CN112583918B - 内外网文档交互系统、方法及存储介质 - Google Patents

内外网文档交互系统、方法及存储介质 Download PDF

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CN112583918B CN202011463852.6A CN202011463852A CN112583918B CN 112583918 B CN112583918 B CN 112583918B CN 202011463852 A CN202011463852 A CN 202011463852A CN 112583918 B CN112583918 B CN 112583918B
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Abstract

本发明涉及内外网文档交互系统、方法及存储介质,提出一个完善的内外网文档交互系统以及相关的文件交互方法,能够具备如下优势;1.内外网文件交换通过内外网交互系统,用户可更方便地实现内外网文档交互,实现便捷在家办公。2.确保文档安全,在内部和外部服务器之间通过光闸进行文档同步,避免了对内部服务器的直接访问。3.全面安全审计,内外网交互系统具有三权分立特性,提供完整的操作历史记录,记录文件的上传、阅读、下载、删除等,确保每一个文件都是可追溯的。4.提高共享效率,提供批量上传、检索、阅读等功能,加速共享的效率。通过简易的操作即可上传和下载所需的文档。

Description

内外网文档交互系统、方法及存储介质
技术领域
本发明涉及文档管理领域,尤其涉及内外网文档交互系统、方法及存储介质。
背景技术
有一定规模的单位都具备很多的电子文档,尤其是需要内外网区分的一些企事业单位,在管理起来会十分的不方便。
针对法院相关文档的管理,传统方式传输文件是在网闸开通IP,然后外部服务器可通过网闸直接访问内网服务器。但这样就会存在安全隐患,对内网服务器直接产生潜在威胁;
随着文档数量的逐年增加。在工作任务繁重又很赶的时候,加上组织内部无法使用移动存储设备,这让组织人员在家办公变得十分不便;
另外经常需要需要对文档进行流程控制,配合业务实现过程扭转,同时需要提供给审计部门进行审计文档和记录,流程繁琐却没有针对性的系统进行完善。
发明内容
本发明的目的是至少解决现有技术的不足之一,提供内外网文档交互系统、方法及存储介质。
为了实现上述目的,本发明采用以下的技术方案:
提出内外网文档交互系统,包括:
内网文档管理系统,所述内网文档管理系统包括,
第一功能模块,所述第一功能模块包括,
个人网盘单元,所述个人网盘单元包括,
接收区存储空间,设置有接收区文件夹,用于使用户查看外网云盘传入的文件,
传出文档存储空间,设置有传出的文档文件夹,用于将用户上传至传出的文档文件夹的文件自动传出至外网云盘,
他人分享文档存储空间,用于用户查看其他用户分享的文件或文件夹,
云盘管理单元,所述云盘管理单元包括,
文件交互记录子单元,用于记录文件从内网文档管理系统的传出操作以及从外网云盘的传入操作,
外网云盘帐号管理子单元,用于管理用户外网云盘的帐号及所述帐号的相关变更信息,
操作历史单元,用于记录用户在所述内网文档管理系统内的所有操作,
空间管理单元,所述空间管理单元包括,
系统空间容量控制子单元,用于根据设定更改不同为不同用户分配的存储空间的容量,
个人网盘清理管理子单元,用于设定整体清理规则以及白名单用户,实现过期文档的自动清理或保存,所述过期文档指的是存储超过第一阈值时间的文档,
第二功能模块,所述第二功能模块包括,
传出或上传同步文档单元,用于文档的传出或上传同步,
接收或下载同步文档单元,用于文档的接收或下载同步,
内容搜索单元,用于根据用户的搜索指令对所述内网文档管理系统的相关内容进行搜索,
文档安全管理单元,所述文档安全管理单元包括,
动态水印子单元,用于在用户在所述内网文档管理系统内阅读文件时生成动态的水印,所述水印包括阅读人、阅读时间以及阅读IP信息,
权限控制子单元,用于构建权限体系,根据构建的权限体系赋予每一份文档以及每一个用户相应的使用权限,
文档交换记录子单元,用于对系统保留文档交换的记录,进而追溯文档交换的时间以及相关减缓内容,
操作日志子单元,用于对系统内的所有的操作产生相应的操作历史记录,
IP策略控制子单元,用于针对用户的IP设定在内网文档管理系统以及外网云盘的不同权限策略,
备份恢复子单元,用于备份所述内网文档管理系统在第二阈值时间内的数据;
外网云盘,所述外网云盘包括,
登录模块,用于用户根据相应的登录规则进行登录操作,
文件传入模块,用于将目标文件传入所述内网文档管理系统,
文档传出模块,用于接收来自所述内网文档管理系统的文件,
操作记录模块,用于记录所述内外网文档交互系统内对文件的所有操作。
进一步,所述个人网盘清理管理子单元中设置的第一阈值时间为30天。
进一步,所述内外网文档交互系统中的文件通过光闸进行数据传输。
进一步,所述备份恢复子单元中设置的第二时间阈值为30天。
进一步,所述内外网文档交互系统还包括移动端系统,所述移动端系统与所述内外网文档交互系统相关联,用户可在所述移动端系统进行相关操作。
进一步,所述内外网文档交互系统还包括阅读功能模块,所述阅读功能模块包括doc文件查看子单元、xls文件查看子单元、ppt文件查看子单元、wps文件查看子单元、音频视频文件查看子单元、压缩包查看子单元,所述阅读功能模块用于查看doc、xls、ppt、wps、音频视频以及压缩包格式的文件。
进一步,所述登录模块包括密码登录子单元以及人脸登录子单元,所述密码登录子单元用于用户进行密码登录,并保存所述密码一天时间,在一天时间内无需重复登录系统;所述人脸登录子单元用于用户进行人脸信息识别登录。
进一步,所述接收或下载同步文档单元具体包括,
批量下载子单元,用于用户在内网文档管理系统内批量下载多个文件或者多个文件夹;
断点续传子单元,用于在下载过程可以查看下载进度,在网络故障导致下载中断时从中断点恢复下载;
PDF下载子单元,用于将office等文件自动转换为PDF,并提供PDF文件下载。
本发明还提出内外网文档交互方法,应用于上述内外网文档交互系统,包括以下:
获取用户的登录请求,验证用户的身份属性;
当用户为外网用户时,为用户接入外网云盘,获取用户的文件上传请求以及相应的文件数据,将所述文件数据上传至服务器,所述服务器保存所述文件数据,所述服务器反馈上传成功的信息至所述外网云盘,并同步所述文件数据至光闸,当内外网文档交互系统监测到所述光闸具有文件数据时,将所述文件数据上传至所述内网文档管理系统的服务器;
当用户为内网用户时,为用户接入所述内网文档管理系统,获取用户的文件查看请求,从所述内网文档管理系统的服务器调取相应的文件数据至所述用户。
本发明还提出一种计算机可读存储的介质,所述计算机可读存储的介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求8所述方法的步骤。
本发明的有益效果为:
本发明通过提出一个完善的内外网文档交互系统以及相关的文件交互方法,能够具备如下优势;
1.内外网文件交换
通过内外网交互系统,用户可更方便地实现内外网文档交互,实现便捷在家办公。
2.确保文档安全
在内部和外部服务器之间通过光闸进行文档同步,避免了对内部服务器的直接访问。
3.全面安全审计
内外网交互系统具有三权分立特性,提供完整的操作历史记录,记录文件的上传、阅读、下载、删除等,确保每一个文件都是可追溯的。
4.提高共享效率
提供批量上传、检索、阅读等功能,加速共享的效率。通过简易的操作即可上传和下载所需的文档。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据提供的附图获得其他的附图。
图1所示为内外网文档交互系统的结构框图;
图2所示为内外网文档交互系统的多用户数据传输原理图;
图3所示为内外网文档交互系统的内外网文件交互流程图;
图4所示为内外网文档交互系统的内外网文件时序图。
具体实施方式
以下将结合实施例和附图对本发明的构思、具体结构及产生的技术效果进行清楚、完整的描述,以充分地理解本发明的目的、方案和效果。需要说明的是,在不冲突的情况下,本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。附图中各处使用的相同的附图标记指示相同或相似的部分。
结合图1以及图2,本发明提出内外网文档交互系统,包括:
内网文档管理系统,所述内网文档管理系统包括,
第一功能模块,所述第一功能模块包括,
个人网盘单元,所述个人网盘单元包括,
接收区存储空间,设置有接收区文件夹,用于使用户查看外网云盘传入的文件,
传出文档存储空间,设置有传出的文档文件夹,用于将用户上传至传出的文档文件夹的文件自动传出至外网云盘,
他人分享文档存储空间,用于用户查看其他用户分享的文件或文件夹,
云盘管理单元,所述云盘管理单元包括,
文件交互记录子单元,用于记录文件从内网文档管理系统的传出操作以及从外网云盘的传入操作,
外网云盘帐号管理子单元,用于管理用户外网云盘的帐号及所述帐号的相关变更信息,
操作历史单元,用于记录用户在所述内网文档管理系统内的所有操作,
空间管理单元,所述空间管理单元包括,
系统空间容量控制子单元,用于根据设定更改不同为不同用户分配的存储空间的容量,
个人网盘清理管理子单元,用于设定整体清理规则以及白名单用户,实现过期文档的自动清理或保存,所述过期文档指的是存储超过第一阈值时间的文档,
第二功能模块,所述第二功能模块包括,
传出或上传同步文档单元,用于文档的传出或上传同步,
接收或下载同步文档单元,用于文档的接收或下载同步,
内容搜索单元,用于根据用户的搜索指令对所述内网文档管理系统的相关内容进行搜索,
文档安全管理单元,所述文档安全管理单元包括,
动态水印子单元,用于在用户在所述内网文档管理系统内阅读文件时生成动态的水印,所述水印包括阅读人、阅读时间以及阅读IP信息,
权限控制子单元,用于构建权限体系,根据构建的权限体系赋予每一份文档以及每一个用户相应的使用权限,
文档交换记录子单元,用于对系统保留文档交换的记录,进而追溯文档交换的时间以及相关减缓内容,
操作日志子单元,用于对系统内的所有的操作产生相应的操作历史记录,
IP策略控制子单元,用于针对用户的IP设定在内网文档管理系统以及外网云盘的不同权限策略,
备份恢复子单元,用于备份所述内网文档管理系统在第二阈值时间内的数据;
外网云盘,所述外网云盘包括,
登录模块,用于用户根据相应的登录规则进行登录操作,
文件传入模块,用于将目标文件传入所述内网文档管理系统,
文档传出模块,用于接收来自所述内网文档管理系统的文件,
操作记录模块,用于记录所述内外网文档交互系统内对文件的所有操作。
作为本发明的优选实施方式,所述个人网盘清理管理子单元中设置的第一阈值时间为30天。
作为本发明的优选实施方式,所述内外网文档交互系统中的文件通过光闸进行数据传输。
作为本发明的优选实施方式,所述备份恢复子单元中设置的第二时间阈值为30天。
作为本发明的优选实施方式,所述内外网文档交互系统还包括移动端系统,所述移动端系统与所述内外网文档交互系统相关联,用户可在所述移动端系统进行相关操作。
作为本发明的优选实施方式,所述内外网文档交互系统还包括阅读功能模块,所述阅读功能模块包括doc文件查看子单元、xls文件查看子单元、ppt文件查看子单元、wps文件查看子单元、音频视频文件查看子单元、压缩包查看子单元,所述阅读功能模块用于查看doc、xls、ppt、wps、音频视频以及压缩包格式的文件。
作为本发明的优选实施方式,所述登录模块包括密码登录子单元以及人脸登录子单元,所述密码登录子单元用于用户进行密码登录,并保存所述密码一天时间,在一天时间内无需重复登录系统;所述人脸登录子单元用于用户进行人脸信息识别登录。
作为本发明的优选实施方式,所述接收或下载同步文档单元具体包括,
批量下载子单元,用于用户在内网文档管理系统内批量下载多个文件或者多个文件夹;
断点续传子单元,用于在下载过程可以查看下载进度,在网络故障导致下载中断时从中断点恢复下载;
PDF下载子单元,用于将office等文件自动转换为PDF,并提供PDF文件下载。
具体的,本发明在实施时的内外网文档交互系统具备如下功能及其相关作用,
个人网盘
接收区:接收外网云盘上传的文件,用户可在个人网盘接收区中查看外网云盘传入的文件
传出的文档:用户若需要将文件传出至外网云盘,可将文件上传至该文件夹中,文件将自动传出
他人分享:其他用户分享的文件或文件夹,用户可在此查看
云盘管理
文件交换记录:记录文件从内网系统的传出操作和从外网系统的传入操作,可将记录导出为excel,用于审计等
账号管理:管理用户外网云盘的账号、对账号修改密码等
操作历史
记录用户在系统内的所有操作,包括对文件的创建、删除、下载、查看、重命名、复制、移动、分享、外发、导入、导出,账号的登录、登出,流程催办、评注、分配权限、创建表单库等
空间管理
系统空间容量控制:系统可按需控制用户的存储使用空间,领导用户和普通用户的存储容量可以单独设定
个人网盘清理管理:可设定整体清理规则和白名单用户,实现过期文档(保留默认30天)的自动清理或永久保留
传出/同步
浏览器上传:内网的用户,可以通过浏览器把多个文件上传(传出)至外网
桌面助手同步:用户可以通过桌面助手,配置本地电脑的目录,实现文档的同步(上传/传出)
网页上传:支持文件多选拖放上传,使用便捷
桌面助手上传:适合大批量文件上传,支持断点续传,更可靠
下载
批量下载:在系统内可下载多个文件或者多个文件夹
断点续传:通过桌面助手可实现断点续传,下载过程可以查看下载进度。网络故障导致下载中断,支持从断点恢复,下载更稳定
PDF下载:在系统内可把office等文件自动转换为PDF(带有水印),提供PDF文件下载
批量下载:支持多个文档或者多个文件夹进行下载,借助桌面助手
断点续传:适合大批量文件上传,支持断点续传,更可靠
水印PDF下载:可以把offcie文档转换成带水印的PDF文档(防修改)
搜索
全文检索:可根据文档中内容的关键词进行全文检索,检索结果飘红显示
实时推荐检索:输入检索关键词后,可立刻联想和推荐用户想检索的内容
组合搜索:可根据文档编号、文档标题、文档标签、创建人、创建日期、修改日期等进行搜索
文件夹内搜索:可定位在某个目录或者文件夹,搜索该位置下的所有内容
搜索之前,推送常用文件,免除反复搜索
根据文件名、编号、或唯一标识即时搜索,避免页面跳转
安全
动态水印:在系统内的阅读文件会生成动态的水印:包括阅读人、阅读时间、阅读IP等信息
权限控制:系统提供6层次7级别的权限体系,严格控制每一份文档、每一个用户的使用权限
文档交换记录:系统保留文档交换的记录,可以追溯文档交换的时间、内容等
操作日志:系统内的所有操作都会产生操作历史记录,方便进行全面的审计
IP策略控制:系统提供内外网同一用户设定不同权限策略,例如内网可下载,外网只可查看
备份恢复:系统自动增量备份30天的数据,可随时进行恢复还原
更多附加服务
阅读:用户可在内外网交互系统中在线阅读文档。包括常用的格式文档:doc、xls、ppt、wps、音频视频、压缩包等
容量控制:系统可按需控制用户的使用空间,领导用户和普通用户的存储容量可以单独设定
清除规则:可设定整体规则和白名单用户,实现过期文档(保留默认30天)的自动清除或不予删除
核心功能-阅读
支持PDF、MS Office、WPS、Mac等格式
大文件秒看,在线打印,动态水印防外泄
Flash/H5双查看器,多种转换引擎,少失真
文档目录、文档内搜索、书签等辅助工具,文档阅读更流畅
外网云盘功能—登录
多样化登录方式
密码登录:使用密码登录,一天内自动记住密码,关闭系统后无需重复登录
人脸登录:方便快捷,安全稳定,毫秒级人脸信息识别处理,刷脸即刻登录
外网云盘功能—文件传入
支持多种文件格式批量上传和下载
支持对传入内网的文件进行删除
支持全局页面搜索,无需进入到指定文件目录下搜索,搜索完成可直接返回至上级目录
外网云盘功能—文件传出
支持文件批量下载
针对内网传出的文件显示文件来源,直观查看文件来源,避免用户对文件来源造成混淆
支持全局页面搜索,无需进入到指定文件目录下搜索,搜索完成可直接返回至上级目录
外网云盘功能—操作记录
操作记录
操作记录可追溯,永久保留和记录系统内对文件的所有操作,包括对文件的上传、下载、删除操作
内外网文件交换
通过内外网交互系统,用户可更方便地实现内外网文档交互,实现便捷在家办公。
确保文档安全
在内部和外部服务器之间通过光闸进行文档同步,避免了对内部服务器的直接访问。
全面安全审计
内外网交互系统具有三权分立特性,提供完整的操作历史记录,记录文件的上传、阅读、下载、删除等,确保每一个文件都是可追溯的。
提高共享效率
提供批量上传、检索、阅读等功能,加速共享的效率。通过简易的操作即可上传和下载所需的文档。
结合图3以及图4,本发明还提出内外网文档交互方法,应用于上述内外网文档交互系统,包括以下:
获取用户的登录请求,验证用户的身份属性;
当用户为外网用户时,为用户接入外网云盘,获取用户的文件上传请求以及相应的文件数据,将所述文件数据上传至服务器,所述服务器保存所述文件数据,所述服务器反馈上传成功的信息至所述外网云盘,并同步所述文件数据至光闸,当内外网文档交互系统监测到所述光闸具有文件数据时,将所述文件数据上传至所述内网文档管理系统的服务器;
当用户为内网用户时,为用户接入所述内网文档管理系统,获取用户的文件查看请求,从所述内网文档管理系统的服务器调取相应的文件数据至所述用户。
本发明还提出一种计算机可读存储的介质,所述计算机可读存储的介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求8所述方法的步骤。
所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的,作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络模块上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。
另外,在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理模块中,也可以是各个模块单独物理存在,也可以两个或两个以上模块集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能模块的形式实现。
所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明实现上述实施例方法中的全部或部分流程,也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的计算机程序可存储于一计算机可读存储的介质中,该计算机程序在被处理器执行时,可实现上述各个方法实施例的步骤。其中,所述计算机程序包括计算机程序代码,所述计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。所述计算机可读介质可以包括:能够携带所述计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,RandomAccess Memory)、电载波信号、电信信号以及软件分发介质等。需要说明的是,所述计算机可读介质包含的内容可以根据司法管辖区内立法和专利实践的要求进行适当的增减,例如在某些司法管辖区,根据立法和专利实践,计算机可读介质不包括是电载波信号和电信信号。
尽管本发明的描述已经相当详尽且特别对几个所述实施例进行了描述,但其并非旨在局限于任何这些细节或实施例或任何特殊实施例,而是应当将其视作是通过参考所附权利要求考虑到现有技术为这些权利要求提供广义的可能性解释,从而有效地涵盖本发明的预定范围。此外,上文以发明人可预见的实施例对本发明进行描述,其目的是为了提供有用的描述,而那些目前尚未预见的对本发明的非实质性改动仍可代表本发明的等效改动。
以上所述,只是本发明的较佳实施例而已,本发明并不局限于上述实施方式,只要其以相同的手段达到本发明的技术效果,都应属于本发明的保护范围。在本发明的保护范围内其技术方案和/或实施方式可以有各种不同的修改和变化。

Claims (10)

1.内外网文档交互系统,其特征在于,包括:内网文档管理系统以及外网云盘;
所述内网文档管理系统包括第一功能模块以及第二功能模块,所述外网云盘包括登录模块、文件传入模块、文件传出模块以及操作记录模块;所述第一功能模块包括个人网盘单元、云盘管理单元、操作历史单元以及空间管理单元;所述第二功能模块包括传出或上传同步文档单元、接收或下载同步文档单元、内容搜索单元以及文档安全管理单元;所述个人网盘单元包括接收区存储空间、传出文档存储空间以及他人分享文档存储空间;所述云盘管理单元包括文件交互记录子单元以及外网云盘帐号管理子单元;所述空间管理单元包括系统空间容量控制子单元以及个人网盘清理管理子单元;所述文档安全管理单元包括动态水印子单元、权限控制子单元、文档交换记录子单元、操作日志子单元、IP策略控制子单元以及备份恢复子单元;
具体的,
所述接收区存储空间设置有接收区文件夹,用于使用户查看外网云盘传入的文件,
所述传出文档存储空间设置有传出的文档文件夹,用于将用户上传至传出的文档文件夹的文件自动传出至外网云盘,
所述他人分享文档存储空间用于用户查看其他用户分享的文件或文件夹,
所述文件交互记录子单元用于记录文件从内网文档管理系统的传出操作以及从外网云盘的传入操作,
所述外网云盘帐号管理子单元用于管理用户外网云盘的帐号及所述帐号的相关变更信息,
所述操作历史单元用于记录用户在所述内网文档管理系统内的所有操作,
所述系统空间容量控制子单元用于根据设定更改不同为不同用户分配的存储空间的容量,
所述个人网盘清理管理子单元用于设定整体清理规则以及白名单用户,实现过期文档的自动清理或保存,所述过期文档指的是存储超过第一阈值时间的文档,
所述传出或上传同步文档单元用于文档的传出或上传同步,
所述接收或下载同步文档单元用于文档的接收或下载同步,
所述内容搜索单元用于根据用户的搜索指令对所述内网文档管理系统的相关内容进行搜索,
所述动态水印子单元用于在用户在所述内网文档管理系统内阅读文件时生成动态的水印,所述水印包括阅读人、阅读时间以及阅读IP信息,
所述权限控制子单元用于构建权限体系,根据构建的权限体系赋予每一份文档以及每一个用户相应的使用权限,
所述文档交换记录子单元用于对系统保留文档交换的记录,进而追溯文档交换的时间以及相关减缓内容,
所述操作日志子单元用于对系统内的所有的操作产生相应的操作历史记录,
所述IP策略控制子单元用于针对用户的IP设定在内网文档管理系统以及外网云盘的不同权限策略,
所述备份恢复子单元用于备份所述内网文档管理系统在第二阈值时间内的数据;
所述登录模块用于用户根据相应的登录规则进行登录操作,
所述文件传入模块用于将目标文件传入所述内网文档管理系统,
所述文件 传出模块用于接收来自所述内网文档管理系统的文件,
所述操作记录模块用于记录所述内外网文档交互系统内对文件的所有操作。
2.根据权利要求1所述的内外网文档交互系统,其特征在于,所述个人网盘清理管理子单元中设置的第一阈值时间为30天。
3.根据权利要求1所述的内外网文档交互系统,其特征在于,所述内外网文档交互系统中的文件通过光闸进行数据传输。
4.根据权利要求1所述的内外网文档交互系统,其特征在于,所述备份恢复子单元中设置的第二时间阈值为30天。
5.根据权利要求1所述的内外网文档交互系统,其特征在于,所述内外网文档交互系统还包括移动端系统,所述移动端系统与所述内外网文档交互系统相关联,用户可在所述移动端系统进行相关操作。
6.根据权利要求1所述的内外网文档交互系统,其特征在于,所述内外网文档交互系统还包括阅读功能模块,所述阅读功能模块包括doc文件查看子单元、xls文件查看子单元、ppt文件查看子单元、wps文件查看子单元、音频视频文件查看子单元、压缩包查看子单元,所述阅读功能模块用于查看doc、xls、ppt、wps、音频视频以及压缩包格式的文件。
7.根据权利要求1所述的内外网文档交互系统,其特征在于,所述登录模块包括密码登录子单元以及人脸登录子单元,所述密码登录子单元用于用户进行密码登录,并保存所述密码一天时间,在一天时间内无需重复登录系统;所述人脸登录子单元用于用户进行人脸信息识别登录。
8.根据权利要求1所述的内外网文档交互系统,其特征在于,所述接收或下载同步文档单元具体包括,
批量下载子单元,用于用户在内网文档管理系统内批量下载多个文件或者多个文件夹;
断点续传子单元,用于在下载过程可以查看下载进度,在网络故障导致下载中断时从中断点恢复下载;
PDF下载子单元,用于将office文件自动转换为PDF,并提供PDF文件下载。
9.内外网文档交互方法,其特征在于,应用于权利要求1所述的内外网文档交互系统,包括以下:
获取用户的登录请求,验证用户的身份属性;
当用户为外网用户时,为用户接入外网云盘,获取用户的文件上传请求以及相应的文件数据,将所述文件数据上传至服务器,所述服务器保存所述文件数据,所述服务器反馈上传成功的信息至所述外网云盘,并同步所述文件数据至光闸,当内外网文档交互系统监测到所述光闸具有文件数据时,将所述文件数据上传至所述内网文档管理系统的服务器;
当用户为内网用户时,为用户接入所述内网文档管理系统,获取用户的文件查看请求,从所述内网文档管理系统的服务器调取相应的文件数据至所述用户。
10.一种计算机可读存储的介质,所述计算机可读存储的介质存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求9所述方法的步骤。
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