CN113520060A - 一种智能档案存储装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种智能档案存储装置，包括，数据录入模块、数据整理模块、数据存储模块、档案借阅模块以及档案检测模块，所述数据录入模块连接所述数据整理模块，所述数据整理模块连接所述数据存储模块，所述档案借阅模块连接所述数据存储模块，所述档案检测模块设置在所述数据存储模块内。安全有效地管理和利用各类信息系统产生的海量业务数据，保证电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全、可用，进一步提高了档案管理的合规性、合理性，打通档案资料源头管理、一体化管理，打造信息化档案管理，提高档案安全管理水平和效率，有效避免档案资料外借导致的资料损坏、遗失等不利事件发生。

Description

一种智能档案存储装置
技术领域
本发明涉及档案管理技术领域，特别是，涉及一种智能档案存储装置。
背景技术
一个企业的日常管理必然会留下很多资料文档，而且大部分企业都是采用纸质存档、人工管理的形式，档案资料繁多，整理、查找都是一项巨大的工作量，效率较低，而且要做到全程精细管理是一件很耗精力的事情。同时，纸质保存资料存在量大、转移困难、难查找、易损耗、易丢失的缺点，而且纸质保存期限受湿度、温度、光照等条件的约束，对档案室的环境有较高要求。现如今，同步推行信息化档案管理是顺应信息化时代发展，建设一个线上档案管理系统，解决所述问题，让档案人员真正做到智慧管理档案资料。
发明内容
本部分的目的在于概述本发明的实施例的一些方面以及简要介绍一些较佳实施例。在本部分以及本申请的说明书摘要和发明名称中可能会做些简化或省略以避免使本部分、说明书摘要和发明名称的目的模糊，而这种简化或省略不能用于限制本发明的范围。
因此，本发明要解决的技术问题在于克服现有技术中的档案资料难以整理查找的缺陷，从而提供一种智能档案存储装置。
为解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：一种智能档案存储装置，包括，数据录入模块、数据整理模块、数据存储模块、档案借阅模块以及档案检测模块，所述数据录入模块连接所述数据整理模块，所述数据整理模块连接所述数据存储模块，所述档案借阅模块连接所述数据存储模块，所述档案检测模块设置在所述数据存储模块内。
作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述数据录入模块连接终端设备，档案数据通过所述终端设备录入数据录入模块。
作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述数据整理模块对所述数据录入模块的资料进行分类，所述资料分类标准采用图纸、厂家资料、设备资料、国标、技术规范，所述数据整理模块包括目录以及分类资料。
作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述数据存储模块包括BIM构架档案室，所述档案室内设置档案架，所述档案架上设置有不同存储媒介包括纸质资料、照片、光盘、磁带，对不同存储媒介进行分区域管理。
作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述档案架上同一种存储媒介根据所述数据整理模块的目录进行分类设置。
作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述档案架包括横板，所述横板上设置有多个隔板，所述隔板与所述横板滑移连接，所述隔板上还设置有止锁件。
作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述隔板下方开设有多个小孔，所述小孔内设置有多个滚珠，所述横板上设置有对应的滑动轨道。
作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述止锁件包括设置在所述隔板内部的通道，所述通道设置在所述小孔上方与小孔连通，所述通道内设置有转杆，所述转杆上设置有止锁块，所述止锁块均对应设置在各个小孔上方，所述转杆上套设有扭簧与所述隔板连接。
作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述档案借阅模块包括检索单元、授权判定单元以及定位单元，所述检索单元连接所述授权判定单元，所述授权判定单元连接定位单元，所述检索单元根据借阅人借阅资料进行检索，检索到对应资料后，授权判定单元判定借阅人借阅权限，符合要求后，定位单元对资料在所述BIM构架档案室中进行定位，将资料进行借阅；所述档案借阅模块还包括信用评价单元。
作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述档案检测模块包括控温控湿单元以及报警单元，所述控温控湿单元包括设置在所述BIM构架档案室中的多个加湿器、空调以及温湿度传感器，所述报警单元连接所述温湿度传感器，所述报警单元包括声音报警装置和报警指示灯。
本发明的有益效果：本发明所提供的档案管理系统安全有效地管理和利用各类信息系统产生的海量业务数据，保证电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全、可用，进一步提高了档案管理的合规性、合理性，打通档案资料源头管理、一体化管理，打造信息化档案管理，提高档案安全管理水平和效率，有效避免档案资料外借导致的资料损坏、遗失等不利事件发生。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。其中：
图1为档案管理系统的整体系统示意图；
图2为档案架的部分结构示意图；
图3为档案架上横板和隔板的配合结构示意图；
图4为档案架上横板和隔板的剖面图；
图5位止锁块的结构示意图；
具体实施方式
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合说明书附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。
在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是本发明还可以采用其他不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本发明内涵的情况下做类似推广，因此本发明不受下面公开的具体实施例的限制。
实施例1
本实施例提供了一种智能档案存储装置，如图1所示，包括，
数据录入模块、数据整理模块200、数据存储模块300、档案借阅模块400以及档案检测模块500，数据录入模块连接数据整理模块200，数据整理模块200连接数据存储模块300，档案借阅模块400连接数据存储模块300，档案检测模块500设置在数据存储模块300内。
将纸质类、电子类等不同类型的信息数据录入到数据录入模块内，然后通过数据整理模块200对录入的信息数据进行整理分类，最后将得到的信息数据按分类进行存储，当需要借阅的时候通过档案借阅模块400进行评估和查找，可以快速得到档案数据，在整个过程中，档案检测模块500会始终对数据存储模块300进行监测，保证档案信息的安全性。
本发明所提供的档案管理系统安全有效地管理和利用各类信息系统产生的海量业务数据，保证电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全、可用，进一步提高了档案管理的合规性、合理性，打通档案资料源头管理、一体化管理，打造信息化档案管理，提高档案安全管理水平和效率，有效避免档案资料外借导致的资料损坏、遗失等不利事件发生。
实施例2
本实施例不同于上一个实施例的是，如图1所示，
数据录入模块连接终端设备101，终端设备101包括手机移动端和电脑端，档案数据通过终端设备101录入数据录入模块。档案管理人员通过手机或电脑将资料数据录入档案录入数据录入模块，也可以通过手机移动端和电脑端来进行查看信息。手机移动端可以同步电脑端内容，保障档案室安全环境，方便档案管理人员查看档案室情况。
数据整理模块200对数据录入模块的资料进行分类，资料分类标准采用图纸、厂家资料、设备资料、国标、技术规范，数据整理模块200包括目录201以及分类资料202。
数据存储模块300包括BIM构架档案室301，档案室内设置档案架302，档案架302上设置有不同存储媒介包括纸质资料、照片、光盘、磁带，对不同存储媒介进行分区域管理；档案架302上同一种存储媒介根据数据整理模块200的目录201进行分类设置。
档案借阅模块400包括检索单元401、授权判定单元402以及定位单元403，检索单元401连接授权判定单元402，授权判定单元402连接定位单元403，检索单元401根据借阅人借阅资料进行检索，检索到对应资料后，授权判定单元402判定借阅人借阅权限，符合要求后，定位单元403对资料在BIM构架档案室301中进行定位，定位采用二维码定位，将不同的信息对应设置不同二维码，可以快速对资料进行定位，将资料进行借阅。档案借阅模块400还包括信用评价单元404。
档案检测模块500包括控温控湿单元501以及报警单元502，控温控湿单元501包括设置在BIM构架档案室301中的多个加湿器、空调以及温湿度传感器，报警单元502连接温湿度传感器，报警单元502包括声音报警装置和报警指示灯。
通过BIM构架档案室301模型、二维码定位，便用电脑查找所需文档位置，做到直接、准确定位。人员查找、借阅资料通过需求部门线上提申请、档案室分配权限的形式，实现需求部门自行查阅、借阅资料。档案管理人员将资料录入档案管理系统后，数据整理模块200智能识别资料类型并进行分类，同时组建存档目录201。
电脑控制档案架302内温度、湿度，对于纸质资料、照片、光盘、磁带进行分区域管理，不同区域温度、湿度等环境条件不同，根据实际情况进行调整。报警单元502中如果发现温度、湿度出现异常情况，温湿度传感器会将信号传送给报警单元502，声音报警装置和报警指示灯会提醒档案管理人员，同时会将信号发送到档案管理人员终端设备101上进行提醒。
实施例3
本实施例不同于上一个实施例的是，如图2-5所示，
档案架302包括横板302a，横板302a上设置有多个隔板302b，隔板302b与横板302a滑移连接，隔板302b上还设置有止锁件303；档案架302为普通柜体，横板302a用于放置档案材料，隔板302b用于分割空间，形成不同类型材料的不同放置区域，便于查找资料，隔板302b与横板302a滑移连接，可以方便调整不同空间的大小，适配放置的档案资料数量，利用止锁件303固定隔板302b。
具体的，隔板302b下方开设有多个小孔302c，小孔302c内设置有多个滚珠302d，横板302a上设置有对应的滑动轨道302e。止锁件303包括设置在隔板302b内部的通道303a，通道303a设置在小孔302c上方与小孔302c连通，通道303a内设置有转杆303b，转杆303b上设置有止锁块303c，止锁块303c均对应设置在各个小孔302c上方，转杆303b上套设有扭簧303d与隔板302b连接，转杆303b的一端设置有旋钮，方便进行操作转杆303b转动。
本实施例的实施方式为：止锁块303c为异形块，其由两段直径不同的圆弧面和一段连接两个圆弧面的弧形面连接形成，直径小的圆弧面表面光滑，与滚珠302d可以滚动配合，当此圆弧面置于滚珠302d上方时，滚珠302d下方与滑动轨道302e接触，上方与此圆弧面接触，进行滚动连接，方便横板302a和隔板302b滑移；当转动转杆303b，带动止锁块303c转动，使得弧形面逐渐将滚珠302d向下压动，直到直径大的圆弧面与滚珠302d上表面接触，由于直径较大的圆弧面上具有增大摩擦的纹路，当与滚珠302d接触时，刚好将滚珠302d压合在滑动轨道302e上，且滚珠与止锁块303c锁止，不能进行转动，从而固定住隔板；利用扭簧303d始终保持大直径的圆弧面与滚珠302d接触，从而使得隔板302b在常规状态下始终保持固定，当需要移动时，进行转动旋钮，然后滑动隔板302b到所需位置即可。
本实施例的有益效果为：利用隔板302b与横板302a滑动连接来调整档案放置空间，利用滚珠302d的滚动连接减小摩擦力，可以大大提高滑动的灵活性，同时在隔板302b上设置的锁止件303，既可以提高锁止的方便性，又可以节约空间，提高结构的紧凑性。
重要的是，应注意，在多个不同示例性实施方案中示出的本申请的构造和布置仅是例示性的。尽管在此公开内容中仅详细描述了几个实施方案，但参阅此公开内容的人员应容易理解，在实质上不偏离该申请中所描述的主题的新颖教导和优点的前提下，许多改型是可能的(例如，各种元件的尺寸、尺度、结构、形状和比例、以及参数值(例如，温度、压力等)、安装布置、材料的使用、颜色、定向的变化等)。例如，示出为整体成形的元件可以由多个部分或元件构成，元件的位置可被倒置或以其它方式改变，并且分立元件的性质或数目或位置可被更改或改变。因此，所有这样的改型旨在被包含在本发明的范围内。可以根据替代的实施方案改变或重新排序任何过程或方法步骤的次序或顺序。在权利要求中，任何“装置加功能”的条款都旨在覆盖在本文中所描述的执行所述功能的结构，且不仅是结构等同而且还是等同结构。在不背离本发明的范围的前提下，可以在示例性实施方案的设计、运行状况和布置中做出其他替换、改型、改变和省略。因此，本发明不限制于特定的实施方案，而是扩展至仍落在所附的权利要求书的范围内的多种改型。
此外，为了提供示例性实施方案的简练描述，可以不描述实际实施方案的所有特征(即，与当前考虑的执行本发明的最佳模式不相关的那些特征，或于实现本发明不相关的那些特征)。
应理解的是，在任何实际实施方式的开发过程中，如在任何工程或设计项目中，可做出大量的具体实施方式决定。这样的开发努力可能是复杂的且耗时的，但对于那些得益于此公开内容的普通技术人员来说，不需要过多实验，所述开发努力将是一个设计、制造和生产的常规工作。
应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims (10)

1.一种智能档案存储装置，其特征在于：包括，
数据录入模块(100)、数据整理模块(200)、数据存储模块(300)、档案借阅模块(400)以及档案检测模块(500)，所述数据录入模块连接所述数据整理模块(200)，所述数据整理模块(200)连接所述数据存储模块(300)，所述档案借阅模块(400)连接所述数据存储模块(300)，所述档案检测模块(500)设置在所述数据存储模块(300)内。
2.根据权利要求1所述的一种智能档案存储装置，其特征在于：所述数据录入模块连接终端设备(101)，档案数据通过所述终端设备(101)录入数据录入模块。
3.根据权利要求2所述的一种智能档案存储装置，其特征在于：所述数据整理模块(200)对所述数据录入模块的资料进行分类，所述资料分类标准采用图纸、厂家资料、设备资料、国标、技术规范，所述数据整理模块(200)包括目录(201)以及分类资料(202)。
4.根据权利要求3所述的一种智能档案存储装置，其特征在于：所述数据存储模块(300)包括BIM构架档案室(301)，所述BIM构架档案室(301)内设置档案架(302)，所述档案架(302)上设置有不同存储媒介包括纸质资料、照片、光盘、磁带，对不同存储媒介进行分区域管理。
5.根据权利要求4所述的一种智能档案存储装置，其特征在于：所述档案架(302)上同一种存储媒介根据所述数据整理模块(200)的目录(201)进行分类设置。
6.根据权利要求5所述的一种智能档案存储装置，其特征在于：所述档案架(302)包括横板(302a)，所述横板(302a)上设置有多个隔板(302b)，所述隔板(302b)与所述横板(302a)滑移连接，所述隔板(302b)上还设置有止锁件(303)。
7.根据权利要求6所述的一种智能档案存储装置，其特征在于：所述隔板(302b)下方开设有多个小孔(302c)，所述小孔(302c)内设置有多个滚珠(302d)，所述横板(302a)上设置有对应的滑动轨道(302e)。
8.根据权利要求7所述的一种智能档案存储装置，其特征在于：所述止锁件(303)包括设置在所述隔板(302b)内部的通道(303a)，所述通道(303a)设置在所述小孔(302c)上方与小孔(302c)连通，所述通道(303a)内设置有转杆(303b)，所述转杆(303b)上设置有止锁块(303c)，所述止锁块(303c)均对应设置在各个小孔(302c)上方，所述转杆(303b)上套设有扭簧(303d)与所述隔板(302b)连接。
9.根据权利要求8所述的一种智能档案存储装置，其特征在于：所述档案借阅模块(400)包括检索单元(401)、授权判定单元(402)以及定位单元(403)，所述检索单元(401)连接所述授权判定单元(402)，所述授权判定单元(402)连接定位单元(403)，所述检索单元(401)根据借阅人借阅资料进行检索，检索到对应资料后，授权判定单元(402)判定借阅人借阅权限，符合要求后，定位单元(403)对资料在所述BIM构架档案室(301)中进行定位，将资料进行借阅；所述档案借阅模块(400)还包括信用评价单元(404)。
10.根据权利要求9所述的一种智能档案存储装置，其特征在于：所述档案检测模块(500)包括控温控湿单元(501)以及报警单元(502)，所述控温控湿单元(501)包括设置在所述BIM构架档案室(301)中的多个加湿器、空调以及温湿度传感器，所述报警单元(502)连接所述温湿度传感器，所述报警单元(502)包括声音报警装置和报警指示灯。
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