户已登记，那么，根据要访问的项目标识符，读出项目用户表254(步骤A4)，并确定该登记用户是否是项目成员(步骤A5)，如果不是项目成员，那么，他或她被确定为已注册用户，如图12中所示(步骤A6)。

另一方面，如果该用户是项目成员，则从项目用户表读出用户等级数据；借助于确定该用户的等级数据是否是1来确定该用户是否是该项目的领导(步骤A7)；如果不是项目领导，那么，该登记用户被确定为这次会议期间的项目成员(步骤A8)；如果等级数据是1，那么该用户被确定为领导(步骤A9)。根据图14中的这一流程表，用户访问项目桌面的属性就唯一的被确定了。

图15是本例中项目桌面显示的一个特例的解释图。在图15的这一例中，项目桌面用浏览器显示HTML页面。项目桌面的上面部分是用于输入用户名和密码的区域，是执行登记和注销操作的地方。

“Home”与项目管理系统的主页链接，“项目表”是与图9中所示的项目表页100的链接，同样，“用户表”(“user list”)，个人桌面(“personal desktop”)，和“检索”(“search”)分别是与用户表面101，个人桌面表104，和检索页102链接。在图15所示的例中，对一个大学内的研究实验室的某个主题的研究构成该项目。

在图15所示的例中，在提供项目摘要的文本部分32中，由领导写出研究内容的摘要。其成员由作为领导的研究人员(在一个电子工程研究实验室内)，管理教师，在同一研究实验室内工作的个人、与公司(Dolphin Net)合作的研究人员、试验助理等等组成。在会议中，会议被领导命名为Qnestion Box(问题箱)，对采用何种编程语言这一类问题进行讨论。为该项目注册的文档文件包括公司A接受的情况和关于减小通用的电缆重量的文件。

在图15所示的例中，研究内容只表现为文本，但是也可提供粘贴图像或与一个文档文件的嵌入链接。

图16代表用图8中的结构显示图15中所示的项目桌面(PJ-DT)等的处理程序的流程例表。在图16的例中，首先，根据图14中的处理程序确定用户访问该项目桌面的属性(步骤B1)；接着，参照项目表252，用该用户的属性确定对项目的访问权(步骤B2)；如果其设置为不允许项目显示，那么对用户终端注上一个不能显示的出错并且处理终止。

如果项目显示是允许的，那么确定是否能显示和更新(写入)各种内容。首先，要规定项目内容表256中内容显示等级数据、要显示的内容类型和内容显示等级(步骤B4)；接着，参照项目内容表258，根据用户属性，确定对要显示的内容的访问权(步骤B5)；然后，根据访问权设置内容显示格式(步骤B6)；例如，控制是否能用操作钮。之后，根据由各种设置确定的显示格式将储存信息的内容从数据库3读出，并作为页面的一部分拉动内容部分(步骤B7)；用于拉动这一内容部分的过程，对不同的内容是不同的，因此，其结构可制成这样，对每一内容调用各自的程序。

当拉动内容完成后，参照内容显示等级数据，确定是否有下一个内容(步骤B8)；如果有下一个内容，则重复步骤B4的处理，如果不再有下一个内容，那么内容部分以产生的次序合成(步骤B9)。

……新项目和内容的产生……

图17是用于产生项目桌面的页面的解释例图。图17(A)代表项目桌面的一个例子，图17(B)是项目桌面中用这一例子的初始屏的例子。如图17(A)所示，当要产生一个新项目时，用户被提示输入一个项目标题，用furigana(日本语字母)适合各类日本语言，并指定在项目桌面中要包括的内容。在本例中，在这个内容中，在初始建立时，把内容表、摘要文本、和成员表制成项目桌面所含的内容。当在图17(A)所示的情况下操作保存钮时，就产生图17(B)所示的项目桌面。自动产生写入内容部分的表中的内容。在图17所示的例中，摘要文件部分没有项。

图18是文本编辑页的解释例图，本例中文本编辑页用于把文本数据(文本部分)加到项目桌面，或更新这些文本数据。当已经操作文本部分中的编辑钮时，显示了这个文本编辑页。因此，这个本部分中，不能更新文本的用户是不能操作编辑钮的。在图18的例中，提示用户输入摘要文本标题，文本部分的显示模式、内容。当用户在会议期间是领导时，如图18中所示的保密规定是可以接受的。也可提供显示迄今为止对这些文本内容的修改记录(日志)。当在图18所示条件下操作保存钮时，就实现对文本部分32(图15中用符号32指出)的更新。

图19是项目编辑页的解释图。这一项目编辑页由操作图15中指出的桌面编辑钮显示。当编辑该项目桌面时，修改项目标题和增、删内容都是可能的。如同图18所示的情况，领导将被提示做指向属性的用户保密设置。图20是代表一个例子的解释图，其中把书架部分加到项目桌面。如图20中所示那样，因为项目桌面随着项目的进展而增长，例如在研究实验室内的一名教授借助于观察每一项目桌面，能够查明每一个研究项目是怎样进展的，并提供适合于每种情况的指导。在用户终端通过互联网相连的情况下，在日本和加州联合执行的项目能用单独的桌面进行管理，该桌面能被伦敦参加会议的教授依次观察。因此，由于这种由项目桌面的管理和由用户属性确定的访问管理，使通常非常困难的项目管理变得容易实现。

……检索……

下面，描述内容检索及诸如此类的问题。

图21是图18中指出的检索控制器160的详细结构例图。再一次参考图13，数据库3包括项目结构表254，它储存项目表和含在这些项目中的内容，文件表260，它储存通过项目桌面的书架部分38传输的文档文件的位置，文件夹表262，它储存书架部分38中用于由文件表260管理的文档文件虚拟配置的位置。实际文档文件为便于管理被转换成专门的文档名，并存储在由服务器2管理的硬盘中。

还有，如图21所示，服务器2的检索控制器160包括用于实现检索的检索单元161，它与用户端的操作响应，通过各个项目，检索这些项目中的内容和由文件表管理的文档文件，并作为检索结果指明内容标题或文件标题；第一项目规定单元162，它参照项目内容表258，用检索单元161检索出的内容标题，指明这些内容所属的项目；第二项目规定单元163，它参照文件表260和文件夹表262，用检索单元检索出的文件标题指明这些文件所属的项目；表传输控制器164，在与项目桌面链接的情况下用来把由第一和第二项目规定单元162和163指明的项目表传给用户终端，作为检索单元检索的结果。

图22是由表传输控制器164产生的检索结果页面的解释例图。如图22所示，在本例中，检索单元161提示用户规定一检索目标，如这里所示，选择文件内容(注册在书架部分38的文档文件的全文本检索)。“电力传输电缆”(“Power transmission cables”)作为一个关键的短语输入并执行检索。假定，作为检索结果，命中在图15所示的“companyA.doc”上。第二项目规定单元163，首先参照文件表260并指明文件所属的各文件夹的标识符。然后，第二项目规定单元163参照文档文件夹表262并从虚拟文件夹标识符中指定项目的标识符。那里，从项目表就可指明项目标题“在地下电力传输电缆中交叉联接地面出口时的振荡分析”。

在图22所示的例中，单一的文档文件已被检索出，因此，只包括一个项目。表传输控制器164在与项目桌面链接的情况下，作为检索单元161检索的结果，把这一项目标题传给用户终端。在检索结果页中，项目名是一个操作钮，像图15所示那样的项目桌面将显示什么时候该项目名(例如链接)被操作。

为了检索文档文件，在低服务器负载的时间范围内提前产生一个文档文件的索引是可取的，然后根据该索引检索文档文件。从文档文件中自动生成某一长度的提要并包含在检索结果中也是可取的。

图23是根据本例的一个检索处理程序的流程图。图23所示的处理程序代表检索控制器详细操作的一个例子。首先，规定检索目标(步骤C1)，接着，用户被提示输入检索关键字(步骤C2)，如果这是文件内容的全文本检索(步骤C3)，那么一个全文本检索引擎被起动，并且文件的标识符被取出(步骤C4)，接着，参照文件表260，并指明文件所属的虚拟文件夹的标识符(步骤C5)，然后，参照文件夹表262，并取出项目标识符和内容标识符(步骤C8)。在步骤C4，C5和C8中的处理程序构成图21中指出的第二项目规定单元163的第一操作例。

当检索目标是文档标题(文档文件的文件名)(步骤C6)，原文件名在文件表内被检索出，并指明虚拟的文件夹标识符(步骤C7)，再接着，参照文件夹表，并取出项目标识符和内容标识符(步骤C8)。在步骤C6、C7和C8中的处理程序构成图21中指出的第二项目规定单元163的第二操作例。

如果操作目标是文本部分或成员表或诸如此类(步骤C9)，那么一储存信息内容表(例如文本表(未示出))被检索，并且取出项目标识符和内容标识符(步骤C10)。在这些步骤C9、C10中的处理程序构成图21中指出的第一项目规定单元162的操作例。

当一个项目被指定时，要进行检索的用户的用户属性被确定了(步骤C11)，步骤11是根据图14所示的用户属性确定程序确定进行检索的用户的用户属性。这一用户属性确定是对每一个规定的项目进行的。当存在有对项目的访问权时，显示与项目桌面的链接(步骤C13)。如果没有对项目的访问权，那么与该项目桌面的链接不包括在检索结果中(步骤C14)。这一处理程序对所有规定的项目执行。

以这种方式，检索存储信息内容的项目被指明了，并作为检索结果提供与该项目的项目桌面的链接，因此，访问外围设备的信息和了解产生这些被检索内容的背景和目的变得比较容易。即使在某个存储器不明确的时候进行检索，用户也能无意识地被引导到瞄准的检索结果。此外，在用户希望再利用过去的项目中的资源材料时，用一组不同的方法来检索也是可能的，例如，用在文档文件中的关键字，或包括项目检索的文本等等，因此，很容易恢复原来的资源材料。

……保存……

下面说明保存项目桌面和书架部分之间的相互关系。在早先描述的实例中，在采用图13所示的数据结构的情况下，图1所示的服务器2包括文档管理单元140，它使通过书架部分30传送的文档文件寄存在文件表260中，并把这些文档文件配置给书架部分38中的虚拟目录。这一文件管理单元140包括文件操作控制功能141，用来根据由指向内容的访问控制器152设置的指向属性的用户访问权来复制或删除文档文件案，并用于把这些要下载的文档文件交给用户终端。

以这一例子，由这一文档管理单元140管理的文档文件可由图8中指出的保存控制器170以单批的形式保存。如图21所示，保存控制器170包括保存目标设置单元171，用来设置一个或一组目标作为保存目标，档案文件归档控制器172，用来归档含在一个或多个项目桌面的内容，该项目桌面由保存目标设置单元171以一个档案文件的形式设置，档案文件传输控制器173，用来把由档案文件归档控制器172归档的档案文件与用户端的操作响应，传给用户终端。

依次，档案文件归档控制器172包括项目桌面表产生器174，用来产生项目桌面表，其中对每一项目，内容显示或与部分内容连接的信息根据由指向内容的访问控制器152设置的访问权用markup语言写入；文档存储功能175，用来储存用于项目桌面表的图像数据和以相关文件夹的形式保持在文件表中的文档文件，档案压缩功能176，用来储存项目桌面表和在一个档案中有关文件夹的内容。

图24(A)是用于选择一个项目作为目标的页面例图。如图24(A)所示，保存目标设置单元171产生一个项目桌面选择页，并提示用户对要保存目标的项目桌面作保存选择。在那时，只显示根据用户属性在会议期间允许作保存的这些项目是可取的。

根据档案文件归档控制器172，所有项目桌面需要显示的数据都从数据库中取出，并制成一个档案文件。在一个优先例中，档案文件将被压缩。比较具体地讲，项目桌面表产生器174产生一个项目桌面表，其中允许显示的内容的显示或与内容部分的链接用Markup语言(ML)如HTML或XML写入。虽然这一项目桌面表并没有与图1 5中所示的项目桌面有很大的不同，但是，在第一位置，从项目桌面与文档文件或会议陈述内容和诸如此类的链接信息被重写了，在第二位置，为了不准这些编辑作为附加内容删除了编辑钮和链接。

文档存储功能175存储用在项目桌面表中的图像数据和以相关文件夹的形式寄存在文件表中的文档文件。在成员的肖像照片图像显示在成员表中的例中，这些肖像照片图像从用户表中读出，并储存在有关的文件夹中。在会议或类似的情况下，制作了树状的显示，每一陈述的内容将变成独立的ML页，因此，写有这些陈述内容的ML页也被存储在相关的文件夹中。在书架部分注册的文档文件也存储在有关的文件夹中。项目桌面表产生器174用一个相关的文件夹名更新从项目桌面至文档文件陈述内容，和肖像照片图像档案以及这一类的链接。

档案压缩功能176把项目桌面表和相关的文件夹内容归档为一个单一的档案并对它进行压缩，那样，所有在项目桌面中的内容都在一个单一的档案里归档和压缩。通过实施压缩，把该档案文件传给用户的通信时间可以缩短。档案文档传输控制器173产生用于下载一个档案文件的页面(例如复制在HTML中的项目桌面)，如图24(B)所示。也可提供使档案文件传输控制器173把档案文件加到在项目桌面内的书架部分38。

图25是代表项目桌面保存处理程序的流程例图。图25所示的处理程序构成保存目标设置单元171和档案文件归档控制器172的操作例。首先，保存目标项目以相应于影响页面的一个操作来选择，如图24(A)所示(步骤D1)，接着，根据要作保存的用户的用户属性设置显示格式(步骤D2)，然后以与项目桌面表显示处理程序相同的状态产生Markuplanguage(ML)页(步骤D3)。与这步骤D3相并行，制作一个用于储存与项目桌面相关的文件夹(步骤D4)，文档文件以及在书架部分38中诸如此类的文档被存储在该文具夹内，并且确定与ML页的链接(步骤D5)。

接下来，当有会议部分36时，像会议陈述等的分级数据被转换成ML页，并确定链接(步骤D6)。该ML页及其有关的文件夹被储存在一个档案里(步骤D7)，并被压缩(步骤D8)。

……个人桌面……

图16是按照本例的个人桌面的解释例图。在本例中，如图26所示，提供能显示用户所属的项目表，并且项目桌面独立显示出来。再次参照图8，该服务器包括个人桌面产生器132，用来对每一用户产生独立的个人桌面，这一个人桌面产生器132依次包括：属于部分产生器132A的项目表，当从用户处收到个人桌面显示请求时，用来参照项目用户表254，并产生属于该部分的项目表(该部分显示用户所属的项目表)；和修改通告功能132B，当项目表中的项目内容有修改时，它把对该项目存在或不存在修改的指示加入到项目表部分。

属于部分产生器132A的项目表，借助于参照项目用户表254，取出所有该用户所属项目的标识符。在图26的本例中，项目表从项目标识符取出，并且在个人桌面中拉制项目标题，作为与项目桌面的链接。在每一项目桌面管理修改登记的例中，当项目桌面在从现在起的某一时间周期内经受修改时，可提供附加注释的显示，这一注释是针对这一事实，即在个人桌面中，作为项目名显示的链接已被修改。例如在图26所示的例中，显示了“新内容更新，日期和时间”。也可提供显示更新的内容部分名称或显示作修改的人的名称。在本个人桌面中，编辑在项目桌面中被替代的个人信息和访问给登记用户的Web邮件功能是可能的。

……项目表页……

再参照图8，服务器2包括一个项目表页产生器133，用来产生作为项目页的项目表，此外，该项目表页产生器133包括用户名增加功能133A，用来参照项目用户表254和把属于项目的用户分别加到该项目表页的每个项目中。图27是按照本例的项目表页的解释图。在图27的例中，当展开钮被操作时，属于项目的成员名由用户名增加功能133A加到项目表显示中。

……用户表页……

参照图8，服务器2包括用户表页产生器134，用来产生作为用户表页的用户表。此外，用户表页产生器134包括项目名增加功能134A，用于参照项目用户表，并把用户所属的项目名分别加到每一用户。图28是按照本例的用户表解释例图。当图28中指出的展开钮以图27中所示的相同状态被操作时，用户所属的项目名由项目名增加功能134A加到该用户名。

……应用例……

图29是代表本例中，在项目桌面完成之前一般处理过程的解释例图。根据从项目开始的每一件事情。产生和验证应用项目桌面的思想，转换到HTML并保存到项目完成的项目桌面的应用，和项目完成之后一定的保护信息，用按照本例的项目管理系统，项目桌面随项目的进展而增长，因此，促进了对项目进展更紧密的监视。此外，因为关于项目活动和活动历史被作为项目桌面电子储存，因此，从使用保存项目桌面表达的每一件事情到存储的信息所作的事都是容易而直观的。换句话说，被收集的信息和由项目成员产生的结果在项目桌面中合并中越来越完善。因此，容易实现按照项目的进展进行对信息的管理。

图30是按照本例访问项目桌面的解释图，在本例中，提供对各种用户访问项目桌面的途径，例如，对属于项目的个人本身，与项目桌面的链接自动地显示在他或她的个人桌面上，从指向用户的项目表(该用户是在组织内知道项目名的用户)来选择也是可能的，即使在不知道项目名或忘了项目名的时候，该项目也可从已成为成员的用户所知道的成员表中推断出。还有，各种根据关键字的检索，从文档文件的全文本检索到检索文本部分，对于用户或一般在组织之外对某一方面感兴趣的访问者都是可能的。在与项目桌面的链接作为这一检索的检索结果显示的例中，对于作检索的人访问起初瞄准的信息变成易行。即使在不知道或忘了项目或成员名存在的情况下，根据关键字的全文本检索仍然是可能的，这就简化了访问属于项目的信息的准备。

图31是按照本例代表用项目管理系统的流程例图，图31所示的例子是一个应用项目管理系统很好的例子，但还有除此之外的应用例子为各种情况和组织所采用。图31的应用例是强调处理项目桌面增长的例子。

首先，项目创始者作为领导注册(步骤E1)，接着，项目的内容等由该领导注册(步骤E2)，如果该项目涉及天空，则研究的细节和要解决的问题应加以说明；如果该项目涉及新产品的开发，则技术前题、市场特色等应加以说明。接着由领导所选的成员顺序注册，形成一成员表(E3)，在本例中，项目领导注册成员。成员也可以自己对项目(那里，在对成员的总体项目桌面设置做成允许写入的情况下，有登记用户)注册。

再接着，在项目桌面中，对每一个有文本内容和成员表的项目，规定管理其它内容的内容部分(步骤E4)，何种内容要加到项目桌面中去将由领导决定，或经领导允许由成员决定。这些内容应是：文件管理内容，用于管理文档文件，会议内容，用于记录由领导和成员所作陈述的内容。对在每一内容部分中内容的访问权是根据领导，成员和其它用户的用户属性来设置的(步骤E5)，这就意味着，无论是对非成员保密的会议，还是公开的会议都能在同一桌面中产生。当公开泄漏会议中陈述的内容时，禁止读出(下载或复制)在书架部分中的文档文件是可能的。

然后，在图31所示的例中，响应含在内容部分的显示项目桌面的请求显示项目桌面，其中属于各内容的显示和操作受请求显示的用户的规定属性所限制。把与该显示相应的内容输入加到该项目桌面(步骤E6)。这步骤E6被重复，直到该项目完成。然后，依照项目的完成，产生一个完成页，其中文本数据、陈述内容和与项目有关的文档文件被捆在一起，并以Markup语言加以说明(步骤8)。当一完成页(在以前描述的例中，一项目桌面(ML页)，其中寄存文档文件)以这一方法产生时，能把项目桌面装入一计算机内(例如移动式笔记本计算机)、会议房间内给出的显示的地方、或其它涉及该项目桌面的研究单位类似的地方。另一方面，如果项目桌面被转换成HTML，这可在Web服务器上未经进一步修改公开，使它可能向外界泄露有关项目的信息。这样，完成页被制成公开的。

Claims (24)

1.一种项目管理系统，包括：

通过网络与一个终端相连的服务器，该终端由一组用户分别操作；

数据库，用来储存含在每个项目中的内容，该项目有部分或全体用户参加，存储包含在这些项目中的内容；

其中服务器包括：

(a)通信控制器，用来把页面传给用户终端，并接收从该面页来的操作信息；

(b)项目桌面(PJ-DT)表产生器，用来与该操作信息相应，从数据库中读出内容数据，并对每一项目产生作为项目桌面的一个页面用于显示，或访问属于该项目的所有内容。

(c)访问控制器，当通过通信控制器访问存储信息的内容时，控制与含有该内容的项目桌面单元内的用户终端的通信。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于项目桌面具有成员表，该表含有属于这些项目的成员的表信息。

3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于服务器还包括：

(d)指向项目的用户属性检测器，用于检测项目的用户属性，如作为领导、成员，或通过通信控制器对用户通信的每个项目设置的这一类属性；和

(e)指向内容的访问控制器，用于控制属于项目桌面的操作内容，这种控制是基于被检出的用户属性和在项目中对每组内容预先确定的指向用户的用户访问权。

4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于项目桌面(PJ-DT)表产生器(b)包括：

(b-i)成员表部分产生器，用来产生管理项目内成员表的成员表部分；

(b-ii)会议部分产生器，用来记录或显示用户的陈述或回答，这种记录和回答是根据由指向内容的访问控制器(e)控制的指向属性的用户访问权来进行；

(b-iii)书架部分管理器，用来产生注册或下载文档的书架部分，这种注册或下载是根据由指向内容的访问控制器(e)管理的指向属性的用户访问权和注册在该书架部分的文档文件来进行的；

(b-iv)访问权注册管理器，当产生这几个内容时，提示用户执行这些产生操作，把指向属性的用户访问权设置到这些内容。

5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于服务器还包括：

(f)保存目标选择器，用于设置一个或多个项目作为保存目标；

(g)档案文件上载管理器，用来把含在由保存目标选择器(f)设置的一个或多个项目桌面中的内容归档到一个档案文档中；

(h)档案文件下载管理器，响应用户终端的操作，把由档案文档上载管理器归档的档案文件传给用户终端。

6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于访问控制器(c)包括：

(c-i)内容检索功能，用来检索一组或多组含在这些数据中的内容，该数据与用户端输入的数据一致；

(c-ii)项目识别功能，用来识别内容检索功能检索的内容所属的项目；

(c-iii)项目桌面(PJ-DT)表传输功能，用来把由项目识别功能识别的项目的项目桌面表作为检索结果传给用户终端。

7.一种支持产生和管理有关项目数据的方法，它使用项目管理系统，具有一个通过网络与多个分别有多个用户操作的用户终端相连的服务器，和数据库，该数据库用来储存每个项目的内容，该项目由部分或全部用户参加，

其中，方法包括步骤：

(a)对每个项目注册含在项目中的内容；

(b)当一组或多组注册内容被检索，或访问属于有关项目的成员时，产生包括这些内容或成员的项目表；

(c)当用户响应产生的项目表做出项目显示请求时，产生用于显示或访问所有含在该项目中的内容的页面作为项目桌面表。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于项目桌面产生步骤(c)包括步骤：

(c-i)检测用户属性，以确定作出显示请求的用户是否是该项目的成员；

(c-ii)根据指向属性的用户访问权，规定允许该用户显示和操作的几个内容，该访问权是对请求显示的每一组项目内容和请求显示的用户的属性预先确定的；

(c-iii)根据已确定的与显示和操作有关的权限产生内容部分，并产生这些内容部分被集成作为项目桌面表的页面。

9.一种有记录介质的计算机程序产品，用来支持有关项目数据的产生和管理，其中，应用项目管理系统，具有通过网络与分别由一组用户操作的一组用户终端相连的服务器；数据库，用来储存属于每个项目的内容，该项目由部分或全部用户参加，

其中，该程序使得服务器：

(a)对每一项目注册含在项目中的内容；

(b)当一组或多组注册内容被检索或涉及项目的成员作出访问的时候，产生包括这些内容或成员的项目表；

(c)当用户响应项目表产生的指令，根据服务器产生的项目表作出项目显示请求时，产生用于显示或访问所有含在该项目中的内容的页面作为项目桌面。

10.一种项目管理系统，包括：通过网络与一组分别由用户操作的用户终端相联的服务器；

数据库，用于由部分或全产用户参加的每一项目，其中保存含在这些项目中的内容；

其中，服务器包括：

(a)装置，用于发送页面到用户终端，并从该页面接收操作信息；

(b)装置，响应操作信息从数据库读出内容数据，并对每个项目产生作为项目桌面的页面，用于显示或访问所有属于该项目的内容；

(c)装置，当通过通信控制器访问了存储的内容时，控制与包含内容的项目桌面单元内的用户终端的通信。

11.一种项目管理系统，包括：通过网络与一组分别由用户操作的用户终端相联的服务器；

数据库，用于由部分或全产用户参加的每一项目，其中保存含在这些项目中的内容；

其中，服务器包括：

通信控制器，用来把预定的页面传给用户终端，并接收从该页面来的操作信息；

项目桌面表产生器，响应通信控制器接收的操作信息，从数据库中读出内容数据，并对每个项目产生作为项目桌面的页面，用于显示或访问所有属于项目的内容；

项目桌面表产生器包括：产生项目桌面的功能，用于显示文本的文本部分，会议部分，用于纪录和显示用户陈述，书架部分，用来管理从用户端传来的文件。

12.根据权利要求11所述的系统，其特征在于数据库包括：

项目用户表，其中记录了用于项目的用户属性，领导或成员或类似的身份，它是为那每个项目设置的；

项目内容表，其中对每一组属于项目的内容，记录了指向用户属性的访问权；

其中，服务器包括：

指向项目的用户属性确定器，使用项目用户表和对通过通信控制器通信的用户确定其有关项目的属性，该项目是这些通信的对象；

指向内容的访问控制器，用来控制属于该项目的几个内容的显示和操作，这种控制是基于被确定的用户属性和记录在项目内容表中的指向属性的用户访问权；

其中，项目桌面表产生器具有产生成员表部分的功能，该表是用于显示或对每一个项目桌面增加成员表，这种显示和增加是基于存储在项目用户表中的属于项目的成员表。

13.根据权利要求11所述的系统，其特征在于，

数据库包括项目表，其中记录了对项目桌面整体的、指向属性的用户访问权；

其中，服务器包括指向项目的访问权设置单元，用来设置对项目桌面的访问权，这种设置基于由指向项目的用户属性确定器确定的用户属性。

14.根据权利要求13的系统，其特征在于

项目内容表有内容等级数据，其中记录了在项目桌面中属于该项目的内容显示等级；

其中，项目桌面表产生器包括：

内容部分拉动功能，用来读出内容，如基于内容等级数据的文本，随后，根据由指向内容的访问权控制器设置的访问权拉动内容部分；

合成控制功能，用于合成由内容部分拉动功能拉动的内容部分，以便按照内容等级数据形成单页项目桌面。

15.根据权利要求11所述的系统，其特征在于数据库包括文档表，其中，存储通过项目桌面的书架部分传输的文档文件存储的位置；文档夹表，其中，存储在书架部分中为文档文件虚拟配置的位置，该文档文件由文档表管理；

其中，服务器包括文档管理器，用来储存在文件表中通过书架部分传送的文档文件和在书架部分的虚拟目录内配置这些文档文件；

其中，文档管理器包括文档操作控制功能，按照由指向内容的访问权控制器设置的指向属性的用户访问权来复制和删除文档，并把这些下载的文档文件传送到用户终端。

16.根据权利要求15所述的系统，其特征在于

服务器包括：

保存目标设置单元，用来设置一个或一组项目作为保存目标；

档案文件归档控制器，用来把含在由保存目标设置单元设置的一个或一组项目桌面的内容归档在一个档案文件内；

档案文件传输控制器，响应用户终端的操作，把由档案文件归档控制器归档的档案文件传给这些用户终端；

其中，档案文件归档控制器包括：

项目桌面表产生器，用来产生项目桌面表，其中，存储信息内容显示或与存储信息部分的链接由规定的markup语言写入，对每个项目根据由指向内容的访问权控制器设置的访问权进行；

文件存储功能，用来存储用于该项目桌面表的图像数据和存储在有关文件夹内的文档表中的文档文件；

档案压缩功能，用来存储该项目桌面表和在一个档案内有关文件夹的内容。

17.根据权利要求11所述的系统，其特征在于：

数据库包括：

项目内容表，其中存储项目表和含在这些项目中的内容；

文档表，其中存储通过项目桌面的书架部分传输的文档文件储存的位置；

文档文件夹表，其中存储在书架部分对由该文档表260管理的文档文件虚拟配置的位置；

其中，服务器包括：

检索单元，响应用户端的操作实现检索，包括遍及各个项目，对这些项目中的内容和文档表管理的文档文件的检索，并规定作为检索结果的文档标题或内容标题；

第一项目规定单元，使用这个检索单元检索出的内容标题参考项目内容表，并指明这些内容所属的项目；

第二项目规定单元，使用检索单元检索出的文档标题参考文档表和文档文件夹表，并指明这些文档所属的项目；

表传输控制器，用来在与项目桌面链接的情况下把由第一和第二项目规定单元指明的项目表作为检索单元检索的结果传给用户终端。

18.根据权利要求17所述的系统，其特征在于表传输控制器包括确定用户属性的功能，该用户要执行对规定项目的检索操作，并所从说明的结果移去不能向这些用户显示的项目。

19.根据权利要求11所述的系统，其特征在于：

数据库包括用于每个项目的项目用户表，其中存储属于该项目的用户表；服务器包括个人桌面产生器，用来产生对每一用户的独立个人桌面；

个人桌面产生器包括：

属于部分产生器的项目表，当从用户收到个人桌面显示请求时参照项目用户表，并产生属于显示项目表部分的项目表，该项目是用户所属的项目；

修改通知功能，当对项目表中的项目内容有修改时，把有没有修改的一个标记加到项目表部分。

20.根据权利要求19所述的系统，其特征在于服务器包括项目表页产生器，用来产生作为项目表页的项目表；项目表页产生器包括用户名增加功能，它参照项目用户表，把属于项目的用户名分别加到项目表页中几个项目的每一个项目。

21.根据权利要求19所述的系统，其特征在于服务器包括用户表页产生器，用来产生作为用户表页的用户表；用户表页产生器包括项目名增加功能，用来参照项目用户表，并把用户所属的项目名分别加到用户表页中各用户的每一个。

22.一种记录介质，用于在其上记录项目管理数据，该数据由项目管理系统使用，

其中，系统包括：

通过网络与一组用户终端相连的服务器，该用户终端分别由一组用户操作；

数据库，用于由部分或全部用户参加的每个项目，其中存储属于这些项目的内容；

其中，项目管理数据包括：

用户表，其中分别储存一组用户的用户标识符；

项目表，其中存储用于识别多个项目的项目标识符，用于每个项目标识符的项目标题，用于这些项目的指向属性的用户访问权；

项目用户表，其中存储属于该项目的用户的用户标识符，和构成用户属性的用户等级；

内容表，其中存储会议部分或书架部分或对每个项目产生的这一类内容；

项目内容表，其中记录属于项目的内容标识符，指向属性的用户对几个内容的访问权，并显示几个内容的等级；

当由服务器产生项目桌面时，使用项目用户表确定要求显示该项目桌面的用户的用户属性；

项目内容表被用来根据指向属性的用户访问权确定内容显示的模式，并规定对几个内容的显示等级。

23.一种用计算机支持在项目单元中活动的方法，包括如下步骤：

注册项目发起人作为领导；

注册由该领导以文本内容输入的项目内容；

依次注册由该领导选择的成员，形成成员表；

定义内容部分，用于管理在项目桌面中，具有文本内容和成员表的每个项目的其它内容；

在每个内容部分中依据领导、成员和其它用户的属性注册对几个内容的访问权；

响应显示含在内容部分的项目桌面的请求，显示项目桌面，其中，属于各内容的显示和操作受到要求显示的用户的用户属性的限制，并根据该显示，把内容输入加到该项目桌面；

产生完成页，其中，文本数据、陈述内容，以及与该项目有关的文档文件被形成在一起，并用markup语言描述；

使该完成页公开。

24.根据权利要求23所述的方法，其特征在于内容部分包括：文件管理内容，用于管理文档文件；会议内容，用于记录由领导和成员陈述的内容。

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