CN112633435A - 一种基于rfid的档案存储系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种基于RFID的档案存储系统，涉及档案存储系统技术领域。该基于RFID的档案存储系统，包括档案储存管理模块，所述档案管理模块信号连接有档案文字扫描模块、档案自动编号模块、档案存放数据查询模块和档案分区储存架，所述档案分区储存架根据保密级别不同柜门的防盗级别不同，且不同保密级别的档案分区储存架对应的密码不同，不同权限的工作人员持有与其对应级别的密码，且高级别权限的密码可以打开交底保密级别的档案分区储存架。本发明可以使得档案得到妥善的管理放置，且方便寻找，保密性能强，对于非法取用档案的可以进行抓拍取证，并及时的进行报警，且正常取用档案时取用档案的工作人员信息被记录，方便溯源。

Description

一种基于RFID的档案存储系统
技术领域
本发明涉及档案存储系统技术领域，具体为一种基于RFID的档案存储系统。
背景技术
随着信息社会的迅猛发展，传统档案工作方法与时代发展客观需求之间的矛盾日益加剧，档案数量不断增加、传统档案管理方式效率低下，且档案工作人力、物力资源有限，严重影响了档案工作的效率和质量。近年来，在国家档案局9号令的要求下，北京市各级档案馆认真落实有关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制的有关文件，落实归档制度，强化归档措施，全面加强归档工作，同时档案数量不断增多，资源日益丰富。迄今，全市国家档案馆馆藏总量已达602.54万卷(件)。随着档案资源数量的攀升，也给库房保管。由此看来，应用现代化技术进行档案实体管理显得十分重要。另外，在法院系统，对档案的现代化管理也有迫切的需求。北京各级法院于1949年成立至2006年全市诉讼档案数量为373万卷，2007年至2012年增长了264万卷，目前全市法院案卷数量已达637万卷。近6年来，档案增幅每年均达10％以上。
在现有技术中各单位的档案存储杂乱无章，不同保密级别的档案存放在一起不利于保密工作的进行，且在后期对文件进行调阅时不知文档的存放位置，在大量的档案中翻找文件工作量大，且不一定能找到。
发明内容
(一)解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于RFID的档案存储系统，解决了档案储存查询查找不便，保密性不高的问题。
(二)技术方案
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种基于RFID的档案存储系统，包括档案储存管理模块，所述档案管理模块信号连接有档案文字扫描模块、档案自动编号模块、档案存放数据查询模块和档案分区储存架，所述档案分区储存架根据保密级别不同柜门的防盗级别不同，且不同保密级别的档案分区储存架对应的密码不同，不同权限的工作人员持有与其对应级别的密码，且高级别权限的密码可以打开交底保密级别的档案分区储存架。
优选的，档案的存储具体方法如下：
步骤一：工作人员将待存储的档案通过档案文字扫描模块，扫描档案和表面的档案文件名，并将待存储的档案进行编号，将编号数据和扫描到的文件名上传到档案储存管理模块；
步骤二：档案储存管理模块对待存储的档案进行级别判定，并生成密码，且为档案选取合适的存放区域的编号数据；
步骤三：工作人员记录档案储存管理模块的密码即权限等级密码，并根据档案储存管理模块发放的存放区域的编号数据存放待储存的档案，锁好柜子；
步骤四：：档案储存管理模块将储存档案的存放区域的编号数据和保密权限传输到档案存放数据查询模块并进行储存；
步骤五：当需要取用档案时可以通过档案存放数据查询模块输入所需要取用的档案所述保密级别的权限密码，档案存放数据查询模块验证权限密码，权限密码错误使则拒绝查询，密码正确时输入查询文件名，则档案存放数据查询模块显示档案存放区域的编号数据，工作人员即可取用档案。
优选的，档案存放数据查询模块内设有查询记录模块，所述查询记录模块连接有权限密码输入次数检测模块，所述权限密码输入次数检测模块连接有抓拍取证模块和异常报警模块。
优选的，所述查询记录模块的具体使用方法如下：当档案存放数据查询模块中有人输入密码使查询记录模块启动，对权限密码输入的系数进行检测，当输入次数超过三次时抓拍取证模块对输入密码的人员进行抓拍取证，上传储存，并通过异常报警模块进行报警，且正常取用档案的工作人员在取用档案时查询记录模块记录工作人员的身份信息、取用时间和取用文件的文件名。
优选的，所述存放区域的编号数据具有唯一性，且存放区域的编号数据位置固定，所述存放区域的编号数据为该区域的编号X+储存架货架号N+货架层数D+货架列数A，可以对文档实现进准定位。
优选的，所述权限密码与工作人员身份对应，每个工作人员具有不同的权限密码，且权限密码与工作人员的身份对应。
(三)有益效果
本发明提供了一种基于RFID的档案存储系统。具备以下有益效果：
1、本发明通过设置档案储存管理模块，通过档案储存管理模块可以将待储存的答案进行分类存放，方便后期寻找档案，且档案进行等级判定，使得档案储存的保密性更好，方便档案的管理，较少档案管理人员的投入。
2、本发明通过设置查询记录模块，通过查询记录模块可以记录工作人员取用档案的时间身份和档案名称，方便溯源，避免档案遗失，对非法取用查询档案位置的人员会进行抓拍取证，并及时报警，使得档案管理更加的安全。
附图说明
图1为本发明一种基于RFID的档案存储系统的流程示意图；
图2为本发明一种基于RFID的档案存储系统的档案储存管理模块流程图；
图3为本发明一种基于RFID的档案存储系统的档案存放数据查询模块流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例：
如图1－3所示，本发明实施例提供一种基于RFID的档案存储系统，包括档案储存管理模块，档案管理模块信号连接有档案文字扫描模块、档案自动编号模块、档案存放数据查询模块和档案分区储存架，档案分区储存架根据保密级别不同柜门的防盗级别不同，且不同保密级别的档案分区储存架对应的密码不同，不同权限的工作人员持有与其对应级别的密码，且高级别权限的密码可以打开交底保密级别的档案分区储存架。
档案的存储具体方法如下：
步骤一：工作人员将待存储的档案通过档案文字扫描模块，扫描档案和表面的档案文件名，并将待存储的档案进行编号，将编号数据和扫描到的文件名上传到档案储存管理模块；
步骤二：档案储存管理模块对待存储的档案进行级别判定，并生成密码，且为档案选取合适的存放区域的编号数据；
步骤三：工作人员记录档案储存管理模块的密码即权限等级密码，并根据档案储存管理模块发放的存放区域的编号数据存放待储存的档案，锁好柜子；
步骤四：：档案储存管理模块将储存档案的存放区域的编号数据和保密权限传输到档案存放数据查询模块并进行储存；
步骤五：当需要取用档案时可以通过档案存放数据查询模块输入所需要取用的档案保密级别的权限密码，档案存放数据查询模块验证权限密码，权限密码错误使则拒绝查询，密码正确时输入查询文件名，则档案存放数据查询模块显示档案存放区域的编号数据，工作人员即可取用档案。
档案存放数据查询模块内设有查询记录模块，查询记录模块连接有权限密码输入次数检测模块，权限密码输入次数检测模块连接有抓拍取证模块和异常报警模块。
查询记录模块的具体使用方法如下：当档案存放数据查询模块中有人输入密码使查询记录模块启动，对权限密码输入的系数进行检测，当输入次数超过三次时抓拍取证模块对输入密码的人员进行抓拍取证，上传储存，并通过异常报警模块进行报警，且正常取用档案的工作人员在取用档案时查询记录模块记录工作人员的身份信息、取用时间和取用文件的文件名。存放区域的编号数据具有唯一性，且存放区域的编号数据位置固定，存放区域的编号数据为该区域的编号X+储存架货架号N+货架层数D+货架列数A，可以对文档实现进准定位。权限密码与工作人员身份对应，每个工作人员具有不同的权限密码，且权限密码与工作人员的身份对应，使得档案取用方便溯源，监督档案还回，避免档案遗失。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (6)

1.一种基于RFID的档案存储系统，包括档案储存管理模块，其特征在于，所述档案管理模块信号连接有档案文字扫描模块、档案自动编号模块、档案存放数据查询模块和档案分区储存架，所述档案分区储存架根据保密级别不同柜门的防盗级别不同，且不同保密级别的档案分区储存架对应的密码不同，不同权限的工作人员持有与其对应级别的密码，且高级别权限的密码可以打开交底保密级别的档案分区储存架。
2.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案存储系统，其特征在于，档案的存储具体方法如下：
步骤一：工作人员将待存储的档案通过档案文字扫描模块，扫描档案和表面的档案文件名，并将待存储的档案进行编号，将编号数据和扫描到的文件名上传到档案储存管理模块；
步骤二：档案储存管理模块对待存储的档案进行级别判定，并生成密码，且为档案选取合适的存放区域的编号数据；
步骤三：工作人员记录档案储存管理模块的密码即权限等级密码，并根据档案储存管理模块发放的存放区域的编号数据存放待储存的档案，锁好柜子；
步骤四：：档案储存管理模块将储存档案的存放区域的编号数据和保密权限传输到档案存放数据查询模块并进行储存；
步骤五：当需要取用档案时可以通过档案存放数据查询模块输入所需要取用的档案所述保密级别的权限密码，档案存放数据查询模块验证权限密码，权限密码错误使则拒绝查询，密码正确时输入查询文件名，则档案存放数据查询模块显示档案存放区域的编号数据，工作人员即可取用档案。
3.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案存储系统，其特征在于，档案存放数据查询模块内设有查询记录模块，所述查询记录模块连接有权限密码输入次数检测模块，所述权限密码输入次数检测模块连接有抓拍取证模块和异常报警模块。
4.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案存储系统，其特征在于，所述查询记录模块的具体使用方法如下：当档案存放数据查询模块中有人输入密码使查询记录模块启动，对权限密码输入的系数进行检测，当输入次数超过三次时抓拍取证模块对输入密码的人员进行抓拍取证，上传储存，并通过异常报警模块进行报警，且正常取用档案的工作人员在取用档案时查询记录模块记录工作人员的身份信息、取用时间和取用文件的文件名。
5.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案存储系统，其特征在于，所述存放区域的编号数据具有唯一性，且存放区域的编号数据位置固定，所述存放区域的编号数据为该区域的编号X+储存架货架号N+货架层数D+货架列数A，可以对文档实现进准定位。
6.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案存储系统，其特征在于，所述权限密码与工作人员身份对应，每个工作人员具有不同的权限密码，且权限密码与工作人员的身份对应。
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