JP5453140B2 - 重要情報管理システム - Google Patents
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Description
2 ディレクトリ
3 管理者PC
4 申請者PC
5 印字文書(複製物)
6 USBメモリ(複製物)
7 CD−R(複製物)
8,8a 電子タグ
9 重要情報保管室(保管設備)
10 破砕機(破壊手段)
11 破棄処理室
12 読取手段
13 入退出管理装置
15 社内通信ネットワーク
20 管理サーバ
21 ログ収集分析部
22 管理情報入力要請部
23 情報持ち出し管理部
24 情報消去部
25 資産管理DB
26 管理台帳
27 ルール設定部
28 ログ格納部
29 ログ分析部
30 コンプライアンスレポート
Claims (5)
- 電子化された重要情報を格納するディレクトリと、このディレクトリに格納された電子化情報の複製物に貼り付ける複製物識別用電子タグと、前記電子化情報の複製者を特定するための個人識別用電子タグと、前記複製物の保管設備と建物のゲートに設置された前記各電子タグを読み取る読取手段と、前記ディレクトリを含むPC又はサーバと前記各電子タグ及び前記読取手段が通信ネットワークを介して接続された管理サーバとから成り、前記管理サーバは、前記ディレクトリへのアクセスログを収集して前記重要情報が複製されたか否かを判定するログ収集分析部と、複製者のセキュリティレベルに応じて前記複製物に対する取り扱いルールを定義したルール設定部及び前記複製物の更新情報を蓄積するデータベースとを備え、前記ログ収集分析部で複製物が生成されたと判定された時、管理者権限を有する管理者に前記複製物への電子タグの貼り付けを要請し、要請した管理者と前記複製者及び複製物の電子タグ情報を関連付けて前記データベースに複製物に関する更新情報として蓄積して一元的に管理することを特徴とする重要情報管理システム。
- 前記重要情報の複製申請者が使用する申請者PC(パソコン)及び管理者が使用する管理者PCと前記管理サーバとが前記通信ネットワークを介して接続され、前記管理サーバは、前記申請者PCからの複製申請を受け付け、その複製申請者のセキュリティレベルに応じた取り扱いルールを抽出して前記複製申請者に取り扱い情報として出力するとともに、前記管理者PCへ電子タグの貼り付け要請を出力することを特徴とする請求項1記載の重要情報管理システム。
- 前記取り扱いルールの一部として申請者のセキュリティレベルに応じた前記複製物に対する期限が設定され、前記管理サーバは、前記複製物の期限管理に従って期限が過ぎた複製物に対してアラーム又は/及び警報を出力する処理を行うことを特徴とする請求項2記載の重要情報管理システム。
- 前記複製物に対する期限として、前記複製物の生成から電子タグを貼り付けるまでの期限、生成された複製物が前記保管設備に保管されるまでの期限、持出した複製物を返却するまでの期限、複製物の廃棄までの期限を含むことを特徴とする請求項3記載の重要情報管理システム。
- 前記複製物が印字文書又は記憶媒体であり、この印字文書又は記憶媒体を機械的に破砕する破砕手段と前記記憶媒体に記憶したデータを消去する消去装置を備えることを特徴とする請求項1〜4の何れか1項に記載の重要情報管理システム。
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