CN111680199A - 档案管理系统及操作流程 - Google Patents

Abstract

本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及档案管理系统及操作流程，档案管理系统包括用户查询终端、信息收集平台、档案处理系统、档案存储终端及自动压缩备份单元，所述档案整理归档单元包括档案资料分类标准单元、档案资料识别单元及档案资料著录单元，所述档案处理系统包括档案检索模块、档案管理模块、检索服务模块、系统配置模块及文件配置模块。本发明方案可快速整理信息收集平台信录入的档案信息并分类保存，便于用户在操作界面录入相应的检索条件即可导出相应的档案资料，具有相应权限的用户可对档案进行编辑整理及其他相关操作，避免无关人员强行更改档案信息，以防信息泄露，保证档案的安全，提高其档案整理及检索的效率。

Description

档案管理系统及操作流程

技术领域

本发明涉及档案管理技术设计领域，尤其涉及档案管理系统及操作流程。

背景技术

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。随着档案资料越来越大，需要的处理系统也越来越复杂，容易出现档案调取困难，读档失败，档案信息易错乱等事故。为此，提出档案管理系统及操作流程。

发明内容

本发明所要解决的问题是提供档案管理系统及操作流程，解决现有档案存放复杂、不便调取、读档失败、档案信息易错乱的问题，能够实现批量，快速实现查询档案信息的目的。

本发明解决上述技术问题所采用的技术方案是：档案管理系统，包括用户查询终端、信息收集平台、档案处理系统、档案存储终端及自动压缩备份单元。

所述用户查询终端通过权限管理模块与所述档案处理系统、所述信息收集平台实现数据交互，对所述档案处理系统中的档案文件进行调取、查阅、编辑、下载及其他运用。

所述信息收集平台包括档案资料在线收集平台、档案资料网络接收平台及档案资料蓝牙传输模块，通过各路资料收集渠道将档案资料收集完毕之后，利用档案整理归档单元将资料分类整理并与所述档案处理系统进行数据交互，对所述档案处理系统中的档案文件进行数据更新及覆盖。

所述档案处理系统用于接收用户查询终端的查询指令，通过所述权限管理模块认证后将查询档案反馈给用户查询终端，分类存储信息收集平台收集整理的各类档案，实现档案文件的管理。

所述档案存储终端用于存储所述档案处理系统整理完成的档案资料，并将系统设置时间区域内的档案资料自动存入所述自动压缩备份单元，避免档案遗失或被恶意篡改。

档案管理包括档案全局管理、查询权限管理、查询人员信息管理、界面菜单管理、档案数据管理、档案存储管理、档案系统日志及档案更新动态等信息管理，便于直接在查询界面查询所需档案的一切相关信息，方便用户查询、调取或者借阅。

进一步，所述权限管理模块包括RFID门禁卡、身份信息及档案借阅信息记录及档案查询密码及密保。

所述RFID门禁卡为档案管理工作人员所有，具有自行编录及处理档案信息的权限。

所述身份信息及档案借阅记录可涉及档案管理人员及档案借阅人员，便于系统对档案借阅信息的统计记录。

所述档案查询密码及密保设置，便于认证新增借阅人员信息及相关信息录入，更新借阅适应范围。

进一步，所述档案整理归档单元包括档案资料分类标准单元、档案资料识别单元及档案资料著录单元。

所述档案资料分类标准单元设置相应的分类标准，档案资料识别单元根据分类标准将档案资料一一分类整理。

所述档案著录单元可将符合分类标准的档案资料进行分类存档，并将著录信息保存，将不符合各分类标准的档案退回并提示工作人员进行处理。

进一步，所述档案处理系统包括档案检索模块、档案管理模块、检索服务模块、系统配置模块及文件配置模块，用于获取待处理档案，并将其处理成设定标准格式的档案文件。所述档案检索模块用于接收用户通过用户查询终端输入的检索请求，并根据其具体请求，在所述档案处理系统中查询可匹配检索请求的目标档案，将文档信息反馈给用户查询终端。

所述档案管理模块用于处理档案处理系统中档案文件的分类及存储整理。

所述检索服务模块用于根据用户操作对所述档案管理数据库中全部档案文件进行包括索引维护在内的管理。

所述系统配置模块用于根据用户操作对所述档案管理服务器配置进行管理。

所述文件配置模块用于在所述用户查询终端、所述档案处理系统及所述信息收集平台之间实现数据的交互和传递。

进一步，所述档案检索模块包括全文检索单元、高级检索单元、筛选检索单元、自定义检索单元、收藏夹检索单元及时间权限单元。

所述档案管理模块包括查询权限处理单元、档案格式处理单元、档案分类处理单元、档案著录处理单元、档案排序处理单元及档案删除处理单元。

所述检索服务模块包括检索管理单元、检索模板单元、索引消息单元、在线学习单元、在线组织处理单元及编辑记录保存单元。

进一步，所述自动压缩备份单元包括档案定时监控单元、档案接受控制单元及档案存档监控单元。

进一步，所述档案管理系统包括实体档案库房信息管理，所述实体档案库房内设有多个实体档案存放单元，所述档案存放单元内分别放置归档处理的纸质档案，所述档案外端分别设有RFID标签。

本技术方案还提供档案管理系统操作流程，采用上述档案管理系统，所述操作流程包括调取借阅电子档案及纸质档案；

其中，关于调取借阅电子档案的步骤：

S1、用户在客户查询终端输入检索条件，送入档案管理系统进行查阅审批，系统判断是否能够调取待查阅档案，若不能调取复合检索条件的档案，用户则在客户端重新输入检索条件进行二次检索；

S2、档案信息系统取出档案，用户选择是否对档案信息进行编辑处理，若不编辑相应档案，用户在查阅档案后退出档案管理系统；

S3、对档案进行新建文档编辑，档案管理系统保存编辑文档后，退出档案管理系统。

其中，关于调取借阅纸质档案的步骤：

S1、用户在客户端查看纸质档案借阅信息及存放状态，判断现有库存内是否存在相关档案，若存在相关档案，客户端显示相关档案的存放位置及RFID标签编码等信息，便于用户查找，借阅时工作人员在客户端录入借阅信息，退出档案管理系统；

S2、若档案库不存在相关档案，判断档案库是否存在档案外界记录，若有外借记录，用户查阅记录后退出档案管理系统，借阅新型可帮助用户判断下次查询借阅时间，方便下次借阅；

S3、若客户端不存在相关借阅记录，判断本档案库不存在用户查询档案，退出档案管理系统。

与现有技术相比，本发明的技术方案具有如下优点：

1、本发明所提供的档案管理系统，可对档案处理系统进行数据交互，对档案处理系统中的档案文件进行调取和利用；可实现有网络与无网络条件下的数据交互，实现文档的智能管理及编辑，可快速有效更新档案管理系统的数据资源，使得档案管理系统中的档案管理服务器和档案管理数据库可以连接终端用户及第三方产生管理信息系统，完成互联互通、资源共享的任务，从而实现消息互联。

2、本技术方案设置多重权限及密保装置，在实现档案可编辑整理的前提下，确保档案信息的安全，避免查询档案泄露重要信息，实现查询使用学习及密保一体的综合档案管理及保存系统。

3、本技术方案将传统的档案管理与现代计算机技术相结合，解决了现有的档案查询效率低下，纸质档案难找、易乱的问题，自动查询及导出相应的档案资料及存放位置，并在档案资料出现异常时提供给控制管理系统警报信息，通知工作人员进行处理，避免档案泄露。

4、本技术方案在档案收集时即将其进行分类整理并保存，解决了档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，使档案的收集、档案管理、档案利用真正实现网络化管理，提高档案信息网络管理的效率。

附图说明

图1为本发明档案管理系统的整体系统框图；

图2为本发明档案管理系统的档案管理范围明示图；

图3为本发明档案管理系统的另一种整体系统框图；

图4为本发明档案管理系统的权限管理模块的系统框图；

图5为本发明档案管理系统的信息收集平台的系统框图；

图6为本发明档案管理系统的档案整理归档单元的系统框图；

图7为本发明档案管理系统的档案著录处理单元的系统框图；

图8为本发明档案管理系统的自动压缩备份单元的系统框图；

图9为本发明档案管理系统的操作流程的工作流程图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。

参阅图1-9，本发明提供的技术方案是：档案管理系统，包括用户查询终端、信息收集平台、档案处理系统、档案存储终端及自动压缩备份单元。

用户查询终端通过权限管理模块与档案处理系统、信息收集平台实现数据交互，对档案处理系统中的档案文件进行调取、查阅、编辑、下载及其他运用，用户可通过用户查询终端输入相应的查询指令，待档案处理系统读取查询指令后将复合条件的档案反馈给用户查询终端。

参阅图5，信息收集平台包括档案资料在线收集平台、档案资料网络接收平台及档案资料蓝牙传输模块，通过各路资料收集渠道将档案资料收集完毕之后，利用档案整理归档单元将资料分类整理并与档案处理系统进行数据交互，对档案处理系统中的档案文件进行数据更新及覆盖，蓝牙传输模块可在无网络支持的条件下对档案处理系统进行档案交换处理，可在无网络的条件下对档案进行编辑处理。

档案处理系统接收用户查询终端的查询指令，通过权限管理模块认证后将查询档案反馈给用户查询终端，分类存储信息收集平台收集整理的各类档案，实现档案文件的管理，档案处理系统作为整个档案管理查询系统的中心，其具有强大的信息存储及处理功能，提高档案处理系统的查询及导出效率。

档案存储终端用于存储档案处理系统整理完成的档案资料，并将系统设置时间区域内的档案资料自动存入自动压缩备份单元，避免档案遗失或被恶意篡改，档案文件存入档案存储终端内，可在管理员的设置条件下保存相应的时间，便于档案调用或保存。

参阅图2，档案管理包括档案全局管理、查询权限管理、查询人员信息管理、界面菜单管理、档案数据管理、档案存储管理、档案系统日志及档案更新动态等信息管理，便于直接在查询界面查询所需档案的一切相关信息，方便用户查询、调取或者借阅。

参阅图4，权限管理模块包括RFID门禁卡、身份信息及档案借阅信息记录及档案查询密码及密保。

RFID门禁卡为档案管理工作人员所有，具有自行编录及处理档案信息的权限。

身份信息及档案借阅记录可涉及档案管理人员及档案借阅人员，便于系统对档案借阅信息的统计记录。

档案查询密码及密保设置，便于认证新增借阅人员信息及相关信息录入，更新借阅适应范围。

参阅图6，档案整理归档单元包括档案资料分类标准单元、档案资料识别单元及档案资料著录单元，可快速整理录入的档案信息，便于档案管理系统快速整合新录入的档案资料。

档案资料分类标准单元设置相应的分类标准，档案资料识别单元根据分类标准将档案资料一一分类整理，将符合分类标准的文档选择其中一个契合度最大的分类标准，并将其具有的二重分类标准备注一起保存，便于用户使用另一个分类标准进行查询。

档案著录单元可将符合分类标准的档案资料进行分类存档，并将著录信息保存，将不符合各分类标准的档案退回并提示工作人员进行处理，便于开拓新的著录信息，扩大档案的保存范围及保存条件。

参阅图3，档案处理系统包括档案检索模块、档案管理模块、检索服务模块、系统配置模块及文件配置模块，用于获取待处理档案，并将其处理成设定标准格式的档案文件，利用检索模块输入检索条件，以便档案检索模块及检索服务模块快速将符合检索条件的经过处理的标准格式的档案文件。

档案检索模块用于接收用户通过用户查询终端输入的检索请求，并根据其具体请求，在档案处理系统中查询可匹配检索请求的目标档案，将文档信息反馈给用户查询终端。

档案管理模块用于处理档案处理系统中档案文件的分类及存储整理。

检索服务模块用于根据用户操作对档案管理数据库中全部档案文件进行包括索引维护在内的管理。

系统配置模块用于根据用户操作对档案管理服务器配置进行管理。

文件配置模块用于在用户查询终端、档案处理系统及信息收集平台之间实现数据的交互和传递。

参阅图3，档案检索模块包括全文检索单元、高级检索单元、筛选检索单元、自定义检索单元、收藏夹检索单元及时间权限单元，各个检索单元可接收不同的检索条件，根据文件目录及其索引消息，快速检索出复合检索条件的档案并反馈给操作界面。

全文检索单元用于接收检索请求，从档案管理模块的档案文件中，检索出与检索请求相匹配的目标档案。

高级检索单元用于接收高级检索请求即特殊人员持有的特殊权限，从档案管理数据库中被选择的预设条件对应的分类中，检索与高级检索请求相匹配的目标档案。

筛选检索单元用于筛选检索条件请求调取档案处理系统内相匹配的目标档案。

自定义检索单元用于检索自定义编辑档案，即原文档与编辑档案分开存放，可快速查找工作人员编辑过的目标档案。

收藏夹查看单元用于收藏夹指令，将收藏夹指令对应的目标档案文件放入收藏夹。

时间权限单元用于控制查询时间或控制返回初始界面时间，避免文档泄露或者引起系统宕机。

参阅图3，档案管理模块包括，查询权限处理单元、档案格式处理单元、档案分类处理单元、档案著录处理单元、档案排序处理单元及档案删除处理单元，可将档案处理进行规范，使得档案管理模块可自行处理信息收集平台录入的档案信息并保存，亦或是定期处理存储年限达到一定时长并已经重新编辑过的档案。

查询权限处理单元用于判断档案查询人员是否具有查询权限，具体密保功能。

档案格式处理单元用于处理档案处理系统内录入档案的文件格式并将其分类保存入相应的保存路径内。

档案分类处理单元用于接收档案格式处理单元分类的档案文件。

参阅图7，档案著录处理单元用于将档案资料著录单元内的著录资料分类保存，包括档案著录信息、档案放置位置及编码信息、档案借阅或查询信息等单元，可将档案库现存的纸质档案存放位置一一存储并记录，便于用户查找借阅，也将电子档案的著录信息的存放信息一一记录，便于用户快递调取自己所需相关查阅档案。

档案排序处理单元用于将大干资料由大小、类型、录入时间、撰写时间分类整理排序录入存储单元。

档案删除单元用于根据管理员或者高级管理工作者利用管理权限删除档案资料并保存删除记录，便于查询删除档案的著录信息便于查找重新编辑过的新档案。

参阅图3，检索服务模块包括检索管理单元、检索模板单元、索引消息单元、在线学习单元、在线组织处理单元及编辑记录保存单元，可在线新建学习编辑使用路径及文档，避免对原有档案做出不必要修改亦或是恶意修改，避免信息出现误差，也可实现档案信息学习及传播，避免出现查询失败的现象。

检索管理单元用来提供底层全文索引进行维护的功能，包括检索库、检索文档的增加、删除和修改查功能。

检索模板单元可以用来服务于其他需要档案检索功能的业务系统，旨在提供统一的、多维度的、可定制的检索模板。

索引消息单元对于大部分用户来说全文索引的维护均不需要人工参与，系统会监听、处理消息队列中的索引消息，对全文索引进行自动化维护。

在线学习单元可延长检索时间，在线检索时可对文档进行学习。

在线组织处理单元可快速组织相关档案为查询用户提供全面的查询成果。

编辑记录保存单元可为用户查询终端提供编辑支持并将编辑成果保存，便于用户下次查阅。

参阅图8，自动压缩备份单元包括档案定时监控单元、档案接受控制单元及档案存档监控单元，便于档案经过档案处理系统编辑整理后快速存入档案管理系统内，避免档案丢失或者遗漏。

档案定时监控单元根据系统设置定时区域定时清除长时间存放的档案资料，确保自动压缩备份单元的自动存储空间。

档案接收监控单元设有杀毒程序，可监控存储档案是否携带木马数据，威胁档案处理系统的安全。

档案存档监控单元设有对比程序，可将待存档案再次对比存入相应存储单元，避免数据紊乱造成检索困难。

档案管理系统包括实体档案库房信息管理，实体档案库房内设有多个实体档案存放单元，档案存放单元内分别放置归档处理的纸质档案，档案外端分别设有RFID标签。利用RFID技术在密集架和档案上分配标识，达到具体的档案和位置的挂接。在档案管理系统中记录RFID信息，实现实物档案和条目信息的挂接。同时利用移动互联网技术可以通过手机、手持端、盘点车等移动盘点设备完成对档案信息的实时盘点。其盘点工序为：

S1、数据化加工团队把档案条目信息加工好使用信息管理系统导入档案条目信息，然后再把条目信息对应的档案与RFID技术挂接好，并交付到档案管理人员的手中。

S2、档案管理人员手持设备把RFID芯片在智能密集架上设置好层架标签。

S3、使用查询工具扫描档案，然后在扫描智能密集架上的层间标签，完成档案的上架操作。

S4、使用查询设备对智能密集架上的档案进行扫描盘点，数据会实时进入信息管理系统中，并可以管理。在信息管理系统中可查看盘点情况、上架情况、库房存量。

用户使用库房手持端把实物档案和RFID进行进行挂接，然后把挂接成功的档案进行上架，放到密集架的指定位置。

库房手持端，可以密集架上的档案进行实物盘点，并把盘点的数据实时回传到数据中心，数据中会对盘点数据进行分析然后在返回给库房手持端。

参阅图9，本实施例还提供档案管理系统的操作流程，采用如上的档案管理系统，所述操作流程包括调取借阅电子档案及纸质档案；

其中，关于调取借阅电子档案的步骤：

S1、用户在客户查询终端输入检索条件，送入档案管理系统进行查阅审批，系统判断是否能够调取待查阅档案，若不能调取复合检索条件的档案，用户则在客户端重新输入检索条件进行二次检索；

S2、档案信息系统取出档案，用户选择是否对档案信息进行编辑处理，若不编辑相应档案，用户在查阅档案后退出档案管理系统；

S3、对档案进行新建文档编辑，档案管理系统保存编辑文档后，退出档案管理系统。

其中，关于调取借阅纸质档案的步骤：

S1、用户在客户端查看纸质档案借阅信息及存放状态，判断现有库存内是否存在相关档案，若存在相关档案，客户端显示相关档案的存放位置及RFID标签编码等信息，便于用户查找，借阅时工作人员在客户端录入借阅信息，退出档案管理系统；

S2、用户查询到所寻档案，可用手持端再次扫描档案面端设置的RFID标签，确认档案寻找无误，并通过标签识别将借阅查询记录导入信息管理系统。

S3、若档案库不存在相关档案，判断档案库是否存在档案外界记录，若有外借记录，用户查阅记录后退出档案管理系统，借阅新型可帮助用户判断下次查询借阅时间，方便下次借阅；

S4、若客户端不存在相关借阅记录，判断本档案库不存在用户查询档案，退出档案管理系统。本发明所提供的档案管理系统中，用户可通过在检索界面输入检索条件，档案管理系统即会根据检索条件反馈符合要求的档案或者给出不符合检索条件的其他检索意见，确保用户可快速查询自己所需的档案信息，对于管理人员或者具有编辑整理权限的工作人员来说，输入编辑权限数据名即可根据档案编辑需求对旧档案新建文件目录进行编辑，旧文档目录保持不便，避免出现误差及无从考证的情况，查询编辑结束后，保存编辑文档，退出操作界面即可。

本发明针对档案管理系统，设置多重权限及监控设备，以保证档案信息的存储安全，且对档案进行科学分类整理，配合相应的检索条件，可快速检索出目标档案，提高了档案检索效率。

本发明针对纸质档案管理系统，设置了档案保存位置、数量及借阅信息记录等信息处理，对用户借阅纸质档案提供了相应的查找及借阅便利，可加快用户借阅的效率。

以上仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (8)

1.档案管理系统，包括用户查询终端、信息收集平台、档案处理系统、档案存储终端及自动压缩备份单元，其特征在于，

所述用户查询终端通过权限管理模块与所述档案处理系统、所述信息收集平台实现数据交互，对所述档案处理系统中的档案文件进行调取、查阅、编辑、下载及其他运用；

所述信息收集平台包括档案资料在线收集平台、档案资料网络接收平台及档案资料蓝牙传输模块，通过各路资料收集渠道将档案资料收集完毕之后，利用档案整理归档单元将资料分类整理并与所述档案处理系统进行数据交互，对所述档案处理系统中的档案文件进行数据更新及覆盖；

所述档案处理系统用于接收用户查询终端的查询指令，通过所述权限管理模块认证后将查询档案反馈给用户查询终端，分类存储信息收集平台收集整理的各类档案，实现档案文件的管理；

所述档案存储终端用于存储所述档案处理系统整理完成的档案资料，并将系统设置时间区域内的档案资料自动存入所述自动压缩备份单元，避免档案遗失或被恶意篡改；

档案管理包括档案全局管理、查询权限管理、查询人员信息管理、界面菜单管理、档案数据管理、档案存储管理、档案系统日志及档案更新动态等信息管理，便于直接在查询界面查询所需档案的一切相关信息，方便用户查询、调取或者借阅。

2.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述权限管理模块包括RFID门禁卡、身份信息及档案借阅信息记录及档案查询密码及密保；

所述RFID门禁卡为档案管理工作人员所有，具有自行编录及处理档案信息的权限；

所述身份信息及档案借阅记录可涉及档案管理人员及档案借阅人员，便于系统对档案借阅信息的统计记录；

所述档案查询密码及密保设置，便于认证新增借阅人员信息及相关信息录入，更新借阅适应范围。

3.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案整理归档单元包括档案资料分类标准单元、档案资料识别单元及档案资料著录单元；

所述档案资料分类标准单元设置相应的分类标准，档案资料识别单元根据分类标准将档案资料一一分类整理；

所述档案著录单元可将符合分类标准的档案资料进行分类存档，并将著录信息保存，将不符合各分类标准的档案退回并提示工作人员进行处理。

4.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案处理系统包括档案检索模块、档案管理模块、检索服务模块、系统配置模块及文件配置模块，用于获取待处理档案，并将其处理成设定标准格式的档案文件；

所述档案检索模块用于接收用户通过用户查询终端输入的检索请求，并根据其具体请求，在所述档案处理系统中查询可匹配检索请求的目标档案，将文档信息反馈给用户查询终端；

所述档案管理模块用于处理档案处理系统中档案文件的分类及存储整理；

所述检索服务模块用于根据用户操作对所述档案管理数据库中全部档案文件进行包括索引维护在内的管理；

所述系统配置模块用于根据用户操作对所述档案管理服务器配置进行管理；

所述文件配置模块用于在所述用户查询终端、所述档案处理系统及所述信息收集平台之间实现数据的交互和传递。

5.根据权利要求4所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案检索模块包括全文检索单元、高级检索单元、筛选检索单元、自定义检索单元、收藏夹检索单元及时间权限单元；

所述档案管理模块包括查询权限处理单元、档案格式处理单元、档案分类处理单元、档案著录处理单元、档案排序处理单元及档案删除处理单元；

所述检索服务模块包括检索管理单元、检索模板单元、索引消息单元、在线学习单元、在线组织处理单元及编辑记录保存单元。

6.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述自动压缩备份单元包括档案定时监控单元、档案接受控制单元及档案存档监控单元。

7.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案管理系统包括实体档案库房信息管理，所述实体档案库房内设有多个实体档案存放单元，所述档案存放单元内分别放置归档处理的纸质档案，所述档案外端分别设有RFID标签。

8.档案管理系统操作流程，采用权利要求1-7任一项所述的档案管理系统，其特征在于，所述操作流程包括调取借阅电子档案及纸质档案；

其中，关于调取借阅电子档案的步骤：

S1、用户在客户查询终端输入检索条件，送入档案管理系统进行查阅审批，系统判断是否能够调取待查阅档案，若不能调取复合检索条件的档案，用户则在客户端重新输入检索条件进行二次检索；

S2、档案信息系统取出档案，用户选择是否对档案信息进行编辑处理，若不编辑相应档案，用户在查阅档案后退出档案管理系统；

S3、对档案进行新建文档编辑，档案管理系统保存编辑文档后，退出档案管理系统。

其中，关于调取借阅纸质档案的步骤：

S1、用户在客户端查看纸质档案借阅信息及存放状态，判断现有库存内是否存在相关档案，若存在相关档案，客户端显示相关档案的存放位置及RFID标签编码等信息，便于用户查找，借阅时工作人员在客户端录入借阅信息，退出档案管理系统；

S2、若档案库不存在相关档案，判断档案库是否存在档案外界记录，若有外借记录，用户查阅记录后退出档案管理系统，借阅新型可帮助用户判断下次查询借阅时间，方便下次借阅；

S3、若客户端不存在相关借阅记录，判断本档案库不存在用户查询档案，退出档案管理系统。

Images