CN112528336A - 一种智慧档案大数据平台系统 - Google Patents

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CN112528336A CN202011504846.0A CN202011504846A CN112528336A CN 112528336 A CN112528336 A CN 112528336A CN 202011504846 A CN202011504846 A CN 202011504846A CN 112528336 A CN112528336 A CN 112528336A
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Abstract

本发明提供一种智慧档案大数据平台系统，涉及档案存储共享技术领域。该智慧档案大数据平台系统，包括数字档案建立上传模块和数字档案订阅单位等级评定模块，所述数字档案建立上传模块连接有数字档案等级评定上传模块，所述数字档案等级评定上传模块连接有数字档案共享模块，所述数字档案调阅单位等级评定模块连接有等级密码下发模块，所述等级密码下发模块连接有数字档案调阅模块，所述档案调阅模块与数字档案共享模块连接。本发明可以使得档案实现电子化管理，且同集团或同系统的单位或组织可以实现档案跨区域调阅，且等级权限管理严格，保密性更加的严格，对调阅痕迹有记录，方便文件泄密溯源。

Description

一种智慧档案大数据平台系统
技术领域
本发明涉及档案存储共享技术领域，具体为一种智慧档案大数据平台系统。
背景技术
随着信息社会的迅猛发展，传统档案工作方法与时代发展客观需求之间的矛盾日益加剧，档案数量不断增加、传统档案管理方式效率低下，且档案工作人力、物力资源有限，严重影响了档案工作的效率和质量。近年来，在国家档案局9号令的要求下，北京市各级档案馆认真落实有关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制的有关文件，落实归档制度，强化归档措施，全面加强归档工作，同时档案数量不断增多，资源日益丰富。迄今，全市国家档案馆馆藏总量已达602.54万卷(件)。随着档案资源数量的攀升，也给库房保管。由此看来，应用现代化技术进行档案实体管理显得十分重要。另外，在法院系统，对档案的现代化管理也有迫切的需求。北京各级法院于1949年成立至2006年全市诉讼档案数量为373万卷，2007年至2012年增长了264万卷，目前全市法院案卷数量已达637万卷。近6年来，档案增幅每年均达10％以上。
在现有技术中大量的纸质档案存放时存在管理困难，档案遗失的问题，且存在可能遗失的问题，同一集团会系统的组织跨区域的档案调取不方便需要工作人员去档案所在地调阅，存在档案调阅不变，在调阅过程中可能造成档案泄密的问题。
发明内容
(一)解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了一种智慧档案大数据平台系统，解决了档案保存管理不便调阅不便且保密性不强的问题。
(二)技术方案
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种智慧档案大数据平台系统，包括数字档案建立上传模块和数字档案订阅单位等级评定模块，所述数字档案建立上传模块连接有数字档案等级评定上传模块，所述数字档案等级评定上传模块连接有数字档案共享模块，所述数字档案调阅单位等级评定模块连接有等级密码下发模块，所述等级密码下发模块连接有数字档案调阅模块，所述档案调阅模块与数字档案共享模块连接。
优选的，所述数字档案共享模块包括一级权限储存模块、二级权限储存模块和三级权限储存模块，所述一级权限储存模块连接有一级权限密码保护模块，所述二级权限储存模块连接有二级权限密码保护模块，所述三级权限储存模块连接有三级权限密码保护模块，所述一级权限密码保护模块、二级权限密码保护模块和三级权限密码保护模块共同连接有上传调阅密码验证模块。
优选的，所述数字档案调阅模块包括密码输入模块，所述密码输入模块连接有密码反馈模块，所述密码反馈模块预上传调阅密码验证模块连接，所述密码反馈模块连接有信息记录模块和取证报警模块。
优选的，所述智慧档案大数据平台系统的运行方法如下：
步骤一：需压参与档案共享的单位或组织申请调阅等级评定，调阅等级评定通过的单位下发等级密码，参与档案共享的单位可以通过独有的密码可以共享档案或调阅档案；
步骤二：当参与档案共享的单位需要上传档案时通过数字档案建立上传模块将上传的档案进行扫描，将扫描后的档案通过数字档案等级评定上传模块进行权限等级设置，在输入权限密码，根据权限密码对应的权限等级将数字档案储存到对应的权限储存模块内；
步骤三：当参与档案共享的单位需要借阅共享档案时通过数字档案调阅模块输入权限等级密码，通过上传调阅密码验证模块验证密码，密码验证的结果反馈到密码反馈模块，密码正确时即记录调阅单位或组织的名称、借阅时间和借阅档案信息，并向其开放对应的权限储存模块，当密码错误时数字档案调阅模块可以组织调阅，并采取抓拍的方式记录借阅人员，并向管理系统发出报警通知。
优选的，各级权限储存模块设置多可权限密码，且每个密码对应一个单位和组织，方便溯源，同时一个单位或组织可以申请三个等级的权限储存模块的密码，且将不同权限等级的密码分给单位不同等级的负责人，以便方便调阅档案，同时保证档案的保密性。
优选的，所述数字档案共享模块内设置有隐藏模块和共享模块，隐藏模块的档案只有档案储存功能，只有本单位持有密码的工作人员可以调阅，不参与共享，其他单位和组织无法借阅。
优选的，输入权限密码调阅档案的单位的浏览步骤和浏览档案名称会全程记录并储存，避免出现泄密的可能，且方便调查泄密源，参与档案共享的单位或组织经过审查部门进行审核。
(三)有益效果
本发明提供了一种智慧档案大数据平台系统。具备以下有益效果：
本发明通过设置数字档案和数字档案共享模块，通过数字档案将电子文档可以实现档案电子化，且可以实现跨区域调阅档案，使得档案调阅方便，保密性强方便管理，通过数字档案共享模块实现档案权限等级分开，有效的保护档案，避免泄密。
附图说明
图1为本发明一种智慧档案大数据平台系统结构示意图；
图2为本发明一种智慧档案大数据平台系统的数字档案共享模块结构示意图；
图3为本发明一种智慧档案大数据平台系统的数字档案调阅模块结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例：
如图1－3所示，本发明实施例提供一种智慧档案大数据平台系统，包括数字档案建立上传模块和数字档案订阅单位等级评定模块，数字档案建立上传模块连接有数字档案等级评定上传模块，数字档案等级评定上传模块连接有数字档案共享模块，数字档案调阅单位等级评定模块连接有等级密码下发模块，等级密码下发模块连接有数字档案调阅模块，档案调阅模块与数字档案共享模块连接。
数字档案共享模块包括一级权限储存模块、二级权限储存模块和三级权限储存模块，一级权限储存模块连接有一级权限密码保护模块，二级权限储存模块连接有二级权限密码保护模块，三级权限储存模块连接有三级权限密码保护模块，一级权限密码保护模块、二级权限密码保护模块和三级权限密码保护模块共同连接有上传调阅密码验证模块。数字档案调阅模块包括密码输入模块，密码输入模块连接有密码反馈模块，密码反馈模块预上传调阅密码验证模块连接，密码反馈模块连接有信息记录模块和取证报警模块。
智慧档案大数据平台系统的运行方法如下：
步骤一：需压参与档案共享的单位或组织申请调阅等级评定，调阅等级评定通过的单位下发等级密码，参与档案共享的单位可以通过独有的密码可以共享档案或调阅档案；
步骤二：当参与档案共享的单位需要上传档案时通过数字档案建立上传模块将上传的档案进行扫描，将扫描后的档案通过数字档案等级评定上传模块进行权限等级设置，在输入权限密码，根据权限密码对应的权限等级将数字档案储存到对应的权限储存模块内；
步骤三：当参与档案共享的单位需要借阅共享档案时通过数字档案调阅模块输入权限等级密码，通过上传调阅密码验证模块验证密码，密码验证的结果反馈到密码反馈模块，密码正确时即记录调阅单位或组织的名称、借阅时间和借阅档案信息，并向其开放对应的权限储存模块，当密码错误时数字档案调阅模块可以组织调阅，并采取抓拍的方式记录借阅人员，并向管理系统发出报警通知。
各级权限储存模块设置多可权限密码，且每个密码对应一个单位和组织，方便溯源，同时一个单位或组织可以申请三个等级的权限储存模块的密码，且将不同权限等级的密码分给单位不同等级的负责人，以便方便调阅档案，同时保证档案的保密性。数字档案共享模块内设置有隐藏模块和共享模块，隐藏模块的档案只有档案储存功能，只有本单位持有密码的工作人员可以调阅，不参与共享，其他单位和组织无法借阅。输入权限密码调阅档案的单位的浏览步骤和浏览档案名称会全程记录并储存，避免出现泄密的可能，且方便调查泄密源，参与档案共享的单位或组织经过审查部门进行审核。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (7)

1.一种智慧档案大数据平台系统，包括数字档案建立上传模块和数字档案订阅单位等级评定模块，其特征在于：所述数字档案建立上传模块连接有数字档案等级评定上传模块，所述数字档案等级评定上传模块连接有数字档案共享模块，所述数字档案调阅单位等级评定模块连接有等级密码下发模块，所述等级密码下发模块连接有数字档案调阅模块，所述档案调阅模块与数字档案共享模块连接。
2.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统，其特征在于：所述数字档案共享模块包括一级权限储存模块、二级权限储存模块和三级权限储存模块，所述一级权限储存模块连接有一级权限密码保护模块，所述二级权限储存模块连接有二级权限密码保护模块，所述三级权限储存模块连接有三级权限密码保护模块，所述一级权限密码保护模块、二级权限密码保护模块和三级权限密码保护模块共同连接有上传调阅密码验证模块。
3.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统，其特征在于：所述数字档案调阅模块包括密码输入模块，所述密码输入模块连接有密码反馈模块，所述密码反馈模块预上传调阅密码验证模块连接，所述密码反馈模块连接有信息记录模块和取证报警模块。
4.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统，其特征在于：所述智慧档案大数据平台系统的运行方法如下：
步骤一：需压参与档案共享的单位或组织申请调阅等级评定，调阅等级评定通过的单位下发等级密码，参与档案共享的单位可以通过独有的密码可以共享档案或调阅档案；
步骤二：当参与档案共享的单位需要上传档案时通过数字档案建立上传模块将上传的档案进行扫描，将扫描后的档案通过数字档案等级评定上传模块进行权限等级设置，在输入权限密码，根据权限密码对应的权限等级将数字档案储存到对应的权限储存模块内；
步骤三：当参与档案共享的单位需要借阅共享档案时通过数字档案调阅模块输入权限等级密码，通过上传调阅密码验证模块验证密码，密码验证的结果反馈到密码反馈模块，密码正确时即记录调阅单位或组织的名称、借阅时间和借阅档案信息，并向其开放对应的权限储存模块，当密码错误时数字档案调阅模块可以组织调阅，并采取抓拍的方式记录借阅人员，并向管理系统发出报警通知。
5.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统，其特征在于：各级权限储存模块设置多可权限密码，且每个密码对应一个单位和组织，方便溯源，同时一个单位或组织可以申请三个等级的权限储存模块的密码，且将不同权限等级的密码分给单位不同等级的负责人，以便方便调阅档案，同时保证档案的保密性。
6.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统，其特征在于：所述数字档案共享模块内设置有隐藏模块和共享模块，隐藏模块的档案只有档案储存功能，只有本单位持有密码的工作人员可以调阅，不参与共享，其他单位和组织无法借阅。
7.根据权利要求1所述的一种智慧档案大数据平台系统，其特征在于：输入权限密码调阅档案的单位的浏览步骤和浏览档案名称会全程记录并储存，避免出现泄密的可能，且方便调查泄密源，参与档案共享的单位或组织经过审查部门进行审核。
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