JP5127489B2 - 情報ライフサイクル管理システム、情報管理サーバ装置、電子媒体制御装置及びプログラム - Google Patents
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Description
本発明の一つの局面によれば、管理ファイル複製要求情報内の管理ファイルの管理IDに対し、発行された管理ID、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて記憶する情報管理関係記憶手段を備えた構成により、管理対象の情報が多彩な情報媒体に変換される場合でも情報ライフサイクルを管理することができる。
図1は本発明の各実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示す模式図である。この情報ライフサイクル管理システムは、互いに通信可能な情報管理サーバ装置101及び電子媒体制御装置201を備えている。
未登録の電子データを含む管理ファイル実体を電子媒体制御装置201に新規登録する際に、電子媒体制御装置201と情報管理サーバ装置101は次のような処理を実行する。
登録済みの管理ファイルを利用する際に、電子媒体制御装置201は、次のような処理を実行する。
登録済みの管理ファイルを複製する際に、電子媒体制御装置201と情報管理サーバ装置101は、次のような処理を実行する。ここでは始めに装置毎の動作を概要として述べ、続いて、各装置の機能ブロック毎の動作を詳細として述べる。
電子媒体制御装置201においては、複製対象の管理ファイルを示す管理ID、ユーザ情報、媒体種別及び利用制限ポリシを含む電子複製要求が入力されると、この電子複製要求を含む管理ファイル取得要求を生成し(ST61〜ST64)、この管理ファイル取得要求内の管理IDに基づき、管理クライアントDB217から管理ファイルを取得し(ST65)、電子複製要求に基づく複製管理要求情報及び取得した管理ファイルを情報管理サーバ装置101に送信する(ST66〜ST68)。
上位システム部211は、複製対象の管理ファイルを示す管理ID、ユーザ情報、媒体種別及び利用制限ポリシを含む電子複製要求を要求受付部212に入力する(ST61)。ここで、電子複製要求は、登録済の管理ファイル(親)内の電子データに対する複製要求であり、具体的には、登録済の電子データを含む管理ファイル(親)を指定するための管理IDと、複製要求の入力操作をしたユーザを示すユーザ情報と、複製先の情報媒体(子)の種類を示す媒体種別と、複製先の情報媒体(子)内の複製の電子データに対する利用制限ポリシとを含んでいる。利用制限ポリシは、当該管理ファイル内の利用制限ポリシ(親の利用制限ポリシ)を再調整した利用制限ポリシ(子の利用制限ポリシ)としてもよい。また、複製の前後で利用制限ポリシを変えない場合、電子複製要求から利用制限ポリシを省略してもよい。
登録済みの管理ファイルを消去する際に、電子媒体制御装置201と情報管理サーバ装置101は次のような処理を実行する。ここでは始めに装置毎の動作を概要として述べ、続いて、各装置の機能ブロック毎の動作を詳細として述べる。
電子媒体制御装置201においては、消去対象の管理ファイルを示す管理ID、消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去要求を入力し(ST100)、この消去要求を受けると、消去要求を含む管理ファイル取得要求を生成し(ST101〜ST103)、この管理ファイル取得要求内の管理IDに基づいて管理クライアントDB217から当該管理ファイルを取得し(ST104)、この管理ファイルを基に当該管理ファイルの管理ID、電子媒体制御装置201の機器情報、消去要求内の消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去問合せ要求情報を作成し、この消去問合せ要求情報を情報管理サーバ装置101へ送信する(ST105〜ST107)。
上位システム部211は、消去対象の管理ファイルを示す管理ID、消去要求元情報(上位システム情報)及びユーザ情報を含む消去要求を要求受付部212に入力する(ST100)。
管理クライアントDB217内の管理クライアントDB情報を閲覧表示する際、電子媒体制御装置201は次のような処理を行う。
情報管理サーバ装置101内の情報管理関係DB情報を閲覧表示する際、電子媒体制御装置201と情報管理サーバ装置101は次のような処理を実行する。
図25は本発明の第2の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図であり、前述した図面と同様の部分には同一符号を付してその詳しい説明を省略し、ここでは異なる部分について主に述べる。
図31は本発明の第3の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
図32は本発明の第4の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
図33は本発明の第5の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
図34は本発明の第6の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
図35は本発明の第7の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図であり、図36は同システムにおける記録メディアRW装置の構成を示すブロック図であり、図37は同システムにおける電子媒体制御装置の構成を示すブロック図である。
次に、本発明の第8の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムについて説明する。
図38は本発明の第9の実施形態に係る情報ライフサイクル管理装置の構成を示すブロック図である。
記録メディアRW装置701は、電子媒体制御装置201から別情報管理サーバ装置101で既登録記録メディアのメディア管理ID及び格納された管理ファイルの読出要求を受け取ると以下の処理を実行する。
ある記録メディアの管理ファイルを電子複製する場合の処理を以下に述べる。
図39は本発明の第10の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図であり、図40は同システムにおける電子媒体制御装置の構成を示すブロック図である。
図41は本発明の第11の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
次に、本発明の第12の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムについて説明する。
Claims (14)
- 互いに通信可能な電子媒体制御装置及び情報管理サーバ装置を備えた情報ライフサイクル管理システムであって、
前記電子媒体制御装置は、
管理ID、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する管理対象の管理ファイルと、前記管理IDと、少なくとも前記管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理IDとを互いに関連付けてなる管理ファイル管理テーブルを記憶する管理テーブル記憶手段と、
前記管理対象の管理ファイルを示す管理ID、この管理ファイルの操作日時情報、操作種別、ユーザ情報及び管理ファイル名を互いに関連付けてなるアクセスログテーブルを記憶するログテーブル記憶手段と、
複製対象の管理ファイルを示す管理ID、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別を含む電子複製要求が入力されると、この電子複製要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段と、
この管理ファイル取得要求内の管理IDに基づき、前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段と、
前記電子複製要求に基づく複製管理要求情報及び前記取得された管理ファイルを前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記複製管理要求情報及び管理ファイルの送信の後、前記情報管理サーバ装置から受信した管理ファイル及び電子複製完了通知に基づき、前記管理ファイルに対する登録要求を生成する手段と、
この管理ファイル及び前記登録要求に基づき、前記管理ファイル管理テーブルに当該管理ID、当該管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ID及び管理ファイル実体を書き込む手段と、
前記管理ファイル及び登録要求に基づき、前記アクセスログテーブルに、操作日時情報、操作種別、ユーザ情報、管理ID及び管理ファイル名を書き込む手段と、
前記両テーブルへの書き込みの後、処理結果を生成する手段と、
前記処理結果に基づき、複製の管理ファイルの管理IDを含む処理完了通知を前記電子複製要求の入力元に出力し、処理を完了する手段と、
を備えており、
前記情報管理サーバ装置は、
発行された管理ID、発行日時及び依頼元情報を互いに関連付けて記憶する管理ID記憶手段と、
管理ファイルの管理IDに対し、前記発行された管理ID、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて記憶する情報管理関係記憶手段と、
前記電子媒体制御装置から管理ファイル及び複製管理要求情報を受信すると、この複製管理要求情報に基づき、複製管理要求情報内の機器情報を依頼元情報として含む管理ID発行依頼を生成する手段と、
前記管理ID発行依頼に基づいて管理IDを発行し、当該管理ID、発行日時及び前記依頼元情報を互いに関連付けて前記管理ID記憶手段へ登録し、管理IDを含む登録処理結果を生成する手段と、
この登録処理結果に基づき、当該登録処理結果内の管理ID、前記複製管理要求情報及び管理ファイルを含む管理ファイル複製要求を生成する手段と、
この管理ファイル複製要求に基づき、前記管理ファイル複製要求内の管理ファイル内の管理IDと前記発行された管理IDと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、前記複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイルを作成する手段と、
前記情報管理関係記憶手段内における前記管理ファイル複製要求内の管理ファイルの管理IDに対し、前記発行された管理IDを関連付けて情報管理関係記憶手段に書き込むと共に、当該発行された管理IDに関連付けて、前記複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、前記複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を前記情報管理関係記憶手段に書き込む手段と、
この書き込みの後、複製の管理ファイルと共に電子複製完了通知を前記電子媒体制御装置へ送信する手段と、
を備え、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いることを特徴とする情報ライフサイクル管理システム。 - 請求項1に記載の情報ライフサイクル管理システムにおいて、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを含まない場合には前記複製対象の管理ファイルの利用制限ポリシを用いることを特徴とする情報ライフサイクル管理システム。 - 請求項1又は請求項2に記載の情報ライフサイクル管理システムにおいて、
前記電子媒体制御装置は、
消去対象の管理ファイルを示す管理ID、消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去要求を入力する手段と、
この消去要求を受けると、消去要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段と、
この管理ファイル取得要求内の管理IDに基づいて前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段と、
この管理ファイルを基に当該管理ファイルの管理ID、前記電子媒体制御装置の機器情報、前記消去要求内の消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去問合せ要求情報を作成する手段と、
この消去問合せ要求情報を情報管理サーバ装置へ送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受信した消去判定結果を検証し、消去判定結果が消去処理の可能を示す場合、管理IDを含む消去処理要求を生成する手段と、
この消去処理要求に基づき、管理ファイル管理テーブルに、廃棄日時情報を追加して管理ファイル実体を消去すると共に、前記アクセスログテーブルの操作日時、操作種別を消去、ユーザ情報、管理IDを更新し、消去した管理ファイルを示す管理IDを含む処理結果を通知する手段と、
この処理結果を含む廃棄通知書作成要求を生成する手段と、
この廃棄通知書作成要求に基づき、消去した管理ファイルの管理IDと、前記電子媒体制御装置の機器情報、ユーザ情報、当該通知書の作成日時情報からなる通知情報とをヘッダ部に含む廃棄通知書を作成する手段と、
この廃棄通知書を情報管理サーバ装置へ送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受けた廃棄完了通知を基に、前記管理ファイル管理テーブルの当該管理IDに関連付けて廃棄日時を書き込み、前記アクセスログテーブルに処理完了のログを記憶し、処理結果を生成する手段と、
この処理結果に基づき、管理ファイルの消去処理完了を前記消去要求の入力元に通知し、処理を完了する手段と、
を備えており、
前記情報管理サーバ装置は、
前記電子媒体制御装置から受けた消去問合せ要求情報に基づき、消去可否判定を依頼する手段と、
前記消去問合せ要求情報に基づき、前記情報管理関係記憶手段を参照して、前記消去問合せ要求情報内の管理IDが情報管理関係記憶手段に存在するか否かを判定すると共に、前記電子媒体制御装置の機器情報、消去要求元情報及びユーザ情報が、当該管理ファイル内の利用制限ポリシにおける消去の権限を満たしているか否かを判定し、これらの判定結果から消去可能又は消去不適を示す消去判定結果を生成する手段と、
この消去判定結果を電子媒体制御装置へ送信する手段と、
前記電子媒体制御装置から受けた廃棄通知書に基づき、廃棄通知書内の機器情報を依頼元情報として失効処理要求を生成する手段と、
失効処理要求に基づき、管理IDを失効させて管理ID記憶手段を更新し、失効した管理IDを含む失効処理結果を生成する手段と、
失効処理結果内の管理IDを含む消去管理要求情報及び廃棄通知書に基づき、この廃棄通知書に対する検証要求を生成する手段と、
前記廃棄通知書及び前記検証要求に基づき、情報管理関係記憶手段を参照して、廃棄通知書内の管理IDが情報管理関係記憶手段内に存在する否かを検証すると共に、廃棄通知書内の通知情報が情報管理関係記憶手段内の利用制限ポリシにおける消去権限を満たすか否かを検証する手段と、
この検証結果が正当を示す場合、前記廃棄通知書内の管理IDに該当する情報管理関係記憶手段内の管理IDに関連付けて廃棄日時を記録し、廃棄完了通知を電子媒体制御装置へ送信する手段と、
を備えたことを特徴とする情報ライフサイクル管理システム。 - 電子媒体制御装置に通信可能な情報管理サーバ装置であって、
発行された管理ID、発行日時及び依頼元情報を互いに関連付けて記憶する管理ID記憶手段と、
管理ファイルの管理IDに対し、前記発行された管理ID、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて記憶する情報管理関係記憶手段と、
管理ID、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する複製対象の管理ファイルと、前記複製対象の管理ファイルを示す管理ID、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別を含む電子複製要求に基づく複製管理要求情報とを前記電子媒体制御装置から受信すると、この複製管理要求情報に基づき、複製管理要求情報内の機器情報を依頼元情報として含む管理ID発行依頼を生成する手段と、
前記管理ID発行依頼に基づいて管理IDを発行し、当該管理ID、発行日時及び前記依頼元情報を互いに関連付けて前記管理ID記憶手段へ登録し、管理IDを含む登録処理結果を生成する手段と、
この登録処理結果に基づき、当該登録処理結果内の管理ID、前記複製管理要求情報及び管理ファイルを含む管理ファイル複製要求を生成する手段と、
この管理ファイル複製要求に基づき、前記管理ファイル複製要求内の管理ファイル内の管理IDと前記発行された管理IDと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイルを作成する手段と、
前記情報管理関係記憶手段内における前記管理ファイル複製要求内の管理ファイルの管理IDに対し、前記発行された管理IDを関連付けて情報管理関係記憶手段に書き込むと共に、当該発行された管理IDに関連付けて、前記複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、前記複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を前記情報管理関係記憶手段に書き込む手段と、
この書き込みの後、複製の管理ファイルと共に電子複製完了通知を前記電子媒体制御装置へ送信する手段と、
を備え、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いることを特徴とする情報管理サーバ装置。 - 請求項4に記載の情報管理サーバ装置において、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを含まない場合には前記複製対象の管理ファイルの利用制限ポリシを用いることを特徴とする情報管理サーバ装置。 - 請求項4又は請求項5に記載の情報管理サーバ装置において、
消去対象の管理ファイルを示す管理ID、前記電子媒体制御装置の機器情報、前記消去要求内の消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去問合せ要求情報を前記電子媒体制御装置から受けると、前記消去問合せ要求情報に基づき、消去可否判定を依頼する手段と、
この消去問合せ要求情報に基づき、前記情報管理関係記憶手段を参照して、前記消去問合せ要求情報内の管理IDが情報管理関係記憶手段に存在するか否かを判定すると共に、前記電子媒体制御装置の機器情報、消去要求元情報及びユーザ情報が、当該管理ファイル内の利用制限ポリシにおける消去の権限を満たしているか否かを判定し、これらの判定結果から消去可能又は消去不適を示す消去判定結果を生成する手段と、
この消去判定結果を電子媒体制御装置へ送信する手段と、
前記電子媒体制御装置から受けた廃棄通知書に基づき、廃棄通知書内の機器情報を依頼元情報として失効処理要求を生成する手段と、
この失効処理要求に基づき、管理IDを失効させて管理ID記憶手段を更新し、失効した管理IDを含む失効処理結果を生成する手段と、
失効処理結果内の管理IDを含む消去管理要求情報及び前記廃棄通知書に基づき、この廃棄通知書に対する検証要求を生成する手段と、
前記廃棄通知書及び前記検証要求に基づき、情報管理関係記憶手段を参照して、廃棄通知書内の管理IDが情報管理関係記憶手段内に存在する否かを検証すると共に、廃棄通知書内の通知情報が情報管理関係記憶手段内の利用制限ポリシにおける消去権限を満たすか否かを検証する手段と、
この検証結果が正当を示す場合、前記廃棄通知書内の管理IDに該当する情報管理関係記憶手段内の管理IDに関連付けて廃棄日時を記録し、廃棄完了通知を電子媒体制御装置へ送信する手段と、
を備えたことを特徴とする情報管理サーバ装置。 - 情報管理サーバ装置に通信可能な電子媒体制御装置であって、
管理ID、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する管理対象の管理ファイルと、前記管理IDと、少なくとも前記管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理IDとを互いに関連付けてなる管理ファイル管理テーブルを記憶する管理テーブル記憶手段と、
前記管理対象の管理ファイルを示す管理ID、この管理ファイルの操作日時情報、操作種別、ユーザ情報及び管理ファイル名を互いに関連付けてなるアクセスログテーブルを記憶するログテーブル記憶手段と、
複製対象の管理ファイルを示す管理ID、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別を含む電子複製要求が入力されると、この電子複製要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段と、
この管理ファイル取得要求内の管理IDに基づき、前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段と、
前記電子複製要求に基づく複製管理要求情報及び前記取得された管理ファイルを前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記複製管理要求情報及び管理ファイルの送信の後、前記管理ファイル内の管理IDと前記情報管理サーバ装置に発行された管理IDと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイル及び電子複製完了通知を受信すると、この複製の管理ファイル及び電子複製完了通知に基づき、前記複製の管理ファイルに対する登録要求を生成する手段と、
この複製の管理ファイル及び前記登録要求に基づき、前記管理ファイル管理テーブルに当該管理ID、当該管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ID及び管理ファイル実体を書き込む手段と、
前記管理ファイル及び登録要求に基づき、前記アクセスログテーブルに、操作日時情報、操作種別、ユーザ情報、管理ID及び管理ファイル名を書き込む手段と、
前記両テーブルへの書き込みの後、処理結果を生成する手段と、
前記処理結果に基づき、複製の管理ファイルの管理IDを含む処理完了通知を前記電子複製要求の入力元に出力し、処理を完了する手段と、
を備え、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いることを特徴とする電子媒体制御装置。 - 請求項7に記載の電子媒体制御装置において、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを含まない場合には前記複製対象の管理ファイルの利用制限ポリシを用いることを特徴とする電子媒体制御装置。 - 請求項7又は請求項8に記載の電子媒体制御装置において、
消去対象の管理ファイルを示す管理ID、消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去要求を入力する手段と、
この消去要求を受けると、消去要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段と、
この管理ファイル取得要求内の管理IDに基づいて前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段と、
この管理ファイルを基に当該管理ファイルの管理ID、前記電子媒体制御装置の機器情報、前記消去要求内の消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去問合せ要求情報を作成する手段と、
この消去問合せ要求情報を情報管理サーバ装置へ送信する手段と、
前記消去問合せ要求情報の送信後、前記情報管理サーバ装置から受信した消去判定結果を検証し、消去判定結果が消去処理の可能を示す場合、管理IDを含む消去処理要求を生成する手段と、
この消去処理要求に基づき、管理ファイル管理テーブルに、廃棄日時情報を追加して管理ファイル実体を消去すると共に、前記アクセスログテーブルの操作日時、操作種別を消去、ユーザ情報、管理IDを更新し、消去した管理ファイルを示す管理IDを含む処理結果を通知する手段と、
この処理結果を含む廃棄通知書作成要求を生成する手段と、
この廃棄通知書作成要求に基づき、消去した管理ファイルの管理IDと、前記電子媒体制御装置の機器情報、ユーザ情報、当該通知書の作成日時情報からなる通知情報とをヘッダ部に含む廃棄通知書を作成する手段と、
この廃棄通知書を情報管理サーバ装置へ送信する手段と、
前記廃棄通知書に基づいて管理IDを失効させた情報管理サーバ装置から廃棄完了通知を基に、前記管理ファイル管理テーブルの当該管理IDに関連付けて廃棄日時を書き込み、前記アクセスログテーブルに処理完了のログを記憶し、処理結果を生成する手段と、
この処理結果に基づき、管理ファイルの消去処理完了を前記消去要求の入力元に通知し、処理を完了する手段と、
を備えたことを特徴とする電子媒体制御装置。 - 電子媒体制御装置に通信可能であり且つ管理ID記憶手段及び情報管理関係記憶手段を備えた情報管理サーバ装置に用いられるプログラムであって、
前記情報管理サーバ装置を、
発行された管理ID、発行日時及び依頼元情報を互いに関連付けて前記管理ID記憶手段に書き込む手段、
管理ファイルの管理IDに対し、前記発行された管理ID、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて前記情報管理関係記憶手段に書き込む手段、
管理ID、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する複製対象の管理ファイルと、前記複製対象の管理ファイルを示す管理ID、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別を含む電子複製要求に基づく複製管理要求情報とを前記電子媒体制御装置から受信すると、この複製管理要求情報に基づき、複製管理要求情報内の機器情報を依頼元情報として含む管理ID発行依頼を生成する手段、
前記管理ID発行依頼に基づいて管理IDを発行し、当該管理ID、発行日時及び前記依頼元情報を互いに関連付けて前記管理ID記憶手段へ登録し、管理IDを含む登録処理結果を生成する手段、
この登録処理結果に基づき、当該登録処理結果内の管理ID、前記複製管理要求情報及び管理ファイルを含む管理ファイル複製要求を生成する手段、
この管理ファイル複製要求に基づき、前記管理ファイル複製要求内の管理ファイル内の管理IDと前記発行された管理IDと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイルを作成する手段、
前記情報管理関係記憶手段内における前記管理ファイル複製要求内の管理ファイルの管理IDに対し、前記発行された管理IDを関連付けて情報管理関係記憶手段に書き込むと共に、当該発行された管理IDに関連付けて、前記複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、前記複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を前記情報管理関係記憶手段に書き込む手段、
この書き込みの後、複製の管理ファイルと共に電子複製完了通知を前記電子媒体制御装置へ送信する手段、
として機能させ、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いるプログラム。 - 請求項10に記載のプログラムにおいて、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを含まない場合には前記複製対象の管理ファイルの利用制限ポリシを用いるプログラム。 - 情報管理サーバ装置に通信可能であり且つ管理テーブル記憶手段及びログテーブル記憶手段を備えた電子媒体制御装置に用いられるプログラムであって、
前記電子媒体制御装置を、
管理ID、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する管理対象の管理ファイルと、前記管理IDと、少なくとも前記管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理IDとを互いに関連付けてなる管理ファイル管理テーブルを前記管理テーブル記憶手段に書き込む手段、
前記管理対象の管理ファイルを示す管理ID、この管理ファイルの操作日時情報、操作種別、ユーザ情報及び管理ファイル名を互いに関連付けてなるアクセスログテーブルを前記ログテーブル記憶手段に書き込む手段、
複製対象の管理ファイルを示す管理ID、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別を含む電子複製要求が入力されると、この電子複製要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段、
この管理ファイル取得要求内の管理IDに基づき、前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段、
前記電子複製要求に基づく複製管理要求情報及び前記取得された管理ファイルを前記情報管理サーバ装置に送信する手段、
前記複製管理要求情報及び管理ファイルの送信の後、前記管理ファイル内の管理IDと前記情報管理サーバ装置に発行された管理IDと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイル及び電子複製完了通知を受信すると、この複製の管理ファイル及び電子複製完了通知に基づき、前記複製の管理ファイルに対する登録要求を生成する手段、
この複製の管理ファイル及び前記登録要求に基づき、前記管理ファイル管理テーブルに当該管理ID、当該管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ID及び管理ファイル実体を書き込む手段、
前記管理ファイル及び登録要求に基づき、前記アクセスログテーブルに、操作日時情報、操作種別、ユーザ情報、管理ID及び管理ファイル名を書き込む手段、
前記両テーブルへの書き込みの後、処理結果を生成する手段、
前記処理結果に基づき、複製の管理ファイルの管理IDを含む処理完了通知を前記電子複製要求の入力元に出力し、処理を完了する手段、
として機能させ、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いるプログラム。 - 請求項12に記載のプログラムにおいて、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを含まない場合には前記複製対象の管理ファイルの利用制限ポリシを用いるプログラム。 - 請求項12又は請求項13に記載のプログラムにおいて、
前記電子媒体制御装置を、
消去対象の管理ファイルを示す管理ID、消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去要求を入力する手段、
この消去要求を受けると、消去要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段、
この管理ファイル取得要求内の管理IDに基づいて前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段、
この管理ファイルを基に当該管理ファイルの管理ID、前記電子媒体制御装置の機器情報、前記消去要求内の消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去問合せ要求情報を作成する手段、
この消去問合せ要求情報を情報管理サーバ装置へ送信する手段、
前記消去問合せ要求情報の送信後、前記情報管理サーバ装置から受信した消去判定結果を検証し、消去判定結果が消去処理の可能を示す場合、管理IDを含む消去処理要求を生成する手段、
この消去処理要求に基づき、管理ファイル管理テーブルに、廃棄日時情報を追加して管理ファイル実体を消去すると共に、前記アクセスログテーブルの操作日時、操作種別を消去、ユーザ情報、管理IDを更新し、消去した管理ファイルを示す管理IDを含む処理結果を通知する手段、
この処理結果を含む廃棄通知書作成要求を生成する手段、
この廃棄通知書作成要求に基づき、消去した管理ファイルの管理IDと、前記電子媒体制御装置の機器情報、ユーザ情報、当該通知書の作成日時情報からなる通知情報とをヘッダ部に含む廃棄通知書を作成する手段、
この廃棄通知書を情報管理サーバ装置へ送信する手段、
前記廃棄通知書に基づいて管理IDを失効させた情報管理サーバ装置から廃棄完了通知を基に、前記管理ファイル管理テーブルの当該管理IDに関連付けて廃棄日時を書き込み、前記アクセスログテーブルに処理完了のログを記憶し、処理結果を生成する手段、
この処理結果に基づき、管理ファイルの消去処理完了を前記消去要求の入力元に通知し、処理を完了する手段、
として機能させるためのプログラム。
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