JP2000048010A

JP2000048010A - 協同作業支援システム

Info

Publication number: JP2000048010A
Application number: JP10213788A
Authority: JP
Inventors: Toyoko Abe; 豊子阿部
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1998-07-29
Filing date: 1998-07-29
Publication date: 2000-02-18

Abstract

(57)【要約】【課題】共有文書に対して、入力情報の種類毎に異な
るアクセス権を設定する。【解決手段】端末１０、１１上で動作する文書同時共
有アプリケーション１３、１４において、ページ定義手
段１０５、１１５は、端末１０、１１毎に割り当てられ
たページを作成するための情報を定義する。ユーザペー
ジ管理手段１０３、１１３は、、端末１０、１１のそれ
ぞれの識別子と対応するページの識別子とを管理する。
そして、ページ作成手段１０４、１１４は、ページ定義
手段１０５、１１５で定義されている情報を参照して、
ページにそれぞれ識別子を有する複数のシートを作成
し、該作成したシートのそれぞれに対してアクセス権を
設定し、さらに前記作成したシートのそれぞれに対して
前記入力装置からの入力を可能とする入力情報の種別を
設定することによって、前記ユーザページ管理手段で管
理されるページの識別子を有する、共有する文書に含ま
れるページを作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して接続された端末間での文書の共有によってグループ
協同作業を支援する協同作業支援システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書共有によってグループ協同作
業を支援するシステムとして、各端末毎に複数ページか
ら構成される文書の異なったページまたは同じページを
参照することの両方が可能なシステムが、例えば、田淵
他、“協同作業向け複合文書ミドルウェアに基づくマル
チメディアグループ学習ソフト“ 情処DiCoMoワークシ
ョップ論文集, p311-316.1997（以下、文献１という）
や、Gloria Mark他、“Hypermedia Strucutes and the
Division of Labor in Meeting Room Collaboration”,
Proc of CSCW’96 , p170-179.1996（以下、文献２と
いう）に開示されている。

【０００３】また、ページへの入力単位毎（例えば、１
段落や表１つ毎）にその入力情報に対するアクセス権
（編集の権限や参照の可否（不可の場合はその情報は表
示されない））を設定することな可能なシステムが、例
えば、上記文献１の他に、中村他、“協調ハイパーメデ
ィアシステムVIEW Mediaにおけるアクセス権を考慮した
会議支援機能の提案、グループウェア研究会(GW-25)．p
25-30．1997（以下、文献３という）に開示されてい
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記文
献１〜３に記載されているシステムには、それぞれ次の
ような問題点があった。

【０００５】例えば、文献１に記載のシステムでは、ペ
ージにオーバレイするシート毎にそのシートの入力情報
へのアクセス権（参照不可、参照、編集可能）を設定す
ることが可能である。しかし、このシステムでは、誰が
どのページを参照しているかという情報は管理していな
い。このシステムによる画面共有とは、会話などによっ
て表示するページ確認し、その後全利用者が同じページ
を表示することをいうもので、ある特定の利用者が参照
しているページと同じページへ自分の表示画面を自動的
に一致させるようなことは支援することはできなかっ
た。

【０００６】また、文献２に記載のシステムでは、各端
末で異なったページを見ることも同じページを見ること
も可能である。各利用者毎に参照しているページを管理
し、画面共有を行う場合、ある特定の利用者のページに
一致させる機能を有している。しかし、このシステムに
は、共有文書に対しては全員が平等に入力、編集するだ
けで、ページへの修正を利用者毎に制限することはでき
なかった。

【０００７】また、文献３に記載のシステムでは、ペー
ジへの入力単位毎に各端末に利用者にその入力情報に対
するアクセス権（公開するか隠蔽するか）を設定するこ
とができる。このアクセス権は、すでに作成されている
文書に対して、１つ１つの入力単位毎に設定される。従
って、このシステムには、ページ全体に対してのアクセ
ス権を設定し、そのページへの新規の入力情報をすべて
同じアクセス権に設定するような機能は有していなかっ
た。

【０００８】さらに、文献２、３に記載のシステムで
は、文献１に記載のシステムのように、ページに対して
そのページにオーバーレイできるシートを作成し、その
シートに入力情報を表示する機能は有していなかった。

【０００９】しかも、文献１〜３に記載のいずれのシス
テムにおいても、各ページを構成する入力情報の種類
（手書き情報、図形情報など）ごとにアクセス権を設定
するようなことを支援することはできなかった。

【００１０】本発明は、上記従来技術の問題点を解消す
るためになされたものであり、共有している文書に対し
て、入力情報の種類毎に異なるアクセス権を設定するこ
とが可能な協同作業支援システムを提供することを目的
とする。

【００１１】本発明は、また、システム内の任意の端末
での表示画面を、利用者の必要に応じて表示画面の制御
ができる協同作業支援システムを提供することを目的と
する。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の協同作業支援システムは、ネットワークを
介して接続された複数の端末から構成され、前記複数の
端末で文書を共有し、該共有する文書に関する情報を通
信し、前記文書の一部を前記複数の端末の表示装置に表
示させ、入力装置から前記文書に情報を入力させること
によって協同作業を支援する協同作業支援システムであ
って、前記複数の端末はそれぞれ、前記文書を構成し、
前記複数の端末毎に割り当てられたページを作成するた
めの情報を定義するページ定義手段と、前記複数の端末
のそれぞれの識別子と対応するページの識別子とを管理
するユーザページ管理手段と、前記ページ定義手段で定
義されている情報を参照して、前記文書に作成するペー
ジにそれぞれ識別子を有する複数のシートを作成し、該
作成したシートのそれぞれに対してアクセス権を設定
し、さらに前記作成したシートのそれぞれに対して前記
入力装置からの入力を可能とする入力情報の種別を設定
することによって、前記ユーザページ管理手段で管理さ
れるページの識別子を有するページを作成するページ作
成手段と、前記ページ作成手段で作成されたページのう
ちで、当該端末の表示装置への表示対象となっているペ
ージの識別子と、当該端末の入力装置からの入力対象と
なっているシートの識別子とを管理する第１のページ管
理手段とを備えることを特徴とする。

【００１３】上記協同作業支援システムでは、ページ作
成手段で作成するページには、シート毎にアクセス権が
設定されるのみならず、入力情報の種別が設定される。
すなわち、入力情報の種別でのアクセス権の設定も可能
となる。なお、ここで、ページ定義手段で、例えば、ペ
ージ内に含まれるシートの数、それぞれの入力情報の種
別を定義し、入力情報の種別に対応してアクセス権も定
義するものとすれば、実質的に入力情報の種別のみに従
ってアクセス権を設定することも可能となる。

【００１４】上記協同作業支援システムにおいて、前記
複数の端末はそれぞれ、前記ページ作成手段で作成され
たすべてのページの識別子と、各ページに含まれるシー
トの識別子及びそれぞれ設定されている入力情報の種別
を管理する第２のページ管理手段と、前記入力装置から
の入力の対象とする入力情報の種別を管理する入力情報
管理手段と、端末の外部から変更が要求されたページの
識別子を受け取り、受け取ったページ識別子と前記入力
情報管理手段で管理されている入力情報の種別とに対応
するシートの識別子を、前記第２のページ管理手段から
検索する検索手段と、前記外部から変更が要求されたペ
ージの識別子と、前記検索手段によって検索されたシー
トの識別子とを前記ネットワークを介して他の端末に送
信する連動情報送信手段と、前記外部から変更が要求さ
れたページの識別子及び前記検索手段によって検索され
たシートの識別子、或いは他の端末の連動情報送信手段
から送信されたページの識別子及びシートの識別子に、
前記第１のページ管理手段で管理されるページの識別子
及びシートの識別子を更新する連動情報管理手段とをさ
らに備えるものとしてもよい。

【００１５】この場合、複数の端末のいずれかからから
表示すべきページの変更が要求された場合に、連動情報
管理手段によって、すべての端末の第１のページ管理手
段で管理されるページの識別子及びシートの識別子を更
新することができる。これにより、例えば、任意の１端
末で表示されているページに、他のすべての端末で表示
するページを一致させることが可能となる。

【００１６】上記協同作業支援システムにおいて、前記
複数の端末はそれぞれ、前記ページ作成手段で作成され
たすべてのページの識別子と、各ページに含まれるシー
トの識別子及びそれぞれ設定されている入力情報の種別
を管理する第２のページ管理手段と、前記入力装置から
の入力の対象とする入力情報の種別を管理する入力情報
管理手段と、端末の外部から指定された表示を一致させ
るべき他の端末の識別子に対応するページの識別子を前
記ユーザページ管理手段から検索する第１の検索手段
と、前記第１の検索手段で検索されたページの識別子と
前記入力情報管理手段で管理されている入力情報の種別
とに対応するシートの識別子を、前記第２のページ管理
手段から検索する第２の検索手段と、前記第１の検索手
段で検索されたページの識別子と、前記第２の検索手段
によって検索されたシートの識別子とを前記ネットワー
クを介して他の端末に送信する連動情報送信手段と、前
記第１の検索手段で検索されたページの識別子及び前記
第２の検索手段によって検索されたシートの識別子、或
いは他の端末の連動情報送信手段から送信されたページ
の識別子及びシートの識別子に、前記第１のページ管理
手段で管理されるページの識別子及びシートの識別子を
更新する連動情報管理手段とをさらに備えるものとする
こともできる。

【００１７】この場合、端末の外部からの指定によっ
て、該指定があった端末の第１のページ管理手段で管理
されるページの識別子とシートの識別子とを、表示を一
致させるべき他の端末の第１のページ管理手段で管理さ
れているページの識別子及びシートの識別子に設定する
ことが可能となる。これにより、他の任意の端末で表示
されているページに、各端末で表示するページを一致さ
せることができる。

【００１８】上記協同作業支援システムにおいて、前記
複数の端末はそれぞれ、前記ページ作成手段で作成され
たすべてのページの識別子と、各ページに含まれるシー
トの識別子及びそれぞれ設定されている入力情報の種別
を管理する第２のページ管理手段と、前記複数の端末の
それぞれで表示装置への表示対象としているページの識
別子を管理する連動情報管理手段と、前記入力装置から
の入力の対象とする入力情報の種別を管理する入力情報
管理手段と、前記複数の端末のいずれかから当該端末に
割り当てられたページへの表示変更の要求を受け取り、
前記ユーザページ管理手段で管理されている端末の識別
子のそれぞれに対応するページの識別子に、前記連動情
報管理手段で管理されているページの識別子を順次更新
する連動情報更新手段と、前記連動情報更新手段で当該
端末に対応するページの識別を更新した場合に、さらに
更新したページの識別子と前記入力情報管理手段で管理
されている入力情報の種別とに対応したシートの識別子
を、前記第２のページ管理手段から検索する検索手段
と、前記検索したシートの識別子と、対応するページの
識別子とに、前記第１のページ管理手段で管理されるペ
ージ識別子及びシート識別子を更新するページ更新手段
とをさらに備えるものとすることもできる。

【００１９】この場合、いずれかの端末から（他の端末
では、ネットワークを介して）前記表示変更の要求があ
ると、前記第１のページ管理手段で管理されるページの
識別子及びシートの識別子が、当該端末に割り当てられ
ている文書中のページの識別子に更新される。これによ
り、すべての端末で、それぞれに割り当てられているペ
ージを表示させることが可能となる。

【００２０】上記協同作業支援システムにおいて、前記
複数の端末はそれぞれ、前記ページ作成手段で作成され
たすべてのページの識別子と、各ページに含まれるシー
トの識別子及びそれぞれ設定されている入力情報の種別
を管理する第２のページ管理手段と、前記入力装置から
の入力の対象とする入力情報の種別を管理する入力情報
管理手段と、端末の外部から変更が要求された入力情報
の種別が設定されているページの識別子を前記第２のペ
ージ管理手段から検索する第１の検索手段と、端末の外
部から変更が要求された入力情報の種別と、前記第１の
検索手段が検索したページの識別子とに対応するシート
の識別子を前記第２のページ管理手段から検索する第２
の検索手段と、前記第１の検索手段が検索したページの
識別子、及び前記第２の検索手段が検索したシートの識
別子に、前記第１のページ管理手段で管理されるページ
の識別子及びシートの識別子を更新するページ更新手段
とをさらに備えるものとすることもできる。

【００２１】この場合、入力情報の種別が要求された場
合に、ページ更新手段によってページの識別子及びシー
トの識別子が更新される。これにより、入力情報の種別
の変更を要求するだけのことによって、入力対象となる
シートを変更することができる。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して、本発
明の実施の形態について説明する。この実施の形態で
は、協同作業支援システムを利用して、各端末の利用者
が各人の予算案の表をもちより、その予算に対してコメ
ント付加しながら予算作成を行う場合を例として説明す
る。

【００２３】図１は、この実施の形態にかかる協同作業
支援システムの構成を示す機能ブロック図である。図示
するように、この協同作業支援システムは、ネットワー
ク１２を介して接続された複数の端末１１、１２からな
る。

【００２４】端末１０は、ミドルウェアとしてのグルー
プウェア上で動作し、画面共有制御部１００を有する文
書同時共有アプリケーション１２を有している。画面共
有制御部１００は、ページ検索部１０２、ユーザページ
管理部１０３、ページ作成部１０４及びページ定義部１
０５からなるページ管理部１０１と、連動情報管理部１
０７と連動送受信部１０８とからなるページ連動制御部
１０６を有している。

【００２５】端末１１は、ミドルウェアとしてのグルー
プウェア上で動作し、画面共有制御部１１０を有する文
書同時共有アプリケーション１３を有している。画面共
有制御部１１０は、ページ検索部１１２、ユーザページ
管理部１１３、ページ作成部１１４及びページ定義部１
１５からなるページ管理部１０１と、連動情報管理部１
１７と連動送受信部１１８とからなるページ連動制御部
１１６を有している。

【００２６】文書同時共有アプリケーションプログラム
１３、１４は、任意の端末を選択するインタフェース、
利用者のページを作成するインタフェース、全端末の表
示ページを一斉に各利用者のページに切り替えるインタ
フェース、情報の入力手段（手書き、テキスト、表）を
変更するインタフェースを有している。

【００２７】ページ管理部１０１、１１１は、文書を同
時共有している全利用者の情報、文書が有する全シート
に関するシート作成時に割り当てた端末間で一意なシー
ト識別子、現在画面表示しているページのうち入力対象
となっているシート識別子、及び各シートに対する利用
者毎のアクセス権を管理している。

【００２８】ページ定義部１０５、１１５は、ページ作
成に必要な情報を有している。この情報で定義されるペ
ージには、コメント専用および予算案作成用の２つのシ
ートがあり、各シートには一意な識別子として”TABL
E”、”COMMENT”が付されている。また、各シートに関
する付加情報として、そのシートに対するアクセス権と
シートに書き込む込むことが可能な入力情報の種別（例
えば、手書きやテキスト、スプレッドシートなど）があ
る。なお、シート”COMMENT”に対しては協同作業を行
う全員に対して書き込み可能とし、手書きもしくはテキ
スト情報が書き込み可能となっている。シート“TABL
E”には予算案の入力のためにページを割り当てられた
利用者に書き込み可能とし、スプレッドシートが入力可
能となっている。なお、この例では、利用者毎に１つの
ページが割り当てられる。

【００２９】ユーザページ管理部１０３、１１３は、ま
た、文書共有アプリケーションが保有している協同作業
を行う全員の情報を取得し、各利用者識別子（端末間で
一意。たとえば、ユーザIDなど）とその利用者のページ
の識別子（端末間で一意）の対応表を管理している（ペ
ージがない場合は識別子はマイナス値となる）。

【００３０】ページ検索部１０４、１１４は、また、ア
プリケーションで作成した全ページの端末間で一意なペ
ージ識別子を管理し、そのページを選択するためのイン
タフェースを提供する。

【００３１】ページ作成部１０４、１１４は、ページ定
義部１０５、１１５の定義に従ってページを作成し、作
成したページに関する情報をユーザページ管理部１０
３、１１３とページ検索部１０４、１１４とに登録す
る。

【００３２】ページ連動制御部１０６、１１６は、端末
１０、１１間でネットワークを介して情報を送受信し、
端末１０、１１間でページを連動させ、文書情報に一貫
性をもたせる機能を有している。

【００３３】連動情報管理部１０７、１１７は、文書同
時共有アプリケーション１３、１４への入力があったと
きに、シート識別子と利用者識別子からなる連動情報を
作成し、その送信を連動送受信部１０８、１１８に依頼
すると共に、シート識別子に対応するシートへの表示画
面の切り替えを文書同時共有アプリケーション１３、１
４に依頼する。連動情報管理部１０７、１１７は、ま
た、連動送受信部１０８、１１８から通知されたシート
識別子に対応するシートへの表示画面の切り替えを文書
同時共有アプリケーション１３、１４に依頼する。連動
情報管理部１０７、１１７は、すべての利用者と表示し
ているページ識別子とシート識別子を有している。

【００３４】連動送受信部１０８、１１８は、連動情報
管理部１０７、１１７からの依頼に応じてシート識別子
と利用者識別子とからなる連動情報を他の端末１１、１
０に送信する。また、連動情報受信部１０８、１１８
は、他の端末１１、１０から送信された連動情報を受信
し、その連動情報を連動情報管理部１０７、１１７に通
知する。

【００３５】また、文書同時共有アプリケーション１
３、１４は、連動情報管理部１０７、１０８によって管
理されるシート識別子によって表示画面（表示ページ）
と入力対象となるシートを切り替える機能を有してい
る。

【００３６】なお、図１に示す端末１０、１１はそれぞ
れ、例えば、図２に示すように、バス２０を介して互い
に接続されたＣＰＵ２１と、メモリ２２と、入力装置２
３と、表示装置２４と、通信装置２５とを備える。

【００３７】ＣＰＵ（Central Processing Unit）２１
は、メモリ２２に格納されている、文書共有アプリケー
ション１３、１４のプログラムを実行する。メモリ２２
は、主記憶装置及び補助記憶装置によって構成され、Ｃ
ＰＵ２１が実行するプログラムを格納すると共に、プロ
グラム実行時におけるＣＰＵ２１のワークエリアとして
使用される。

【００３８】入力装置２３は、キーボードなどによって
構成され、情報の入力手段となる。表示装置２４は、Ｃ
ＲＴ（Cathode Ray Tube）などによって構成され、シー
ト識別子で識別されるシートを表示する。通信装置２５
は、文書共有アプリケーション１３、１４を協調動作さ
せるための端末１０、１１間における通信処理を行う。

【００３９】以下、この実施の形態にかかる協同作業支
援システムにおける処理について説明する。この協同作
業支援システムにおける特徴的な処理は、概略として、（１）利用者毎のページの作成（２）全端末の表示画面情報の一致制御（３）他端末の表示画面との一致制御（４）ページ切り替え（５）入力種別の変更に分けられる。以下、それぞれの処理について詳しく説
明する。

【００４０】なお、以下では、これらの処理を行わせる
ためのイベントは、端末１０において発生したものとし
て説明するが、端末１１においてこのようなイベントが
発生した場合も同様の処理が行われる。

【００４１】（１）利用者毎のページの作成端末１０の文書同時編集アプリケーション１３におい
て、利用者毎に予算案を入力するためのページを作成す
る機能が選択されたとする。

【００４２】文書同時共有アプリケーション１３は、ペ
ージ管理部１０１が有するページ作成部１０４を呼び出
す。文書同時共有アプリケーション１４は、ページ管理
部１１１が有するページ作成部１１４を呼び出す。ま
た、その時、ページ作成要求がネットワーク１２を介し
て、端末１１の文書同時共有アプリケーション１４に通
知される。このときの、ページ作成部１０４の処理の流
れを図３に示す。

【００４３】ページ作成部１０４は、ユーザページ管理
部１０３から協同作業を行っているすべての利用者につ
いて、各利用者識別子とその利用者に割り当てられてい
るページの全端末間で一意な識別子との対応管理表を取
得する（ステップＳ２０１）。

【００４４】次に、ページ作成部１０４は、ページ定義
部１０５より、ページ作成に必要な情報を取得する（ス
テップＳ２０２）。ページ作成部１０４は、さらに、ユ
ーザページ管理部１０３から予算案を協同で作成する全
利用者のリストを取得する（ステップＳ２０３）。ペー
ジ作成部１０４は、取得した対応表から最初の利用者識
別子と対応するページの識別子を取得する（ステップＳ
２０４）。そして、取得した利用者に対するページ識別
子が存在するかどうかを判定する（ステップＳ２０
５）。

【００４５】取得した利用者に対するページ識別子が存
在する場合は、後述するステップＳ２１１の処理に進
む。一方、取得した利用者に対するページ識別子が存在
しない場合、ページ作成部１０４は、ユーザ定義部１０
５の情報にしたがって、コメント専用及び予算案作成用
の２つのシートを作成し、それぞれに“TABLE”と”COM
MENT”の識別子を付与する（ステップＳ２０６）。

【００４６】次に、ページ作成部１０４は、ページ定義
部１０５の定義にしたがって、シート“TABLE”に対し
て、書き込み可能な利用者として、ステップＳ２０４に
おいて取得した利用者識別子に対して書き込み権を設定
する。また、入力情報の種別としてスプレッドシートを
設定する（ステップＳ２０７）。ページ作成部１０４
は、さらにユーザ定義部１０５の定義にしたがって、シ
ート“COMMENT”に対して、書き込み可能な利用者とし
て、ステップＳ２０３において取得した全利用者リスト
を利用して、全利用者識別子に対して書き込み権を設定
する。また、入力情報の種別として、手書きとテキスト
とを設定する（ステップＳ２０８）。さらに、ページ作
成部１０４は、作成したページ識別子とそれに対して作
成した全シートの識別子をユーザページ管理部１０３お
よびページ検索部１０４に登録する（ステップＳ２０
９）。

【００４７】次に、ページ作成部１０４は、ステップＳ
２０１で取得した対応管理表から次の利用者識別子と対
応するページ情報とを取得し（ステップＳ２１０）、対
応管理表が終わりとなっているかどうかを判定する（ス
テップＳ２１１）。対応管理表が終わりとなっていない
場合には、ページ作成部１０４は、ステップＳ２０５〜
ステップＳ２１０の処理を繰り返す。一方、対応管理表
が終わりとなっている場合には、この処理を終了する。

【００４８】（２）全端末の表示画面情報の一致制御ここでは、端末１０で表示ページの変更が指示され、端
末１１でこれに表示ページを一致させる場合を例として
説明する。図４は、端末１０のページ連動制御部１０６
が有する連動情報管理部１０７の処理の流れを示し、図
５は、端末１１のページ連動制御部１１６の有する連動
情報管理部１１７の処理の流れを示す。

【００４９】端末１０のページ検索部の有するページ選
択インタフェースにおいて、表示ページを変更したとき
に、図４に示すフローチャートの処理が始まる。

【００５０】まず、端末１０のページ連動制御部１０６
の連動情報管理部１０７は、ページ検索部から変更ペー
ジのページ識別子を受け取る（ステップＳ３０１）。次
に、連動情報管理部１０７は、文書同時共有アプリケー
ション１３から現在選択されている入力手段の種別を取
得する（ステップＳ３０２）。

【００５１】次に、連動情報管理部１０７は、ステップ
Ｓ３０２で取得した入力手段種別とステップＳ３０１で
通知されたページ識別子を引数として、ページ検索部１
０２に、情報入力の対象となるシートのシート識別子の
検索を依頼する。この依頼に従って、連動情報管理部１
０７は、全ページ情報から連動情報管理部１０７から受
け取ったページ識別子をもつページを検索し、そのペー
ジが保有するシートのうち、入力手段種別を付加情報と
して有するシートのシート識別子をページ検索部１０２
から取得する（ステップＳ３０３）。

【００５２】さらに、連動情報管理部１０７は、文書同
時共有アプリケーション１３から自端末１０の利用者識
別子を取得し、ステップＳ３０３で取得したシート識別
子と利用者識別子から連動情報を作成し（ステップＳ３
０４）、連動送受信部１０８に送信依頼をする（ステッ
プＳ３０５）。そして、連動情報管理部１０７は、図４
のフローチャートに示す処理を終了する。

【００５３】ステップＳ３０５での送信依頼を受ける
と、連動送受信部１０８は、文書同時共有アプリケーシ
ョン１３に対して、連動情報管理部１０７から依頼され
た連動情報を端末１０、１１を含む文書を共有している
全端末へ送信することを依頼し、文書同時共有アプリケ
ーション１３は連動情報を全端末に送信する。文書同時
共有アプリケーション１３、１４は連動情報を受信し、
各端末の連動送受信部１０８、１１８に通知する。

【００５４】このように、文書同時共有アプリケーショ
ン１３から受信した連動情報を連動送受信部１１８が連
動情報管理部に１１７通知すると、図５のフローチャー
トの処理が開始する。

【００５５】連動情報管理部１１７は、連動情報から利
用者識別子とシート識別子を取得する（ステップＳ４０
１）。連動情報管理部１１７は、シート識別子からその
シート識別子のシートを保有するページ識別子の検索を
ページ検索部１１２に依頼する。この依頼に応じて、ペ
ージ検索部１１２で全ページ情報からステップＳ４０１
のシート識別子をもつページが検索され、連動情報管理
部１１７は、そのページ識別子をページ検索部１１２か
ら取得する（ステップＳ４０２）。

【００５６】次に、ページ連動管理部１１７は、ステッ
プＳ４０１で取得した利用者識別子に対するページ識別
子をステップＳ４０２で取得したページ識別子に変更す
る（ステップＳ４０３）。そして、このフローチャート
の処理を終了する。なお、端末１０についても端末１１
と同じ処理が行われる。

【００５７】（３）他端末の表示画面との一致制御端末１０の文書同時共有アプリケーション１３の任意の
端末を選択するインタフェースから、端末１１が選択さ
れたとする。端末１０の連動情報送受信部１０８から連
動情報管理部１０７に端末１１の利用者識別子が通知さ
れることによって、図６のフローチャートの処理が開始
する。

【００５８】連動情報管理部１０７は、全端末の利用者
の利用者識別子と各端末で表示していうるページのペー
ジ識別子の対応管理テーブルから、通知された利用者識
別子のページ識別子を検索する（ステップＳ５０１）。
次に、連動情報管理部１０７は、文書同時共有アプリケ
ーション１３から現在選択されている入力手段の種別を
取得する（ステップＳ５０２）。

【００５９】次に、連動情報管理部１０７は、ステップ
Ｓ５０１で取得したページ識別子とステップＳ５０２で
取得した入力手段の種別を引数として、ページ検索部１
０２に、情報入力の対象となるシートのシート識別子の
検索を依頼する。この依頼に応じて、ページ検索部１０
２で全ページ情報から連動情報管理部１０７から受け取
ったページ識別子をもつページが取得され、連動情報管
理部１０７は、そのページが保有するシートのうち入力
手段種別を付加情報として有するシートのシート識別子
をページ検索部１０２から取得する（ステップＳ５０
３）。

【００６０】次に、連動情報管理部１０７は、ステップ
Ｓ５０３で取得したシート識別子を持つシートへの表示
画面の切り替え要求を自端末の文書同時共有アプリケー
ション１３に依頼する（ステップＳ５０４）。そして、
このフローチャートの処理を終了する。

【００６１】なお、文書同時共有アプリケーション１３
は、受け取ったシート識別子のシートを情報の入力対象
となるシートに変更し、画面表示をそのシートに切り替
える。

【００６２】（４）ページ切り替え端末１０の文書同時共有アプリケーション１３におい
て、文書を共有している利用者の表示画面を一斉に各利
用者がスプレッドシートを入力することが可能なページ
（自分の作業ページとここでは表現する）に切り替える
ときの処理の流れを説明する。

【００６３】端末１０の文書同時共有アプリケーション
１３から、自分の作業ページへの画面表示の切り替え要
求が端末１０、１１を含む文書を共有している全端末の
文書同時共有アプリケーション１３、１４に通知され
る。各端末の連動送受信部に自分の作業ページへの画面
表示変更通知が、連動情報管理部１０７、１１７に通知
される。こうして、連動送受信部１０８から連動情報管
理部１０７に自分の作業ページへの画面表示変更通知が
通知されることによって、図７のフローチャートの処理
が開始する。

【００６４】連動情報管理部１０７は、文書同時共有ア
プリケーション１３から同一文書を共有している全端末
の利用者識別子のリストを取得し（ステップＳ６０
１）、さらに、端末１０の利用者の利用者識別子を取得
する（ステップＳ６０２）。連動情報管理部１０７は、
ステップＳ６０１で取得した全利用者識別子リストの最
初の要素の利用者識別子を取得する（ステップＳ６０
３）。

【００６５】次に、連動情報管理部１０７は、ステップ
Ｓ６０３で取得した利用者識別子とステップＳ６０２で
取得した端末１０の利用者識別子が一致するかを判定す
る（ステップＳ６０４）。

【００６６】利用者識別子が一致しない場合、ステップ
Ｓ６０３で取得した利用者識別子を引数として、ページ
管理部１０１の有するユーザページ管理部１０３に対し
て、前記の利用者識別子に対応するページ識別子を取得
を依頼し、ユーザページ管理部１０３は、管理している
全端末の利用者識別子とページ識別子の対応表から、引
数として受け取った利用者識別子に対応するページ識別
子を検索し、依頼元である連動情報管理部１０７に通知
する（ステップＳ６１１）。そして、ステップＳ６０９
の処理に進む。

【００６７】利用者識別子が一致する場合、連動情報管
理部１０７は、文書同時共有アプリケーション１３か
ら、現在選択されている入力手段種別を取得する（ステ
ップＳ６０５）。連動情報管理部１０７は、端末１０の
利用者識別子を引数として、ページ管理部１０１の有す
るユーザページ管理部１０３に対して、前記の利用者識
別子に対応するページ識別子を取得を依頼し、ユーザペ
ージ管理部１０３は、管理している全端末の利用者識別
子とページ識別子の対応表から、引数として受け取った
利用者識別子に対応するページ識別子を検索し、依頼元
である連動情報管理部１０７に通知する（ステップＳ６
０６）。

【００６８】次に、連動情報管理部１０７は、ステップ
Ｓ６０５で取得した現在選択されている入力手段の識別
子とステップＳ６０６で取得したページ識別子を引数と
して、ページ管理部１０１の有するページ検索部１０２
に情報の入力対象となるシートのシート識別子の検索を
依頼する。この依頼に応じてページ検索部１０２によっ
て全ページ情報から連動情報管理部１０７から受け取っ
たページ識別子をもつページが検索され、連動情報管理
部１０７は、検索されたページが保有するシートのう
ち、入力手段種別を付加情報として有するシートのシー
ト識別子をページ検索部１０２から取得する（ステップ
Ｓ６０７）。

【００６９】次に、連動情報管理部１０７は、ステップ
Ｓ６０７で取得したシート識別子を持つシートへの表示
画面の切り替え要求を自端末の文書同時共有アプリケー
ション１３に依頼する。これにより、文書同時共有アプ
リケーション１３は、受け取ったシート識別子のシート
を情報の入力対象となるシートに変更し、画面表示をそ
のシートに切り替える（ステップＳ６０８）。そして、
ステップＳ６０９に進む。

【００７０】ステップＳ６０８では、連動情報管理部１
０７は、ステップＳ６０２で取得した利用者識別子に対
するページ識別子をステップＳ６０６で取得したページ
識別子に変更する。

【００７１】そして、連動情報管理部１０７は、ステッ
プＳ６０１で取得したリストに、次の利用者識別子が含
まれるかどうかを判定する（ステップＳ６０９）。リス
トに次の利用者識別子が含まれていると判定している間
は、連動情報管理部１０７は、ステップＳ６０４〜Ｓ６
０９もしくはＳ６０４、Ｓ６１１、Ｓ６０９を繰り返
す。一方、リストに次の利用者識別子が含まれていない
と判定したときは、このフローチャートの処理を終了す
る。

【００７２】（５）入力種別の変更端末１０において、入力情報の種別を変更した場合の、
情報の入力対象となるシート切り替えの処理の流れにつ
いて説明する。ここでは、端末１０において、現在の入
力情報の種別がスプレッドシートから手書きになった場
合を例とする。

【００７３】入力情報の種別がスプレッドシートの場
合、情報の入力対象となるページ間で一意なシートの識
別子であるシート名は“ＴＡＢＬＥ”となっている。い
ま、手書き入力が選択されたとする。この時、ページ検
索部１０２は、文書同時共有アプリケーション１３の管
理する現在の情報の入力先を識別するシート識別子か
ら、そのシート識別子をシートとして保有するページ識
別子を検索する。

【００７４】手書きの種別から、ページ識別子が保有す
る全シートの付加情報から、手書き入力を許可している
シートのシート識別子を検索する。そして、文書同時共
有アプリケーション１３に対して、検索したシート識別
子への入力先変更要求を行う。

【００７５】以上説明したように、この実施の形態にか
かる協同作業支援システムによれば、ページに含まれる
シートに異なるアクセス権、異なる入力情報の種別を設
定することができるので、入力情報の種別毎にアクセス
権を設定することが可能となる。また、ページ定義部１
０５、１１５での定義によれば、シートに設定される入
力情報の種別によってアクセス権が規定されることとな
るので、実質的に入力情報の種別だけでのアクセス権の
設定が可能となる。

【００７６】また、この実施の形態にかかる協同作業支
援システムによれば、すべての端末の表示画面を任意の
端末の表示画面に一致させたり、ある端末の表示画面を
他の任意の端末の表示画面に一致させたり、各端末で対
応して割り当てられたページを表示装置に表示させるな
ど、端末の利用者が他の端末の利用者と自由に画面共有
を行うことができるようになる。

【００７７】また、この実施の形態にかかる協同作業支
援システムによれば、各端末において入力情報の種別を
変更するだけで、その入力情報の種別に対応してアクセ
ス権のあるシートに入力対象とするシートを切り替える
ことができる。この場合、それまでに表示されていたペ
ージにその入力情報の種別では、アクセス権がない場合
には、ページの切り替えも行うことができるようにな
る。

【００７８】本発明は、上記の実施の形態に限定され
ず、種々の変形、応用が可能である。以下、本発明に適
用可能な上記の実施の形態の変形態様について、説明す
る。

【００７９】上記の実施の形態では、協同作業支援シス
テム内の端末は、端末１０と端末１１の２つだけとして
いた。しかしながら、本発明は、２以上の任意の端末を
有するシステムに適用することができる。また、ネット
ワーク１２としてＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡ
Ｎ（Wide Area Network）のいずれをも適用することが
できる。

【００８０】上記の実施の形態では、協同作業支援シス
テムにおいて共有する文書に対して、利用者毎に１つの
ページが割り当てられていたが、利用者毎に２以上のペ
ージを割り当ててもよい。また、割り当てるページ数が
利用者毎に異なっていてもよい。

【００８１】上記の実施の形態では、１つのページに対
して作成されるシートは２つだけであったが、２以上の
任意の数のシートを１つのページに対して作成すること
ができる。また、シート”COMMENT”に対しては協同作
業を行う全員に対して書き込み可能とし、手書きもしく
はテキスト情報が書き込み可能となっている。シート
“TABLE”には予算案の入力のためにページを割り当て
られた利用者に書き込み可能としていたが、これらのシ
ートのアクセス権は、任意に設定することができる。

【００８２】上記の実施の形態では、連動情報管理部１
０７、１１７は、全端末の利用者識別子とページ情報対
応を管理していたが、端末間で１つだけ存在する操作権
を設定し、操作権保有者の識別子とその保有者が表示し
ているページのページ識別子のみを管理することも可能
である。また、入力対象となるシートの切り替えを入力
情報の種別でなく、シートのページ間で一意な名前（例
えば、“ＴＡＢＬＥ”，“ＣＯＭＭＥＮＴ”）を選択す
ることによって変更することも可能である。

【００８３】上記の実施の形態では、利用者の選択によ
って任意の利用者（端末）の表示画面を共有するように
してしたが、協同作業支援システム内のすべての端末の
表示画面をある１利用者（端末）の表示画面に強制的に
一致させるような制御も可能である。

【００８４】上記の実施の形態では、本発明の協同作業
支援システムを実現するためのプログラムは、端末１
０、１１のそれぞれのメモリ２２に格納されているもの
としていた。しかしながら、本発明を実現するためのプ
ログラムは、ＣＤ−ＲＯＭやフロッピーディスクなどの
コンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して配布し
てもよい。

【００８５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
実質的に入力情報の種別のみによってもアクセス権の設
定が可能となる。また、すべての端末の表示画面を任意
の端末の表示画面に一致させたり、ある端末の表示画面
を他の任意の端末の表示画面に一致させたり、各端末で
対応して割り当てられたページを表示装置に表示させる
など、端末の利用者が他の端末の利用者と自由に画面共
有を行うことができるようになる。さらに、入力情報の
種別の変更によって、入力対象となるシートの切り替え
も可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態にかかる協同作業支援シス
テムの構成を示す機能ブロック図である。

【図２】図１の端末の構成例を示すブロック図である。

【図３】利用者毎にページを作成する場合に、ページ作
成部が実行する処理を示すフローチャートである。

【図４】表示画面の他端末への一致制御を行う場合に、
その要求をした端末の連動情報管理部が実行する処理を
示すフローチャートである。

【図５】表示画面の他端末への一致制御を行う場合に、
他端末の連動情報管理部が実行する処理を示すフローチ
ャートである。

【図６】任意の端末の表示画面を他端末の表示画面と一
致制御する場合に、連動情報管理部が実行する処理を示
すフローチャートである。

【図７】各端末での表示ページを、それぞれの利用者識
別子に対応して割り当てられているページに一斉に切り
替える場合に、連動情報管理部が実行する処理を示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１０端末１１端末１２ネットワーク１３文書同時共有アプリケーション１４文書同時共有アプリケーション１００画面共有制御部１０１ページ管理部１０２ページ検索部１０３ユーザページ管理部１０４ページ作成部１０５ページ定義部１０６ページ連動制御部１０７連動情報管理部１０８連動送受信部１１０画面共有制御部１１１ページ管理部１１２ページ検索部１１３ユーザページ管理部１１４ページ作成部１１５ページ定義部１１６ページ連動制御部１１７連動情報管理部１１８連動送受信部２０バス２１ＣＰＵ２２メモリ２３入力装置２４表示装置２５通信装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ネットワークを介して接続された複数の端
末から構成され、前記複数の端末で文書を共有し、該共
有する文書に関する情報を通信し、前記文書の一部を前
記複数の端末の表示装置に表示させ、入力装置から前記
文書に情報を入力させることによって協同作業を支援す
る協同作業支援システムであって、前記複数の端末はそれぞれ、前記文書を構成し、前記複数の端末毎に割り当てられた
ページを作成するための情報を定義するページ定義手段
と、前記複数の端末のそれぞれの識別子と対応するページの
識別子とを管理するユーザページ管理手段と、前記ページ定義手段で定義されている情報を参照して、
前記文書に作成するページにそれぞれ識別子を有する複
数のシートを作成し、該作成したシートのそれぞれに対
してアクセス権を設定し、さらに前記作成したシートの
それぞれに対して前記入力装置からの入力を可能とする
入力情報の種別を設定することによって、前記ユーザペ
ージ管理手段で管理されるページの識別子を有するペー
ジを作成するページ作成手段と、前記ページ作成手段で作成されたページのうちで、当該
端末の表示装置への表示対象となっているページの識別
子と、当該端末の入力装置からの入力対象となっている
シートの識別子とを管理する第１のページ管理手段とを
備えることを特徴とする協同作業支援システム。
【請求項２】前記複数の端末はそれぞれ、前記ページ作成手段で作成されたすべてのページの識別
子と、各ページに含まれるシートの識別子及びそれぞれ
設定されている入力情報の種別を管理する第２のページ
管理手段と、前記入力装置からの入力の対象とする入力情報の種別を
管理する入力情報管理手段と、端末の外部から変更が要求されたページの識別子を受け
取り、受け取ったページ識別子と前記入力情報管理手段
で管理されている入力情報の種別とに対応するシートの
識別子を、前記第２のページ管理手段から検索する検索
手段と、前記外部から変更が要求されたページの識別子と、前記
検索手段によって検索されたシートの識別子とを前記ネ
ットワークを介して他の端末に送信する連動情報送信手
段と、前記外部から変更が要求されたページの識別子及び前記
検索手段によって検索されたシートの識別子、或いは他
の端末の連動情報送信手段から送信されたページの識別
子及びシートの識別子に、前記第１のページ管理手段で
管理されるページの識別子及びシートの識別子を更新す
る連動情報管理手段とを備えることを特徴とする請求項
１に記載の協同作業支援システム。
【請求項３】前記複数の端末はそれぞれ、前記ページ作成手段で作成されたすべてのページの識別
子と、各ページに含まれるシートの識別子及びそれぞれ
設定されている入力情報の種別を管理する第２のページ
管理手段と、前記入力装置からの入力の対象とする入力情報の種別を
管理する入力情報管理手段と、端末の外部から指定された表示を一致させるべき他の端
末の識別子に対応するページの識別子を前記ユーザペー
ジ管理手段から検索する第１の検索手段と、前記第１の検索手段で検索されたページの識別子と前記
入力情報管理手段で管理されている入力情報の種別とに
対応するシートの識別子を、前記第２のページ管理手段
から検索する第２の検索手段と、前記第１の検索手段で検索されたページの識別子と、前
記第２の検索手段によって検索されたシートの識別子と
を前記ネットワークを介して他の端末に送信する連動情
報送信手段と、前記第１の検索手段で検索されたページの識別子及び前
記第２の検索手段によって検索されたシートの識別子、
或いは他の端末の連動情報送信手段から送信されたペー
ジの識別子及びシートの識別子に、前記第１のページ管
理手段で管理されるページの識別子及びシートの識別子
を更新する連動情報管理手段とをさらに備えることを特
徴とする請求項１に記載の協同作業支援システム。
【請求項４】前記複数の端末はそれぞれ、前記ページ作成手段で作成されたすべてのページの識別
子と、各ページに含まれるシートの識別子及びそれぞれ
設定されている入力情報の種別を管理する第２のページ
管理手段と、前記複数の端末のそれぞれで表示装置への表示対象とし
ているページの識別子を管理する連動情報管理手段と、前記入力装置からの入力の対象とする入力情報の種別を
管理する入力情報管理手段と、前記複数の端末のいずれかから当該端末に割り当てられ
たページへの表示変更の要求を受け取り、前記ユーザペ
ージ管理手段で管理されている端末の識別子のそれぞれ
に対応するページの識別子に、前記連動情報管理手段で
管理されているページの識別子を順次更新する連動情報
更新手段と、前記連動情報更新手段で当該端末に対応するページの識
別を更新した場合に、さらに更新したページの識別子と
前記入力情報管理手段で管理されている入力情報の種別
とに対応したシートの識別子を、前記第２のページ管理
手段から検索する検索手段と、前記検索したシートの識別子と、対応するページの識別
子とに、前記第１のページ管理手段で管理されるページ
識別子及びシート識別子を更新するページ更新手段とを
さらに備えることを特徴とする請求項１に記載の協同作
業支援システム。
【請求項５】前記複数の端末はそれぞれ、前記ページ作成手段で作成されたすべてのページの識別
子と、各ページに含まれるシートの識別子及びそれぞれ
設定されている入力情報の種別を管理する第２のページ
管理手段と、前記入力装置からの入力の対象とする入力情報の種別を
管理する入力情報管理手段と、端末の外部から変更が要求された入力情報の種別が設定
されているページの識別子を前記第２のページ管理手段
から検索する第１の検索手段と、端末の外部から変更が要求された入力情報の種別と、前
記第１の検索手段が検索したページの識別子とに対応す
るシートの識別子を前記第２のページ管理手段から検索
する第２の検索手段と、前記第１の検索手段が検索したページの識別子、及び前
記第２の検索手段が検索したシートの識別子に、前記第
１のページ管理手段で管理されるページの識別子及びシ
ートの識別子を更新するページ更新手段とをさらに備え
ることを特徴とする請求項１に記載の協同作業支援シス
テム。