CN111506612A - 一种智能一体化综合管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种智能一体化综合管理系统，包括用于输入电子信息的输入模块、用于管理电子档案和纸质档案位置的档案管理模块、用于查询电子档案和纸质档案位置的查询模块，所述档案管理模块包括用于管理电子档案的电子档案管理模块和用于管理纸质档案的纸质档案管理模块，所述电子档案管理模块安全模块和分类及存储模块，所述安全模块包括用于防止信息被盗的信息安全模块、用于防护本地存储模块的消防模块和用于管理档案调阅权限的权限管理模块。本发明本发明能够将纸质档案转化为电子档案，避免纸质档案多次调阅后文件出现损坏导致档案缺失，保证了档案的完整性，通过对电子档案和纸质档案的调阅管理，提高了档案的安全性。

Description

一种智能一体化综合管理系统
技术领域
本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种智能一体化综合管理系统。
背景技术
档案管理亦称档案工作，是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供服务的各项业务工作的总称。而随着无纸化办公的发展，档案管理也不再局限于对纸质档案的管理，还包括了对电子档案的管理。
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。
现有的档案管理系统大都为单种档案管理，仅能对电子档案或者纸质档案进行管理，无法同时对纸质档案和电子档案使用，且档案管理在档案安全方面较为薄弱，无法保证档案的安全性，为此，我们提出了一种智能一体化综合管理系统来解决上述问题。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种智能一体化综合管理系统。
为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
一种智能一体化综合管理系统，包括用于输入电子信息的输入模块、用于管理电子档案和纸质档案位置的档案管理模块、用于查询电子档案和纸质档案位置的查询模块，所述档案管理模块包括用于管理电子档案的电子档案管理模块和用于管理纸质档案的纸质档案管理模块，所述电子档案管理模块安全模块和分类及存储模块，所述安全模块包括用于防止信息被盗的信息安全模块、用于防护本地存储模块的消防模块和用于管理档案调阅权限的权限管理模块，所述分类及存储模块包括用于分析并将信息分类的信息分析模块、用于信息存储的本地存储模块和云存储模块，所述纸质档案管理模块包括用于监查档案室情况的监控模块、用于调阅不同类型档案的RFID传感模块、用于纸质档案防护的安全管理模块和将纸质档案扫描并上传的扫描模块。
优选地，所述安全管理模块包括防火装置、防潮装置、防盗装置和防虫蚁装置。
优选地，所述输入模块包括信息采集模块和信息加密模块。
优选地，所述查询模块包括信息提取模块、信息解密模块和显示模块。
优选地，所述查询模块设有三种查询方式，包括关联词查询、类别查询和精确查询。
优选地，所述信息安全模块包括防火墙模块和杀毒模块。
优选地，所述信息采集包括电子档案输入、电子笔记信息输入和档案信息输入。
优选地，所述档案信息包括档案类型、档案输入日期和档案标签。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1、能够将纸质档案扫描使其转换为图片，并通过输入模块将其存储电子档案管理模块内，通过将纸质档案转换为电子档案存储，避免纸质档案多次调阅后文件出现损坏导致档案缺失，保证了档案的完整性；
2、通过电子档案的信息加密权限管理和消防，能够保证电子档案的安全性，避免电子档案出现丢失，盗窃，提高了电子档案的安全性，同时配合RFID传感模块和安全管理模块及监控模块，能够保证纸质档案调阅的安全性；
综上所述，本装置本发明能够将纸质档案转化为电子档案，避免纸质档案多次调阅后文件出现损坏导致档案缺失，保证了档案的完整性，通过对电子档案和纸质档案的调阅管理，提高了档案的安全性。
附图说明
图1为本发明提出的一种智能一体化综合管理系统的结构示意图；
图2为本发明提出的一种智能一体化综合管理系统的电子档案管理模块结构示意图；
图3为本发明提出的一种智能一体化综合管理系统的纸质档案管理模块结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
参照图1-3，一种智能一体化综合管理系统，包括用于输入电子信息的输入模块、用于管理电子档案和纸质档案位置的档案管理模块、用于查询电子档案和纸质档案位置的查询模块，所述档案管理模块包括用于管理电子档案的电子档案管理模块和用于管理纸质档案的纸质档案管理模块，所述电子档案管理模块安全模块和分类及存储模块，所述安全模块包括用于防止信息被盗的信息安全模块、用于防护本地存储模块的消防模块和用于管理档案调阅权限的权限管理模块，所述分类及存储模块包括用于分析并将信息分类的信息分析模块、用于信息存储的本地存储模块和云存储模块，通过扫描模块将纸质档案扫描生成电子档案，从而通过输入模块加密，继而将加密后的档案发送至电子档案管理模块的信息分析模块，继而通过信息分析模块对其进行分析并分类，将分类后的档案存储至本地存储模块内，同时在云存储模块内进行备份，通过消防模块能够对本地存储模块进行保护，避免因外界物理因素导致本地存储模块出现损坏，通过信息安全管理模块可以保证电子档案的安全性，通过权限管理模块能够对不同的借阅者进行权限管理，同时能够记录借阅者身份，方便后续档案借阅出现问题进行朔本追源。
在本发明中，所述纸质档案管理模块包括用于监查档案室情况的监控模块、用于调阅不同类型档案的RFID传感模块、用于纸质档案防护的安全管理模块和将纸质档案扫描并上传的扫描模块，通过RFID传感模块能够对纸质档案借阅者的借阅权限，通过监控模块对纸质档案室进行监控，通过安全管理模块对纸质档案进行保护，避免纸质档案受潮、烧毁或被虫蚁侵蚀，通过查询模块能够直接查阅电子档案，同时能够了解纸质档案的借阅情况和位置信息，方便调阅档案。
在本发明中，所述安全管理模块包括防火装置、防潮装置、防盗装置和防虫蚁装置，能够对纸质档案进行保护，避免纸质档案受潮、烧毁、被窃和被虫蚁侵蚀，所述输入模块包括信息采集模块和信息加密模块，方便将电子档案进行加密，提高电子档案的安全性，所述查询模块包括信息提取模块、信息解密模块和显示模块，所述查询模块设有三种查询方式，包括关联词查询、类别查询和精确查询，方便查阅者进行查阅，提高了便利性，所述信息安全模块包括防火墙模块和杀毒模块，保证信息安全，所述信息采集包括电子档案输入、电子笔记信息输入和档案信息输入，方便借阅者进行标记，便于进行多次借阅，所述档案信息包括档案类型、档案输入日期和档案标签，方便根据信息对档案进行管理。
本发明中，使用时，通过扫描模块将纸质档案扫描生成电子档案，从而通过输入模块加密，继而将加密后的档案发送至电子档案管理模块的信息分析模块，继而通过信息分析模块对其进行分析并分类，将分类后的档案存储至本地存储模块内，同时在云存储模块内进行备份，通过消防模块能够对本地存储模块进行保护，避免因外界物理因素导致本地存储模块出现损坏，通过信息安全管理模块可以保证电子档案的安全性，通过权限管理模块能够对不同的借阅者进行权限管理，同时能够记录借阅者身份，方便后续档案借阅出现问题进行朔本追源，通过RFID传感模块能够对纸质档案借阅者的借阅权限，通过监控模块对纸质档案室进行监控，通过安全管理模块对纸质档案进行保护，避免纸质档案受潮、烧毁或被虫蚁侵蚀，通过查询模块能够直接查阅电子档案，同时能够了解纸质档案的借阅情况和位置信息，方便调阅档案。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种智能一体化综合管理系统，包括用于输入电子信息的输入模块、用于管理电子档案和纸质档案位置的档案管理模块、用于查询电子档案和纸质档案位置的查询模块，其特征在于：所述档案管理模块包括用于管理电子档案的电子档案管理模块和用于管理纸质档案的纸质档案管理模块，所述电子档案管理模块安全模块和分类及存储模块，所述安全模块包括用于防止信息被盗的信息安全模块、用于防护本地存储模块的消防模块和用于管理档案调阅权限的权限管理模块，所述分类及存储模块包括用于分析并将信息分类的信息分析模块、用于信息存储的本地存储模块和云存储模块，所述纸质档案管理模块包括用于监查档案室情况的监控模块、用于调阅不同类型档案的RFID传感模块、用于纸质档案防护的安全管理模块和将纸质档案扫描并上传的扫描模块。
2.根据权利要求1所述的一种智能一体化综合管理系统，其特征在于，所述安全管理模块包括防火装置、防潮装置、防盗装置和防虫蚁装置。
3.根据权利要求1所述的一种智能一体化综合管理系统，其特征在于，所述输入模块包括信息采集模块和信息加密模块。
4.根据权利要求1所述的一种智能一体化综合管理系统，其特征在于，所述查询模块包括信息提取模块、信息解密模块和显示模块。
5.根据权利要求1所述的一种智能一体化综合管理系统，其特征在于，所述查询模块设有三种查询方式，包括关联词查询、类别查询和精确查询。
6.根据权利要求1所述的一种智能一体化综合管理系统，其特征在于，所述信息安全模块包括防火墙模块和杀毒模块。
7.根据权利要求1所述的一种智能一体化综合管理系统，其特征在于，所述信息采集包括电子档案输入、电子笔记信息输入和档案信息输入。
8.根据权利要求1所述的一种智能一体化综合管理系统，其特征在于，所述档案信息包括档案类型、档案输入日期和档案标签。
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